Como usar o Microsoft OneNote: um guia para iniciantes em 2025

Suas anotações parecem desorganizadas?

É difícil acompanhar tudo quando se está ocupado.

Imagine procurar durante anos por uma informação minúscula, só para depois desistir.

E se houvesse uma maneira fácil de manter todos os seus pensamentos, ideias e informações importantes em um só lugar organizado?

Este guia mostrará como usar o Microsoft OneNote.

OneNote

Pronto para se organizar? Mais de 100 milhões de pessoas já usam o Microsoft OneNote para simplificar suas anotações.

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Configurando seu primeiro notebook

Pronto para começar a usar o OneNote? É mais fácil do que você imagina!

Pense no OneNote como um conjunto de fichários digitais.

Primeiro, vamos instalar o programa no seu computador ou dispositivo.

Download e Instalação

Você pode obter o OneNote de algumas maneiras simples:

• Microsoft Store: Se você tiver um computador com Windows, basta abrir o aplicativo "Microsoft Store" e pesquisar por "OneNote". Clique em "Obter" ou "Instalar".
• Web: Você também pode usar o OneNote diretamente no seu navegador da web. Acesse OneNote.com e faça login.
• Com o Office: Se você tiver o Microsoft Office (como o Word ou o Excel), o OneNote pode já estar instalado no seu computador! Procure-o na sua lista de programas.

Depois de instalar o aplicativo no seu dispositivo, você precisará entrar com sua conta Microsoft.

Isso é importante porque é assim que o OneNote salva suas anotações na nuvem.

Isso significa que você pode ver suas anotações em qualquer um dos seus dispositivos. dispositivos – seu computador, tablet ou celular!

Entendendo os conceitos básicos do layout do OneNote

Ao abrir o OneNote, você verá algumas partes principais. Não se preocupe, elas são fáceis de entender:

• Cadernos: São como seus grandes fichários físicos. Você pode ter um para "Trabalho", um para "Anotações", etc.Escola,” e um para “Pessoal.
• Seções: Dentro de cada caderno, você tem "seções". Pense nelas como os divisores coloridos do seu fichário. Para um caderno "Escolar", você pode ter seções para "Matemática", "Ciências" e "História".
• Páginas: É aqui que a mágica acontece! As páginas são onde você realmente escreve suas anotações. Cada seção pode ter várias páginas. Então, na sua seção de 'Matemática', você poderia ter páginas para 'Tarefa de Álgebra', 'Anotações de Geometria' e 'Preparação para a Prova'.

Você verá um menu no lado esquerdo da tela.

Aqui você pode alternar rapidamente entre seus cadernos, seções e páginas.

Isso torna a busca por informações super rápida! A parte superior da tela possui uma "faixa de opções" com diversas ferramentas, um pouco como no Word.

Analisaremos essas ferramentas a seguir.

Organizando seus pensamentos

Agora que você está adicionando muitos recursos excelentes ao OneNote, vamos garantir que eles continuem fáceis de encontrar!

Considere este capítulo como um guia para manter seu caderno digital organizado e em ordem.

Reorganizando notas, seções e páginas

Assim como você pode reorganizar papéis em uma pasta física, você pode mover itens no OneNote.

• Mover seções e páginas: Clique e arraste a seção ou página que deseja mover. Arraste-a para cima ou para baixo na lista para colocá-la em um novo local.
• Criar subpáginas: Quer agrupar algumas páginas? Arraste uma página ligeiramente para a direita, para baixo de outra. Isso a transforma em uma "subpágina" – como uma página menor encaixada sob uma maior. É ótimo para organizar anotações relacionadas.

Usando etiquetas para encontrar rapidamente

Etiquetas são como rótulos mágicos para suas anotações.

• O que são tags? São palavras ou símbolos que você adiciona às notas para marcá-las como importantes, perguntas, tarefas e muito mais. O OneNote já possui algumas etiquetas prontas para uso, como "Importante", "Aviso" e "Aviso".Pergunta,” “A fazer,” e “Ideia.
• Como adicionar tags: Clique em qualquer lugar na linha de texto que você deseja etiquetar. Em seguida, na faixa de opções na parte superior, procure o botão "Etiquetas". Clique nele e você verá uma lista de etiquetas. Escolha a que melhor se encaixa!
• Encontre notas por etiqueta: Para encontrar todas as suas anotações com uma determinada etiqueta, clique no pequeno ícone de lupa para abrir a barra de pesquisa. Em seguida, clique na seta ao lado da caixa de pesquisa e escolha "Etiquetas". Digite a etiqueta que você está procurando (como "Importante") e o OneNote mostrará todas as anotações com essa etiqueta.

