Notion ou Microsoft OneNote: Qual é o melhor aplicativo de anotações com IA em 2025?

Ganhador

4.8

• Notas da reunião sobre IA
• Notion AI Search
• Formulários personalizáveis
• Calendário e Correio
• Navegue pelo Marketplace
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• Planos pagos a partir de US$ 10

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Vice-campeão

3.5

• Co-piloto
• Esboce e anote
• Colaboração
• Transcrição de voz
• Nota: Educação
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Se sente sobrecarregado(a) por anotações e listas de tarefas?

Você está com dificuldades para escolher a ferramenta certa para organizar sua vida digital?

Muitas pessoas ficam indecisas entre o Notion e o Microsoft OneNote, sem saber qual deles realmente se destaca. 

Este artigo analisa em detalhes as diferenças entre o Notion e o Microsoft OneNote. 

Vamos esclarecer as dúvidas sobre o Notion e o Microsoft OneNote para que você possa fazer uma escolha informada e finalmente se organizar.

Visão geral

Para apresentar esta comparação, testamos minuciosamente o Notion e o Microsoft OneNote.

Utilizo-as para anotações diárias, gerenciamento de projetos e colaboração.

Nossa experiência prática constitui a base dessas percepções.

4.8de 5

Mais de 10 milhões de usuários otimizaram seus fluxos de trabalho com o Notion.

Preços: Possui um plano gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 10 por ano.

Principais características:

• Assistente de escrita com IA integrado
• Resumo e tradução
• Preenchimento automático de bancos de dados com insights

Experimente o Notion GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

3.5de 5

Mais de 100 milhões de pessoas já usam o Microsoft OneNote para otimizar suas anotações.

Preços: Possui um plano gratuito. Planos de preços personalizados estão disponíveis.

Principais características:

• Tela de formato livre
• Reconhecimento de escrita manual
• Integração com o Microsoft 365

Experimente o OneNote GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

O que é Notion?

Então, o que exatamente é o Notion? Pense nele como um espaço de trabalho completo.

É extremamente flexível. Você pode usá-lo para anotações, tarefas, wikis e até mesmo bancos de dados.

É como criar seu próprio aplicativo personalizado, mas sem escrever uma única linha de código. Muitas pessoas adoram o quão adaptável ele é.

Explore também os nossos favoritos. Noção de alternativas…

Nossa opinião

Mais de 10 milhões de usuários já otimizaram seus fluxos de trabalho com o Notion. Pronto para se juntar a eles? Clique para explorar!

Experimente o Notion GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Noção de alternativas

Principais benefícios

• Assistente de Escrita Integrado: Ajuda você a escrever, fazer brainstorming e editar conteúdo de forma integrada.
• Sessão de Perguntas e Respostas: Obtenha respostas sobre o conteúdo do seu espaço de trabalho fazendo perguntas.
• Resumo do conteúdo: Resume rapidamente documentos longos e notas de reuniões.
• Verificação gramatical e ortográfica: Melhora a clareza e a precisão do seu texto.
• Suporte a vários idiomas: Compreende e gera texto em vários idiomas.

Preços

• Livre: $0 por membro por mês – Ótimo para indivíduos.
• Mais: US$ 10 por assento por mês
• Negócios Plano: US$ 20 por assento por mês
• Plano Empresarial: Entre em contato com eles para obter preços personalizados.

Experimente o Notion gratuitamente

Prós

• É altamente personalizável.
• Existem diversas integrações disponíveis.
• Os modelos economizam muito tempo.
• A colaboração é fácil e fluida.
• Os bancos de dados são extremamente poderosos.

Contras

• A curva de aprendizado pode ser íngreme.
• O aplicativo móvel pode ser lento.
• Muitas funcionalidades podem ser confusas.
• O modo offline possui funcionalidades limitadas.

Experimente o Notion gratuitamente

O que é o Microsoft OneNote?

E quanto ao Microsoft OneNote? É como um caderno digital.

Você pode anotar ideias em qualquer lugar da página. É muito livre.

