Dext ou Expensify: qual ferramenta de gestão de despesas sairá vencedora em 2025?

Ganhador

4.8

• Caixa de entrada de custos
• Integração
• Recibos e faturas
• Histórico de envios
• Automatizando o fluxo de trabalho
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 24/mês

EXPERIMENTE AGORA

Vice-campeão

3.0

• Controle de despesas
• Relatórios de despesas
• Ofertas de viagens
• Cartão Expensify
• Bate-papos fáceis
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 5/mês

EXPERIMENTE AGORA

Você está cansado de pilhas de recibos e de gastar demais? controle de tempo seus custos de negócios?

Pode parecer uma tarefa interminável, não é?

Duas grandes marcas que você talvez já tenha ouvido falar são Dext e Expensify.

Vamos analisar o que cada uma oferece e ver qual delas pode se tornar sua nova ferramenta favorita.

Visão geral

Analisamos atentamente tanto a Dext quanto a Expensify.

Testamos suas funcionalidades e vimos como eram fáceis de usar.

Isso nos ajudou a enxergar os pontos positivos e negativos de cada um.

Agora podemos compará-los para você!

4.8de 5

Pronto para recuperar mais de 10 horas por mês? Veja como o Dext automatiza a entrada de dados, o controle de despesas e a otimização das suas finanças. 

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 24 por mês.

Principais características:

• Digitalização de recibos
• Relatórios de despesas
• Conciliação bancária

Experimente o Dext GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

3de 5

Junte-se a mais de 15 milhões de usuários que confiam no Expensify para simplificar suas finanças. Economize até 83% do tempo gasto em relatórios de despesas.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 5 por mês.

Principais características:

• Captura de recibos SmartScan
• Conciliação de Cartões Corporativos
• Fluxos de trabalho de aprovação avançados.

Experimente o Expensify agora mesmo! Leia a resenha completa

O que é Dext?

Certo, então o que é Dext?

Pense nisso como um assistente superinteligente para seus trabalhos acadêmicos.

Serve principalmente para coisas como contas e recibos.

Você simplesmente tira uma foto e o Dext obtém todas as informações importantes.

Bem legal, né?

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Dext…

Nossa opinião

Pronto para recuperar mais de 10 horas por mês? Veja como a entrada de dados automatizada, o controle de despesas e a geração de relatórios do Dext podem otimizar suas finanças. 

Experimente o Dext gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao Dext

Experimente o Dext gratuitamente

Principais benefícios

O Dext realmente se destaca quando o assunto é facilitar a gestão de despesas.

• 90% dos usuários relatam uma diminuição significativa na quantidade de papéis acumulados.
• Possui uma taxa de precisão superior a 98%. na extração de dados de documentos.
• Criar relatórios de despesas torna-se incrivelmente rápido e fácil.
• Integra-se perfeitamente com plataformas de contabilidade populares, como QuickBooks e Xero.
• Ajuda a garantir que você nunca perca o controle de documentos financeiros importantes.

Preços

• Assinatura anual: $24

Experimente o Dext gratuitamente

Prós

• Aplicativo móvel super prático.
• Digitalização de recibos.
• Reduz a burocracia.
• A integração com o Xero é perfeita.
• Mantém todas as despesas bem organizadas.

Contras

• As funcionalidades de geração de relatórios são um tanto básicas.
• Na verdade, não se concentra em previsão.
• Ocasionalmente ocorrem falhas na extração de dados.

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O que é Expensify?

Ok, então vamos falar sobre o Expensify.

É uma ferramenta que te ajuda a manter o controle de todas as suas negócios gastos.

Pense nisso como um assistente que se lembra para onde vai o seu dinheiro.

Ele consegue extrair informações dos seus recibos e extratos bancários. Muito útil!

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Expensify…

Nossa opinião

Com base nos relatórios típicos de usuários do Expensify, automatize seu processo de despesas hoje mesmo e economize até 2 horas por semana para sua equipe em relatórios de despesas, além de acelerar os ciclos de reembolso em mais de 50%.

