Gerenciar seu negócios As finanças estão se tornando um problema?
Muitos pequenas empresas Proprietários de empresas e freelancers têm dificuldade em controlar recibos, faturas e despesas.
Mas e se você pudesse simplificar o seu contabilidade?
Vamos analisar as diferenças entre o Hubdoc e o FreshBooks para que você possa tomar uma decisão informada e assumir o controle do seu negócio. contabilidade.
Visão geral
Já dedicamos bastante tempo tanto ao Hubdoc quanto ao FreshBooks.
Analisando em detalhes suas funcionalidades e como elas funcionam para empresas reais.
Essa experiência prática nos proporcionou uma visão clara das principais funcionalidades de cada ferramenta, permitindo-nos chegar a essa comparação direta.
Economize tempo com o Hubdoc! Os usuários geralmente economizam 4 horas por semana na entrada de dados. Além disso, o Hubdoc organiza automaticamente 99% dos documentos.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 12 por mês.
Principais características:
- Busca automatizada de documentos
- Extração de dados
- Direto Contabilidade Integração
Pronto para simplificar sua emissão de faturas e receber pagamentos mais rápido? Mais de 30 milhões de pessoas já usaram o FreshBooks. Explore e descubra mais!
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 2,10 por mês.
Principais características:
- Controle de tempo
- Faturamento
- Contabilidade
O que é o FreshBooks?
O FreshBooks é uma ferramenta de contabilidade feita especificamente para pequenas empresas e freelancers.
É extremamente útil para enviar faturas, controlar horas trabalhadas e monitorar despesas.
Você pode criar faturas com aparência profissional rapidamente.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Freshbooks…
Nossa opinião
Cansado da contabilidade complexa? Mais de 30 milhões de empresas confiam no FreshBooks para criar faturas profissionais. Simplifique sua contabilidade. software de contabilidade hoje!
Principais benefícios
- Criação profissional de faturas
- Lembretes de pagamento automatizados
- Controle de tempo
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
- Controle de despesas
Preços
- Lite: US$ 2,10 por mês.
- Mais: US$ 3,80 por mês.
- Premium: US$ 6,50 por mês.
- Selecione: Preços personalizados.
Prós
Contras
O que é o Hubdoc?
O Hubdoc é como um arquivo digital superorganizado para todos os seus documentos comerciais.
Você envia seus recibos, contas ou extratos.
Você pode tirar uma foto, enviá-las por e-mail ou carregá-las.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Hubdoc…
Principais benefícios
O principal ponto forte do Hubdoc é seu foco na automação de documentos.
- 99% de precisãoO Hubdoc utiliza OCR para garantir que os dados sejam capturados corretamente.
- Armazenamento à prova de auditoriaEle armazena documentos com segurança, para que você nunca mais perca um arquivo.
- Economiza 10 horas por mês.Usuários relatam economia significativa de tempo com a eliminação da entrada manual de dados.
- Busca automatizada de fornecedores.
- Captura de fotos pelo celular.
- Integração perfeita com o Xero.
Preços
- Preço do Hubdoc: US$ 12 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Escolher uma pequena empresa contabilidade Solução de software significa comparar uma ferramenta especializada em documentos com uma plataforma financeira abrangente.
Esta comparação de funcionalidades avaliará os principais recursos das soluções de software de contabilidade Hubdoc e FreshBooks, ajudando o pequeno empresário a determinar qual sistema melhor atende às suas operações comerciais e fluxo de caixa.
1. Objetivo Central e Fundamentos Contábeis
- HubdocEste é um aplicativo de terceiros especializado em conteúdo gratuito. contabilidade Software para economizar tempo e controlar despesas. Uma análise do Hubdoc confirma que seu maior valor como software de contabilidade reside em ser um repositório seguro de documentos na nuvem para registros contábeis. Ele não realiza contabilidade de partidas dobradas nem possui um livro razão geral.
- FreshBooksEste é um software de contabilidade completo, baseado no método das partidas dobradas, desenvolvido para pequenas empresas. Ele permite que pequenas empresas gerenciem suas finanças, visualizem relatórios contábeis e tenham uma visão completa do fluxo de caixa. Muitas avaliações do FreshBooks o recomendam para empresas de serviços.
2. Preços, planos e usuários
- HubdocO aspecto de software de contabilidade gratuito geralmente está incluído nos pacotes oferecidos aos usuários do Xero ou QuickBooks clientes online. Seus planos de preços geralmente são agrupados ou cobrados mensalmente. Oferece acesso ilimitado a registros contábeis e foi projetado para uso por contadores.
