Trying to pick the right tools for your business’s money matters can be a real headache, right?
You want something that saves you time and keeps things organized.
But which one is truly best for seu negócios?
This guide will explain Hubdoc vs QuickBooks features so you can make a smart choice for your contabilidade precisa.
Visão geral
We’ve put both Hubdoc and QuickBooks to the test, exploring their features.
How easy they are to use, and what kind of businesses they work best for.
This hands-on experience has given us a clear picture of how each tool operates and where they truly shine.
Economize tempo com o Hubdoc! Os usuários geralmente economizam 4 horas por semana na entrada de dados. Além disso, o Hubdoc organiza automaticamente 99% dos documentos.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 12 por mês.
Principais características:
- Busca automatizada de documentos
- Extração de dados
- Direto Contabilidade Integração
Utilizado por mais de 7 milhões de empresas, o QuickBooks pode economizar em média 42 horas por mês em contabilidade.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano inicial custa US$ 1,90 por mês.
Principais características:
- Gestão de Faturas
- Controle de despesas
- Relatórios
O que é o Hubdoc?
Hubdoc is like your super-organized digital assistant for financial documents.
It grabs information from your receipts, bills, and statements.
No more typing numbers by hand! It helps you get rid of paper clutter.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Hubdoc…
Principais benefícios
O principal ponto forte do Hubdoc é seu foco na automação de documentos.
- 99% de precisãoO Hubdoc utiliza OCR para garantir que os dados sejam capturados corretamente.
- Armazenamento à prova de auditoriaEle armazena documentos com segurança, para que você nunca mais perca um arquivo.
- Economiza 10 horas por mês.Usuários relatam economia significativa de tempo com a eliminação da entrada manual de dados.
- Busca automatizada de fornecedores.
- Captura de fotos pelo celular.
- Integração perfeita com o Xero.
Preços
- Preço do Hubdoc: US$ 12 por mês.
Prós
Contras
O que é o QuickBooks?
O QuickBooks é um software completo. contabilidade program.
It helps you keep track of all your business money. You can send invoices to customers.
You can pay your bills. It helps with taxes, too.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Quickbooks…
Principais benefícios
- Categorização automatizada de transações
- Criação e acompanhamento de faturas
- Gestão de despesas
- Serviços de folha de pagamento
- Relatórios e painéis de controle
Preços
- Início simples: US$ 1,90 por mês.
- Essencial: US$ 2,80 por mês.
- Mais: $4 por mês.
- Avançado: US$ 7,60 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
The difference between these best contabilidade software options is specialization: one is a full, complex financial operating system; the other, a data management layer.
This Hubdoc vs QuickBooks feature comparison helps the small business owner decide which key features are essential to run your business.
1. Core Functionality and Platform
- Hubdoc: This is a document ferramenta de automação that provides free bookkeeping software functionality, designed to save time by collecting records and expenses. It is a cloud-based online accounting solution and integrates with systems used by xero Usuários.
- QuickBooks: Intuit QuickBooks products offer a full picture business accounting system. It is designed to maintain the chart of accounts and central license, handling everything from sales tax to tax preparation across its online version and desktop version.
2. Captura e Automação de Dados
- Hubdoc: Excels at document access and automate tasks. It automatically fetches bank statements and vendor bills and extracts dados from them, reducing manual entry for bookkeeper and accountant.
- QuickBooks: The features of QuickBooks helps you track expenses by offering basic receipt capture through its mobile app and automatically matching bank transactions and credit cards from your bank account to expenses.
3. Financial Reporting and Analysis
- Hubdoc: Does not generate financial reports or provide budgeting tools. It merely provides the source records and real time data to the accounting system, enabling the accountant to perform the necessary analysis of cash flow.
- QuickBooks: Provides robust financial reports, balance sheets, profit and loss reports, and cash flow statements. QuickBooks helps you track money and spend, giving you the full picture required to stay organized.
4. Accounts Payable and Invoicing
- Hubdoc: Facilitates pay bills by sending digitized vendor bills and purchase orders to the accounting system for payment. It does not create invoices or manage accounts receivable.
- QuickBooks: Manages the entire A/R and A/P process. It offers the ability to create invoices, send payment reminders, pay bills to vendors, and easily track expenses for clients and customers.
5. Payroll and Employee Management
- Hubdoc: Has no payroll functionality. It cannot run payroll, manage employee time (controle de tempo), or handle contractor payments. It is a document tool, not an HR system.
- QuickBooks: QuickBooks Payroll is a powerful add-on that enables you to run payroll, pay employees via direct deposit, manage benefits, and easily handle contractor payments and tax preparation for the company.
6. Preços e escalabilidade
- Hubdoc: Pricing is flexible and often bundled with accounting software. It is an affordable utility on a billing period basis that provides unlimited contabilidade records for less time and money.
