How to use Apollo email finder for Hyper-targeted cold email leads in 2024

O envio de e-mails não solicitados pode ser mais eficaz, visto que a maioria dos e-mails é ignorada ou excluída.

Essa falta de resultados pode ser frustrante e desanimadora para os profissionais de vendas.

A Apollo oferece uma solução que permite a geração de leads hipersegmentados, aumentando as chances de seus e-mails serem visualizados e gerarem alguma interação.

Neste guia, mostraremos como... use Apollo Localizador de e-mails em 2024.

Apolo

Pronto para turbinar seu e-mail? divulgação resultados? ApoloO .io apresenta um aumento de 40% nas taxas de abertura e uma melhoria de 2 vezes nas taxas de resposta. Confira você mesmo com um teste gratuito.

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Entendendo o Apollo Email Finder

Certo, então o que exatamente? é Apollo? Pense nisso como seu superinteligente. vendas parceiro.

É uma plataforma repleta de ferramentas para ajudar você a encontrar e se conectar com as pessoas certas.

Aqui está um resumo das suas principais características:

Localizador de e-mail

É aqui que a mágica acontece. Apollo possui um enorme banco de dados de negócios endereços de e-mail.

Você informa quem está procurando e o programa encontra as informações de contato da pessoa. Chega de adivinhar ou vasculhar a internet!

Enriquecimento de Leads

O Apollo não se limita apenas a endereços de e-mail. Ele fornece informações completas sobre seus leads — cargo, informações da empresa e até mesmo seus contatos. mídias sociais perfis.

Isso ajuda você a personalizar sua comunicação e fazer uma conexão verdadeira.

Sequências e Automação

Imagine ter um assistente pessoal que envia e-mails de acompanhamento no momento perfeito.

É isso que Apollo... automação Sim, mantém os cabos aquecidos sem que você precise fazer nada.

Extensão Apollo para Chrome

Essa ferramenta prática permite que você obtenha informações de contato diretamente dos sites das empresas ou do LinkedIn.

É como ter um superpoder para encontrar clientes potenciais! Você pode encontrá-lo facilmente na Chrome Web Store.

Em resumo, o Apollo é a sua ferramenta completa para encontrar, entender e se conectar com clientes em potencial. É como ter uma equipe de vendas no seu bolso!

Configurando sua conta Apollo

Muito bem, vamos começar a usar o Apollo. Não se preocupe, é muito fácil.

• Criar uma conta: Acesse o site da Apollo e cadastre-se. Você precisará fornecer algumas informações básicas, como seu nome, empresa e e-mail. É tudo padrão.
• Navegando pelo painel de controle: Após acessar, dê uma olhada rápida no painel de controle. Pode parecer complexo no início, mas você se acostumará rapidamente. Pense nele como seu centro de controle para encontrar e gerenciar leads.
• Instalando a extensão do Chrome: Lembra daquela superpotência de encontrar leads que mencionamos? É a extensão do Chrome. Baixe-a na Chrome Web Store e instale-a. Ela vai facilitar sua vida. então Muito mais fácil.
• Integrando com o seu CRM: Se você já utiliza um CRM (ferramenta de Gestão de Relacionamento com o Cliente), conecte-o ao Apollo. Dessa forma, todos os leads que você encontrar serão automaticamente integrados ao seu sistema atual. Chega de trabalho manual. dados entrada!

Dica bônus: A Apollo oferece diferentes planos de preços. Se você leva a sério o envio de e-mails frios, considere fazer um upgrade para um plano pago.

Você terá acesso a recursos ainda mais poderosos, como créditos de e-mail ilimitados e a capacidade de encontrar endereços de e-mail verificados até mesmo dos clientes potenciais mais difíceis de encontrar.

A Apollo se orgulha de fornecer os dados mais precisos do setor, para que você tenha certeza de que seus e-mails estão chegando às pessoas certas.

Agora que você já configurou tudo, vamos à parte divertida: encontrar esses leads altamente segmentados!

Encontrando leads altamente segmentados com o Apollo

Muito bem, agora que você já configurou tudo no Apollo, é hora de começar a procurar os leads perfeitos.

Mas lembre-se, não estamos apenas procurando por qualquer Leads – queremos leads hipersegmentados. Pense nisso como pescar com um arpão em vez de uma rede.

Você vai pescar menos peixes, mas serão exatamente aqueles que você está procurando.

Defina seu cliente ideal.

Antes de começar a procurar, você precisa saber quem está procurando.

Pense no seu cliente ideal. Em que setor ele atua?

