Eu paguei pelo Xero para que você não precise | Avaliação de 2026

Vale a pena usar o Xero?

Como testei o Xero

Cansado de planilhas desorganizadas e recibos perdidos?

Você passa horas fazendo trabalhos manuais. dados Entrada toda semana.

Transações bancárias se acumulam. Faturas ficam sem pagamento. Seus registros financeiros estão uma bagunça.

Digitar Xero.

Neste Xero contabilidade Análise do software: mostrarei o que aconteceu após 90 dias de uso real. Você descobrirá se este software baseado em nuvem é realmente bom. contabilidade O software é ideal para o seu negócio.

O que é o Xero?

Xero É um software de contabilidade baseado na nuvem, desenvolvido para pequenas empresas.

Imagine um contador digital que nunca dorme.

Aqui está a versão simplificada:

O Xero se conecta às suas contas bancárias. Ele importa suas transações bancárias diariamente e, em seguida, compara essas transações com seus registros financeiros.

Você pode enviar faturas ilimitadas, acompanhar despesas e visualizar seu fluxo de caixa em tempo real. O Xero foi desenvolvido para ajudar pequenas empresas a gerenciar suas finanças sem jargões contábeis.

Ao contrário do QuickBooks, o Xero permite adicionar usuários ilimitados em todos os planos. Isso é uma grande vantagem para empresas em expansão com equipes crescentes.

O Xero é um software de contabilidade baseado na nuvem, projetado para atender empresas de todos os portes, desde startups até empresas consolidadas. Embora os recursos de ERP do software de contabilidade Xero não sejam completos, ele cobre a maioria das necessidades das pequenas empresas.

Quem criou o Xero?

Rod Drury Fundei a Xero em 2006 em Wellington, Nova Zelândia.

Ele percebeu uma lacuna no software de contabilidade após anos na Ernst & Young. A maioria das ferramentas era difícil de usar e mantinha os dados financeiros presos em um único computador.

Drury queria construir algo melhor. Algo na nuvem que qualquer pessoa pudesse usar.

Hoje, Xero Possui mais de 4,6 milhões de assinantes em mais de 180 países. Sukhinder Singh Cassidy é o atual CEO. A empresa está sediada em Wellington, Nova Zelândia, com escritórios em 7 países.

A plataforma extensível do Xero cresce junto com o seu negócio por meio de integrações com terceiros e recursos personalizáveis.

Principais benefícios do Xero

Eis o que você realmente obtém ao usar o Xero:

• Economize horas na contabilidade: O Xero automatiza os processos de contabilidade e escrituração. Os feeds bancários automáticos importam as transações bancárias diariamente. Chega de entrada manual de dados. O Xero elimina a entrada manual de dados e oferece atualizações automáticas e backups de dados.
• Usuários ilimitados em todos os planos: O Xero permite usuários ilimitados em todos os seus planos de preços. Adicione toda a sua equipe e seu contador gratuitamente. Este é um diferencial fundamental em comparação com muitos concorrentes que cobram por usuário.
• Visibilidade financeira em tempo real: Visualize sua situação financeira a qualquer momento. A plataforma em nuvem da Xero permite acesso a dados financeiros em tempo real e colaboração entre equipes. Conheça seu fluxo de caixa antes que os problemas aconteçam.
• Pagamentos mais rápidos dos clientes: O Xero oferece recursos de faturamento online que automatizam todo o ciclo de cobrança. Os usuários apreciam a capacidade do Xero de automatizar o faturamento e os lembretes de pagamento, o que ajuda a manter o fluxo de caixa.
• Trabalhe de qualquer lugar: O aplicativo móvel do Xero funciona em iOS e Android. dispositivosAcompanhe a saúde financeira da sua empresa pelo seu celular. Seus dados financeiros estão sempre no seu bolso.
• Mais de 1.000 conexões de aplicativos: O Xero integra-se com mais de 1.000 aplicativos empresariais de terceiros. Conecte as ferramentas que você já usa. Da folha de pagamento à gestão de estoque, o Xero funciona com todas elas.
• Expanda seus negócios globalmente com múltiplas moedas: O Xero suporta transações em mais de 160 moedas. O Xero é particularmente popular entre empresas que operam internacionalmente devido ao seu suporte a múltiplas moedas e integrações bancárias globais.

