Escolher o certo software de contabilidade Pode parecer uma tarefa enorme.
Principalmente quando seu negócio depende de informações financeiras precisas. dados.
Você precisa de uma solução que simplifique suas tarefas diárias, ofereça insights claros e ajude você a crescer.
Este guia analisa em detalhes as opções Docyt e Sage, duas alternativas populares.
Visão geral
Testamos o Docyt e o Sage, analisando suas funções principais, facilidade de uso e capacidade de lidar com tarefas comuns. contabilidade tarefas.
Essa experiência prática nos proporcionou uma visão clara do que cada software oferece.
Preparando o terreno para uma comparação detalhada.
Cansado do manual? contabilidadeA Docyt AI automatiza a entrada e a conciliação de dados, economizando em média 40 horas para os usuários.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 299 por mês.
Principais características:
- Reconciliação automatizada
- Fluxos de trabalho simplificados
- Interface amigável
Mais de 6 milhões de clientes confiam na Sage. Com uma classificação de satisfação do cliente de 56 em 100, seus recursos robustos são uma solução comprovada.
Preços: Teste grátis disponível. Plano premium por US$ 66,08/mês.
Principais características:
- Faturamento
- Integração da folha de pagamento
- Gestão de estoque
O que é Docyt?
Docyt é como ter um assistente superinteligente para você. contabilidade.
Utiliza inteligência artificial para lidar com muitas das tarefas tediosas, como classificar despesas e conciliar pagamentos.
Isso significa que você recebe informações em tempo real sobre seu dinheiro para que você possa fazer Decisões rápidas.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Docyt…
Principais benefícios
- Automação com Inteligência Artificial: A Docyt utiliza inteligência artificial para extrair automaticamente dados de documentos financeiros, incluindo informações de mais de 100.000 fornecedores.
- Contabilidade em tempo real: Mantém seus registros contábeis atualizados em tempo real. Isso proporciona uma visão financeira precisa a qualquer momento.
- Gestão de Documentos: Centraliza todos os documentos financeiros. Você pode pesquisá-los e acessá-los facilmente.
- Automatização do pagamento de contas: Automatiza o processo de pagamento de contas. Agende e pague contas com facilidade.
- Reembolso de despesas: Simplifica o processo de reembolso de despesas dos funcionários. Envie e aprove despesas rapidamente.
- Integrações perfeitas: Integra-se com softwares de contabilidade populares. Isso inclui: QuickBooks e Xero.
- Detecção de Fraudes: Sua IA pode ajudar a sinalizar transações incomuns. Isso adiciona uma camada de segurança. segurançaNão há garantia específica para o software, mas são fornecidas atualizações contínuas.
Preços
- Impacto: US$ 299 por mês.
- Avançado: $499 por mês.
- Avançado Mais: $799 por mês.
- Empresa: US$ 999 por mês.
Prós
Contras
O que é sálvia?
Sage é um nome tradicional em contabilidade software.
Considere-o uma ferramenta confiável para gerenciar seu dinheiro.
Isso te ajuda em tarefas do dia a dia, como enviar faturas e controlar despesas.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Sage…
Nossa opinião
Pronto para turbinar suas finanças? Usuários do Sage relataram um aumento médio de 73% na produtividade e uma redução de 75% no tempo de ciclo dos processos.
Principais benefícios
- Faturamento e pagamentos automatizados
- Relatórios financeiros em tempo real
- Segurança robusta para proteger os dados.
- Integração com outras ferramentas de negócios
- Soluções de folha de pagamento e RH
Preços
- Contabilidade profissional: $ 66,08 por mês.
- Contabilidade Premium: US$ 114,33 por mês.
- Contabilidade Quântica: $ 198,42 por mês.
- Pacotes de RH e Folha de Pagamento: Preços personalizados com base nas suas necessidades.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Você precisa saber como esses dois realmente se comparam em termos de funcionalidades.
Esta comparação divide nove áreas cruciais.
Você verá rapidamente qual plataforma se alinha melhor com as necessidades específicas da sua equipe. contabilidade precisa.
