⚡ Veredito rápido:
- Preços: O plano gratuito do ClickUp abrange usuários ilimitados, com planos pagos a partir de US$ 7 por usuário. O Microsoft OneNote é gratuito, com recursos premium vinculados ao Microsoft 365.
- Ideal para: O ClickUp é ideal para equipes que gerenciam projetos e tarefas. O OneNote é ideal para quem busca um aplicativo para fazer anotações e registrar ideias.
- Principal diferença: O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos. O OneNote é uma ferramenta para fazer anotações do Microsoft Office.
- Nossa escolha: O ClickUp é ideal para a maioria das equipes. Ele centraliza o gerenciamento de tarefas, o controle de tempo e a comunicação da equipe em um único espaço de trabalho.
O ClickUp e o Microsoft OneNote resolvem dois problemas diferentes.
Um gerencia seus projetos. O outro guarda suas anotações e ideias.
ClickUp é um software de gerenciamento de projetos para equipes.
O Microsoft OneNote é um aplicativo gratuito da Microsoft para fazer anotações.
A escolha entre eles depende do que você mais precisa.
Este guia explica ambas as opções para que você possa escolher com confiança.
Visão geral
Esta comparação entre ClickUp e Microsoft OneNote aborda preços, recursos e facilidade de uso.
Também analisamos para quem cada ferramenta é mais adequada.
Nossas fontes incluem especificações publicadas, documentação e avaliações de usuários.
Nossos redatores também passaram um tempo testando cada aplicativo na prática.
Ao final, você saberá qual ferramenta se adapta melhor às suas necessidades. negócios operações.
O que é ClickUp?
ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos em nuvem para equipes.
Ele reúne tarefas, documentos, calendários e bate-papo em um único espaço de trabalho.
Você pode gerenciar projetos, atribuir tarefas e controlar o tempo em um só lugar.
Inclui também o ClickUp Brain, uma IA (Inteligência Artificial). assistente para sua carga de trabalho.
A maioria das equipes opta por essa solução para reduzir a necessidade de alternar entre aplicativos.
Nossa avaliação do ClickUp atribuiu à plataforma uma pontuação alta em termos de abrangência.
ClickUp
O ClickUp ajuda você a gerenciar tarefas e projetos complexos em um único espaço de trabalho. O plano gratuito suporta usuários ilimitados. Os planos pagos adicionam mais recursos.
Preços ClickUp
Eis o custo do ClickUp em 2026. Vamos analisar os detalhes.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Livre | $0 | Trabalhadores individuais e pequenas equipes |
| Ilimitado | US$ 7 por usuário por mês | Equipes menores que precisam de mais recursos |
| Negócios | US$ 12 por usuário por mês | Equipes em crescimento e equipes de marketing |
| Empresa | Personalizado | Grandes empresas que precisam de autenticação única (SSO) |
Preços verificados em junho de 2026.
Teste grátis: A ClickUp oferece um período de teste gratuito de 15 dias para seus planos pagos. Não é necessário nenhum compromisso de longo prazo para começar.
Garantia de reembolso: A ClickUp oferece uma garantia de reembolso de 30 dias em todos os planos pagos.
📌 Observação: Os planos Unlimited e Business são cobrados anualmente, oferecendo a tarifa mais baixa. A ClickUp pode oferecer descontos na cobrança anual, e você pode baixar o ClickUp para o computador ou usar os aplicativos móveis. O plano Enterprise adiciona conformidade com a HIPAA e login único para operações comerciais.
⚠️ Aviso: As atualizações do ClickUp se aplicam a todo o seu espaço de trabalho. Todos os membros da equipe devem migrar para o plano pago juntos, portanto, planeje seu orçamento por usuário.
Principais benefícios do ClickUp
Os recursos do ClickUp vão além das funcionalidades essenciais oferecidas pela maioria das ferramentas de anotações. Você também tem acesso a outros recursos, como documentos e metas. Para trabalhos complexos, há recursos suficientes para atender às suas necessidades.
Eis o que torna o ClickUp uma opção a ser considerada:
- Um único espaço de trabalho: O ClickUp centraliza tarefas, documentos e calendários. Isso reduz a necessidade de alternar entre diferentes ferramentas em seu conjunto de tecnologias.
- Visualizações flexíveis: Utilize Listas, Quadros, Calendários, Gráficos de Gantt e Linhas do Tempo. O quadro Kanban ajuda você a visualizar as tarefas rapidamente.
- ClickUp Brain: Este assistente de IA monitora a carga de trabalho e o tempo gasto, ajudando você a economizar tempo em tarefas rotineiras.
- Automação: Crie automações personalizadas com mais de 100 modelos predefinidos. O ClickUp inclui regras que lidam com tarefas repetitivas.
- Mais de 1.000 integrações: O ClickUp se integra ao Slack, Google Drive e Zoom. O acesso à API permite que os desenvolvedores expandam a plataforma de gerenciamento.