Experimente o Expensify agora mesmo. Leia a resenha completa alternativas de custo

Principais benefícios

• A tecnologia SmartScan escaneia os detalhes do recibo e os extrai com mais de 95% de precisão.
• Os funcionários recebem o reembolso rapidamente, geralmente em apenas um dia útil, via ACH.
• O cartão Expensify pode te ajudar a economizar até 50% na sua assinatura com o programa de cashback.
• Não é oferecida nenhuma garantia; os termos estipulam que a responsabilidade é limitada.

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Preços

• Coletar: US$ 5 por mês.
• Controlar: Preços personalizados.

Experimente o Expensify agora mesmo!

Prós

• Eficiência impulsionada por IA.
• Plataforma completa.
• Integração com WordPress.
• Alto desempenho.
• Funcionalidades de comércio eletrônico.

Contras

• Curva de Aprendizagem.
• Dependência do Elementor.
• Possíveis limitações da IA.
• Excesso de funcionalidades.

Experimente o Expensify agora mesmo!

Comparação de recursos

Tanto a Dext quanto a Expensify têm como objetivo simplificar o processo de gestão de despesas.

Vamos analisar os detalhes e ver o que cada sistema oferece e como eles lidam com diferentes tarefas.

1. Extração de Dados

• Destreza:
  • Excelente em dados Extração utilizando tecnologia OCR.
  • É possível extrair dados de recibos, faturas, ordens de compra e outros documentos financeiros.
  • Capture recibos usando o aplicativo móvel Dext ou enviando-os por e-mail.
• Despesas:
  • Utiliza a funcionalidade SmartScan para captura rápida de recibos.
  • Projetado para ser rápido e fácil para os funcionários tirarem fotos com seus telefones.
  • Ajuda a economizar tempo, minimizando a entrada manual de dados.

2. Aplicativo Móvel e Experiência do Usuário

• Destreza:
  • O aplicativo móvel da Dext é robusto e oferece aos clientes e contadores acesso a dados financeiros.
  • Permite registrar a quilometragem e acompanhar as despesas em tempo real.
• Despesas:
  • O Expensify facilita o gerenciamento de despesas para um pequeno grupo de funcionários, permitindo que eles usem seus próprios recursos.
  • O aplicativo é muito fácil de usar para preencher relatórios e obter reembolso.

3. Aprovações e fluxos de trabalho

• Destreza:
  • Oferece um sistema de aprovação que permite a contabilistas ou empregadores aprovar documentos e pedidos de reembolso de despesas.
  • Oferece uma forma flexível de processar aprovações.
• Despesas:
  • Conhecida por seus fluxos de trabalho de aprovação simples.
  • Um gerente pode analisar e aprovar solicitações de despesas em apenas alguns minutos.
  • Você pode configurar regras para responder automaticamente a determinadas solicitações de reembolso de despesas.

4. Integração

• Destreza:
  • Oferece integração profunda com ferramentas populares como QuickBooks On-line.
  • Possui integrações diretas que permitem um fluxo de dados seguro.
  • Dext funciona bem dentro de contabilidade e fluxos de trabalho de contabilidade.
• Despesas:
  • Possui diversas integrações para conectar-se ao seu banco e software de contabilidade.
  • Uma conexão sólida ajuda a agilizar o processo de gestão de despesas.

5. Gestão de Faturas e Contas a Pagar

• Destreza:
  • Uma solução incontestável para a gestão de faturas.
  • Você pode usar a função de busca de faturas para obtê-las automaticamente de fornecedores online.
  • Possui regras de fornecedor para codificar e processar faturas recebidas. contabilidade.
• Despesas:
  • Consigo lidar com algumas faturas, mas não é o meu foco principal.
  • Dext te dá mais poder se você lida com muitas contas.

6. Cartões Corporativos

• Destreza:
  • Funciona com cartões corporativos, mas não oferece cartão próprio.
• Despesas:
  • Oferece seu próprio cartão Expensify, que ajuda os empregadores a gerenciar despesas.
  • As transações do cartão aparecem na sua página imediatamente, em tempo real.

7. Auditoria e Segurança

• Destreza:
  • Garante um fluxo de dados seguro e mantém os documentos financeiros armazenados em segurança.
  • Utiliza um serviço de segurança confiável.
• Despesas:
  • Possui também uma solução de segurança robusta para proteção contra ataques online.
  • Ajuda a proteger seus dados financeiros. (Por exemplo, mensagens como "ID do Cloudflare Ray encontrado" fazem parte dessa proteção).

