Gerenciando o dinheiro para o seu negócios Pode ser uma verdadeira dor de cabeça, não é?
Principalmente quando se trata de finalizar cada mês.
Você está cansado de planilhas desorganizadas ou sistemas complicados que... fazer O fechamento do mês é um pesadelo?
Você não está sozinho.
Qual é a melhor opção para o seu negócio: Easy Month End ou Expensify? contabilidade precisa?
Visão geral
Testamos exaustivamente o Easy Month End e o Expensify.
Testando suas funcionalidades, facilidade de uso e desempenho geral em situações reais. contabilidade cenários.
Essa experiência prática nos permitiu fazer uma comparação direta, ajudando você a ver como elas se comparam.
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Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 45 por mês.
Principais características:
- Reconciliação automatizada
- Fluxos de trabalho simplificados
- Interface amigável
Simplifique suas despesas com o Expensify. Junte-se aos mais de 10 milhões de usuários que automatizaram seus relatórios.
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Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 5 por mês.
Principais características:
- Captura de recibos SmartScan
- Conciliação de Cartões Corporativos
- Fluxos de trabalho de aprovação avançados.
O que é o Easy Month End?
Então, o que exatamente é o Easy Month End?
Considere isso como seu guia pessoal para fechar seus livros contábeis todos os meses.
Ele foi projetado para tornar esse processo, muitas vezes estressante, muito mais tranquilo.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas fáceis para o final do mês…
Nossa opinião
Aumente a precisão financeira com o Easy Month End. Aproveite a conciliação automatizada e relatórios prontos para auditoria. Agende uma demonstração personalizada para simplificar seu processo de fechamento mensal.
Principais benefícios
- Fluxos de trabalho de reconciliação automatizados
- Gestão e acompanhamento de tarefas
- Análise de variância
- Gestão de documentos
- Ferramentas de colaboração
Preços
- InicianteUS$ 24 por mês.
- Pequeno: US$ 45 por mês.
- Empresa: US$ 89 por mês.
- Empresa: Preços personalizados.
Prós
Contras
O que é Expensify?
E quanto ao Expensify?
É realmente focado em facilitar a elaboração de relatórios de despesas.
Pense nisso como seu assistente inteligente para recibos.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Expensify…
Principais benefícios
- A tecnologia SmartScan escaneia os detalhes do recibo e os extrai com mais de 95% de precisão.
- Os funcionários recebem o reembolso rapidamente, geralmente em apenas um dia útil, via ACH.
- O cartão Expensify pode te ajudar a economizar até 50% na sua assinatura com o programa de cashback.
- Não é oferecida nenhuma garantia; os termos estipulam que a responsabilidade é limitada.
Preços
- Coletar: US$ 5 por mês.
- Controlar: Preços personalizados.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Vamos aos detalhes.
Esta comparação mostrará como cada ferramenta aborda os principais aspectos da gestão financeira, proporcionando à sua equipe financeira um trabalho mais eficiente e descomplicado.
1. Fechamento e conciliação do mês
O principal objetivo do Easy Month End é simplificar todo o processo de fechamento mensal.
Isso fornece à sua equipe financeira listas de verificação para orientá-la, resultando em um fechamento mensal mais tranquilo.
A Expensify ajuda fornecendo dados para a conciliação do balanço patrimonial.
Mas não é uma solução completa de gerenciamento de fluxo de trabalho para todo o processo de fechamento mensal.
2. Processo de Gestão de Despesas
O processo de gestão de despesas é onde o Expensify realmente se destaca.
Um funcionário pode simplesmente tirar uma foto de um recibo com seu celular em poucos segundos.
O Expensify facilita a gestão de despesas, extraindo e armazenando informações automaticamente.
Assim, você nunca precisa se preocupar com a perda de um ingresso ou recibo.
3. Gestão de Fluxo de Trabalho
Easy Month End é uma ferramenta dedicada à gestão de fluxos de trabalho.
Isso ajuda você a lidar com tarefas de fechamento mensal, trimestral e até mesmo anual.
Você pode atribuir tarefas e acompanhar o progresso para evitar atrasos.
O fluxo de trabalho do Expensify concentra-se na aprovação de relatórios de despesas, mas não foi desenvolvido para o processo completo de fechamento mensal.
4. Auditoria e Conformidade
Para garantir a conformidade, ambas as ferramentas ajudam, mas de maneiras diferentes.
O Easy Month End ajuda você a coletar evidências para auditoria, fornecendo registros de tarefas com data e hora, além de aprovações, para seus auditores.
Você tem a possibilidade de convidá-los para a plataforma. O Expensify ajuda fornecendo registros digitais para cada despesa, garantindo que você tenha um histórico digital de cada transação.
