Đánh giá Xero: Liệu đây có phải là phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ năm 2025?

Bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ và cảm thấy mệt mỏi với tình trạng tài chính rối ren?

Việc theo dõi mọi thứ có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, đúng không?

Hãy tưởng tượng sự dễ dàng kế toánThông tin chi tiết theo thời gian thực, và nhiều thời gian hơn để tập trung vào những điều bạn yêu thích. 

Trong bài đánh giá Xero này, chúng ta sẽ đi sâu vào việc liệu nó có phải là giải pháp phù hợp với bạn hay không. việc kinh doanh. 

Hãy cùng khám phá giá cả, tính năng và trải nghiệm người dùng để xem Xero có thực sự xứng đáng với sự kỳ vọng hay không.

Xero

Tham gia cùng hơn 2 triệu doanh nghiệp sử dụng Xero Phần mềm kế toán. Khám phá ngay các tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ!

Hãy thử Xero ngay bây giờ! Hướng dẫn sử dụng Xero Các lựa chọn thay thế cho Xero

Xero là gì?

Xero là ứng dụng đám mây. phần mềm kế toán.

Hãy coi nó như một người kế toán trực tuyến của bạn. Nó giúp ích rất nhiều. doanh nghiệp nhỏ quản lý tiền của họ.

Bạn có thể tạo và gửi hóa đơn một cách dễ dàng.

Nó theo dõi dòng tiền của bạn để bạn biết mình có bao nhiêu tiền.

Xero cũng xử lý bảng lương và trả lương cho nhân viên của bạn.

Cần kết nối với các ứng dụng khác? Xero tích hợp với rất nhiều ứng dụng khác. 

Vì nó dựa trên nền tảng đám mây, bạn cũng có thể truy cập nó từ bất cứ đâu có kết nối internet.

Nhiều kế toán Họ giới thiệu Xero cho khách hàng của mình.

Ai đã tạo ra Xero?

Xero được thành lập tại New Zealand bởi Rod Drury vào năm 2006.

Tầm nhìn của Rod rất đơn giản: tạo ra những thứ đẹp đẽ. kế toán Phần mềm mà các doanh nghiệp nhỏ rất thích sử dụng.

Anh ấy muốn chuyển đi kế toán đưa lên đám mây, giúp việc truy cập và quản lý trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Xero nhanh chóng phát triển, trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Ngày nay, Xero vẫn tiếp tục đổi mới, giúp các doanh nghiệp nhỏ phát triển mạnh mẽ.

Những lợi ích hàng đầu của Xero

• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện với người dùng của Xero giúp đơn giản hóa mọi thứ. kế toánNgay cả đối với người không chuyên.
• Truy cập mọi lúc mọi nơi: Hệ thống dựa trên điện toán đám mây của Xero cho phép bạn truy cập vào các nguồn tài chính. dữ liệu Từ bất kỳ thiết bị nào.
• Quản lý dòng tiền: Xero provides real-time insights to help you stay on top of your việc kinh doanh tài chính.
• Tự động hóa việc chuyển dữ liệu ngân hàng: Tính năng tự động đồng bộ hóa giao dịch ngân hàng của Xero giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập liệu.
• Tạo hóa đơn dễ dàng: Xero giúp đơn giản hóa việc tạo và quản lý hóa đơn và chi phí.
• Tuân thủ quy định: Xero giúp bạn tuân thủ luật thuế và tạo ra các báo cáo cần thiết.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Xero tích hợp với nhiều công cụ kinh doanh, mở rộng chức năng của nó.

Các tính năng nổi bật nhất của Xero

Xero không chỉ là... kế toán Phần mềm dành cho doanh nghiệp nhỏ.

Đó là một doanh nghiệp hoàn chỉnh. kế toán giải pháp. 

Xero cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. 

Hãy cùng khám phá một số tính năng nổi bật nhất của... làm Xero là một lựa chọn đáng cân nhắc.

1. Bảng điều khiển tài khoản

Bảng điều khiển tài khoản cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Bạn có thể truy cập các thông tin quan trọng như giao dịch ngân hàng, dòng tiền và các hóa đơn chưa thanh toán.

Nó có lợi vì giúp bạn dễ dàng quản lý dòng tiền và biết tiền của mình đang đi về đâu. 

