Fireflies AI vs ClickUp: O confronto definitivo entre as ferramentas de IA para reuniões em 2025

Ganhador

4.8

• Transcrição
• Busca inteligente
• Falar Controle de tempo
• Inteligência de Conversação
• Ferramentas de colaboração
• Plano gratuito disponível
• Planos pagos a partir de US$ 10

Experimente agora

Vice-campeão

3.5

• Gerenciamento de projetos
• Desenvolvimento de produto
• Fluxo de trabalho
• Gestão de Recursos
• Quadros brancos privados
• Plano gratuito disponível
• Planos pagos a partir de US$ 7

Experimente agora

Você está cansado de se apressar para fazer anotações, perder detalhes importantes ou esquecer quem disse o quê?

Esse é um problema comum para muitas equipes atualmente.

Felizmente, ferramentas de IA Estamos aqui para ajudar.

Neste artigo, vamos comparar duas opções populares: Fireflies AI e ClickUp.

Analisaremos suas características, pontos fortes e pontos fracos para ajudá-lo a decidir qual ferramenta é a melhor opção.

Visão geral

Não ficamos apenas adivinhando qual ferramenta era melhor.

Nossa equipe testou exaustivamente tanto a IA dos Fireflies quanto o ClickUp.

Nós os utilizamos em reuniões reais, verificando as funcionalidades e a facilidade de uso.

Esses testes práticos nos ajudam a compará-los de forma justa.

4.8de 5

O Fireflies.ai captura mais de 90% das palavras faladas em suas reuniões. Experimente agora!

Preços: Possui um plano gratuito e também um plano pago a partir de apenas US$ 10 por ano.

Principais características:

• Comandos de voz
• Pesquisar e perguntar
• Ferramentas de colaboração

Experimente o Fireflies GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

3.5de 5

Aumente a produtividade em 25%! O ClickUp ajuda você a gerenciar vendas, projetos, documentos e muito mais.

Preços: Possui um plano gratuito. O plano premium começa em US$ 7 por mês.

Principais características:

• Gestão de Tarefas
• Gerenciamento de projetos
• Ferramentas de colaboração

Experimente o ClickUp GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

O que é a IA Fireflies?

Vamos falar sobre a Fireflies AI.

É uma ferramenta inteligente para suas reuniões. Ela ouve e anota para você.

Imagine nunca mais ter que rabiscar durante uma chamada telefônica.

Ele funciona com muitos aplicativos de reunião que você já usa. 

Explore também os nossos favoritos. Alternativas de IA para vaga-lumes…

Nossa opinião

Economize horas em anotações de reuniões. O Fireflies AI é uma ferramenta incrível que aumenta a eficiência das reuniões. Explore-a e transforme a sua colaboração.

Experimente o Fireflies GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas aos vaga-lumes

Principais benefícios

• Alta precisão de transcrição: Transcrições de reuniões com mais de 90% de precisão.
• Super Resumos de IA: Gera resumos personalizados, itens de ação e anotações.
• Inteligência Conversacional: Analisa reuniões para melhorar o desempenho e orientar equipes.
• Anotações automatizadas de reuniões: Envia resumos de reuniões automaticamente após as chamadas.
• Ampla integração: Compatível com Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot e muito mais.

Preços

Todos os planos serão cobrado anualmente.

• Livre: $ 0/mês
• Pro (US$ 10/mês): 8.000 minutos de armazenamento por assento, todos os recursos, suporte prioritário ao cliente.
• Empresarial (US$ 19/mês): Armazenamento ilimitado, recursos avançados como vocabulário personalizado e rastreadores de tópicos.
• Empresarial (US$ 39/mês): Transcrição ilimitada e todos os recursos.

Experimente o Fireflies GRATUITAMENTE

Prós

• Transcreve com precisão, inclusive sotaques.
• Integra-se com diversas plataformas.
• Resumos automatizados economizam tempo.
• É fácil pesquisar reuniões antigas.
• A identificação do locutor é ótima.

