Análise do QuickBooks: O melhor software de contabilidade para pequenas empresas em 2025?

Você está tentando controlar as finanças da sua empresa? 

Manter a contabilidade em ordem pode consumir muito tempo e causar dores de cabeça.

E se houvesse um jeito mais fácil?

Não existe uma solução melhor para gerenciar seus negócios finanças em 2025?

É aí que entra o QuickBooks. Ele tem sido uma escolha popular há anos.

Vamos dar uma olhada na nossa avaliação do QuickBooks para ver se ele ainda é o rei do mercado. software de contabilidade Para as necessidades da sua empresa neste ano.

QuickBooks

Utilizado por mais de 7 milhões de empresas, o QuickBooks pode economizar em média 42 horas por mês em contabilidade.

Experimente o QuickBooks GRATUITAMENTE Alternativas ao QuickBooks Tutorial do QuickBooks

O que é o QuickBooks?

Considere o QuickBooks como um aplicativo especial que ajuda pequenas empresas Os proprietários controlam seu dinheiro.

É fabricado por uma empresa chamada Intuit.

Você pode usar o QuickBooks Online na internet ou o QuickBooks Desktop no seu computador.

Isso ajuda você a criar documentos como faturas para enviar aos clientes quando eles lhe devem dinheiro.

Se você tem funcionários, também pode ajudar com a folha de pagamento, ou seja, com o pagamento dos seus empregados.

Muitos empresários trabalham com um contador, e o QuickBooks facilita o compartilhamento de informações entre eles. 

Você pode até usar o QuickBooks Payments para receber pagamentos de seus clientes.

Muitos especialistas em negócios consideram o QuickBooks uma ferramenta realmente útil.

Quem criou o QuickBooks?

Intuit, uma empresa fundada por Scott Cook, criou o QuickBooks.

Em 1983, Cook viu sua esposa com dificuldades para pagar as contas.

Ele queria criar uma maneira mais fácil de administrar dinheiro. Inicialmente, a Intuit fez Acelerar Para uso pessoal.

Mas eles aprenderam pequenas empresas Eu também precisava de ajuda.

Assim, o QuickBooks oferece uma maneira para eles receberem pagamentos por meio do processamento de cartões de crédito e gerenciarem a folha de pagamento.

Eles oferecem até mesmo o QuickBooks Live, onde você pode conversar com um especialista.

Agora, eles têm um aplicativo móvel e trabalham com o Intuit Assist para ajudar ainda mais empresas.

A visão deles é fazer Gerenciar o dinheiro de forma simples para todos.

Principais benefícios do QuickBooks

Aqui estão algumas das melhores coisas sobre usando o QuickBooks:

• Faturamento e emissão de notas fiscais simplificados: Você pode criar e enviar facilmente faturas com aparência profissional para seus clientes, o que ajuda a receber pagamentos mais rapidamente.
• Rastreamento simples de recibos: Guarde cópias digitais de suas despesas para facilitar a declaração do imposto de renda e acompanhar para onde seu dinheiro está indo.
• Experimente gratuitamente: Veja se o QuickBooks é adequado para o seu negócio antes de efetuar qualquer pagamento.
• Controle as horas trabalhadas dos funcionários com o QuickBooks Time: Se você tem funcionários, pode monitorar facilmente as horas de trabalho deles para garantir uma folha de pagamento precisa.
• Entre em contato com um contador: Obtenha ajuda de contabilidade Profissionais, caso precise de apoio extra para gerenciar suas finanças.
• Integração perfeita: O QuickBooks funciona bem com muitos outros aplicativos de negócios que você já utiliza.
• Eficiente Controle de tempo: Saiba exatamente quanto tempo você e sua equipe dedicam a diferentes projetos para um faturamento e controle de custos mais precisos.
• Faça a folha de pagamento facilmente com o QuickBooks Payroll: Pague seus funcionários e lide com os impostos sem dor de cabeça.

Principais recursos

O QuickBooks possui algumas ferramentas realmente interessantes que podem facilitar a gestão do seu negócio.

Ele foi projetado para facilitar as coisas, para que você possa gastar menos tempo com papelada e mais tempo com o seu negócio.

O QuickBooks simplifica tarefas como acompanhar vendas, pagar contas e ficar de olho nas suas finanças.

Aqui estão algumas das melhores coisas que ele pode fazer:

1. Extratos bancários

Essa funcionalidade é como mágica! O QuickBooks consegue se conectar diretamente às suas contas bancárias e cartões de crédito. 

Isso significa que ele importa automaticamente todas as suas transações.

Você não precisa digitar tudo manualmente.

Isso economiza muito tempo e ajuda você a ver exatamente para onde seu dinheiro está indo.

2. Software de contabilidade na nuvem

Pense na nuvem como a internet. Com o QuickBooks Online, todas as suas informações financeiras ficam armazenadas com segurança online.

Isso se chama nuvem. contabilidade. 

Significa que você pode acessar seu QuickBooks de qualquer computador, tablet ou celular.

Seu contador pode até acessar o sistema para te ajudar. Isso facilita muito o trabalho em conjunto.

3. Rentabilidade do Projeto

Se sua empresa trabalha com projetos diferentes, esse recurso é uma verdadeira mão na roda.

O QuickBooks pode te ajudar a controlar todas as entradas e saídas de dinheiro em cada projeto.

Dessa forma, você pode ver quais projetos estão lhe dando lucro e quais não estão.

Isso ajuda você a fazer escolhas mais inteligentes sobre os trabalhos que deve aceitar.