Bạn không cần phải lo lắng về việc lục lọi qua các báo cáo.

2. Mẫu hóa đơn

Việc tạo báo giá và hóa đơn chuyên nghiệp trở nên dễ dàng hơn với các mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh của Xero.

Giúp việc lập hóa đơn cho khách hàng và nhận tiền nhanh hơn trở nên dễ dàng hơn.

Bạn có thể tạo hóa đơn phù hợp với thương hiệu của mình.

Không còn những hóa đơn đơn điệu, nhàm chán nữa.

3. Kế toán nâng cao

Xero cung cấp các tính năng nâng cao. kế toán Giải pháp dành cho những người cần nhiều hơn.

Bạn có thể tạo báo cáo lãi lỗ chi tiết, bảng cân đối kế toán và các báo cáo quan trọng khác.

Điều này giúp bạn hiểu rõ khả năng sinh lời của doanh nghiệp và đưa ra những quyết định sáng suốt.

Xero đơn giản hóa những vấn đề phức tạp. kế toán nhu cầu. 

4. Tổng quan về hoạt động kinh doanh

Báo cáo tổng quan kinh doanh cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về dữ liệu tài chính của doanh nghiệp.

Nó giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và xác định những lĩnh vực cần cải thiện.

Bạn có thể xem dòng tiền, lãi và lỗ, cũng như các chỉ số quan trọng khác.

Điều này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc hiểu rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp mình.

5. Tự động hóa việc nhập hóa đơn

Xero giúp việc tự động hóa nhập hóa đơn trở nên dễ dàng.

Bạn có thể tải lên các hóa đơn, và Xero sẽ trích xuất dữ liệu, giúp việc ghi chép chi phí trở nên dễ dàng hơn.

Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập liệu và giảm thiểu lỗi.

Bạn không cần phải lo lắng về việc nhập thủ công từng hóa đơn.

Điều này giúp việc quản lý dòng tiền trở nên dễ dàng hơn.

6. Phần mềm kế toán đa tiền tệ

Dành cho các doanh nghiệp giao dịch với khách hàng quốc tế.

Phần mềm kế toán đa tiền tệ của Xero là một lợi ích lớn.

Nó cho phép bạn gửi hóa đơn và quản lý tài khoản ngân hàng bằng nhiều loại tiền tệ.

Điều này rất tuyệt vời cho việc mở rộng kinh doanh và giúp bạn theo dõi tình hình tài chính mà không cần tốn nhiều công sức.

7. Đối chiếu tài khoản ngân hàng

Xero rất giỏi trong việc đối chiếu tài khoản ngân hàng.

Nó tự động nhập tài khoản ngân hàng của bạn và đối chiếu các giao dịch với hồ sơ của bạn.

Tính năng này giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và giúp bạn duy trì độ chính xác của hồ sơ tài chính.

Đây là một phần thiết yếu của việc quản lý dòng tiền hiệu quả.

8. Lập hóa đơn tự động

Tính năng lập hóa đơn trực tuyến của Xero giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Bạn có thể thiết lập để hóa đơn định kỳ được gửi tự động.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các dịch vụ chuyên nghiệp và các nhà thầu độc lập thường xuyên lập hóa đơn cho cùng một khách hàng.

Trên một số gói dịch vụ, Xero cho phép bạn gửi hóa đơn không giới hạn.

9. Theo dõi các dự án

Với tính năng theo dõi dự án, Xero giúp bạn nắm bắt được hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.

Bạn có thể theo dõi thời gian và chi phí cho từng dự án cụ thể.

Điều này giúp bạn hiểu được khả năng sinh lời của một dự án.

Đây là một công cụ tuyệt vời để quản lý các khoản phải thu và phải trả, và thực sự hữu ích cho các dịch vụ chuyên nghiệp.

Chạy

Xero cung cấp nhiều gói giá khác nhau để phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Dưới đây là tổng quan chung (giá cả có thể khác nhau tùy theo khu vực, vì vậy tốt nhất bạn nên kiểm tra trang web chính thức của Xero để có thông tin cập nhật nhất):

Ưu điểm và nhược điểm

Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp là một quyết định rất quan trọng.

Hiểu rõ ưu điểm và nhược điểm của Xero là điều vô cùng quan trọng trước khi bạn quyết định sử dụng.

