Você está sobrecarregado com papéis e planilhas, desejando que houvesse uma maneira mais fácil de lidar com suas tarefas? negócios finanças?
Pode ser algo avassalador, não é?
Duas opções populares que você pode estar considerando são Dext e Zoho Books.
Ambas prometem simplificar as coisas, mas qual delas é a mais adequada para você? você?
Este artigo irá detalhar as principais diferenças entre Dext e Zoho Books.
Visão geral
Analisamos atentamente tanto o Dext quanto o Zoho Books.
Testamos suas funcionalidades.
Vimos como eram fáceis de usar.
Isso nos ajudou a compará-los lado a lado para você.
Pronto para recuperar mais de 10 horas por mês? Veja como o Dext automatiza a entrada de dados, o controle de despesas e a otimização das suas finanças.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 24 por mês.
Principais características:
- Digitalização de recibos
- Relatórios de despesas
- Conciliação bancária
Com seu plano gratuito para empresas que faturam menos de US$ 50.000 por ano, o Zoho Books é um excelente ponto de partida e de fácil acesso.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 10 por mês.
Principais características:
- Portal do Cliente
- Faturamento de Projetos
- Gestão de estoque
O que é Dext?
Certo, então o que é Dext?
Pense nisso como um assistente superinteligente para seus trabalhos acadêmicos.
Serve principalmente para coisas como contas e recibos.
Você simplesmente tira uma foto e o Dext obtém todas as informações importantes.
Bem legal, né?
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Dext…
Nossa opinião
Pronto para recuperar mais de 10 horas por mês? Veja como a entrada de dados automatizada, o controle de despesas e a geração de relatórios do Dext podem otimizar suas finanças.
Principais benefícios
O Dext realmente se destaca quando o assunto é facilitar a gestão de despesas.
- 90% dos usuários relatam uma diminuição significativa na quantidade de papéis acumulados.
- Possui uma taxa de precisão superior a 98%. na extração de dados de documentos.
- Criar relatórios de despesas torna-se incrivelmente rápido e fácil.
- Integra-se perfeitamente com plataformas de contabilidade populares, como QuickBooks e Xero.
- Ajuda a garantir que você nunca perca o controle de documentos financeiros importantes.
Preços
- Assinatura anual: $24
Prós
Contras
O que é o Zoho Books?
Então, você está curioso sobre o Zoho Books?
É como uma ferramenta útil para as finanças da sua empresa.
Isso ajuda você a controlar suas receitas e despesas.
Pense nisso como seu contador digital!
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Zoho Books…
Principais benefícios
- Oferece um plano gratuito para empresas com faturamento inferior a US$ 50.000.
- Integra-se com mais de 40 aplicativos Zoho.
- Oferece mais de 50 relatórios financeiros pré-configurados.
- Possui um portal do cliente que aumenta a cobrança de pagamentos em 30%.
- Sem garantia.
Preços
- Livre: $0 por mês.
- Padrão: US$ 10 por mês.
- Profissional: US$ 20 por mês.
- Premium: $30 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Ao selecionar o correto software de contabilidadeAnalisar uma comparação direta de recursos é crucial.
Vamos comparar o Dext com o Zoho Books para ver qual deles oferece o melhor suporte à sua contabilidade e contabilidade fluxos de trabalho.
1. Captura de Recibos e Extração de Dados
Ambas as ferramentas ajudam você a obter dados Eles partem do papel, mas abordam a questão de maneiras diferentes.
- Destreza: Esta ferramenta é especialista em processamento de documentos. Ela permite que os usuários capturem recibos e outros documentos financeiros por meio do aplicativo móvel Dext, envio por e-mail ou busca junto ao fornecedor. Utiliza tecnologia OCR avançada e IA para extração de dados altamente precisa, minimizando a entrada manual de recibos e faturas. O Dext é excelente em simplificar a coleta de dados.
- Zoho Books: Possui funcionalidade integrada de captura de recibos em seu aplicativo móvel. Você pode tirar uma foto ou fazer upload de arquivos. Embora funcione, geralmente é menos especializado que o Dext e pode exigir mais intervenção manual para verificar os dados, especialmente em recibos complexos ou longos.
