Expensify ou NetSuite: qual é a melhor opção para sua contabilidade em 2025?

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• Modelos de vendas personalizáveis
• Relatórios e análises
• Manual de Vendas
• Indicadores de desempenho
• Infraestrutura
• Teste grátis disponível
• Planos de preços personalizados

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3.0

• Controle de despesas
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• Planos pagos a partir de US$ 5/mês

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Você está cansado de lidar com relatórios de despesas e tentar manter seu orçamento sob controle? contabilidade Em ordem?

Muitas empresas enfrentam exatamente esse problema.

É difícil encontrar as ferramentas certas para fazer Garantimos que cada centavo seja contabilizado.

É aí que entram em cena softwares como o Expensify e o NetSuite. 

Vamos explorar as diferenças entre Expensify e NetSuite, e qual delas pode ser a melhor opção para o seu negócio. contabilidade precisa.

Visão geral

Testamos minuciosamente tanto o Expensify quanto o NetSuite para lhe dar uma visão clara de seus pontos fortes e fracos.

Nossa experiência prática orientou essa comparação direta.

Ajudando você a entender como cada produto se comporta no mundo real. contabilidade cenários.

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Aumente a produtividade em até 78%! Veja como as ferramentas de automação do NetSuite podem transformar seu dia a dia de trabalho. Explore para saber mais!

Preços: Oferece um período de teste gratuito. Planos de preços personalizados estão disponíveis.

Principais características:

• Integração com ERP,
• CRM
• Análises Avançadas

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3de 5

Junte-se a mais de 15 milhões de usuários que confiam no Expensify para simplificar suas finanças. Economize até 83% do tempo gasto em relatórios de despesas.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 5 por mês.

Principais características:

• Captura de recibos SmartScan
• Conciliação de Cartões Corporativos
• Fluxos de trabalho de aprovação avançados.

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O que é o NetSuite?

O NetSuite é um software empresarial que oferece uma visão abrangente.

Não serve apenas para despesas; abrange quase tudo.

Considere-o como um centro de controle completo para toda a sua empresa.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao NetSuite…

Nossa opinião

Precisa de poder empresarial? A NetSuite atende a mais de 30.000 clientes em todo o mundo com sua plataforma abrangente. Se você precisa de integração completa de ERP e análises avançadas, escolha a NetSuite para impulsionar o crescimento.

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Principais benefícios

• Unifica as finanças, CRMe ERP em um único sistema na nuvem.
• Apoia empresas em mais de 200 países e 27 idiomas.
• Mais de 40.000 organizações utilizam esta plataforma escalável.
• Você obtém análises integradas para visibilidade em tempo real dos seus negócios. dados.

Preços

Eles oferecem planos de preços personalizados com base nas suas necessidades. Entre em contato para obter o pacote ideal para você.

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Prós

• Solução completa.
• Altamente personalizável.
• Acesso confiável à nuvem.
• Análise de dados robusta.
• Automatiza tarefas.

Contras

• Alto custo inicial.
• Implementação demorada.
• Curva de aprendizado acentuada.
• Personalização complexa.

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O que é Expensify?

O Expensify tem como objetivo simplificar a elaboração de relatórios de despesas.

Considere isso como um auxiliar inteligente para seus gastos.

Você tira uma foto do recibo e o aplicativo descobre os detalhes para você.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Expensify…

Nossa opinião

Com base nos relatórios típicos de usuários do Expensify, automatize seu processo de despesas hoje mesmo e economize até 2 horas por semana para sua equipe em relatórios de despesas, além de acelerar os ciclos de reembolso em mais de 50%.

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Principais benefícios

• A tecnologia SmartScan escaneia os detalhes do recibo e os extrai com mais de 95% de precisão.
• Os funcionários recebem o reembolso rapidamente, geralmente em apenas um dia útil, via ACH.
• O cartão Expensify pode te ajudar a economizar até 50% na sua assinatura com o programa de cashback.
• Não é oferecida nenhuma garantia; os termos estipulam que a responsabilidade é limitada.

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Preços

• Coletar: US$ 5 por mês.
• Controlar: Preços personalizados.

