Você está cansado da sensação de que o tempo está passando voando sem que você tenha nada para mostrar?
Clockify pode ser a solução.
Este é gratuito controle de tempo O software ajuda você a ver exatamente para onde suas horas estão sendo gastas.
Assim, você pode assumir o controle e aumentar sua produtividade.
Nesta análise, vamos explorar os recursos, vantagens e desvantagens do Clockify e ajudá-lo a decidir se ele é a opção certa para você.
Vamos começar!
Pronto para assumir o controle do seu tempo? O Clockify já ajudou mais de 5 milhões de pessoas a aumentarem sua produtividade.
O que é Clockify?
Clockify é uma ferramenta simples e fácil de usar que ajuda você a controlar o tempo.
Imaginar a stopwatch for your work!
Você o utiliza para verificar quanto tempo gasta em diferentes tarefas e projetos.
Isso ajuda você a entender como você gasta seu tempo todos os dias.
Talvez você esteja dedicando muito tempo a e-mails, ou talvez esteja arrasando naquele grande projeto!
O Clockify oferece um plano gratuito com recursos básicos para usuários ilimitados.
Isso significa que você pode usá-lo para controlar o tempo individualmente ou com uma equipe inteira sem pagar nada.
Quem criou o Clockify?
Clockify foi criado por Nenad Milanovic e sua equipe em COING Inc.
Eles queriam simplificar o controle de tempo para todos.
Eles começaram em 2017 com um aplicativo de controle de tempo e vêm crescendo desde então.
Agora, o Clockify oferece um conjunto completo de ferramentas, incluindo um aplicativo para desktop e recursos para gerenciamento de projetos.
Embora não possuam rastreamento por GPS (você não precisa rastrear onde está trabalhando!).
Eles se concentram em tornar o controle de tempo fácil e eficiente.
Principais benefícios do Clockify
- É grátis! O plano básico do Clockify oferece uma série de recursos gratuitos. Isso o torna uma ótima opção para indivíduos e pequenas equipes.
- Fácil de usar. O Clockify foi projetado para ser simples e intuitivo. Você pode começar a monitorar o tempo imediatamente, mesmo que nunca tenha usado aplicativos de controle de tempo antes.
- Disponível em todos os lugares. Com aplicativos web e móveis, você pode controlar o tempo a partir do seu computador ou dispositivo móvel. Existe até um aplicativo móvel do Clockify para iOS e Android.
- Ótimo para equipes. O Clockify facilita o gerenciamento de projetos e o controle do tempo para equipes de qualquer tamanho. Você pode até mesmo atribuir tarefas e monitorar o progresso.
- Flexível para diferentes necessidades. Seja para um simples controle de tempo ou para recursos avançados, o Clockify tem a solução ideal para você. Eles oferecem diversos planos, incluindo um plano Enterprise com funcionalidades extras.
- Aumente sua produtividade. Ao visualizar como seu tempo é gasto, você pode identificar atividades que desperdiçam tempo e melhorar sua eficiência.
- Simplifique seus projetos. O Clockify oferece modelos de projeto para ajudar você a começar rapidamente e gerenciar projetos com mais eficiência.
Principais recursos
Clockify é uma ferramenta para controlar seu tempo.
Isso ajuda você a ver como suas horas de trabalho são utilizadas a cada dia.
Embora possua muitas funcionalidades, algumas se destacam das demais.
Essas características fazem dele uma ótima opção tanto para indivíduos quanto para equipes que precisam gerenciar melhor seu tempo.
1. Folha de ponto
O Clockify facilita a criação e o envio de folhas de ponto.
Você pode registrar suas horas dedicadas a diferentes projetos e tarefas, adicionar notas e até mesmo categorizar seu tempo.
Isso simplifica a folha de pagamento e a emissão de faturas, além de ajudar você a manter registros precisos do seu trabalho.
2. Calendário
O calendário integrado fornece uma visão geral visual do seu tempo registrado.
