Escolher o certo CRM É difícil, né?
You’re looking at Insightly vs Instantly, and it feels like everyone’s throwing tech words at you.
You want something that helps you keep track of customers without making your head spin.
We’re here to break down Insightly vs Instantly in a way that makes sense.
By the end, you’ll know exactly which tool is best for você em 2025.
Let’s get started and find your perfect CRM!
Visão geral
To give you a clear picture, we didn’t just read reviews.
We got our hands dirty, testing both Insightly and Instantly.
We explored their features, played with their tools, and compared how they handle real-world tasks.
Essa abordagem prática nos permite ver as diferenças reais.
Precisa de um CRM Vai além das vendas e oferece ferramentas robustas de gestão de projetos? A Insightly tem a solução ideal para você.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 29 por mês.
Principais características:
- Gerenciamento de projetos
- Automação de fluxo de trabalho
- Ligação de relações
Pronto para experimentar o Instantly? Experimente a velocidade e a simplicidade de uma ferramenta moderna de geração de leads.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 37,90 por mês.
Principais características:
- Aquecimento e capacidade de entrega
- Sequências automatizadas
- Análises Avançadas
O que é o Insightly?
O Insightly é mais do que apenas um CRMCombina vendas com gestão de projetos.
Imaginar managing leads and projects in one place.
Foi desenvolvido para empresas que precisam dessa combinação.
Eles querem acompanhar os clientes e entregar os projetos sem problemas.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas perspicazes…
Nossa opinião
O Insightly é uma excelente opção para empresas que precisam de um CRM escalável com recursos de gerenciamento de projetos.
Principais benefícios
- Escalável para crescimento: Adapte a plataforma à medida que seu negócio cresce.
- Funcionalidades de gerenciamento de projetos: Mantenha seus projetos organizados e dentro do prazo.
- Painéis e relatórios personalizáveis: Obtenha as informações necessárias para tomar decisões bem fundamentadas.
- Integrações com aplicativos populares: Conecte-se com suas ferramentas de negócios favoritas.
Preços
- MaisUS$ 29 por usuário por mês.
- ProfissionalUS$ 49 por usuário por mês.
- EmpresaUS$ 99 por usuário por mês.
Prós
Contras
O que é "instantaneamente"?
Foca-se imediatamente na geração de leads. Ajuda a aquecer as suas listas de e-mail.
Em seguida, automatiza o contato com os clientes. O objetivo é gerar mais leads mais rapidamente.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas instantâneas…
Nossa opinião
Instantly é uma ferramenta valiosa para empresas que desejam intensificar seus esforços de divulgação.
Principais benefícios
- Divulgação multicanal: Conecte-se com potenciais clientes por e-mail, LinkedIn, Twitter e outras plataformas.
- Mensagens personalizadas: Personalize suas mensagens para cada destinatário.
- Acompanhamento automatizado: Mantenha-se presente na mente dos seus clientes sem mover um dedo.
- Análise detalhada: Acompanhe seu progresso e identifique o que está funcionando.
Preços
- CRM de crescimentoUS$ 37,90/mês, número ilimitado de assentos.
- Hiper CRMUS$ 77,60/mês, número ilimitado de assentos.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Esta análise avalia o Insightly. CRM, known for its project management features and contact management.
Instantly AI, uma ferramenta altamente especializada para escalar o envio de e-mails frios e maximizar a entregabilidade.
This comparison will clarify which crm software is the better investment for integrated customer relationship management versus dedicated high-volume sales engagement.
1. Foco principal e tipo de sistema
- CRM Insightly: A comprehensive crm software platform that focuses on customer relationship management by integrating sales pipelines with native project management features. It aims to be a full-service platform for sales teams and marketing teams.
- IA instantânea: A specialized crm software tool for sales engagement and outreach campaigns. It is designed to scale cold emailing operations, maximizing deliverability through unlimited email accounts rather than acting as a full CRM.
2. Lead Management and Sourcing
- CRM Insightly: Features traditional lead management tools, allowing users to detect and track leads through the entire sales pipeline. Lead sourcing relies on third-party integrations or manual contact management.