O Xero ajuda empresas que trabalham com produtos a monitorar os níveis de estoque e gerenciar pedidos de compra. Você pode gerenciar o estoque em vários locais e manter seus dados de estoque atualizados em tempo real. O Xero oferece rastreamento de estoque em tempo real com notificações automáticas de reposição.

Melhores recursos do Xero

Vamos analisar os principais recursos que fazem o software de contabilidade Xero se destacar da concorrência.

1. Painel de controle da conta

O painel de controle do Xero oferece uma visão clara do desempenho da sua empresa em um relance.

Você pode visualizar as faturas que lhe são devidas, as contas a pagar e seu fluxo de caixa — tudo em uma única tela.

O painel de controle do Xero oferece uma visão geral das principais métricas financeiras, incluindo fluxo de caixa e faturas em aberto. Ele exibe sua situação financeira em gráficos simples e fáceis de entender.

Xero's reportagem As funcionalidades oferecem informações financeiras em tempo real por meio de painéis personalizáveis. Isso é útil para empresas em crescimento que precisam acompanhar seus números de perto.

2. Modelos de Fatura

O Xero permite que você crie faturas profissionais em minutos.

Nos planos Growing e Established, você pode enviar faturas ilimitadas. O Xero permite que os usuários configurem faturas recorrentes e lembretes de pagamento automáticos.

Adicione seu logotipo, altere as cores e personalize o layout. Os clientes podem pagar diretamente da fatura por meio de pagamentos online.

O Xero oferece faturamento online que ajuda você a receber pagamentos mais rapidamente. Chega de ficar cobrando pagamentos manualmente.

3. Contabilidade Avançada

O Xero lida com muito mais do que apenas livros básicos.

Ele oferece suporte às funcionalidades de contas a receber, contas a pagar e pedidos de compra. Você pode acompanhar o imposto sobre vendas, gerenciar relatórios financeiros e gerar relatórios personalizados.

O Xero oferece relatórios financeiros padrão e personalizáveis. Os recursos de geração de relatórios permitem que você analise seus dados financeiros em profundidade.

O Xero oferece suporte a processos de negócios de ponta a ponta com recursos que abrangem faturamento, contas a receber, gestão de estoque e contas a pagar. Funciona como um sistema completo de planejamento de recursos empresariais (ERP) para pequenas empresas.

4. Visão Geral do Negócio

Quer saber como está realmente indo o seu negócio?

O Resumo Empresarial mostra o desempenho da sua empresa em dados em tempo real. Você visualiza receitas, despesas e lucros num relance.

Os recursos de geração de relatórios do Xero são conhecidos por sua alta capacidade de personalização. Você pode criar visualizações personalizadas para o que é mais importante para o crescimento do seu negócio.

O Xero se destaca por fornecer detalhes financeiros claros, sem jargões contábeis. Mesmo que você não seja um contador, entenderá seus números.

5. Automatizar o lançamento de contas

O Xero facilita a captura de contas e recibos.

Com Hubdoc (Incluído gratuitamente), você pode tirar uma foto do recibo. O Xero importa os dados automaticamente. Sem necessidade de digitar nada.

O plano inicial permite inserir até cinco contas por mês. Os planos em Crescimento e Estabelecido oferecem contas ilimitadas.

A plataforma Xero oferece flexibilidade para rastrear despesas e solicitar reembolsos com recursos como o Hubdoc. Só isso já me economizou horas de tarefas financeiras todos os meses.

6. Software de contabilidade multimoeda

Você trabalha com clientes em outros países?

