Notion vs ClickUp: O confronto definitivo entre as ferramentas de brainstorming em 2025

por | Última atualização: 5 de julho de 2025

Ganhador
noção
9.0
  • Noção de IA
  • Rastreador de Metas
  • Notas da reunião
  • Calendário Notion
  • Central de Documentos
  • Plano gratuito disponível
  • Plano pago a partir de US$ 10/mês
Vice-campeão
clique para cima
8.0
  • Gerenciamento de projetos
  • Desenvolvimento de produto
  • Gestão do Conhecimento
  • Gestão de Recursos
  • Fluxos de trabalho
  • Plano gratuito disponível
  • Planos pagos a partir de US$ 7/mês
Fahim AI 5 2 4

Você já sentiu que seu cérebro está uma bagunça quando tenta planejar algo grande?

Tipo, você tem várias ideias fervilhando, mas não consegue defini-las direito?

Você precisa de uma ferramenta para organizar tudo isso.

Boas notícias!

Estamos mergulhando fundo em Notion vs ClickUpO comparativo definitivo de ferramentas de brainstorming para te ajudar a decidir.

Visão geral

Passamos semanas aprofundando-nos tanto no Notion quanto em ClickUp, testando suas funcionalidades em cenários de projetos do mundo real.

Desde o gerenciamento de fluxos de trabalho complexos até a simples tomada de notas, levamos essas ferramentas ao limite para oferecer uma comparação clara e imparcial.

Logotipo da Notion

Mais de 10 milhões de usuários otimizaram seus fluxos de trabalho com o Notion.

9de 10

Preços: Possui um plano gratuito. O plano premium começa em US$ 15 por mês.

Principais características:

  • Bancos de dados
  • Modelos
  • Colaboração
Clique no botão CTA para cima

Pronto para aumentar a produtividade da sua equipe e otimizar seu fluxo de trabalho?

8de 10

Preços: Possui um plano gratuito. O plano pago começa em US$ 7/mês.

Principais características:

  • Gestão de Tarefas
  • Acompanhamento de projetos
  • Controle de tempo

O que é Notion?

Considere o Notion como seu espaço de trabalho digital.

É como se vários aplicativos estivessem reunidos em um só. Você pode fazer anotações, criar bancos de dados, gerenciar projetos. É bem versátil.

Logotipo da Notion
Noção
9.0

Mais de 10 milhões de usuários já otimizaram seus fluxos de trabalho com o Notion. Pronto para se juntar a eles? Clique aqui para explorar!

Principais benefícios

  • Mais de 10.000 modelos para você começar.
  • Colaboração perfeita com equipes de qualquer tamanho.
  • Bancos de dados personalizáveis ​​para se adaptarem a qualquer fluxo de trabalho.
  • Conecta mais de 50 aplicativos para manter seu fluxo de trabalho organizado.
Vídeo do YouTube

Preços

  • Livre: Ótimo para uso individual.
  • Mais: US$ 10/mês
  • Plano de negócios: US$ 15/mês
  • Plano Empresarial: Entre em contato conosco para obter um orçamento personalizado.
Precificação de Noções

Prós

  • É altamente personalizável.
  • Existem diversas integrações disponíveis.
  • Os modelos economizam muito tempo.
  • A colaboração é fácil e fluida.
  • Os bancos de dados são extremamente poderosos.

Contras

  • A curva de aprendizado pode ser íngreme.
  • O aplicativo móvel pode ser lento.
  • Muitas funcionalidades podem ser confusas.
  • O modo offline possui funcionalidades limitadas.

O que é ClickUp?

Agora, vamos dar uma olhada no ClickUp. É uma potência.

Imagine um espaço de trabalho completo. Tarefas, documentos, metas e muito mais. Ele foi desenvolvido para equipes.

Você pode gerenciar projetos de qualquer tamanho. É realmente flexível.

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ClickUp
8.0

Pronto para impulsionar a produtividade da sua equipe e otimizar seu fluxo de trabalho? A plataforma personalizável e os recursos poderosos do ClickUp são a solução.

Principais benefícios

  • Personalização: ClickUp é super Flexível. Você pode adaptá-lo exatamente ao seu fluxo de trabalho. Sério, quase tudo é personalizável.
  • Colaboração: Foi desenvolvido para trabalho em equipe. Edição em tempo real, comentários e atribuição de tarefas facilitam o trabalho em conjunto.
  • Integrações: Integre o ClickUp com outras ferramentas que você já utiliza, como o Slack ou o Google Drive. Isso otimiza seu fluxo de trabalho.
  • Plano gratuito: Eles oferecem um plano gratuito generoso, perfeito para experimentar ou para equipes menores.

Preços

A ClickUp oferece uma variedade de planos para atender a diferentes necessidades.