5. Colaboração em equipe
O Easy Month End foi desenvolvido para colaboração em equipe.
Você pode deixar comentários e responder a perguntas diretamente em uma tarefa, o que ajuda a equipe financeira a realizar suas tarefas sem problemas.
Isso reduz a necessidade de e-mails ou ligações constantes.
No Expensify, você pode deixar comentários e se comunicar sobre relatórios de despesas específicos para ajudar a resolver problemas rapidamente.
6. Pagamentos e Reembolsos
A Expensify é especialista nisso. Ela tem a capacidade de reembolsar funcionários e contratados rapidamente por meio de transferência bancária.
Você pode até mesmo solicitar o cartão Expensify para pagar suas despesas automaticamente.
O Easy Month End não processa pagamentos diretos nem reembolsos.
7. Sincronização de dados e conexões
Expensify proporciona uma conexão perfeita com diversas plataformas. contabilidade softwares como QuickBooks, NetSuite e Xero.
Você pode exportar seus dados facilmente.
O Easy Month End também possui uma forte conexão e pode sincronizar automaticamente com plataformas como QuickBooks, facilitando a conciliação do seu balanço patrimonial.
8. Acesso móvel e por computador
O Expensify proporciona uma ótima experiência tanto no computador quanto no dispositivo móvel que você carrega no bolso.
A experiência é consistente, esteja você em sua mesa ou em trânsito.
Easy Month End é uma plataforma online que você acessa pelo computador, ideal para equipes financeiras que trabalham em escritórios.
9. Usabilidade e Experiência do Usuário
O Expensify é elogiado por seu design flexível e intuitivo.
Os usuários podem etiquetar despesas e categorizá-las imediatamente, o que é uma funcionalidade esperada.
O Easy Month End possui um layout simples que elimina a dificuldade de usar o Outlook ou o Excel para as tarefas da equipe financeira.
Ele foi projetado para facilitar a vida do profissional.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
- Segurança e ConformidadeSua empresa precisa ter uma estrutura de segurança robusta para evitar o bloqueio de dados. Isso é crucial para proteger suas informações financeiras de um pequeno número de agentes mal-intencionados.
- Gestão de fluxo de trabalho e equipeProcure um software que permita à sua equipe financeira criar e aprovar solicitações pontuais. Quanto mais eficiente for a sua equipe financeira, melhor. Sua equipe merece ferramentas que facilitem o seu trabalho.
- Reconciliação e EncerramentoA ferramenta deve auxiliar em todas as suas conciliações. Procure por funcionalidades que proporcionem conciliações de balanço mais rápidas e um processo de fechamento mensal claro. Seu responsável pela preparação das demonstrações financeiras não terá dificuldades com o primeiro fechamento mensal.
- Colaboração e ComunicaçãoÉ um transtorno depender de confirmações manuais. A plataforma deve permitir que sua equipe deixe comentários e responda às perguntas uns dos outros diretamente. Isso facilita muito o gerenciamento e a comunicação da equipe.
- Tarefas diáriasO sistema deve permitir que os funcionários enviem com facilidade seus comprovantes de despesas. Eles devem poder arquivar recibos e fazer upload de documentos apenas com uma foto. Isso simplifica bastante o processo de gestão de despesas.
- ConectividadeO software se conecta às suas outras plataformas? A capacidade de importar dados de uma única plataforma é uma grande vantagem.
- Experiência MóvelO aplicativo permite registrar a quilometragem pelo celular? É fácil para empregadores e gerentes responderem às solicitações enquanto estão em trânsito?
Veredicto final
Após analisarmos ambas as ferramentas, nossa escolha para gerenciamento de despesas diárias é o Expensify.
Com base em inúmeras avaliações do Expensify, sua eficiência e facilidade de uso para gerenciar projetos e contratos são incomparáveis.
Isso facilita a vida de toda a sua equipe e permite que sua organização se concentre no que mais importa: seus clientes.
No entanto, se seu objetivo principal é conciliar contas e reduzir o estresse do fechamento mensal.
Easy Month End é uma ferramenta especializada fantástica.
Para uma visão abrangente das suas finanças, uma plataforma única como o Expensify, com seus recursos e integrações expandidos, é a escolha mais inteligente para eficiência e crescimento a longo prazo.
Mais sobre o Fim de Mês Fácil
Segue uma breve comparação do Easy Month End com algumas das principais alternativas.
- Fim de mês fácil vs Puzzle io: Enquanto o Puzzle.io é voltado para a contabilidade de startups, o Easy Month End se concentra especificamente em simplificar o processo de fechamento contábil.