Pesquisando no OneNote

A função de busca do OneNote é extremamente poderosa.

• A barra de pesquisa: Está no topo da tela. Basta clicar na caixa e começar a digitar o que você está procurando.
• Encontre qualquer coisa: O OneNote pesquisará em todos os seus blocos de anotações, seções e páginas para encontrar palavras correspondentes. Ele pesquisa até mesmo dentro de imagens e gravações de áudio!

Compartilhamento e Colaboração

Uma das coisas mais legais do OneNote é a facilidade com que ele permite trabalhar com outras pessoas ou ter suas anotações em qualquer lugar.

Chega de ficar trocando e-mails!

Sincronizando suas anotações entre dispositivos

Você já escreveu algo no computador e desejou poder ver no celular? mais tardeO OneNote faz isso automaticamente!

• Como funciona: Quando você salva anotações no OneNote, elas não ficam armazenadas apenas em um dispositivo. Elas são enviadas para um local de armazenamento online especial (chamado de nuvem).
• Sempre atualizado: Isso significa que, se você digitar uma anotação no seu computador e depois abrir o OneNote no seu celular, essa anotação estará lá, esperando por você! Isso acontece como mágica, para que suas anotações estejam sempre atualizadas e prontas em todos os seus dispositivos, seja tablet, laptop ou smartphone.

Compartilhando seus cadernos

Às vezes, você precisa compartilhar anotações com um amigo, colega de classe ou colega de trabalho. O OneNote torna isso simples.

• 1. Compartilhe com pessoas específicas:Acesse o caderno que deseja compartilhar.
  2. Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito (parece uma pessoa com um sinal de mais).
  3. Digite o endereço de e-mail da pessoa com quem você deseja compartilhar.
  4. Você pode escolher se eles podem "editar" (alterar as coisas) ou apenas "visualizar" (somente ler) suas anotações.
  5. Clique em "Compartilhar". Eles receberão um e-mail convidando-os para o seu bloco de notas.
  6. Compartilhe com um link:Clique novamente no botão "Compartilhar".
  7. Desta vez, procure uma opção para "Obter um link".
  8. Você pode escolher se o link permite que as pessoas editem ou apenas visualizem.
  9. Copie o link e envie para quem você quiser. Qualquer pessoa com o link poderá abrir seu caderno. Isso é ótimo para compartilhar rapidamente com um grupo!

Colaboração em tempo real

Imagine que você está trabalhando em um projeto escolar com um amigo. Com o OneNote, vocês dois podem digitar simultaneamente no mesmo documento. mesmo caderno no ao mesmo tempo!

• Trabalhar em conjunto ao vivo: Quando outra pessoa estiver digitando, você verá as alterações dela aparecerem na sua tela imediatamente. É como se vocês dois estivessem escrevendo na mesma folha de papel, mesmo estando em lugares diferentes.
• Veja quem fez o quê: Se você tiver curiosidade para saber quem adicionou determinado texto, o OneNote pode mostrar. Procure a guia "Histórico" na faixa de opções. Você poderá ver quem fez as alterações e quando. Isso é extremamente útil para projetos em grupo ou quando você está trabalhando em uma lista compartilhada.

Compartilhar e trabalhar em conjunto no OneNote facilita muito o trabalho em equipe e mantém todos alinhados!

Dicas avançadas para uma melhor experiência com o OneNote

Você já domina o básico!

Agora vamos dar uma olhada em alguns truques interessantes que podem tornar o OneNote ainda mais útil para você.

Essas dicas podem economizar seu tempo e tornar suas anotações ainda mais eficientes.

Usando o OneNote Web Clipper

Você já encontrou algo realmente interessante online, como uma receita, um artigo ou uma imagem, e desejou poder salvá-lo facilmente?

É para isso que serve o OneNote Web Clipper!

• O que é: O Web Clipper é uma pequena ferramenta que você adiciona ao seu navegador de internet (como Chrome, Edge ou Firefox).
• Como usar: Quando estiver em uma página da web que deseja salvar, basta clicar no pequeno botão de recorte do OneNote no seu navegador. Ele permite salvar a página inteira, apenas um artigo ou até mesmo apenas uma imagem diretamente em um dos seus blocos de anotações do OneNote. É super prático para pesquisas ou para coletar ideias!