  • Livre: Ótimo para começar.
  • Ilimitado: US$ 7 por usuário/mês.
  • Negócios: US$ 12 por usuário/mês.
  • Empresa: Preços personalizados. Para organizações com necessidades específicas.
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Prós

  • É muito acessível.
  • Inclui inúmeras funcionalidades.
  • Altamente personalizável para qualquer fluxo de trabalho.
  • Excelente para gerenciamento de projetos.
  • É um bom aplicativo para celular.

Contras

  • Pode ser um pouco avassalador no início.
  • Curva de aprendizado acentuada.
  • CRM Os recursos não são tão robustos.
  • O suporte ao cliente pode ser lento.

Comparação de recursos

Vamos analisar as principais funcionalidades do ClickUp e do Notion.

Vamos analisar o desempenho de cada uma em áreas-chave, ajudando você a decidir qual ferramenta de produtividade melhor se adapta às suas necessidades.

Gestão de Projetos e Organização de Tarefas

O ClickUp, uma ferramenta dedicada à gestão de projetos, destaca-se no tratamento de projetos complexos.

Oferece funcionalidades robustas como diagramas de Gantt e dependências avançadas, tornando-o ideal para planejamento detalhado.

Embora o Notion seja capaz de gerenciar projetos, ele se inclina mais para listas de tarefas flexíveis e organização baseada em banco de dados.

Se o seu trabalho envolve cronogramas e dependências de projetos detalhados, o ClickUp provavelmente é a melhor opção.

Noção

Personalização e Flexibilidade

O Notion se destaca por sua extrema capacidade de personalização.

Você pode construir praticamente qualquer coisa do zero, desde wikis até bancos de dados.

Essa flexibilidade a torna uma poderosa ferramenta de produtividade para diversos fluxos de trabalho.

O ClickUp, embora ofereça personalização, segue uma abordagem mais estruturada.

Ele fornece modelos e recursos pré-configurados, facilitando o início, especialmente para equipes.

Se você gosta de construir sistemas do zero, usar Notion.

Se você preferir uma abordagem estruturada e baseada em modelos, Use o ClickUp.

Capacidades de automação

O ClickUp possui recursos de automação integrados e poderosos, permitindo automatizar tarefas e fluxos de trabalho repetitivos.

Isso economiza tempo e reduz o esforço manual. 

Embora o Notion ofereça alguma automação por meio de integrações e ferramentas de terceiros, não é tão perfeito quanto o ClickUp.

Se você precisa automatizar fluxos de trabalho complexos, o ClickUp leva vantagem.

Controle de tempo

O ClickUp inclui recursos robustos de controle de tempo, permitindo que você monitore o tempo gasto em tarefas e projetos.

Isso é essencial para uma gestão de projetos e faturamento precisos. 

O Notion carece de recursos nativos. controle de tempo, exigindo integrações ou rastreamento manual.

Para equipes que precisam de controle de tempo preciso, o ClickUp é a melhor opção.

Visualizações Kanban e em Lista

Tanto o ClickUp quanto o Notion oferecem suporte a visualizações Kanban e em lista.

O ClickUp oferece recursos Kanban mais avançados, como raias e múltiplos responsáveis ​​por tarefa.

O Kanban do Notion é mais simples, tornando-o adequado para uso pessoal ou projetos menos complexos.

Gestão de bases de dados e informação

O Notion se destaca no gerenciamento de bancos de dados e informações.

Suas bases de dados relacionais e estrutura de páginas flexível o tornam ideal para a construção de wikis, bases de conhecimento e repositórios de documentos.

Embora ofereça bancos de dados, o ClickUp está mais focado no gerenciamento de tarefas e projetos.

clickup kanban

Adequação do Software de Gestão de Projetos

Para equipes que gerenciam projetos complexos, o ClickUp é a opção mais adequada como software dedicado à gestão de projetos.

Suas características robustas e capacidades de automação o tornam ideal para o planejamento e execução detalhados de projetos.

Se você precisa de um espaço de trabalho flexível que combine gerenciamento de projetos, anotações e recursos de banco de dados, o Notion é uma ótima opção.

O que levar em consideração ao escolher uma ferramenta de brainstorming?

  • Considere seu principal caso de uso: conhecimento pessoal, projetos em equipe ou uma combinação de ambos?
  • Avalie a curva de aprendizado em relação ao tempo que você poderá dedicar a ela.
  • Priorize as integrações essenciais para o seu fluxo de trabalho.
  • Avalie a funcionalidade do aplicativo móvel para acesso em qualquer lugar.
  • Pense na escalabilidade: a ferramenta vai crescer conforme suas necessidades?

Veredito final (nossa escolha)

Após testarmos ambos, escolhemos o ClickUp para a maioria das equipes.

É uma ferramenta poderosa para gerenciamento de projetos.

Os recursos integrados de automação e controle de tempo do ClickUp são excelentes. 

Se você precisa de bancos de dados e ferramentas de anotações extremamente flexíveis, o Notion é uma boa opção.

Mas, para concluir projetos dentro do prazo, o ClickUp é o vencedor.

Já usamos muito essas ferramentas. Sabemos o que funciona.

Confie na nossa experiência para ajudá-lo a escolher a ferramenta certa.

