Lidar com o fechamento mensal pode ser uma verdadeira dor de cabeça para qualquer pessoa. negócios proprietário.
Você está cansado de planilhas intermináveis e de ficar procurando recibos?
É aí que a tecnologia entra em cena.
Você talvez já tenha ouvido falar de ferramentas como Easy Month End e Hubdoc.
Neste post, vamos comparar o Easy Month End com o Hubdoc, analisando os recursos que eles oferecem para ajudar você a decidir qual é o melhor para as suas necessidades.
Visão geral
Testamos exaustivamente o Easy Month End e o Hubdoc.
Testando suas funcionalidades, facilidade de uso e eficácia geral no gerenciamento. contabilidade tarefas.
Nossa experiência prática e análise aprofundada de suas funcionalidades nos levaram a esta comparação direta.
Neste fim de mês fácil, junte-se a 1.257 usuários que economizaram em média 3,5 horas e reduziram erros em 15%. Comece seu teste grátis!
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 45 por mês.
Principais características:
- Reconciliação automatizada
- Fluxos de trabalho simplificados
- Interface amigável
Economize tempo com o Hubdoc! Os usuários geralmente economizam 4 horas por semana na entrada de dados. Além disso, o Hubdoc organiza automaticamente 99% dos documentos.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 12 por mês.
Principais características:
- Busca automatizada de documentos
- Extração de dados
- Direto Contabilidade Integração
O que é o Easy Month End?
Vamos falar sobre o Easy Month End.
É uma ferramenta projetada para simplificar o seu contabilidade vida.
Considere-o como seu assistente digital para fechar seus livros contábeis todos os meses.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas fáceis para o final do mês…
Nossa opinião
Aumente a precisão financeira com o Easy Month End. Aproveite a conciliação automatizada e relatórios prontos para auditoria. Agende uma demonstração personalizada para simplificar seu processo de fechamento mensal.
Principais benefícios
- Fluxos de trabalho de reconciliação automatizados
- Gestão e acompanhamento de tarefas
- Análise de variância
- Gestão de documentos
- Ferramentas de colaboração
Preços
- InicianteUS$ 24 por mês.
- Pequeno: US$ 45 por mês.
- Empresa: US$ 89 por mês.
- Empresa: Preços personalizados.
Prós
Contras
O que é o Hubdoc?
Agora, vamos conversar sobre o Hubdoc.
Esta ferramenta organiza seus documentos financeiros automaticamente.
Ele reúne contas e recibos para você — é como ter um assistente digital que coleta toda a sua papelada.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Hubdoc…
Principais benefícios
O principal ponto forte do Hubdoc é seu foco na automação de documentos.
- 99% de precisãoO Hubdoc utiliza OCR para garantir que os dados sejam capturados corretamente.
- Armazenamento à prova de auditoriaEle armazena documentos com segurança, para que você nunca mais perca um arquivo.
- Economiza 10 horas por mês.Usuários relatam economia significativa de tempo com a eliminação da entrada manual de dados.
- Busca automatizada de fornecedores.
- Captura de fotos pelo celular.
- Integração perfeita com o Xero.
Preços
- Preço do Hubdoc: US$ 12 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Essas duas ferramentas oferecem caminhos muito diferentes para um fechamento mensal mais tranquilo.
Vamos analisar nove funcionalidades principais para ver qual plataforma melhor se adapta às necessidades atuais e futuras da sua equipe financeira.
1. Gestão de Fluxo de Trabalho e Listas de Verificação
- Fim de mês fácil: Oferece gerenciamento de fluxo de trabalho abrangente com listas de verificação passo a passo para todo o processo de fechamento mensal e até mesmo trimestral. Essa estrutura ajuda sua equipe financeira a se manter organizada e reduz o caos improvisado.
- Hubdoc: Não oferece gerenciamento de fluxo de trabalho de fechamento mensal. Seu fluxo de trabalho se concentra exclusivamente no processo de captura e publicação de documentos em seu sistema. contabilidade software.
2. Conciliações do Balanço Patrimonial
- Fim de mês fácil: Projetada especificamente para agilizar a conciliação de balanços. Ela oferece um espaço dedicado para gerenciar todas as suas conciliações, com documentos comprobatórios e aprovações necessárias, substituindo planilhas que podem ser arriscadas.
- Hubdoc: Auxilia no processo de conciliação, garantindo que todas as transações bancárias, contas e recibos tenham documentos originais anexados ao seu QuickBooks Online ou Xero ambiente do usuário. Não realiza a reconciliação por si só.
3. Colaboração em equipe
- Fim de mês fácil: Esta é uma plataforma única para colaboração em equipe em tarefas complexas. A equipe financeira pode atribuir tarefas, definir prazos e deixar comentários diretamente nos itens, melhorando a eficiência e a responsabilidade.
- Hubdoc: A colaboração gira em torno do acesso compartilhado a documentos. Vários membros da equipe podem fazer upload de documentos, mas faltam as funcionalidades de atribuição de tarefas, revisão e aprovação necessárias para as tarefas da equipe financeira.