Contras

• Requer boa qualidade de áudio.
• O plano gratuito é bastante limitado.
• Às vezes omite palavras menores.

Experimente o Fireflies GRATUITAMENTE

O que é ClickUp?

Então, o que é o ClickUp? É uma ferramenta poderosa.

Considere-o como um espaço de trabalho completo.

Você pode gerenciar tarefas. Você pode acompanhar projetos.

As equipes o utilizam para realizar o trabalho.

Isso ajuda a todos a estarem na mesma página.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao ClickUp…

ClickUp

8.0

Pronto para impulsionar a produtividade da sua equipe e otimizar seu fluxo de trabalho? A plataforma personalizável e os recursos poderosos do ClickUp são a solução.

Experimente o ClickUp GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

Principais benefícios

• Personalização: ClickUp é super Flexível. Você pode adaptá-lo exatamente ao seu fluxo de trabalho. Sério, quase tudo é personalizável.
• Colaboração: Foi desenvolvido para trabalho em equipe. Edição em tempo real, comentários e atribuição de tarefas facilitam o trabalho em conjunto.
• Integrações: Integre o ClickUp com outras ferramentas que você já utiliza, como o Slack ou o Google Drive. Isso otimiza seu fluxo de trabalho.
• Plano gratuito: Eles oferecem um plano gratuito generoso, perfeito para experimentar ou para equipes menores.

Preços

• LivreIdeal para uso pessoal.
• IlimitadoUS$ 7 por usuário.
• NegóciosUS$ 12 por usuário.
• EmpresaEntre em contato com eles para obter preços personalizados com base em suas necessidades.

Comparação de recursos

Tanto o Fireflies AI quanto o ClickUp são ferramentas poderosas que aumentam a produtividade, mas desempenham funções fundamentalmente diferentes.

O Fireflies AI é um assistente de reuniões com inteligência artificial projetado para automatizar fluxos de trabalho em reuniões, enquanto o ClickUp é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos que integra uma ampla gama de ferramentas, incluindo seus próprios recursos de IA.

1. Funcionalidade principal

• Fireflies AI: Uma IA voz Assistente desenvolvido para gravar e transcrever automaticamente suas reuniões online. Sua função principal é capturar, resumir e analisar. voz conversas.
• ClickUp: Uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos usada para gerenciar tarefas, documentos e todo o espaço de trabalho. É um conjunto completo de ferramentas de produtividade que inclui recursos para gerenciamento de tarefas e colaboração em equipe.

2. Anotações com IA

• Fireflies AI: O Fireflies é uma ferramenta de transcrição com IA que participa e grava reuniões automaticamente. O recurso de anotações do fireflies.ai gera transcrições e resume os momentos principais em poucos minutos, permitindo que você se concentre na conversa.
• ClickUp: O ClickUp possui seu próprio assistente de reuniões com IA, o ClickUp Brain, que pode gravar e transcrever reuniões. É um recurso integrado que mantém as anotações e transcrições das reuniões em todo o espaço de trabalho, vinculadas diretamente a novas tarefas e projetos.

3. Inteligência Conversacional e Análise

• Fireflies AI: É aqui que o Fireflies realmente se destaca. Ele fornece inteligência e análises profundas de conversas. Você pode monitorar o tempo de fala de quem fala, identificar os principais tópicos discutidos e receber informações valiosas para orientar colegas de equipe e mensurar o desempenho.
• ClickUp: As análises do ClickUp são focadas em ferramentas de gerenciamento de projetos. Embora sua IA possa analisar reuniões até certo ponto, ela utiliza principalmente dados Criar relatórios sobre o progresso do projeto, alocação de recursos e outras métricas importantes.

