Cansado da papelada interminável e das dores de cabeça com a entrada de dados como contador?
Você não está sozinho. Muitas ferramentas simplesmente não dão conta do recado, deixando você sobrecarregado.
E se você pudesse automatizar as partes tediosas?
Estamos explorando os 9 melhores Hubdoc Alternativas para otimizar sua prática.
Continue a leitura para descobrir ferramentas que economizam tempo, reduzem erros e trazem eficiência ao seu trabalho. contabilidade mundo.
Quais são as melhores alternativas ao Hubdoc?
Procurando uma maneira melhor de lidar com seus contabilidade documentos?
O Hubdoc pode não ser a opção ideal para todos.
Não se preocupe, existem muitas ferramentas excelentes disponíveis.
Investigamos a fundo para encontrar as melhores alternativas.
Aqui está nossa lista classificada para ajudá-lo a escolher a melhor opção para sua empresa.
1. Xero (⭐4,8)
Xero é uma plataforma de nuvem bastante conhecida. software de contabilidade.
Não serve apenas para documentos, mas possui recursos robustos para eles.
Ele se integra a diversos aplicativos, tornando-se um centro para suas finanças.
Foi projetado para pequenas e médias empresas.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Xero.
Explore também o nosso Hubdoc vs Xero comparação!
Nossa opinião
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando o Xero Software de contabilidade. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Principais benefícios
- Conciliação bancária automatizada
- Faturação e pagamentos online
- Gestão de contas
- Integração da folha de pagamento
- Relatórios e análises
Preços
- Iniciante: US$ 29 por mês.
- Padrão: $46 por mês.
- Premium: $ 69 por mês.
Prós
Contras
2. Puzzle IO (⭐4,5)
O Puzzle IO foi desenvolvido para startups modernas.
Isso ajuda a automatizar todas as suas questões financeiras. Você pode conectar suas contas bancárias facilmente.
Isso lhe dá uma visão clara do seu dinheiro.
Essa ferramenta é ótima para entender o seu negócios crescimento.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Puzzle IO.
Explore também o nosso Hubdoc vs Puzzle Comparação de E/S!
Nossa opinião
Pronto para simplificar suas finanças? Veja como o Puzzle io pode te economizar até 20 horas por mês. Experimente a diferença hoje mesmo!
Principais benefícios
O Puzzle IO realmente se destaca quando se trata de ajudar você a entender para onde seu negócio está caminhando.
- 92% de Usuários relatam maior precisão nas previsões financeiras.
- Obtenha informações em tempo real sobre seu fluxo de caixa.
- Crie facilmente diferentes cenários financeiros para planejar.
- Colabore perfeitamente com sua equipe para atingir metas financeiras.
- Acompanhe os principais indicadores de desempenho (KPIs) em um só lugar.
Preços
- Noções básicas de contabilidade: $0 por mês.
- Informações da Accounting Plus: US$ 42,50 por mês.
- Contabilidade Plus Automação Avançada: US$ 85 por mês.
- Escala Accounting Plus: US$ 255 por mês.
Prós
Contras
3. Destreza (⭐4.0)
Dext é extremamente útil para contadoresIsso facilita a coleta de documentos.
Você pode enviar recibos e faturas. Em seguida, o Dext extrai todos os detalhes importantes.
It’s like having a helpful assistente for your paperwork.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Dext.
Explore também o nosso Hubdoc vs Dext comparação!
Nossa opinião
Pronto para recuperar mais de 10 horas por mês? Veja como a entrada de dados automatizada, o controle de despesas e a geração de relatórios do Dext podem otimizar suas finanças.
Principais benefícios
O Dext realmente se destaca quando o assunto é facilitar a gestão de despesas.
- 90% dos usuários relatam uma diminuição significativa na quantidade de papéis acumulados.
- Possui uma taxa de precisão superior a 98%. na extração de dados de documentos.
- Criar relatórios de despesas torna-se incrivelmente rápido e fácil.
- Integra-se perfeitamente com plataformas de contabilidade populares, como QuickBooks e Xero.
- Ajuda a garantir que você nunca perca o controle de documentos financeiros importantes.
Preços
- Assinatura anual: $24
Prós
Contras
4. Snyder (⭐3,8)
O Easy Month End foi desenvolvido para fazer Fechar seus livros é simples.
Isso ajuda os contadores a organizar os dados dos clientes. Você pode acompanhar o progresso facilmente.
Esta ferramenta tem como objetivo tornar as tarefas de fim de mês menos estressantes.
É como ter uma lista de verificação clara para cada cliente.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Synder tutorial.
Explore também o nosso Hubdoc vs Snyder comparação!