A Xero oferece transações em várias moedas, mais de 160 no total. Ela atualiza as taxas de câmbio diariamente.

O Xero suporta transações em múltiplas moedas com atualizações automáticas das taxas de câmbio. Isso é extremamente importante para empresas que gerenciam suas finanças internacionais.

O recurso de múltiplas moedas está disponível no plano Established. Ele também rastreia ganhos e perdas com variações cambiais.

7. Conciliação bancária

É aqui que o Xero realmente se destaca.

O Xero automatiza a conciliação bancária, cruzando transações com registros contábeis em tempo real. Seus extratos bancários importam as transações diariamente.

O recurso de conciliação bancária automatizada do Xero reduz a entrada manual de dados e minimiza erros. Com um clique, você associa uma transação à conta correta.

Conciliações bancárias que antes levavam horas agora levam minutos. O Xero aprende com suas ações passadas e sugere correspondências. Os feeds bancários automáticos são uma revolução na gestão de seus registros financeiros.

8. Faturamento automático

Configure e esqueça.

O Xero permite agendar pagamentos e configurar faturas recorrentes. Ele envia lembretes de pagamento aos clientes automaticamente.

Xero oferece economia de tempo automação e visibilidade financeira em tempo real. Você pode ver quem lhe deve dinheiro e há quanto tempo estão em atraso.

O recurso de faturamento online oferece suporte a vários métodos de pagamento. Os clientes podem pagar com cartão, transferência bancária ou pagamento online. Isso ajuda você a receber o pagamento mais rapidamente.

9. Projetos de acompanhamento

O Xero é particularmente apreciado por empresas de serviços devido aos seus recursos de gerenciamento de projetos.

Você pode acompanhar o tempo e as despesas de cada projeto. Veja se um projeto é lucrativo antes que seja tarde demais.

O Xero inclui funcionalidades de controle de tempo que permitem aos usuários monitorar os custos do projeto e gerar faturas com base no tempo registrado. O controle de projetos ajuda as empresas de serviços profissionais a manterem-se dentro do orçamento.

Essa funcionalidade está disponível no plano estabelecido e é ótima para profissionais autônomos e agências.

Preços do Xero

A Xero oferece três planos de preços. Veja quanto custa cada um:

Plano	Preço	Ideal para
Cedo	US$ 25/mês	Freelancers e empresários individuais com baixo volume
Crescente	US$ 55/mês	Pequenas empresas que precisam de faturas ilimitadas
Estabelecido	US$ 90/mês	Empresas estabelecidas que necessitam de funcionalidades avançadas

Teste grátis: Sim — o Xero oferece um período de teste gratuito de 30 dias para todos os seus planos. Além disso, você ganha o primeiro mês grátis ao se inscrever.

Garantia de reembolso: Não há garantia formal, mas você pode cancelar a qualquer momento. O Xero não oferece descontos para assinaturas anuais; a cobrança é feita apenas mensalmente.

O plano Early custa US$ 25 por mês. Ele limita você a 20 faturas e até cinco contas a pagar por mês. Este plano Early é ideal para empresas muito pequenas ou novas.

O plano Growing custa US$ 55 por mês. Ele inclui faturas e contas ilimitadas. A maioria dos proprietários de pequenas empresas vai preferir este plano.

O plano Established custa US$ 90 por mês. Ele inclui suporte a múltiplas moedas, acompanhamento de projetos e reembolso de despesas. Este plano Established é ideal para empresas já estabelecidas com necessidades complexas.

Todos os planos do Xero suportam usuários ilimitados. A estrutura de preços do Xero é baseada em recursos, e não no número de usuários, o que a torna flexível para empresas de diferentes portes.

Vale a pena pagar o preço do Xero?

Para a maioria das pequenas empresas, sim. O preço do Xero é justo considerando o que ele oferece.

Os preços do Xero são geralmente mais acessíveis do que os de concorrentes como o QuickBooks e FreshBooks, especialmente para empresas com vários usuários. Você não paga nada a mais por pessoa.

