Expensify ou AutoEntry: Qual é a melhor opção para contabilidade em 2025?

Ganhador

4.5

• Controle de despesas
• Relatórios de despesas
• Ofertas de viagens
• Cartão Expensify
• Bate-papos fáceis
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 5/mês

EXPERIMENTE AGORA

Vice-campeão

3.0

• Documentação fácil
• Painel de controle detalhado
• Integrações avançadas
• Gestão de contas
• Publicação automatizada
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 13/mês

EXPERIMENTE AGORA

Lidar com negócios As despesas podem ser uma verdadeira dor de cabeça, não é?

Você está rastreando recibos, tentando fazer Senso de matemática e a esperança de que tudo dê certo na hora de declarar o imposto de renda.

É um problema comum para muitas empresas, grandes ou pequenas.

Mas e se você pudesse tornar todo esse processo mais simples e rápido? 

Estamos aqui para ajudar você a descobrir qual das opções Expensify e AutoEntry é a melhor para o seu negócio.

Visão geral

Testamos o Expensify e o AutoEntry, avaliando seus recursos, facilidade de uso e desempenho em diferentes tipos de transações. contabilidade tarefas.

Nosso objetivo era ver em primeira mão como essas ferramentas se comparam para que você possa fazer uma escolha inteligente para o seu negócio.

4.5de 5

Junte-se a mais de 15 milhões de usuários que confiam no Expensify para simplificar suas finanças. Economize até 83% do tempo gasto em relatórios de despesas.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 5 por mês.

Principais características:

• Captura de recibos SmartScan
• Conciliação de Cartões Corporativos
• Fluxos de trabalho de aprovação avançados.

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3de 5

Pare de perder mais de 10 horas por semana com entrada manual de dados. Veja como o Autoentry reduziu o tempo de processamento de faturas em 40% para [nome da empresa]. Sábio Usuários.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 12 por mês.

Principais características:

• Extração de dados
• Digitalização de recibos
• Automação de fornecedores

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O que é Expensify?

Então, o que é o Expensify? É uma ferramenta popular para gerenciar despesas.

O objetivo é tornar o controle dos seus gastos extremamente fácil. 

Você pode tirar fotos de recibos. O sistema cuida de tudo a partir daí. Ele foi desenvolvido para empresas de todos os portes.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Expensify…

Nossa opinião

Com base nos relatórios típicos de usuários do Expensify, automatize seu processo de despesas hoje mesmo e economize até 2 horas por semana para sua equipe em relatórios de despesas, além de acelerar os ciclos de reembolso em mais de 50%.

Experimente o Expensify agora mesmo. Leia a resenha completa alternativas de custo

Principais benefícios

• A tecnologia SmartScan escaneia os detalhes do recibo e os extrai com mais de 95% de precisão.
• Os funcionários recebem o reembolso rapidamente, geralmente em apenas um dia útil, via ACH.
• O cartão Expensify pode te ajudar a economizar até 50% na sua assinatura com o programa de cashback.
• Não é oferecida nenhuma garantia; os termos estipulam que a responsabilidade é limitada.

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Preços

• Coletar: US$ 5 por mês.
• Controlar: Preços personalizados.

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Prós

• Eficiência impulsionada por IA.
• Plataforma completa.
• Integração com WordPress.
• Alto desempenho.
• Funcionalidades de comércio eletrônico.

Contras

• Curva de Aprendizagem.
• Dependência do Elementor.
• Possíveis limitações da IA.
• Excesso de funcionalidades.

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O que é o AutoEntry?

Então, o que é o AutoEntry? É uma ferramenta projetada para automatizar... dados entrada.

Imagine-o como um scanner inteligente para documentos.

Ele captura informações de faturas e recibos.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao AutoEntry…

Nossa opinião

Pronto para reduzir o tempo gasto com contabilidade? O AutoEntry processa mais de 28 milhões de documentos por ano e oferece até 99% de precisão. Comece hoje mesmo e junte-se às mais de 210.000 empresas em todo o mundo que reduziram suas horas de entrada de dados em até 80%!

Experimente o autoentry gratuitamente LER A RESENHA COMPLETA

Principais benefícios

A maior vantagem do AutoEntry é economizar horas de trabalho tedioso.

Os usuários geralmente observam uma redução de até 80% no tempo gasto com a entrada manual de dados.

Promete uma precisão de até 99% na extração de dados.

A AutoEntry não oferece uma garantia específica de reembolso, mas seus planos mensais permitem o cancelamento a qualquer momento.