2. Automatizando a entrada de dados
O nível de automação é uma diferença fundamental entre esses dois sistemas. contabilidade opções de software.
- Destreza: O Dext foi desenvolvido para automatizar a entrada de dados. Assim que um recibo é capturado, o Dext processa os dados usando IA e os publica diretamente em seu sistema. contabilidade livro-razão. Ele economiza muito tempo, convertendo documentos em dados utilizáveis em apenas alguns minutos. Essa é sua principal vantagem.
- Zoho Books: Oferece boa automação para tarefas essenciais, como configurar lembretes automáticos de faturas e criar despesas recorrentes. No entanto, quando se trata de conversão de documentos em dados, depende mais do seu OCR, exigindo que o usuário verifique e corrija com mais frequência do que o Dext.
3. Gestão e acompanhamento de despesas
A forma como você controla as despesas e gerencia as solicitações de reembolso é vital para pequenas empresas proprietários.
- Destreza: O Dext se destaca nesse quesito. Ele permite que os usuários enviem recibos e criem comprovantes de despesas facilmente pelo aplicativo móvel Dext. Possui fluxos de aprovação e foi projetado para ajudar você a gerenciar despesas, simplificando o rastreamento de categorias e garantindo que todos os detalhes fiscais sejam registrados rapidamente.
- Zoho Books: Oferece um sólido controle de despesas como parte de suas principais funcionalidades de contabilidade. Você pode carregar despesas, categorizá-las e gerar relatórios. É robusto, mas não possui o mesmo nível de fluxo de trabalho dedicado e foco em IA no processo de envio de despesas que o Dext.
4. Integrações diretas com o QuickBooks Online
A compatibilidade com os principais sistemas de registro contábil do setor é importante para um fluxo de dados seguro.
- Destreza: Dext oferece uma integração profunda com QuickBooks Online (e Xero). Seu principal objetivo é atuar como uma camada automatizada de extração de dados, fornecendo dados limpos e categorizados diretamente no QBO. Isso torna a conexão entre eles perfeita.
- Zoho Books: O Zoho Books é um programa de contabilidade em si. Embora possa importar dados, sua principal vantagem são as integrações diretas dentro do pacote Zoho (como o Zoho Books). CRMA integração com um sistema como o QuickBooks Online seria para migração ou importação de dados, não para o seu funcionamento diário.
5. Regras do Fornecedor e Personalização
Configurar regras ajuda a automatizar tarefas e economizar tempo em atividades repetitivas.
- Destreza: Dext funciona Ao permitir que você configure regras inteligentes para fornecedores, essas regras automatizam a forma como uma transação deve ser categorizada, quais categorias de rastreamento usar e como o imposto deve ser aplicado sempre que um documento de um determinado fornecedor for processado.
- Zoho Books: Oferece fluxos de trabalho personalizados robustos para criar e gerenciar transações. Você pode automatizar lembretes de pagamento e configurar transações recorrentes. No entanto, suas regras são aplicadas à transação dentro do livro-razão, e não principalmente durante o processo inicial de extração e limpeza de dados, como no Dext.
6. Funcionalidades Essenciais de Contabilidade e Escrituração
A principal diferença entre cada programa de contabilidade é a sua finalidade.
- Destreza: A Dext é principalmente uma plataforma de automação de dados projetada para alimentar softwares de contabilidade completos com documentos. Ela se especializa em contabilidade e contabilidade fluxos de trabalho do lado da coleta de documentos. Não se trata de um livro-razão contábil completo para a criação de demonstrações financeiras por si só.
- Zoho Books: Este é um programa de contabilidade completo que oferece todos os recursos essenciais. Ele gerencia o livro razão, contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e finanças. reportagemEle foi projetado para ser o centro de todas as suas transações financeiras.
7. Gestão e Rastreamento de Inventário
O controle de estoque é um recurso essencial para as operações comerciais de muitos clientes.
- Destreza: O Dext não possui gerenciamento ou rastreamento de estoque como funcionalidade principal. Seu foco está inteiramente na documentação e no controle de despesas. contabilidade fluxos de trabalho.