Você pode visualizar suas atividades diárias e semanais, identificar períodos de maior movimento e planejar sua agenda com mais eficiência.
3. Rastreador de Tempo
Essa é a essência do Clockify. Com um cronômetro simples, você pode iniciar e parar a contagem de tempo para qualquer tarefa com apenas alguns cliques.
Você também pode adicionar descrições, atribuir projetos e categorizar seu tempo para uma análise detalhada.
4. Gerente de Relatórios
O Clockify oferece recursos avançados de geração de relatórios para ajudar você a analisar seu tempo. dados.
Você pode gerar diversos relatórios, como resumos semanais, relatórios de progresso do projeto e relatórios de atividades da equipe.
Isso permite identificar tendências, acompanhar o progresso e tomar decisões baseadas em dados.
5. Gerente de Presença
O Clockify consegue monitorar a frequência além do simples controle das horas trabalhadas.
Essa funcionalidade, disponível nos planos Pro e Enterprise, permite monitorar a frequência dos funcionários, acompanhar os pedidos de folga e gerenciar escalas de trabalho.
Inclui até mesmo funcionalidades para controlar o período de férias e licença médica.
6. Planejamento e Cronograma do Projeto
O Clockify permite que você planeje seu trabalho.
Você pode criar projetos e atribuir tarefas às pessoas da sua equipe.
Isso ajuda todos a saberem o que precisam fazer.
Você também pode ver quem está disponível para trabalhar em novas tarefas.
Isso facilita o planejamento de projetos e o cumprimento de prazos.
Você também pode definir prazos para as tarefas. Isso mantém todos focados em concluir o trabalho no prazo.
7. Faturamento a partir do tempo registrado
Essa funcionalidade ajuda você a receber pagamentos. Você pode criar faturas para seus clientes com base no tempo que registrou.
Você pode criar uma nova fatura do zero ou a partir dos seus registros de tempo.
Você também pode baixá-los em formato PDF.
Isso torna a cobrança aos clientes simples e rápida. Você pode personalizar a aparência de suas faturas.
Isso ajuda você a combiná-los com o seu negócios marca.
8. Gestão de Tempo Livre e Licenças
O Clockify ajuda você a gerenciar o tempo de folga da sua equipe.
Você pode definir regras para coisas como férias e dias de folga por doença.
Os membros da sua equipe podem solicitar folgas e você pode aprová-las.
Isso ajuda você a controlar quem está trabalhando e quem não está. Assim, você garante que sempre tenha funcionários suficientes.
Isso também facilita o gerenciamento das férias para todos.
9. Controle de Despesas
Às vezes, os projetos têm custos extras. Este recurso permite que você registre essas despesas.
Você pode adicionar itens como recibos e categorizar os custos. Isso ajuda a controlar todo o dinheiro gasto em um projeto.
Isso mantém todas as finanças do seu projeto em um só lugar. Ajuda você a faturar tudo aos clientes com precisão.
Preços
| Nome do plano | Preço (por usuário/mês) | Principais características |
|---|---|---|
| Padrão | $5.49 | Ausências, Faturamento, Aprovação, Bloqueio de horário |
| Pró | $7.99 | Planejamento, Previsão, Despesas |
| Empresa | $11.99 | Autenticação única (SSO), subdomínio personalizado |
| Cake.com[pacote] | $12.99 | Controle de tempo, comunicação em equipe |
Prós e contras
Prós
Contras
Alternativas ao Clockify
Aqui estão algumas alternativas ao Clockify para controlar seu tempo:
- Clockit: Parece que você quis dizer Clockify novamente, já que "Clockit" não é uma ferramenta de controle de tempo amplamente reconhecida. O Clockify em si é uma opção gratuita popular.
- Doutor do Tempo: Essa ferramenta oferece recursos mais aprofundados, como monitoramento de sites e aplicativos, capturas de tela e relatórios de produtividade, que vão além do rastreamento básico do Clockify.
