Hubdoc ou AutoEntry: qual é a melhor opção para contabilidade em 2025?

Ganhador

4.5

• Busca automática de documentos
• Extração Inteligente de Dados
• Uploads fáceis para aplicativos móveis
• Armazenamento seguro baseado em nuvem
• Integração
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 12/mês

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Vice-campeão

3.0

• Documentação fácil
• Painel de controle detalhado
• Integrações avançadas
• Gestão de contas
• Publicação automatizada
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 13/mês

EXPERIMENTE AGORA

Se sente soterrado(a) por pilhas de recibos e faturas?

Você está cansado da entrada manual de dados que atrasa sua produção? contabilidade processo?

Muitas empresas têm dificuldades com isso, desperdiçando tempo valioso e aumentando a probabilidade de erros.

Estamos analisando detalhadamente o Hubdoc e o AutoEntry para ajudar você a determinar qual é o melhor para o seu negócio. contabilidade precisa.

Visão geral

Para lhe dar uma visão mais clara, colocamos o Hubdoc e o AutoEntry à prova.

Nós exploramos suas funcionalidades e testamos suas... dados precisão da extração.

E analisou como eles lidam com diferentes tipos de documentos para ajudar você a tomar uma decisão.

4.5de 5

Economize tempo com o Hubdoc! Os usuários geralmente economizam 4 horas por semana na entrada de dados. Além disso, o Hubdoc organiza automaticamente 99% dos documentos.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 12 por mês.

Principais características:

• Busca automatizada de documentos
• Extração de dados
• Direto Contabilidade Integração

Experimente o HubDoc gratuitamente Leia a resenha completa

3de 5

Pare de perder mais de 10 horas por semana com entrada manual de dados. Veja como o Autoentry reduziu o tempo de processamento de faturas em 40% para [nome da empresa]. Sábio Usuários.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 12 por mês.

Principais características:

• Extração de dados
• Digitalização de recibos
• Automação de fornecedores

Experimente o AutoEntry gratuitamente Leia a resenha completa

O que é o Hubdoc?

Hubdoc é inteligente contabilidade Ferramenta que captura seus documentos financeiros para você.

Pense nisso como um assistente digital. 

É extremamente útil para manter as coisas organizadas e sem papel.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Hubdoc…

Nossa opinião

Com sua automação e extração de dados integrada, o hubdoc ajuda as empresas a economizar até 10 horas por mês em entrada manual de dados.

Experimente o HubDoc gratuitamente. Leia a resenha completa alternativas ao hubdoc

Principais benefícios

O principal ponto forte do Hubdoc é seu foco na automação de documentos.

• 99% de precisãoO Hubdoc utiliza OCR para garantir que os dados sejam capturados corretamente.
• Armazenamento à prova de auditoriaEle armazena documentos com segurança, para que você nunca mais perca um arquivo.
• Economiza 10 horas por mês.Usuários relatam economia significativa de tempo com a eliminação da entrada manual de dados.
• Busca automatizada de fornecedores.
• Captura de fotos pelo celular.
• Integração perfeita com o Xero.

Experimente o Hubdoc gratuitamente

Preços

• Preço do Hubdoc: US$ 12 por mês.

Experimente o Hubdoc gratuitamente

Prós

• Eficiência impulsionada por IA.
• Plataforma completa.
• Integração com WordPress.
• Alto desempenho.
• Funcionalidades de comércio eletrônico.

Contras

• Curva de Aprendizagem.
• Dependência do Elementor.
• Possíveis limitações da IA.
• Excesso de funcionalidades.

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O que é o AutoEntry?

O AutoEntry é outra ferramenta inteligente que ajuda a automatizar a entrada de dados.

Imagine tirar uma foto de um recibo.

O AutoEntry lê o formulário para você e extrai todos os detalhes importantes, incluindo datas, valores e nomes dos fornecedores.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao AutoEntry…

Nossa opinião

Pronto para reduzir o tempo gasto com contabilidade? O AutoEntry processa mais de 28 milhões de documentos por ano e oferece até 99% de precisão. Comece hoje mesmo e junte-se às mais de 210.000 empresas em todo o mundo que reduziram suas horas de entrada de dados em até 80%!

Experimente o autoentry gratuitamente LER A RESENHA COMPLETA

Principais benefícios

A maior vantagem do AutoEntry é economizar horas de trabalho tedioso.

Os usuários geralmente observam uma redução de até 80% no tempo gasto com a entrada manual de dados.

Promete uma precisão de até 99% na extração de dados.

A AutoEntry não oferece uma garantia específica de reembolso, mas seus planos mensais permitem o cancelamento a qualquer momento.

• Precisão de dados de até 99%.
• Usuários ilimitados em todos os planos pagos.
• Extrai todos os itens das faturas.
• Aplicativo móvel fácil de usar para tirar fotos de recibos.
• 90 dias para que os créditos não utilizados sejam acumulados.