Nossa opinião
O Synder automatiza sua contabilidade, sincronizando dados de vendas perfeitamente com o QuickBooks. XeroE muito mais. Empresas que utilizam o Synder relatam economizar, em média, mais de 10 horas por semana.
Principais benefícios
- Sincronização automática de dados de vendas
- Rastreamento de vendas multicanal
- Conciliação de pagamentos
- Integração de gerenciamento de estoque
- Relatórios de vendas detalhados
Preços
Todos os planos serão Cobrado anualmente.
- Básico: $ 52 por mês.
- Essencial: US$ 92 por mês.
- Pró: $ 220 por mês.
- Premium: Preços personalizados.
Prós
Contras
5. Fim de mês fácil (⭐3,6)
O Easy Month End foi desenvolvido para simplificar o fechamento dos seus livros contábeis.
Isso ajuda os contadores a organizar os dados dos clientes. Você pode acompanhar o progresso facilmente.
Esta ferramenta tem como objetivo tornar as tarefas de fim de mês menos estressantes.
É como ter uma lista de verificação clara para cada cliente.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial fácil para o fim do mês.
Explore também o nosso Hubdoc vs Easy Month End comparação!
Nossa opinião
Aumente a precisão financeira com o Easy Month End. Aproveite a conciliação automatizada e relatórios prontos para auditoria. Agende uma demonstração personalizada para simplificar seu processo de fechamento mensal.
Principais benefícios
- Fluxos de trabalho de reconciliação automatizados
- Gestão e acompanhamento de tarefas
- Análise de variância
- Gestão de documentos
- Ferramentas de colaboração
Preços
- InicianteUS$ 24 por mês.
- Pequeno: US$ 45 por mês.
- Empresa: US$ 89 por mês.
- Empresa: Preços personalizados.
Prós
Contras
6. Sábio (⭐️3,4)
Então, Sage é um nome de peso no ramo. contabilidade mundo. Eles já existem há algum tempo.
O software deles utiliza inteligência artificial para auxiliar em tarefas como faturamento e conciliação bancária.
Eles oferecem produtos diferentes para todos os tipos de negócios.
É um nome bem estabelecido em contabilidade.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Sage.
Explore também o nosso hubdoc vs Sage comparação!
Nossa opinião
Pronto para turbinar suas finanças? Usuários do Sage relataram um aumento médio de 73% na produtividade e uma redução de 75% no tempo de ciclo dos processos.
Principais benefícios
- Faturamento e pagamentos automatizados
- Relatórios financeiros em tempo real
- Segurança robusta para proteger os dados.
- Integração com outras ferramentas de negócios
- Soluções de folha de pagamento e RH
Preços
- Contabilidade profissional: $ 66,08 por mês.
- Contabilidade Premium: US$ 114,33 por mês.
- Contabilidade Quântica: $ 198,42 por mês.
- Pacotes de RH e Folha de Pagamento: Preços personalizados com base nas suas necessidades.
Prós
Contras
7. RefreshMe (⭐️3.3)
A RefreshMe se concentra em fornecer análises e informações financeiras em tempo real usando IA.
It aims to give negócios owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.
Essa ferramenta pode te poupar de muitas dores de cabeça e garantir que seu dados Está correto.
É um complemento prático para o seu contabilidade rotina.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial Refreshme.
Explore também o nosso Hubdoc vs Refreshme comparação!
Nossa opinião
O ponto forte do RefreshMe reside em fornecer insights acionáveis em tempo real. No entanto, a falta de preços públicos e recursos contábeis principais potencialmente menos abrangentes podem ser fatores limitantes para alguns usuários.
Principais benefícios
- Painéis financeiros em tempo real
- Detecção de anomalias com inteligência artificial
- Relatórios personalizáveis
- Previsão de fluxo de caixa
- Análise comparativa de desempenho
Preços
- Indivíduo (3B): US$ 24,99 por mês.
- Casal (3B): US$ 44,99/mês.
Prós
Contras
8. Docyt (⭐3.0)
Docyt é mais do que apenas entrada de dados. É uma plataforma de finanças com inteligência artificial.
Ele coleta documentos e automatiza fluxos de trabalho.
Isso significa que também ajuda com aprovações e pagamento de contas.
Ele reúne todos os seus dados financeiros em um só lugar. Pense nele como um centro financeiro inteligente.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do Docyt.
Explore também o nosso Hubdoc vs Docyt comparação!
Principais benefícios
- Automação com Inteligência Artificial: A Docyt utiliza inteligência artificial para extrair automaticamente dados de documentos financeiros, incluindo informações de mais de 100.000 fornecedores.
