RefreshMe ou Expensify: Qual o melhor software de gestão de despesas em 2025?

Ganhador

4.5

• Assistente de IA
• Proteção contra roubo de identidade
• Gestão de Privacidade
• Monitoramento da Dark Web
• Análise visual
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 24,99/mês

EXPERIMENTE AGORA

Vice-campeão

3.0

• Controle de despesas
• Relatórios de despesas
• Ofertas de viagens
• Cartão Expensify
• Bate-papos fáceis
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 5/mês

EXPERIMENTE AGORA

Você está cansado de vasculhar pilhas de recibos ou de lidar com planilhas complexas?

Muitos de nós enfrentamos a dificuldade de controlar as despesas, sejam elas relacionadas ao trabalho ou ao orçamento pessoal.

Pode ser confuso e demorado.

É aí que entra o software de gestão de despesas, prometendo... fazer A vida fica mais fácil.

Hoje, vamos comparar duas opções populares: RefreshMe e Expensify.

Analisaremos suas características, benefícios e para quem são mais indicados.

Visão geral

Já experimentamos tanto o RefreshMe quanto o Expensify.

Nós os usamos como você usaria todos os dias.

Isso nos ajudou a entender como eles funcionam.

4.5de 5

Descubra informações financeiras mais detalhadas! O Refresh Me analisa seus gastos e ajuda você a economizar de forma mais inteligente.
Experimente agora!

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa US$ 24,99 por mês.

Principais características:

• Reconciliação automatizada
• Fluxos de trabalho simplificados
• Interface amigável

Experimente o Refreshme GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

3de 5

Junte-se a mais de 15 milhões de usuários que confiam no Expensify para simplificar suas finanças. Economize até 83% do tempo gasto em relatórios de despesas.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 5 por mês.

Principais características:

• Captura de recibos SmartScan
• Conciliação de Cartões Corporativos
• Fluxos de trabalho de aprovação avançados.

Experimente o Expensify agora mesmo! Leia a resenha completa

O que é o RefreshMe?

RefreshMe é uma ferramenta para ajudar você a monitorar seus gastos.

It can help you keep your receipts in one place. It also helps you see where your money is going.

O objetivo é simplificar o controle de despesas para todos.  

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Refreshme…

Nossa opinião

O ponto forte do RefreshMe reside em fornecer insights acionáveis ​​em tempo real. No entanto, a falta de preços públicos e recursos contábeis principais potencialmente menos abrangentes podem ser fatores limitantes para alguns usuários.

Experimente o RefreshMe agora mesmo. Leia a resenha completa Alternativas ao RefreshMe

Principais benefícios

• Painéis financeiros em tempo real
• Detecção de anomalias com inteligência artificial
• Relatórios personalizáveis
• Previsão de fluxo de caixa
• Análise comparativa de desempenho

Experimente o RefreshMe agora mesmo.

Preços

• Indivíduo (3B): US$ 24,99 por mês.
• Casal (3B): US$ 44,99/mês.

Experimente o RefreshMe agora mesmo.

Prós

• Excelente para obter informações financeiras imediatas.
• Ajuda a identificar rapidamente problemas potenciais com a detecção de anomalias.
• Oferece relatórios personalizáveis ​​e informativos.
• Tem como foco capacitar a tomada de decisões rápidas.

Contras

• Falta de transparência nos preços públicos.
• Pode não ter o mesmo nível de funcionalidades básicas de contabilidade que outras.
• Poderia haver um foco maior na análise do que na automação completa de todas as tarefas.

Experimente o RefreshMe agora mesmo.

O que é Expensify?

Ok, então vamos falar sobre o Expensify.

É uma ferramenta que te ajuda a manter o controle de todas as suas negócios gastos. Pense nisso como um assistente que se lembra para onde vai o seu dinheiro.

Ele consegue extrair informações dos seus recibos e extratos bancários. Muito útil!

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Expensify…

Nossa opinião

Com base nos relatórios típicos de usuários do Expensify, automatize seu processo de despesas hoje mesmo e economize até 2 horas por semana para sua equipe em relatórios de despesas, além de acelerar os ciclos de reembolso em mais de 50%.

Experimente o Expensify agora mesmo. Leia a resenha completa alternativas de custo

Principais benefícios

• A tecnologia SmartScan escaneia os detalhes do recibo e os extrai com mais de 95% de precisão.
• Os funcionários recebem o reembolso rapidamente, geralmente em apenas um dia útil, via ACH.
• O cartão Expensify pode te ajudar a economizar até 50% na sua assinatura com o programa de cashback.
• Não é oferecida nenhuma garantia; os termos estipulam que a responsabilidade é limitada.