Você pode desenhar, digitar e até gravar áudio.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Microsoft OneNote…

Nossa opinião

Pronto para se organizar? Mais de 100 milhões de pessoas já usam o Microsoft OneNote para otimizar suas anotações. Veja por que elas fizeram a mudança – junte-se aos milhões que estão aumentando sua produtividade!

Experimente o OneNote gratuitamente. Leia a resenha completa Alternativas ao OneNote

Principais benefícios

O OneNote possui pontos fortes especiais:

• Tela de formato livre: Escreva ou desenhe em qualquer lugar. É como papel sem fim.
• Reconhecimento de escrita manual: Converte notas em texto. Ótimo para quem usa caneta.
• Integração profunda com a Microsoft: Funciona perfeitamente com o Office. Ideal para usuários atuais.
• Gravação de áudio: Incorpore notas de voz diretamente. Grave reuniões com facilidade.
• Web Clipper: Salve páginas da web rapidamente. Mantenha suas pesquisas organizadas.

Preços

Preços personalizados

Experimente o OneNote gratuitamente

Prós

• Muito fácil de começar.
• Excelente para anotações livres.
• Excelente suporte para caneta e tablet.
• Ecossistema Microsoft integrado.
• Acesso offline confiável.

Contras

• Menos estruturado que Noção.
• Funções de banco de dados limitadas.
• As funcionalidades de colaboração são básicas.
• Sem gerenciamento de tarefas integrado.
• A interface do usuário parece antiquada.

Comparação de recursos

Notion e OneNote são excelentes aplicativos de produtividade, mas são fundamentalmente diferentes.

O OneNote é um bloco de notas digital para anotações livres, enquanto o Notion é um espaço de trabalho completo e versátil para a criação de sistemas estruturados.

1. Funcionalidades principais e interface do usuário

• Notion: O principal objetivo do Notion é ser um espaço de trabalho completo onde você pode combinar notas, bancos de dados, wikis e muito mais em uma única página. Seu editor baseado em blocos e sua interface personalizável podem parecer complexos para novos usuários, mas oferecem uma flexibilidade incomparável.
• OneNote: O OneNote é um aplicativo tradicional para anotações. Sua interface de usuário foi projetada para imitar um caderno físico com abas e páginas, facilitando a criação de anotações e a organização de informações para novos usuários. Faz parte do conhecido pacote Microsoft Office.

2. Tomada de notas e organização

• Notion: O Notion utiliza um sistema estruturado, baseado em blocos, para organização. Você pode organizar o conteúdo com opções de formatação e criar um sumário para uma página do Notion. É ótimo para construir uma base de conhecimento do zero.
• OneNote: O OneNote oferece uma tela de formato livre. Você pode digitar, desenhar ou escrever em qualquer lugar da página, como se estivesse usando uma folha de papel. Ele utiliza uma hierarquia de vários blocos de anotações, seções e páginas, o que facilita a organização das informações de forma direta.

3. IA e Busca

• Notion: O Notion AI é um recurso de IA que auxilia na criação de conteúdo, resumo e gerenciamento de tarefas. Ele opera dentro da sua estrutura. dadosSua função de busca é poderosa, mas depende da sua organização.
• OneNote: O OneNote possui recursos de busca avançados, incluindo uma funcionalidade chamada reconhecimento óptico de caracteres (tecnologia OCR). Isso permite que os usuários encontrem texto Em imagens, capturas de tela e até mesmo anotações manuscritas, um recurso avançado significativo que o diferencia.

4. Integrações

• Notion: O Notion integra-se com inúmeros outros aplicativos, incluindo o Google Agenda, o Google Docs e o Google Drive. Com sua API aberta, você pode usar noção como um centro de todas as suas ferramentas de produtividade.
• OneNote: O OneNote está profundamente integrado aos aplicativos do Microsoft Office. Ele funciona perfeitamente com o Microsoft Word, o Microsoft PowerPoint e o Microsoft Teams. Isso o torna uma escolha ideal para usuários que já utilizam o Microsoft Office.
• ecossistema.