1. Automação com IA vs. Automação Tradicional
Essa é a principal diferença entre as duas plataformas. A Docyt se baseia fortemente em IA verdadeira. automação software, tornando-o um divisor de águas.
- DocytA plataforma da Docyt, impulsionada por IA, utiliza aprendizado de máquina para executar tarefas de IA. contabilidadeAutomatiza tarefas como categorização de transações e conciliação de receitas. Isso é fundamental para eliminar a entrada manual de dados e tarefas tediosas.
- Sábio: Sábio Negócios A contabilidade em nuvem oferece automação tradicional robusta para tarefas como faturamento e conciliação bancária automatizada. No entanto, seu foco principal está menos na contabilidade avançada com inteligência artificial do que o Docyt.
2. Relatórios financeiros em tempo real
Obter dados atualizados é crucial para a tomada de decisões estratégicas. Ambos oferecem reportagemMas a velocidade e os detalhes são diferentes.
- DocytA Docyt oferece relatórios e painéis financeiros em tempo real que proporcionam visibilidade instantânea da situação financeira. Isso significa contadores e os proprietários podem obter acesso instantâneo ao seu fluxo de caixa e aos principais indicadores de desempenho.
- SábioA Sage também fornece relatórios em tempo real, especialmente em suas versões em nuvem. Seus relatórios financeiros são detalhados, mas o tempo médio de resposta para relatórios contínuos em tempo real costuma ser um pouco maior do que o fluxo de trabalho baseado em IA da Docyt.
3. Relatórios Consolidados e de Múltiplas Entidades
Para empresas com várias filiais ou empresas, essa funcionalidade é indispensável.
- DocytO Docyt foi desenvolvido para lidar com essa complexidade. Ele gera relatórios consolidados para diversas localidades da empresa com facilidade. Permite visualizar demonstrações financeiras individuais, garantindo ao mesmo tempo um controle financeiro constante em toda a organização.
- SábioA Sage possui produtos como o Sage Intacct, que se destacam na contabilidade de múltiplas entidades. O Sage Business Cloud, por outro lado, é voltado mais para... pequenas empresas Os proprietários têm mais limitações ao gerenciar vários locais de negócios.
4. Foco em Contabilidade e Operações Administrativas
Que parcela do trabalho pesado cada software realiza?
- DocytA plataforma da Docyt, com inteligência artificial, concentra-se na automatização de tarefas administrativas. Ela lida com tarefas demoradas, como gestão de recibos e pagamento de contas, facilitando sua vida. Esta é uma ferramenta que realmente executa as funções de contabilidade.
- SábioO Sage oferece processos contábeis essenciais, como rastreamento de contas a pagar e gestão de despesas. É um sistema contábil fundamental, enquanto o Docyt funciona como uma camada de software de automação com inteligência artificial para todo o processo.
5. Aprendizagem e Adaptabilidade
Uma parte fundamental da inteligência da Docyt é sua capacidade de aprender com seus dados.
- Docyt: O Docyt aprende seus estilos únicos de registro de dados e as peculiaridades do seu negócio. Ele usa essas informações para minimizar erros na contabilização de receitas e aprimorar a categorização de transações, tornando-se mais inteligente com o tempo para atender às suas necessidades específicas.
- Sage: O Sage depende da configuração pelo usuário e de processos baseados em regras para categorização e reconciliação. Ele não possui os mesmos recursos de aprendizado automático com inteligência artificial.
6. Público-alvo e escopo
Para quem o software é mais indicado? A resposta está no conjunto de funcionalidades que ele oferece.
- Docyt: O Docyt costuma ser a melhor opção para escritórios de contabilidade e empresas com necessidades complexas de relatórios, como franquias com várias filiais. Ele fornece as ferramentas para simplificar o trabalho dos contadores.
- Sage: O Sage Business Cloud Accounting foi projetado especificamente para proprietários de pequenas empresas e pode ser dimensionado para empresas de médio porte. Seu conjunto de recursos abrange necessidades essenciais, como faturas de vendas e gerenciamento básico de estoque.
