Tôi đã trả tiền cho Xero để bạn không cần phải làm vậy | Đánh giá năm 2026

Xero có đáng dùng không?

Cách tôi thử nghiệm Xero

Mệt mỏi vì những bảng tính lộn xộn và những hóa đơn bị thất lạc?

Bạn dành hàng giờ để làm việc thủ công. dữ liệu Bài viết mỗi tuần.

Các giao dịch ngân hàng chồng chất. Hóa đơn không được thanh toán. Hồ sơ tài chính của bạn rối tung cả lên.

Đi vào Xero.

Trong Xero này kế toán Trong bài đánh giá phần mềm này, tôi sẽ cho bạn thấy những gì đã xảy ra sau 90 ngày sử dụng thực tế. Bạn sẽ biết liệu phần mềm dựa trên điện toán đám mây này có đáng dùng hay không. kế toán Phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Xero là gì?

Xero Đây là phần mềm kế toán dựa trên nền tảng đám mây được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ.

Hãy tưởng tượng nó giống như một kế toán kỹ thuật số không bao giờ ngủ.

Đây là phiên bản đơn giản:

Xero kết nối với tài khoản ngân hàng của bạn. Nó thu thập các giao dịch ngân hàng của bạn mỗi ngày. Sau đó, nó đối chiếu các giao dịch đó với hồ sơ tài chính của bạn.

Bạn có thể gửi không giới hạn hóa đơn, theo dõi chi phí và xem dòng tiền của mình theo thời gian thực. Xero được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nhỏ quản lý tài chính mà không cần dùng đến thuật ngữ kế toán phức tạp.

Khác với QuickBooks, Xero cho phép bạn thêm số lượng người dùng không giới hạn trên mọi gói dịch vụ. Điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp đang phát triển với đội ngũ nhân viên ngày càng đông đảo.

Xero là phần mềm kế toán dựa trên điện toán đám mây được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp lớn đã thành lập. Mặc dù các tính năng của phần mềm kế toán ERP Xero không phải là toàn diện, nhưng nó đáp ứng hầu hết các nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ.

Ai đã tạo ra Xero?

Rod Drury Xero được thành lập vào năm 2006 tại Wellington, New Zealand.

Sau nhiều năm làm việc tại Ernst & Young, ông nhận thấy một lỗ hổng trong phần mềm kế toán. Hầu hết các công cụ đều khó sử dụng và khiến dữ liệu tài chính của bạn bị giới hạn trên một máy tính duy nhất.

Drury muốn xây dựng một thứ gì đó tốt hơn. Một thứ gì đó trên nền tảng đám mây mà bất cứ ai cũng có thể sử dụng.

Hôm nay, Xero Công ty này có hơn 4,6 triệu người đăng ký tại hơn 180 quốc gia. Sukhinder Singh Cassidy hiện là Giám đốc điều hành. Trụ sở chính của công ty đặt tại Wellington, New Zealand, và có văn phòng tại 7 quốc gia khác.

Nền tảng mở rộng của Xero phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn thông qua các tích hợp bên thứ ba và các tính năng tùy chỉnh.

Những lợi ích hàng đầu của Xero

Đây là những gì bạn thực sự nhận được khi sử dụng Xero:

• Tiết kiệm hàng giờ làm công việc kế toán: Xero tự động hóa các quy trình kế toán và ghi sổ. Tính năng tự động cập nhật giao dịch ngân hàng giúp thu thập dữ liệu hàng ngày. Không còn phải nhập liệu thủ công. Xero loại bỏ việc nhập liệu thủ công và cung cấp các bản cập nhật tự động cũng như sao lưu dữ liệu.
• Số lượng người dùng không giới hạn trên mọi gói dịch vụ: Xero cho phép số lượng người dùng không giới hạn trên tất cả các gói giá. Thêm toàn bộ nhóm của bạn và kế toán viên hoàn toàn miễn phí. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với nhiều đối thủ cạnh tranh tính phí theo từng người dùng.
• Minh bạch tài chính theo thời gian thực: Xem tình hình tài chính của bạn bất cứ lúc nào. Nền tảng dựa trên điện toán đám mây của Xero cho phép truy cập dữ liệu tài chính theo thời gian thực và cộng tác giữa các nhóm. Nắm rõ dòng tiền của bạn trước khi vấn đề xảy ra.
• Thanh toán nhanh hơn từ khách hàng: Xero cung cấp khả năng lập hóa đơn trực tuyến tự động hóa toàn bộ chu trình thanh toán. Người dùng đánh giá cao khả năng tự động hóa việc lập hóa đơn và nhắc nhở thanh toán của Xero, giúp duy trì dòng tiền.
• Làm việc từ bất cứ đâu: Ứng dụng di động của Xero hoạt động trên cả hệ điều hành iOS và Android. thiết bịKiểm tra tình hình tài chính doanh nghiệp của bạn ngay trên điện thoại. Thông tin tài chính luôn nằm trong tầm tay bạn.
• Hơn 1.000 kết nối ứng dụng: Xero tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng kinh doanh của bên thứ ba. Kết nối các công cụ bạn đang sử dụng. Từ tính lương đến quản lý kho, Xero đều tương thích với tất cả.
• Vươn ra toàn cầu với đa tiền tệ: Xero hỗ trợ giao dịch đa tiền tệ với hơn 160 loại tiền tệ. Xero đặc biệt phổ biến đối với các doanh nghiệp hoạt động quốc tế nhờ khả năng hỗ trợ đa tiền tệ và tích hợp ngân hàng toàn cầu.

Xero giúp các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm theo dõi mức tồn kho và quản lý đơn đặt hàng. Bạn có thể quản lý hàng tồn kho tại nhiều địa điểm và cập nhật dữ liệu tồn kho theo thời gian thực. Xero cung cấp tính năng theo dõi tồn kho theo thời gian thực với thông báo đặt hàng lại tự động.

Các tính năng tốt nhất của Xero

Hãy cùng xem xét những tính năng nổi bật giúp phần mềm kế toán Xero khác biệt so với các phần mềm khác.

1. Bảng điều khiển tài khoản

Bảng điều khiển Xero cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng về hiệu suất kinh doanh của bạn chỉ trong nháy mắt.

Bạn có thể xem các hóa đơn mà người khác nợ bạn, các khoản phí cần thanh toán và dòng tiền của mình — tất cả trên cùng một màn hình.

Bảng điều khiển của Xero cung cấp cái nhìn tổng quan về các chỉ số tài chính quan trọng, bao gồm dòng tiền và hóa đơn chưa thanh toán. Nó hiển thị tình hình tài chính của bạn bằng các biểu đồ đơn giản mà bất cứ ai cũng có thể đọc được.

Xero's báo cáo Các tính năng này cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực thông qua bảng điều khiển có thể tùy chỉnh. Điều này rất hữu ích cho các doanh nghiệp đang phát triển cần theo dõi sát sao các con số của mình.

2. Mẫu hóa đơn

Xero cho phép bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp chỉ trong vài phút.

Bạn có thể gửi số lượng hóa đơn không giới hạn trên gói Phát triển và Đã thành lập. Xero cho phép người dùng thiết lập hóa đơn định kỳ và nhắc nhở thanh toán tự động.

Thêm logo của bạn, thay đổi màu sắc và tùy chỉnh bố cục. Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp từ hóa đơn bằng hình thức thanh toán trực tuyến.

Xero cung cấp dịch vụ lập hóa đơn trực tuyến giúp bạn nhận được thanh toán nhanh hơn. Không còn phải tự mình theo dõi các khoản thanh toán nữa.

3. Kế toán nâng cao

Xero không chỉ xử lý các công việc kế toán cơ bản.

Phần mềm hỗ trợ các chức năng quản lý khoản phải thu, khoản phải trả và đơn đặt hàng. Bạn có thể theo dõi thuế bán hàng, quản lý báo cáo tài chính và tạo báo cáo tùy chỉnh.

Xero cung cấp cả báo cáo tài chính tiêu chuẩn và báo cáo tùy chỉnh. Các tính năng báo cáo cho phép bạn phân tích sâu dữ liệu tài chính của mình.

Xero hỗ trợ toàn bộ quy trình kinh doanh với các tính năng bao gồm lập hóa đơn, quản lý khoản phải thu, quản lý kho và quản lý khoản phải trả. Nó hoạt động như một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoàn chỉnh dành cho các doanh nghiệp nhỏ.

4. Tổng quan về hoạt động kinh doanh

Bạn muốn biết tình hình kinh doanh thực sự của mình như thế nào?