- Zoho Books: Os planos de preços mais avançados (Profissional, Premium, Elite) incluem recursos robustos de rastreamento e gerenciamento de estoque. Isso permite pequenas empresas Proprietários podem gerenciar dados de custos e vendas diretamente no mesmo sistema.
8. Planos de preços e preços acessíveis
Pequenas empresas Muitas vezes precisam de preços acessíveis e opções flexíveis.
- Destreza: A Dext oferece diversas formas de pagamento. Geralmente, o pagamento é feito por cliente ou por documento, o que a torna economicamente vantajosa para escritórios de advocacia. Frequentemente, há um período de teste gratuito disponível.
- Zoho Books: O Zoho Books é conhecido por seus preços competitivos e até mesmo por oferecer uma versão gratuita para empresas muito pequenas. Seus diversos planos de preços permitem que pequenas empresas expandam seus recursos, como suporte a múltiplos usuários e funcionalidades avançadas, à medida que sua receita anual aumenta.
9. Extratos bancários e conciliação de transações
Estar conectado ao banco é essencial para manter a contabilidade em dia.
- Destreza: O Dext utiliza extratos bancários e uma conta Dext para conciliar e preparar transações. É frequentemente usado para garantir que os documentos financeiros correspondam aos dados de vendas e registros de despesas do banco antes de serem lançados no livro-razão contábil principal.
- Zoho Books: Oferece integração automática de dados bancários e um sistema robusto de conciliação de transações em suas principais funcionalidades contábeis, o que contribui para a manutenção da saúde financeira. É o ponto central onde a conciliação bancária final é realizada.
10. Uso e confiabilidade do sistema (segurança e confiança)
Ambos os fornecedores de software precisam oferecer um serviço confiável. segurança solução.
- Destreza: A Dext prioriza a confiabilidade do sistema com alta disponibilidade e utiliza protocolos de segurança rigorosos. Isso garante um fluxo de dados seguro ao transferir recibos e faturas para o seu software de contabilidade.
- Zoho Books: A Zoho dá grande ênfase à segurança de dados e à confiabilidade do sistema como um programa de contabilidade completo. A plataforma é auditada regularmente e oferece uma estrutura de segurança confiável para proteger todas as transações financeiras contra ataques online.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
Escolher o melhor software de contabilidade significa encontrar uma ferramenta que lide perfeitamente com suas tarefas contábeis diárias. Lembre-se destas dicas importantes:
- Funcionalidades principais vs. Plano gratuito: O plano gratuito oferece recursos básicos suficientes, como controle de despesas e criação de faturas, ou você precisará migrar rapidamente para o plano padrão ou profissional?
- Facilidade de uso: Procure por uma interface intuitiva e fácil de usar. Isso reduz bastante o tempo gasto em treinamento e evita erros de entrada manual de dados.
- Pagamento e Faturamento: Você consegue faturar para seus clientes com facilidade? O software suporta pagamentos online via gateways de pagamento e Zoho Payments? Verifique se ele oferece faturamento profissional e lembretes de pagamento automatizados.
- Escalabilidade e Níveis: Escolha um software cujos recursos principais evoluam com você. A transição do plano premium para o plano elite deve oferecer recursos avançados essenciais, como o reconhecimento automático de receita.
- Ecossistema e integração: O software de contabilidade oferece integrações robustas com terceiros? Isso permite a conexão com seus aplicativos de negócios, como o Zoho CRM, e garante o fluxo contínuo de faturas de fornecedores e dados de vendas.
- Colaboração e Acesso: O software inclui um portal do cliente e um portal do fornecedor? Boas ferramentas de colaboração são essenciais para trabalhar com seu contador.
- Suporte e recursos: Consulte as Perguntas Frequentes e os recursos úteis do Zoho Books. fazer Faz sentido? Um bom suporte ao cliente é crucial, especialmente para questões de conformidade, incluindo a conformidade fiscal.
- Personalização: Procure por amplas opções de personalização e a capacidade de gerar análises e relatórios avançados. É nesse quesito que o Zoho Books se destacou em nossos testes.
Veredicto final
Após esta comparação detalhada do Zoho Books e análise de cada recurso, qual ferramenta é a vencedora?
