Como usar os Fireflies: um guia rápido para iniciantes em 2025

Suas reuniões são uma bagunça? Você costuma esquecer o que foi dito ou o que precisava fazer?

Tentar fazer anotações e prestar atenção ao mesmo tempo é extremamente difícil.

Você acaba perdendo coisas importantes ou passando horas anotando tudo depois da reunião.

Este guia mostrará exatamente como usar a IA dos vaga-lumes. 

Você aprenderá como configurá-lo rapidamente e deixar que ele cuide de tudo. atas de reunião para que você possa se concentrar na conversa.

IA dos vaga-lumes

Economize horas em anotações de reuniões. O Fireflies AI é uma ferramenta incrível que aumenta a eficiência das reuniões. Experimente e transforme a sua colaboração.

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Começando

Pronto para colocar o Fireflies AI para trabalhar para você? É bem simples de configurar. Vamos percorrer o processo passo a passo.

• Inscrever-se é fácil.
  • Primeiro, visite o site fireflies.ai.
  • Você verá opções para criar uma conta. Você pode se cadastrar usando sua conta do Google ou do Outlook, ou apenas seu endereço de e-mail.
  • Dica rápida: Usar seu e-mail profissional costuma ser a melhor opção. Isso ajuda o Fireflies AI a se conectar perfeitamente com seu calendário de trabalho.
• Conectando seu calendário
  • Após se cadastrar, conecte seu calendário. O Fireflies AI funciona bem tanto com o Google Agenda quanto com o Outlook Agenda.
  • Essa etapa é importante porque, uma vez conectado, o Fireflies AI Notetaker pode participar automaticamente das suas reuniões agendadas.
  • Isso permite que a IA dos Fireflies veja seus convites para reuniões, para que saiba quando participar.
• Selecionando suas primeiras configurações
  • Você vai dizer ao Fireflies AI como deseja que ele funcione. Escolha entre estas configurações iniciais:
    • Com quem a Fireflies AI deveria se juntar? Você pode escolher se ele participa de todas as suas reuniões, apenas das reuniões que você agenda ou se ele espera que você o convide para reuniões específicas.
    • Notificações: Decida com que frequência o Fireflies AI lhe envia atualizações, como e-mails com a transcrição da reunião.
    • Idioma da transcrição: Escolha o idioma que você mais usa em suas reuniões. A Fireflies AI pode transcrever em vários idiomas.
  • Essas configurações ajudam o Fireflies AI a resumir suas chamadas e fornecer uma transcrição precisa e personalizada às suas necessidades. Você pode alterá-las a qualquer momento. mais tarde!

Seu primeiro encontro: convidando a IA Fireflies para gravar

Agora que sua conta Fireflies AI está configurada, vamos inseri-la em uma reunião. É aqui que a mágica acontece!

1. Adesão automática 

Se você conectou seu calendário, o Fireflies AI pode participar de reuniões automaticamente. Isso é super prático!

• Como funciona: Quando uma reunião está prestes a começar, você frequentemente verá um novo participante entrar com o nome "Fireflies.ai Notetaker". Isso significa que ele está presente e pronto para usar.
• Informe as pessoas: É uma boa ideia avisar a todos na reunião que o Fireflies AI está gravando. Um rápido "Para que vocês saibam, o Fireflies AI está aqui para ajudar com as anotações" é perfeito.

2. Convite Manual

Às vezes, o Fireflies AI não entra automaticamente. Talvez seja uma chamada de última hora ou uma reunião sem convite na agenda. Sem problemas! Você pode convidar manualmente.

• Como convidar: Basta adicionar fred@fireflies.ai como participante da sua reunião. Trate-o como se estivesse convidando qualquer outra pessoa.
• Compatível com as principais plataformas: Independentemente de você usar o Google Meet, o Zoom ou outro aplicativo de videochamada, basta adicionar esse e-mail. Certifique-se de que o link da reunião esteja aberto para que o Fireflies AI possa participar.

3. Controlando a gravação durante uma reunião

Assim que a Fireflies AI estiver presente em sua reunião, você terá algum controle.

• Pausar e retomar: Se precisar de uma conversa privada ou simplesmente quiser fazer uma pausa na gravação, você pode pausar o Fireflies AI. Depois, poderá retomá-lo quando estiver pronto.
• Pare mais cedo: Se a reunião terminar mais cedo do que o planejado, ou se você decidir que não precisa mais da gravação, pode interromper o Fireflies AI.
• Verificar status: Normalmente, você verá um ícone ou mensagem informando se o Fireflies AI está gravando, pausado ou parado.