Báo cáo Tình hình Kinh doanh hiển thị hiệu suất kinh doanh của bạn bằng dữ liệu thời gian thực. Bạn có thể xem thu nhập, chi phí và lợi nhuận chỉ trong nháy mắt.

Các tính năng báo cáo của Xero nổi bật nhờ khả năng tùy chỉnh cao. Bạn có thể xây dựng các chế độ xem tùy chỉnh cho những gì quan trọng nhất đối với sự phát triển kinh doanh của mình.

Xero nổi bật ở khả năng cung cấp cho bạn các chi tiết tài chính rõ ràng mà không sử dụng thuật ngữ kế toán khó hiểu. Ngay cả khi bạn không phải là kế toán, bạn vẫn sẽ hiểu được các con số của mình.

5. Tự động hóa việc nhập hóa đơn

Xero giúp việc thu thập hóa đơn và biên lai trở nên dễ dàng.

Với Hubdoc (Được bao gồm miễn phí), bạn có thể chụp ảnh hóa đơn. Xero sẽ tự động lấy dữ liệu. Không cần phải nhập liệu.

Gói ban đầu cho phép bạn nhập tối đa năm hóa đơn mỗi tháng. Các gói Phát triển và Đã thành lập cho phép bạn nhập không giới hạn hóa đơn.

Nền tảng của Xero cung cấp sự linh hoạt trong việc theo dõi chi phí và yêu cầu thanh toán với các tính năng như Hubdoc. Chỉ riêng điều này đã giúp tôi tiết kiệm hàng giờ làm việc tài chính mỗi tháng.

6. Phần mềm kế toán đa tiền tệ

Bạn có làm việc với khách hàng ở các quốc gia khác không?

Xero hỗ trợ giao dịch đa tiền tệ với hơn 160 loại tiền tệ. Hệ thống cập nhật tỷ giá hối đoái hàng ngày cho bạn.

Xero hỗ trợ giao dịch đa tiền tệ với tính năng tự động cập nhật tỷ giá hối đoái. Điều này vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính quốc tế.

Tính năng nhiều loại tiền tệ có sẵn trên gói Established. Nó cũng theo dõi lãi và lỗ từ sự thay đổi tỷ giá hối đoái.

7. Đối chiếu tài khoản ngân hàng

Đây chính là điểm mạnh thực sự của Xero.

Xero tự động hóa việc đối chiếu tài khoản ngân hàng bằng cách khớp các giao dịch với hồ sơ kế toán theo thời gian thực. Dữ liệu giao dịch được cập nhật hàng ngày từ nguồn cấp dữ liệu ngân hàng của bạn.

Tính năng đối chiếu tài khoản ngân hàng tự động của Xero giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và hạn chế lỗi. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể đối khớp giao dịch với đúng tài khoản.

Việc đối chiếu tài khoản ngân hàng trước đây mất hàng giờ giờ chỉ mất vài phút. Xero học hỏi từ các giao dịch trước đây của bạn và đề xuất các giao dịch phù hợp. Tính năng tự động cập nhật tài khoản ngân hàng là một bước đột phá trong việc quản lý hồ sơ tài chính của bạn.

8. Lập hóa đơn tự động

Cài đặt xong rồi quên đi.

Xero cho phép bạn lên lịch thanh toán và thiết lập hóa đơn định kỳ. Nó tự động gửi lời nhắc thanh toán cho khách hàng của bạn.

Xero giúp tiết kiệm thời gian tự động hóa và khả năng theo dõi tài chính theo thời gian thực. Bạn có thể biết ai đang nợ bạn và họ đã chậm trả bao lâu.

Tính năng lập hóa đơn trực tuyến hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán. Khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ, chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán trực tuyến. Điều này giúp bạn nhận được tiền nhanh hơn.

9. Theo dõi các dự án

Xero đặc biệt được các doanh nghiệp dịch vụ ưa chuộng nhờ các tính năng quản lý dự án của nó.

Bạn có thể theo dõi thời gian và chi phí cho từng dự án. Kiểm tra xem dự án có sinh lời hay không trước khi quá muộn.

Xero tích hợp các tính năng theo dõi thời gian cho phép người dùng giám sát chi phí dự án và tạo hóa đơn dựa trên thời gian đã theo dõi. Theo dõi dự án giúp các công ty dịch vụ chuyên nghiệp duy trì ngân sách.