Điều này sẽ giúp bạn xác định xem nó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.

Các lựa chọn thay thế cho Xero

• Cây xô thơm: Sage, một nhà cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp nổi tiếng, cung cấp một loạt các giải pháp kế toán và tài chính có thể được sử dụng thay thế cho mô-đun quản lý tài chính của Atera.
• Dext: Phần mềm này tập trung vào việc tự động trích xuất dữ liệu từ biên lai và hóa đơn. Nó giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công bằng cách số hóa giấy tờ của bạn.
• Zoho Books: Là một phần của bộ phần mềm Zoho, đây là công cụ kế toán mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó hỗ trợ lập hóa đơn, theo dõi chi phí và quản lý hàng tồn kho, và là một lựa chọn tốt cho những ai cần các công cụ tài chính toàn diện.
• Synder: Phần mềm này tập trung vào việc đồng bộ hóa nền tảng thương mại điện tử và thanh toán của bạn với phần mềm kế toán. Đây là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp cần tự động hóa luồng dữ liệu từ các kênh bán hàng vào sổ sách kế toán.
• Cuối tháng dễ dàng: Công cụ này được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa quy trình chốt sổ cuối tháng. Đây là một giải pháp chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp muốn cải thiện và tự động hóa các nhiệm vụ báo cáo và đối chiếu tài chính.
• Docyt: Docyt là một nền tảng kế toán dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), tự động hóa các quy trình tài chính. Đây là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với các tính năng kế toán dựa trên AI của Atera, cung cấp dữ liệu thời gian thực và quản lý tài liệu tự động.
• Câu đố IO: Đây là phần mềm kế toán hiện đại được xây dựng dành cho các công ty khởi nghiệp. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa việc ghi sổ và cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực. Đây là một lựa chọn tốt cho các công ty đang phát triển nhanh chóng muốn một giải pháp đơn giản, dựa trên công nghệ.
• Làm mới tôi: Đây là một nền tảng quản lý tài chính cá nhân. Mặc dù không phải là một giải pháp thay thế trực tiếp cho doanh nghiệp, nhưng nó cung cấp các tính năng tương tự như theo dõi chi phí và hóa đơn.
• Sóng: Đây là một phần mềm tài chính miễn phí phổ biến. Nó là lựa chọn tốt cho người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ để lập hóa đơn, kế toán và quét biên lai.
• Nhanh lên: Một công cụ nổi tiếng dành cho tài chính cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp lập ngân sách, theo dõi chi tiêu và lập kế hoạch tài chính.
• Hubdoc: Phần mềm này là một công cụ quản lý tài liệu. Nó tự động lấy các tài liệu tài chính của bạn và đồng bộ hóa chúng với phần mềm kế toán của bạn.
• Chi phí: Nền tảng này tập trung vào quản lý chi phí. Nó rất hữu ích cho việc quét hóa đơn, quản lý chi phí công tác và lập báo cáo chi phí.
• QuickBooks: Một trong những phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi nhất. QuickBooks là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ, cung cấp đầy đủ các công cụ quản lý tài chính.
• Tự động nhập: Công cụ này tự động hóa việc nhập dữ liệu. Đây là một lựa chọn thay thế tốt cho các tính năng thu thập biên lai và hóa đơn trong Atera.
• FreshBooks: Chương trình này rất tuyệt vời cho việc lập hóa đơn và kế toán. Nó được ưa chuộng bởi những người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ cần một cách đơn giản để theo dõi thời gian và chi phí.
• NetSuite: NetSuite là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp dựa trên nền tảng đám mây mạnh mẽ và đầy đủ chức năng. Đây là lựa chọn thay thế cho các doanh nghiệp lớn cần nhiều hơn chỉ là quản lý tài chính.

So sánh Xero

Kinh nghiệm cá nhân với Xero

Nhóm chúng tôi sử dụng phần mềm kế toán Xero để quản lý tài chính.

Chúng tôi cần một giải pháp để hỗ trợ sự phát triển kinh doanh.

Sau khi đọc bài đánh giá phần mềm kế toán Xero, chúng tôi quyết định dùng thử Xero.