Coisas importantes para lembrar

Aqui vão algumas dicas para garantir que sua primeira gravação seja um sucesso:

• Sempre peça permissão: Antes de gravar, sempre avise a todos que a Fireflies AI está participando e gravando a reunião. Isso é importante por questões de confiança e por motivos legais.
• Som nítido ajuda: Quanto melhor a qualidade do som na sua reunião, melhor será a transcrição. Procure usar um bom microfone e reduzir o ruído de fundo.
• Encontre suas anotações mais tarde: Após a reunião, o Fireflies AI processará tudo. Você poderá encontrar a transcrição completa da reunião e um resumo no seu caderno do Fireflies. É nesse caderno que você também encontrará as ações que o Fireflies AI ajudou a identificar.

Este guia passo a passo vai facilitar muito o convite da Fireflies AI para sua primeira reunião!

Como acessar a reprodução e as transcrições das suas reuniões

Ok, sua reunião terminou e a IA dos Vaga-lumes cumpriu sua missão! Agora.

Vamos dar uma olhada em todas as coisas legais que ele criou para você.

1. Encontrando o resumo da sua reunião

Após a reunião, o Fireflies AI entra em ação. Ele enviará um e-mail com um link para os resumos da reunião.

Você também pode simplesmente fazer login na sua conta Fireflies AI.

• Seu painel de controle: Este é como o seu centro de controle principal. Aqui, você verá uma lista de todas as suas reuniões gravadas, cada uma com sua própria página específica.

Analisando a transcrição

Aqui você encontrará cada palavra dita em sua reunião.

• Transcrição interativa: A transcrição por IA não é apenas texto simples. É interativa! Você pode clicar em qualquer frase e a gravação da reunião irá pular exatamente para essa parte. Isso é extremamente útil se você quiser ouvir novamente algo específico.
• Quem disse o quê?: O Fireflies AI se esforça ao máximo para identificar quem está falando. Ele exibirá os nomes dos falantes ao lado de suas palavras. Caso cometa algum erro, você pode facilmente alterar o nome do falante para corrigi-lo.
• Corrigindo erros: Às vezes, a transcrição por IA pode conter erros de digitação, especialmente em nomes ou palavras difíceis. Você pode clicar e editar o texto facilmente para deixá-lo perfeito.

2. Pesquisa e localização rápida de informações

Um dos melhores aspectos do Fireflies AI é a facilidade com que se pode encontrar informações.

• Pesquisa por palavra-chave: Precisa encontrar quando alguém mencionou "orçamento" ou "próximos passos"? Basta digitar essa palavra na barra de pesquisa. O Fireflies AI mostrará todas as vezes que ela foi dita.
• Filtros inteligentes: Fireflies AI é um assistente inteligente para reuniões. Ele consegue identificar automaticamente coisas como:
  • Ações a serem tomadas: O que precisamos fazer?
  • Questões: Que perguntas foram feitas?
  • Métricas: Foram discutidos números ou dados?
  • Isso ajuda você a ir direto às partes mais importantes.
• Tópicos personalizados: Você pode até mesmo instruir o Fireflies AI a procurar por suas próprias palavras ou frases específicas. Se sua equipe sempre fala sobre o "Projeto Phoenix", você pode criar um tópico personalizado para facilitar a busca.

Criando e compartilhando "trechos de áudio"

Encontrou uma parte realmente importante da gravação da reunião? Talvez uma ideia brilhante ou uma decisão clara?

• Crie um clipe: Você pode selecionar um trecho da transcrição e transformá-lo em um pequeno clipe de áudio. Este é um pequeno trecho de áudio.
• Compartilhe facilmente: Esses trechos são ótimos para compartilhar com colegas de equipe que perderam a reunião ou que precisam apenas de um lembrete rápido sobre um ponto específico. Não é necessário que eles ouçam tudo!

3. Partilhar e trabalhar em conjunto

O Fireflies AI facilita o compartilhamento das informações obtidas em suas reuniões.