5. Colaboração

• Notion: O Notion foi desenvolvido para colaboração em equipe. Você pode convidar pequenas equipes para um espaço de trabalho do Notion, onde elas podem trabalhar juntas em tempo real. Recursos como deixar comentários, atribuir tarefas e bancos de dados compartilhados o tornam um poderoso espaço de trabalho colaborativo.
• OneNote: O OneNote permite o compartilhamento de notas com vários usuários para colaboração em tempo real. No entanto, ele não oferece o nível de detalhamento de permissões e os recursos dedicados de gerenciamento de tarefas que o Notion oferece para projetos maiores.

6. Gestão de Tarefas e Projetos

• Notion: O Notion é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos. Você pode criar bancos de dados com quadros Kanban, visualização em quadro e acompanhar o progresso com datas de vencimento. Seus recursos avançados o tornam uma plataforma única e poderosa para gerenciar projetos complexos.
• OneNote: Os recursos de gerenciamento de tarefas do OneNote são mais básicos. Ele permite criar notas e listas de verificação, mas não oferece as visualizações abrangentes de projetos e a automação que fazem do Notion um dos melhores. alternativas de noção para gerenciar todo o conteúdo.

7. Personalização e Modelos

• Notion: O Notion é uma tela em branco com opções ilimitadas de personalização. Você pode usar modelos criados pela comunidade ou construir o seu próprio do zero. Isso o torna um ótimo exemplo para um usuário que deseja criar um sistema personalizado.
• OneNote: O OneNote possui alguns modelos integrados para coisas como anotações de reuniões, mas sua personalização é limitada. Ele foi projetado para anotações simples e rápidas, não para a criação de sistemas complexos como um espaço de trabalho do Notion.

8. Acessibilidade e Dispositivos

• Notion: O Notion é um aplicativo que prioriza o navegador, com versão nativa para desktop e aplicativos móveis. Você pode acessar o OneNote em vários dispositivos. dispositivos, mas seu desempenho pode ser mais lento e o acesso offline é limitado a páginas pré-carregadas.
• OneNote: Como parte do Microsoft Office, o OneNote está disponível como um aplicativo nativo para desktop no Windows e Mac bem como em dispositivos móveis como o Android. Isso facilita a criação e o acesso às suas anotações, independentemente do dispositivo que você usar.

9. Curva de Aprendizagem

• Conceito: A página em branco e as infinitas opções podem ser intimidantes para novos usuários e tornar a curva de aprendizado íngreme. No entanto, para um usuário disposto a investir tempo em aprender sua estrutura, é uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade.
• OneNote: O OneNote é muito intuitivo e fácil de usar, especialmente para quem já está familiarizado com os aplicativos da Microsoft e processadores de texto. Você pode começar a fazer anotações e organizar informações com pouco conhecimento prévio.

10. Preços e Planos

• Notion: O Notion oferece uma versão gratuita generosa para usuários individuais e uso pessoal. Os planos pagos, incluindo um plano empresarial com preços personalizados e um gerente de sucesso dedicado, costumam ser considerados muito acessíveis pelos recursos que oferecem, incluindo histórico de páginas ilimitado.
• OneNote: O OneNote é um aplicativo gratuito com uma conta Microsoft. Para obter mais espaço de armazenamento e acesso aos recursos do Microsoft 365, você precisa de uma assinatura paga. O custo do OneNote varia dependendo do plano e do número de usuários.

11. Casos de Uso

• Notion: Recomendo fortemente o Notion para equipes ou indivíduos que desejam uma plataforma única para gerenciar suas tarefas, ideias, vida pessoal e projetos. É o espaço de trabalho completo definitivo para produtividade.
• OneNote: O OneNote é uma excelente ferramenta para estudantes, artistas e qualquer pessoa que precise de um caderno digital simples e de formato livre. Sua capacidade de lidar com anotações manuscritas e ferramentas de desenho o torna perfeito para pensadores visuais e uma poderosa alternativa aos cadernos tradicionais.