Tính năng này có sẵn trong gói dịch vụ hiện hành và rất phù hợp cho các nhà thầu độc lập và các công ty môi giới.

Bảng giá Xero

Xero cung cấp ba gói giá. Dưới đây là giá của từng gói:

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Sớm	25 đô la/tháng	Người làm việc tự do và các tiểu thương có khối lượng giao dịch thấp
Phát triển	55 đô la/tháng	Các doanh nghiệp nhỏ cần số lượng hóa đơn không giới hạn.
Thành lập	90 đô la/tháng	Các doanh nghiệp đã thành lập cần các tính năng nâng cao

Dùng thử miễn phí: Đúng vậy — Xero cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho tất cả các gói dịch vụ. Thêm vào đó, bạn sẽ được miễn phí tháng đầu tiên khi đăng ký.

Đảm bảo hoàn tiền: Không có cam kết chính thức, nhưng bạn có thể hủy bất cứ lúc nào. Xero không cung cấp giảm giá cho thuê bao hàng năm; họ chỉ tính phí hàng tháng.

Gói Early có giá 25 đô la mỗi tháng. Gói này giới hạn bạn ở 20 hóa đơn và tối đa 5 biên lai mỗi tháng. Gói Early phù hợp với các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc mới thành lập.

Gói Growing có giá 55 đô la mỗi tháng. Gói này bao gồm số lượng hóa đơn và chứng từ không giới hạn. Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ muốn sử dụng gói này.

Gói Established có giá 90 đô la mỗi tháng. Gói này bao gồm hỗ trợ đa tiền tệ, theo dõi dự án và yêu cầu thanh toán chi phí. Gói Established phù hợp nhất cho các doanh nghiệp đã thành lập với nhu cầu phức tạp.

Tất cả các gói dịch vụ của Xero đều hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn. Cấu trúc giá của Xero dựa trên các tính năng chứ không phải số lượng người dùng, giúp nó linh hoạt cho các doanh nghiệp có quy mô khác nhau.

Xero có đáng giá tiền không?

Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, câu trả lời là có. Chi phí của Xero khá hợp lý so với những gì bạn nhận được.

Giá của Xero nhìn chung phải chăng hơn so với các đối thủ cạnh tranh như QuickBooks và... FreshBooksĐặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều người dùng. Bạn không phải trả thêm phí cho mỗi người.

Bạn sẽ tiết kiệm tiền nếu: Bạn có từ 3 người trở lên cần truy cập. QuickBooks tính phí theo người dùng, nhưng Xero thì không. Khoản tiết kiệm đó sẽ nhanh chóng tích lũy.

Bạn có thể phải trả giá quá cao nếu: Bạn là một freelancer làm việc độc lập với rất ít hóa đơn. Gói ban đầu giới hạn bạn ở mức 20 hóa đơn. Một số công cụ miễn phí có thể phù hợp hơn với bạn.

Ưu điểm và nhược điểm của Xero

✅ Những điều tôi thích

❌ Còn gì có thể tốt hơn nữa?

Xero có phù hợp với bạn không?

✅ Xero là lựa chọn HOÀN HẢO dành cho bạn nếu:

• Bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ và cần một công cụ quản lý tài chính dễ sử dụng.
• Bạn có một nhóm và cần số lượng người dùng không giới hạn mà không phải trả thêm phí.
• Bạn làm việc với khách hàng sử dụng nhiều loại tiền tệ khác nhau.
• Bạn muốn tự động hóa việc đối chiếu tài khoản ngân hàng và lập hóa đơn.
• Bạn cần chia sẻ dữ liệu khách hàng với kế toán của mình một cách dễ dàng.

❌ Bỏ qua Xero nếu:

• Bạn cần tích hợp sẵn chức năng tính lương mà không cần phải trả thêm phí.
• Bạn cần hỗ trợ qua điện thoại để được trợ giúp nhanh chóng.
• Bạn thích một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoàn chỉnh với đầy đủ mọi chức năng được tích hợp sẵn.

Lời khuyên của tôi:

Tôi khuyên dùng Xero cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp đang phát triển. Số lượng người dùng không giới hạn, khả năng kết nối ngân hàng mạnh mẽ và báo cáo tùy chỉnh khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu. phần mềm kế toán tốt nhất Dành cho các nhóm. Nếu bạn là một freelancer làm việc độc lập với ngân sách eo hẹp, hãy thử Xero với bản dùng thử miễn phí 30 ngày trước.

