Já teve a sensação de que seus dias de trabalho simplesmente desaparecem no ar? Você não está sozinho.
Muitos freelancers e as empresas têm dificuldades em controlar o tempo de forma eficaz.
Duas ferramentas populares de controle de tempo, Toggl e Harvest, visam solucionar esse problema.
Nesta comparação, vamos detalhar os principais recursos de cada plataforma para te ajudar. fazer Tome uma decisão informada e finalmente assuma o controle do seu tempo.
Visão geral
Passamos um tempo considerável explorando o Toggl e o Harvest, testando seus recursos em cenários do mundo real.
Desde o acompanhamento de tarefas individuais até a gestão de projetos em equipe, analisamos seus pontos fortes e fracos para compará-los de forma abrangente.
Pronto para assumir o controle do seu controle de tempo? Mais de 5 milhões de pessoas já estão usando. usar Toggl Acompanhe, clique e vivencie tudo!
Preços: Um plano gratuito está disponível. O plano pago começa em US$ 9/mês.
Principais características:
- Controle automático de tempo
- Relatórios detalhados
- Gerenciamento de projetos
Pronto para assumir o controle do seu controle de tempo? O Harvest possui mais de 100.000 clientes e integra-se com dezenas de aplicativos populares. negócios ferramentas.
Preços: Plano gratuito disponível. Plano pago a partir de US$ 11/mês.
Principais características:
- Controle de tempo
- Faturamento
- Controle de despesas
O que é o Toggl?
Toggl é uma ferramenta de controle de tempo extremamente fácil de usar, projetada para ser simples.
Ele permite que você comece a monitorar seu tempo com apenas um clique, sendo ótimo para indivíduos e equipes.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Toggl…
Nossa opinião
Sua interface intuitiva, amplas integrações e recursos robustos de geração de relatórios o tornam um dos favoritos entre os usuários. Embora os planos pagos possam ser caros, os planos gratuitos são um ótimo ponto de partida. É uma excelente opção para quem busca uma ferramenta poderosa e fácil de usar.
Principais benefícios
- Interface intuitiva: Fácil de começar a rastrear imediatamente.
- Ampla integração: Conecte-se com outras ferramentas que você utiliza.
- Relatórios detalhados: Obtenha informações sobre o seu tempo.
- Ferramentas de gestão de projetos: Gerencie tarefas e prazos.
- Disponibilidade multiplataforma: Registre o tempo em qualquer lugar.
Preços
- Livre: Gratuito para até 5 usuários, projetos, clientes e tags ilimitados, além de relatórios exportáveis.
- Iniciante: US$ 9 por mês – Tudo é gratuito + tarifas faturáveis, arredondamento de tempo para relatórios.
- Premium: US$ 18 por mês — Tudo incluído no plano inicial, projetos com preço fixo, aprovações de folhas de ponto e relatórios de cronograma por e-mail.
- Empresa: Preços personalizados
Prós
Contras
O que é colheita?
O Harvest é outra ferramenta popular de controle de tempo. É benéfico tanto para freelancers quanto para empresas.
Oferece faturamento robusto e controle de despesas, tornando-se uma ótima solução completa.
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Nossa opinião
Suas funcionalidades integradas de controle de tempo, faturamento e controle de despesas o tornam valioso. Embora possa ser caro para pessoas físicas, é um investimento que vale a pena para empresas que buscam otimizar suas operações.
Principais benefícios
- Controle de tempo e faturamento em uma única plataforma.
- Controle de despesas: gerencie os custos do seu projeto.
- Ferramentas de gestão de projetos: Mantenha os projetos no caminho certo.
- Gestão de clientes: Acompanhar a comunicação com o cliente.
- Relatórios detalhados: Analise sua rentabilidade.
Preços
- Livre: Gratuito para sempre – 1 licença, 2 projetos, controle de tempo, recursos básicos de relatórios.
- Pró: US$ 11/mês • Licenças ilimitadas, projetos ilimitados, relatórios de equipe, contabilidade e pagamento.
- Premium: US$ 14/mês • Relatórios de rentabilidade, aprovações de folhas de ponto, registro de atividades, suporte personalizado de integração para mais de 50 usuários.
