Como usar o Microsoft OneNote como um profissional (Guia de 2026)

Início rápido

Este guia abrange todos os recursos do Microsoft OneNote:

• Começando — Crie sua conta e configure seu primeiro caderno digital
• Como usar o Copilot — Gere resumos e reescreva anotações com IA
• Como usar o Sketch e fazer anotações — Desenhe e esboce diagramas em qualquer página
• Como usar a colaboração — Compartilhe cadernos e edite na mesma página em tempo real
• Como usar a transcrição de voz — Grave arquivos de áudio e obtenha transcrições automáticas
• Como usar o Note Education — Elabore planos de aula e gerencie os alunos com cadernos de classe.

Tempo necessário: 5 minutos por filme

Neste guia também: Dicas profissionais | Erros comuns | Solução de problemas | Preços | Alternativas

Por que confiar neste guia?

Utilizo o Microsoft OneNote há mais de três anos e testei todos os recursos abordados aqui. Este tutorial sobre como usar o Microsoft OneNote é baseado em experiência prática real — não em propaganda enganosa ou capturas de tela do fabricante.

O Microsoft OneNote é uma das ferramentas de bloco de notas digital mais poderosas disponíveis atualmente.

Mas a maioria dos usuários apenas arranha a superfície do que ele pode fazer.

Seja para organizar ideias para a escola, anote suas preferências. atas de reunião Seja para usar no trabalho ou para manter uma lista de compras pessoal, o OneNote dá conta de tudo.

Especialistas do setor o recomendam como uma das melhores ferramentas gratuitas para anotações disponíveis no mercado.

Este guia mostra como usar todas as principais funcionalidades.

Passo a passo, com capturas de tela e dicas profissionais.

Tutorial do Microsoft OneNote

Este tutorial completo do Microsoft OneNote orienta você passo a passo em todas as funcionalidades, desde a configuração inicial até os recursos avançados que farão de você um usuário avançado em qualquer um dos seus dispositivos.

Quer esta seja a sua primeira vez a usar o OneNote ou se já o utiliza há anos, encontrará aqui novas dicas.

Abordamos como criar cadernos, organizar seções e páginas, usar ferramentas de desenho, gravar áudio e colaborar com sua equipe.

Cada etapa inclui capturas de tela para que você possa acompanhar no seu próprio computador.

Introdução ao Microsoft OneNote

Antes de usar qualquer recurso, conclua esta configuração única.

Leva cerca de 3 minutos.

Veja primeiro esta breve visão geral:

Agora vamos analisar cada etapa.

Passo 1: Crie sua conta

Acesse o site do Microsoft OneNote ou abra o aplicativo para desktop.

Inicie sessão com a sua conta Microsoft ou crie uma nova.

Se você usa o Windows, o OneNote pode já estar pré-instalado no seu computador.

Você também pode baixar o aplicativo da Microsoft Store ou do Mac App Store.

Por exemplo, em um computador Windows, você pode pesquisar "OneNote" no menu Iniciar para abri-lo.

✓ Ponto de verificação: Após fazer login, você deverá ver a tela de boas-vindas do OneNote.

Passo 2: Baixe ou acesse o aplicativo

O OneNote está disponível como aplicativo para desktop para Windows e Mac.

Você também pode usá-lo online através do seu navegador ou em dispositivos móveis.

O aplicativo funciona em iOS, Android e Chrome também.

O OneNote também se integra ao Microsoft Teams, permitindo que você incorpore blocos de anotações em canais de equipe.

As abas na parte superior da interface mostram suas seções para facilitar a navegação.

Eis como o painel de controle se parece:

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver o painel principal com seu notebook atual.

Passo 3: Crie seu primeiro caderno

Clique em “Novo Bloco de Anotações” na guia Início para criar seu primeiro bloco de anotações.

Dê um nome como "Trabalho", "Pessoal" ou "Escola".

Adicione uma nova seção clicando na guia “+” na parte superior.

Em seguida, crie uma página dentro dessa seção para começar a fazer anotações.