• Compartilhe com seus colegas: Você pode enviar a gravação completa da reunião, a transcrição e os resumos para outras pessoas. Você controla quem pode visualizá-los.
• Integrar com outras ferramentas: O Fireflies AI pode até enviar informações para outros aplicativos que você usa, como o Slack ou ferramentas de gerenciamento de projetos. Isso mantém todos na mesma página.
• Para acesso rápido: Você pode até considerar instalar a extensão Fireflies AI para Chrome para acessar facilmente suas gravações e resumos diretamente do seu navegador. Ela funciona como um atalho rápido para o seu assistente de reuniões.

Aproveitando recursos avançados

O Fireflies AI não serve apenas para anotações básicas. Ele possui recursos realmente interessantes que podem aumentar sua produtividade.

Vamos ver como usá-los.

1. Resumos inteligentes por IA

O Fireflies AI não se limita a fornecer uma transcrição completa. Ele também cria resumos inteligentes.

• Resumos automatizados: Esses resumos apresentam os pontos principais da reunião. Eles destacam itens como ações a serem tomadas, tópicos importantes e palavras-chave.
• Economize tempo: Considere-os como uma forma super-rápida de se atualizar. Você pode ver rapidamente os pontos mais importantes sem precisar ler tudo. Eles são um ótimo ponto de partida para a ata da sua reunião.

2. Trechos de áudio e vídeos curtos

Encontrou um momento precioso na reunião? Você pode salvá-lo!

• Criar clipes: Você pode selecionar qualquer parte da gravação da reunião e transformá-la em um pequeno clipe de áudio.
• Compartilhe suas ideias: Esses "trechos de áudio" são perfeitos para compartilhar ideias ou decisões específicas com alguém que precisa ouvi-las diretamente. Por exemplo, se um cliente fez uma solicitação específica, você pode enviar apenas esse trecho.

3. Comentários e Reações

Trabalhar com sua equipe em uma transcrição é fácil.

• Adicionar comentários: Você pode digitar comentários diretamente na transcrição. Isso é ótimo para fazer perguntas sobre um ponto específico ou adicionar contexto extra.
• Reações com emojis: Use emojis (como um joinha ou um emoji de aprovação). pergunta Marque as partes da conversa com um marcador. Isso facilita destacar concordâncias ou dúvidas, o que ajuda bastante no acompanhamento.

4. Integrações: Conectando o Fireflies AI às suas outras ferramentas

O Fireflies AI funciona perfeitamente com muitos outros aplicativos que você usa diariamente.

• Conexões populares: Ele se integra a ferramentas como Slack, Salesforce, Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
• Fluxo de trabalho eficiente: Conectar esses aplicativos facilita seu fluxo de trabalho. Por exemplo, o Fireflies AI pode enviar automaticamente resumos de reuniões para um canal do Slack. Isso mantém todas as suas informações em um só lugar e evita que você precise alternar entre aplicativos.

5. A extensão Fireflies para o Chrome

Não se esqueça da extensão Fireflies para o Chrome!

• Acesso rápido: Ele fica integrado ao seu navegador. Isso lhe dá acesso rápido às suas gravações e ajuda você a convidar rapidamente a equipe do Fireflies AI para reuniões, mesmo que elas não estejam na sua agenda.
• Aumentar a produtividade: É apenas mais uma forma pela qual esta ferramenta útil ajuda você a transcrever suas reuniões e gerenciar melhor seu tempo.

Esses recursos avançados realmente fazem do Fireflies AI mais do que um simples transcritor.

Isso a torna uma ferramenta poderosa para gerenciar todo o fluxo de trabalho de suas reuniões e melhorar sua produtividade geral.

Melhores práticas para maximizar o potencial da IA ​​Fireflies

Tirar o máximo proveito da IA ​​dos Fireflies é fácil quando você conhece alguns truques.

Essas dicas ajudarão você a garantir que suas reuniões futuras sejam ainda mais produtivas.

1. Áudio nítido é ouro

Essa é provavelmente a dica mais importante.

• Bom som = Boa transcrição: Quanto melhor a qualidade do som na sua reunião, melhor o Fireflies AI poderá transcrever as chamadas.
• Soluções simples: Use um bom microfone, se tiver um. Tente se encontrar em um local silencioso. Peça a todos que falem claramente. Isso ajuda a transcrição por IA a ser extremamente precisa.

2. Sempre informe os participantes.

É apenas uma questão de boa educação, e às vezes é até uma regra.