4. Integrações

• Fireflies AI: O Fireflies integra-se com diversos aplicativos de videoconferência, como Google Meet, Zoom e Microsoft Teams, além de outras plataformas de colaboração e... CRM plataformas. Você convida os vaga-lumes para uma reunião, e eles enviam os dados da reunião para seus aplicativos de colaboração favoritos.
• ClickUp: O ClickUp foi desenvolvido para ser um hub central para todos os seus softwares de negócios. Ele possui integrações nativas com diversas outras plataformas, incluindo o Fireflies AI, para centralizar toda a comunicação e os fluxos de trabalho da equipe.

5. Recuperação de Informação

• Fireflies AI: O Fireflies cria uma busca com inteligência artificial em seus arquivos de áudio e transcrições. Isso permite que você encontre momentos memoráveis ​​ou frases específicas com uma busca simples. Você também pode criar trechos de áudio a partir dos momentos mais memoráveis ​​e compartilhá-los com seus colegas de trabalho.
• ClickUp: A busca do ClickUp é universal em todo o seu espaço de trabalho, incluindo tarefas, documentos e até mesmo reuniões gravadas com sua IA. O ClickUp Brain pode responder a perguntas sobre seus dados e ajudá-lo a acessar rapidamente qualquer informação.

6. Colaboração

• Fireflies AI: O Fireflies permite que você compartilhe resumos de reuniões, transcrições e gravações de áudio com seus colegas de equipe. Seus colegas podem adicionar comentários e destacar momentos importantes diretamente na transcrição.
• ClickUp: Como um software de gerenciamento de projetos, o ClickUp foi desenvolvido para comunicação e colaboração em equipe. Você pode comentar em tarefas, marcar colegas de equipe e até mesmo usar um recurso de quadro branco para brainstorm.

7. Gestão de Tarefas

• Fireflies AI: O Fireflies consegue identificar itens de ação de uma reunião e criar automaticamente novas tarefas em suas ferramentas de gerenciamento de projetos. É uma maneira valiosa de economizar tempo e garantir o acompanhamento.
• ClickUp: O ClickUp é uma plataforma dedicada à gestão de projetos. Permite gerenciar projetos, prazos e visualizar tarefas usando um quadro Kanban, diagramas de Gantt e muito mais. Foi projetado para lidar com tarefas complexas e múltiplos projetos.

8. Casos de uso

• Fireflies AI: O Fireflies é ideal para equipes de vendas, marketing e recrutamento que precisam analisar conversas de voz e obter insights valiosos de suas reuniões. É uma ferramenta especializada para melhorar a produtividade em cada reunião.
• ClickUp: O ClickUp oferece uma ampla gama de casos de uso, desde o gerenciamento de equipes de marketing até pequenas empresas para gerenciar os processos internos de grandes empresas. É um software empresarial poderoso para quem precisa de um centro de operações para seus negócios.

9. Preços e Planos

• Fireflies AI: O Fireflies AI oferece um plano gratuito vitalício com créditos de transcrição limitados. Os planos pagos geralmente têm preços por usuário, por mês, e costumam oferecer descontos para pagamentos anuais. Os preços variam de acordo com o número de uploads mensais e os recursos disponíveis.
• ClickUp: O ClickUp também oferece um generoso plano gratuito vitalício com recursos suficientes para profissionais autônomos. Seus planos ilimitado e empresarial oferecem recursos mais avançados, como controle de tempo e integrações para pequenas empresas. O plano corporativo inclui login único e um gerente de sucesso dedicado.

10. Capacidades de IA

• Fireflies AI: A Fireflies AI concentra-se em funcionalidades de assistente de IA para reuniões. Sua principal função de IA é gravar, transcrever, resumir e analisar reuniões.
• ClickUp: A IA do ClickUp é mais um assistente de IA de propósito geral chamado ClickUp Brain. Ele pode resumir documentos, gerar novas tarefas e auxiliar em vários fluxos de trabalho dentro da plataforma.