Experimente o Expensify agora mesmo!

Preços

• Coletar: US$ 5 por mês.
• Controlar: Preços personalizados.

Experimente o Expensify agora mesmo!

Prós

• Eficiência impulsionada por IA.
• Plataforma completa.
• Integração com WordPress.
• Alto desempenho.
• Funcionalidades de comércio eletrônico.

Contras

• Curva de Aprendizagem.
• Dependência do Elementor.
• Possíveis limitações da IA.
• Excesso de funcionalidades.

Experimente o Expensify agora mesmo!

Comparação de recursos

Esta comparação detalhada destaca as diferenças fundamentais de propósito entre o Refreshme, uma ferramenta de finanças pessoais, e o Expensify, uma plataforma profissional de gestão de despesas.

1. Serviço principal e público-alvo

• AtualizarEsta é uma ferramenta de finanças pessoais criada para ajudar as pessoas a monitorar suas transações e gastos pessoais. O principal objetivo do serviço é fornecer um plano personalizado para suas finanças, ajudando você a renovar seus hábitos financeiros.
• DespesarÉ uma plataforma dedicada à gestão de despesas para empresas e seus funcionários. Seu objetivo é simplificar o processo de rastreamento de despesas corporativas, desde a sua emissão até o reembolso, tornando-se um sistema essencial para gestores e colaboradores. pequenas empresas proprietários.

2. Captura e lançamento de despesas

• AtualizarPermite coletar automaticamente informações de suas contas bancárias e cartões de crédito. É uma ferramenta simples para gerenciar transações pessoais, com a possibilidade de criar categorias personalizadas para manter tudo organizado.
• DespesarO Expensify destaca-se pela tecnologia SmartScan na captura de despesas. Basta tirar uma foto do recibo e o sistema extrairá automaticamente os detalhes, eliminando a necessidade de intervenção manual. dados Você também pode registrar a quilometragem de projetos diretamente pelo aplicativo.

3. Aprovação e Reembolso

• AtualizarNão possui funcionalidades para aprovação ou reembolso formal de despesas, pois não é uma ferramenta voltada para negócios. Seu objetivo é ajudar você a acompanhar suas transações pessoais.
• DespesarFoi desenvolvido para isso. Oferece um fluxo de trabalho de aprovação robusto, onde um gerente pode revisar e aprovar relatórios de despesas em tempo real e com alto nível de detalhamento. O sistema foi projetado para reembolsar funcionários e contratados rapidamente, com pagamentos automatizados.

4. Relatórios de Despesas

• AtualizarOferece relatórios detalhados sobre seus hábitos de consumo para ajudar você a renovar seu orçamento e sua abordagem financeira. O conteúdo foi desenvolvido para fornecer informações sobre como seu dinheiro está sendo gasto.
• DespesarO Expensify ajuda você a preencher relatórios de despesas, combinando automaticamente recibos com transações. Com ele, todos os funcionários podem enviar os relatórios facilmente, e o gerente pode revisá-los, ajudando a empresa a manter a conformidade.

5. Automação e IA

• AtualizarUtiliza inteligência artificial para fornecer um tratamento personalizado para suas finanças e oferece dicas para melhorar seus gastos. automação Foi desenvolvido para a gestão financeira pessoal.
• DespesarSuas funcionalidades de automação são altamente avançadas. O sistema utiliza IA para categorizar automaticamente as despesas, sinalizar violações de políticas e associar transações a recibos, o que ajuda muito o gestor a economizar tempo e esforço.

6. Interface do Usuário e Usabilidade

• AtualizarA interface do usuário é simples e altamente intuitiva, facilitando o acesso e a revisão das finanças por qualquer pessoa. Essa simplicidade é um dos principais atrativos do sistema.
• DespesarO Expensify torna o processo de gestão de despesas fácil de usar, com uma interface intuitiva. Ele foi projetado para simplificar um sistema complexo e tornar o preenchimento de relatórios de despesas rápido e fácil.

7. Integrações e Ecossistema

• AtualizarÉ um sistema independente que se conecta à sua conta bancária e cartões de crédito. Ele não se integra a softwares de contabilidade empresarial, como por exemplo... QuickBooks.
• DespesarEle se integra perfeitamente aos principais sistemas. contabilidade Plataformas como o QuickBooks, cujas avaliações frequentemente destacam sua robusta integração com outros sistemas, facilitam a conciliação financeira. Isso permite que as empresas exportem dados diretamente para seus sistemas de contabilidade.