• Precisão de dados de até 99%.
• Usuários ilimitados em todos os planos pagos.
• Extrai todos os itens das faturas.
• Aplicativo móvel fácil de usar para tirar fotos de recibos.
• 90 dias para que os créditos não utilizados sejam acumulados.

Experimente o Autoentry gratuitamente

Preços

• BronzeUS$ 12 por mês.
• PrataUS$ 23 por mês.
• OuroUS$ 44 por mês.
• PlatinaUS$ 98 por mês.
• DiamanteUS$ 285 por mês.
• SafiraUS$ 450 por mês.

Experimente o Autoentry gratuitamente

Prós

• Economiza tempo.
• Reduz erros.
• Simplifica as faturas.
• Integra-se bem.
• Acesso móvel.

Contras

• Curva de aprendizagem.
• Custo da assinatura.
• A precisão varia.
• Problemas técnicos ocasionais.

Experimente o Autoentry gratuitamente

Comparação de recursos

Navegando pelo mundo dos documentos automação Requer a escolha entre plataformas criadas para tarefas específicas.

Esta comparação destaca o Expensify — especialista em relatórios de despesas — e o AutoEntry — mecanismo de captura de dados — para detalhar suas diferentes funcionalidades e ajudar você a resolver seus problemas mais críticos. contabilidade desafios.

1. Propósito e foco principais

• Despesar Simplifica todo o processo de gestão de despesas. É uma ferramenta centrada no usuário, projetada para ajudar os funcionários a enviar relatórios de despesas e receber reembolsos rapidamente. Seu foco principal é o processo de gestão de despesas em tempo real e os fluxos de aprovação para empregadores.
• Entrada automática é uma solução de segurança automatizada criada para extrair dados automaticamente de documentos em papel e financeiros. Seu objetivo não é contabilidade mas eliminando o esforço e o tempo gastos na entrada manual de dados, proporcionando a um número ilimitado de usuários uma integração perfeita.

2. Captura de Recibos e Extração de Dados

• Despesar O Expensify se destaca na captura de dados. Você tira uma foto do recibo com o aplicativo no celular e o Expensify prepara os dados para registro em poucos segundos. Isso é fundamental para que os funcionários, tanto na web quanto em dispositivos móveis, possam acompanhar seus gastos imediatamente.
• Entrada automática Utiliza tecnologia de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) para carregar faturas de compra, extratos bancários e outros documentos financeiros. Captura os itens de linha e todos os detalhes das transações e foi projetado para lidar com grandes volumes de documentos rapidamente.

3. Fluxo de trabalho e processo de aprovação

• Despesar O sistema oferece um fluxo de trabalho de aprovação robusto, onde o gerente ou a equipe financeira podem revisar e aprovar solicitações. Ele auxilia os empregadores a reembolsar funcionários e contratados por meio de depósito direto e a responder a relatórios em tempo real.
• Entrada automática O fluxo de trabalho concentra-se na exportação automatizada de dados. É principalmente uma plataforma de preparação onde os dados são extraídos, codificados e marcados automaticamente para publicação automática diretamente em software de contabilidade, simplificando bastante o processo de entrada de dados.

4. Modelo de Preços e Utilização

• Despesar O preço mensal é flexível, geralmente baseado no número de usuários ativos ou no volume de relatórios enviados. O Expensify Card oferece gerenciamento automatizado de despesas e fluxos de trabalho de reembolso para funcionários.
• Entrada automática O preço é baseado no uso, com venda em sistema de crédito. A plataforma permite usuários ilimitados e oferece preços flexíveis, para que os clientes paguem apenas pelo volume de documentos e extratos bancários que precisam processar por mês.

5. Integração e Fluxo de Dados

• Despesar Integra-se perfeitamente com softwares de contabilidade como QuickBooksEssa conexão permite que os clientes exportem relatórios de despesas, registros de quilometragem e outros detalhes e transações para seu sistema financeiro para fins de declaração de impostos.
• Entrada automática Seu ponto forte é a integração perfeita com diversas soluções de software de contabilidade (como Xero ou QuickBooks). Ele foi desenvolvido especificamente para transferir com eficiência dados de faturas de compra e despesas para outro sistema.

