ClickUp ou Microsoft OneNote: Qual é o melhor aplicativo de anotações com IA em 2025?

Ganhador

4.8

• Gerenciamento de projetos
• Desenvolvimento de produto
• Fluxo de trabalho
• Gestão de Recursos
• Quadros brancos privados
• Plano gratuito disponível
• Planos pagos a partir de US$ 7

Experimente agora

Vice-campeão

3.5

• Co-piloto
• Esboce e anote
• Colaboração
• Transcrição de voz
• Nota: Educação
• Teste grátis disponível
• Preços personalizados

EXPERIMENTE AGORA

Está cansado de ficar alternando entre aplicativos para gerenciar suas tarefas e anotações?

Você costuma ter a sensação de que seu espaço de trabalho digital é mais caótico do que útil?

Muitos de nós temos dificuldade em encontrar o equilíbrio perfeito entre funcionalidades robustas e facilidade de uso nas ferramentas que utilizamos no dia a dia. 

Você provavelmente já ouviu falar do ClickUp e do Microsoft OneNote, mas com o surgimento da IA. 

Este artigo vai direto ao ponto e ajudá-lo a decidir qual é o melhor aplicativo de anotações com IA: ClickUp ou Microsoft OneNote. 

Visão geral

Testamos rigorosamente o ClickUp e o Microsoft OneNote em diversos cenários.

Desde a simples tomada de notas até a gestão de projetos complexos.

Nossa experiência prática nos permitiu comparar diretamente suas características, pontos fortes e pontos fracos.

4.8de 5

Aumente a produtividade em 25%! O ClickUp ajuda você a gerenciar vendas, projetos, documentos e muito mais.

Preços: Possui um plano gratuito. O plano premium começa em US$ 7 por mês.

Principais características:

• Gestão de Tarefas
• Gerenciamento de projetos
• Ferramentas de colaboração

Experimente o ClickUp GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

3.5de 5

Mais de 100 milhões de pessoas já usam o Microsoft OneNote para otimizar suas anotações.

Preços: Possui um plano gratuito. Planos de preços personalizados estão disponíveis.

Principais características:

• Tela de formato livre
• Reconhecimento de escrita manual
• Integração com o Microsoft 365

Experimente o OneNote GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

O que é ClickUp?

Ok, vamos falar sobre o ClickUp. O que é exatamente?

Bem, é mais do que apenas um aplicativo para fazer anotações. Pense nele como um espaço de trabalho completo.

Você pode gerenciar tarefas, acompanhar projetos e, sim, também fazer anotações!

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao ClickUp…

Nossa opinião

É incrivelmente poderoso e flexível. O plano gratuito é muito generoso e oferece muitos recursos para gerenciamento de projetos. No entanto, devido à grande quantidade de opções, pode ser um pouco complexo à primeira vista, e a curva de aprendizado pode ser íngreme para novos usuários.

Experimente o ClickUp gratuitamente Leia a resenha completa Confira alternativas ao ClickUp

Principais benefícios

• Espaço de trabalho centralizado para tarefas.
• Oferece um plano gratuito para sempre.
• Suporta mais de 1.000 integrações.
• Fluxos de trabalho e visualizações personalizáveis.
• Funcionalidades abrangentes de geração de relatórios.

Tentar clique para cima De graça

Preços

• LivreIdeal para uso pessoal.
• IlimitadoUS$ 7 por usuário.
• NegóciosUS$ 12 por usuário.
• EmpresaEntre em contato com eles para obter preços personalizados com base em suas necessidades.

Tentar clique para cima De graça

Prós

• Plataforma completa.
• Altamente personalizável.
• Plano robusto e gratuito.
• Automação robusta.
• Funcionalidades colaborativas.

Contras

• Curva de aprendizado acentuada.
• Excesso de funcionalidades.
• Limitações do aplicativo móvel.
• Problemas de desempenho.

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O que é o Microsoft OneNote?

Então, o que é o OneNote? Pense nele como seu bloco de notas digital.

Você pode anotar ideias, recortar páginas da web ou até mesmo gravar áudio.