Experimente o Autoentry gratuitamente

Preços

• BronzeUS$ 12 por mês.
• PrataUS$ 23 por mês.
• OuroUS$ 44 por mês.
• PlatinaUS$ 98 por mês.
• DiamanteUS$ 285 por mês.
• SafiraUS$ 450 por mês.

Experimente o Autoentry gratuitamente

Prós

• Economiza tempo.
• Reduz erros.
• Simplifica as faturas.
• Integra-se bem.
• Acesso móvel.

Contras

• Curva de aprendizagem.
• Custo da assinatura.
• A precisão varia.
• Problemas técnicos ocasionais.

Experimente o Autoentry gratuitamente

Comparação de recursos

Selecionar a ferramenta certa para documentação financeira exige comparar uma ampla gama de opções. contabilidade sistema contra um especialista em automação de documentos.

Esta comparação entre as avaliações do Hubdoc e do AutoEntry detalha como um ajuda o outro. pequenas empresas O proprietário administra seu negócio e, ao mesmo tempo, simplifica o tedioso processo burocrático.

1. Objetivo principal e características contábeis

• Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos que oferece gratuitamente contabilidade Funcionalidade do software através da centralização e digitalização de documentos financeiros. Suas principais funcionalidades são a captura e extração de documentos, frequentemente utilizadas por usuários do Xero. QuickBooks clientes online. Não oferece contabilidade funcionalidades como um livro-razão geral ou relatórios financeiros.
• Entrada automática É um serviço de automação projetado para extrair dados de documentos para importação. Ele elimina a entrada manual de dados, com foco principal na captura precisa de dados de contas e extratos bancários. É o melhor complemento para um software de contabilidade, não um sistema de contabilidade empresarial independente.

2. Preços e escalabilidade

• Hubdoc Frequentemente, está disponível gratuitamente como parte de um pacote. Existe um plano básico inicial, desenvolvido para suportar um pequeno número de usuários e clientes. O preço é transparente, facilitando o processo para o usuário. pequenas empresas Proprietário responsável pela gestão de custos.
• Entrada automática O preço é baseado em um modelo flexível, geralmente cobrado mensalmente de acordo com o volume de documentos. Permite um número ilimitado de usuários e foi projetado para se adaptar ao alto volume de transações que um contador ou profissional de contabilidade precisa processar.

3. Captura e Automação de Documentos

• Hubdoc Permite que os usuários carreguem documentos via celular ou e-mail e se conectem a contas bancárias para obter extratos. O aplicativo móvel do Hubdoc se destaca na captura de documentos, ajudando os proprietários de pequenas empresas a economizar tempo e pagar contas.
• Entrada automática Utiliza tecnologia de reconhecimento ótico de caracteres para extrair automaticamente dados de contas e faturas de compra. Seu conjunto de recursos foi desenvolvido para automatizar tarefas e agilizar todo o processo, economizando considerável esforço e tempo gastos com a entrada manual de dados.

4. Integração e Integração Perfeita

• Hubdoc's O valor reside na sua integração perfeita com aplicativos empresariais como o QuickBooks Online. Ele envia registros digitalizados para essas plataformas, permitindo que o contador visualize o arquivo original para fins de declaração de impostos.
• Entrada automática Foi projetado especificamente para integração perfeita com diversas plataformas de contabilidade. Seu recurso de publicação automática garante que as transações e as faturas de compra sejam inseridas diretamente no sistema de contabilidade online, reduzindo a necessidade de os clientes enviarem documentos manualmente.

5. Segurança e acesso a documentos

• Hubdoc Protege os registros armazenando-os com segurança na nuvem por meio de uma conexão com a internet. Os registros contábeis ilimitados são facilmente acessíveis aos usuários e ao contador para fins de declaração de imposto de renda.
• Entrada automática fornece dados robustos segurançaNo entanto, a plataforma utiliza um serviço de segurança para se proteger contra ataques online e comandos SQL ou dados malformados. Se o seu endereço IP ou alguma ação que você acabou de realizar acionou o sistema de segurança ou pode acionar esse bloqueio, você poderá ficar impossibilitado de acessar a página e precisará entrar em contato com o proprietário do site por e-mail para resolver o problema, o que pode ser inconveniente.

6. Controle de despesas e preparação de impostos

• Hubdoc Auxilia no controle de despesas, organizando recibos e contas por data. Isso garante que o contador tenha dados em tempo real e todos os registros necessários para a declaração de imposto de renda, o que é vital para a contabilidade empresarial e para o cálculo de lucros e receitas.
• Entrada automática Auxilia na declaração de impostos, digitalizando e extraindo dados com precisão de todos os documentos financeiros e extratos bancários. Essa automação garante que os registros de despesas estejam prontos para serem categorizados no software de contabilidade do cliente.

7. Funcionalidade Financeira Essencial

• Hubdoc Não processa contas a receber, cálculos de impostos sobre vendas, folha de pagamento, controle de quilometragem ou pagamento de contas diretamente. Sua funcionalidade de pagamentos se limita a fornecer os registros de backup das transações.
• Entrada automática O objetivo é a conversão de documentos, portanto, não inclui funcionalidades contábeis como contas a receber, folha de pagamento ou gestão de impostos sobre vendas. Ajuda o pequeno empresário a economizar tempo, agilizando o processo de contabilidade.