O que levar em consideração ao escolher um aplicativo de anotações com IA?

Ao escolher um aplicativo para fazer anotações, você deve priorizar sua função principal: facilidade de uso para capturar e recuperar informações.

Um bom aplicativo deve ter uma curva de aprendizado suave, mas também oferecer recursos poderosos.

Você deve considerar qual ferramenta se adapta melhor ao seu uso pessoal, seja para simples anotações ou como um centro de produtividade completo.

• Facilidade de uso e curva de aprendizado: O OneNote é um ótimo exemplo de aplicativo que proporciona familiaridade imediata, especialmente para quem já está familiarizado com o ecossistema de aplicativos do Microsoft Office. Você pode começar a fazer anotações imediatamente. O Notion, por outro lado, é uma plataforma poderosa e flexível que pode parecer complexa para novos usuários devido à sua interface intuitiva e à grande quantidade de recursos, mas os benefícios em termos de produtividade a longo prazo podem ser imensos.
• Armazenamento e acesso: O OneNote oferece armazenamento gratuito na nuvem vinculado à sua conta Microsoft, mas espaço adicional requer uma assinatura paga. Ele oferece excelente acesso offline em sua versão para desktop e dispositivos móveis. O Notion também possui uma versão gratuita e, embora seu acesso offline seja mais limitado e exija conexão com a internet, oferece histórico de páginas e armazenamento ilimitados em planos pagos.
• Recursos especializados: O OneNote possui ferramentas de desenho especializadas e é um dos poucos aplicativos que lida com anotações manuscritas graças à sua tecnologia OCR e assistente de matemática. Você também pode adicionar anotações e esboços a arquivos importados. O Notion não oferece suporte a anotações manuscritas da mesma forma, mas seus recursos de IA e bancos de dados são exemplos de suas capacidades avançadas que o OneNote não possui.
• Compatibilidade multiplataforma: O OneNote está disponível em todas as principais plataformas, incluindo versões dedicadas para Windows e Android, e funciona perfeitamente com outros usuários do OneNote. O suporte do OneNote está vinculado ao suporte da Microsoft. O Notion também possui aplicativos para desktop e dispositivos móveis em diferentes plataformas, mas seu principal diferencial é a funcionalidade web.
• Organização e Busca: O OneNote utiliza uma hierarquia familiar de blocos de anotações, seções e páginas, o que facilita a organização básica. Seus recursos de busca são muito poderosos graças à tecnologia OCR. O Notion oferece opções de personalização mais complexas e uma abordagem estruturada, baseada em blocos. Você pode criar páginas aninhadas, sumários e modelos personalizados para manter seu espaço de trabalho do Notion organizado.
• Web Clipper: Ambos os aplicativos possuem uma extensão para navegador que permite recortar conteúdo da web. O Web Clipper do OneNote é ótimo para capturar artigos completos, mas o do Notion também é muito eficaz.
• Colaboração e compartilhamento: o OneNote permite compartilhar blocos de anotações e páginas, e outros usuários do OneNote podem acessar e trabalhar neles facilmente. O Notion, por outro lado, é um espaço de trabalho colaborativo completo, com permissões granulares e colaboração em tempo real. Você pode criar notas e convidar pequenas equipes para trabalharem juntas, um diferencial fundamental.
• Custo: O OneNote é essencialmente gratuito para suas funcionalidades básicas se você já possui uma conta Microsoft. Os recursos premium e mais armazenamento em nuvem estão vinculados a um plano do Microsoft 365. A versão gratuita do Notion é bastante generosa para uso pessoal, e seu plano pago é muito competitivo, mas tem um custo adicional.

Veredicto final 

Quando se trata de comparar Notion com o Microsoft OneNote, nossa escolha para um aplicativo de anotações com IA poderoso em 2025 é o Notion.

É incrivelmente flexível, lidando com tudo, desde anotações de reuniões até projetos complexos.