8. Automação de Dados

• Destreza:
  • Excelente para automatizar a entrada de dados e ajuda a economizar tempo.
  • Dext salva seu pequenas empresas resultante de uma enorme quantidade de entrada manual de dados.
  • Concentra-se na automatização da entrada de dados no início do processo. contabilidade fluxos de trabalho.
• Despesas:
  • Ajuda a simplificar o processo automatizando a criação de relatórios e o reembolso.

9. Suporte ao Cliente

• Destreza:
  • Oferece suporte a clientes e contadores.
  • Auxilia na configuração para garantir a confiabilidade do sistema.
• Despesas:
  • As avaliações da Expensify frequentemente mencionam seu excelente suporte ao cliente.
  • Eles tentam responder às solicitações rapidamente para ajudá-lo a resolver problemas.

O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?

• Confira os planos de preços para fazer Certifique-se de que se encaixam no seu orçamento e oferecem um período de teste gratuito hoje mesmo para que você possa experimentar o Dext ou o Expensify.
• O sistema deve possuir um recurso de leitura de código de barras em dispositivos móveis para facilitar a coleta e o envio de recibos diretamente do celular, economizando tempo.
• Procure por um sistema de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) robusto para minimizar a entrada manual de dados e evitar que dados incorretos sejam inseridos em seus registros.
• Deveria oferecer várias maneiras de enviar documentos, não apenas uma. Isso inclui e-mail, digitalização por celular e conexão com contas bancárias.
• O software precisa de extratos bancários confiáveis ​​para importar e conciliar transações automaticamente, vinculando-as aos seus comprovantes bancários.
• Certifique-se de que o sistema suporte o rastreamento de categorias para que você possa classificar as despesas corretamente e obter informações fiscais precisas na hora de declarar o imposto de renda.
• Pequena empresa Os proprietários precisam de dados em tempo real para acompanhar os custos e as vendas e gerenciar o fluxo de caixa de forma eficaz.
• Informe-se sobre a usabilidade e a confiabilidade do sistema — você precisa de uma ferramenta que funcione sem problemas após a configuração inicial e que seja protegida por um serviço de segurança robusto.
• Deve ter a capacidade de armazenar recibos com segurança, e você deve poder exportar ou arquivar seus extratos e registros com facilidade.
• Procure uma maneira fácil de gerenciar despesas e automatizar tarefas para reduzir o trabalho do seu contador.
• O sistema deve ajudá-lo a administrar melhor seu negócio, oferecendo uma visão precisa e completa de sua receita e lucro.
• Verifique se a conta Dext ou Expensify se conecta com aplicativos empresariais e outros aplicativos de terceiros que você usa para processar a folha de pagamento ou enviar faturas.
• O sistema deve permitir a execução de diversas ações, acionadas por uma determinada palavra ou regra, ajudando a automatizar todo o processo de gestão de despesas.

Veredicto final

Após analisarmos ambas as ferramentas cuidadosamente, escolhemos o Expensify para a maioria das pequenas empresas. contabilidade. Por que?

É excelente para rastrear despesas rapidamente e processar pagamentos em menos tempo.

O aplicativo móvel é ótimo para controlar a quilometragem e enviar relatórios de despesas, o que evita transtornos para seus funcionários.

Embora o Dext Prepare ofereça ilimitado contabilidade Os registros em determinados planos e o Dext oferecem várias maneiras de coletar dados.

O Expensify simplifica o controle de despesas para o pequeno empresário que está sempre em movimento.

Se você é uma empresa e tem Xero Para usuários, o Dext é uma ótima opção. Mas para operações comerciais simples.

A plataforma online da Expensify é fácil de usar. contabilidade Ajuda você a pagar contas rapidamente.

Analisamos todas as funcionalidades principais e sabemos o que funciona no mundo real da contabilidade empresarial.

Dê uma olhada no plano inicial deles hoje mesmo!

Experimente o Dext GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao Dext

Experimente o Expensify gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao Expensify

Mais de Dext

Mais do Expensify

• Expensify vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Expensify vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• Expensify vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Expensify vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Expensify vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Perguntas frequentes