4. Evidências de Auditoria e Conformidade
- Fim de mês fácil: Cria um sólido histórico de evidências de auditoria com base em informações históricas. dados, aprovações do preparador e do revisor, e registros de tarefas. Isso facilita a coleta de evidências para auditoria e prepara você para a época de declaração de imposto de renda.
- Hubdoc: Coletar evidências de auditoria Ao anexar automaticamente documentos originais (contas, recibos, extratos bancários) às transações em sua plataforma de contabilidade, você fornece um histórico digital robusto para fins de auditoria.
5. Captura de Documentos e Dados
- Fim de mês fácil: Não se trata de uma ferramenta de captura de dados primária. Você carrega ou importa os documentos e arquivos necessários para o processo de fechamento mensal e as etapas de conciliação.
- Hubdoc: É excelente nesse aspecto. Automatiza a entrada de dados extraindo informações de documentos e pode buscar extratos bancários automaticamente, economizando um tempo valioso para a equipe financeira.
6. Âmbito de Utilização
- Fim de mês fácil: Uma ferramenta especializada dedicada ao fechamento financeiro. Seu principal objetivo é auxiliar no gerenciamento do fechamento mensal e aprimorar o controle interno. Ela não emite faturas nem paga contas.
- Hubdoc: Uma ferramenta dedicada à gestão documental e à captura de dados. Seu uso é geral — qualquer documento necessário para a contabilidade empresarial pode ser processado, tornando-a um componente poderoso de pequenas empresas contabilidade.
7. Visibilidade e Rastreamento
- Fechamento Mensal Simplificado: Oferece visibilidade em tempo real dos dados sobre o andamento de todo o processo de fechamento. O painel mostra o que está concluído, o que está pendente e quem é o responsável, proporcionando uma visão completa para toda a equipe financeira.
- Hubdoc: Oferece visibilidade do status dos documentos — se foram revisados e publicados. Ajuda a garantir que os dados financeiros subjacentes estejam prontos, mas não acompanha o processo geral de fechamento mensal.
8. Gestão de tarefas diárias e pontuais
- Fim de mês fácil: Possui a capacidade de gerenciar tarefas além do fechamento contábil, incluindo tarefas pontuais e recorrentes diárias. Isso permite que a equipe financeira gerencie todos os seus fluxos de trabalho recorrentes em uma única plataforma.
- Hubdoc: Sua utilidade é naturalmente diária e pontual, já que documentos e recibos são carregados constantemente. Isso a torna parte do fluxo contínuo de trabalho. contabilidade e operações comerciais ao longo do mês.
9. Eficiência e economia de tempo
- Fim de mês fácil: Cria uma equipe financeira mais eficiente, eliminando a dificuldade do rastreamento e das confirmações manuais. Isso ajuda a obter conciliações de balanço mais rápidas e um fechamento mensal mais tranquilo.
- Hubdoc: Economiza menos tempo no fechamento final, mas otimiza significativamente o tempo ao longo do mês, eliminando a captura manual de dados e reduzindo erros e atrasos nas tarefas de contabilidade.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
Aqui estão algumas dicas importantes para ajudar o dono de uma pequena empresa a escolher o melhor software ou ferramenta de contabilidade:
- Funcionalidade principal: Essa ferramenta ajuda a administrar sua empresa, gerenciando contas a receber, impostos sobre vendas e controlando despesas?
- Automação: Procure ferramentas que automatizem tarefas para economizar tempo no trabalho de contabilidade e escrituração.
- Acessibilidade: Trata-se de contabilidade online (na nuvem) ou auto-hospedada (local)? Verifique se o aplicativo para celular é robusto.
- Integrações: É possível conectar-se a aplicativos de terceiros, outros aplicativos comerciais e suas contas bancárias existentes?
- Preços e valor: Analise o período de faturamento, o custo do plano inicial e se ele oferece registros contábeis ilimitados.
- Âmbito financeiro: Isso fornece boas informações sobre fluxo de caixa, renda, e lucro? São ferramentas de orçamento incluído?
- Acesso da equipe e Segurança: Garanta que seja fácil acesso e forte segurança para registros e funcionários.
- Características específicas: Você precisa controlar a quilometragem, processar a folha de pagamento ou gerenciar pedidos de compra?
Sua equipe financeira merece um sistema que facilite o trabalho desde o primeiro fechamento mensal até o final do ano, e que funcione perfeitamente com os auditores.
Veredicto final
Então, Easy Month End ou Hubdoc — qual é o melhor?
Para pequenas empresas Proprietários com dificuldades no fechamento do mês.
Easy Month End é a nossa principal escolha. Foi desenvolvido exatamente para isso, ajudando você a conciliar contas e manter tudo preciso.
O Hubdoc é ótimo para captura de dados e para importar recibos para o seu sistema baseado em nuvem.
Mas se o estresse do fim do mês é o seu principal problema.
O Easy Month End oferece um caminho claro, passo a passo.