- FreshBooksOferece quatro planos (plano Lite, plano Plus, plano Premium e plano Select), incluindo uma versão de teste gratuita. Os planos mais baratos limitam o número de clientes faturáveis, mas permitem um número ilimitado de orçamentos. Há uma taxa fixa para usuários adicionais.
3. Faturamento e Contas a Receber
- HubdocNão possui funcionalidades de faturamento nem a capacidade de enviar faturas. Seu foco está nas contas a pagar (recebimento de faturas e documentos de fornecedores), em vez de gerenciar o processo de contas a receber ou garantir a retenção de clientes.
- FreshBooksDestaca-se nas funcionalidades de faturamento. Permite criar documentos de faturamento personalizados e profissionais, converter orçamentos em faturas e configurar faturas e cobranças recorrentes para gerenciar multas por atraso. Isso é fundamental para a gestão do fluxo de caixa.
4. Integração de Pagamentos e Serviços Bancários
- HubdocIntegra-se diretamente com contas bancárias para importar transações e extratos bancários. Não processa pagamentos online de clientes diretamente, mas facilita transferências bancárias automatizadas. dados para o sistema de contabilidade online.
- FreshBooksRecursos: Possui integração com o Freshbooks Payments para aceitar pagamentos. imediatamente via transferências ACH, pagamentos com cartão de crédito, terminal virtual e sistemas POS. Isso permite que o pequeno empresário gerencie pagamentos online e pagamentos ACH diretamente para seus clientes.
5. Automação e Controle de Tempo
- HubdocAutomatiza as tarefas de coleta e extração de recibos/faturas. Ajuda a economizar tempo, fornecendo uma nuvem segura onde o contador pode acessar instantaneamente documentos financeiros via internet para a declaração de imposto de renda.
- FreshBooksFuncionalidades para controle de tempo faturável e gerenciamento de projetos. Pode automatizar tarefas como lembretes de pagamento automáticos e conciliação bancária, minimizando transações não conciliadas e economizando tempo valioso para a equipe.
6. Gestão de Despesas e Recibos
- HubdocA melhor ferramenta da categoria para documentação de controle de despesas. Ela armazena registros contábeis ilimitados na nuvem e o acesso é gerenciado pelo contador ou sócios. É outro software frequentemente usado por usuários do Xero.
- FreshBooksO aplicativo móvel Freshbooks permite que profissionais autônomos fotografem recibos com seus dispositivos móveis, que são então categorizados automaticamente. A capacidade de rastrear despesas de projetos é superior, muitas vezes auxiliando no acompanhamento da lucratividade de projetos específicos.
7. Escalabilidade e Recursos Avançados
- HubdocOferece recursos avançados, principalmente em dados. automação e colaboração, como a conciliação automática de transações bancárias. Não é auto-hospedado nem instalado localmente. É perfeito para otimizar a contabilidade empresarial para um contador ocupado ou uma pequena empresa.
- FreshBooksOferece recursos avançados de pagamento e a capacidade de exportar qualquer tipo de dado como arquivo CSV ou para o QuickBooks Online. O plano premium desbloqueia recursos como contas a pagar e um sólido acompanhamento da rentabilidade do projeto.
8. Ecossistema e Integrações
- HubdocEle foi projetado para funcionar como um complemento de despesas. Conecta-se perfeitamente ao QuickBooks Online e a outros aplicativos essenciais para o seu negócio, atuando como um sistema de captura digital de recibos para suas soluções de software contábil.
- FreshBooksA plataforma Freshbooks possui recursos integrados para gerenciamento de projetos e controle de tempo, minimizando a necessidade de aplicativos de terceiros. Também inclui perguntas frequentes sobre o FreshBooks para suporte ao cliente e fornece iOS e acesso por dispositivos Android.
9. Análise de Negócios e Conformidade
- HubdocNão fornece relatórios financeiros nem cálculo de impostos sobre vendas; apenas fornece os registros originais referentes à data das transações. O serviço em nuvem aprimora... segurança Para fins de registro fiscal.
- FreshBooksO software de contabilidade oferece relatórios contábeis essenciais, ferramentas de conciliação bancária e rastreamento de impostos sobre vendas, proporcionando aos proprietários de pequenas empresas uma visão completa e necessária de sua renda e segurança financeira.
O que procurar em um software de contabilidade?
- Facilidade de usoA interface é intuitiva? Você consegue navegar por ela facilmente? Uma interface simples significa menos tempo gasto configurando tudo.
- Principais característicasPossui recursos de faturamento, controle de despesas e controle de horas trabalhadas? reportagem Se precisar delas, procure funcionalidades essenciais, como a capacidade de enviar faturas, pagar contas e gerenciar pedidos de compra, caso trabalhe com produtos físicos.