6. Segurança e Ameaças Online

• Despesar A Expensify leva a segurança a sério, protegendo os dados do usuário e as políticas corporativas. Em alguns casos, um alerta de segurança pode ser acionado. A Expensify responderá para resolver essas solicitações de segurança por meio de suporte telefônico ou chat.
• Entrada automática O site se protege de ataques online usando um serviço de segurança como o Cloudflare. Ocasionalmente, diversas ações que podem acionar um bloqueio, incluindo o envio de uma determinada palavra ou frase, um comando SQL, dados malformados ou um arquivo contendo uma palavra específica, podem fazer com que a ação que você acabou de executar seja bloqueada e exigir que o proprietário do site permita o seu acesso à página por e-mail, informando seu endereço IP e o ID do Cloudflare Ray encontrado.

7. Características especializadas

• Despesar é robusto para viagem e gerenciamento de projetos. Ele pode registrar a quilometragem automaticamente e os usuários podem associar despesas a projetos ou categorias específicas para uma organização complexa. Oferece ferramentas dedicadas para gerenciar relatórios de despesas rapidamente.
• Entrada automática A especialização reside na captura precisa de dados. O sistema consegue processar todos os itens de uma fatura e codificar automaticamente as transações com base em lançamentos anteriores, proporcionando uma integração perfeita com a contabilidade.

8. Interface do Usuário e Acesso

• Expensify's A interface é limpa e intuitiva, projetada para uso rápido em dispositivos móveis. Ela oferece acesso em tempo real a relatórios de despesas e solicitações pendentes, tanto na web quanto no aplicativo para celular.
• Entrada automática A interface web é focada no fluxo de documentos e na edição de detalhes extraídos. Embora o upload de documentos seja fácil, seu principal objetivo é permitir que o gerente ou contador revise o arquivo antes de lançá-lo no sistema contábil.

9. Gestão e Controle

• Despesar Dá aos empregadores controle sobre os gastos, permitindo-lhes criar e implementar políticas imediatamente. Eles podem definir limites para o uso de cartões de crédito e aprovar despesas antes do reembolso, ajudando as equipes financeiras a economizar tempo e dinheiro.
• Entrada automática Ajuda a economizar tempo e esforço da equipe financeira, automatizando a entrada de dados para faturas e extratos de compras. O processo foi projetado para simplificar as tarefas de contabilidade e arquivar as transações nas categorias corretas com revisão mínima.

O que procurar em um software de contabilidade?

Escolher o certo contabilidade O desenvolvimento de software envolve mais do que apenas comparar funcionalidades. Considere estas informações importantes:

• A integração é fundamental: Ele sincroniza com seu software de contabilidade atual, como QuickBooks, Xero ou...? FreshBooksConexões perfeitas economizam tempo.
• Capacidades de automação: Busque soluções de automação robustas. Quanta entrada manual de dados ela pode eliminar para dados financeiros?
• Interface do usuário: O sistema é fácil de usar no dia a dia? Uma interface complicada pode te atrasar.
• Escalabilidade: O software consegue crescer com o seu negócio? Você não vai querer trocar de plataforma a cada poucos anos.
• Apoiar: Que tipo de suporte ao cliente está disponível? Ajuda rápida é crucial quando surgem problemas.
• Segurança: Como proteger seus dados financeiros confidenciais? A segurança dos dados é fundamental.
• Relatórios: Oferece os relatórios de que você precisa? Bons relatórios fornecem informações valiosas.

Veredicto final 

Então, qual é a melhor opção? Para a maioria das empresas que precisam de gerenciamento completo de despesas, escolhemos o Expensify.

Oferece rastreamento e aprovação completos de despesas.

O aplicativo para celular é ótimo para digitalizar recibos rapidamente.

Mas se sua principal necessidade é apenas a entrada automatizada de dados para contas e faturas, especialmente para contabilidade Empresas com alto volume de produção.

O AutoEntry é excelente. Ele realmente se destaca na importação de dados financeiros para o seu sistema. contabilidade software.

Testamos ambos minuciosamente para que você possa confiar em nossas avaliações.

Experimente o Expensify gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao Expensify

Experimente o AutoEntry gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao AutoEntry

Mais do Expensify

• Expensify vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Expensify vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• Expensify vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Expensify vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Expensify vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Mais sobre Entrada Automática

• Entrada automática vs. Quebra-cabeçaEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Entrada automática vs. DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• AutoEntry vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Entrada automática vs. SynderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Entrada automática vs. fechamento mensal simplificadoEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Entrada automática vs. DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• AutoEntry vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• AutoEntry vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Entrada automática vs. OndaEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• AutoEntry vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
• AutoEntry vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• AutoEntry vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
• AutoEntry vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• AutoEntry vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• AutoEntry vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Perguntas frequentes