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Prós

• Eficiência impulsionada por IA.
• Plataforma completa.
• Integração com WordPress.
• Alto desempenho.
• Funcionalidades de comércio eletrônico.

Contras

• Curva de Aprendizagem.
• Dependência do Elementor.
• Possíveis limitações da IA.
• Excesso de funcionalidades.

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Comparação de recursos

Escolher as soluções empresariais certas é fundamental para o sucesso.

Realizamos uma comparação detalhada dessas duas plataformas totalmente integradas, ajudando você a identificar qual delas melhor se adapta aos seus processos financeiros e às necessidades do seu negócio.

1. Processos Financeiros Essenciais

• NetSuiteComo um ERP NetSuite completo, oferece processos financeiros de ponta a ponta. Isso inclui Contabilidade Geral, Contas a Pagar, Contas a Receber e um poderoso gerenciamento de caixa. Ele proporciona uma visão completa das finanças da sua empresa.
• DespesarO foco aqui é estritamente no processo de gestão de despesas. Ele se destaca na captura de despesas, no envio de relatórios e no reembolso rápido, mas não lida com as atividades principais. contabilidade funções como Contas a Pagar ou Contas a Receber.

2. Especialização em Gestão de Despesas

• NetSuitePossui funcionalidades integradas para controle de despesas, mas estas são apenas um dos muitos módulos disponíveis no pacote. Usuários do NetSuite frequentemente o utilizam para rastrear despesas como parte da contabilidade de projetos.
• DespesarEsta é uma ferramenta dedicada ao processo de gestão de despesas. Despesar O aplicativo torna incrivelmente simples para os funcionários enviarem uma despesa com foto em poucos segundos. O aplicativo móvel foi desenvolvido exclusivamente para simplificar essa tarefa.

3. Gestão de Cartões Corporativos

• NetSuiteA plataforma gerencia opções de pagamento corporativas por meio de seus recursos gerais de contabilidade, permitindo a conciliação e o rastreamento de transações com cartão em conjunto com outros softwares.
• DespesarO cartão Expensify oferece cashback e está totalmente integrado à plataforma. Você obtém dados e conciliação em tempo real para visibilidade imediata, ajudando os empregadores a acompanhar os gastos.

4. Capacidades Globais de Contabilidade

• NetSuiteDesenvolvido para grandes empresas, o Oracle NetSuite se destaca na contabilidade global. Ele oferece suporte a múltiplas moedas, subsidiárias e conformidade tributária em diferentes unidades de negócios.
• DespesarEmbora permita o reembolso de funcionários em todo o mundo e suporte múltiplas moedas, seu principal ponto forte continua sendo a facilidade de uso para o funcionário individual registrar a despesa, em vez da conformidade contábil global completa.

5. Recursos Humanos e Cadeia de Suprimentos em Nível Empresarial

• NetSuiteEssa é uma diferença fundamental. A Oracle Corporation oferece funcionalidades abrangentes para gestão de capital humano, gestão de folha de pagamento, gestão da força de trabalho, gestão da cadeia de suprimentos, gestão de armazéns e gestão de pedidos.
• DespesarNão é um ERP. Não possui funcionalidades para gestão de armazém ou folha de pagamento. Suas funcionalidades se limitam ao controle de despesas e faturamento básico, e depende da integração perfeita com outros sistemas.

6. Trilhas de Auditoria e Conformidade

• NetSuiteComo um sistema ERP, ele foi projetado para aprimorar as trilhas de auditoria em todos os processos de negócios. Ele fornece um registro robusto e detalhado, necessário para verificações de conformidade em grandes empresas.
• DespesarOferece excelentes trilhas de auditoria, especialmente para o processo de revisão e aprovação de despesas. Despesar As avaliações mostram que o sistema vincula automaticamente a foto do recibo à despesa, garantindo alta conformidade nos gastos dos funcionários.

7. Automação de Serviços Profissionais

• NetSuitePossui serviços profissionais. automação (PSA) outros módulos que permitem que empresas de serviços gerenciem projetos, recursos e faturamento. Isso é algo enorme. capacidade Para empresas de serviços.
• DespesarEle consegue rastrear despesas por projeto usando tags e categorias para auxiliar na cobrança aos clientes, mas não possui o agendamento completo de recursos e o gerenciamento de projetos que a automação de serviços profissionais exige.

