Se sente soterrado(a) por pilhas de recibos e faturas em papel?
Você passa muito tempo digitando dados no seu computador? software de contabilidade?
Muitos pequenas empresas Os proprietários enfrentam esse problema.
É aí que entram ferramentas como RefreshMe e Hubdoc.
Mas qual delas é a opção mais adequada para o seu negócio em 2025?
Vamos analisar isso passo a passo!
Visão geral
Colocamos o RefreshMe e o Hubdoc à prova.
Utilizamos essas estratégias em empresas reais. Isso nos ajudou a identificar seus pontos fortes e fracos.
Agora, vamos comparar o que encontramos.
Descubra informações financeiras mais detalhadas! O Refresh Me analisa seus gastos e ajuda você a economizar de forma mais inteligente.
Experimente agora!
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa US$ 24,99 por mês.
Principais características:
- Reconciliação automatizada
- Fluxos de trabalho simplificados
- Interface amigável
Economize tempo com o Hubdoc! Os usuários geralmente economizam 4 horas por semana na entrada de dados. Além disso, o Hubdoc organiza automaticamente 99% dos documentos.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 12 por mês.
Principais características:
- Busca automatizada de documentos
- Extração de dados
- Direto Contabilidade Integração
O que é o RefreshMe?
RefreshMe é uma ferramenta para ajudar você a monitorar seus gastos.
It can help you keep your receipts in one place. It also helps you see where your money is going.
Ele tenta fazer Controle de despesas simplificado para todos.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Refreshme…
Nossa opinião
O ponto forte do RefreshMe reside em fornecer insights acionáveis em tempo real. No entanto, a falta de preços públicos e recursos contábeis principais potencialmente menos abrangentes podem ser fatores limitantes para alguns usuários.
Principais benefícios
- Painéis financeiros em tempo real
- Detecção de anomalias com inteligência artificial
- Relatórios personalizáveis
- Previsão de fluxo de caixa
- Análise comparativa de desempenho
Preços
- Indivíduo (3B): US$ 24,99 por mês.
- Casal (3B): US$ 44,99/mês.
Prós
Contras
O que é o Hubdoc?
Ok, vamos falar sobre o Hubdoc.
Considere-o como um assistente útil para seus documentos.
Ele coleta suas contas e extratos de diferentes locais online.
Assim, eles ficam todos organizados em um só lugar. Bem legal, né?
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Hubdoc…
Principais benefícios
O principal ponto forte do Hubdoc é seu foco na automação de documentos.
- 99% de precisãoO Hubdoc utiliza OCR para garantir que os dados sejam capturados corretamente.
- Armazenamento à prova de auditoriaEle armazena documentos com segurança, para que você nunca mais perca um arquivo.
- Economiza 10 horas por mês.Usuários relatam economia significativa de tempo com a eliminação da entrada manual de dados.
- Busca automatizada de fornecedores.
- Captura de fotos pelo celular.
- Integração perfeita com o Xero.
Preços
- Preço do Hubdoc: US$ 12 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Ao selecionar aplicativos essenciais para negócios, a diferença entre Refreshme e Hubdoc reside no foco: tratamento financeiro pessoal versus gerenciamento automatizado de documentos financeiros para o contador.
1. Gestão e Coleta de Documentos
- AtualizarEste serviço é voltado para pequenos empresários e os auxilia na coleta de registros pessoais e transferências bancárias. É um serviço online. contabilidade Ferramenta que necessita de uma conexão de internet confiável para exibir uma imagem completa.
- HubdocEsta plataforma é especializada em documentos financeiros. Suas principais funcionalidades automatizam tarefas de coleta de registros de aplicativos de terceiros e bancos, o que economiza tempo para o contador e o profissional de contabilidade na época da declaração de impostos.
2. Automação e Precisão de Dados
- AtualizarAjuda os usuários de pequenas empresas a automatizar tarefas como ferramentas de orçamento e controle de contas. O serviço é atualizado continuamente para melhorar o lucro e a receita do usuário ao longo do tempo.