Prós
Contras
Comparação de recursos
O Toggl Track e o Harvest são excelentes soluções para controle de tempo. dados.
O Toggl Track enfatiza a simplicidade e automação Para trabalhadores individuais, o Harvest se destaca, enquanto para grandes equipes, oferece recursos avançados de geração de relatórios, faturamento e monitoramento de orçamentos.
1. Faturamento e Gestão Financeira
- Harvest: O Harvest foi projetado para gerenciar o tempo e faturar para clientes de forma integrada. Um recurso fundamental é a capacidade de converter registros de tempo e despesas diretamente em faturas profissionais que podem ser enviadas aos clientes e pagas mais rapidamente. É uma ferramenta de faturamento robusta.
- Toggl Track: O Toggl Track carece de funcionalidades essenciais, como faturamento nativo e controle de despesas em seu produto principal. Ele permite que os usuários marquem horas faturáveis e definam taxas de cobrança, mas requer integração com outros aplicativos (como QuickBooks ou Xero) para enviar faturas.
2. Orçamento e Rentabilidade do Projeto
- Harvest: Excelente no monitoramento de orçamentos e na rentabilidade de projetos. Os gerentes podem definir um orçamento (horas ou taxas de custo) para projetos específicos e acompanhar o progresso em tempo real. reportagem Mostra claramente quanto orçamento ainda resta, fornecendo relatórios avançados para gerentes e equipes financeiras.
- Toggl Track: Oferece ferramentas para gerenciar projetos, definindo estimativas de tempo e alertas de orçamento, permitindo que os usuários acompanhem o tempo gasto em relação a esses limites. Ele pode gerar relatórios sobre a lucratividade do projeto comparando as horas faturáveis com os custos, mas o Toggl Track carece de recursos essenciais para um monitoramento orçamentário completo.
3. Controle automático de tempo
- Toggl Track: O Toggl Track oferece rastreamento automático superior por meio de seu aplicativo para desktop e extensão para navegador. Os recursos incluem o Rastreador Automático (que inicia o rastreamento com base no uso do aplicativo ou em palavras-chave) e o rastreamento de tempo offline com sincronização automática, ajudando os membros da equipe a aumentar a produtividade e evitar registros de tempo perdidos.
- Harvest: Utiliza principalmente temporizadores manuais de início e parada por meio de seu aplicativo para desktop, aplicativo web ou extensão para navegador. Inclui detecção de inatividade para sinalizar períodos de ausência do usuário, mas carece de recursos essenciais para um rastreamento automático realmente eficaz baseado em aplicativo.
4. Estrutura de preços e limites de usuários
- Toggl Track: Oferece uma estrutura empresarial premium inicial gratuita e generosa. O plano gratuito suporta até cinco membros de equipe e inclui um cronômetro Pomodoro integrado. Os planos pagos incluem o plano inicial, o plano premium e o plano empresarial, oferecendo flexibilidade para todos os tamanhos de equipe, incluindo usuários ilimitados.
- Harvest: Oferece um plano gratuito para trabalhadores individuais com limite de dois projetos. Seu plano principal é o plano Pro, um plano único com preço competitivo para usuários ilimitados, focado na simplicidade e voltado para o uso empresarial.
5. Recursos e insights de relatórios
- Toggl Track: Reconhecido por seus recursos avançados de geração de relatórios, que fornecem insights profundos sobre produtividade e utilização, podendo ser segmentados por membros da equipe, clientes e tarefas específicas. Os relatórios são visuais e excelentes para analisar todos os dados monitorados.
- Harvest: O sistema de relatórios do Harvest é funcional e focado no resultado final. Ele exibe claramente as horas faturáveis e os custos do projeto, facilitando a cobrança precisa. Embora forneça excelentes relatórios de progresso do projeto com base no tempo, possui menos ferramentas adicionais para análises aprofundadas de produtividade pessoal em comparação com o Toggl Track.
6. Experiência e Interface do Usuário
- Toggl Track: Geralmente considerado pelos sites de avaliação como tendo uma interface de usuário extremamente limpa e simples, tornando-o uma ótima ferramenta para registros de tempo rápidos e sem complicações. Inclui o prático cronômetro Pomodoro integrado.