Qual o tamanho da empresa deles? Qual o cargo que ocupam? Que tipo de problemas eles enfrentam que seu produto ou serviço pode resolver? Quanto mais específico você for, melhor.

Libere os filtros de busca do Apollo

Agora é hora de colocar os filtros de busca do Apollo para funcionar. É como ter uma lupa superpotente para encontrar as pistas perfeitas.

Aqui estão alguns dos filtros com os quais você pode experimentar:

• Palavras-chave: Utilize palavras-chave relacionadas ao setor, cargo ou principais dificuldades do seu cliente ideal.
• Localização: Direcione para cidades, estados ou países específicos.
• Tamanho da empresa: Concentre-se em empresas que sejam adequadas ao seu produto ou serviço.
• Tecnologias utilizadas: Encontre empresas que utilizem softwares ou ferramentas específicas que complementem a sua oferta.
• Títulos dos cargos: Concentre-se nos tomadores de decisão e influenciadores dentro das empresas que você tem como alvo.

Use a extensão do Chrome para encontrar leads em qualquer lugar.

Lembra daquela extensão incrível do Chrome que você instalou? Chegou a hora de colocá-la em uso.

Sempre que você estiver navegando no LinkedIn ou no site de uma empresa, a extensão aparecerá e permitirá que você obtenha informações de contato instantaneamente.

Chega de ficar alternando entre abas!

Algumas dicas extras:

• Verificar Endereços de e-mail: O Apollo faz um ótimo trabalho ao encontrar dados precisos, mas é sempre uma boa ideia verificar os endereços de e-mail antes de clicar em enviar.
• Enriqueça seus leads: Depois de encontrar alguns leads, use o Apollo para coletar mais informações sobre eles. Isso ajudará você a personalizar sua abordagem e aumentar suas chances de sucesso.
• Sincronize com seu calendário: Se você usa o Google Agenda, pode conectá-lo ao Apollo para agendar tarefas de acompanhamento e monitorar seus esforços de divulgação.

Com os poderosos recursos de busca do Apollo e seu novo conhecimento sobre o cliente ideal, você estará atraindo leads altamente segmentados em pouco tempo.

Basta lembrar que o essencial é ser específico e estratégico.

Não perca tempo com leads que não sejam adequados.

Priorize a qualidade em vez da quantidade e você verá resultados muito melhores em suas campanhas de e-mail frio.

Como criar e-mails de prospecção eficazes que geram resultados.

Muito bem, você já tem sua lista de leads altamente segmentada, graças aos incríveis recursos de busca do Apollo.

Agora, é hora de arte E-mails que realmente serão abertos e lidos. Lembre-se, não estamos apenas enviando mensagens genéricas.

Estamos criando e-mails personalizados e envolventes que abordam diretamente as necessidades e os problemas de cada potencial cliente.

Assuntos do assunto

Pense no assunto do seu e-mail como o segurança de uma boate. É a primeira coisa que seu potencial cliente vê e decide se seu e-mail será aceito ou descartado.

Aqui estão algumas dicas para criar títulos de e-mail que aumentem significativamente as taxas de abertura:

• Seja breve e conciso. As pessoas estão ocupadas, então vá direto ao ponto.
• Personalize-o. Use o nome do potencial cliente ou o nome da empresa para chamar a atenção dele.
• Desperte a curiosidade. Faça com que queiram saber mais sem induzi-los ao erro.
• Destaque um benefício. Mostre a eles o que eles ganham com isso.

Corpo do e-mail

Depois de conseguir que eles abram seu e-mail, é hora de entregar o que promete.

Veja como elaborar um corpo de e-mail que prenda a atenção do leitor:

• Vá direto ao ponto. Não perca o tempo deles com enrolação. Diga-lhes por que você está entrando em contato e o que você pode fazer por eles.
• Foque nos benefícios, não nas funcionalidades. Não se limite a dizer o que seu produto ou serviço faz. Mostre como ele facilitará a vida deles ou resolverá seus problemas.
• Utilize uma chamada à ação clara. O que você quer que eles façam em seguida? Agendar uma ligação? Visitar seu site? Deixe claro e fácil para eles darem o próximo passo.
• Mantenha a conversa em tom informal. Escreva como se estivesse falando com um amigo, não com um robô.
• Revise cuidadosamente. Erros de digitação e gramaticais dão uma aparência pouco profissional.

Modelos de e-mail da Apollo

Não se preocupe se você não nasceu nato. escritorO Apollo possui uma biblioteca de modelos de e-mail que você pode usar como ponto de partida.

