Fireflies AI vs. Capacities: Qual ferramenta de IA é a melhor em 2025?

Ganhador

4.8

• Transcrição
• Busca inteligente
• Falar Controle de tempo
• Inteligência de Conversação
• Ferramentas de colaboração
• Plano gratuito disponível
• Planos pagos a partir de US$ 10

Experimente agora

Vice-campeão

3.5

• Notas sobre as capacidades
• Capacidades IA
• Linkagem contextual
• Ferramenta de busca poderosa
• Captura rápida
• Plano gratuito disponível
• Planos pagos a partir de US$ 9,99/mês

EXPERIMENTE AGORA

Trying to keep up with all your meetings and notes can be a real headache, right?

It’s tough to remember every detail or find that one key idea from last week’s call.

Mas qual ferramenta de IA actually helps you do that best?

We’re diving into Fireflies AI vs Capacities.

It helps you figure out which one is the right fit for you in 2025.

Visão geral

We carefully tested both Fireflies AI and Capacities.

We used them in real work to see how they perform.

This hands-on approach helps us give you a fair and clear comparison.

4.8de 5

O Fireflies.ai captura mais de 90% das palavras faladas em suas reuniões. Experimente agora!

Preços: Possui um plano gratuito e também um plano pago a partir de apenas US$ 10 por ano.

Principais características:

• Comandos de voz
• Pesquisar e perguntar
• Ferramentas de colaboração

Experimente o Fireflies GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

3.5de 5

O Capacities é uma estrela em ascensão, com mais de 100.000 usuários descobrindo sua abordagem única.

Preços: Possui um plano gratuito. O plano premium começa em US$ 23 por mês.

Principais características:

• Organização Baseada em Objetos
• Visualização em gráfico
• Linkagem de conteúdo

Experimente as capacidades GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

O que é a IA Fireflies?

Vamos falar sobre a Fireflies AI.

É uma ferramenta inteligente para suas reuniões. Ela ouve e anota para você.

Imaginar never having to scribble during a call again.

Ele funciona com muitos aplicativos de reunião que você já usa. 

Explore também os nossos favoritos. Alternativas de IA para vaga-lumes…

Nossa opinião

Economize horas em anotações de reuniões. O Fireflies AI é uma ferramenta incrível que aumenta a eficiência das reuniões. Explore-a e transforme a sua colaboração.

Experimente o Fireflies GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas aos vaga-lumes

Principais benefícios

• Alta precisão de transcrição: Transcrições de reuniões com mais de 90% de precisão.
• Super Resumos de IA: Gera resumos personalizados, itens de ação e anotações.
• Inteligência Conversacional: Analisa reuniões para melhorar o desempenho e orientar equipes.
• Anotações automatizadas de reuniões: Envia resumos de reuniões automaticamente após as chamadas.
• Ampla integração: Compatível com Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot e muito mais.

Preços

Todos os planos serão cobrado anualmente.

• Livre: $ 0/mês
• Pro (US$ 10/mês): 8.000 minutos de armazenamento por assento, todos os recursos, suporte prioritário ao cliente.
• Empresarial (US$ 19/mês): Armazenamento ilimitado, recursos avançados como vocabulário personalizado e rastreadores de tópicos.
• Empresarial (US$ 39/mês): Transcrição ilimitada e todos os recursos.

Experimente o Fireflies GRATUITAMENTE

Prós

• Transcreve com precisão, inclusive sotaques.
• Integra-se com diversas plataformas.
• Resumos automatizados economizam tempo.
• É fácil pesquisar reuniões antigas.
• A identificação do locutor é ótima.

Contras

• Requer boa qualidade de áudio.
• O plano gratuito é bastante limitado.
• Às vezes omite palavras menores.

Experimente o Fireflies GRATUITAMENTE

O que são capacidades?

Capacities is a cool tool.

Think of it as a smart space for all your thoughts. It helps you organize everything.

This includes notes, files, and even web links.

It helpfully connects them.

It’s like building your own digital brain.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas de capacidades…

Nossa opinião

Pronto para desbloquear sua produtividade real? Usuários do Capacitys relatam um aumento de 20% na eficiência já no primeiro mês. Comece sua jornada hoje mesmo e veja a diferença!

Experimente as capacidades GRATUITAMENTE Leia a resenha completa alternativas de capacidades

Principais benefícios

• Tomada de notas em rede: Cria uma rede de pensamentos e anotações interconectadas.
• Assistente de IA: Interage dinamicamente com suas anotações para responder a perguntas e gerar ideias.
• Backlinks contextuais: Fornece informações contextuais detalhadas para notas vinculadas.
• Tipos de objetos personalizados: Crie categorias para organizar as informações.
• Disponibilidade multiplataforma: Acesse suas anotações em todos os principais dispositivos, inclusive no modo offline.

Preços

• Básico: Primeiros passos, funcionalidades básicas.
• Pró: US$ 9,99/mês
• CrenteUS$ 12,49/mês

Experimente o Capacitys gratuitamente

Prós

• Uma abordagem única para fazer anotações.
• Recursos de organização poderosos.
• Intuitivo e fácil de usar.
• Forte enfoque na construção do conhecimento.

Contras

• Pode ser caro para alguns.
• O aplicativo para dispositivos móveis ainda está em versão beta.
• Funcionalidade offline limitada.

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Comparação de recursos

While both Fireflies AI and Capacities are productivity apps that use AI, their core functions are completely different.

Fireflies AI is an AI transcription tool for meetings, while Capacities is a note taking application and a “studio for your mind” to build a personal knowledge base.

1. Funcionalidades principais e interface do usuário

• Fireflies AI: Fireflies is an ai meeting assistant that focuses on online meetings. Its UI is centered around a dashboard of your meeting transcripts and analytics. It’s a specialized tool to capture and transcribe meetings.
• Capacities: Capacities is a note taking app based on an object-based system. Every piece of content, such as a note, person, or project, is an “object” that can be linked to other objects, helping you to create amazing things. Its UI is designed for creative expression and building a network of your thoughts.

2. Tomada de notas e organização

• Fireflies AI: The “notes” in Fireflies are your transcripts and meeting summaries. It automatically organizes them by date and meeting name. It is not a tool to create notes in the traditional sense, but it helps you organize atas de reunião from your online meetings.
• Capacities: Capacities allows you to create notes using markdown notes and other media. Its object-based system replaces traditional folders and gives you a more flexible way to organize information. You can create daily notes and link them to various objects.

3. IA e Busca

• Fireflies AI: Fireflies has an ai powered search that can search through your audio files and transcripts to find key topics discussed and important moments. The AI is a powerful assistant for meeting-related tasks.
• Capacities: Capacities has its own ai features which it describes as a powerful assistant that helps you with research and creative thinking by finding hidden connections between notes. Its powerful search can find what you are looking for in seconds.

4. Integrações

• Fireflies AI: Fireflies integrates with several video conferencing apps like google meet, Zoom, and Microsoft Teams to automatically record and transcribe your calls. It can also send meeting notes to your favorite collaboration apps.
• Capacities: Capacities has a browser extension that uses the share sheet save content feature to capture web pages as objects. It also offers integrations with your calendar events to automatically create and update notes based on your meetings.

5. Colaboração

• Fireflies AI: Fireflies is a tool for small teams to collaborate on meeting notes. You can share transcripts and summaries with co workers, and they can leave comments and highlight key moments.
• Capacities: Capacities is primarily for personal use and building a personal knowledge base. While you can share individual objects, its focus on team collaboration is not as robust as other other platforms like noção.