8. Interface do Usuário e Funcionalidade Móvel

• Hubdoc Oferece um painel de controle intuitivo para uploads móveis. A avaliação do HubDoc destaca sua facilidade de uso para gerenciamento de documentos. É uma ferramenta complementar que permite o acesso a arquivos de qualquer celular ou computador.
• Entrada automática O aplicativo para celular foi desenvolvido para o envio e processamento eficiente de documentos. Suas diversas ações e regras automatizadas visam agilizar o processo, exigindo menos tempo e esforço dos usuários.

9. Acionadores de segurança e resolução

• Hubdoc Protege os dados do cliente através da nuvem e da autenticação multifatorial. Caso surja algum problema de segurança, o contador geralmente consegue lidar com o processo de restauração de acesso.
• Entrada automática A solução de segurança pode ser sensível. Se a execução de um comando SQL ou a inclusão de uma determinada palavra ou conjunto de palavras for acionada, o ID do Cloudflare Ray encontrado servirá como evidência de que o bloqueio foi ativado. Para permitir o acesso à página, o proprietário do site exige que os clientes enviem um e-mail com o ID do Cloudflare Ray e o endereço IP para resolver o problema.

O que procurar em um software de contabilidade?

• A integração é fundamental.Ele se integra ao seu software de contabilidade atual (como QuickBooks, QuickBooks Online, etc.)? Xero, Sage) e outras ferramentas? A sincronização perfeita economiza tempo. O software deve se integrar perfeitamente a todos os seus aplicativos de terceiros existentes para simplificar as operações comerciais e reduzir a dependência da movimentação manual de dados.
• Proficiência em AutomaçãoQuanto trabalho manual será eliminado? Busque por automação robusta na captura de dados e no processamento de faturas. A automação é crucial para gerenciar seu fluxo de caixa. Procure por ferramentas que importem automaticamente transações e transferências bancárias para lhe dar uma visão completa das finanças da sua empresa.
• A precisão importa.É capaz de extrair e verificar dados de forma confiável? Alta precisão reduz erros e o tempo gasto em correções. A confiabilidade é fundamental ao enviar faturas e acompanhar os pagamentos associados. A captura precisa de dados impacta diretamente a fidelidade de seus relatórios financeiros e declarações de impostos.
• Facilidade de usoÉ intuitivo para os proprietários da sua empresa e para o seu contador? Um sistema complexo torna a contabilidade mais lenta. Um sistema intuitivo permite que clientes e funcionários registrem dados facilmente, simplificando o controle de despesas e liberando tempo para outras tarefas. controle de tempo para atividades comerciais essenciais.
• Modelo de PreçosEntenda o custo. É uma taxa fixa ou baseada em créditos? Considere o volume de documentos. Certifique-se de compreender o que está incluído no período de faturamento — se é o software básico ou se recursos como ferramentas de orçamento são considerados premium e têm custo adicional.
• Suporte e RecursosQue tipo de ajuda está disponível caso surjam problemas? Um suporte rápido e especializado é essencial, especialmente ao lidar com pedidos de compra complexos ou regulamentações fiscais.
• Necessidades específicasVocê processa muitos extratos bancários ou precisa de um registro detalhado de cada item? Escolha um fornecedor com forte atuação em suas áreas específicas. Considere se você precisa de uma solução de contabilidade online moderna ou se precisa implantar e gerenciar um sistema legado, hospedado localmente ou em seu próprio servidor, para administrar sua empresa.

Veredicto final 

Então, qual escolher? Para a maioria das pequenas empresas já usando o Xero.

O Hubdoc costuma ser a opção mais simples.

Está integrado diretamente no Xero, tornando seu contabilidade Super suave e fácil para captura de dados.

No entanto, se você precisar de precisão máxima para extratos bancários ou itens detalhados de faturas.

Sua capacidade de extrair dados precisos é impressionante, ainda mais do que ferramentas como o Datamolino.

A melhor escolha depende muito da sua situação atual. contabilidade software e complexidade do documento.

Experimente o HubDoc gratuitamente Leia a resenha completa alternativas ao hubdoc

Experimente o AutoEntry gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao AutoEntry

Mais sobre Entrada Automática

• Entrada automática vs. Quebra-cabeçaEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Entrada automática vs. DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• AutoEntry vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
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• AutoEntry vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
• AutoEntry vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
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• AutoEntry vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• AutoEntry vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• AutoEntry vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Mais da Hubdoc

• Hubdoc vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Hubdoc vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• Hubdoc vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Hubdoc vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Hubdoc vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Hubdoc vs DocytIsso utiliza IA para contabilidade empresarial e automaçãoA outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Hubdoc vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Hubdoc vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Hubdoc vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Hubdoc vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
• Hubdoc vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Hubdoc vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Hubdoc vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Hubdoc vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Perguntas frequentes