7. Gestão de Inventário
O controle de estoque é vital para empresas de varejo e comércio eletrônico.
- Docyt: O gerenciamento de estoque não é o foco principal do Docyt. Ele cuida da automação contábil de receitas e despesas, mas geralmente não é um recurso para rastrear níveis de estoque.
- Sage: O Sage oferece um gerenciamento de estoque robusto, especialmente em seus planos mais avançados, como o Pro Accounting. Você pode sincronizar o estoque automaticamente, emitir alertas de estoque baixo e criar variações de produtos.
8. Integração com dados contábeis existentes
Como essas plataformas funcionam com outros softwares que você já utiliza?
- Docyt: O Docyt atua como uma camada de inteligência que se integra e aprimora sistemas como o QuickBooks Online, entre outros, gerenciando documentos e dados antes que cheguem ao livro-razão. Ele utiliza seus dados contábeis existentes para treinar sua IA.
- Sage: O Sage é uma plataforma de contabilidade completa em si mesma. Ele se integra através do Sage Marketplace. Oferece também integração com o QuickBooks Online, mas, em geral, visa ser o principal sistema de operações financeiras.
9. Eficiência no Fechamento Mensal
Fechar os livros contábeis é uma tarefa que consome muito tempo. Qual método acelera mais esse processo?
- Docyt: O Docyt foi projetado para reduzir drasticamente o tempo do processo de fechamento mensal, prometendo uma redução média. Sua conciliação contínua conta com um assistente de contabilidade com inteligência artificial que trabalha durante todo o mês para minimizar as diferenças não conciliadas.
- Sage: O Sage auxilia no processo de fechamento mensal por meio do rastreamento e conciliação eficientes de contas a pagar. No entanto, exige mais revisão humana e tarefas manuais para ser concluído, o que prolonga o tempo de fechamento.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
Aqui estão alguns pontos importantes a considerar ao escolher o melhor software de contabilidade:
- ImplantaçãoVocê precisa de uma solução de conectividade em nuvem ou prefere um software para desktop com backups online? Esteja ciente das limitações. acesso remoto com opções de soluções de desktop mais antigas.
- AcessoO aplicativo possui uma versão dedicada para dispositivos móveis para gerenciamento em qualquer lugar? Isso afeta a forma como você gerencia transações bancárias e captura de recibos.
- Facilidade de usoÉ suficientemente fácil de usar para que suas equipes de contabilidade economizem tempo?
- ApoiarO software inclui um centro comunitário, treinamento como o da Sage University ou artigos para responder a perguntas e resolver problemas, além de outras opções de suporte?
- CaracterísticasEle consegue lidar com necessidades avançadas como custeio de projetos, contabilidade departamental e gerenciamento de fluxo de trabalho?
- Folha de pagamentoO Sage Payroll ou outro software de folha de pagamento está integrado ou disponível como um complemento? Verifique os serviços de folha de pagamento e outros serviços oferecidos.
- CustoVocê está preparado para pagar preços mais altos por recursos avançados? Fique atento às possíveis desvantagens dos planos mais básicos, como a limitação a apenas um usuário.
- Detalhes do relatórioÉ possível gerar relatórios sobre o status dos trabalhos, rastrear códigos de custo e mostrar quais clientes geram mais receita?
- Controle financeiroIsso ajuda você a gerenciar suas contas bancárias e finanças de forma eficaz, oferecendo informações em tempo real sobre lucratividade e gestão financeira?
- PersonalizaçãoÉ possível personalizar campos como campos de contato ou criar pedidos de compra?
Veredicto final
Então, qual é a diferença entre Docyt e Sage?
Para otimizar sua contabilidade com tecnologia moderna, o Docyt é nossa principal escolha.
Simplifica verdadeiramente tarefas demoradas usando inteligência artificial inteligente.
Se você deseja insights em tempo real e mais automação para seu back-office e contabilidadeDocyt cumpre o que promete.
