Como usar o Teambook: dicas e truques para você em 2025

Ih, rapaz! Está sentindo que os projetos da sua equipe estão uma bagunça?

É como tentar fazer malabarismos com muitas bolas ao mesmo tempo?

Você não está sozinho(a);

Muitas pessoas têm dificuldade em manter todos alinhados e fazer com que as coisas funcionem sem problemas.

Pense nisso como um organizador extremamente útil para sua equipe.

Este guia mostrará como usar Livro de Equipes. 

Vamos começar!

Livro de Equipes

Pronto para aumentar a eficiência da sua equipe? Usuários do Teambook relatam um aumento de 25% nas taxas de conclusão de projetos e uma redução de 15% no tempo de reuniões.

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Começando de forma simples

Certo, então você quer começar a usar o Teambook?

Não é tão complicado quanto pode parecer.

Pense nisso como preparar sua mochila para escola.

Você precisa saber onde seus livros ficam, certo?

O Teambook ajuda você a fazer isso com o trabalho da sua equipe.

Noções básicas do seu Teambook

Primeiro, você provavelmente vai se cadastrar.

É como colocar seu nome na sua mochila.

Em seguida, você pode criar um espaço especial para sua equipe, como uma pasta para todas as suas disciplinas.

É aqui que todos os recursos do seu projeto serão armazenados.

Usando o calendário

Um recurso extremamente útil do Teambook é o calendário.

É igualzinho ao calendário que você tem em casa ou na escola.

Você pode ver quando as coisas devem ser entregues e quem está trabalhando em quê.

Isso ajuda na alocação, que é apenas uma forma sofisticada de dizer quem fica responsável por qual tarefa.

Você pode adicionar tarefas ao calendário e atribuí-las aos membros da equipe.

Compreendendo a Utilização

O Teambook também ajuda você a ver o quão ocupados todos estão.

Isso se chama utilização. 

Imagine que sua mochila pudesse lhe dizer se você tem muitos livros pesados ​​de um lado só.

O Teambook mostra se alguém da sua equipe tem muitas tarefas ao mesmo tempo.

Dessa forma, você pode otimizar, ou aproveitar ao máximo, o tempo e as habilidades de todos. 

Simples assim!

Trabalhando melhor juntos

O Teambook não serve apenas para organizar informações; ele também ajuda sua equipe a trabalhar em conjunto como uma máquina bem lubrificada.

Esta parte é dedicada ao planejamento da equipe e a garantir que todos saibam o que estão fazendo.

Fazendo planos juntos

Pense no planejamento da equipe como a decisão de quem estará em qual time para um jogo.

No Teambook, trata-se de descobrir quem trabalhará em cada parte de um projeto. 

Você pode usar o Teambook para criar um cronograma, como se estivesse reservando um horário para cada tarefa.

Dessa forma, todos sabem quando devem trabalhar em alguma coisa.

Concluindo tarefas

Quando todos conhecem seu papel, a produtividade da sua equipe aumenta.

Isso significa que você consegue fazer mais em menos tempo!

O Teambook ajuda ao permitir que você atribua tarefas a diferentes pessoas.

É como dizer: "Ok, você é responsável por esta parte e você é responsável por aquela parte."

Conectando-se a outras ferramentas

Outra coisa legal é a integração.

Isso significa que o Teambook pode se conectar com outros aplicativos que você usa, como seu e-mail ou calendário.

É como ter todas as suas ferramentas em uma super caixa de ferramentas.

Isso facilita o compartilhamento de informações e mantém todos alinhados.

Manter tudo organizado e fácil

Conforme você usar o Teambook com mais frequência, terá muitos projetos e tarefas.

É importante manter as coisas organizadas para que você não se perca em meio à confusão.

Pense nisso como manter seu quarto organizado para que você sempre encontre o que precisa.

Utilizando etiquetas e pastas

Uma forma de manter as coisas organizadas é usando etiquetas ou rótulos.

Você pode adicionar etiquetas às tarefas ou projetos, como "Urgente" ou "Marketing".

Isso ajuda você a ver rapidamente o que é importante.

Você também pode criar pastas para diferentes tipos de projetos, assim como você tem pastas para diversas matérias na sua mochila.

Acompanhamento do progresso

O Teambook geralmente oferece maneiras de acompanhar o andamento das coisas.

Você poderá ver barras de progresso que mostram o quanto de uma tarefa já foi concluído.

Isso ajuda você a ficar de olho nas coisas e ver se algo está ficando para trás.

É como consultar um mapa para ver o quão longe você viajou em uma viagem.

Olhando para trás e aprendendo

Após a conclusão de um projeto, o Teambook pode ajudá-lo a avaliar como ele foi realizado.

Você pode ver o que funcionou bem e o que poderia ter sido melhor. 

Isso ajuda sua equipe a aprender e a ter um desempenho ainda melhor na próxima vez.

É como pensar em um jogo que você jogou para ver como pode melhorar para o próximo.

Manter as coisas organizadas e acompanhar o progresso ajuda todos a trabalharem de forma mais inteligente no futuro.

Truques legais para usar todos os dias

Agora que você já conhece o básico, aqui estão algumas coisas extras interessantes que você pode fazer com o Teambook para facilitar ainda mais o seu trabalho.

Considere isso como algumas dicas extras e atalhos!

Como conversar facilmente com sua equipe

O Teambook geralmente permite que você converse com sua equipe diretamente no aplicativo.

Em vez de enviar vários e-mails, você pode fazer perguntas ou dar atualizações na seção de comentários de uma tarefa.

É como bater um papo rápido com seus colegas de equipe exatamente onde o trabalho está sendo feito.

Compartilhando arquivos sem complicações

Precisa compartilhar um documento ou uma imagem com sua equipe?

Muitas vezes, você pode anexar arquivos diretamente às tarefas no Teambook.

Isso significa que todos podem encontrar o que precisam em um só lugar, sem ter que procurar em e-mails.

É como colocar todos os trabalhos de um projeto em grupo em uma única pasta.

Chamar a atenção quando você precisa

Às vezes você precisa chamar a atenção de alguém rapidamente.

O Teambook geralmente tem uma maneira de 'mencionar' pessoas nos comentários.

Basta colocar um símbolo especial antes do nome deles, e eles receberão uma notificação.

É como dar um tapinha no ombro de alguém para chamar sua atenção.

Configure lembretes para não se esquecer.

Tem um prazo se aproximando?

Você geralmente pode definir lembretes para tarefas no Teambook. 

Dessa forma, o aplicativo lhe dará um pequeno lembrete para que você não se esqueça de coisas importantes.

É como programar um alarme no seu celular.

Fazendo as coisas se repetirem automaticamente

Isso evita que você precise criar a mesma tarefa repetidamente. 

É como programar um temporizador que dispara todos os dias.

Esses pequenos truques podem economizar seu tempo e tornar o uso do Teambook ainda mais simples!

Conclusão

Então, é isso! O Teambook não é difícil de usar.

Isso ajuda sua equipe a se organizar.

Você pode ver quem faz o quê.

Isso ajuda você a acompanhar o progresso.

Considere-o como um auxiliar da equipe. Ele facilita o trabalho.

Experimente estas dicas simples.

O planejamento em equipe fica mais fácil. 

A produtividade da sua equipe aumentará.

Funciona com outros aplicativos. Mantenha tudo organizado.

Perguntas frequentes