8. Segurança e Privacidade

• AtualizarA plataforma prioriza a segurança e a privacidade. Ela utiliza protocolos de segurança avançados para proteger suas informações e oferece recursos como monitoramento da dark web e proteção contra roubo de identidade.
• DespesarAlém disso, possui protocolos de segurança robustos. Seu sistema foi projetado para proteger os dados da empresa e um gerente pode definir permissões de acesso aos relatórios de despesas.

9. Custos e opções de pagamento

• Me atualizeOferece diversos planos acessíveis para indivíduos, casais e famílias. Os preços são transparentes e pensados ​​para serem uma forma econômica de gerenciar suas finanças.
• DespesarPossui um modelo de preços flexível com planos para um pequeno número de usuários e para organizações maiores. O cartão Expensify oferece benefícios e descontos adicionais, e a plataforma facilita pagamentos e reembolsos.

O que procurar em um software de contabilidade?

• EscalabilidadeO sistema consegue se adaptar às necessidades dos seus clientes? As taxas de licenciamento do QuickBooks Desktop podem levar ao cancelamento antes que o volume de dados da sua empresa cresça. Se um processo de pedido de compra falhar, o sistema deve ser atualizado imediatamente para resolver o problema.
• ApoiarQue tipo de ajuda está disponível caso você tenha dúvidas? As avaliações podem fornecer informações sobre se a equipe de suporte consegue resolver erros complexos de conciliação. Você precisa de um atendente ao vivo para responder às suas solicitações quando uma transação é bloqueada por um código de segurança.
• Facilidade de usoÉ algo que você e sua equipe conseguem aprender rapidamente? O Expensify facilita a inserção de fotos e o registro de quilometragem diretamente do seu celular, mas a versão para desktop do QuickBooks pode ser mais difícil de dominar para um novo gerente.
• Necessidades específicasO software atende às necessidades específicas da sua empresa? O tratamento dos clientes varia de acordo com a idade? Ele gerencia despesas para um número reduzido de usuários e permite o rastreamento de fornecedores e clientes por meio de etiquetas?
• SegurançaQuão seguros estão seus dados financeiros com este software? O nível de segurança é constantemente atualizado. O cartão Expensify oferece segurança em tempo real, mas você deve sempre revisar os dados armazenados. A diferença é clara: interfaces simples são menos propensas a falhas do que as complexas e ajudam os empregadores a aprovar solicitações para gerenciar despesas.

Ao receber as avaliações mais recentes do Expensify, é preciso garantir que os serviços sejam perfeitos e analisar o comportamento do usuário ao longo de períodos mais longos, observando como os cookies às vezes falhavam em casos anteriores.

A configuração na página deve levar apenas alguns segundos, permitindo que os empregadores iniciem um processo de integração rápido, já que os usuários desejam acesso imediato a um produto perfeito.

Veredicto final

Então, qual deles ganha: RefreshMe ou Expensify?

Após analisarmos tudo, nossa escolha depende do que você precisa.

Se você é uma empresa que busca gerenciar despesas de funcionários, faturas e relatórios financeiros complexos.

Expensify provavelmente é a sua melhor opção. 

É ideal para equipes maiores e necessidades empresariais detalhadas. É mais simples e ótimo para controle financeiro pessoal.

Experimentamos ambos e compreendemos os seus pontos fortes. 

Escolha aquela que melhor se adapta à sua vida ou ao seu negócio.

Experimente o Refreshme GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao Refreshme

Experimente o Expensify gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao Expensify

Mais de Refreshme

• Refresh me vs Puzzle IO: Este software foca-se no planeamento financeiro para startups, com o auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Refresh me vs Dext: Esta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta controla despesas pessoais.
• Atualizar vs Xero: Este é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Atualizar-me vs Snyder: Esta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Refresh me vs Easy Month End: Esta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Atualizar-me vs Docyt: Esta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Refresque-me vs Sábio: Este é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Atualizar minha página vs. Zoho Books: Esta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Atualizar-me vs Onda: Este serviço oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é destinada a pessoas físicas.
• Atualizar vs. Acelerar: Ambas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
• Atualizar minha conta vs Hubdoc: Esta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Atualizar-me vs. Despesar: Esta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
• Atualizar minha página vs QuickBooks: Este é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Atualizar vs. Entrada Automática: Esta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Atualizar minha conta vs. FreshBooks: Este é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Sua alternativa é voltada para finanças pessoais.
• Atualizar minha página vs. NetSuite: Este é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Mais do Expensify

• Expensify vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Expensify vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• Expensify vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Expensify vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Expensify vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Perguntas frequentes