Embora Sage seja uma opção sólida e tradicional,
Testamos ambos, e o Docyt consistentemente tornou as finanças menos problemáticas.
Mais de Docyt
Ao procurar o software de contabilidade certo, é útil ver como as diferentes plataformas se comparam.
Segue uma breve comparação entre o Docyt e muitas de suas alternativas.
- Docyt vs Puzzle IO: Embora ambas auxiliem nas finanças, a Docyt se concentra na contabilidade com inteligência artificial para empresas, enquanto a Puzzle IO simplifica a emissão de faturas e o controle de despesas para freelancers.
- Docyt vs Dext: A Docyt oferece uma plataforma completa de contabilidade com IA, enquanto a Dext se especializa na captura automatizada de dados a partir de documentos.
- Docyt vs Xero: A Docyt é conhecida por sua avançada automação com inteligência artificial. A Xero oferece um sistema de contabilidade completo e fácil de usar para as necessidades gerais de uma empresa.
- Docyt vs Snyder: Docyt é uma ferramenta de contabilidade com IA para automação administrativa. Synder se concentra na sincronização de dados de vendas de e-commerce com seu software de contabilidade.
- Docyt vs Easy Month End: Docyt é uma solução completa de contabilidade com IA. Easy Month End é uma ferramenta especializada, projetada especificamente para agilizar e simplificar o processo de fechamento mensal.
- Docyt vs RefreshMe: Docyt é uma ferramenta de contabilidade empresarial, enquanto RefreshMe é um aplicativo de finanças pessoais e orçamento.
- Docyt vs Sage: A Docyt utiliza uma abordagem moderna, com foco em inteligência artificial. A Sage é uma empresa consolidada que oferece uma ampla gama de soluções contábeis tradicionais e baseadas em nuvem.
- Docyt vs Zoho Books: A Docyt se concentra na automação contábil com IA. O Zoho Books é uma solução completa que oferece um conjunto abrangente de recursos a um preço competitivo.
- Docyt vs Onda: A Docyt oferece automação poderosa com IA para empresas em crescimento. A Wave é uma plataforma de contabilidade gratuita ideal para freelancers e microempresas.
- Docyt vs Quicken: O Docyt foi desenvolvido para contabilidade empresarial. O Quicken, por sua vez, é uma ferramenta voltada principalmente para gestão de finanças pessoais e orçamento.
- Docyt vs Hubdoc: Docyt é um sistema completo de contabilidade com inteligência artificial. Hubdoc é uma ferramenta de captura de dados que coleta e processa documentos financeiros automaticamente.
- Docyt vs Expensify: A Docyt realiza uma gama completa de tarefas de contabilidade. A Expensify é especializada em gerenciar e gerar relatórios de despesas de funcionários.
- Docyt vs QuickBooks: Docyt é uma plataforma de automação com IA que aprimora o QuickBooks. O QuickBooks é um software de contabilidade completo para empresas de todos os portes.
- Docyt vs AutoEntry: Docyt é uma solução completa de contabilidade com IA. O AutoEntry concentra-se especificamente na extração e automação de dados de documentos.
- Docyt vs FreshBooks: A Docyt utiliza inteligência artificial avançada para automação. O FreshBooks é uma solução intuitiva e popular entre freelancers por seus recursos de faturamento e controle de tempo.
- Docyt vs NetSuite: Docyt é uma ferramenta de automação contábil. NetSuite é um sistema completo de planejamento de recursos empresariais (ERP) para grandes corporações.
Mais de Sage
É útil ver como o Sage se compara a outros softwares populares.
Segue uma breve comparação com alguns de seus concorrentes.
- Sage vs Puzzle IO: Embora ambas as plataformas lidem com contabilidade, a Puzzle IO foi projetada especificamente para startups, com foco no fluxo de caixa em tempo real e em métricas como a taxa de consumo de caixa.
- Sábio vs. Destreza: O Dext é principalmente uma ferramenta para automatizar a captura de dados de recibos e faturas. Ele costuma funcionar em conjunto com o Sage para agilizar a contabilidade.