Ele foi projetado para ser exatamente como um caderno físico, mas com páginas infinitas e grande capacidade de organização.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao OneNote…

Nossa opinião

Pronto para se organizar? Mais de 100 milhões de pessoas já usam o Microsoft OneNote para otimizar suas anotações. Veja por que elas fizeram a mudança – junte-se aos milhões que estão aumentando sua produtividade!

Experimente o OneNote gratuitamente. Leia a resenha completa Alternativas ao OneNote

Principais benefícios

O OneNote possui pontos fortes especiais:

• Tela de formato livre: Escreva ou desenhe em qualquer lugar. É como papel sem fim.
• Reconhecimento de escrita manual: Converte notas em texto. Ótimo para quem usa caneta.
• Integração profunda com a Microsoft: Funciona perfeitamente com o Office. Ideal para usuários atuais.
• Gravação de áudio: Incorpore notas de voz diretamente. Grave reuniões com facilidade.
• Web Clipper: Salve páginas da web rapidamente. Mantenha suas pesquisas organizadas.

Preços

Preços personalizados

Experimente o OneNote gratuitamente

Prós

• Muito fácil de começar.
• Excelente para anotações livres.
• Excelente suporte para caneta e tablet.
• Ecossistema Microsoft integrado.
• Acesso offline confiável.

Contras

• Menos estruturado que Noção.
• Funções de banco de dados limitadas.
• As funcionalidades de colaboração são básicas.
• Sem gerenciamento de tarefas integrado.
• A interface do usuário parece antiquada.

Comparação de recursos

O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos completo, desenvolvido para gerenciar tarefas e equipes complexas com uma plataforma de gerenciamento centralizada.

O Microsoft OneNote é um bloco de notas digital versátil para criar anotações, organizar informações e colaborar com vários usuários.

1. Objetivo Principal

• ClickUp: O ClickUp é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos, desenvolvida para negócios operações. É uma das ferramentas de gerenciamento de projetos criada para lidar com múltiplos projetos, organizar todo o espaço de trabalho e fornecer recursos essenciais para equipes de marketing e pequenas empresas.
• Microsoft OneNote: O Microsoft OneNote é um bloco de notas digital projetado para que os usuários do OneNote organizem informações e criem anotações. Seu objetivo é ser um local digital único para que profissionais autônomos capturem e acessem anotações, esboços e recortes de páginas da web.

2. Gestão de Tarefas

• ClickUp: O ClickUp é uma plataforma dedicada à gestão de tarefas. É uma funcionalidade essencial que permite atribuir tarefas, definir datas de vencimento e visualizá-las em diagramas de Gantt ou quadros Kanban. Você pode criar novas tarefas e gerenciá-las com campos personalizados e outros recursos.
• Microsoft OneNote: O OneNote não é uma plataforma de gerenciamento de projetos. Embora seja possível criar listas de tarefas dentro das notas, ele não possui os recursos avançados de gerenciamento de tarefas do ClickUp, como dependências, e não foi projetado para gerenciar tarefas de projetos complexos.

3. Tomada de notas e criação de anotações

• ClickUp: O recurso Docs do ClickUp oferece suporte à edição em tempo real e é uma ótima maneira de criar anotações. No entanto, ele não possui a tela de forma livre do OneNote.
• Microsoft OneNote: O OneNote é conhecido por sua tela flexível. Você pode escrever anotações à mão, usar um editor de texto ou usar um editor de texto. texto Possui uma caixa para digitar e desenhar com ferramentas de desenho. Está disponível como versão para desktop e também possui aplicativos móveis para iOS, Android e Windows para criar notas a partir de vários dispositivos.

4. Busca e Recuperação de Informação

• ClickUp: Os recursos do ClickUp incluem ferramentas de busca robustas para encontrar informações em todo o seu espaço de trabalho. Ele pode encontrar novas tarefas, documentos e outros itens, mas não é especializado em reconhecimento de imagens ou anotações manuscritas.
• Microsoft OneNote: O OneNote possui uma funcionalidade de busca robusta e poderosa, impulsionada pela tecnologia OCR, que permite aos usuários encontrar texto em anotações manuscritas e arquivos PDF. É um recurso valioso para encontrar informações rapidamente em vários blocos de anotações.