Você também pode trabalhar offline — o OneNote salva os arquivos localmente e sincroniza quando você se reconecta.

Experimente criar algumas páginas dentro da sua nova seção para se familiarizar com o layout.

Você sempre pode adicionar mais seções com o tempo, à medida que seu caderno cresce.

Você pode alterar a ordem das seções e páginas arrastando seus nomes para cima e para baixo.

Como usar o Microsoft OneNote Copilot

Co-piloto Permite gerar resumos, reescrever parágrafos e organizar informações importantes usando IA.

Essa é uma das funcionalidades avançadas mais poderosas do OneNote.

Veja como usá-lo passo a passo.

Passo 1: Abra uma página com anotações existentes

Navegue até qualquer página do seu caderno atual que contenha conteúdo.

O Copilot funciona melhor quando há texto para analisar na página.

Por exemplo, abra suas anotações de reunião ou uma página com detalhes da pesquisa que você coletou anteriormente.

Passo 2: Inicie o Copilot a partir da Faixa de Opções.

Clique no botão Copiloto na guia Início da faixa de opções.

Um painel lateral se abre, onde você pode digitar instruções ou selecionar ações.

Você pode pedir ao Copilot para resumir, reescrever, gerar ideias ou organizar seu conteúdo.

Eis como isso se parece:

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver o painel do Copiloto no lado direito.

Etapa 3: Peça ao Copiloto para resumir ou reescrever.

Digite “Resumir esta página” ou “Criar uma lista de tarefas a partir destas anotações”.

O Copilot lê suas anotações e produz uma resposta clara e organizada.

Você pode colar o resultado diretamente na sua página ou em uma nova seção.

Experimente pedir ao Copilot para "Destacar as informações principais" para revisões rápidas de estudo.

Experimente pedir para "redigir um e-mail a partir destas anotações da reunião" para economizar ainda mais tempo.

Como usar o Microsoft OneNote Sketch e Annotate

Esboce e anote Permite desenhar, destacar e esboçar diagramas diretamente em qualquer página usando uma caneta ou o dedo.

Você pode fazer anotações em documentos, marcar imagens ou gerar ideias visualmente.

Veja como usá-lo passo a passo.

Passo 1: Abra a aba Desenhar

Clique na guia "Desenhar" na faixa de opções na parte superior do OneNote.

Você encontrará ferramentas de caneta, marcador de texto e borracha para desenho.

Em um tablet ou dispositivo com tela sensível ao toque, você pode usar o dedo ou uma caneta stylus.

Passo 2: Escolha uma caneta e comece a desenhar.

Selecione a cor e a espessura da caneta na barra de ferramentas.

Use o mouse, a caneta stylus ou a tela sensível ao toque para escrever ou desenhar diagramas.

Você também pode usar a ferramenta de marcador de texto para destacar anotações ou imagens importantes na página.

Eis como isso se parece:

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver suas anotações ou desenhos manuscritos na página.

Passo 3: Converter escrita à mão em texto

Selecione suas anotações manuscritas usando a ferramenta Laço.

Em seguida, clique em "Tinta para Texto" para convertê-las em texto digitado.

O recurso de pesquisa do OneNote também indexa automaticamente as notas manuscritas.

Você pode até mesmo destacar palavras ou seções específicas usando cores de caneta diferentes.

Isso significa que você pode pesquisar palavras em suas anotações manuscritas da mesma forma que pesquisa em textos digitados.

Como usar a colaboração do Microsoft OneNote

Colaboração Permite compartilhar cadernos e trabalhar em conjunto com sua equipe em tempo real.

Isso é perfeito para projetos em grupo na escola ou reuniões de equipe no trabalho.

Veja como usá-lo passo a passo.

Passo 1: Armazene seu bloco de anotações no OneDrive

Certifique-se de que seu bloco de anotações esteja salvo no OneDrive para sincronização.

O OneNote salva e sincroniza tudo automaticamente na nuvem.

Os blocos de anotações armazenados localmente em seu computador não podem ser compartilhados com outras pessoas.