- Alternar: O Toggl é conhecido por sua interface simples e intuitiva, que torna o controle de tempo muito rápido e fácil. Ele oferece bons relatórios e integrações, semelhantes ao Clockify.
- Tempo para mim: O Memtime tenta rastrear automaticamente a atividade do seu computador, reduzindo a necessidade de iniciar e parar o temporizador manualmente, uma abordagem diferente do sistema manual ou baseado em temporizadores do Clockify.
- Tempo de rastreamento: Este software foca-se na gestão do tempo em equipa, com funcionalidades para planeamento de projetos, gestão de tarefas e relatórios detalhados, oferecendo funcionalidades mais orientadas para o trabalho em equipa do que a versão básica do Clockify.
- Temporal: O Timeular utiliza um dispositivo físico com várias faces para controlar o tempo. Você atribui tarefas a cada face e a vira para iniciar a contagem, uma alternativa exclusiva baseada em hardware ao software do Clockify.
- Colheita: O Harvest combina o controle de tempo com a emissão de faturas e o acompanhamento de despesas de projetos, tornando-se uma boa opção para freelancers e empresas que cobram dos clientes com base nas horas registradas, um recurso que não é essencial no Clockify.
Comparação do Clockify
Aqui está uma breve comparação de como o Clockify se sai:
- Clockify vs Clockit: Supondo que você esteja se referindo ao Clockify, é uma opção gratuita bastante popular.
- Clockify vs Time Doctor: O Clockify é mais simples, o Time Doctor oferece mais recursos de monitoramento.
- Clockify vs Toggl: Ambos são fáceis, o Toggl pode ter mais integrações.
- Clockify vs Memtime: O Clockify precisa que você inicie/pare o relógio, enquanto o Memtime tenta fazer isso por você.
- Clockify vs TrackingTime: O Clockify oferece rastreamento básico, enquanto o TrackingTime possui mais ferramentas para gerenciamento de projetos.
- Clockify vs Timeular: Clockify é um software, Timeular usa um rastreador físico.
- Clockify vs Harvest: O Clockify serve principalmente para controlar o tempo, enquanto o Harvest adiciona a funcionalidade de faturamento.
Experiência pessoal com o Clockify
Nossa equipe tinha muitos projetos em andamento simultaneamente.
Era difícil saber quem estava trabalhando em quê e quanto tempo as coisas estavam levando.
Começamos a usar o Clockify para resolver esse problema.
Cada membro da equipe registrou o tempo gasto em cada tarefa em que trabalhou.
Isso nos ajudou a perceber para onde estávamos indo todo o nosso tempo.
Também pudemos ver quais projetos estavam demorando mais.
Isso facilitou o planejamento de trabalhos futuros.
Isso também nos ajudou a garantir que estávamos cobrando corretamente dos clientes por todas as horas que dedicamos aos seus projetos.
Funcionalidades que utilizamos:
- Controle de tempo: Todos na equipe registraram suas horas dedicadas a cada tarefa. Isso nos deu uma visão clara do nosso dia de trabalho.
- Projetos e tarefas: Criamos um projeto para cada cliente. Em seguida, adicionamos todas as diferentes tarefas que tínhamos que realizar para eles.
- Relatórios: Usamos os relatórios para ver quanto tempo dedicávamos a cada projeto. Isso nos ajudou a entender melhor nossa carga de trabalho.
- Faturamento: Conseguimos gerar faturas para nossos clientes diretamente a partir do nosso registro de tempo. Isso tornou o faturamento muito rápido e fácil.
Considerações finais
O Clockify é uma ótima ferramenta para controlar as horas de trabalho. É fácil de usar e possui muitos recursos gratuitos.
Gostamos de poder usá-lo em nossos computadores e celulares. Isso nos ajudou a visualizar como nosso tempo era gasto e a trabalhar melhor em equipe.
Clockify pode não ser a melhor opção para restaurante ou empresas de varejo que precisam monitorar taxas fixas.