11. Suporte ao Cliente e Recursos

• Fireflies AI: A Fireflies oferece suporte por e-mail e uma base de conhecimento para ajudar novos usuários a começar. É conhecida por ser uma ferramenta muito fácil de usar.
• ClickUp: A ClickUp possui uma extensa base de conhecimento, treinamentos ao vivo e a ClickUp University para auxiliar novos usuários com sua plataforma mais complexa. Eles também oferecem suporte telefônico para planos mais avançados e treinamento de integração ao vivo para clientes corporativos.

O que levar em consideração ao escolher uma ferramenta de IA para anotações?

Ao escolher entre uma ferramenta especializada como o Fireflies AI e uma plataforma completa como o ClickUp, você deve se concentrar em suas necessidades principais.

Você precisa de uma ferramenta específica para transcrever reuniões e obter insights, ou precisa de uma plataforma abrangente para gerenciar todo o seu fluxo de trabalho, desde eventos de calendário até projetos complexos?

• Plano Gratuito: Ambas as ferramentas oferecem um plano totalmente gratuito. O plano gratuito do ClickUp é bastante generoso, permitindo um número ilimitado de usuários e oferecendo muitos recursos essenciais para pequenas empresas e indivíduos. O plano gratuito do Fireflies AI é mais limitado em termos de armazenamento e recursos, funcionando mais como um teste da ferramenta completa de transcrição por IA.
• Acesso à API: Ambas as plataformas oferecem acesso à API, o que permite importar dados e conectar-se à sua infraestrutura tecnológica existente. A API do Fireflies é focada em dados de reuniões, enquanto a do ClickUp abrange toda a plataforma, tornando-o uma ferramenta mais versátil para um espaço de trabalho centralizado.
• Destaques: Os recursos do Fireflies AI são focados principalmente em conversas por voz. É a ferramenta ideal para rastreamento de tópicos, geração instantânea de transcrições e criação de clipes de áudio (soundbites). O ClickUp, por outro lado, é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos com uma vasta gama de outros recursos, incluindo visualizações de quadro Kanban e um recurso de quadro branco para brainstorming.
• Recursos de IA: A Fireflies AI tem um foco profundo em IA, especialmente em inteligência conversacional. Ela consegue monitorar o tempo de fala do interlocutor e identificar objeções e sentimentos em uma conversa. A ClickUp possui seu próprio assistente de IA, o ClickUp Brain, que auxilia em tarefas gerais como resumo de conteúdo e geração de novas tarefas.
• Colaboração em equipe: O ClickUp é um verdadeiro espaço de trabalho colaborativo e inclui recursos robustos de comunicação e permissões de usuário para gerenciar equipes. Você também pode conceder acesso de convidado a clientes e freelancersO Fireflies AI é uma ferramenta para transcrição de reuniões em equipe, mas os recursos de colaboração se limitam ao compartilhamento de notas e transcrições com colegas de trabalho.
• Suporte ao Cliente e Recursos: Para uma ferramenta tão complexa quanto o ClickUp, é fundamental contar com um suporte robusto. O ClickUp oferece uma base de conhecimento abrangente, treinamento ao vivo e suporte telefônico nos planos mais avançados. O Fireflies AI também oferece suporte por e-mail e uma base de conhecimento, e, por ser mais intuitivo, possui uma curva de aprendizado mais curta.
• Funcionalidade principal: O Fireflies AI é uma ferramenta especializada. É um assistente de IA que grava e transcreve suas reuniões automaticamente. O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento completa que ajuda você a gerenciar projetos e sua equipe. Embora possua um assistente de IA para reuniões, trata-se de um recurso adicional às suas ferramentas principais de gerenciamento de projetos.
• Casos de uso: Você pode agendar reuniões e convidar membros da equipe para obter uma transcrição e um resumo. É uma ferramenta ideal para equipes de vendas e marketing que desejam analisar reuniões e orientar colegas. Para uma equipe que precisa se manter organizada e coordenar vários projetos, a análise do ClickUp mostra que é a melhor escolha. É uma plataforma única e poderosa para todos os seus fluxos de trabalho, desde o gerenciamento de recursos até a comunicação da equipe.
• Preços: O Fireflies AI oferece um plano gratuito vitalício, mas requer uma assinatura paga para recursos essenciais, como o rastreamento de tópicos. O plano gratuito vitalício do ClickUp é bastante generoso e adequado para profissionais autônomos. Os preços de ambas as plataformas variam dependendo do número de usuários ilimitados e dos recursos necessários.
• Interface do Usuário: Um ponto crucial da comparação completa é a interface do usuário. O Fireflies AI possui uma interface simplificada e fácil de usar. A interface do usuário do ClickUp pode ser complexa e parecer intimidante devido à grande quantidade de elementos. campos personalizados, visualizações e outros tópicos que ele pode rastrear.
• Atualizações e novos recursos: Ambas as empresas adicionam constantemente novos recursos. A Fireflies adiciona novos recursos ao seu produto principal, como correções de bugs e melhorias na transcrição. A ClickUp adiciona frequentemente novos recursos e visualizações à sua plataforma, demonstrando sua infraestrutura tecnológica robusta e em constante evolução.