Você economizará dinheiro se: Você tem 3 ou mais pessoas que precisam de acesso. O QuickBooks cobra por usuário, mas o Xero não. Essa economia se acumula rapidamente.

Você pode pagar a mais se: Você é um profissional autônomo com poucas faturas. O plano inicial limita você a 20 faturas. Algumas ferramentas gratuitas podem ser mais adequadas para você.

Prós e contras do Xero

✅ O que eu gostei

❌ O que poderia ser melhor?

O Xero é a solução ideal para você?

✅ O Xero é PERFEITO para você se:

• Você administra uma pequena empresa e precisa de uma gestão financeira simplificada.
• Você tem uma equipe e precisa de usuários ilimitados sem custos adicionais.
• Você trabalha com clientes que utilizam diversas moedas.
• Você deseja automatizar suas conciliações bancárias e faturamento?
• Você precisa compartilhar dados de clientes com seu contador facilmente.

❌ Ignore o Xero se:

• Você precisa de um sistema de folha de pagamento integrado, sem precisar pagar por um recurso adicional.
• Você precisa de suporte telefônico para obter ajuda rápida.
• Você prefere um sistema completo de planejamento de recursos empresariais com tudo integrado?

Minha recomendação:

Recomendo o Xero para a maioria das pequenas empresas e empresas em crescimento. Os usuários ilimitados, a forte integração com bancos e os relatórios personalizáveis ​​fazem dele a melhor opção. melhor software de contabilidade Para equipes. Se você é um freelancer individual com orçamento limitado, experimente o Xero com o teste gratuito de 30 dias primeiro.

Xero vs. Alternativas

Como o Xero se compara aos concorrentes? Veja o panorama competitivo:

Ferramenta	Ideal para	Preço	Avaliação
Xero	Usuários ilimitados e feeds bancários	US$ 25/mês	⭐ 4,5
QuickBooks	Folha de pagamento e impostos nos EUA	US$ 35/mês	⭐ 4,3
FreshBooks	Freelancers e faturamento	US$ 19/mês	⭐ 4,4
Zoho Books	Equipes pequenas e econômicas	US$ 15/mês	⭐ 4,3
Aceno	Contabilidade básica gratuita	Livre	⭐ 4,0
Sábio	Empresas de médio porte em crescimento	US$ 25/mês	⭐ 4.1
NetSuite	necessidades de nível empresarial	Personalizado	⭐ 4,0

Escolhas rápidas:

• Melhor no geral: Xero — usuários ilimitados e as ferramentas de conciliação bancária mais robustas.
• Melhor opção em termos de custo-benefício: Wave — contabilidade gratuita para necessidades básicas
• Ideal para iniciantes: FreshBooks — configuração simples e fácil de aprender
• Melhor opção para folha de pagamento nos EUA: QuickBooks — folha de pagamento e declaração de impostos integradas.

🎯 Alternativas ao Xero

Procurando alternativas ao Xero? Aqui estão as melhores opções:

• 🏢 Sábio: Uma excelente opção para empresas de médio porte que precisam de ferramentas mais robustas de contabilidade e conformidade em várias localidades.
• ⚡ Destreza: Importa recibos e faturas rapidamente. É o complemento perfeito para qualquer software de contabilidade ou pode ser usado de forma independente.
• 💰 Zoho Books: Contabilidade acessível com ótimos resultados. automaçãoIdeal para pequenas equipes que controlam cada centavo.
• 🧠 Snyder: Sincronização inteligente para empresas de e-commerce. Conecta seus dados de vendas do Stripe, PayPal e Amazon.
• 🔧 Fim de mês tranquilo: Criado para que os contadores fechem os livros contábeis mais rapidamente. Ideal para empresas de serviços profissionais.
• 🧠 Docyt: Contabilidade com inteligência artificial para hotéis e restaurantes. Automatiza tarefas financeiras complexas.
• 🚀 Puzzle IO: Contabilidade moderna feita para startups. Automatiza de 85% a 95% das tarefas de contabilidade.
• ⚡ Me atualize: Mantém seus dados contábeis organizados e atualizados com verificações rápidas.
• 💰 Aceno: Contabilidade e faturamento gratuitos. Ótimo para empreendedores individuais que desejam custo zero.
• 👶 Acelerar: Ferramenta simples de finanças pessoais. Ideal para profissionais autônomos com necessidades básicas.
• ⚡ Hubdoc: Fotografe e guarde recibos. Agora incluído gratuitamente em todos os planos Xero.
• 🚀 Despesar: Ideal para controle e relatórios de despesas. Ótimo para equipes em viagem.
• 🏢 QuickBooks: A maior marca em software de contabilidade. Recursos robustos para folha de pagamento e impostos nos EUA.
• ⚡ Entrada automática: Automatiza a entrada de dados de faturas e recibos. Economiza tempo na contabilidade.
• 🎨 FreshBooks: Faturas com design atraente e controle de tempo simplificado. Ideal para freelancers e consultores.
• 🏢 NetSuite: Planejamento completo de recursos empresariais para grandes empresas. Muito mais do que apenas contabilidade.

⚔️ Comparação do Xero

Veja como o Xero se compara a cada concorrente:

• Xero vs Sage: O Xero é mais fácil de usar. O Sage é melhor para empresas maiores com necessidades complexas de conformidade.
• Xero vs Dext: O Dext foca-se apenas na captura de dados. O Xero é um software de contabilidade completo com o Hubdoc integrado.
• Xero vs Zoho Books: O Zoho é mais barato. O Xero tem melhores feeds bancários e integrações mais robustas com terceiros.
• Xero vs Snyder: O Snyder é melhor para comércio eletrônico. O Xero é melhor para contabilidade empresarial em geral.
• Xero vs Easy Month End: O Easy Month End ajuda a fechar os livros contábeis. O Xero também cuida da contabilidade do dia a dia.
• Xero vs Docyt: A Docyt usa IA para setores de nicho. A Xero funciona para qualquer tipo de negócio.
• Xero vs Puzzle E/S: O Puzzle IO é ótimo para startups. O Xero se adapta melhor ao crescimento de empresas.
• Xero vs RefreshMe: O RefreshMe limpa os dados. O Xero é a plataforma de contabilidade completa para a gestão do seu negócio.
• Xero vs Wave: O Wave é gratuito, mas limitado. O Xero oferece recursos e relatórios muito mais robustos.
• Xero vs Quicken: O Quicken é para finanças pessoais. O Xero foi desenvolvido para pequenas empresas.
• Xero vs Hubdoc: O Hubdoc agora faz parte do Xero. Você o recebe gratuitamente com qualquer plano.
• Xero vs Expensify: O Expensify é mais indicado apenas para relatórios de despesas. O Xero cuida de toda a contabilidade.
• Xero vs QuickBooks: O QuickBooks possui folha de pagamento integrada. O Xero se destaca por oferecer usuários ilimitados e suporte a múltiplas moedas.
• Xero vs. Entrada Automática: O AutoEntry é uma ferramenta de captura de dados. O Xero é um sistema de contabilidade completo.
• Xero vs FreshBooks: O FreshBooks é mais simples para usuários individuais. O Xero é melhor para equipes e empresas em crescimento.
• Xero vs NetSuite: O NetSuite é voltado para grandes empresas. O Xero é melhor e mais barato para pequenas empresas.

Minha experiência com o Xero

Eis o que realmente aconteceu quando usei o software de contabilidade Xero:

O projeto: Migrei três empresas clientes de planilhas para o Xero. Uma era uma empresa de consultoria, outra era uma pequena loja de comércio eletrônico e a terceira era uma agência de serviços profissionais.

Cronologia: 90 dias consecutivos de uso diário.

