Revisão mensal simplificada: como automatizar seu processo em 2025

Sua equipe financeira ainda teme o fechamento mensal? Vocês estão atolados em um mar de planilhas e entrada manual de dados?

Essa forma antiga de trabalhar gera estresse e desperdiça tempo valioso.

É frustrante quando você está apenas tentando obter relatórios precisos.

O risco de erros é alto e sua equipe está cansada.

Deve haver uma maneira melhor de lidar com esse prazo crucial, certo?

Sim, existe. Em 2025, automação é fundamental.

Este artigo mostrará como transformar seu processo de fechamento mensal simplificado usando tecnologia inteligente.

Vamos fazer Acontece.

Fim de mês tranquilo

Aumente a precisão financeira com o Easy Month End. Aproveite a conciliação automatizada e esteja pronto para auditoria. reportagemAgende uma demonstração personalizada para otimizar seu processo de fechamento mensal.

Experimente o Easy Month End agora mesmo! Tutorial fácil para o fim do mês Alternativas fáceis para o final do mês

O que é o Easy Month End?

O Easy Month End ajuda sua equipe financeira a concluir o trabalho no final de cada mês.

Isso facilita o processo de fechamento mensal. Pense nisso como uma lista de verificação.

Você cria tarefas e as acompanha. Isso torna o processo de fechamento mais tranquilo.

Você pode conciliar as contas. Isso significa verificar se os números coincidem.

Chega de planilhas bagunçadas! Isso ajuda com contabilidade e relatórios financeiros.

Com a alocação, você consegue ver para onde o dinheiro está indo. Isso ajuda você a cumprir o prazo.

Além disso, a automação faz parte do trabalho para você. Chega de correria! Quer uma lista de verificação para o fechamento do mês?

Está lá. Veja os preços e facilite o fechamento do mês.

Quem inventou o fechamento mensal simplificado?

Easy Month End foi criado por Pete Archer, Fundador/CEO, para abordar os desafios comuns que as equipes financeiras enfrentam durante o fechamento mensal.

A visão é oferecer uma plataforma simplificada, eficiente e fácil de usar, que descomplique o processo de fechamento mensal, muitas vezes complexo e demorado. 

O objetivo é possibilitar contabilidade As equipes devem se concentrar em análises estratégicas em vez de tarefas manuais tediosas.

O produto foi desenvolvido para trazer ordem e clareza aos relatórios financeiros.

Principais benefícios do fechamento mensal simplificado

• Centralize suas Dados: Chega de planilhas espalhadas! O Easy Month End permite centralizar todos os seus dados de fechamento mensal em um só lugar. Isso facilita encontrar o que você precisa quando precisa.
• Reduzir erros: Esqueça os erros manuais no Excel. A plataforma reduz erros por meio de verificações e controles automatizados, garantindo a precisão de seus relatórios financeiros.
• Gestão de tarefas simplificada: Mantenha tudo organizado com o gerenciamento de tarefas integrado. Atribua tarefas, defina prazos e monitore o progresso para que nada passe despercebido.
• Aprovações simplificadas: Obtenha aprovação rápida para documentos importantes. A plataforma simplifica o processo de aprovação, economizando tempo e agilizando os trâmites.
• Evidências de auditoria de fácil acesso: Colete e armazene evidências de auditoria em um único local. seguro localização. Isso torna as auditorias menos estressantes e garante que você esteja sempre preparado.
• Importe dados facilmente: Você pode importar dados facilmente de diversas fontes, economizando tempo e eliminando a necessidade de entrada manual de dados.
• Melhorou Contas a Pagar: Gerencie suas contas a pagar com eficiência. Veja num relance o que é devido e quando.
• Experimente grátis: Experimente gratuitamente. Veja por si mesmo como o Easy Month End pode transformar o seu processo de fechamento mensal.

Principais funcionalidades do Easy Month End

Easy Month End não é apenas uma simples lista de verificação.

É um conjunto completo de ferramentas desenvolvido para facilitar muito a vida da sua equipe financeira.

Isso lhe dá a capacidade de gerenciar o fechamento do mês como um profissional, tudo a partir de uma única plataforma.

1. Controle e Rastreamento de Auditores

Essa funcionalidade oferece visibilidade completa para auditorias de fim de ano e de fim de trimestre.