Passo 2: Compartilhe seu caderno

Clique em "Compartilhar" no canto superior direito do OneNote.

Insira o endereço de e-mail de cada pessoa que você deseja convidar.

Defina as permissões como "Pode editar" ou "Pode visualizar", dependendo da função.

Você também pode compartilhar por meio de um link ou conceder acesso diretamente aos participantes da reunião.

O OneNote permite definir datas de expiração e senhas para links compartilhados, visando a segurança.

Você também pode compartilhar por meio de um link ou estender o acesso aos participantes da reunião.

Eis como isso se parece:

✓ Ponto de verificação: Seus colegas de equipe devem receber um e-mail com um link para o caderno compartilhado.

Etapa 3: Editar em conjunto em tempo real

Agora, todos que têm permissão para editar podem escrever na mesma página simultaneamente.

As alterações aparecem instantaneamente — você pode ver as edições de cada usuário enquanto ele digita.

Você também pode integrar com o Microsoft Teams para uma colaboração ainda mais rápida.

Use a função "Mostrar autores" para ver quem escreveu o quê em cada página.

Como usar a transcrição de voz do Microsoft OneNote

Voz Transcrição Permite gravar áudio e obter uma transcrição automática do texto dentro das suas anotações.

Ideal para palestras, entrevistas e reuniões de equipe.

Veja como usá-lo passo a passo.

Passo 1: Abra a guia Inserir

Clique na guia "Inserir" na faixa de opções na parte superior do OneNote.

Localize e clique no botão de gravação “Transcrever” ou “Áudio”.

Você também pode inserir outros conteúdos multimídia a partir desta mesma aba.

Passo 2: Iniciar a gravação

Clique no botão de gravação para começar a capturar o áudio de uma reunião ou palestra.

O OneNote marca com carimbos de data/hora suas anotações digitadas para que correspondam à gravação de áudio.

Você pode digitar anotações durante a gravação e cada parágrafo terá um link para o momento de áudio correspondente.

Eis como isso se parece:

✓ Ponto de verificação: Você deverá ver um indicador de gravação e um cronômetro na página.

Etapa 3: Analise a transcrição

Pare de gravar quando sua reunião ou palestra terminar.

O OneNote gera uma transcrição que você pode pesquisar, editar e organizar.

A transcrição de voz torna mais fácil do que nunca capturar suas anotações com eficiência.

Você pode clicar em qualquer parágrafo da transcrição para ir diretamente para esse momento no áudio.

Clique em qualquer marcação de tempo nas suas anotações digitadas para ir diretamente para esse momento no áudio.

Você também pode salvar o áudio como arquivos de áudio separados para compartilhar com sua equipe.

Como usar o Microsoft OneNote para fins educacionais

Nota: Educação Permite que os professores criem cadernos de classe, distribuam planos de aula e gerenciem alunos, tudo a partir do OneNote.

Os alunos podem submeter trabalhos e um professor Pode consultar tudo num só lugar.

Veja como usá-lo passo a passo.

Passo 1: Configure um caderno de classe

Acesse a guia Bloco de Anotações de Classe no OneNote ou visite classnotebooks.onenote.com.

Faça login com sua conta Microsoft escolar ou institucional.

Clique em “Criar um caderno de classe” e insira os detalhes da sua turma.

Cada caderno de aula inclui uma biblioteca de conteúdo, espaço para colaboração e recursos individuais. estudante seções.

Etapa 2: Adicionar alunos e distribuir conteúdo

Adicione alunos por e-mail — cada um terá sua própria seção privada.

Utilize a Biblioteca de Conteúdo para publicar planos de aula, materiais de leitura e tarefas.

Você também pode criar um Espaço de Colaboração onde os alunos podem trabalhar juntos na mesma página.

Os alunos podem acessar os recursos compartilhados, mas não podem editar a Biblioteca de Conteúdo — somente o professor a controla.

Eis como isso se parece:

✓ Ponto de verificação: Cada aluno deve visualizar o bloco de anotações da turma em seu OneNote, com um espaço de trabalho pessoal.

