Como usar o AutoEntry: um guia para iniciantes em 2025

Você está perdendo muito tempo digitando números e informações de documentos como contas e recibos?

Pode parecer que demora uma eternidade, não é?

E às vezes, você pode até cometer um pequeno erro ao digitar.

Este guia mostrará os passos simples para usar o AutoEntry, para que você possa economizar tempo e realizar tarefas com mais facilidade. 

Vamos aprender como!

Entrada automática

Cansado de digitar? Empresas que usam o AutoEntry relatam economizar horas por semana na entrada de dados e uma queda significativa nos erros.

Experimente o AutoEntry gratuitamente Leia a resenha completa

O que é o AutoEntry e por que usá-lo?

Imagine que você tem muitos papéis, como contas e recibos, da sua empresa.

Normalmente, você teria que digitar todas essas informações no seu computador.

Isso pode levar muito tempo e, às vezes, você pode digitar algo errado.

É aí que o AutoEntry entra em ação!

Considere o AutoEntry como um aplicativo ou software auxiliar superinteligente para seu computador ou celular. 

Por que isso é tão útil?

• Economiza seu tempo: Em vez de passar horas digitando, o AutoEntry faz isso muito mais rápido. Você ganha mais tempo para se dedicar a outras tarefas importantes para o seu negócio.
• Menos erros: Ao digitar, as pessoas podem cometer erros. O AutoEntry é muito eficiente em ler as informações corretamente, reduzindo assim os erros nos seus registros.
• Trabalho mais fácil: Isso torna o gerenciamento de faturas e outros documentos muito mais simples. Você não precisa se estressar com toda aquela digitação.

Se você tiver alguma dificuldade, o AutoEntry geralmente possui uma central de ajuda online onde você pode encontrar respostas para suas perguntas.

Portanto, usar o AutoEntry é como ter um ajudante que facilita muito o trabalho com a papelada!

Primeiros passos com o AutoEntry

Vamos falar sobre como preparar o AutoEntry para uso.

Você precisará de uma conta para começar.

Como inserir seus documentos no sistema de entrada automática

Então, você já tem sua conta AutoEntry pronta.

E agora, como você coloca seus documentos lá dentro?

É bem simples.

Usando seu celular para fazer upload

Se você tiver o aplicativo AutoEntry instalado no seu celular, isso é fácil.

Basta abrir o aplicativo.

Deveria haver um botão que permitisse tirar uma foto.

Tire uma foto nítida da sua fatura ou recibo.

O aplicativo então fará o upload para sua conta AutoEntry.

Envio de documentos por e-mail

Às vezes, você recebe contas ou faturas por e-mail.

O AutoEntry fornece um endereço de e-mail especial.

Você pode simplesmente encaminhar esses e-mails com o documento anexado para esse endereço específico.

O AutoEntry irá então capturar o documento e começar a lê-lo.

Carregar arquivos do seu computador

Se você tiver arquivos como PDFs de suas faturas em seu computador, também poderá carregá-los dessa forma.

Ao fazer login no site AutoEntry em seu computador, você verá um botão com a etiqueta "Carregar arquivos".

Clique ali, encontre o documento no seu computador e clique em "Abrir".

O AutoEntry cuidará do resto.

Um artigo de cada vez é o melhor

Geralmente é uma boa ideia fazer o upload de uma fatura ou recibo por vez.

Isso ajuda o AutoEntry a lê-los corretamente. 

Se você tentar enviar vários trabalhos ao mesmo tempo, o sistema pode se confundir.

Como inserir seus documentos no AutoEntry

Ok, então você já configurou sua conta AutoEntry.

Agora, vamos falar sobre como inserir seus documentos lá.

Não é muito complicado!

Usando seu celular para fazer upload

Se você tiver o aplicativo AutoEntry no seu celular, isso pode ser muito fácil.

Basta abrir o aplicativo. Procure um botão que permita tirar uma foto.

Tire uma foto nítida e de boa qualidade da sua fatura ou recibo.

O aplicativo então fará o upload para sua conta AutoEntry.

Envio de documentos por e-mail

Às vezes, as empresas enviam faturas ou notas fiscais por e-mail.

O AutoEntry fornece um endereço de e-mail especial.

Você pode simplesmente enviar esses e-mails com a fatura anexada para esse endereço específico.

O AutoEntry pegará o documento e começará a lê-lo.

Carregar arquivos do seu computador

Se você tiver arquivos no seu computador, como um PDF de um extrato bancário ou uma fatura, também poderá carregá-los dessa forma.

Ao visitar o site da AutoEntry no seu computador, você verá um botão com a etiqueta “Carregar arquivos”.

Clique nesse botão, encontre o arquivo no seu computador e clique em "abrir".

O AutoEntry cuidará do resto.

E quanto aos extratos bancários?

Boas notícias! O AutoEntry também funciona com seu extrato bancário.

Normalmente, você pode fazer o upload de uma versão digital 2.0 (como um PDF) do seu extrato bancário, da mesma forma que faz com outros documentos.

