Como usar o Notion: seu guia definitivo para 2025?

Está com dificuldades para dar conta de tudo? Se sente sobrecarregado(a) por tarefas e anotações intermináveis?

Muitos de nós gostaríamos de ter um assistente inteligente para lidar com as tarefas chatas, não é?

Essa ferramenta incrível já está integrada ao seu espaço de trabalho do Notion, pronta para assumir as tarefas mais complexas. 

Ele pode escrever para você, resumir documentos longos e até mesmo ajudar a gerar novas ideias. 

Pronto para descobrir como usar a IA do Notion, que pode mudar a forma como você trabalha e aprende? 

Noção

Pronto para assumir o controle do seu tempo e aumentar sua produtividade? Mais de 10 milhões de pessoas usam o Notion para otimizar seu trabalho e alcançar seus objetivos. Comece seu espaço de trabalho gratuito no Notion hoje mesmo!

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Começando

• O que é Notion AI?
  • É uma ferramenta inteligente integrada diretamente na sua página do Notion.
  • Não é um aplicativo separado.
  • Você pode pedir à IA do Notion para realizar tarefas diretamente no local onde você está trabalhando.
• Como ligá-lo:
  • Geralmente é fácil de encontrar na sua conta do Notion.
  • Procure por recursos de IA ao abrir uma nova página ou selecionar texto.
  • Você poderá ver um pequeno ícone brilhante – esse costuma ser o sinal!
  • Poderá haver uma pequena taxa para acesso completo.
• O que a IA da Notion pode fazer por você:
  • Isso pode te ajudar a escrever mais rápido.
  • Pode encurtar artigos longos.
  • Pode te dar ideias quando você estiver sem ideias.
  • Se você está se perguntando como a IA do Notion pode te ajudar, saiba que ela existe para facilitar o seu trabalho.
• Exemplos do que faz:
  • Faça um brainstorming de ideias: Pergunte à IA Em busca de novas ideias.
  • Escrever rascunhos: Ele pode iniciar e-mails ou postagens de blog para você.
  • Resumir informações: Tem um documento extenso? Ele apresenta os pontos principais rapidamente.
  • Corrigir erros: Verifica a gramática e a ortografia.
  • Traduzir palavras: Ele pode converter texto de um idioma para outro.
• Seus primeiros passos:
  • Abra qualquer página do Notion.
  • Comece a digitar e você verá opções para usar IA.
  • Ou digite /ai para executar comandos de IA.
  • Dê um comando – isto é uma ordem ou pergunta Você digita.
  • Por exemplo, você pode sugerir isso com: "Resuma este parágrafo."
  • Quanto mais clara for a sua instrução, melhor será o resultado.
• Mais ajuda e dicas:
  • O Notion possui vídeos tutoriais e guias.
  • Procure por páginas de modelo com IA já integrada.
  • Explore e experimente diferentes comandos como usuário.
  • Este é o seu guia prático para começar!

Aplicações principais

Agora que você já conhece o básico, vamos examinar como a IA do Notion pode realmente aprimorar seu trabalho diário.

Considere-o como seu assistente pessoal de IA.

1. Escrever e criar conteúdo na IA é extremamente útil quando você precisa escrever.

• Obtendo ideias (Brainstorming):
  • Sem ideias para escrever? Você pode pedir sugestões de novas postagens para o blog, enredos para histórias ou até mesmo títulos para seus projetos ao NotionAI.
  • Exemplo: Basta digitar "Dê-me cinco ideias para uma postagem de blog sobre almoço saudável".
• Como elaborar seu primeiro rascunho:
  • Ele consegue escrever um primeiro rascunho para quase tudo. Precisa de um e-mail, um mídias sociais Uma publicação ou parte de um relatório? O Notion AI pode começar por você.
  • Exemplo: “Escreva um parágrafo introdutório para um e-mail sobre um novo produto.”
• Como melhorar sua escrita:
  • Para deixar mais claro: Se o seu texto for confuso, a IA do Notion pode torná-lo mais fácil de ler, encurtando frases longas ou explicando os conceitos.
  • Adicionando mais detalhes: Quer aprofundar um ponto? Peça à IA da Notion para adicionar mais informações.
  • Mudando o tom: Precisa que sua escrita soe mais amigável ou mais séria? Também é possível fazer isso.
• Superando o bloqueio criativo:
  • Quando sua mente estiver em branco, a IA do Notion pode lhe dar um ponto de partida. Ela ajuda você a colocar as palavras no papel.