8. Visibilidade e Métricas-Chave

• NetSuiteUtiliza painéis personalizados para exibir indicadores-chave de desempenho (KPIs) em toda a empresa, proporcionando visibilidade em tempo real do desempenho financeiro geral.
• DespesarIsso proporciona visibilidade em tempo real, principalmente sobre os gastos dos funcionários e o andamento dos relatórios de despesas no fluxo de aprovação, ajudando o gerente a identificar quem precisa enviar seus relatórios.

9. Adequação do tamanho da empresa

• NetSuiteRecomendamos o NetSuite para empresas de médio e grande porte que precisam centralizar todos os departamentos em um único local. Muitas vezes, ele é complexo demais para grandes empresas. pequenas empresas proprietários.
• DespesarÉ ideal para proprietários de pequenas empresas e empresas de médio porte que desejam simplificar o registro de despesas e o processo de reembolso sem o custo e a complexidade de um sistema ERP completo.

O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?

• Integração com ERP: A plataforma oferece uma conexão perfeita com o seu sistema ERP baseado na nuvem?
• Facilidade de uso: A interface é intuitiva tanto na versão desktop quanto na web, permitindo que os usuários a aprendam imediatamente?
• Fluxo de trabalho de despesas: Será que isso pode agilizar o processo de envio de despesas, permitindo que os funcionários enviem relatórios e solicitações diretamente do celular?
• Visibilidade dos dados: É possível fornecer visibilidade em tempo real das demonstrações financeiras, da gestão de estoque e dos dados dos clientes?
• Codificação e categorização: Oferece a possibilidade de codificar e categorizar rapidamente despesas e faturas de fornecedores, facilitando o salvamento e a exportação de dados?
• Suporte e treinamento: O suporte oferecido é adequado e a configuração inicial é fácil?
• Personalização e flexibilidade: É possível criar relatórios personalizados, definir regras de aprovação flexíveis e usar integrações personalizadas com sua equipe de vendas e outros sistemas?
• Rastreamento de ativos e passivos: O sistema gerencia ativos fixos, rastreia quilometragem e armazena a documentação necessária?
• Gestão de Fornecedores: É possível rastrear pagamentos a fornecedores e ajudar a resolver problemas de faturamento?
• Escalabilidade: É adequado para um pequeno número de usuários ou para uma grande organização, como demonstrado nas avaliações do NetSuite?
• Contabilidade Básica: O software lida com funções essenciais como reconciliação?QuickBooks), mesmo que seja um produto alternativo ao NetSuite?
• Gatilhos do sistema: É possível configurar regras para acionar ações, garantindo a conformidade e a aprovação oportuna de relatórios?
• CRM Capacidade: Inclui funcionalidades de CRM ou oferece uma integração robusta, ao contrário do NetSuite, que oferece um CRM completo?

Veredicto final 

Então, Expensify ou NetSuite? Depende muito do seu negócio.

Para uma gestão de despesas focada e gastos diários facilitados.

O Expensify é ótimo para equipes de pequeno a médio porte. 

Mas se o seu negócio está crescendo rapidamente e precisa de um sistema completo para finanças, estoque e vendas.

Mais do que uma simples ferramenta como o Concur, o NetSuite é a opção mais completa e robusta.

Comparamos todos eles minuciosamente para ajudar você a decidir.

Experimente o NetSuite agora mesmo. Leia a resenha completa Alternativas ao NetSuite

Experimente o Expensify gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao Expensify

Mais sobre o NetSuite

• NetSuite vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• NetSuite vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• NetSuite vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• NetSuite vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• NetSuite vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• NetSuite vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• NetSuite vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• NetSuite vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• NetSuite vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• NetSuite vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
• NetSuite vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• NetSuite vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
• NetSuite vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• NetSuite vs. AutoEntryEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.

Mais do Expensify

• Expensify vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Expensify vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• Expensify vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Expensify vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Expensify vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Perguntas frequentes