- IntegraçãoA plataforma se integra ao seu banco, a outros aplicativos comerciais ou ao seu sistema de contabilidade atual? A integração perfeita permite automatizar tarefas como transferências e transações bancárias, economizando tempo e garantindo precisão.
- EscalabilidadeSerá que ele consegue crescer com o seu negócio? O que acontece se você adicionar mais clientes ou funcionários? Verifique se os planos de preços incluem um plano básico para as necessidades contábeis de pequenas empresas e se os planos superiores oferecem recursos como folha de pagamento e gerenciamento avançado de projetos.
- Suporte ao ClienteQue tipo de ajuda está disponível caso você encontre problemas? Um suporte confiável é crucial, seja por meio de uma central de ajuda completa ou de um serviço de atendimento ao cliente ágil que o auxilie em poucos dias úteis.
- Acessibilidade móvelÉ possível gerenciar suas finanças em qualquer lugar com um aplicativo móvel? O aplicativo deve permitir que cada usuário acompanhe a quilometragem automaticamente e execute outras tarefas essenciais.
- Capacidades de geração de relatóriosA ferramenta fornece as informações financeiras de que você precisa, como demonstração de resultados ou balanço patrimonial? Um relatório robusto deve fornecer dados em tempo real sobre seu fluxo de caixa e permitir que você utilize ferramentas de orçamento para o planejamento financeiro futuro.
- AutomaçãoAté que ponto a automação de tarefas repetitivas pode reduzir a entrada manual de dados? A automação, como a configuração de faturas recorrentes e lembretes de pagamento automáticos, é fundamental para minimizar erros e maximizar a eficiência.
Veredicto final
Após analisarmos o FreshBooks e o Hubdoc, nossa escolha depende das suas necessidades.
Se você é um profissional autônomo ou possui uma pequena empresa de serviços que precisa de faturamento, controle de horas trabalhadas e contabilidade básica.
O FreshBooks é o seu aliado. Ele simplifica as finanças do dia a dia.
É especialista em automatizar a coleta de documentos.
O FreshBooks é o seu pacote completo de contabilidade; o Hubdoc é o seu assistente digital de documentos.
Escolha com base no seu maior problema financeiro!
Mais da FreshBooks
- FreshBooks vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- FreshBooks vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- FreshBooks vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- FreshBooks vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- FreshBooks vs. Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- FreshBooks vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- FreshBooks vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- FreshBooks vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- FreshBooks vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- FreshBooks vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
- FreshBooks vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- FreshBooks vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- FreshBooks vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- FreshBooks vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- FreshBooks vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Mais da Hubdoc
- Hubdoc vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Hubdoc vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- Hubdoc vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Hubdoc vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Hubdoc vs DocytIsso utiliza IA para contabilidade empresarial e automaçãoA outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- Hubdoc vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- Hubdoc vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
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- Hubdoc vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- Hubdoc vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Hubdoc vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- Hubdoc vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
O Hubdoc é um software de contabilidade completo como o FreshBooks?
Não, o Hubdoc não é um software de contabilidade completo. Ele se especializa na coleta e organização de documentos financeiros, como recibos e faturas. O FreshBooks oferece uma solução contábil completa, incluindo faturamento e controle de despesas.
Posso usar o Hubdoc com o FreshBooks?
Embora ambos lidem com documentos, eles não se integram diretamente com o Xero ou o QuickBooks da mesma forma que o Hubdoc. O Hubdoc se destaca na integração de documentos com sistemas contábeis maiores, enquanto o FreshBooks cuida da captura de documentos.
Qual é a melhor opção para freelancers: Hubdoc ou FreshBooks?
Para a maioria freelancersO FreshBooks geralmente é melhor. Ele oferece recursos essenciais como faturamento, controle de horas e gerenciamento de despesas, tudo em um só lugar, o que é crucial para gerenciar o trabalho com clientes e os pagamentos.
A Hubdoc ajuda na preparação de impostos?
O Hubdoc ajuda organizando seus documentos financeiros, facilitando a localização das informações necessárias para a declaração de imposto de renda. Ele não faz a sua declaração, mas fornece um registro digital organizado para o seu contador ou software de declaração de imposto de renda.
O FreshBooks é uma boa opção para gerenciar a folha de pagamento?
O FreshBooks não possui um sistema de folha de pagamento integrado. No entanto, ele se integra a serviços de folha de pagamento de terceiros. Isso significa que você pode gerenciar a folha de pagamento por meio de um serviço vinculado, e não diretamente na plataforma FreshBooks.
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