Mais sobre Notion

Vamos ver como o Notion se compara a esses outros aplicativos de espaço de trabalho:

  • Noção vs Anytype: O Notion é baseado na nuvem e possui recursos de colaboração. Qualquer tipo Prioriza o local, enfatizando a privacidade e o conhecimento pessoal interconectado.
  • Noção vs. Coda: O Notion oferece uma ampla variedade de tipos de blocos para a criação de páginas diversificadas. Coda Concentra-se na criação de documentos que funcionam como aplicativos com elementos interativos.
  • Noção vs. XTiles: O Notion é um espaço de trabalho baseado na nuvem. XTiles Prioriza o local, enfatizando a organização privada de anotações, tarefas e projetos.
  • Noção versus Capacidades: O Notion usa blocos para construir páginas. Capacidades Conecta ideias por meio de objetos e links de uma maneira mais visual, semelhante a um gráfico.
  • Noção versus Ofício: Notion é um espaço de trabalho versátil. Arte Concentra-se na criação de documentos com design atraente, com fortes links e colaboração.
  • Notion vs AFFiNE pro: O Notion é baseado na nuvem. AFFiNE pro Tem como foco principal o ambiente local e visa combinar documentos, quadros brancos e bancos de dados em um único aplicativo.
  • Noção vs. Obsidiana: O Notion é um espaço de trabalho baseado na nuvem com formatação avançada. Obsidiana Prioriza o conhecimento local, utilizando arquivos Markdown de texto simples vinculados para um grafo de conhecimento pessoal.

Mais sobre Clickup

Vejamos como o ClickUp se diferencia desses outros aplicativos:

  • ClickUp vs Anytype: O ClickUp ajuda as equipes a trabalharem juntas em tarefas. O Anytype é mais indicado para suas anotações e tarefas pessoais que você deseja manter privadas no seu computador.
  • ClickUp vs Craft: O ClickUp possui muitos recursos para gerenciamento de projetos. O Craft é conhecido por criar documentos com ótima aparência, mas também pode ajudar em tarefas simples.
  • ClickUp vs Coda: O ClickUp oferece diversas maneiras de gerenciar projetos com listas e quadros. O Coda permite criar documentos que funcionam como aplicativos para lidar com projetos de uma maneira diferente.
  • ClickUp vs XTiles: O ClickUp é uma ferramenta para equipes gerenciarem o trabalho. O XTiles ajuda você com suas tarefas e anotações, mantendo-as privadas.
  • ClickUp vs Capacidades: O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com diversos recursos. O módulo "Capacidade" permite conectar suas anotações e também lidar com listas de tarefas simples.
  • ClickUp vs AFFine Pro: ClickUp é uma ferramenta de equipe para projetos. AFFiNE pro O aplicativo tenta ser como o Notion e o Obsidian, ajudando você a gerenciar tarefas e ver como suas ideias se conectam.
  • ClickUp vs Obsidian: O ClickUp serve para gerenciar projetos com recursos para equipes. O Obsidian serve para conectar suas anotações e você também pode usá-lo para suas tarefas individuais.

Perguntas frequentes

O ClickUp é melhor que o Notion para gerenciamento de projetos?

Sim, o ClickUp geralmente é melhor para gerenciamento de projetos dedicados. Ele oferece recursos robustos como diagramas de Gantt, controle de tempo e automação avançada, tornando-o ideal para gerenciar projetos complexos. O Notion é mais versátil, mas o ClickUp se destaca nas funcionalidades principais de gerenciamento de projetos.

Posso usar o Notion para projetos complexos?

Sim, você pode usar o Notion para projetos complexos, mas ele pode exigir mais configuração e personalização do que o ClickUp. A flexibilidade do Notion permite criar sistemas de gerenciamento de projetos personalizados, mas ele não possui alguns dos recursos específicos encontrados no ClickUp, como um controle de tempo robusto.

Qual é mais fácil de aprender, ClickUp ou Notion?

O ClickUp tem uma curva de aprendizado mais acentuada devido aos seus extensos recursos. O Notion geralmente é mais fácil de aprender para tarefas básicas, como fazer anotações e listas de tarefas simples. No entanto, dominar o banco de dados e os recursos de personalização do Notion também pode levar tempo.

O ClickUp oferece automação melhor que o Notion?

Sim, o ClickUp tem melhores recursos de automação do que o Notion. O ClickUp oferece funcionalidades de automação integradas que permitem automatizar fluxos de trabalho e tarefas. Embora o Notion ofereça alguma automação por meio de integrações, a experiência não é tão fluida.

Qual plataforma é melhor para produtividade pessoal, ClickUp ou Notion?

A produtividade pessoal depende das suas necessidades. Se você precisa de um espaço de trabalho flexível para fazer anotações, gerenciar bancos de dados e tarefas simples, o Notion é excelente. Se você precisa de um gerenciamento de tarefas robusto e controle de tempo, o ClickUp é uma ótima opção.

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