Mas para a maioria das pessoas, é uma ótima opção. Você pode até mesmo vinculá-la ao seu Google Agenda!
Quer experimentar? É fácil criar uma conta Clockify e começar a monitorar seu tempo hoje mesmo.
Mesmo no plano gratuito, você tem acesso a recursos ilimitados de controle de tempo e ao atendimento ao cliente eficiente do Clockify.
Se precisar de mais segurançaEles também possuem autenticação de dois fatores.
Experimente e veja quanto tempo você pode economizar!
Perguntas frequentes
O Clockify é totalmente gratuito?
Yes, Clockify offers a generous “Free Forever” plan. It includes unlimited users, projects, and tracking. While advanced features like GPS or invoicing require paid tiers starting at $3.99/user, the core timekeeping engine remains 100% free for teams of any size.
Is Clockify safe and privacy-friendly?
Clockify is highly secure, but privacy depends on your workspace settings. Features like screenshot recording are optional and disabled by default. Employees are always notified if monitoring is active. Data is encrypted, and you can choose your data hosting region on higher plans.
Can my boss see my screen or what I’m doing?
Only if your admin enables “Screenshots” (a Pro feature) and you have the desktop app installed. Even then, screenshots are only taken while your timer is running. Your “Auto Tracker” data—which logs app usage—is strictly private and never visible to managers.
How much does Clockify cost for teams?
The base version is $0. For more control, the Basic plan is $3.99/user, Standard is $5.49, and the feature-rich Pro plan is $7.99 (billed annually). Unlike many competitors, Clockify does not charge a flat “base fee” on top of the per-user price.
Is Clockify a scam or a legitimate tool?
Clockify is a legitimate, industry-standard tool used by millions, including teams at Hewlett Packard and Amazon. It is a market leader in time tracking. It maintains high ratings on G2 and Capterra for its reliability and transparent “free forever” model.
Does Clockify have GPS tracking?
Yes, but only on the Pro and Enterprise plans. When enabled, it records your location only when the timer is running via the mobile app. It’s designed for field crews to show proof of site visits, not for 24/7 surveillance.
Clockify vs NordVPN: What’s the difference?
These are entirely different tools. Clockify is a productivity app for tracking work hours and project budgets. NordVPN is a security tool for encrypting your internet connection. You would use Clockify to manage your team and NordVPN to protect your data.
More Facts about Clockify
- Easy Timer: Start tracking your work with just one click using a simple stopwatch.
- Free for Everyone: Clockify offers a free forever plan that lets you add as many teammates as you want.
- Funciona em qualquer lugar: Since it lives in the “cloud,” you can use it on a computer, phone, or tablet.
- Pomodoro Tool: It has a built-in timer to help you work in short bursts and take breaks to stay focused.
- Works with Other Apps: It connects to over 80 popular tools like Trello, Asana, and QuickBooks.
- Mobile App Limits: The phone app is great for regular workers, but bosses might find it lacks some of the settings available on the desktop.
- Help is Always Ready: You can contact customer support 24/7 via email or live chat if you get stuck.
- Aparência e sensação: Some people think the screens look a bit old-fashioned or hard to move around in.
- Advanced Features Cost Extra: While time tracking is free, special tools like invoice creation or expense tracking require a paid plan.
- Rastreamento por GPS: Managers can see where team members are located while they are clocked in.
- Weekly Timesheets: There is a simple grid view where you can log all your work for the whole week at once.
- Budget Alerts: The software can warn you if a project is starting to cost too much money.
- Shared Tablets: With the “Kiosk” feature, a team can use a single shared tablet to punch in and out.
- Visual Calendar: You can see your tracked time on a calendar to see exactly how your day was spent.
- Custom Pay Rates: You can set different hourly rates for different jobs to ensure billing is accurate.
- Plan Savings: If you pay for a full year at once instead of month-to-month, you save 20%.
- Relatórios: You can turn your tracked hours into neat charts and files to show your progress to others.
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