- Contabilidade em tempo real: Mantém seus registros contábeis atualizados em tempo real. Isso proporciona uma visão financeira precisa a qualquer momento.
- Gestão de Documentos: Centraliza todos os documentos financeiros. Você pode pesquisá-los e acessá-los facilmente.
- Automatização do pagamento de contas: Automatiza o processo de pagamento de contas. Agende e pague contas com facilidade.
- Reembolso de despesas: Simplifica o processo de reembolso de despesas dos funcionários. Envie e aprove despesas rapidamente.
- Integrações perfeitas: Integra-se com softwares de contabilidade populares. Isso inclui: QuickBooks e Xero.
- Detecção de Fraudes: Sua IA pode ajudar a sinalizar transações incomuns. Isso adiciona uma camada de segurança. segurançaNão há garantia específica para o software, mas são fornecidas atualizações contínuas.
Preços
- Impacto: US$ 299 por mês.
- Avançado: $499 por mês.
- Avançado Mais: $799 por mês.
- Empresa: US$ 999 por mês.
Prós
Contras
9. QuickBooks (⭐2,8)
O QuickBooks é provavelmente o mais famoso. contabilidade software.
É uma potência para pequenas empresas.
Embora não seja exclusivo para documentos, permite anexar recibos e faturas.
Ele ajuda você a gerenciar tudo, desde receitas e despesas até folha de pagamento e muito mais.
Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Tutorial do QuickBooks.
Explore também o nosso Hubdoc vs QuickBooks comparação!
Principais benefícios
- Categorização automatizada de transações
- Criação e acompanhamento de faturas
- Gestão de despesas
- Serviços de folha de pagamento
- Relatórios e painéis de controle
Preços
- Início simples: US$ 1,90 por mês.
- Essencial: US$ 2,80 por mês.
- Mais: $4 por mês.
- Avançado: US$ 7,60 por mês.
Prós
Contras
Guia do Comprador
Ao pesquisarmos as melhores alternativas ao Hubdoc, levamos em consideração os seguintes fatores:
- Preços: Qual era o custo de cada produto? Buscamos um modelo de preços transparente e justo, considerando fatores como preços personalizados e usuários ilimitados. Também analisamos o custo de implementação de uma solução de segurança completa e seu impacto no orçamento geral. Priorizamos preços que refletissem alta precisão nos serviços e permitissem aos usuários realizar diversas ações e gerenciar transações sem custos adicionais.
- Características: Quais foram os melhores recursos de cada produto? Nos concentramos em recursos essenciais, como extração automatizada de dados, processamento de documentos e integração perfeita com outros sistemas. contabilidade software. Também avaliamos áreas de foco especializadas, como extração de dados de extratos bancários em PDF, faturas, recibos e relatórios de despesas. Além disso, analisamos como cada solução poderia ajudar os usuários a obter insights e economizar tempo valioso na entrada de dados.
- Aspectos negativos: O que faltava em cada produto? Anotamos quaisquer limitações, como uma curva de aprendizado mais acentuada, problemas de desempenho ou falta de reconhecimento de certas palavras. Também analisamos como eles lidavam com dados malformados e se havia uma grande diferença na precisão dos itens de linha.
- Suporte e reembolso: Eles oferecem comunidade, suporte e política de reembolso? Avaliamos a qualidade do suporte ao cliente, incluindo um bom suporte, e procuramos recursos de segurança e soluções para ataques online. Também observamos se encontramos algum erro de ID do Cloudflare Ray (como "ID do Cloudflare Ray encontrado" ou "ID do Cloudflare Ray incorreto") e como o proprietário do site e o serviço de segurança lidaram com eles. Também procuramos suporte e projetos da comunidade. Além disso, realizamos ações automatizadas para testar os sistemas. O Hubdoc oferece alguns desses recursos. Também analisamos a capacidade de criação e como a segurança era uma prioridade. Queríamos verificar se havia suporte para usuários que precisavam executar um comando SQL ou se a interface era amigável.
Concluindo
Já abordamos diversas opções concorrentes do Hubdoc.
O objetivo é passar da entrada manual de dados para o gerenciamento inteligente de documentos e a captura de dados.
Isso facilita a gestão financeira.
Você pode precisar de um sistema robusto de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para PDFs, um sistema de contas a pagar mais eficiente ou integração com o QuickBooks Online (QBO) e instituições financeiras.
Muitas ferramentas oferecem um período de teste gratuito. Os empresários podem usá-las para aprimorar a análise financeira e converter tarefas.
Confie em nossa pesquisa para encontrar a opção perfeita para você!
Perguntas frequentes
Is Hubdoc still free with Xero?