Đây là cách Xero đã giúp đỡ nhóm của chúng tôi:

• Các nguồn tài liệu hữu ích: Khi có thắc mắc, chúng tôi đã sử dụng Xero Central để tìm kiếm tài liệu trực tuyến. Điều này thực sự rất hữu ích.
• Các nhiệm vụ tài chính: Nó giúp các công việc tài chính hàng ngày trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chúng tôi có thể ghi nhận hóa đơn và quản lý các khoản nợ một cách nhanh chóng.
• Phần mềm tính lương Easy Payroll: Tính năng tính lương đã giúp chúng tôi lên lịch thanh toán và quản lý bảng lương cho đội ngũ nhân viên.
• Ứng dụng di động: Chúng tôi đã sử dụng ứng dụng di động trên thiết bị của mình. iOS và các thiết bị Android. Điều này giúp chúng tôi làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau.
• Báo cáo được cải thiện: Các tính năng báo cáo của Xero đã cho chúng tôi cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính. Chúng tôi đã sử dụng tính năng báo cáo tùy chỉnh để theo dõi chi tiết tài chính của mình.
• Quản lý hóa đơn: Chức năng thanh toán giúp chúng tôi theo dõi số tiền cần phải trả. Gói dịch vụ cho phép chúng tôi quản lý tối đa năm hóa đơn.

Lời kết

Xero là một lựa chọn tuyệt vời cho cả các doanh nghiệp đã thành lập và các công ty khởi nghiệp.

Cái sớm plan is perfect for new companies.

Để có thêm nhiều tính năng, bạn có thể nâng cấp lên gói dịch vụ hiện có.

Mặc dù Xero không phải là một giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoàn chỉnh.

Nó được coi là phần mềm kế toán tốt nhất Đối với nhiều doanh nghiệp.

Nó giúp bạn quản lý các vấn đề như thuế bán hàng và dữ liệu hàng tồn kho.

Giao diện bảng điều khiển Xero gọn gàng giúp bạn dễ dàng xem qua tình hình tài chính của mình chỉ trong nháy mắt.

Bạn đã sẵn sàng khám phá cách Xero có thể giúp doanh nghiệp của mình chưa? Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Câu hỏi thường gặp

More Facts about Xero

• Dễ sử dụng: Xero is made to be simple. It does not use hard “money talk” or confusing accounting words, so anyone can use it.
• Help when you need it: Most help comes through email. Xero does not have a phone number you can call for help right away.
• A few old pages: Some parts of the website, like the list of accounts, look a little old compared to the newer parts.
• Try it for free: You can use Xero for 30 days without paying to see if you like it.
• Great for teams: Small and medium businesses like Xero, especially if they have workers in different places.
• Works with other apps: Xero connects to over 1,000 other apps to help your business do more.
• Fast payments: The software sends out bills and reminders automatically, so you get paid on time.
• Báo cáo rõ ràng: You can make easy-to-read reports to see how much money your business is making.
• Ứng dụng di động: There is a phone app that lets you send bills and check payments while you are out.
• Track your time: It is great for people who sell their time, like teachers or thợ xây, because it tracks hours and costs.
• The Ignite Plan: $15 per month. It lets you send 20 bills and enter 5 bills from others.
• The Grow Plan: $42 per month. It lets you send as many bills as you want.
• The Comprehensive Plan costs $78 per month. It includes extra tools for different types of money and tracking projects.
• Invite the whole team: Most Xero plans let you add as many people as you want without extra charges per person.
• Pay by the month: Xero charges you every month. They do not offer a lower price if you try to pay for a whole year at once.
• Payroll with Gusto: Xero uses an app called Gusto to pay your workers. This costs an extra $40 each month, plus $6 for each worker.
• Different kinds of money: Xero can handle over 160 types of world money. It automatically updates the prices of that money.
• Everything is in the “Cloud”: Since it is online, your whole team can look at the same money info at the exact same time from anywhere.
• Bank matching: Xero looks at your bank records and matches them to your bills automatically so you don’t have to type them in.
• Stock tracking: If you sell items, Xero keeps track of how many you have left and tells you when to buy more.
• Role-based safety: You can control what each worker can see. For example, some people can see everything, while others can only see bills.
• Learning center: Xero has a section called “Xero Central” with videos and lessons to help you learn how to use it.
• Good for global business: Because it works with many world banks and a wide range of currencies, it is popular among businesses that sell goods to other countries.