- HubdocSua função principal é automatizar tarefas como: dados extração. Foi atualizada para melhorar a precisão, embora algumas avaliações apontem que o sistema falhou ao analisar corretamente documentos complexos em um pequeno número de casos.
3. Público-alvo e escopo
- AtualizarEsta é uma ferramenta de finanças pessoais que oferece planejamento financeiro e recursos de orçamento para o indivíduo. Ela ajuda os clientes a gerenciar seu fluxo de caixa e fornece uma visão geral da renda.
- HubdocEsta plataforma destina-se a contabilistas, escriturários e proprietários de pequenas empresas. O seu objetivo é gerir documentos financeiros e reduzir a complexidade do processo. controle de tempo ônus para funcionários e clientes.
4. Características e Registros Contábeis
- AtualizarNão é gratuito. contabilidade É um software que oferece ferramentas de orçamento para acompanhar despesas e lucros pessoais. Ele ajuda você a atualizar seu orçamento.
- HubdocFunciona com pequenas empresas. contabilidade Plataformas que oferecem registros contábeis ilimitados. A plataforma permite rastrear todas as despesas e pagar contas, enviando comprovantes de transações bancárias.
5. Acesso e Hospedagem
- AtualizarÉ uma solução em nuvem que oferece acesso móvel para que os clientes possam analisar suas finanças de qualquer lugar. Isso evita problemas com infraestrutura local e proporciona uma visão completa do fluxo de caixa.
- HubdocÉ também um serviço baseado na nuvem, que não requer hospedagem própria. O acesso do contador é fácil, simplificando o arquivamento de documentos e registros financeiros e economizando tempo durante o período de faturamento.
6. Revisão e Relatórios
- AtualizarVocê pode revisar seu conteúdo financeiro e analisar sua gestão de dinheiro ao longo da sua vida. A diferença na arte de lidar com finanças é clara: finanças pessoais em primeiro lugar.
- HubdocA avaliação do HubDoc frequentemente destaca que ele libera o contador para analisar dados financeiros. Isso resulta em relatórios mais detalhados e aprimorados, que ajudam a pequena empresa a administrar seus negócios com mais eficiência.
7. Integrações e Operações Comerciais
- AtualizarÉ um aplicativo independente, mas oferece uma visão completa do seu fluxo de caixa.
- HubdocSuas principais características são a integração com aplicativos de terceiros e seu papel na otimização das operações comerciais. Permite ao contador ter acesso a dados em tempo real sobre transferências bancárias.
8. Impostos e Folha de Pagamento
- AtualizarIsso ajuda na preparação básica para a declaração de impostos, reunindo registros financeiros.
- HubdocÉ uma etapa essencial antes que o contador possa processar a folha de pagamento ou lidar com o imposto sobre vendas. Os documentos financeiros precisos são usados para declarar tudo corretamente na época da declaração de impostos.
9. Âmbito de Gestão
- Me atualizeO plano inicial permite que você acompanhe despesas e receitas. Você pode enviar faturas para qualquer pequena renda extra que obtiver, mas ele não processa folha de pagamento nem lida com contas a receber complexas.
- HubdocÉ uma solução de contabilidade para pequenas empresas que geralmente vem integrada aos melhores softwares de contabilidade, oferecendo funcionalidades como controle de horas trabalhadas, processamento de folha de pagamento e envio de faturas. O período de faturamento é bem definido.
O que procurar em um software de contabilidade?
Aqui estão alguns pontos adicionais para você considerar:
- EscalabilidadeSe você consegue rastrear a quilometragem e gerenciar pedidos de compra em menos tempo, o sistema deve ser perfeito por anos, e não apenas por períodos mais curtos. A plataforma deve lidar com pagamentos conforme suas necessidades mudam e evitar cookies que prejudicam o desempenho.
- ApoiarQue tipo de ajuda está disponível caso você tenha dúvidas? Você deve verificar os fornecedores e seus prazos de suporte para ver com que rapidez eles resolvem problemas quando uma transação financeira falha. A diferença no tratamento é clara: um bom suporte deve oferecer informações imediatas aos clientes.