- Easy Month End vs Dext: O Dext é voltado principalmente para a captura de documentos e recibos, enquanto o Easy Month End é uma ferramenta completa de gerenciamento do fechamento mensal.
- Easy Month End vs Xero: O Xero é uma plataforma completa de contabilidade para pequenas empresas, enquanto o Easy Month End oferece uma solução dedicada ao processo de fechamento contábil.
- Fim de mês fácil vs. Snyder: A Synder é especializada na integração de dados de comércio eletrônico, diferentemente do Easy Month End, que é uma ferramenta de fluxo de trabalho para todo o processo de fechamento financeiro.
- Easy Month End vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para contabilidade e entrada de dados, enquanto a Easy Month End automatiza as etapas e tarefas do fechamento financeiro.
- Easy Month End vs RefreshMe: RefreshMe é uma plataforma de coaching financeiro, diferente do foco do Easy Month End na gestão financeira.
- Easy Month End vs Sage: O Sage é um pacote de gerenciamento empresarial de grande escala, enquanto o Easy Month End oferece uma solução mais especializada para uma função contábil crítica.
- Easy Month End vs Zoho Books: O Zoho Books é um software de contabilidade completo, enquanto o Easy Month End é uma ferramenta desenvolvida especificamente para o processo de fechamento mensal.
- Fim de mês fácil vs. Onda: A Wave oferece serviços contábeis gratuitos para pequenas empresas, enquanto a Easy Month End oferece uma solução mais avançada para uma gestão financeira mais rigorosa.
- Fechamento de mês fácil vs. Quicken: O Quicken é uma ferramenta de finanças pessoais, o que torna o Easy Month End uma opção melhor para empresas que precisam gerenciar o fechamento mensal.
- Easy Month End vs Hubdoc: O Hubdoc automatiza a coleta de documentos, mas o Easy Month End foi projetado para gerenciar todo o fluxo de trabalho de fechamento e as tarefas da equipe.
- Fechamento de mês fácil vs. Despesas: O Expensify é um software de gestão de despesas, cuja função é diferente do foco principal do Easy Month End, que é o fechamento financeiro.
- Fechamento mensal fácil versus QuickBooks: O QuickBooks é uma solução contábil completa, enquanto o Easy Month End é uma ferramenta mais específica para gerenciar o fechamento mensal em si.
- Fechamento mensal simplificado vs. Entrada automática: O AutoEntry é uma ferramenta de captura de dados, enquanto o Easy Month End é uma plataforma completa para gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho durante o fechamento contábil.
- Easy Month End vs FreshBooks: O FreshBooks é voltado para freelancers e pequenas empresas, enquanto o Easy Month End oferece uma solução dedicada ao fechamento mensal.
- Easy Month End vs NetSuite: O NetSuite é um sistema ERP completo, com um escopo mais amplo do que o Easy Month End, que se concentra especificamente no fechamento financeiro.
Mais do Expensify
- Expensify vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Expensify vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- Expensify vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Expensify vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Expensify vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- Expensify vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
O Easy Month End é melhor para pequenas empresas de comércio eletrônico?
O Easy Month End oferece listas de verificação estruturadas para ajudar e-Empresas comerciais otimizam sua conciliação mensal. Isso é útil para garantir que todos os dados financeiros estejam corretos antes do fechamento contábil, independentemente do volume de vendas.
O Expensify funciona bem para empresas de serviços?
Sim, o Expensify é excelente para empresas prestadoras de serviços. Ele simplifica a gestão de despesas para funcionários que viagem ou incorrer em custos, oferecendo captura fácil de recibos e reembolsos rápidos, o que ajuda a agilizar o fluxo de caixa.
Posso usar o Easy Month End e o Expensify simultaneamente?
Sim, você pode usar ambos. O Expensify gerencia as despesas diárias e fornece os dados, enquanto o Easy Month End oferece a estrutura organizada para o fechamento mensal, incluindo a conciliação de todos os dados financeiros.
Qual ferramenta é melhor para monitorar gastos com cartão de crédito?
O Expensify é superior para gastos com cartão de crédito. Seu cartão Expensify e a integração direta com bancos oferecem captura e categorização de transações em tempo real, simplificando muito o gerenciamento e a conciliação de despesas diárias.
Como essas ferramentas auxiliam nas auditorias anuais?
Ambas as soluções contribuem para auditorias mais fáceis. O Expensify fornece registros de gestão de despesas claros e categorizados. O Easy Month End cria um histórico auditável das tarefas e aprovações de fechamento mensal, demonstrando diligência nos seus processos de gestão financeira.
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