Xero so với các giải pháp thay thế

Xero có vị thế như thế nào? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
Xero	Số lượng người dùng không giới hạn và kết nối ngân hàng	25 đô la/tháng	⭐ 4.5
QuickBooks	Lương và thuế của Hoa Kỳ	35 đô la/tháng	⭐ 4.3
FreshBooks	Người làm việc tự do & lập hóa đơn	19 đô la/tháng	⭐ 4.4
Zoho Books	các nhóm nhỏ tiết kiệm chi phí	15 đô la/tháng	⭐ 4.3
Sóng	Kế toán cơ bản miễn phí	Miễn phí	⭐ 4.0
Cây xô thơm	Phát triển các công ty quy mô vừa	25 đô la/tháng	⭐ 4.1
NetSuite	Nhu cầu cấp doanh nghiệp	Phong tục	⭐ 4.0

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Xero — không giới hạn người dùng và công cụ đối chiếu tài khoản ngân hàng mạnh mẽ nhất.
• Phương án tiết kiệm nhất: Wave — dịch vụ kế toán miễn phí cho các nhu cầu cơ bản
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: FreshBooks — cài đặt đơn giản và dễ học.
• Tốt nhất cho việc tính lương tại Mỹ: QuickBooks — tích hợp sẵn chức năng tính lương và kê khai thuế.

🎯 Các lựa chọn thay thế cho Xero

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Xero? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🏢 Hiền triết: Đây là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp quy mô vừa cần các công cụ kế toán và tuân thủ quy định chuyên sâu hơn tại nhiều địa điểm.
• ⚡ Dext: Nhập hóa đơn và biên lai nhanh chóng. Là trợ thủ đắc lực cho bất kỳ phần mềm kế toán nào, hoặc có thể sử dụng độc lập.
• 💰 Zoho Books: Phần mềm kế toán tiết kiệm chi phí với nhiều tính năng tuyệt vời. tự động hóaLý tưởng cho các nhóm nhỏ cần tiết kiệm từng đồng.
• 🧠 Synder: Giải pháp đồng bộ thông minh dành cho doanh nghiệp thương mại điện tử. Kết nối dữ liệu bán hàng từ Stripe, PayPal và Amazon.
• 🔧 Cuối tháng dễ dàng: Được thiết kế dành cho kế toán viên để hoàn tất sổ sách nhanh hơn. Rất phù hợp cho các công ty dịch vụ chuyên nghiệp.
• 🧠 Docyt: Phần mềm kế toán hỗ trợ trí tuệ nhân tạo dành cho khách sạn và nhà hàng. Tự động hóa các tác vụ tài chính phức tạp.
• 🚀 Câu đố IO: Phần mềm kế toán hiện đại dành cho các công ty khởi nghiệp. Tự động hóa 85-95% các tác vụ kế toán.
• ⚡ Làm mới tôi: Giúp dữ liệu kế toán của bạn luôn sạch sẽ và cập nhật với khả năng kiểm tra dữ liệu nhanh chóng.
• 💰 Sóng: Dịch vụ kế toán và lập hóa đơn miễn phí. Rất phù hợp cho những người kinh doanh cá thể muốn tiết kiệm chi phí.
• 👶 Nhanh lên: Công cụ quản lý tài chính cá nhân đơn giản. Phù hợp cho những người làm việc tự do với nhu cầu cơ bản.
• ⚡ Hubdoc: Chụp ảnh và lưu trữ biên lai. Giờ đây, tính năng này đã được bao gồm miễn phí với mọi gói dịch vụ của Xero.
• 🚀 Chi phí: Ứng dụng tốt nhất để theo dõi chi phí và lập báo cáo chi phí. Rất hữu ích cho các nhóm làm việc lưu động.
• 🏢 QuickBooks: Phần mềm kế toán hàng đầu. Sở hữu các tính năng mạnh mẽ về tính lương và thuế tại Mỹ.
• ⚡ Tự động nhập: Tự động nhập liệu từ hóa đơn và biên lai. Tiết kiệm thời gian cho công việc kế toán.
• 🎨 FreshBooks: Mẫu hóa đơn đẹp mắt và chức năng theo dõi thời gian dễ dàng. Lý tưởng cho người làm việc tự do và tư vấn viên.
• 🏢 NetSuite: Hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp toàn diện dành cho các công ty lớn. Không chỉ đơn thuần là kế toán.