- Facilidade de usoÉ algo que você e sua equipe podem aprender rapidamente? Despesar Facilita a inserção de fotos e o registro de quilometragem diretamente do seu celular, mas a versão para desktop do QuickBooks pode ser mais difícil de dominar para um novo gerente.
- Necessidades específicasSerá que ele atende às necessidades específicas da sua empresa? Ele gerencia com eficiência as despesas de um pequeno número de usuários e permite rastrear quilometragem e pedidos de compra com etiquetas?
- SegurançaQuão seguros estão seus dados financeiros com este software? O nível de segurança está em constante atualização. O cartão Expensify oferece segurança em tempo real, mas você deve sempre revisar os dados armazenados. A diferença é clara: interfaces simples têm menos probabilidade de falhar do que as complexas e ajudam os empregadores a aprovar solicitações para gerenciar despesas.
Veredicto final
Após analisar ambos, o Hubdoc se destaca na maioria dos aspectos. pequenas empresas.
Embora o RefreshMe seja bom e fácil de usar.
Os robustos feeds bancários automáticos do Hubdoc e a sua forte ligação com Xero Dê um toque especial.
Isso economiza tempo, pois permite importar documentos sem que você precise fazer nada.
Vimos como isso facilita muito a vida das empresas.
Confie na nossa experiência; testamos essas ferramentas em situações reais para ajudar você a escolher a melhor opção.
Mais de Refreshme
- Refresh me vs Puzzle IO: Este software foca-se no planeamento financeiro para startups, com o auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Refresh me vs Dext: Esta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta controla despesas pessoais.
- Atualizar vs Xero: Este é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Atualizar-me vs Snyder: Esta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Refresh me vs Easy Month End: Esta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Atualizar-me vs Docyt: Esta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- Refresque-me vs Sábio: Este é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- Atualizar minha página vs. Zoho Books: Esta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Atualizar-me vs Onda: Este serviço oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é destinada a pessoas físicas.
- Atualizar vs. Acelerar: Ambas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
- Atualizar minha conta vs Hubdoc: Esta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Atualizar-me vs. Despesar: Esta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- Atualizar minha página vs QuickBooks: Este é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- Atualizar vs. Entrada Automática: Esta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Atualizar minha conta vs. FreshBooks: Este é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Sua alternativa é voltada para finanças pessoais.
- Atualizar minha página vs. NetSuite: Este é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Mais da Hubdoc
- Hubdoc vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Hubdoc vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- Hubdoc vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Hubdoc vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Hubdoc vs DocytIsso utiliza IA para contabilidade empresarial e automaçãoA outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- Hubdoc vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- Hubdoc vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- Hubdoc vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- Hubdoc vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- Hubdoc vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Hubdoc vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- Hubdoc vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
O Hubdoc é gratuito com o Xero?
Sim, se você tiver uma assinatura do software de contabilidade Xero, o Hubdoc geralmente está incluído sem custo adicional. Isso o torna uma ótima opção para usuários do Xero.
O RefreshMe consegue se conectar à minha conta bancária?
O RefreshMe oferece conexão com algumas contas bancárias. Isso ajuda a importar dados de transações, facilitando a conciliação de suas despesas.
Qual ferramenta é melhor para digitalizar recibos?
Ambas as ferramentas permitem digitalizar recibos facilmente com o seu celular. O Hubdoc também possui conexões automáticas com diversas contas online, que podem importar documentos sem a necessidade de digitalização manual.
Preciso de um software de contabilidade para usar essas ferramentas?
Não, você não precisar É necessário um software de contabilidade para utilizá-los. No entanto, funcionam melhor quando conectados a programas como o Xero ou o QuickBooks Online. Eles são projetados para auxiliar nas tarefas de contabilidade.
Como o RefreshMe e o Hubdoc protegem meus dados?
Tanto o RefreshMe quanto o Hubdoc utilizam medidas de segurança robustas para proteger suas informações. O Hubdoc, por fazer parte do Xero, possui altos padrões e certificações de segurança para manter seus documentos protegidos.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish