Pensando em como lidar com o seu negócios Dinheiro? Pode ser uma verdadeira dor de cabeça!
Muitos empresários têm dificuldade em controlar cada centavo gasto.
Quando você precisa de ajuda, duas grandes empresas costumam ser mencionadas: Expensify e QuickBooks.
Mas qual deles é o mais adequado para seu negócios?
Este guia irá detalhar as diferenças entre o Expensify e o QuickBooks para que você possa escolher a melhor opção.
Visão geral
Já dedicamos bastante tempo tanto ao Expensify quanto ao QuickBooks.
Colocando-os à prova para ver como lidam com o mundo real dos negócios. contabilidade.
Esses testes práticos nos proporcionaram uma visão clara de seus pontos fortes e fracos, o que nos levou a esta comparação detalhada.
Junte-se a mais de 15 milhões de usuários que confiam no Expensify para simplificar suas finanças. Economize até 83% do tempo gasto em relatórios de despesas.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 5 por mês.
Principais características:
- Captura de recibos SmartScan
- Conciliação de Cartões Corporativos
- Fluxos de trabalho de aprovação avançados.
Utilizado por mais de 7 milhões de empresas, o QuickBooks pode economizar em média 42 horas por mês em contabilidade.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano inicial custa US$ 1,90 por mês.
Principais características:
- Gestão de Faturas
- Controle de despesas
- Relatórios
O que é o QuickBooks?
O QuickBooks é extremamente popular. contabilidade ferramenta.
Isso ajuda as empresas, especialmente as pequenas, a controlar suas finanças.
Pense nisso como seu organizador financeiro.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Quickbooks…
Principais benefícios
- Categorização automatizada de transações
- Criação e acompanhamento de faturas
- Gestão de despesas
- Serviços de folha de pagamento
- Relatórios e painéis de controle
Preços
- Início simples: US$ 1,90 por mês.
- Essencial: US$ 2,80 por mês.
- Mais: $4 por mês.
- Avançado: US$ 7,60 por mês.
Prós
Contras
O que é Expensify?
O objetivo do Expensify é facilitar o controle de despesas.
É especialmente bom para empresas onde as pessoas gastam dinheiro com frequência, como para viagem ou custos do projeto.
Basta tirar uma foto do recibo e o Expensify faz o resto.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Expensify…
Principais benefícios
- A tecnologia SmartScan escaneia os detalhes do recibo e os extrai com mais de 95% de precisão.
- Os funcionários recebem o reembolso rapidamente, geralmente em apenas um dia útil, via ACH.
- O cartão Expensify pode te ajudar a economizar até 50% na sua assinatura com o programa de cashback.
- Não é oferecida nenhuma garantia; os termos estipulam que a responsabilidade é limitada.
Preços
- Coletar: US$ 5 por mês.
- Controlar: Preços personalizados.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Escolher a plataforma financeira certa é crucial para trabalhadores autônomos e empresas de médio porte.
Esta comparação utiliza avaliações do Expensify e do QuickBooks para destacar as diferenças entre as duas plataformas dedicadas ao controle de despesas. automação do Expensify e do sistema de contabilidade completo do Intuit QuickBooks.
1. Funcionalidade e foco principais
- Despesar É uma ferramenta especializada que ajuda as empresas a gerenciar despesas e simplificar o processo de reembolso. Seu foco principal está em relatórios de despesas e fluxos de aprovação rápidos para funcionários e contratados.
- QuickBooks oferece uma gama completa contabilidade Sistema para gerenciar as finanças empresariais. Suas principais funcionalidades incluem o plano de contas, conciliação, gestão de vendas e fornecedores, pagamento de impostos e geração de relatórios financeiros.
2. Captura e Automação de Despesas
- Despesar O Expensify torna o registro de despesas um processo extremamente rápido. O usuário pode escolher e fotografar um recibo com o aplicativo Expensify no bolso, e o dados É extraído em poucos segundos, estando pronto para ser submetido à aprovação.
- QuickBooks Ajuda a economizar tempo importando automaticamente transações bancárias e vinculando dados de cartão de crédito. Inclui recursos de digitalização de recibos e ferramentas para registrar facilmente a quilometragem e controlar o dinheiro para a declaração de imposto de renda.
3. Relatório de Despesas e Reembolso
- Despesar Gerencia todo o processo de relatórios de despesas. Os empregadores podem definir políticas e aprovar solicitações imediatamente. A plataforma é excelente para processar reembolsos por depósito direto na conta bancária do usuário com rapidez.
- QuickBooks Lida com despesas reportagem mas integra-o ao sistema de contas a pagar mais amplo. Requer uma configuração cuidadosa para garantir que as despesas sejam codificadas corretamente antes de poderem ser pagas como faturas ou vinculadas à folha de pagamento do QuickBooks para benefícios dos funcionários.
4. Preços e Plataforma
- Despesar Possui uma estrutura de preços flexível, geralmente baseada no número de usuários ou da equipe por mês. Oferece o Expensify Card para economizar em taxas e automatizar pagamentos. A interface é acessível na web e em dispositivos móveis.
- QuickBooksOs preços são escalonados e geralmente mais altos, refletindo a complexidade do serviço completo. contabilidadeOferece uma versão online baseada na nuvem (acesso online fácil) e o QuickBooks Desktop (dados armazenados localmente no seu computador).
5. Ferramentas Financeiras Especializadas
- Despesar Foi desenvolvido para gerenciar despesas de projetos e gastos corporativos. Inclui recursos para codificar transações usando tags e categorias para necessidades de organização complexas. O usuário pode exportar dados rapidamente para o QuickBooks.
- QuickBooks Oferece rastreamento detalhado de dados comerciais, gerenciamento de pedidos de compra, cálculo de impostos sobre vendas e controle de horas trabalhadas dos funcionários com o QuickBooks Time. Fornece relatórios financeiros robustos, como balanços patrimoniais, essenciais para a gestão estratégica.
6. Segurança e Conformidade
- Despesar Os produtos utilizam segurança robusta e verificações de políticas em tempo real para proteger os fundos da empresa. O usuário pode ser bloqueado se uma ação realizada puder acionar esse bloqueio ou for considerada maliciosa, obrigando-o a responder para resolver o problema.
- Intuit QuickBooks É um sistema confiável, utilizado há décadas, para proteger as finanças sensíveis das empresas. Ele foi projetado para garantir a preparação precisa de impostos e a conformidade com a legislação tributária, fornecendo ao contador relatórios confiáveis.
7. Interface do usuário e facilidade de uso
- Expensify's A interface do usuário é limpa, rápida e projetada para minimizar a interação. Isso torna todo o processo de preenchimento de relatórios de despesas simples e intuitivo, mesmo para um pequeno número de usuários ou um novo membro da equipe.
- QuickBooks O QuickBooks apresenta uma curva de aprendizado inicial mais acentuada devido à abrangência de seus serviços e à complexidade de seu plano de contas. No entanto, uma vez dominado, o QuickBooks ajuda os usuários a manter uma organização clara e a otimizar fluxos de trabalho complexos.
8. Multiusuário e Gerenciamento
- Despesar Permite que vários usuários enviem e aprovem relatórios, criando um sistema controlado e transparente para que os empregadores gerenciem seus gastos. O Expensify ajuda a economizar tempo, reduzindo as ligações telefônicas necessárias para resolver questões relacionadas a relatórios.
- QuickBooks Oferece licenças de usuário escaláveis e acesso baseado em funções, permitindo que vários usuários e o contador trabalhem simultaneamente nos dados da empresa. Isso é vital para empresas de médio porte que precisam de controles internos.
9. Serviços bancários e pagamentos para empresas
- QuickBooks Oferece o QuickBooks Checking para serviços bancários empresariais e fornece serviços de pagamento abrangentes, incluindo depósito direto para funcionários e contratados. Ajuda os fornecedores a receberem pagamentos de forma rápida e precisa.comparação
- O Despesar O Card é um cartão de crédito que se integra imediatamente ao aplicativo, automatizando o processo de conciliação de despesas para pagamentos corporativos.
O que procurar em um software de contabilidade?
Aqui estão alguns pontos importantes a considerar ao fazer sua escolha:
- Facilidade de uso: É fácil de aprender e usar?
- Escalabilidade: Ele pode crescer junto com o seu negócio?
- Integração: Ele se integra com outras ferramentas que você usa?
- Relatório: Oferece as informações financeiras de que você precisa?
- Acesso móvel: Você consegue gerenciar suas finanças em movimento?
- Suporte ao cliente: É possível obter ajuda facilmente caso você fique preso em alguma dificuldade?
- Segurança: Como isso protege seus dados financeiros?
- Estrutura de preços: É transparente e cabe no seu orçamento?
- Características específicas: Possui características únicas importantes para o seu setor?
- Automação: O quanto pode ser automatizado para economizar tempo e reduzir erros?
Veredicto final
Após analisarmos ambos cuidadosamente, nossa escolha entre QuickBooks e Expensify depende realmente da sua principal necessidade.
Se você precisar de serviços contábeis completos, como faturamento e folha de pagamento.
O QuickBooks é um sistema de contabilidade completo e, muitas vezes, a melhor opção.
Isso simplifica todo o processo de gestão de despesas.
Já utilizamos ambas as ferramentas extensivamente, portanto, confie em nossas opiniões para ajudá-lo a escolher a ferramenta certa para o seu investimento.
O QuickBooks pode ser mais robusto, mas o Expensify se destaca em sua área específica.
Mais sobre o QuickBooks
- QuickBooks vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- QuickBooks vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- QuickBooks vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- QuickBooks vs. SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- QuickBooks vs. Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- QuickBooks vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- QuickBooks vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- QuickBooks vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- QuickBooks vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- QuickBooks vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
- QuickBooks vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- QuickBooks vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- QuickBooks vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- QuickBooks vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- QuickBooks vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Mais do Expensify
- Expensify vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Expensify vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- Expensify vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Expensify vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Expensify vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- Expensify vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
Posso usar o Expensify e o QuickBooks juntos?
Sim, o Expensify e o QuickBooks oferecem integração perfeita. Isso permite que os dados de despesas sejam transferidos diretamente para o seu sistema de contabilidade, ajudando você a economizar tempo e reduzir erros na sua gestão financeira.
Qual é a melhor opção para pequenas empresas: Expensify ou QuickBooks?
Depende das necessidades da sua empresa. O Expensify se destaca como uma solução dedicada à gestão de despesas, permitindo o rastreamento de gastos e reembolsos. O QuickBooks, por sua vez, é um software de contabilidade abrangente que engloba tarefas financeiras mais amplas.
O Expensify rastreia despesas faturáveis e não faturáveis?
Sim, o Expensify permite categorizar despesas faturáveis e não faturáveis. Esse recurso ajuda você a atribuir custos com precisão a clientes ou projetos.
Quais outros recursos de controle de despesas o QuickBooks oferece?
O QuickBooks também oferece recursos robustos de controle de despesas, incluindo captura de recibos, categorização e a possibilidade de vincular transações com cartão de crédito. Ele está integrado às suas ferramentas de gestão financeira.
Quando devo usar o QuickBooks Online em vez do Expensify?
Use o QuickBooks Uma solução online completa para suas necessidades de contabilidade, faturamento e folha de pagamento. Se seu foco principal é otimizar o processo de gestão de despesas e reembolsos de funcionários, o Expensify é ideal.
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