- IA instantânea: Includes the powerful instantly lead finder feature, which quickly provides verified leads from a vast database. This makes the platform excel at the top-of-funnel lead generation for cold emailing campaigns.
3. Email Execution and Deliverability
- CRM Insightly: Offers standard email templates and campaign sequencing tools. It relies on typical caixa de entrada integration without specialized deliverability features.
- IA instantânea: Built for deliverability, utilizing inbox rotation across unlimited email accounts and sending accounts. It constantly monitors sender reputation to ensure emails land in the inbox & avoid the spam folder.
4. Sales and Workflow Automation
- CRM Insightly: Features strong workflow automação to streamline follow-ups, assign tasks, and automate administrative work, enabling modern crm teams love to use the platform efficiently.
- IA instantânea: Automation is focused strictly on the outbound sales engagement process, managing sequences, follow-ups, and inbox rotation across multiple email accounts. The automation does not extend to internal CRM processes.
5. Gestão de Tarefas e Projetos
- CRM Insightly: Excels with its native task management features. Users can link projects and assign tasks directly to opportunities, ensuring follow-ups and service tasks are always tracked.
- IA instantânea: Provides minimal task management features, focusing primarily on the sequencing of outreach campaigns. It is not designed for internal project or workflow tracking outside of sales sequences.
6. Relatórios e Análises
- CRM Insightly: Offers strong analytics across the sales pipeline, providing visibility into deal stages and overall sales opportunities.
- IA instantânea: Provides campaign analytics designed to generate detailed reports on email performance, open rates, and replies across all sending accounts, which are crucial for optimizing cold emailing.
7. Scalability and Accounts
- CRM Insightly: Scales well for both sales teams and marketing teams via its tiered pricing, including its premium insightly service module. Licensing is typically per user.
- IA instantânea: Designed for high scalability and bulk operations, primarily through allowing users to connect unlimited email accounts and manage multiple email accounts under a single paid license.
8. Ecossistema e Integrações
- CRM Insightly: Insightly offers excellent integration with third-party systems like google workspace and other crm tools, appealing to modern crm teams love having integrated systems.
- IA instantânea: Relies heavily on third-party integrations for CRM functions. While it integrates with many platforms, it is not an all-in-one platform itself.
9. Curva de Aprendizagem e Usabilidade
- CRM Insightly: Has a slight learning curve due to its blend of project and CRM features but offers a powerful, full crm feature set. The clarity of the user interface is why modern crm teams love it.
- IA instantânea: Simple to use for its core purpose (email sending). Its advanced features are streamlined for maximizing deliverability, making it very easy for instantly users to launch outreach campaigns.
10. Unified Communication
- CRM Insightly: Does include a unified inbox for email account and requires users to manually follow up on tasks. Campaign execution is tracked but managed separately from the main contact view.
- IA instantânea: The campaign construtor allows instantly users to create campaigns instantly and includes smart scheduling to send messages at optimal times. The unified inbox centralizes replies from all your sending accounts, helping instantly turns leads into opportunities efficiently by managing unlimited accounts.
O que procurar em uma ferramenta de CRM?
- Integração: Does it play well with your current tools? Seamless connections save time and reduce errors.
- Escalabilidade: Can it grow with your business? Choose a CRM that can adapts to your evolving needs.
- Facilidade de uso: Sua equipe consegue se adaptar facilmente? Interfaces simples incentivam o uso consistente e um treinamento mais rápido.
- Apoiar: Oferece um serviço de atendimento ao cliente confiável? Ajuda rápida é crucial quando surgem problemas.
- Relatórios: Fornece as informações de que você precisa? Decisões baseadas em dados dependem de relatórios precisos e acessíveis.
- Personalização: É possível personalizá-lo para se adequar aos seus fluxos de trabalho específicos? A flexibilidade garante que o CRM corresponda aos seus processos de negócios exclusivos.
- Acesso móvel: A experiência móvel é robusta? O acesso em qualquer lugar mantém sua equipe conectada e produtiva.
- Segurança: Atende aos seus requisitos de segurança de dados? Proteger informações confidenciais gera confiança e garante a conformidade.