2. Gerenciamento de Informação e Aprendizagem

O Notion AI também é ótimo para lidar com grandes quantidades de informação.

• Obtendo um resumo rápido:
  • Você tem um artigo muito longo ou atas de reuniãoPeça um resumo rápido à IA do Notion. Ela identifica rapidamente os pontos mais importantes.
  • Dica: Selecione o texto e escolha "Resumir" no menu de IA.
• Identificando itens de ação:
  • Após uma reunião, você pode encontrar todos os itens da lista "a fazer" em suas anotações. Isso ajuda você a saber o que precisa ser feito em seguida.
• Traduzindo rapidamente:
  • Precisa entender algo em outro idioma? A IA do Notion pode traduzir textos diretamente no Notion.
• Respondendo a perguntas e explicando:
  • Se você tiver anotações sobre um tópico complexo, você pode Pergunte à Notion AI Para explicar em termos mais simples ou responder a perguntas com base nessas anotações.

3. Gerenciamento de Tarefas e Projetos

Você pode até usar a IA do Notion para ajudar nas suas tarefas diárias.

• Elaboração de listas de tarefas:
  • Dê a ele uma ideia de projeto e ele poderá criar uma lista de tarefas que você precisa realizar.
  • Exemplo: “Crie uma lista de tarefas para planejar uma festa de aniversário.”
• Projetos de Planejamento:
  • Isso pode ajudar você a elaborar um plano de projeto ou dividir grandes tarefas em etapas menores.
• Elaboração de pautas de reuniões:
  • Obtenha rapidamente uma agenda estruturada para sua próxima reunião. Isso economiza tempo antes mesmo de ela começar.

Você pode usar modelos do Notion que já possuem sugestões de IA integradas, tornando ainda mais fácil começar.

O Notion AI pode até mesmo trabalhar com seu banco de dados e com as entradas do banco de dados do Notion, tornando-as mais inteligentes.

Estratégias avançadas para maximizar

Você aprendeu o básico. Agora, vamos falar sobre como aproveitar ainda mais o Notion AI.

É aqui que você realmente coloca essa inteligência artificial para trabalhar duro para você.

1. Como Escrever Melhores Sugestões

A chave para obter excelentes resultados com IA é fornecer instruções claras.

• Seja específico: Não diga simplesmente "escreva sobre cachorros". Diga: "Escreva um conto sobre um corajoso golden retriever que salva um gato de uma árvore, com um final feliz". Quanto mais detalhes você fornecer, melhor a IA entenderá o que você deseja.
• Contextualize: Diga à IA do Notion para que serve o texto. É um e-mail? Um relatório para o seu chefe? Isso a ajuda a escolher as palavras e o tom certos.
• Diga-lhe como formatar: Você quer tópicos? Uma lista? Um parágrafo? Diga à IA exatamente como você quer que a resposta seja formatada.
• Experimente com comandos diferentes: Se você não gostar da primeira resposta, mude o tema e tente novamente. É como ter uma conversa para chegar à melhor ideia.

2. Integrando a IA do Notion ao seu trabalho diário

Incorporar o Notion AI à sua rotina de trabalho pode economizar muito tempo.

• Modelos inteligentes: Você pode criar páginas de modelo do Notion que já possuem perguntas de IA integradas. Por exemplo, um modelo de "Nova publicação no blog" poderia automaticamente solicitar à IA do Notion que "Escreva 3 ideias de título para esta publicação".
• Automatizar tarefas: Pense nas tarefas que você realiza com frequência. O Notion AI pode ajudar? Por exemplo, ele poderia gerar posts para redes sociais depois que você terminasse um artigo no blog.
• Utilizando IA com seus dados: O Notion AI pode trabalhar com seu banco de dados do Notion. Ele pode ajudar você a resumir conteúdo existente ou preencher detalhes em suas listas. Isso representa um grande avanço em relação ao uso simples de listas. ferramentas de IA.

3. Utilizando IA para Aprendizado Profundo

O Notion AI não serve apenas para escrever; é também uma poderosa ferramenta de aprendizagem.