Algumas versões mais antigas, como a 2.0, podem precisar ser salvas primeiro como PDF.

Normalmente, não é necessário digitalizar um extrato bancário impresso se você puder obter uma versão digital do seu banco.

Geralmente, é melhor fazer um artigo por vez.

Geralmente é uma boa ideia enviar um documento de cada vez.

Isso ajuda o AutoEntry a ler tudo corretamente. 

Se você tentar enviar vários trabalhos ao mesmo tempo, eles podem ficar um pouco misturados.

Analisando o que o AutoEntry encontra

Após o envio dos seus documentos, o AutoEntry entra em funcionamento.

Ele tenta ler todas as informações importantes.

Você geralmente encontrará esses documentos em um local específico da sua conta.

É uma boa ideia verificar e garantir que o AutoEntry tenha feito tudo corretamente.

Verificando as informações

Ao abrir um documento que o AutoEntry analisou, você verá diferentes caixas com informações.

Em uma fatura, podem constar de quem você comprou o produto, a data, o que você comprou e o custo.

Um recibo de despesas mostrará onde você gastou dinheiro e quanto.

Fazendo alterações, se necessário.

Às vezes, o AutoEntry pode não acertar em tudo.

Talvez esteja lendo um número errado, ou não saiba em qual conta depositar o valor.

Não tem problema! Normalmente você pode clicar nessas caixas e alterar as informações.

Por exemplo, se a data estiver errada, você pode selecionar a data correta.

E quanto às diferentes formas de pagamento?

Se você pagou com cartão de crédito, o AutoEntry geralmente detecta isso automaticamente.

O sistema tentará determinar se foi dinheiro em espécie, cartão de crédito ou outra coisa. 

Às vezes, você pode precisar verificar isso duas vezes.

Estabelecer regras para ajudar

O AutoEntry tem um recurso interessante onde você pode configurar regras.

Por exemplo, se você sempre recebe faturas da mesma empresa, pode configurar o AutoEntry para sempre colocá-las em uma determinada conta.

Isso pode poupar-lhe tempo, evitando ter de selecionar a conta correta todas as vezes.

Geralmente, você encontra essas opções na seção de configurações da sua conta.

Trabalhando com seu contador

O AutoEntry geralmente facilita o compartilhamento de informações com seu contador.

Como tudo fica em formato digital, geralmente o acesso é mais fácil para eles.

Você pode até mesmo conceder ao seu contador acesso especial à sua conta AutoEntry para que ele possa ver tudo diretamente.

Se você tiver dúvidas sobre como as coisas estão sendo categorizadas, é sempre uma boa ideia enviar um e-mail para seu contador ou conversar com ele.

Eles podem te ajudar a garantir que tudo esteja configurado corretamente.

Enviando suas informações para seus outros programas

Ok, você já carregou seus documentos e verificou se todas as informações estão corretas no AutoEntry. 

É aí que entra o botão "publicar"!

O que significa "Publicar"?

Pense em "publicar" como enviar uma mensagem.

Ao clicar no botão "publicar" no AutoEntry, você está instruindo o programa a enviar todas as informações que possui sobre aquela fatura, recibo ou extrato bancário para o seu outro programa.

Encontrando o botão "Publicar"

Normalmente, depois de revisar um documento no AutoEntry e estar satisfeito com ele, você verá um botão com o rótulo "Publicar" ou "Enviar para".

Você precisa selecionar o documento que deseja enviar e clicar no botão correspondente.

Verificando seu outro programa

Depois de clicar em "publicar", você deve verificar seu outro programa (como Sábio ou QuickBooks).

As informações do AutoEntry agora devem estar lá.

Para faturas, você provavelmente as encontrará na seção de contas a pagar ou contas que você já enviou.

Os recibos de despesas provavelmente estarão na sua área de despesas.

As informações do seu extrato bancário geralmente estão na seção de transações bancárias.

E se não aparecer?

Às vezes, pode levar um ou dois minutos para que a informação apareça no seu outro programa.

Se não aparecer imediatamente, tente atualizar a página.

Se ainda não estiver lá, talvez seja necessário verificar as configurações de integração do AutoEntry para garantir que esteja conectado corretamente ao seu outro programa.

Geralmente, você pode encontrar ajuda para isso na central de ajuda do Autoentry.

Publicando vários de uma só vez

Boas notícias! Normalmente você não precisa publicar cada documento individualmente. 

Geralmente, você pode selecionar um conjunto de documentos que já verificou e clicar no botão "Publicar tudo".

Isso pode te poupar ainda mais tempo!

Conclusão

Então, é assim que se usa o AutoEntry.

Tem alguns passos. 

Mas fica mais fácil. Pode ser muito útil para documentos comerciais.

Menos digitação para você! Mais tempo para outras coisas.

O AutoEntry lê suas faturas e recibos.

Ele lê até mesmo seu extrato bancário.

Você os carrega. Você verifica se está tudo certo.

Em seguida, clique em "publicar". Isso envia as informações para outros programas.

Seu contador também pode ver isso.

Perguntas frequentes