• Seja transparente: Sempre avise a todos no início da reunião que a Fireflies AI está gravando. Um aviso rápido como "Só para avisar, a Fireflies AI está aqui para fazer anotações" é perfeito.
• Construir confiança: As pessoas se sentem mais confortáveis ​​quando sabem o que está acontecendo.

Revisar e refinar

A IA dos vaga-lumes é muito boa, mas não é perfeita.

• Verificação rápida: Após a reunião, reserve alguns minutos para dar uma olhada rápida na transcrição.
• Corrigir pequenos erros: Pode ser necessário corrigir um nome ou um termo técnico. Fazer essas pequenas edições ajuda a manter seus registros precisos e pesquisáveis.

3. Integre ao seu fluxo de trabalho

Não use o Fireflies AI apenas ocasionalmente. Faça disso um hábito regular.

• Uso consistente: Use-o em todas as suas reuniões importantes. Quanto mais você o usar, mais confiará nele.
• Processo tranquilo: Quando isso se tornar parte da sua rotina, integrar-se-á perfeitamente à sua forma de trabalhar.

4. Experimente com recursos

O Fireflies AI possui muitas ferramentas poderosas. Não tenha medo de experimentá-las!

• Explorar: Clique e experimente diferentes recursos.
• Descubra o que funciona: Veja como os filtros de IA podem ajudar você a encontrar padrões. Experimente diferentes perguntas para obter respostas rápidas em suas reuniões. Você pode descobrir uma nova maneira favorita de usá-los!

Seguindo estes passos simples, você maximizará o poder da IA ​​dos Fireflies.

Você tornará suas reuniões futuras mais eficazes e manterá suas anotações perfeitamente pesquisáveis.

E transcrever chamadas de uma forma que realmente aumente sua eficiência geral.

Conclusão

Você aprendeu o quão poderoso o Fireflies AI pode ser. É muito mais do que apenas um aplicativo para fazer anotações.

Isso significa que você pode realmente ouvir e participar sem se preocupar com anotações.

Com funcionalidades como "Pergunte ao Fred" e rastreadores de tópicos, encontrar informações importantes é simples.

Você pode acessar seções importantes, obter respostas e até mesmo criar tarefas diretamente de suas conversas.

Comece a usar a IA dos Fireflies hoje mesmo.

Deixe que esta ferramenta inteligente faça o trabalho pesado. 

Alternativas aos vaga-lumes

Aqui estão algumas outras ferramentas que oferecem recursos semelhantes ou relacionados ao Fireflies AI:

• Montagem: Um assistente de reuniões com IA que captura, transcreve e analisa conversas de equipe, oferecendo insights que vão além de simples anotações.
• Noção: Um assistente de escrita com IA integrado ao espaço de trabalho do Notion, útil para resumir, redigir e organizar diversos tipos de conteúdo.
• ClickUp: Uma ferramenta de gestão de projetos com recursos integrados de IA para ajudar a organizar e resumir os resultados das reuniões e centralizar o trabalho.
• Capacidades: Uma ferramenta de gestão de conhecimento pessoal que se concentra em notas interconectadas e organização baseada em objetos, em vez de automatização de reuniões.
• Taskade: Um espaço de trabalho colaborativo com IA integrada para gerenciamento de tarefas, anotações e planejamento de projetos, transformando discussões em planos acionáveis.
• Notejoy: Um aplicativo rápido e simples para anotações colaborativas, projetado para o compartilhamento e discussão ágil de notas dentro de equipes.
• Notta: Um assistente de IA que se concentra na conversão de palavras faladas em texto, conhecido pela transcrição em tempo real e suporte multilíngue.
• Arte: Um editor de documentos que combina a criação de documentos com a tomada de notas, oferecendo um espaço versátil para conteúdo estruturado e criativo.
• ConheçaGeek: Um assistente de reuniões com inteligência artificial que grava vídeos, transcreve discussões e gera resumos e análises detalhadas das reuniões.
• Membro IA: Um aplicativo de anotações com inteligência artificial que ajuda a organizar informações sem esforço, com buscas e conexões inteligentes.
• Evernote: Um aplicativo de anotações amplamente utilizado para capturar, organizar e encontrar informações, embora seja menos focado na transcrição automatizada de reuniões.
• Microsoft OneNote: Um caderno digital flexível que permite fazer anotações livremente, com digitação, desenho e integração de mídia, especialmente útil para usuários do Microsoft Office.

Perguntas frequentes