5. Colaboração e Comunicação

• ClickUp: O ClickUp possui amplos recursos de comunicação e colaboração em equipe, incluindo um quadro branco, acesso para convidados e permissões de usuário. Esses recursos são essenciais para gerenciar projetos com usuários ilimitados e um plano empresarial dedicado.
• Microsoft OneNote: O OneNote permite a edição em tempo real com vários usuários. É um ótimo recurso para equipes menores colaborarem e economizarem tempo, especialmente quando integrado ao Microsoft Office Teams.

6. Integrações e Plataformas

• ClickUp: O ClickUp possui um conjunto abrangente de tecnologias com acesso à API que se integra a mais de 1.000 outros aplicativos, incluindo o Google Drive e o Google Docs. Seu recurso de login único o torna um software empresarial poderoso.
• Microsoft OneNote: O OneNote faz parte do pacote Microsoft Office. Ele se integra perfeitamente ao Microsoft Word, PowerPoint e Excel. Também funciona como uma extensão de navegador e um recurso de captura de conteúdo da web, permitindo que você extraia informações de páginas da internet.

7. Preços e Planos

• ClickUp: O plano gratuito do ClickUp é uma opção generosa e gratuita para sempre, ideal para profissionais autônomos, com recursos suficientes. Os planos do ClickUp, incluindo o plano ilimitado, o plano empresarial e o plano corporativo, são cobrados anualmente por usuário e oferecem descontos para contratos anuais.
• Microsoft OneNote: Uma versão gratuita do OneNote está disponível para todos os usuários com uma conta Microsoft. O custo do OneNote varia dependendo da assinatura paga dos aplicativos do Microsoft Office. O plano pago oferece mais armazenamento e recursos avançados, como o assistente de matemática.

8. Experiência do Usuário e Curva de Aprendizagem

• ClickUp: Uma análise do ClickUp destaca a alta pontuação em funcionalidade, mas também a curva de aprendizado acentuada devido ao número ilimitado de recursos e opções de personalização que o ClickUp oferece.
• Microsoft OneNote: A interface do usuário do OneNote é geralmente considerada simples e intuitiva para novos usuários. Existem diferentes versões do OneNote em diferentes plataformas (Windows, Mac, android, etc.) têm algumas variações em recursos e funcionalidades essenciais, mas a experiência central é a mesma.

9. Escalabilidade

• ClickUp: O ClickUp é um software empresarial escalável, projetado para atender desde usuários individuais até grandes contas corporativas. O número ilimitado de usuários e permissões permite que um membro da equipe visualize facilmente tarefas em vários projetos, seja para equipes de marketing ou outros departamentos.
• Microsoft OneNote: O OneNote é excelente para uso individual, mas uma comparação completa mostra que ele não foi projetado para gerenciar projetos complexos para grandes equipes. Embora seja possível importar dados Embora permita o compartilhamento de notas, falta-lhe a escalabilidade de uma verdadeira plataforma de gestão de projetos.

10. Suporte e integração

• ClickUp: o ClickUp inclui uma universidade dedicada com recursos, treinamentos ao vivo e treinamentos de integração ao vivo. O suporte telefônico está disponível para usuários do plano Enterprise, um recurso valioso para implementações complexas.
• Microsoft OneNote: a Microsoft oferece amplo suporte para o OneNote por meio de seu site de suporte. Por ser uma ferramenta mais simples, é fácil de usar e sua base de conhecimento e recursos online são robustos.

11. Geral

• ClickUp: o ClickUp inclui outros recursos como controle de tempo e gerenciamento de recursos, que não são comuns em um aplicativo de anotações. O assistente de IA pode ajudar você a economizar tempo e é um recurso essencial para todos os planos do ClickUp.
• Microsoft OneNote: O OneNote é uma ótima ferramenta para pequenas empresas e indivíduos que precisam organizar informações e criar conteúdo com ferramentas de processamento de texto e desenho. O assistente de matemática é um ótimo exemplo dos recursos avançados que ele oferece. O custo do OneNote geralmente está atrelado aos aplicativos do Microsoft Office.