⚔️ So sánh Xero

Dưới đây là cách Xero so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• So sánh Xero và Sage: Xero dễ sử dụng hơn. Sage phù hợp hơn cho các công ty lớn có nhu cầu tuân thủ pháp luật phức tạp.
• Xero so với Dext: Dext chỉ tập trung vào việc thu thập dữ liệu. Xero là phần mềm kế toán đầy đủ chức năng với Hubdoc được tích hợp sẵn.
• Xero so với Zoho Books: Zoho có giá rẻ hơn. Xero có khả năng kết nối với ngân hàng tốt hơn và tích hợp với các bên thứ ba mạnh mẽ hơn.
• Xero so với Synder: Synder phù hợp nhất cho thương mại điện tử. Xero thì tốt hơn cho kế toán doanh nghiệp nói chung.
• So sánh Xero và Easy Month End: Phần mềm Easy Month End giúp bạn chốt sổ sách. Xero cũng xử lý các công việc kế toán hàng ngày.
• Xero so với Docyt: Docyt sử dụng trí tuệ nhân tạo cho các ngành công nghiệp chuyên biệt. Xero phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
• Xero so với Puzzle IO: Puzzle IO rất phù hợp cho các công ty khởi nghiệp. Xero thì có khả năng mở rộng tốt hơn cho các doanh nghiệp đang phát triển.
• Xero so với RefreshMe: RefreshMe giúp làm sạch dữ liệu. Xero là nền tảng kế toán toàn diện giúp bạn điều hành doanh nghiệp.
• Xero so với Wave: Wave miễn phí nhưng có nhiều hạn chế. Xero cung cấp các tính năng và báo cáo mạnh mẽ hơn nhiều.
• So sánh Xero và Quicken: Quicken dành cho quản lý tài chính cá nhân. Xero được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Xero so với Hubdoc: Hubdoc hiện đã là một phần của Xero. Bạn có thể sử dụng miễn phí với bất kỳ gói dịch vụ nào.
• So sánh Xero và Expensify: Expensify chỉ phù hợp nhất cho việc lập báo cáo chi phí. Xero xử lý toàn bộ quy trình kế toán.
• So sánh Xero và QuickBooks: QuickBooks có tính năng tính lương tích hợp sẵn. Xero vượt trội hơn nhờ số lượng người dùng không giới hạn và hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.
• So sánh Xero và AutoEntry: AutoEntry là một công cụ nhập liệu. Xero là một hệ thống kế toán hoàn chỉnh.
• Xero so với FreshBooks: FreshBooks đơn giản hơn cho người dùng cá nhân. Xero phù hợp hơn cho các nhóm và doanh nghiệp đang phát triển.
• So sánh Xero và NetSuite: NetSuite là phần mềm dành cho doanh nghiệp lớn. Xero thì tốt hơn và rẻ hơn cho các doanh nghiệp nhỏ.

Kinh nghiệm của tôi với Xero

Đây là những gì thực sự đã xảy ra khi tôi sử dụng phần mềm kế toán Xero:

Dự án: Tôi đã chuyển đổi 3 doanh nghiệp khách hàng từ bảng tính Excel sang Xero. Một là công ty tư vấn, một là cửa hàng thương mại điện tử nhỏ và một là công ty dịch vụ chuyên nghiệp.

Dòng thời gian: Sử dụng hàng ngày liên tục trong 90 ngày.

Kết quả:

Số liệu	Trước Xero	Sau Xero
Thời gian làm kế toán hàng tuần	Hơn 8 giờ	2 giờ
Tốc độ thanh toán hóa đơn	Trung bình 21 ngày	Trung bình 11 ngày
Lỗi đối chiếu ngân hàng	5-10 mỗi tháng	0-1 mỗi tháng

Điều khiến tôi ngạc nhiên: Việc chuyển đổi dữ liệu dễ dàng hơn tôi tưởng. Xero cung cấp các hướng dẫn từng bước giúp người dùng bắt đầu. Tôi đã đưa cả ba doanh nghiệp hoạt động trong vòng một tuần. Quy trình triển khai của Xero tương đối dễ dàng, nhưng việc có sự hỗ trợ của kế toán hoặc chuyên gia kiểm toán có thể giúp tăng năng suất.