Yes, absolutely. Since 2020, Hubdoc has been included free of charge with all Xero Starter, Standard, and Premium subscriptions. You no longer need a separate paid license; simply link it to your Xero organization to stop the billing.
Why is Dext better than Hubdoc?
Precision and power. While Hubdoc is great for basic fetching, Dext Prepare handles complex line-item extraction and superior handwriting recognition. Dext also offers more robust supplier rules, making it the preferred choice for high-volume contabilidade empresas.
Is Hubdoc having issues?
Occasionally, yes. Users report intermittent delays with document publishing and “fetch” connections failing for certain banks. It is generally reliable, but if documents get stuck, it is worth checking the Xero Status Page for real-time outage updates.
What is the difference between Xero and Hubdoc?
Think of them as a driver and a destination. Xero is your destination (the accounting ledger) where financial reports live. Hubdoc is the driver (data capture tool) that collects your bills and receipts, reads the data, and drives them into Xero automatically.
What is better than Hubdoc?
For power users, Dext Prepare (formerly Receipt Bank) is widely considered better. It offers deeper automação, line-item splitting, and faster processing times. However, for cost-conscious businesses with simple needs, Hubdoc’s free price tag makes it the “better” value option.
What is the best software tool for bookkeeping?
The “holy grail” stack for most SMEs is Xero combined with Dext. Xero handles the heavy lifting of accounting compliance, while Dext automates the manual data entry. This combination minimizes human error and saves countless hours of typing.
Who is Xero’s biggest competitor?
Intuit QuickBooks Online. These two giants dominate the global cloud accounting market. While Xero is often favored for its clean design and open ecosystem, QuickBooks holds a massive market share, particularly in the United States.
More Facts about Hubdoc Alternatives
- Why people look for other options: Many users switch from Hubdoc because it lacks specific tools they need. Some feel that Hubdoc costs too much compared to other options, or that it does not work well with their specific accounting approach.
- Common frustrations: Users often get tired of entering data by hand when Hubdoc misses items. Because of this, many businesses want software that automates the boring work for them.
- Customer service matters: A major reason people leave Hubdoc is that they want better support from customer service when things go wrong.
- The need for speed and accuracy: Users want tools that are faster than Hubdoc and make fewer mistakes when reading numbers from papers.
- QuickBooks Online: This software has its own tools to handle receipts and track expenses, so it stores documents right where you do your accounting.
- DataSnipper: This tool uses artificial intelligence (AI) to help check documents inside Microsoft Excel, which is very helpful for audits.
- Saving time: Many tools can automatically extract information from financial documents. This saves time and stops people from making typing mistakes.
- Datamolino: This software is smart enough to read invoice descriptions. It can also follow special rules based on keywords or the sender of the bill.
- Entrada automática: This is a program that works on the internet (cloud-based). It helps businesses save money by automatically putting data from receipts and bank statements into their accounting system.
- Dext Prepare: This tool helps businesses organize their finances by collecting and sorting financial documents.
- Connecting to other software: A key feature people look for is whether the new tool connects easily with popular accounting programs like Xero and QuickBooks.
- Handling big jobs: Most of the top alternatives to Hubdoc are built to handle a very large amount of paper and digital documents without slowing down.
- Editing in bulk: Many of these tools let you change or fix multiple documents at once, which is much faster than doing them one by one.
- Stopping duplicates: To ensure numbers are correct, many tools include a feature that flags attempts to upload the same document twice.
- Different costs: The price for these tools can change. Some charge you based on how much you use them, rather than a flat monthly fee.
- Reading texto from pictures: Optical Character Recognition (OCR) is a must-have feature. It turns pictures of scanned papers into text that the computer can edit.
- Better reports: Good software should be able to generate clear reports so businesses can better understand their finances.
- Xero’s role: Interestingly, Xero actually owns Hubdoc. However, some users still look at Xero’s other options to find better automação.
- DocuClipper: This tool is great at automatically pulling data from financial documents, helping avoid errors.
- Escalabilidade: Just like Dext and AutoEntry, many alternatives are made to process huge stacks of receipts and invoices efficiently.
- TaxDome: A complete system for tax and accounting firms. It manages documents, lets clients sign papers online, and organizes the whole office.
- Ramp: This company combines business credit cards with software that tracks spending in real-time.
- Despesar: This app is famous for being easy to use on a phone. It has “SmartScan” technology that is great for tracking viagem expenses.
- Lightyear: This tool is good for approving bills. It allows different people to say “yes” to a payment and checks that the purchase orders match the bills.
- Bill: This is widely considered the best choice for larger companies. It handles bill payments automatically and obtains the necessary approvals.
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