How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your negócios instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books imediatamente.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

Snyder

O Synder automatiza sua contabilidade, sincronizando dados de vendas perfeitamente com o QuickBooks. XeroE muito mais. Empresas que utilizam o Synder relatam economizar, em média, mais de 10 horas por semana. 

Experimente o Synder gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas a Snyder

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your contabilidade software.

Synder automatically syncs your sales dados in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a negócios.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital assistente,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every pequenas empresas owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive contabilidade services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new automação.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your contabilidade sistema.

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• Fazer sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your software de contabilidade.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

Isso garante que você reportagem is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• Destreza: Este software tem como foco automatizar a extração de dados de recibos e faturas. Ele economiza tempo na entrada manual de dados, digitalizando sua documentação.
• Puzzle io: Este software de contabilidade moderno foi desenvolvido especificamente para startups. Ele utiliza inteligência artificial para automatizar diversas tarefas contábeis, oferecendo insights financeiros em tempo real e com foco em métricas importantes para startups, como reserva de caixa e taxa de consumo de caixa.
• Xero: Esta é uma plataforma de contabilidade em nuvem bastante popular. É uma alternativa aos recursos de contabilidade da Atera, oferecendo ferramentas para faturamento, conciliação bancária e controle de despesas.
• Sábio: A Sage, fornecedora renomada de software de gestão empresarial, oferece uma gama de soluções contábeis e financeiras que podem servir como alternativa ao módulo de gestão financeira da Atera.
• Zoho Books: Integrante do pacote Zoho, esta é uma ferramenta de contabilidade robusta para pequenas e médias empresas. Ela auxilia na emissão de faturas, controle de despesas e gestão de estoque, sendo uma ótima alternativa para quem precisa de ferramentas financeiras completas.
• Fim de mês tranquilo: Esta ferramenta foi projetada especificamente para agilizar o processo de fechamento mensal. É uma alternativa especializada para empresas que desejam aprimorar e automatizar suas tarefas de relatórios financeiros e conciliação.
• Docyt: A Docyt é uma plataforma de contabilidade com inteligência artificial que automatiza fluxos de trabalho financeiros. Ela compete diretamente com os recursos de contabilidade com inteligência artificial da Atera, oferecendo dados em tempo real e gerenciamento automatizado de documentos.
• Me atualize: Esta é uma plataforma de gestão financeira pessoal. Embora não seja uma alternativa direta para empresas, oferece funcionalidades semelhantes, como o controle de despesas e faturas.
• Aceno: Este é um software financeiro gratuito bastante popular. É uma ótima opção para freelancers e pequenas empresas para emissão de faturas, contabilidade e digitalização de recibos.
• Acelerar: Uma ferramenta bastante conhecida para finanças pessoais e de pequenas empresas. Ela auxilia no orçamento, controle de gastos e planejamento financeiro.
• Hubdoc: Este software é uma ferramenta de gerenciamento de documentos. Ele busca automaticamente seus documentos financeiros e os sincroniza com seu software de contabilidade.
• Despesar: Esta plataforma é focada na gestão de despesas. É ótima para digitalizar recibos, viagens a negócios e criar relatórios de despesas.
• QuickBooks: Um dos softwares de contabilidade mais utilizados. O QuickBooks é uma excelente alternativa que oferece um conjunto completo de ferramentas para gestão financeira.
• Entrada automática: Esta ferramenta automatiza a entrada de dados. É uma boa alternativa às funcionalidades de captura de recibos e faturas do Atera.
• FreshBooks: Este programa é ótimo para faturamento e contabilidade. É popular entre freelancers e pequenas empresas que precisam de uma maneira simples de controlar tempo e despesas.
• NetSuite: Uma suíte de gestão empresarial completa e poderosa baseada na nuvem. O NetSuite é uma alternativa para empresas maiores que precisam de mais do que apenas gestão financeira.