Para a maioria das pequenas empresas e freelancersO Zoho Books é a nossa escolha recomendada.
Oferece uma experiência contábil robusta e completa, além de um plano gratuito sólido.
Ele ajuda você a criar faturas e gerenciar controle de tempo sem depender muito de complementos.
No entanto, se sua principal dificuldade é obter dados financeiros precisos a partir de recibos, faturas e documentos.
Dext é o superior ferramenta de automação.
Seu avançado sistema de reconhecimento óptico de caracteres e digitalização móvel ajudam você a coletar recibos com facilidade.
Você pode obter um teste gratuito hoje mesmo para experimentar e testar qual plataforma melhor se adapta às suas necessidades.
Este resumo foi baseado em testes extensivos e análise de recursos.
Mais de Dext
Também analisamos como o Dext se compara a outras ferramentas de gestão de despesas e contabilidade:
- Dext vs Xero: O Xero oferece contabilidade completa com recursos integrados de gerenciamento de despesas.
- Destreza vs Puzzle IO: A Puzzle IO se destaca em análises e previsões financeiras baseadas em IA..
- Dext vs Snyder: A Synder se concentra na sincronização de dados de vendas de comércio eletrônico e no processamento de pagamentos.
- Dext vs Easy Fim de Mês: O Easy Month End simplifica os procedimentos de fechamento financeiro mensal.
- Dext vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para automatizar tarefas de contabilidade e gestão de documentos.
- Dext vs RefreshMe: O RefreshMe fornece informações em tempo real sobre o desempenho financeiro das empresas.
- Destreza vs. Sábio: A Sage oferece uma gama de soluções de contabilidade com funcionalidades de controle de despesas.
- Dext vs Zoho Books: O Zoho Books oferece contabilidade integrada com recursos de gerenciamento de despesas.
- Dext vs Wave: A Wave oferece um software de contabilidade gratuito com recursos básicos de controle de despesas.
- Dext vs Quicken: O Quicken é popular para finanças pessoais e para o controle de despesas comerciais básicas.
- Dext vs Hubdoc: A Hubdoc é especializada em coleta automatizada de documentos e extração de dados.
- Dext vs Expensify: Expensify oferece soluções robustas de gerenciamento e relatórios de despesas.
- Dext vs QuickBooks: O QuickBooks é um software de contabilidade amplamente utilizado, com ferramentas de gestão de despesas.
- Dext vs AutoEntry: O AutoEntry automatiza a entrada de dados a partir de faturas, recibos e extratos bancários.
- Dext vs FreshBooks: O FreshBooks foi desenvolvido para empresas prestadoras de serviços, com foco em faturamento e controle de despesas.
- Dext vs NetSuite: O NetSuite oferece um sistema ERP completo com funcionalidades de gestão de despesas.
Mais livros da Zoho
Ao escolher uma solução de contabilidade, é sensato comparar as melhores opções.
Realizamos a pesquisa para ajudar você a ver como o Zoho Books se compara aos seus principais concorrentes.
- Zoho Books vs QuickBooksO QuickBooks é líder de mercado, conhecido por seus extensos recursos e integrações. O Zoho Books, por outro lado, é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e preços mais acessíveis e escaláveis, especialmente para pequenas e médias empresas.
- Zoho Books vs XeroO Xero é uma plataforma popular de contabilidade em nuvem com foco na facilidade de uso. Embora ambos ofereçam recursos principais robustos, o Zoho Books oferece um gerenciamento de estoque mais completo em seus planos mais avançados.
- Zoho Books vs FreshBooksO FreshBooks é uma ótima opção para freelancers e empresas de serviços, com foco em faturamento. O Zoho Books oferece um programa de contabilidade mais completo, com uma gama maior de recursos além da simples emissão de faturas.
- Zoho Books vs SageA Sage geralmente se concentra em empresas maiores e mais complexas. O Zoho Books é mais adequado para pequenas e médias empresas e é conhecido por sua interface amigável e preços competitivos.
- Zoho Books vs NetSuiteO NetSuite é uma poderosa solução ERP para grandes empresas. O Zoho Books é uma excelente alternativa para pequenas empresas que precisam de uma plataforma robusta, acessível e flexível, capaz de crescer junto com elas.