• Conectando sua pesquisa: Se você tiver muitas anotações de diferentes fontes, o Notion AI pode ajudá-lo a encontrar conexões e dar sentido a tudo isso.
• Criando guias de estudo: Peça para transformar suas anotações de aula em perguntas ou resumos para estudo.
• Como obter ajuda personalizada: Você pode acessar o Notion AI e pedir que ele explique tópicos difíceis de forma mais detalhada, adaptada à sua maneira de aprender.
• O poder dos complementos de IA: Procure por novos recursos de IA do Notion ou maneiras de conectar o Notion a outros serviços complementares de IA. Isso pode tornar o Notion ainda mais poderoso.

Dicas e truques para otimizar o uso

Você está ficando bom nisso! Aqui estão algumas maneiras inteligentes de tornar a IA do Notion ainda melhor para você.

Essas dicas ajudarão você a otimizar seu trabalho.

• Sempre verifique o trabalho da IA: A IA do Notion é inteligente, mas não é perfeita. Leia sempre o que ela diz. Certifique-se de que seja precisa e que soe como você. Pense nela como um primeiro rascunho, não como a versão final.
• Verifique todos os fatos: Às vezes, a IA pode inventar coisas! Se ela lhe apresentar fatos ou números, verifique-os duas vezes. Não confie cegamente nela sem antes verificar por si mesmo.
• Experimente os comandos: Não se limite apenas a "resumir". Experimente comandos diferentes! Explore todas as opções no menu suspenso ao usar IA. Há muitos casos de uso para ela.
• Entenda o que a IA faz de melhor (e o que ela não faz):
  • É ótimo para gerar ideias, escrever rascunhos e obter um resumo rápido dos pontos principais.
  • Nem sempre funciona bem com informações muito novas ou ideias altamente complexas que exigem reflexão humana profunda.
• Diga à Notion o que você pensa: Você pode frequentemente dar feedback sobre se a IA do Notion faz algo bem ou comete um erro. Isso ajuda o Notion a aprimorar a IA para todos.
• Proteja suas informações: Tenha cuidado ao inserir informações muito privadas ou sensíveis no Notion AI. Embora o Notion tente manter seus dados seguros, é sempre bom ser cauteloso.
• Mantenha sua mente limpa: Um espaço de trabalho bem organizado no Notion ajuda a IA a funcionar melhor. Se suas anotações estiverem desorganizadas, a IA também pode ficar confusa.
• Use o atalho! Você sabia que existe uma maneira rápida de usar IA? Basta clicar em Ctrl + J (ou Cmd + J em um Mac) no seu aplicativo de desktop. Esse atalho torna o uso da IA ​​extremamente rápido.
• Foque em comandos específicos de IA:
  • Precisa deixar suas frases mais claras? Use o comando de aprimoramento da escrita.
  • Preocupado com erros? Peça para corrigir ortografia, gramática e gramática. Esta é uma maneira rápida de aprimorar seu texto.
• Confira as novas funcionalidades: O Notion está sempre atualizando sua IA. Fique de olho em novos complementos ou recursos de IA que surgirem. Eles podem oferecer ainda mais maneiras de usar essa poderosa ferramenta.

O futuro do Notion em 2025 e além

A IA do Notion já é bem legal, mas está apenas começando.

Imagine se ficasse ainda mais inteligente! Aqui está uma prévia do que pode vir a seguir.

• Inteligência Artificial mais inteligente, mais ajuda: Podemos esperar que a IA da Notion nos entenda ainda melhor. Isso significa que suas habilidades de processamento de linguagem serão aprimoradas significativamente. Ela compreenderá o que você quer dizer, mesmo que suas instruções não sejam perfeitas, resultando em resultados muito melhores do seu assistente de IA.
• Conexões mais profundas: Atualmente, a IA do Notion funciona principalmente em uma única página ou em um banco de dados do Notion. No futuro, provavelmente se conectará mais profundamente com... todos seu conteúdo existente do Notion. Isso significa que ele pode extrair informações importantes de diferentes páginas e projetos para fornecer respostas ainda mais úteis. Imagine-o ajudando você a conectar ideias em todo o seu espaço de trabalho!
• Ajuda mais especializada: Você poderá encontrar novos recursos adicionais de IA para o Notion. Podem ser ferramentas de IA específicas para tarefas como auxiliar escritores, designers ou gerentes de projeto de maneiras únicas. É como ter uma equipe de pequenos especialistas em IA dentro do seu Notion.
• Trabalhando melhor em conjunto: A IA tornará o trabalho em equipe ainda mais eficiente. Ela poderá ajudar a resumir discussões em equipe ou criar automaticamente tarefas a partir de anotações compartilhadas. Isso significa menos tempo gasto com tarefas administrativas e mais tempo dedicado a trabalhos importantes com sua equipe.
• Descubra o seu estilo: A IA poderá começar a entender como você Escreva e organize as coisas. Isso fará com que as sugestões e o conteúdo reflitam ainda mais a sua personalidade. Pode até ajudar a corrigir a ortografia e a gramática de uma forma que combine com o seu estilo habitual.
• Ainda mais fácil de usar: O Notion continuará simplificando a IA. Novas opções de atalho e maneiras mais claras de acessar a IA do Notion farão com que pareça mágica. Ela se integrará ao seu fluxo de trabalho diário sem que você precise se dar conta.