Basta personalizá-las com suas informações e adaptá-las para cada cliente potencial.

Mais algumas dicas para impulsionar seu sucesso:

• Utilize o recurso Sequências do Apollo para automatizar seus acompanhamentos. Isso lhe poupará tempo e garantirá que você permaneça na mente de seus potenciais clientes.
• Acompanhe seus resultados. O Apollo permite que você registre e-mails e veja quem os abre, clica em links e responde. Isso ajudará você a aprimorar sua abordagem e melhorar seus resultados ao longo do tempo.
• Seja ousado e pegue o telefone. Se você tiver o número de telefone de um potencial cliente, ligue para ele depois de enviar um e-mail. Isso pode ajudar a construir um relacionamento e fechar negócios mais rapidamente.
• **Utilize sempre endereços de e-mail verificados para garantir que suas mensagens cheguem às pessoas certas e evitar que sejam devolvidas.**

Lembre-se, enviar e-mails frios é um jogo de números. Apenas algumas pessoas responderão, e isso não tem problema.

Mas, seguindo essas dicas e usando as poderosas ferramentas da Apollo, você aumentará drasticamente suas chances de fazer com que esses leads altamente segmentados tomem uma ação.

Configurando sequências e automação

Ok, vamos simplificar o envio de e-mails de prospecção. Ninguém quer passar o dia inteiro enviando e-mails individuais.

É aí que entram as sequências e a automação do Apollo – é como colocar sua divulgação no piloto automático.

O Poder das Sequências

Uma sequência é simplesmente uma série de e-mails automatizados enviados ao longo do tempo.

Você configura tudo uma vez e o Apollo cuida do resto, economizando muito tempo e garantindo acompanhamentos consistentes.

Construindo sua sequência

Criar uma sequência de e-mails é fácil. Escolha seu público-alvo e elabore uma série de e-mails personalizados usando detalhes como o nome do potencial cliente e o nome da empresa.

Uma sequência simples de 3 e-mails poderia ser assim:

1. Introdução: Apresente-se e apresente sua empresa, explicando brevemente como você pode ajudar.
2. Seguir: Relembre-os do seu e-mail anterior e destaque um benefício importante.
3. Último empurrãozinho: Ofereça uma consulta ou demonstração gratuita para incentivar a ação.

Cronometragem e Testes A/B

Distribua seus e-mails em intervalos regulares para evitar sobrecarregar seus clientes em potencial. Use os gatilhos do Apollo para enviar e-mails com base em ações específicas. Não tem certeza do que funciona melhor?

Realizamos testes A/B com diferentes linhas de assunto e textos de e-mail para verificar o que gera mais aberturas e cliques.

Integração de extensão do Chrome

A extensão do Chrome permite adicionar rapidamente pessoas do LinkedIn ou de sites de empresas às suas sequências, economizando tempo e mantendo suas ações de contato organizadas.

Você pode até visualizar perfis do LinkedIn dentro do Apollo para obter mais contexto.

Utilize sequências e automação para otimizar sua abordagem e concentre-se em construir relacionamentos. É como ter uma equipe de vendas disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, mesmo enquanto você dorme!

Analisando e Otimizando

Então, você configurou sua conta Apollo, encontrou leads altamente segmentados, criou e-mails atraentes e até automatizou suas sequências.

Agora, é hora de bancar o detetive e ver como estão se saindo seus e-mails de prospecção.

Acompanhamento de métricas-chave

O Apollo fornece uma grande quantidade de dados para você monitorar. Aqui estão os principais para acompanhar:

• Taxas de abertura: Quantas pessoas realmente abrem seus e-mails?
• Taxas de cliques: As pessoas estão clicando nos links dos seus e-mails?
• Taxas de resposta: As pessoas estão respondendo aos seus e-mails?
• Taxas de conversão: Seus e-mails estão convertendo leads em clientes reais?

Esses números mostram o que está funcionando e o que não está. Se suas taxas de abertura estiverem baixas, suas linhas de assunto precisam de ajustes.

Se suas taxas de cliques forem baixas, o texto do seu e-mail não é suficientemente atraente.

Fazendo ajustes e melhorias

Depois de obter alguns dados, é hora de começar a experimentar. Teste diferentes linhas de assunto, chamadas para ação no texto do e-mail e até mesmo o momento do envio dos seus e-mails.

Veja o que produz melhores resultados e continue ajustando até encontrar a fórmula perfeita.