Etapa 3: Revisar o trabalho do aluno

Acesse a seção privada de qualquer aluno para revisar os trabalhos enviados.

Adicione feedback usando anotações à tinta ou comentários digitados.

O professor pode ver todas as páginas dos alunos, enquanto os alunos veem apenas as suas próprias.

Você também pode bloquear a Biblioteca de Conteúdo para que os alunos não possam editar os materiais originais.

Você também pode usar o assistente "Revisar Trabalho do Aluno" para percorrer rapidamente os trabalhos enviados.

Dicas e Atalhos Profissionais do Microsoft OneNote

Após testar o Microsoft OneNote por mais de três anos, aqui estão minhas melhores dicas.

Esses atalhos e recursos ocultos economizarão horas do seu tempo todas as semanas.

A maioria dos usuários nunca descobre essas opções porque elas estão escondidas nos menus.

Atalhos de teclado

Ação	Atalho
Abra o Bloco de Anotações Rápidas	Windows + N
Criar uma nova página	Ctrl + N
Criar uma nova seção	Ctrl + T
Pesquisar todos os cadernos	Ctrl + E
Insira um link	Ctrl + K
Texto em negrito	Ctrl + B
Insira uma tabela	Tecla Tab após digitar
Excluir uma página	Ctrl + Shift + Del

Características ocultas que a maioria das pessoas não percebe

• Notas rápidas (Windows + N): Capture instantaneamente uma ideia sem precisar abrir o aplicativo completo — funciona como notas adesivas digitais, acessíveis de qualquer lugar do seu computador.
• Links internos da Wiki ([[Título da Página]]): Digite colchetes duplos em torno do título de qualquer página para criar um link interno entre as páginas — isso transforma seus cadernos em uma wiki pessoal para navegação rápida.
• Etiquetas para itens de ação: Use etiquetas como "A fazer", "Pergunta" ou "Importante" para destacar informações importantes e, em seguida, pesquise todas as etiquetas em todos os cadernos de uma só vez.
• Reconhecimento Óptico de Caracteres: O OneNote consegue pesquisar texto em imagens e documentos digitalizados automaticamente — basta colar uma imagem e procurar palavras nela.
• Incorporar vídeos online: Cole um YouTube ou insira o link do Vimeo em qualquer página e o OneNote incorporará o reprodutor de vídeos online diretamente, para que você possa assistir sem sair das suas anotações.
• Modelos de página: Os modelos de página do OneNote ajudam a estruturar seu conteúdo rapidamente — use-os para agendas de reuniões, planos de projetos ou anotações de aulas para aumentar a produtividade.
• Integração com o Outlook: Envie um e-mail para o OneNote ou importe os detalhes da reunião do Outlook diretamente para uma página — isso mantém todas as suas tarefas e o contexto em um só lugar.

Erros comuns a evitar no Microsoft OneNote

Evite estes erros comuns que diminuem sua produtividade e causam frustração.

Erro nº 1: Colocar tudo em um único caderno

Erro nº 2: Ignorar as etiquetas de anotações importantes

Erro nº 3: Não sincronizar antes de trocar de dispositivo

Erro nº 4: Usar o OneNote como um processador de texto

Erro nº 5: Esquecer de usar modelos

Solução de problemas do Microsoft OneNote

Problema: Notebooks não sincronizam entre dispositivos

Causa: Seu bloco de anotações pode não estar armazenado no OneDrive ou sua conexão com a internet pode ter sido interrompida durante a sincronização.

Consertar: Certifique-se de que o bloco de anotações esteja salvo no OneDrive, verifique sua conexão com a internet e pressione Shift + F9 para forçar uma sincronização manual em seu computador.

Problema: OneNote lento no computador

Causa: Ter muitos notebooks abertos ou arquivos grandes incorporados pode deixar o aplicativo mais lento no seu computador.

Consertar: Feche os blocos de notas que não estiver usando, reduza o número de arquivos de áudio e imagens incorporados e reinicie o aplicativo. Limpar o cache nas configurações do aplicativo também pode ajudar a melhorar o desempenho.