4. Relatórios Contábeis

Quer saber como está indo o seu negócio?

O QuickBooks pode criar diversos tipos de relatórios para você.

Esses relatórios mostram informações como quanto dinheiro você ganhou, quanto gastou e quanto deve.

É como receber um boletim para o seu negócio, permitindo que você veja o que está funcionando bem e o que precisa ser corrigido.

5. Rastreador de Despesas

Controlar recibos e outras despesas comerciais pode ser um transtorno.

O QuickBooks possui um rastreador de despesas integrado.

Você pode tirar fotos dos recibos com seu celular, e o QuickBooks os manterá organizados. 

Isso facilita muito a declaração de todas as suas deduções comerciais e ajuda você a ver onde seu dinheiro está sendo gasto.

6. Faturamento e Pagamento de Contas

O QuickBooks facilita a criação e o envio de faturas profissionais.

Você pode personalizá-los com seu próprio logotipo e mensagem.

O software também ajuda você a receber pagamentos mais rapidamente, permitindo que os clientes paguem online.

Você pode acompanhar quando uma fatura é enviada, visualizada e paga, para estar sempre a par de tudo.

7. Gestão de Inventário

Se você vende produtos, o QuickBooks ajuda você a controlar o seu estoque.

Ele atualiza seu estoque em tempo real conforme você realiza vendas.

Você também pode configurar alertas que o avisam quando é hora de repor os itens mais populares.

Isso ajuda você a evitar ficar sem os produtos que seus clientes desejam comprar.

8. Rastreador de IVA e GST

O QuickBooks ajuda as empresas a controlar o IVA (Imposto sobre Valor Agregado) e o GST (Imposto sobre Bens e Serviços).  

Ele automatiza o cálculo desses impostos sobre suas vendas e compras, o que economiza muito tempo.

O software também ajuda você a gerar os relatórios necessários para apresentar ao governo, tornando a época de declaração de impostos menos estressante.

9. Aplicativo de contabilidade móvel

Possui um aplicativo móvel que permite gerenciar as finanças da sua empresa em qualquer lugar.

Você pode criar e enviar faturas, registrar despesas e consultar seus saldos bancários pelo seu celular ou tablet.

Isso significa que você pode controlar suas finanças, não importa onde esteja.

Preços

Prós e contras

Escolher o certo contabilidade O software é crucial.

Compreender os pontos positivos e negativos ajuda a tomar uma decisão inteligente para os dados da sua empresa.

Alternativas ao QuickBooks

Comparação do QuickBooks

• QuickBooks vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• QuickBooks vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• QuickBooks vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• QuickBooks vs. SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• QuickBooks vs. Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• QuickBooks vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• QuickBooks vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• QuickBooks vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• QuickBooks vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• QuickBooks vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
• QuickBooks vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• QuickBooks vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
• QuickBooks vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• QuickBooks vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• QuickBooks vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Experiência pessoal com o QuickBooks

Nosso objetivo era manter a organização e ter um melhor controle das finanças da nossa empresa.

Utilizamos tanto a versão online quanto a versão para computador.

O acesso online era ótimo porque todos podiam usá-lo, e o sistema sempre tinha as informações comerciais mais atualizadas. dados.

Agora, quando precisamos fazer a declaração de imposto de renda, é muito mais rápido.

Temos uma visão clara do nosso fluxo de caixa e um plano de contas sólido.

Podemos visualizar todas as nossas transações e manter nossos registros atualizados com facilidade.

O software fornece informações valiosas sobre nossos gastos e vendas.

• Os produtos e serviços do QuickBooks nos ajudaram a automatizar nossas tarefas.
• O depósito direto para pagamentos de nossos funcionários e contratados foi processado sem problemas.
• O software simplificou o rastreamento do imposto sobre vendas.
• Podíamos consultar nossos balanços patrimoniais a qualquer momento. Usávamos ordens de compra para controlar nosso estoque.
• A versão online nos ofereceu um serviço completo. contabilidade experiência.
• Podíamos usar os dados do computador quando não estávamos online.
• Podemos enviar lembretes de pagamento aos nossos clientes com facilidade e manter o controle dos fornecedores.
• A configuração foi simples. Só precisamos de uma licença para começar.
• Conseguimos controlar o tempo de trabalho dos funcionários e usar o QuickBooks Checking para gerenciar nossas contas.
• O programa nos ajudou com a conciliação e garantiu que nossas contas coincidissem.
• O Intuit QuickBooks ajudou nossas empresas de médio porte a crescer.

Possui até mesmo funcionalidades para autônomos. O software é simples, por isso não podemos cancelar nossa conta.

O gráfico das nossas despesas facilitou o controle do dinheiro.

Considerações finais

Então, o QuickBooks é a solução ideal para o seu negócio? É uma escolha popular por bons motivos.

Isso ajuda em diversas tarefas relacionadas a dinheiro, como enviar faturas e controlar despesas.

Existem diferentes planos, incluindo opções de assinatura do QuickBooks Online, para que você possa encontrar um que atenda às suas necessidades.

Embora apresente algumas desvantagens, como o aumento dos custos, os benefícios para muitas pequenas empresas são evidentes.

Se você quer se organizar e economizar tempo gerenciando suas finanças, vale a pena conferir o QuickBooks.

Pronto para simplificar as finanças da sua empresa?

Explore o QuickBooks hoje mesmo e veja como ele pode te ajudar a assumir o controle!

Você pode até experimentar um período de teste gratuito para ver se é a opção ideal para você.

Perguntas frequentes