- Sage vs Xero: O Xero é uma opção baseada na nuvem, conhecida por sua facilidade de uso, especialmente para pequenas empresas. O Sage pode oferecer recursos mais robustos à medida que a empresa cresce.
- Sábio vs Snyder: A Synder se concentra na sincronização de plataformas de comércio eletrônico e sistemas de pagamento com softwares de contabilidade como o Sage.
- Sage vs Easy Month End: Este software é um gerenciador de tarefas que ajuda você a acompanhar todas as etapas necessárias para fechar suas contas no final do mês.
- Sábio vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para automatizar a contabilidade e eliminar a entrada manual de dados, oferecendo uma alternativa altamente automatizada aos sistemas tradicionais.
- Sábio vs. RefreshMe: A RefreshMe não é uma concorrente direta na área contábil. Ela se concentra mais no reconhecimento e engajamento dos funcionários.
- Sage vs Zoho Books: O Zoho Books faz parte de um amplo conjunto de aplicativos empresariais. Ele é frequentemente elogiado por seu design limpo e forte integração com outros produtos da Zoho.
- Sábio vs Onda: A Wave é conhecida pelo seu plano gratuito, que oferece contabilidade e emissão de faturas básicas, tornando-se uma escolha popular para freelancers e microempresas.
- Sábio vs. Rápido: O Quicken é mais indicado para finanças pessoais ou de empresas muito pequenas. Sábio Oferece funcionalidades mais robustas para empresas em crescimento, como folha de pagamento e controle de estoque avançado.
- Sage vs Hubdoc: O Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos que coleta e organiza automaticamente documentos financeiros, semelhante ao Dext, e pode ser integrada a plataformas de contabilidade.
- Sage vs Expensify: Expensify é especialista em gestão de despesas. É ótimo para digitalizar recibos e automatizar relatórios de despesas para funcionários.
- Sage vs QuickBooks: O QuickBooks é um dos principais softwares de contabilidade para pequenas empresas. É conhecido por sua interface amigável e ampla gama de recursos.
- Sage vs. AutoEntry: Esta é mais uma ferramenta que automatiza a entrada de dados de recibos e faturas. Funciona bem como um complemento para softwares de contabilidade como... Sábio.
- Sage vs FreshBooks: O FreshBooks é especialmente bom para freelancers e empresas de serviços, com foco em faturamento simplificado e controle de tempo.
- Sage vs NetSuite: O NetSuite é um sistema ERP completo para empresas de grande porte. Sábio Possui uma gama de produtos, alguns dos quais competem neste nível, mas o NetSuite é uma solução maior e mais complexa.
Perguntas frequentes
Qual é a principal diferença entre Docyt e Sage?
A Docyt utiliza IA avançada para automatizar grande parte da contabilidade e fornecer dados em tempo real. A Sage oferece recursos contábeis tradicionais e robustos com diversas opções de implementação, incluindo nuvem e infraestrutura local.
O Docyt é melhor para pequenas empresas?
A Docyt pode beneficiar pequenas empresas que buscam alta automação e visibilidade financeira detalhada em tempo real, especialmente aquelas com transações complexas ou planos de crescimento. Seus preços iniciais são mais altos do que os planos básicos da Sage.
Qual software é mais fácil de aprender?
As versões básicas do Sage podem ser fáceis de usar para tarefas simples. A abordagem do Docyt, baseada em IA, embora poderosa, pode ter uma curva de aprendizado um pouco diferente inicialmente devido aos seus recursos de automação.
O Sage consegue lidar com várias localizações comerciais?
Sim, produtos específicos da Sage, como o Sage Intacct, são muito eficazes na gestão de múltiplas entidades e na consolidação de informações financeiras em diferentes locais de negócios.
Ambas oferecem um bom suporte ao cliente?
Tanto a Docyt quanto a Sage oferecem suporte ao cliente abrangente. A Docyt é conhecida pela sua assistência ágil com seus recursos de IA, enquanto a Sage possui amplos recursos devido à sua longa trajetória.
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