- QuickBooks: The cost is based on a tiered license model. The starter plan and subsequent tiers are for medium sized businesses and support more users, business data, and services (full service contabilidade).
7. Integração e Ecossistema
- Hubdoc reviews highlight its key features are its integration with third party apps and business apps. It is the go-to tool for accountant access who want to connect to a dedicated document platform outside the core ledger.
- QuickBooks offers an extensive ecosystem of its own quickbooks products and services like quickbooks checking. This intuit quickbooks platform provides a holistic set of advanced features that help users setup and maintain business data.
8. Deployment and Accessibility
- Hubdoc: Is a cloud solution, providing online access to all your records via the internet connection and mobile app. It is not self hosted or on premise.
- QuickBooks: It offers both the fully cloud-based online version and the quickbooks desktop version (desktop data on your computer). The online version provides better access for multiple users and employees.
9. Compliance and Tax Preparation
- Hubdoc: Aids tax time by providing an accurate trail of bank transactions and purchase orders. It helps the accountant ensure all expenses and income are documented for tax preparation.
- QuickBooks: QuickBooks offers automated sales tax calculation, simplified tax preparation for self employed individuals, and the ability to quickly file taxes and reports, saving the users valuable time tracking time.
O que procurar em um software de contabilidade?
- Integração: Does it work with other tools you use? The software should integrate with your core business operations, especially for automating processes like bank transfers.
- Escalabilidade: Can it grow as fast as your business grows? A strong small business accounting solution should be able to handle increased transaction volume over date and easily incorporate new expense tracking needs.
- Relatórios: Does it give you the financial insights you need? Look for the ability to generate reports that accurately reflect all business costs and income, including deductions like track mileage.
- Facilidade de uso: Is it simple enough for you or your team to learn? An intuitive interface is essential for efficient expense tracking and managing daily bank transfers.
- Custo: Does the price fit your budget for the features offered Evaluate the value of the solution by weighing its full set of features against the cost of other small business accounting software.
- Apoiar: What kind of help is available if you run into problems?Reliable and good customer support is crucial for resolving issues that could impact any of your business operations and overall financial segurança.
- Segurança: How well does it protect your financial data? Robust security measures, like encryption & multi-factor authentication, are paramount to safeguarding sensitive financial information like bank transfers.
Veredicto final
After comparing Hubdoc vs QuickBooks, our pick depends on your main need.
QuickBooks is the winner if you want a complete system for all your accounting, including invoicing and payroll.
It’s an all-in-one solution that gets our top ranking.
But if you need help organizing receipts and getting data into another accounting program, Hubdoc is excellent.
Most businesses will find QuickBooks more essential as it handles all core accounting tasks.
Mais sobre o QuickBooks
- QuickBooks vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- QuickBooks vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- QuickBooks vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- QuickBooks vs. SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- QuickBooks vs. Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- QuickBooks vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- QuickBooks vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- QuickBooks vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- QuickBooks vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- QuickBooks vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
- QuickBooks vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- QuickBooks vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- QuickBooks vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- QuickBooks vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- QuickBooks vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Mais da Hubdoc
- Hubdoc vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Hubdoc vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- Hubdoc vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Hubdoc vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Hubdoc vs DocytIsso utiliza IA para contabilidade empresarial e automaçãoA outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- Hubdoc vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- Hubdoc vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- Hubdoc vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- Hubdoc vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- Hubdoc vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Hubdoc vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- Hubdoc vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
Is Hubdoc a replacement for QuickBooks?
No, Hubdoc is not a replacement for QuickBooks. Hubdoc specializes in document collection and data entry, while QuickBooks is a full accounting software suite. They are designed to work together, not as substitutes.
Can I use Hubdoc with QuickBooks?
Yes, absolutely! Hubdoc integrates seamlessly with QuickBooks Online. This combination allows you to automate document collection in Hubdoc and then push that data directly into your QuickBooks accounts for streamlined bookkeeping.
Which is better for small businesses, Hubdoc vs QuickBooks?
QuickBooks is generally better for small businesses as a comprehensive accounting solution. Hubdoc is an excellent add-on to simplify receipt management, but it doesn’t handle all the core accounting functions that QuickBooks provides.
Does Hubdoc help with bank reconciliation?
Hubdoc helps by providing the source documents for transactions, which makes the reconciliation process in your accounting software easier. It doesn’t perform the bank reconciliation itself, but it feeds the necessary data.
What are the main differences when comparing Hubdoc vs QuickBooks?
The main difference is their purpose: Hubdoc focuses on automated document collection and data extraction. QuickBooks, on the other hand, is a complete accounting platform for managing all your business finances, invoicing, and reporting.
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