A Notion AI faz parte de uma mudança maior na forma como trabalhamos com inteligência artificial.

Não se trata de substituir você, mas sim de lhe dar um auxiliar poderoso para que você faça o seu melhor trabalho.

Conclusão

Agora você tem um guia completo, passo a passo, para usar o Notion AI.

Essa ferramenta inteligente pode realmente mudar a forma como você trabalha.

Desde escrever e-mails mais rapidamente até obter um resumo rápido de documentos longos, a IA do Notion é uma verdadeira inovação.

Lembre-se, a IA do Notion está aqui para te ajudar. É como ter um assistente inteligente que nunca dorme.

Isso pode facilitar suas tarefas diárias e lhe dar mais tempo para o pensamento criativo. 

Você pode se surpreender com tudo o que é capaz de realizar!

Alternativas à noção

Aqui estão algumas outras ferramentas que você pode gostar, semelhantes ao Notion, com uma breve descrição de suas funcionalidades:

• Montagem: Essa ferramenta é ótima para reuniões. Ela grava chamadas, faz anotações e fornece resumos e itens de ação. Seu foco principal é a inteligência durante as reuniões.
• vaga-lumes: Outra excelente assistente de IA para reuniões. A Fireflies.ai participa das suas chamadas para gravar, transcrever e resumir discussões em diversas plataformas.
• ClickUp: Esta é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos. Ela é frequentemente vista como um "sistema operacional de trabalho" que lida com tarefas, metas, documentos e muito mais.
• Capacidades: Se você gosta de conectar ideias e construir um "segundo cérebro", vale a pena conferir o Capacities. Ele se concentra na gestão do conhecimento baseada em objetos com visualizações gráficas.
• Taskade: Essa ferramenta oferece uma maneira simples de criar notas e listas. Ela é conhecida por seus agentes de IA e configuração rápida de projetos, o que a torna ótima para aumentar a produtividade de forma descomplicada.
• Notejoy: O Notejoy foi desenvolvido para anotações rápidas e simples em equipe. Ele se concentra em facilitar a colaboração e o compartilhamento para necessidades básicas de anotações.
• Notta: Esta é principalmente uma ferramenta de transcrição e sumarização com IA. O Notta ajuda você a obter transcrições precisas de áudio e vídeo, além de resumos com tecnologia de IA.
• Arte: Se você prefere uma escrita bonita e livre de distrações, o Craft é uma ótima opção. Ele se destaca na criação de documentos impecáveis ​​e oferece um excelente modo offline.
• ConheçaGeek: Semelhante ao Fireflies.ai e ao Sembly, o MeetGeek é um assistente de IA dedicado a reuniões. Ele grava, transcreve e cria resumos inteligentes das suas reuniões automaticamente.
• Membro IA: Mem se concentra na captura e recuperação de conhecimento sem esforço usando IA. Ele conecta automaticamente "mems" (notas) relacionadas e oferece uma interface de bate-papo para consultar seu conhecimento.
• Evernote: O Evernote, um aplicativo de anotações consagrado, é ótimo para capturar, organizar e encontrar rapidamente ideias e anotações de reuniões, especialmente se sua principal necessidade for simplesmente fazer anotações.
• Microsoft OneNote: Este é o aplicativo de anotações flexível da Microsoft. É ótimo para anotações livres, desenhos e integração com o ecossistema Microsoft, oferecendo excelentes recursos offline.

Perguntas frequentes