- Harvest: Também apresenta uma interface de usuário intuitiva e organizada, projetada para projetos e faturamento. A visualização da folha de horas é ótima para editar registros de tempo em lote e é uma excelente ferramenta para verificações rápidas do progresso do projeto.
7. Gestão de Tarefas e Projetos
- Toggl Track: Oferece recursos de gerenciamento de tarefas para atribuir tarefas e definir estimativas de tempo. Permite que os membros da equipe acompanhem o tempo gasto em tarefas e projetos específicos, mas não é uma plataforma completa de gerenciamento de projetos.
- Harvest: Da mesma forma, permite que os usuários gerenciem projetos, atribuam tarefas e acompanhem o tempo gasto em relação a orçamentos e clientes específicos. Ele fornece informações financeiras mais detalhadas sobre o orçamento gasto em comparação com o Toggl Track.
8. Ferramentas adicionais e recursos de produtividade
- Toggl Track: O Toggl oferece ferramentas extras exclusivas, como o cronômetro Pomodoro integrado, o rastreamento automático de calendário e o rastreamento de atividades da área de trabalho (privado para o usuário), para ajudar trabalhadores individuais e equipes a aumentar a produtividade.
- Harvest: O Harvest oferece ferramentas adicionais, como controle de despesas e fluxos de trabalho para aprovação de folhas de ponto, com foco na eficiência administrativa e na garantia de faturamento preciso, em vez de dicas individuais de produtividade, como um cronômetro Pomodoro.
9. Acessibilidade e Integrações
- Toggl Track: Altamente acessível via aplicativo para desktop, aplicativo web, extensão para navegador e dispositivo móvel. dispositivos O aplicativo oferece mais de 100 integrações diretas que permitem aos usuários usar o Toggl Track perfeitamente em toda a sua infraestrutura tecnológica.
- Harvest: Também acessível em todas as principais plataformas. Possui uma seleção robusta de integrações diretas (cerca de 60), com foco principal em contabilidade e sistemas de gestão de projetos necessários para clientes de tempo e faturamento a partir de sua conta de colheita.
O que levar em consideração ao escolher um aplicativo de controle de tempo?
- Facilidade de uso: A interface é intuitiva e fácil de navegar? É possível controlar o tempo rapidamente?
- Características essenciais: Oferece as funcionalidades essenciais de controle de tempo de que você precisa? Considere recursos como faturamento, relatórios e gerenciamento de projetos.
- Integrações: Ele se integra com outras ferramentas que você usa regularmente? Isso pode otimizar seu fluxo de trabalho.
- Preços: O preço cabe no seu orçamento? Avalie os planos gratuitos e as opções pagas.
- Necessidades da equipe: Se você gerencia uma equipe, considere recursos como gerenciamento de equipe, relatórios e colaboração.
- Escalabilidade: Essa ferramenta pode crescer junto com o seu negócio?
- Aplicativo móvel: Existe algum aplicativo móvel confiável para monitorar o tempo em movimento?
- Suporte ao cliente: Existe suporte ao cliente adequado disponível caso você precise de ajuda?
Veredicto final
A escolha entre Harvest e Toggl depende de seu precisa.
Se o seu principal objetivo é um controle de tempo simples e você tem um orçamento limitado,
O Toggl é um ótimo aplicativo para controle de tempo. Sua interface simples facilita o início do uso.
Mas, se você precisa de faturamento e controle de despesas, o Harvest é o melhor software de controle de tempo.
É uma solução mais completa para controle de tempo e gestão financeira.
Já utilizamos bastante o Harvest e o Toggl, e acreditamos que este guia ajudará você a fazer a escolha certa para o seu negócio. gestão do tempo.
Considere as funcionalidades mais importantes para você e escolha a ferramenta de controle de tempo que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Mais do Toggl
Aqui está uma comparação rápida do Toggl Track com outras opções de controle de tempo:
- Toggl vs. Doutor do Tempo: O Toggl é conhecido por sua interface simples e intuitiva, enquanto o Time Doctor geralmente inclui recursos de monitoramento mais detalhados, como capturas de tela e rastreamento de aplicativos.