O OneNote é intuitivo e possui um plano gratuito generoso, especialmente para usuários da Microsoft. 

A profunda personalização e a colaboração avançada do Notion o destacam.

Se você procura uma ferramenta versátil que cresça com as suas necessidades.

Notion é a melhor opção.

Testamos ambos exaustivamente para lhe dar a recomendação mais clara.

Experimente o Notion GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Noção de alternativas

Experimente o OneNote gratuitamente. Leia a resenha completa Alternativas ao OneNote

Mais sobre Notion

• Noção de IA vs. SemblyA Sembly se concentra na transcrição de reuniões com tecnologia de IA, em resumos e na extração de itens de ação.
• Noção versus vaga-lumesA Fireflies.ai é especializada em transcrição automática de reuniões, identificação de falantes e análise aprofundada de conversas.
• Notion AI vs ClickUpO ClickUp oferece ampla inteligência artificial para gerenciamento de projetos, automação de tarefas e geração de relatórios.
• Noção de IA versus CapacidadesO Capacities utiliza um sistema baseado em objetos para conectar visualmente o conhecimento com uma visualização em forma de grafo.
• Notion AI vs TaskadeTaskade fornece IA para planejamento de projetos, fluxos de trabalho dinâmicos e colaboração em tempo real.
• Notion AI vs NotejoyNotejoy oferece uma maneira rápida e simples de fazer e compartilhar anotações, priorizando o compartilhamento de conhecimento em equipe.
• Noção de IA vs. NottaA Notta oferece transcrição multilíngue em tempo real com alta precisão para reuniões e notas de voz.
• Noção de IA vs. ArtesanatoCraft prioriza documentos minimalistas e elegantes, com inteligência artificial integrada para geração e edição de conteúdo.
• Notion AI vs MeetGeekMeetGeek é um assistente de reuniões com inteligência artificial, que oferece análises robustas e análise de sentimentos para reuniões.
• Notion AI vs Mem AIO Mem AI usa inteligência artificial para conectar automaticamente notas relacionadas e oferecer busca conversacional.
• Notion AI vs EvernoteO Evernote se destaca na captura e organização de notas com sua poderosa ferramenta de busca e recorte da web.
• Notion AI vs Microsoft OneNoteO OneNote oferece uma experiência de bloco de notas digital de formato livre com OCR avançado para reconhecimento de texto.

Mais sobre o Microsoft OneNote

• Microsoft OneNote vs. Sembly: A Sembly se destaca na transcrição e sumarização de reuniões com o auxílio de inteligência artificial.
• Microsoft OneNote vs Notion: O Notion AI oferece um espaço de trabalho completo com inteligência artificial integrada.
• Microsoft OneNote vs. Fireflies AI: A Fireflies AI se concentra em transcrever, resumir e analisar. atas de reunião.
• Microsoft OneNote vs ClickUp: ClickUp é uma plataforma completa para gerenciamento de projetos e tarefas.
• Microsoft OneNote vs. Capacidades: O Capacities utiliza um sistema baseado em objetos para conectar todo o seu conhecimento.
• Microsoft OneNote vs Taskade: Taskade é um espaço de trabalho colaborativo para anotações e tarefas visuais.
• Microsoft OneNote vs Notejoy: O Notejoy foi desenvolvido para colaboração rápida e em tempo real em equipe no uso de anotações.
• Microsoft OneNote vs Notta: Notta é especializada em transcrição e tradução de voz para texto em tempo real.
• Microsoft OneNote vs. Craft: O Craft oferece um editor visualmente elegante com recursos avançados de vinculação de documentos.
• Microsoft OneNote vs MeetGeek: MeetGeek é um assistente de IA para gerenciar e resumir reuniões.
• Microsoft OneNote vs Mem AI: O Mem AI organiza automaticamente suas anotações usando conexões baseadas em inteligência artificial.
• Microsoft OneNote vs Evernote: O Evernote é conhecido por seus poderosos recursos de recorte e busca da web.

Perguntas frequentes