Problema: Páginas ausentes após uma atualização

Causa: Um conflito de sincronização pode ter movido páginas para o grupo "Seções mal posicionadas" ou para a lixeira.

Consertar: Verifique a área “Seções Perdidas” e a lixeira do caderno — suas páginas excluídas geralmente podem ser recuperadas lá por até 60 dias.

Problema: Não consigo abrir notebooks antigos

Causa: O bloco de anotações pode estar em um formato antigo do OneNote 2010 ou 2013 e precisar de atualização.

Consertar: Abra o bloco de anotações e clique em "Atualizar" quando solicitado — o OneNote o converterá automaticamente para o formato mais recente.

📌 Observação: Se nenhuma dessas soluções resolver o seu problema, entre em contato com o suporte do Microsoft OneNote através do menu Ajuda no aplicativo ou visite o site de suporte da Microsoft.

O que é o Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote É um aplicativo de caderno digital que ajuda você a capturar, organizar e compartilhar anotações em todos os seus dispositivos.

Imagine um caderno físico, mas com texto pesquisável, gravação de áudio, sincronização e conteúdo multimídia, tudo integrado.

O OneNote está disponível para Windows, Mac, iOS, Chrome e Android dispositivos e como um aplicativo web online.

Ele vem pré-instalado na maioria dos computadores Windows, então muitos usuários o têm em seus PCs sem saber.

O aplicativo para desktop oferece a experiência completa, mas você também pode usar a versão para navegador para acesso rápido.

A estrutura organizacional do OneNote se assemelha a um caderno físico, mas com os benefícios adicionais da funcionalidade digital.

Diferentemente dos aplicativos mais antigos que exigiam Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer, o OneNote moderno funciona nativamente em todas as plataformas.

Você não precisa instalar o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash ou qualquer plugin de navegador para usar a versão atual.

Veja esta breve visão geral:

Inclui estas características principais:

• Co-piloto: Use IA para resumir páginas, reescrever textos e extrair tarefas de notas longas.
• Esboce e anote: Desenhe, destaque e escreva anotações à mão com uma caneta stylus ou com o dedo em qualquer página.
• Colaboração: Compartilhe cadernos e edite na mesma página com sua equipe em tempo real.
• Transcrição de voz: Grave arquivos de áudio durante reuniões e obtenha uma transcrição de texto automática.
• Nota sobre Educação: Crie cadernos de classe para distribuir planos de aula e revisar o trabalho dos alunos.

A estrutura organizacional do OneNote consiste em três componentes principais: blocos de anotações, seções e páginas.

Os usuários podem organizar seus cadernos em diferentes áreas da vida, como Trabalho, Pessoal e Projetos.

O OneNote integra-se com o Microsoft Outlook e o Microsoft Teams para sincronizar tarefas e detalhes de reuniões diretamente dos e-mails.

Ele também oferece suporte a modelos integrados, proteção por senha e links internos entre páginas usando [[Título da Página]].

Você pode usá-lo como um diário de exercícios, um diário pessoal, um diário de sonhos ou um segundo cérebro para armazenar dados.

O OneNote pode ser usado para manter listas de filmes, livros e jogos Para explorar mais tarde.

Os estudantes acham útil para organizar materiais de estudo e anotações de aulas.

Você pode formatar texto, inserir uma tabela, adicionar um link e incorporar imagens, tudo a partir da guia Inserir.

O OneNote também oferece suporte à marcação, permitindo que você destaque e encontre rapidamente itens de ação.

O aplicativo pode gravar áudio durante reuniões e adicionar marcação de tempo às anotações digitadas na gravação.

Você pode até usá-lo para escrever e organizar uma lista de compras ou acompanhar projetos pessoais.

Os usuários do OneNote podem publicar conteúdo, excluir páginas antigas e editar blocos de anotações a partir de qualquer dispositivo.

O aplicativo funciona offline no seu computador, para que você possa continuar fazendo anotações mesmo sem conexão com a internet.

Ao se reconectar, o OneNote sincroniza automaticamente todas as alterações com a nuvem.