Converter escrita à mão em texto

Se você tiver um tablet com caneta (como um Surface Pro ou um...) iPad Com um Apple Pencil, você pode gostar de fazer anotações à mão. O OneNote pode transformar essas anotações manuscritas em texto digitado!

• Como funciona: Depois de escrever algo com a caneta, selecione a parte manuscrita usando a ferramenta "Seleção por Laço" (que se parece com uma linha ondulada).
• Digite: Em seguida, vá até a guia "Desenhar" na faixa de opções e clique em "Tinta para Texto". Como num passe de mágica, sua caligrafia se transformará em palavras digitadas e legíveis. Isso é ótimo para facilitar a leitura ou a busca de suas anotações posteriormente.

Conectando as notas

Às vezes, você tem anotações relacionadas entre si, mesmo que estejam em seções ou cadernos diferentes. Você pode vinculá-las!

• Criar um link: Clique com o botão direito do mouse na página que deseja vincular. paraSelecione "Copiar link para a página".
• Cole o link: Acesse a página onde deseja inserir o link. Clique com o botão direito do mouse e escolha "Colar". O OneNote criará um link clicável que o levará diretamente para a outra página.
• Por que usá-lo? Isso é ótimo para conectar ideias, criar um sumário ou alternar facilmente entre projetos relacionados. Você também pode adicionar links para sites externos ou arquivos no seu computador.

Protegendo anotações confidenciais

Você tem anotações privadas ou informações importantes que deseja proteger ao máximo? É possível proteger seções com senha no OneNote.

• Como fazer: Clique com o botão direito do mouse na seção que deseja proteger. Escolha “Proteger esta seção com senha”.
• Defina uma senha: Crie uma senha forte. Lembre-se dela, pois se você a esquecer, não conseguirá acessar essa seção novamente!
• Quando usar: Isso é útil para coisas como diários pessoais, anotações financeiras ou qualquer informação que você não queira que outras pessoas vejam acidentalmente se usarem seu computador. Lembre-se apenas de fechar a seção quando terminar de usá-la para mantê-la bloqueada.

Conclusão

Então, nós explicamos como usar o Microsoft OneNote.

Você aprendeu a configurar cadernos. Sabe como adicionar notas, imagens e até mesmo áudio.

Também abordamos como manter tudo organizado e fácil de encontrar. E você viu como compartilhar seu trabalho com outras pessoas.

O OneNote é uma ferramenta poderosa.

Isso ajuda você a manter todos os seus pensamentos em um só lugar.

Chega de papéis perdidos ou ideias dispersas. Você encontra o que precisa rapidamente.

Isso pode facilitar seus estudos ou seu trabalho.

Isso pode te ajudar a se manter super organizado.

Alternativas ao Microsoft OneNote

Eis como o Microsoft OneNote se destaca em comparação com algumas alternativas:

• montar: Tem como foco transformar reuniões em insights acionáveis ​​e bases de conhecimento.
• Noção IA: Combina notas, tarefas e wikis com poderosa assistência de IA.
• Vaga-lumes IA: Assistente de IA para reuniões, responsável pela transcrição, resumos e lista de tarefas.
• Clique aqui: Plataforma completa para gerenciamento de projetos, tarefas e criação de documentos.
• Capacidades: Um espaço de trabalho único para conectar anotações, ideias e objetos digitais.
• Taskade: Espaço de trabalho em equipe com inteligência artificial para tarefas, anotações e videochamadas em um só lugar.
• Notejoy: Anotações rápidas e colaborativas para equipes, com edição e compartilhamento em tempo real.
• Notta: Assistente de IA para reuniões, transcrevendo áudio para texto a partir de fala ao vivo ou arquivos.
• Arte: Documentos e notas bem estruturados e visualmente atraentes, com recursos avançados de vinculação.
• ConheçaGeek: Assistente de IA para resumos de reuniões, destaques e acompanhamento automatizado.
• Membro IA: Espaço de trabalho auto-organizável que conecta suas anotações e ideias de forma inteligente.
• Evernote: Aplicativo clássico para anotações, excelente para recorte de conteúdo da web e captura de diversos tipos de conteúdo.

Perguntas frequentes