O que levar em consideração ao escolher um aplicativo de anotações com IA?

A escolha entre uma plataforma completa e robusta e uma ferramenta de nicho depende do tamanho e das necessidades da sua equipe.

A funcionalidade principal e a escalabilidade devem estar alinhadas com seus objetivos de gerenciamento de projetos e produtos.

• Ecossistema e Acessibilidade: Considere se a ferramenta faz parte de um conjunto maior de aplicativos da Microsoft e como ela se integra ao seu fluxo de trabalho. A disponibilidade da plataforma em dispositivos móveis também é um fator importante. simplificado É crucial ter uma versão específica do OneNote, seja para Windows ou Android. Verifique se você consegue acessar o OneNote tanto na versão para Windows quanto na versão para Android para garantir que funcione em todos os seus dispositivos. dispositivos e com outros usuários do OneNote.
• Personalização e Dados: Uma ótima ferramenta permite personalização, como modelos e tags personalizados, para ajudar você a organizar suas informações. Um diferencial importante é o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), que pode ajudar a encontrar informações dentro de imagens. Além disso, verifique as opções de exportação para garantir que você possa extrair seus dados da ferramenta a qualquer momento.
• Preços e armazenamento: Um plano gratuito para sempre é um ótimo começo, mas verifique se ele possui limitações, como um limite de uploads mensais ou armazenamento ilimitado. Uma ferramenta com recursos de comunicação robustos e que lança novas funcionalidades regularmente é sinal de uma empresa que busca aprimorar continuamente seu produto.

Veredicto final 

Então, qual escolher? O ClickUp é a nossa principal opção para a maioria das pessoas, especialmente para equipes.

É mais do que apenas um aplicativo de notasÉ um espaço de trabalho completo.

Se você precisa gerenciar projetos, tarefas e anotações em um só lugar, o ClickUp é a melhor opção.

Isso ajuda você a realizar o trabalho de forma mais rápida e inteligente.

O Microsoft OneNote é ótimo para anotações simples ou desenhos.

Mas o ClickUp oferece mais para trabalho em equipe sério e para transformar anotações em ação. 

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Experimente o OneNote gratuitamente. Leia a resenha completa Alternativas ao OneNote

Mais sobre ClickUp

Mais sobre o Microsoft OneNote

• Microsoft OneNote vs. Sembly: A Sembly se destaca na transcrição e sumarização de reuniões com o auxílio de inteligência artificial.
• Microsoft OneNote vs Notion: O Notion AI oferece um espaço de trabalho completo com inteligência artificial integrada.
• Microsoft OneNote vs. Fireflies AI: A Fireflies AI se concentra em transcrever, resumir e analisar. atas de reunião.
• Microsoft OneNote vs ClickUp: ClickUp é uma plataforma completa para gerenciamento de projetos e tarefas.
• Microsoft OneNote vs. Capacidades: O Capacities utiliza um sistema baseado em objetos para conectar todo o seu conhecimento.
• Microsoft OneNote vs Taskade: Taskade é um espaço de trabalho colaborativo para anotações e tarefas visuais.
• Microsoft OneNote vs Notejoy: O Notejoy foi desenvolvido para colaboração rápida e em tempo real em equipe no uso de anotações.
• Microsoft OneNote vs Notta: Notta é especializada em transcrição e tradução de voz para texto em tempo real.
• Microsoft OneNote vs. Craft: O Craft oferece um editor visualmente elegante com recursos avançados de vinculação de documentos.
• Microsoft OneNote vs MeetGeek: MeetGeek é um assistente de IA para gerenciar e resumir reuniões.
• Microsoft OneNote vs Mem AI: O Mem AI organiza automaticamente suas anotações usando conexões baseadas em inteligência artificial.
• Microsoft OneNote vs Evernote: O Evernote é conhecido por seus poderosos recursos de recorte e busca da web.

Perguntas frequentes