Muitos especialistas do setor consideram o OneNote a melhor opção gratuita para anotações pessoais e profissionais.

Não requer nenhum plugin adicional como Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer para funcionar.

As versões antigas precisavam de um plugin do Flash Player ou do Internet Explorer, mas o aplicativo moderno funciona nativamente em qualquer lugar.

Você pode incorporar vídeos online do YouTube diretamente em qualquer página para fins de referência.

O aplicativo é ótimo para estudantes que desejam organizar anotações de aula juntamente com vídeos e links incorporados.

Especialistas do setor consideram o OneNote uma das melhores ferramentas gratuitas para aumentar a produtividade no trabalho e na escola.

Para uma análise completa, consulte nosso artigo. Análise do Microsoft OneNote.

O OneNote não requer nenhum plugin especial, como os antigos complementos do Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou do Internet Explorer.

A versão antiga do OneNote para Windows 10 foi descontinuada e substituída pelo aplicativo de área de trabalho unificado.

Todos os seus notebooks atuais serão transferidos automaticamente ao fazer a atualização.

Preços do Microsoft OneNote

Eis o preço do Microsoft OneNote em 2026:

Plano	Preço	Ideal para
OneNote Gratuito	$0	Estudantes e usuários individuais que precisam de anotações básicas
Microsoft 365 Pessoal	US$ 9,99/mês	Profissionais autônomos que desejam o aplicativo completo para desktop e 1 TB de armazenamento.
Família Microsoft 365	US$ 12,99/mês	Famílias de até 6 usuários compartilhando aplicativos e 1 TB de armazenamento cada.
Microsoft 365 Premium	US$ 19,99/mês	Usuários avançados que desejam recursos abrangentes de IA do Copilot e segurança extra.

Nível gratuito: Sim — o OneNote é gratuito como aplicativo independente e oferece 5 GB de armazenamento no OneDrive.

Garantia de reembolso: A Microsoft oferece um prazo de reembolso de 30 dias para assinaturas do Office 365.

A versão gratuita inclui recursos completos para anotações, desenho, gravação de áudio e sincronização entre dispositivos.

Os planos pagos incluem o aplicativo completo para desktop para Windows e Mac, além do Word, Excel e PowerPoint.

O plano Família suporta até seis usuários, cada um com seu próprio 1 TB de armazenamento no OneDrive.

O plano Premium inclui amplos recursos de IA do Copilot para usuários avançados que desejam produtividade superior.

💰 Melhor custo-benefício: Microsoft 365 Personal por US$ 9,99/mês — você recebe o aplicativo completo OneNote para desktop, além do Word, Excel, PowerPoint e 1 TB de armazenamento em nuvem para todos os seus arquivos e documentos.

Microsoft OneNote versus alternativas

Como o Microsoft OneNote se compara? Veja o panorama competitivo:

Testei cada uma das ferramentas abaixo para comparar recursos, preços e facilidade de uso.

Algumas ferramentas se concentram na transcrição de reuniões, enquanto outras oferecem gerenciamento completo de projetos.

A melhor opção depende de você precisar de um espaço para anotações simples ou de um ambiente de trabalho completo.

Ferramenta	Ideal para	Preço	Avaliação
Microsoft OneNote	Faça anotações gratuitamente com a integração do Microsoft.	Grátis – US$ 19,99/mês	⭐ 4,2
Noção	Espaço de trabalho completo com bancos de dados	Grátis – US$ 18/mês	⭐ 4,6
Evernote	Pesquisa avançada e recorte da web	Grátis – US$ 14,99/mês	⭐ 4,3
ClickUp	Gestão de projetos com documentação integrada.	Grátis – US$ 12/mês	⭐ 4,5
Arte	Design de documentos elegante no Mac e no iOS	Grátis – US$ 10/mês	⭐ 4,7
Taskade	Colaboração em tarefas e anotações com tecnologia de IA	Grátis – US$ 8/mês	⭐ 4,5
IA dos vaga-lumes	Transcrição e resumos de reuniões com IA	Grátis – US$ 29/mês	⭐ 4,5
Notta	Transcrição de reuniões em tempo real	Grátis – US$ 14,99/mês	⭐ 4,5