Comparação de Snyder

• Synder vs Puzzle io: Puzzle.io é uma ferramenta de contabilidade com inteligência artificial criada para startups, com foco em métricas como taxa de consumo de caixa e reserva financeira. Já o Synder se concentra mais na sincronização de dados de vendas multicanal para uma gama mais ampla de empresas.
• Synder vs Dext: Dext é uma ferramenta de automação que se destaca na captura e gestão de dados de faturas e recibos. Já o Synder é especializado na automatização do fluxo de transações de vendas.
• Synder vs Xero: O Xero é uma plataforma de contabilidade em nuvem completa. Snyder Funciona com o Xero para automatizar a entrada de dados dos canais de vendas, enquanto o Xero lida com todas as tarefas contábeis, como faturamento e relatórios.
• Synder vs Easy Month End: Easy Month End é uma ferramenta criada para ajudar empresas a organizar e otimizar o processo de fechamento mensal. Já o Synder foca mais na automatização do fluxo diário de dados de transações.
• Synder vs Docyt: A Docyt utiliza IA para uma ampla gama de tarefas de contabilidade, incluindo pagamento de contas e gestão de despesas. A Synder concentra-se mais na sincronização automática de dados de vendas e pagamentos provenientes de múltiplos canais.
• Synder vs RefreshMe: O RefreshMe é um aplicativo de finanças pessoais e gerenciamento de tarefas. Não é um concorrente direto, já que o Synder é uma ferramenta de automação contábil para empresas.
• Snyder vs Sage: O Sage é um sistema de contabilidade completo e consolidado, com recursos avançados como gestão de estoque. O Synder é uma ferramenta especializada que automatiza a entrada de dados em sistemas de contabilidade como o Sage.
• Synder vs Zoho Books: O Zoho Books é uma solução completa de contabilidade. Snyder Complementa o Zoho Books ao automatizar o processo de importação de dados de vendas de diversas plataformas de comércio eletrônico.
• Snyder vs Onda: Wave é um software de contabilidade gratuito e fácil de usar, frequentemente utilizado por freelancers e microempresas. Synder é uma ferramenta de automação paga, projetada para empresas com alto volume de vendas em múltiplos canais.
• Synder vs Quicken: O Quicken é principalmente um software de gestão de finanças pessoais, embora também ofereça alguns recursos para pequenas empresas. O Synder foi desenvolvido especificamente para a automação da contabilidade empresarial.
• Synder vs Hubdoc: O Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos e captura de dados, semelhante ao Dext. Ele se concentra na digitalização de contas e recibos. O Synder, por sua vez, concentra-se na sincronização de dados de vendas e pagamentos online.
• Synder vs Expensify: Expensify é uma ferramenta para gerenciar relatórios de despesas e recibos. Synder serve para automatizar dados de transações de vendas.
• Synder vs QuickBooks: O QuickBooks é um software de contabilidade completo. Snyder Integra-se com o QuickBooks para automatizar o processo de importação de dados de vendas detalhados, tornando-se um valioso complemento em vez de uma alternativa direta.
• Synder vs Entrada Automática: O AutoEntry é uma ferramenta de automação de entrada de dados que captura informações de faturas, contas e recibos. O Synder se concentra na automação de dados de vendas e pagamentos de plataformas de comércio eletrônico.
• Snyder vs FreshBooks: O FreshBooks é um software de contabilidade desenvolvido para freelancers e pequenas empresas prestadoras de serviços, com foco na emissão de faturas. O Synder é voltado para empresas com alto volume de vendas em diversos canais online.
• Snyder vs NetSuite: O NetSuite é um sistema abrangente de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). O Synder é uma ferramenta especializada que sincroniza dados de comércio eletrônico com plataformas mais amplas, como o NetSuite.

Conclusão

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let contabilidade slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

Perguntas frequentes

More Facts about Synder

• Fácil de usar: Synder is built to be simple so pequenas empresas owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• Relatórios personalizados: You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• Teste grátis: You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• One Place for Everything: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• Acesso da equipe: You can give your team members or contadores their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.