Veredicto final
Então, qual deles vence?
For most businesses, Insightly takes the lead.
It’s got more tools, and you can change it to fit your needs.
Yes, it might cost a bit more, but it helps you do more.
If you’re starting out, Instantly is a good pick.
É fácil de usar e não vai custar uma fortuna.
Testamos ambos, então sabemos o que funciona.
Trust us, picking the right CRM can fazer your work way easier.
Mais da Insightly
Segue uma breve comparação do Insightly com estas soluções de software:
- Insightly vs Pipedrive: A Insightly foca em CRM com gerenciamento de projetos integrado; a Pipedrive é especializada em gerenciamento visual do pipeline de vendas, frequentemente preferida por equipes focadas em vendas.
- Insightly vs GoHighLevelO Insightly é excelente para combinar CRM com gerenciamento de projetos. Ele ajuda a acompanhar vendas e projetos simultaneamente. O GoHighLevel é uma plataforma completa para as necessidades de agências de marketing. Oferece ferramentas robustas de automação de marketing e vendas e permite gerenciar múltiplos clientes.
- Insightly vs Keap: O Insightly oferece um CRM robusto com acompanhamento de projetos; o Keap fornece automação de marketing poderosa, campanhas de e-mail e recursos abrangentes de vendas.
- Insightly vs ActiveCampaign: O Insightly combina CRM com recursos de gerenciamento de projetos; o ActiveCampaign se destaca em automação de marketing avançada, sequenciamento de e-mails e pontuação de leads.
- Insightly vs HubSpot: O Insightly oferece um CRM robusto com gerenciamento de projetos, enquanto o HubSpot fornece uma plataforma completa e abrangente para marketing, vendas e atendimento ao cliente.
- Insightly vs Clickfunnels: O Insightly é um CRM com gerenciamento de projetos; o ClickFunnels é principalmente um construtor de funis de vendas para criar páginas de destino e automatizar processos de vendas.
- Insightly vs Folk: O Insightly é um CRM completo com recursos de gerenciamento de projetos; o Folk é uma ferramenta de gerenciamento de contatos mais simplificada e colaborativa.
- Com percepção versus instantaneamente: A Insightly oferece uma solução robusta de CRM e gerenciamento de projetos; a Instantly se concentra na prospecção automatizada por e-mail e na geração de leads.
- Insightly vs ClickUp: O Insightly integra CRM e gerenciamento de projetos; o ClickUp é uma plataforma versátil de gerenciamento de trabalho que pode ser configurada para tarefas de CRM.
- Insightly vs Segunda-feira: O Insightly combina CRM com gerenciamento de projetos; o Monday CRM é um sistema operacional de trabalho altamente personalizável, adaptável a diversas necessidades de CRM.
- Insightly vs. Capsule CRM: O Insightly é um CRM mais completo, com gerenciamento de projetos, enquanto o Capsule CRM é um rastreador de contatos e oportunidades de vendas mais simples e direto.
- Insightly vs Freshsales: O Insightly oferece um CRM robusto com gerenciamento de projetos; o Freshsales CRM fornece automação de vendas avançada, insights de IA e comunicação multicanal.
- Insightly vs. Salesforce: O Insightly é um CRM completo com gerenciamento de projetos integrado; o Salesforce é uma solução de CRM empresarial, altamente personalizável e abrangente.
- Insightly vs Zendesk: O Insightly é um CRM com recursos de gerenciamento de projetos; o Zendesk concentra-se principalmente no suporte ao cliente e na emissão de tickets de serviço.
Mais de Instantaneamente
Aqui está uma comparação do Instantly com suas alternativas, destacando seus pontos fortes exclusivos:
- Instantaneamente vs Apollo: Destaca-se instantaneamente na rápida divulgação por e-mail e nos recursos integrados de aquecimento. Apolo Oferece uma base de dados de leads maior e uma plataforma abrangente de inteligência de vendas.
- Instantaneamente vs Snov IO: Foca-se imediatamente na entregabilidade e em campanhas de e-mail frio escaláveis. A Snov IO oferece um conjunto mais abrangente de ferramentas, incluindo localização e verificação de e-mails, além de CRM.