Mais sobre o Fim de Mês Fácil
Segue uma breve comparação do Easy Month End com algumas das principais alternativas.
- Fim de mês fácil vs Puzzle io: Enquanto o Puzzle.io é voltado para a contabilidade de startups, o Easy Month End se concentra especificamente em simplificar o processo de fechamento contábil.
- Easy Month End vs Dext: O Dext é voltado principalmente para a captura de documentos e recibos, enquanto o Easy Month End é uma ferramenta completa de gerenciamento do fechamento mensal.
- Easy Month End vs Xero: O Xero é uma plataforma completa de contabilidade para pequenas empresas, enquanto o Easy Month End oferece uma solução dedicada ao processo de fechamento contábil.
- Fim de mês fácil vs. Snyder: A Synder é especializada na integração de dados de comércio eletrônico, diferentemente do Easy Month End, que é uma ferramenta de fluxo de trabalho para todo o processo de fechamento financeiro.
- Easy Month End vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para contabilidade e entrada de dados, enquanto a Easy Month End automatiza as etapas e tarefas do fechamento financeiro.
- Easy Month End vs RefreshMe: RefreshMe é uma plataforma de coaching financeiro, diferente do foco do Easy Month End na gestão financeira.
- Easy Month End vs Sage: O Sage é um pacote de gerenciamento empresarial de grande escala, enquanto o Easy Month End oferece uma solução mais especializada para uma função contábil crítica.
- Easy Month End vs Zoho Books: O Zoho Books é um software de contabilidade completo, enquanto o Easy Month End é uma ferramenta desenvolvida especificamente para o processo de fechamento mensal.
- Fim de mês fácil vs. Onda: A Wave oferece serviços contábeis gratuitos para pequenas empresas, enquanto a Easy Month End oferece uma solução mais avançada para uma gestão financeira mais rigorosa.
- Fechamento de mês fácil vs. Quicken: O Quicken é uma ferramenta de finanças pessoais, o que torna o Easy Month End uma opção melhor para empresas que precisam gerenciar o fechamento mensal.
- Easy Month End vs Hubdoc: O Hubdoc automatiza a coleta de documentos, mas o Easy Month End foi projetado para gerenciar todo o fluxo de trabalho de fechamento e as tarefas da equipe.
- Fechamento de mês fácil vs. Despesas: O Expensify é um software de gestão de despesas, cuja função é diferente do foco principal do Easy Month End, que é o fechamento financeiro.
- Fechamento mensal fácil versus QuickBooks: O QuickBooks é uma solução contábil completa, enquanto o Easy Month End é uma ferramenta mais específica para gerenciar o fechamento mensal em si.
- Fechamento mensal simplificado vs. Entrada automática: O AutoEntry é uma ferramenta de captura de dados, enquanto o Easy Month End é uma plataforma completa para gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho durante o fechamento contábil.
- Easy Month End vs FreshBooks: O FreshBooks é voltado para freelancers e pequenas empresas, enquanto o Easy Month End oferece uma solução dedicada ao fechamento mensal.
- Easy Month End vs NetSuite: O NetSuite é um sistema ERP completo, com um escopo mais amplo do que o Easy Month End, que se concentra especificamente no fechamento financeiro.
Mais da Hubdoc
- Hubdoc vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Hubdoc vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- Hubdoc vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Hubdoc vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Hubdoc vs DocytIsso utiliza IA para contabilidade empresarial e automaçãoA outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- Hubdoc vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- Hubdoc vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- Hubdoc vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- Hubdoc vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- Hubdoc vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Hubdoc vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- Hubdoc vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
Qual é a principal diferença entre Easy Month End e Hubdoc?
O Easy Month End concentra-se na organização e otimização do processo de fechamento financeiro. O Hubdoc especializa-se na automatização da entrada de dados e da coleta de documentos, como contas e recibos, economizando tempo valioso.
O Easy Month End oferece um período de teste gratuito?
Informações sobre um período de teste gratuito do Easy Month End não estão facilmente disponíveis, mas consultas diretas à empresa confirmariam as ofertas atuais.
O Hubdoc é uma boa solução para controle de despesas, assim como o Expensify?
O Hubdoc ajuda na captura e sincronização de dados de despesas, mas Despesar Destaca-se como uma solução dedicada à gestão e à elaboração de relatórios de despesas. Não se trata de uma concorrência com o Expensify, mas sim de uma solução complementar.
O Easy Month End pode ajudar com as contas a pagar?
O Easy Month End concentra-se no processo de fechamento, que envolve a conciliação de contas a pagar. No entanto, ao contrário de outras ferramentas, não é um sistema de pagamento direto de contas ou de gestão de faturas.
O Docyt é uma boa alternativa ao Easy Month End ou ao Hubdoc?
Docyt Utiliza IA para automatizar tarefas de contabilidade e oferece uma gama mais ampla de recursos. É frequentemente projetado para empresas de serviços e pode ser uma solução mais abrangente do que o Easy Month End ou o Hubdoc individualmente para algumas necessidades.
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