Điều khiến tôi bực bội: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Xero chủ yếu dựa trên email. Khi tôi gặp sự cố về kết nối ngân hàng lúc 10 giờ tối, không có ai để liên lạc. Tôi phải đợi đến ngày hôm sau mới nhận được phản hồi. Người dùng cũng báo cáo rằng giao diện của Xero có vẻ lỗi thời ở một số khu vực, đặc biệt là trang sơ đồ tài khoản.

Tôi có dùng lại nó không? Chắc chắn rồi. Xero giúp việc quản lý tài chính trở nên dễ dàng hơn đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Chỉ riêng việc tiết kiệm thời gian thôi cũng đã xứng đáng với chi phí của Xero rồi. Tôi sẽ sử dụng Xero cho bất kỳ khách hàng nào cần phần mềm kế toán dựa trên điện toán đám mây.

Lời kết

Hãy sử dụng Xero nếu: Bạn muốn phần mềm kế toán dựa trên điện toán đám mây tốt nhất với số lượng người dùng không giới hạn và khả năng tự động hóa mạnh mẽ.

Hãy bỏ qua Xero nếu: Bạn cần tích hợp hệ thống tính lương hoặc cần liên hệ bộ phận hỗ trợ qua điện thoại.

Kết luận của tôi: Sau 90 ngày sử dụng, Xero đã khẳng định vị trí là phần mềm kế toán tôi tin dùng. Tính năng tự động kết nối tài khoản ngân hàng, số lượng người dùng không giới hạn và báo cáo tài chính dễ dàng khiến nó trở nên hoàn hảo cho cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp đang phát triển.

Xero không hoàn hảo. Nhưng nó là phần mềm kế toán tốt nhất cho hầu hết các nhóm.

Đánh giá: 4.5/5

Câu hỏi thường gặp

Xero được dùng để làm gì?

Xero là phần mềm kế toán dựa trên điện toán đám mây được sử dụng để quản lý tài chính doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng Xero để lập hóa đơn trực tuyến, theo dõi chi phí, đối chiếu ngân hàng, lập báo cáo tài chính và quản lý dòng tiền. Nó xử lý các khoản phải thu và phải trả của bạn. Hơn 4,6 triệu doanh nghiệp nhỏ trên toàn thế giới sử dụng Xero.

Xero có giá bao nhiêu mỗi tháng?

Giá của Xero bắt đầu từ 25 đô la/tháng cho gói Early. Gói Growing có giá 55 đô la/tháng với số lượng hóa đơn và chứng từ không giới hạn. Gói Established có giá 90 đô la/tháng và bổ sung thêm tính năng đa tiền tệ, theo dõi dự án và quản lý chi phí. Xero cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cộng với tháng đầu tiên miễn phí.

Xero có dễ sử dụng hơn QuickBooks không?

Nhiều người dùng thấy Xero dễ học hơn. Xero được đánh giá là thân thiện với người dùng và tránh sử dụng thuật ngữ kế toán khó hiểu. Xero được xem là một lựa chọn thay thế chất lượng cho QuickBooks nhờ ứng dụng di động và khả năng lập hóa đơn quốc tế. QuickBooks có nhiều tính năng tích hợp hơn, nhưng giao diện thân thiện với người dùng của Xero giúp người mới bắt đầu dễ dàng sử dụng hơn.

Xero có tốt hơn QuickBooks không?

Điều đó phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Xero vượt trội hơn về số lượng người dùng không giới hạn, hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và dễ sử dụng. QuickBooks lại có ưu điểm là tích hợp sẵn tính năng tính lương và thuế Mỹ. Đối với các doanh nghiệp có đội ngũ từ 3 người trở lên, Xero mang lại giá trị tốt hơn vì không tính phí theo người dùng.

Tôi có thể tự học Xero được không?

Đúng vậy. Xero cung cấp các tài nguyên và khóa học trực tuyến để đào tạo người dùng. Xero Central đóng vai trò là nguồn hỗ trợ khách hàng và thông tin học tập tập trung. Bạn có thể học Xero thông qua các hướng dẫn từng bước miễn phí và các khóa học trực tuyến của họ. Hầu hết người dùng đều làm quen được với phần mềm trong tuần đầu tiên.