Escolhas rápidas:

• Melhor no geral: Notion — o espaço de trabalho mais flexível para anotações, bancos de dados e acompanhamento de projetos.
• Melhor orçamento: Microsoft OneNote — totalmente gratuito e com recursos sólidos para a maioria dos usuários.
• Ideal para iniciantes: Craft — uma interface limpa que torna a tomada de notas simples desde o primeiro uso.
• Ideal para anotações de reuniões: Fireflies AI — transcrição automática e resumos gerados por IA após cada chamada.
• Ideal para estudantes: Microsoft OneNote — gratuito, funciona em todos os dispositivos e suporta anotações manuscritas e gravação de áudio para aulas.

🎯 Alternativas ao Microsoft OneNote

Procurando alternativas ao Microsoft OneNote? Aqui estão as melhores opções:

• 🚀 Montagem: reunião de IA assistente que grava, transcreve e gera resumos inteligentes de todas as conversas automaticamente.
• 🌟 Noção: Um espaço de trabalho completo que combina notas, wikis, bancos de dados e quadros de projetos em um único aplicativo.
• ⚡ IA dos vaga-lumes: Grave reuniões do Microsoft Teams, Zoom e muito mais com transcrição automática e extração de itens de ação.
• 💼 ClickUp: Combina documentos, tarefas e objetivos em uma única plataforma de produtividade — ideal para gerenciar projetos de ponta a ponta.
• 🧠 Capacidades: Baseado em objetos aplicativo para fazer anotações que conecta suas ideias como um grafo de conhecimento pessoal.
• 🔧 Taskade: Espaço de trabalho com inteligência artificial para escrever notas, gerenciar tarefas e colaborar com sua equipe em qualquer dispositivo.
• 🔒 Notejoy: Aplicativo de anotações para equipes focadas, com busca rápida, colaboração em tempo real e bibliotecas organizadas de documentos.
• 🎯 Notta: Ferramenta de transcrição com IA que converte o áudio de reuniões em texto pesquisável com identificação do falante.
• 🎨 Arte: Aplicativo de documentos e notas com design elegante, desenvolvido para Mac e iOS, com compartilhamento e exportação fáceis.
• 📊 MeetGeek: Gravador de reuniões com IA que captura reuniões online e cria destaques e listas de ações compartilháveis.
• 💰 IA de memória: Ferramenta de anotações com inteligência artificial que organiza automaticamente suas anotações e apresenta ideias relacionadas quando você precisa delas.
• ⭐ Evernote: Aplicativo clássico para anotações com busca avançada, recorte de conteúdo da web e sincronização multiplataforma para todas as suas anotações.

Para ver a lista completa, consulte nosso Alternativas ao Microsoft OneNote guia.

⚔️ Comparação do Microsoft OneNote

Veja como o Microsoft OneNote se compara a cada concorrente:

Cada comparação se concentra no que torna uma ferramenta melhor para casos de uso específicos.