Resultados:

Métrica	Antes do Xero	Depois de Xero
Tempo semanal para a contabilidade	8+ horas	2 horas
Velocidade de pagamento de faturas	21 dias em média	11 dias em média
erros de conciliação bancária	5 a 10 por mês	0-1 por mês

O que me surpreendeu: A migração de dados foi mais fácil do que eu esperava. O Xero oferece tutoriais guiados para ajudar os usuários a começar. Consegui colocar as três empresas em funcionamento em uma semana. O processo de implementação do Xero é relativamente fácil, mas envolver um contador ou um profissional de contabilidade pode aumentar a produtividade.

O que me frustrou: O suporte ao cliente do Xero é feito principalmente por e-mail. Quando tive um problema com o extrato bancário às 22h, não havia ninguém para quem ligar. Tive que esperar até o dia seguinte para obter uma resposta. Usuários relataram que a interface do Xero pode parecer desatualizada em algumas áreas, principalmente na página do plano de contas.

Eu usaria novamente? Com certeza. O Xero facilita a gestão financeira para pequenos empresários. Só a economia de tempo já justifica o custo. Eu usaria o Xero para qualquer cliente que precise de contabilidade na nuvem.

Considerações finais

Adquira o Xero se: Você quer o melhor software de contabilidade baseado na nuvem, com usuários ilimitados e forte automação.

Ignore o Xero se: Você precisa de folha de pagamento integrada ou precisa entrar em contato com o suporte por telefone.

Meu veredicto: Após 90 dias, o Xero conquistou seu lugar como meu software de contabilidade preferido. Os recursos de integração bancária automática, usuários ilimitados e a facilidade de geração de relatórios financeiros o tornam perfeito tanto para pequenas empresas quanto para empresas em crescimento.

O Xero não é perfeito. Mas é o melhor software de contabilidade para a maioria das equipes.

Classificação: 4,5/5

Perguntas frequentes

Para que serve o Xero?

O Xero é um software de contabilidade baseado na nuvem, usado para gerenciar as finanças empresariais. Você pode usar o Xero para faturamento online, controle de despesas, conciliação bancária, relatórios financeiros e gestão de fluxo de caixa. Ele gerencia suas contas a receber e a pagar. Mais de 4,6 milhões de pequenas empresas usam o Xero no mundo todo.

Qual o preço do Xero por mês?

O plano Early da Xero tem preços a partir de US$ 25/mês. O plano Growing custa US$ 55/mês e inclui faturas e contas ilimitadas. O plano Established custa US$ 90/mês e adiciona suporte a múltiplas moedas, acompanhamento de projetos e reembolso de despesas. A Xero oferece um período de teste gratuito de 30 dias, além do primeiro mês grátis.

O Xero é mais fácil de usar do que o QuickBooks?

Muitos usuários consideram o Xero mais fácil de aprender. O Xero é considerado intuitivo e evita jargões contábeis. O Xero é visto como uma alternativa de qualidade ao QuickBooks devido à disponibilidade de seu aplicativo móvel e aos recursos de faturamento internacional. O QuickBooks possui mais recursos integrados, mas a interface amigável do Xero o torna mais simples para iniciantes.

O Xero é melhor que o QuickBooks?

Depende das suas necessidades. O Xero se destaca por oferecer usuários ilimitados, suporte a múltiplas moedas e facilidade de uso. O QuickBooks, por sua vez, se sobressai por seus recursos integrados de folha de pagamento e impostos nos EUA. Para empresas com equipes de 3 ou mais pessoas, o Xero oferece melhor custo-benefício, já que não cobra por usuário.

Posso aprender Xero sozinho?

Sim. A Xero oferece recursos e cursos online para treinamento de usuários. O Xero Central funciona como uma fonte centralizada de suporte ao cliente e informações de aprendizado. Você pode aprender a usar o Xero por meio de tutoriais guiados e cursos online gratuitos. A maioria dos usuários se adapta à plataforma na primeira semana.