Você pode rastrear cada passo e cada pessoa.

Isso ajuda você a coletar evidências de auditoria com facilidade e permite que você responda às perguntas dos auditores rapidamente.

2. Evidências para Testes de Controle

Diga adeus às confirmações manuais.

Com essa funcionalidade, você pode facilmente fazer o upload de documentos e contratos.

Isso garante que todas as suas provas estejam em um só lugar.

Isso ajuda você a se preparar para auditorias e mantém seus dados seguros.

3. Gestão de Tarefas Financeiras

Esta ferramenta gerencia todas as tarefas da sua equipe financeira.

É uma ferramenta robusta de gerenciamento de fluxo de trabalho. Você pode atribuir um ticket específico para itens pontuais.

Isso resulta em uma equipe financeira mais eficiente.

Isso proporciona um fechamento de mês mais tranquilo.

4. Revisar as reconciliações

Você pode consultar todas as suas conciliações em um só lugar.

Isso resulta em conciliações de balanço mais rápidas.

Você pode deixar comentários e acompanhar as aprovações finais. Isso economiza tempo e garante precisão.

5. Lista de verificação para reduzir o estresse

A lista de verificação para reduzir o estresse torna o fechamento do seu primeiro mês uma moleza.

Essa funcionalidade proporciona à sua equipe financeira a facilidade que ela merece.

Você pode se manter organizado e no caminho certo.

6. Gestão de Equipes

Essa ferramenta ajuda sua equipe a trabalhar em conjunto sem complicações.

Isso torna a equipe financeira mais eficiente.

A capacidade de visualizar o progresso de todos melhora a eficiência de todas as entidades.

7. Status em tempo real

Saiba exatamente qual é a sua situação com atualizações de status em tempo real.

Acompanhe o progresso de cada tarefa, identifique os gargalos e mantenha sua equipe alinhada.

Essa visibilidade instantânea permite a resolução proativa de problemas e um fechamento mais tranquilo e eficiente.

8. Documentação pronta para auditoria

Pare de procurar documentos às pressas durante as auditorias.

O Easy Month End cria automaticamente documentação pronta para auditoria.

Todos os registros e aprovações necessários são armazenados de forma segura e acessível, simplificando o processo de auditoria e reduzindo o estresse.

9. Conciliações do Balanço Patrimonial

Garanta a precisão com conciliações de balanço simplificadas.

O Easy Month End simplifica a comparação e verificação de contas, reduzindo discrepâncias e melhorando a confiabilidade de seus relatórios financeiros. 

Essa funcionalidade ajudará você a garantir que todos os dados financeiros estejam corretos e atualizados.

Preços

Aqui está um resumo das opções de preços do Easy Month End:

Prós e contras

Compreender os pontos fortes e fracos do Easy Month End é essencial para tomar uma decisão informada.

Segue um resumo:

Alternativas para um fechamento de mês simplificado

• Destreza: Este software tem como foco automatizar a extração de dados de recibos e faturas. Ele economiza tempo na entrada manual de dados, digitalizando sua documentação.
• Xero: Esta é uma plataforma de contabilidade em nuvem bastante popular. É uma alternativa aos recursos de contabilidade da Atera, oferecendo ferramentas para faturamento, conciliação bancária e controle de despesas.
• Puzzle io: Este é um software de contabilidade moderno desenvolvido especificamente para startups. Ele auxilia na elaboração de relatórios financeiros e na automação, oferecendo insights em tempo real e com foco na otimização da contabilidade para um fechamento mais rápido.
• Sábio: A Sage, fornecedora renomada de software de gestão empresarial, oferece uma gama de soluções contábeis e financeiras que podem servir como alternativa ao módulo de gestão financeira da Atera.
• Zoho Books: Integrante do pacote Zoho, esta é uma ferramenta de contabilidade robusta para pequenas e médias empresas. Ela auxilia na emissão de faturas, controle de despesas e gestão de estoque, sendo uma ótima alternativa para quem precisa de ferramentas financeiras completas.
• Snyder: Este software tem como foco a sincronização das suas plataformas de e-commerce e de pagamento com o seu software de contabilidade. É uma alternativa útil para empresas que precisam automatizar o fluxo de dados dos canais de venda para a sua contabilidade.
• Fim de mês tranquilo: Esta ferramenta foi projetada especificamente para agilizar o processo de fechamento mensal. É uma alternativa especializada para empresas que desejam aprimorar e automatizar suas tarefas de relatórios financeiros e conciliação.
• Docyt: A Docyt é uma plataforma de contabilidade com inteligência artificial que automatiza fluxos de trabalho financeiros. Ela compete diretamente com os recursos de contabilidade com inteligência artificial da Atera, oferecendo dados em tempo real e gerenciamento automatizado de documentos.
• Me atualize: Esta é uma plataforma de gestão financeira pessoal. Embora não seja uma alternativa direta para empresas, oferece funcionalidades semelhantes, como o controle de despesas e faturas.
• Aceno: Este é um software financeiro gratuito bastante popular. É uma ótima opção para freelancers e pequenas empresas para emissão de faturas, contabilidade e digitalização de recibos.
• Acelerar: Uma ferramenta bastante conhecida para finanças pessoais e de pequenas empresas. Ela auxilia no orçamento, controle de gastos e planejamento financeiro.
• Hubdoc: Este software é uma ferramenta de gerenciamento de documentos. Ele busca automaticamente seus documentos financeiros e os sincroniza com seu software de contabilidade.
• Despesar: Esta plataforma é focada na gestão de despesas. É ótima para digitalizar recibos, viagens a negócios e criar relatórios de despesas.
• QuickBooks: Um dos softwares de contabilidade mais utilizados. O QuickBooks é uma excelente alternativa que oferece um conjunto completo de ferramentas para gestão financeira.
• Entrada automática: Esta ferramenta automatiza a entrada de dados. É uma boa alternativa às funcionalidades de captura de recibos e faturas do Atera.
• FreshBooks: Este programa é ótimo para faturamento e contabilidade. É popular entre freelancers e pequenas empresas que precisam de uma maneira simples de controlar tempo e despesas.
• NetSuite: Uma suíte de gestão empresarial completa e poderosa baseada na nuvem. O NetSuite é uma alternativa para empresas maiores que precisam de mais do que apenas gestão financeira.

Comparação de fechamento de mês fácil

Experiência pessoal com o Easy Month End

Nossa equipe implementou recentemente o Easy Month End para agilizar o fechamento mensal, e os resultados foram impressionantes.

Tivemos dificuldades com planilhas desorganizadas e prazos perdidos, o que gerou estresse e erros desnecessários.

O Easy Month End forneceu uma plataforma centralizada que transformou nosso fluxo de trabalho.

Segue um resumo da nossa experiência:

• Lista de verificação: O recurso de lista de verificação personalizável garantiu que não esquecêssemos nenhuma etapa crítica. Isso trouxe estrutura e clareza ao processo.
• Status em tempo real: As atualizações de status em tempo real nos permitiram imediatamente Monitorar o progresso e identificar gargalos. Isso nos ajudou a resolver problemas rapidamente e manter o fechamento dentro do cronograma.
• Conciliações de Balanço Patrimonial: O processo de conciliação simplificado reduziu significativamente os erros. Conseguimos verificar as contas de forma rápida e precisa, melhorando a confiabilidade de nossos relatórios.
• Documentação pronta para auditoria: Reunir evidências para auditoria deixou de ser um problema. O Easy Month End organiza e armazena automaticamente todos os documentos necessários, tornando as auditorias muito mais fáceis.
• Gestão de Equipe: As ferramentas de gestão de equipe melhoraram a colaboração e a comunicação. Conseguimos atribuir tarefas e acompanhar o progresso de forma eficaz, garantindo que todos estivessem alinhados.

O Easy Month End melhorou significativamente nosso processo de fechamento mensal.

Considerações finais

Easy Month End simplifica o fechamento mensal. Ajuda você a evitar erros e cumprir prazos.

Sua equipe financeira merece uma maneira mais fácil de trabalhar.

Este produto ajuda as empresas a simplificar o fechamento mensal e evitar atrasos frustrantes.

Você pode gerenciar facilmente todas as suas transferências bancárias e pagar suas contas em dia.

Suas funcionalidades foram ampliadas para atender a todas as suas necessidades.

Além disso, você pode cancelar uma tarefa rapidamente caso seus planos mudem.

Diga adeus às buscas no Outlook e em outras plataformas. Pronto para a mudança?

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Perguntas frequentes