- Toggl vs Clockify: Ambos são fáceis de usar, mas o Clockify oferece um plano gratuito mais completo, enquanto alguns recursos avançados do Toggl exigem pagamento.
- Toggl vs Clockit: Supondo que você esteja se referindo ao Clockify, a comparação é semelhante à mencionada acima: ambos são fáceis de usar, mas seus recursos gratuitos e pagos são diferentes.
- Toggl vs Memtime: O Toggl depende de rastreamento manual ou baseado em temporizador. O Memtime visa automatizar o rastreamento de tempo observando a atividade do seu computador.
- Toggl vs TrackingTime: O Toggl concentra-se principalmente no controle de tempo. O TrackingTime inclui mais recursos para gerenciamento de projetos e planejamento de equipes.
- Toggl vs Timeular: O Toggl é um rastreador baseado em software. O Timeular usa um dispositivo físico que você gira para rastrear diferentes tarefas.
- Toggl vs Colheita: O Toggl se concentra no controle de tempo para produtividade e geração de relatórios. O Harvest integra o controle de tempo com faturamento e gestão de despesas, tornando-o adequado para cobrança.
Mais da colheita
Vamos ver como o Harvest se compara a essas outras ferramentas de controle de tempo:
- Colheita vs Doutor do Tempo: O Harvest se concentra no controle de tempo para faturamento e cálculo de custos de projetos. O Time Doctor geralmente inclui mais recursos para monitoramento de produtividade, como rastreamento de aplicativos e capturas de tela..
- Colheita vs. Clockify: O Harvest integra o controle de tempo com a emissão de faturas e o gerenciamento de despesas, sendo ideal para cobrança. O Clockify é uma ferramenta mais simples, geralmente gratuita, voltada principalmente para o controle de tempo.
- Colheita vs Relógio: Você provavelmente quis dizer Clockify. O Harvest possui faturamento integrado, ao contrário do Clockify, que tem um foco mais simples em controle de tempo.
- Colheita vs. Toggl: O Harvest foi projetado com foco em faturamento e orçamento de projetos, além do controle de tempo. O Toggl é conhecido por sua facilidade de uso no controle de tempo para produtividade.
- Colheita vs. Rastreamento de Tempo: O Harvest foca na faturação e na rentabilidade do projeto com o seu controlo de tempo. O TrackingTime enfatiza funcionalidades de gestão de equipas e projetos, além do controlo de tempo.
- Colheita vs. Tempo de Memória: O Harvest exige o registro manual ou por temporizador para faturamento. O Memtime tenta automatizar o controle de tempo com base na sua atividade no computador.
- Colheita vs Temporal: O Harvest é baseado em software e focado em faturamento. O Timeular usa um dispositivo físico para o controle individual de horas trabalhadas.
Perguntas frequentes
O Toggl é uma boa ferramenta de controle de tempo?
O Toggl é um excelente software de controle de tempo, especialmente para indivíduos e pequenas equipes. Seu design simples facilita o registro manual do tempo ou o uso de recursos automatizados. O plano do Toggl oferece uma opção gratuita, tornando-o acessível.
O Harvest é melhor que o Toggl?
Depende das suas necessidades. O Harvest é melhor se você precisa controlar faturas, despesas e tempo, enquanto o Toggl é melhor para controle de tempo simples e gerenciamento de projetos.
Posso inserir o horário manualmente tanto no Toggl quanto no Harvest?
Sim, ambos permitem que você faça isso. Isso pode ajudar a corrigir erros ou controlar o tempo gasto em tarefas para as quais você se esqueceu de iniciar um cronômetro.
O Toggl e o Harvest oferecem controle de tempo automatizado?
Sim, ambas as soluções de controle de tempo fazem isso. Esse recurso pode ajudar a simplificar o controle de tempo, registrando automaticamente a atividade do computador.
Qual o melhor aplicativo de controle de tempo para freelancers?
Os freelancers costumam preferir o Harvest devido aos seus recursos de faturamento e controle de despesas. No entanto, o Toggl também pode ser uma boa opção se você precisar principalmente controlar o tempo gasto.
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