6. Recuperação de Informação

• Fireflies AI: After a meeting, Fireflies generates transcripts and meeting recaps. You can listen to the audio recording and create soundbites from the most memorable moments. Its main purpose is to help you access meeting dados rapidamente.
• Capacities: Capacities helps you discover hidden connections between your multiple notes. Its graph view allows you to visualize your knowledge, making it a great tool for making new ideas and building your knowledge base.

7. Objetivo Principal

• Fireflies AI: O objetivo principal é ser um assistente de IA para reuniões que ajuda a aumentar a produtividade, automatizando a tomada de notas e a análise de informações. voz conversas.
• Capacities: The core purpose of Capacities is to be a note taking application and a “studio for your mind” to help you with creative thinking and personal knowledge management.

8. Casos de uso

• Fireflies AI: It is ideal for sales, marketing, and recruiting teams who need to analyze meetings, track speaker talk time, and identify objections. You can also coach teammates using the insights from the analytics.
• Capacities: It’s for an individual who wants to create a system for their personal life and personal notes. It’s great for writers, students, researchers, or anyone looking to build a “second brain” to make sense of their research.

9. Accessibility & Devices

• Fireflies AI: Fireflies AI is a web app with a chrome extension and mobile app for both iOS app and android. You can use it to record both virtual and in-person meetings.
• Capacities: Capacities has a native desktop app on all major platforms. The mobile app is a simplified version for quick capture and browsing, and some features like integrations require an internet connection.

10. Preços e Planos

• Fireflies AI: Fireflies AI has a free version with limited transcription credits per single month. The paid plans offer unlimited transcription and additional features like conversation intelligence and other key metrics.
• Capacities: Capacities also has a generous free version with unlimited notes. The paid plan gives you access to the ai assistant and other premium features. The pricing varies depending on the plan and number of users.

11. Curva de Aprendizagem

• Fireflies AI: Fireflies has a minimal learning curve. You simply invite fireflies to a meeting, and it will automatically record and transcribe. It’s a specialized, straightforward tool.
• Capacities: The object-based system and networked knowledge approach can feel overwhelming for new users at first. However, for a user willing to invest the time, the benefits for building a personal system are substantial.

O que levar em consideração ao escolher uma ferramenta de IA para anotações?

Ao escolher uma ferramenta de anotações com IA, considere estes pontos principais:

When choosing between a specialized tool like Fireflies AI and an all-in-one platform like Capacities, you should consider whether you need an AI assistant for your meetings or a personal knowledge base to capture your ideas. The right tool depends on whether your priority is to automatically record and analyze conversations or to organize your creative thinking.

• Specialized vs. All-in-one: The main difference is that Fireflies AI is a specialized tool. It is an AI meeting assistant that will automatically join and transcribe your meetings. Capacities is a versatile note taking app and a “studio for your mind” that helps you create and connect new ideas.
• Capacidades de IA: Fireflies’ AI is a powerful assistant for meetings, helping you to summarize key moments and analyze voz conversations. You can even use its AI powered search to find specific information from your audio files. Capacities also has an ai powered search, which helps you discover hidden connections between your notes.
• Core Use Case: You would schedule meetings and invite fireflies to automatically record them. The fireflies.ai notetaker helps you get instant transcripts and valuable insights, a great way to improve productivity. Capacities is more for personal use, allowing you to create notes, organize content, and build a second brain.
• Organização: The main focus of Fireflies AI is to organize meeting data. The app helps you with topic tracking and a search function to find key moments. Capacities is built for personal knowledge management. You can create different types of objects, and its graph view and tagging system helps you stay organized.
• Colaboração: Fireflies AI is a great tool for team transcribe. It allows you to share meeting recaps with co workers and a anotador helps you get on the same page. Capacities is mainly for solo users, but it is built to help you with research and creative thinking, allowing you to share individual notes as needed.
• Curva de Aprendizagem: Fireflies AI has a very shallow learning curve. You can automatically join meetings and start getting instant transcripts. The app does all the heavy lifting. Capacities is a much more complex tool. The object-based system and networked knowledge approach can feel overwhelming for new users at first.
• Preços e planos: Both apps offer a free version. Fireflies’ free plan offers limited transcription minutes, while Capacities’ free version is more generous, allowing for unlimited notes. Both platforms offer paid plans with advanced features, including the powerful assistant right on your desktop app or mobile app.
• Acessibilidade: Fireflies AI works as a web app, a chrome extension, and has a mobile app for both ios and android. Capacities has a native desktop app, which allows you to create amazing things, and the mobile app is great for quick capture.
• Suporte ao Cliente: Both platforms provide a knowledge base and email support. For a more complex app like Capacities, having a solid knowledge base is key to helping new users get started. Fireflies AI also offers bug fixes and new features regularly.
• Data Privacy: Fireflies is a specialized tool that focuses on meeting data, and it gives you options to manage who has access to the transcripts. Capacities allows you to create and access a personal knowledge base, and its focus on privacy is a key feature for individual users.
• Updates and Features: Both platforms are constantly adding new features. Capacities recently introduced a powerful search find feature, while fireflies has been adding to its conversation intelligence features and ai voice assistant.

Veredito final (nossa escolha)

So, which AI tool is the winner?

Depende muito do que você precisa.

If you’re always in meetings, Fireflies AI is our pick. It gives you smart notes and summaries.

It helps with tasks from calls. It saves you a lot of time after meetings.

But if you need a strong place for all your ideas, Capacities is better.

It stores your notes and information. It helps you link everything.

You build your own knowledge hub.

We tried both tools ourselves.

We know how they work. Pick the one that helps you most.

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Mais vaga-lumes

Comparamos o Fireflies AI com outras ferramentas. Veja como ele se destaca em relação a algumas alternativas populares.

• Vaga-lumes vs Sembly: O Fireflies oferece análises de reuniões superiores e recursos de espaço de trabalho digital, enquanto o Sembly se destaca na delegação de tarefas.
• Vaga-lumes vs. IA da Notion: O Fireflies é um assistente de IA dedicado a reuniões, enquanto o Notion AI é uma ferramenta versátil para anotações e gerenciamento de projetos.
• Vaga-lumes vs ClickUp: O Fireflies se concentra na análise profunda de conversas, enquanto o ClickUp oferece gerenciamento de projetos robusto e altamente personalizável.
• Vaga-lumes vs Capacidades: Fireflies é para reuniões e Capacities é para construir uma base de conhecimento com notas interconectadas.
• Vaga-lumes vs Taskade: O Fireflies se destaca na transcrição de reuniões, enquanto o Taskade é uma plataforma completa e robusta para projetos em equipe.
• Vaga-lumes vs Notejoy: O Fireflies automatiza as anotações de reuniões, enquanto o Notejoy é um aplicativo simples de anotações colaborativas em tempo real.
• Vaga-lumes vs Notta: O Fireflies oferece amplas integrações e inteligência de conversação; o Notta se destaca pela transcrição multilíngue e pelos modelos disponíveis.
• Vaga-lumes vs. Artesanato: O Fireflies é um assistente de IA dedicado a reuniões, enquanto o Craft é uma ferramenta poderosa para criação e organização de documentos.
• Vaga-lumes vs MeetGeek: O Fireflies oferece amplo suporte a idiomas e plataformas, enquanto o MeetGeek fornece personalização avançada e modelos.
• Vaga-lumes vs IA de Memória: O Fireflies serve para capturar e analisar reuniões; o Mem AI concentra-se em conectar suas anotações pessoais automaticamente.
• Vaga-lumes vs Evernote: O Fireflies cuida da automação de reuniões, enquanto o Evernote é um aplicativo clássico para anotações com novos recursos de IA.
• Vaga-lumes vs Microsoft OneNote: O Fireflies automatiza a transcrição de reuniões, enquanto o OneNote oferece uma tela de formato livre para anotações flexíveis.

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Perguntas frequentes