Mais dicas para o sucesso:

• Segmente seu público: Não envie o mesmo e-mail para todos. Adapte sua mensagem a diferentes grupos de pessoas com base em seu setor, cargo ou dificuldades enfrentadas.
• Personalize seus e-mails: Use as tags de mesclagem do Apollo para incluir o nome do potencial cliente, o nome da empresa ou outros detalhes relevantes em seus e-mails.
• Faça o acompanhamento regularmente: Continue insistindo após o primeiro e-mail. Muitas vezes, são necessárias várias tentativas para obter uma resposta.
• Use a ferramenta de busca de e-mail da Apollo para encontrar ainda mais dados de contato, incluindo um perfil do LinkedIn, para ajudar você a personalizar sua abordagem e economizar tempo.

Lembre-se, o envio de e-mails frios é um processo contínuo. Requer tempo, esforço e disposição para experimentar.

Mas, ao acompanhar seus resultados e fazer ajustes ao longo do processo, você pode transformar seus e-mails de prospecção em uma poderosa máquina de geração de leads.

Aprimore suas estratégias de e-mail marketing.

Você está quase se tornando um profissional do Apollo! Mas antes de encerrarmos, vamos revisar algumas dicas extras para garantir que suas campanhas de e-mail frio estejam funcionando a todo vapor.

Considere isso como o ingrediente secreto que levará seus resultados para o próximo nível.

Aqueça seu domínio de e-mail

Imagine que seu domínio de e-mail é como um carro novo. Você não o levaria imediatamente para uma viagem de longa distância. Você gostaria de amaciá-lo primeiro.

O mesmo vale para o seu domínio de e-mail. Comece enviando alguns e-mails para amigos e colegas para aquecê-lo.

Isso ajuda a evitar que sua conta seja sinalizada como spam.

Personalize em escala

Já falamos sobre personalização, mas como fazer isso quando você está enviando centenas de e-mails?

O Apollo te dá suporte com campos dinâmicos e tags de mesclagem. Eles permitem que você insira automaticamente informações personalizadas em seus e-mails, como o nome ou a empresa do cliente potencial.

É como ter um assistente pessoal para cada e-mail!

Segmente seu público

Em e-mails de prospecção, uma única abordagem não funciona para todos. Divida seus potenciais clientes em pequenos grupos com base em seu setor de atuação, cargo ou interesses.

Em seguida, adapte sua mensagem para cada grupo. É como ter conversas diferentes com pessoas diferentes em uma festa.

Faça o acompanhamento de forma consistente.

Não seja um sucesso passageiro. A maioria das pessoas não responderá ao seu primeiro e-mail. E tudo bem!

Configure sequências de acompanhamento automatizadas para manter a conversa em andamento. É como dar um leve toque na memória de alguém.

Acompanhe seu progresso

Fique de olho nas métricas que mencionamos na Seção 6. Elas vão te mostrar o que está funcionando e o que não está.

Use essas informações para tomar decisões inteligentes e melhorar seus resultados ao longo do tempo. É como ter um mapa para o sucesso.

Seja paciente e persistente.

Enviar e-mails frios não é um esquema para ficar rico rapidamente. É preciso tempo e esforço para construir relacionamentos e ver resultados.

Mas se você persistir e continuar aprimorando sua abordagem, colherá os frutos. É como plantar uma semente e vê-la crescer.

Lembre-se: a verdadeira chave para o sucesso com e-mails de prospecção é ser prestativo, relevante e respeitoso. Não envie mensagens de vendas indiscriminadamente.

Ofereça valor, construa relacionamentos e concentre-se em ajudar seus potenciais clientes a resolverem seus problemas.

Se você fizer isso e usar o Apollo em todo o seu potencial, estará no caminho certo para dominar o envio de e-mails frios.

Conclusão

Já abordamos muitos assuntos! O Apollo pode ser seu melhor amigo no mundo do envio de e-mails frios.

Desde encontrar os leads certos até criar e-mails excelentes e automatizar os acompanhamentos, a Apollo oferece tudo o que você precisa.

Lembre-se, o segredo é ser direcionado, personalizado e persistente.

Não envie e-mails aleatórios — use o Apollo para encontrar as pessoas certas e personalizar sua mensagem para elas.

E não desanime se não vir resultados imediatamente. Leva tempo, mas com a abordagem certa, você chegará lá.

Então, saia por aí e comece a se conectar! E lembre-se, construir relacionamentos é o que realmente importa. Boas trocas de e-mails!

Perguntas frequentes