Veredito final (nossa escolha)

Qual ferramenta vence? Depende de você.

Se você só precisa de uma IA inteligente para atas de reunião, escolha Fireflies AI.

É ótimo para anotações e resumos precisos.

Mas se você quer uma ferramenta de IA para reuniões que se adapte às suas necessidades, escolha o ClickUp.

Isso junta tudo.

Nós da Localizador de links Testei ambas as ferramentas. 

Nós te ajudamos a escolher a melhor opção.

Escolha o que funciona melhor para sua equipe.

Experimente o Fireflies GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas aos vaga-lumes

Experimente o ClickUp GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao ClickUp

Mais vaga-lumes

Comparamos o Fireflies AI com outras ferramentas. Veja como ele se destaca em relação a algumas alternativas populares.

• Vaga-lumes vs Sembly: O Fireflies oferece análises de reuniões superiores e recursos de espaço de trabalho digital, enquanto o Sembly se destaca na delegação de tarefas.
• Vaga-lumes vs. IA da Notion: O Fireflies é um assistente de IA dedicado a reuniões, enquanto o Notion AI é uma ferramenta versátil para anotações e gerenciamento de projetos.
• Vaga-lumes vs ClickUp: O Fireflies se concentra na análise profunda de conversas, enquanto o ClickUp oferece gerenciamento de projetos robusto e altamente personalizável.
• Vaga-lumes vs Capacidades: Fireflies é para reuniões e Capacities é para construir uma base de conhecimento com notas interconectadas.
• Vaga-lumes vs Taskade: O Fireflies se destaca na transcrição de reuniões, enquanto o Taskade é uma plataforma completa e robusta para projetos em equipe.
• Vaga-lumes vs Notejoy: O Fireflies automatiza as anotações de reuniões, enquanto o Notejoy é um aplicativo simples de anotações colaborativas em tempo real.
• Vaga-lumes vs Notta: O Fireflies oferece amplas integrações e inteligência de conversação; o Notta se destaca pela transcrição multilíngue e pelos modelos disponíveis.
• Vaga-lumes vs. Artesanato: O Fireflies é um assistente de IA dedicado a reuniões, enquanto o Craft é uma ferramenta poderosa para criação e organização de documentos.
• Vaga-lumes vs MeetGeek: O Fireflies oferece amplo suporte a idiomas e plataformas, enquanto o MeetGeek fornece personalização avançada e modelos.
• Vaga-lumes vs IA de Memória: O Fireflies serve para capturar e analisar reuniões; o Mem AI concentra-se em conectar suas anotações pessoais automaticamente.
• Vaga-lumes vs Evernote: O Fireflies cuida da automação de reuniões, enquanto o Evernote é um aplicativo clássico para anotações com novos recursos de IA.
• Vaga-lumes vs Microsoft OneNote: O Fireflies automatiza a transcrição de reuniões, enquanto o OneNote oferece uma tela de formato livre para anotações flexíveis.

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