- Zoho Books vs WaveO Wave é uma opção popular em sua versão gratuita. Embora o Wave seja ótimo para pequenas empresas e freelancers, o Zoho Books oferece um conjunto de recursos mais abrangente e é uma opção mais escalável para empresas em crescimento.
- Zoho Books vs DextO Dext é principalmente uma ferramenta de extração de dados, focada na automatização do processamento de recibos e faturas. O Zoho Books, por outro lado, é um software de contabilidade completo que inclui a gestão de despesas como uma de suas muitas funcionalidades.
- Zoho Books vs SnyderA Synder é especializada em sincronizar transações financeiras de diversas fontes com softwares de contabilidade. O Zoho Books inclui essa funcionalidade como parte de sua plataforma completa, juntamente com faturamento, relatórios e outros recursos essenciais de contabilidade.
- Zoho Books vs ExpensifyO Expensify é uma ferramenta robusta para relatórios e gestão de despesas. O Zoho Books possui gerenciamento de despesas integrado, mas o Expensify é uma opção mais especializada para empresas com políticas de despesas complexas.
- Zoho Books vs DocytA Docyt usa IA para automatizar a entrada de dados de recibos e extratos bancários. O Zoho Books também possui recursos de automação, mas o foco principal da Docyt é essa automação específica.
- Zoho Books vs HubdocO Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos que automatiza a extração de dados de faturas e recibos. O Zoho Books oferece uma função semelhante, mas o principal objetivo do Hubdoc é integrar dados a outros sistemas, como o QuickBooks ou o Xero.
- Zoho Books vs. AutoEntryO AutoEntry é outra ferramenta para entrada automatizada de dados a partir de documentos. O Zoho Books é um programa de contabilidade completo, enquanto o AutoEntry é uma ferramenta especializada que pode ser usada como suporte.
- Zoho Books vs Puzzle ioPuzzle.io é uma solução de contabilidade baseada em IA para startups que oferece insights financeiros em tempo real.
- Zoho Books vs Easy Month EndO Easy Month End não é uma alternativa direta, pois é um recurso do Zoho Books que simplifica o processo de fechamento.
- Zoho Books vs QuickenO Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais e microempresas, enquanto o Zoho Books é uma solução completa projetada para tarefas de contabilidade empresarial.
- Zoho Books vs RefreshMeEsta não é uma comparação direta; o RefreshMe é um recurso ou funcionalidade que pode estar associado ao Zoho Books.
Perguntas frequentes
Qual é a principal diferença entre Dext e Zoho Books?
O Dext concentra-se principalmente na gestão eficiente de despesas por meio da automação do processamento de recibos e faturas. O Zoho Books é um software de contabilidade abrangente que engloba faturamento, despesas, gestão de projetos e muito mais, oferecendo recursos de contabilidade mais amplos.
O Zoho Books integra-se com outros softwares?
Sim, o Zoho Books oferece diversas integrações, principalmente dentro do pacote de aplicativos Zoho. Ele também se conecta com outras ferramentas populares de negócios para pagamentos, CRM e comércio eletrônico, ampliando seus recursos de fluxo de trabalho.
Existe algum período de teste gratuito disponível para o Dext ou o Zoho Books?
Sim, tanto o Dext quanto o Zoho Books geralmente oferecem um período de teste gratuito. Isso permite que você teste os recursos e veja qual deles melhor se adapta às necessidades da sua empresa antes de optar por um plano pago.
Qual software é melhor para automação?
Dext geralmente oferece ferramentas de automação mais avançadas, especificamente para lidar com despesas e extrair dados de documentos. O Zoho Books possui recursos de automação para faturas recorrentes e alguns registros de transações, mas não é tão especializado em fluxo de trabalho de despesas.
Meu contador pode acessar tanto o Dext quanto o Zoho Books?
Sim, tanto o Dext quanto o Zoho Books permitem que você conceda acesso ao seu contador. Isso facilita a colaboração e torna mais fácil para ele gerenciar seus registros financeiros e fornecer consultoria especializada.
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