- Instantaneamente vs Hunter IOOferece instantaneamente sequências avançadas de e-mails frios e gerenciamento de campanhas. Caçador A entrada/saída (IO) é usada principalmente para localizar e verificar e-mails, com envio básico.
- Instantaneamente vs. Resposta IOO Instantly é conhecido por seu aquecimento ilimitado e automação robusta focada em e-mail. Resposta IO Oferece uma plataforma de engajamento de vendas multicanal, incluindo o LinkedIn.
- Instantaneamente vs UpLeadA Instantly se especializa em maximizar a entregabilidade de e-mails para divulgação. UpLead Concentra-se em fornecer dados de contato B2B altamente precisos para prospecção.
- Instantaneamente vs MailshakeSimplifica instantaneamente campanhas de e-mail marketing de alto volume com um localizador de leads integrado. Mailshake Enfatiza a comunicação personalizada por meio de e-mails e redes sociais.
- Instantaneamente vs. LemlistOferece instantaneamente contas de e-mail ilimitadas para aquecimento e envio escaláveis. Lista de Lem O foco está na hiperpersonalização, incluindo imagens e sequências multicanal.
- Instantaneamente vs Pica-pauOferece instantaneamente aquecimento ilimitado de e-mails com otimização baseada em IA. Pica-pau É conhecida por seus fortes recursos de entregabilidade e lógica de campanha sofisticada.
- Instantâneo vs. SmartleadCombina instantaneamente a identificação de leads com uma gestão de campanhas robusta. Smartlead Prioriza a otimização avançada da capacidade de entrega para divulgação em larga escala.
- Instantaneamente vs. VendasA Instantly oferece uma solução completa para automação de e-mails de prospecção. Vendedor Oferece ferramentas de divulgação por e-mail, incluindo um localizador de leads e um sistema de garantia de entrega.
- Instantaneamente vs. Klenty: Foca-se instantaneamente na entregabilidade de e-mails e na configuração simplificada de campanhas. Klenty é uma plataforma de engajamento de vendas com maior profundidade. CRM integrações e cadências avançadas.
- Instantaneamente vs. WarmboxIntegra instantaneamente o aquecimento de e-mails em seu conjunto de ferramentas de prospecção. Caixa de aquecimento É uma ferramenta dedicada e especializada para melhorar a reputação do remetente de e-mails.
- Instantaneamente vs MaildosoEnfatiza instantaneamente o aquecimento ilimitado e o escalonamento de e-mails frios. Maildoso Concentra-se em infraestrutura de e-mail com boa relação custo-benefício e rotação de caixas de entrada para garantir a entregabilidade.
- Instantaneamente vs ManyreachOferece instantaneamente planos mensais com diferentes níveis de recursos. Manyreach Oferece preços baseados em crédito com recursos abrangentes disponíveis desde o início.
- Instantaneamente vs. QuenteA plataforma da Instantly inclui um aquecimento simplificado. Quente É uma ferramenta dedicada à entregabilidade, com análises detalhadas e recursos de autenticação.
Perguntas frequentes
Is Insightly or Instantly better for small businesses?
Instantly is generally better for pequenas empresas. It’s simpler and more affordable. Insightly has more features, but it can be overwhelming if you’re starting out. Consider your budget and needs.
Can I integrate Insightly or Instantly with my email marketing?
Yes, both Insightly and Instantly offer email marketing integration. Insightly has more advanced features for complex campaigns, while Instantly focuses on simple, straightforward email management. Check their integration options to see if they work with your current tools.
Does Insightly or Instantly offer a free trial?
Yes, both Insightly and Instantly offer free trials. This allows you to test their features before committing. Take advantage of the free trials to see which platform better fits your workflow and needs.
Which platform is more customizable: Insightly or Instantly?
Insightly is more customizable. You can tailor the dashboard and reports to your specific needs. Instantly is less customizable but offers a simpler, more user-friendly interface.
What kind of customer support do Insightly and Instantly provide?
Both offer customer support. Insightly offers more comprehensive support, including phone, email, and live chat. Instantly primarily offers email and online resource support. Insightly has more robust support options.
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