• Microsoft OneNote vs Sembly: O OneNote é um bloco de notas totalmente digital, enquanto o Sembly se concentra em anotações de reuniões com inteligência artificial — escolha o Sembly se as reuniões forem seu principal fluxo de trabalho.
• Microsoft OneNote vs Notion: O Notion oferece bancos de dados e quadros de projetos que o OneNote não possui, mas o OneNote é gratuito e se integra melhor com os produtos da Microsoft.
• Microsoft OneNote vs. IA Fireflies: O Fireflies foi desenvolvido especificamente para transcrição de reuniões, enquanto o OneNote lida com a tomada de notas e organização em geral, abrangendo todos os casos de uso.
• Microsoft OneNote vs ClickUp: O ClickUp é mais robusto para gerenciamento de projetos e tarefas, enquanto o OneNote é melhor para anotações livres e desenhos.
• Microsoft OneNote vs. Capacidades: O Capacities utiliza uma abordagem baseada em objetos para notas vinculadas, enquanto o OneNote mantém a estrutura tradicional de blocos de anotações e seções.
• Microsoft OneNote vs Taskade: O Taskade se destaca na geração de listas de tarefas e esquemas por IA, enquanto o OneNote oferece uma integração mais rica de conteúdo multimídia.
• Microsoft OneNote vs Notejoy: O Notejoy foi projetado para documentação rápida em equipe, enquanto o OneNote oferece recursos de produtividade mais pessoais e acesso offline.
• Microsoft OneNote vs Notta: O Notta é especializado em transcrição de áudio, enquanto o OneNote oferece um ambiente completo para anotações, com áudio, texto e desenho.
• Microsoft OneNote vs Craft: O Craft tem um design mais refinado em dispositivos Apple, enquanto o OneNote funciona melhor no Windows, Mac e Android, oferecendo uma cobertura mais ampla de dispositivos.
• Microsoft OneNote vs MeetGeek: O MeetGeek foi desenvolvido para gravar reuniões online e extrair os melhores momentos, enquanto o OneNote cuida das anotações do dia a dia, não se limitando apenas a reuniões.
• Microsoft OneNote vs Mem AI: O Mem AI organiza automaticamente as notas usando inteligência artificial, enquanto o OneNote exige que você crie seções e páginas manualmente — escolha o Mem se você detesta organizar.
• Microsoft OneNote vs Evernote: O Evernote possui recursos de recorte da web mais robustos e uma busca mais poderosa, mas o OneNote ganha no quesito preço, já que é totalmente gratuito.

Comece a usar o Microsoft OneNote agora mesmo

Você aprendeu a usar todos os principais recursos do Microsoft OneNote:

• ✅ Copilot
• ✅ Esboce e anote
• ✅ Colaboração
• ✅ Transcrição de voz
• ✅ Observação sobre educação

Próximo passo: Escolha uma funcionalidade e experimente agora mesmo.

A maioria das pessoas começa com o Copilot para dominar o Microsoft OneNote rapidamente.

Leva menos de 5 minutos para começar.

O OneNote é gratuito, portanto não há risco em experimentar todos os recursos abordados neste guia.

Abra o aplicativo no seu computador ou celular e comece a fazer anotações imediatamente.

Abra um novo caderno, crie uma página e comece a fazer anotações imediatamente.

Depois de se familiarizar com o recurso, explore as funcionalidades avançadas, como transcrição de voz e colaboração.

Perguntas frequentes

O que é o OneNote e como usá-lo?

O OneNote é um bloco de notas digital gratuito da Microsoft. Você cria blocos de notas, adiciona seções e páginas e, em seguida, escreve, desenha ou cola conteúdo multimídia. Ele sincroniza em todos os seus dispositivos para que você possa acessar suas anotações em qualquer lugar.

O Microsoft OneNote é gratuito?

Sim, o OneNote é totalmente gratuito como aplicativo independente, com 5 GB de armazenamento no OneDrive. Para obter mais espaço de armazenamento, o aplicativo completo para desktop e ferramentas como Word e Excel, você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 a partir de US$ 9,99/mês.

É melhor fazer anotações no Word ou no OneNote?

O OneNote é melhor para anotações rápidas e livres, com áudio, desenhos e conteúdo multimídia. O Word é melhor para documentos estruturados, como relatórios. Use o OneNote para capturar ideias e o Word para transformá-las em documentos formais.

O Microsoft OneNote será descontinuado?

Não. A Microsoft unificou o aplicativo em uma única versão do OneNote para todas as plataformas. A versão antiga "OneNote para Windows 10" foi descontinuada, mas o aplicativo principal do OneNote para desktop continua sendo atualizado e está incluído no Microsoft 365.

Qual a melhor maneira de organizar o OneNote?

Crie cadernos separados para cada área da sua vida (Trabalho, Pessoal, Escola). Dentro de cada caderno, adicione seções para tópicos e páginas para anotações individuais. Use etiquetas para marcar anotações importantes para que você possa encontrá-las rapidamente.