- Gestão de Recursos: Ferramentas de controle de tempo, visualização da carga de trabalho e prazos de entrega ajudam a evitar o esgotamento profissional em vários projetos.
- Segurança: A autenticação de dois fatores e as permissões de usuário controlam quem pode acessar seus dados.
O que nossa equipe observou
Nosso escritor Me inscrevi no ClickUp e o utilizei para gerenciar minhas tarefas diárias. Aqui está o que mais me chamou a atenção durante esse período de uso:
Vantagens e Desvantagens do ClickUp
✅ Prós
- O plano gratuito suporta um número ilimitado de usuários.
- Ferramentas robustas de gerenciamento de tarefas e colaboração
- Mais de 1.000 integrações e acesso à API.
- Planos pagos acessíveis a US$ 7 e US$ 12 por usuário.
❌ Contras
- A interface do usuário parece complexa para novos usuários.
- O controle de tempo pode parecer complicado de usar.
- As ferramentas de denúncia são dispersas e não há suporte telefônico.
O que é o Microsoft OneNote?
O Microsoft OneNote é um aplicativo gratuito da Microsoft para fazer anotações.
Foi desenvolvido para anotações livres e colaboração entre vários usuários.
Você pode capturar anotações manuscritas, desenhos, recortes de tela e áudio.
O OneNote organiza informações em vários blocos de anotações, seções e páginas.
Ele se integra a aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint.
Microsoft OneNote
O Microsoft OneNote permite criar notas, organizar informações e sincronizar entre vários dispositivos. dispositivosA versão gratuita funciona no Windows, Mac e em dispositivos móveis. Você só precisa de uma conta Microsoft.
Preços do Microsoft OneNote
O custo do OneNote é simples. O aplicativo principal é totalmente gratuito.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Versão gratuita | $0 | Anotações individuais com 5 GB de armazenamento em nuvem. |
| Microsoft 365 | Assinatura paga | Recursos premium e 1 TB de armazenamento em nuvem. |
Preços verificados em junho de 2026.
Teste grátis: Não é necessário período de teste. A versão gratuita do OneNote funciona imediatamente com uma conta Microsoft.
Garantia de reembolso: As assinaturas do Microsoft 365 seguem os termos de reembolso padrão da Microsoft. Consulte sua página de faturamento para obter detalhes.
📌 Observação: A versão gratuita inclui 5 GB de armazenamento na nuvem do OneDrive. A Microsoft oferece 1 TB adicional de armazenamento com uma assinatura paga do Microsoft 365, além de recursos premium em outros aplicativos da Microsoft.
⚠️ Aviso: Nosso dados A planilha listava o preço do OneNote como "entre em contato para obter o preço exato". Isso está desatualizado. O OneNote é gratuito e os recursos premium são oferecidos em um plano do Microsoft 365. Confirme os preços atuais no site da Microsoft antes de comprar.
Principais benefícios do Microsoft OneNote
Eis o que torna o Microsoft OneNote uma opção a ser considerada:
- Livre para sempre: A versão gratuita oferece anotações ilimitadas e vários cadernos. Não há limite para o número de anotações por caderno.
- Multiplataforma: O OneNote funciona na versão Windows, Mac e na versão para Windows. Android A versão para desktop é a mais completa, enquanto os aplicativos para dispositivos móveis são uma versão simplificada. Você pode acessar o OneNote de vários dispositivos e sincronizar arquivos sem limite mensal de uploads.
- Tecnologia OCR: O reconhecimento ótico de caracteres permite pesquisar texto dentro de imagens e anotações manuscritas.
- Web Clipper: Uma extensão do navegador salva artigos, páginas da web e imagens diretamente em seus blocos de anotações.
- Colaboração em tempo real: Vários usuários podem coeditar um mesmo bloco de anotações. O compartilhamento de anotações com outros usuários do OneNote já está integrado.
- Captura Rica: Grave áudio, adicione ferramentas de desenho e use uma caixa de texto em qualquer lugar da página.
- Funcionalidades de IA: O OneNote pode resumir anotações e destacar pontos-chave para ajudar você a organizar informações.
O que nossa equipe observou
Nosso redator utilizou o Microsoft OneNote para fazer anotações em diversos projetos. Aqui está o que mais se destacou durante essa experiência prática:
Vantagens e Desvantagens do Microsoft OneNote
✅ Prós
- Totalmente grátis, sem limite de notas.
- Funciona em Windows, Mac, iOSe Android
- Pesquisa OCR em imagens e notas manuscritas
- Integra-se aos aplicativos do Microsoft Office.
❌ Contras
- Curva de aprendizado acentuada para novos usuários
- Funcionalidade limitada em dispositivos móveis
- Poucas opções de exportação e a formatação varia dependendo do dispositivo.
Comparação de recursos
Pronto para analisar o ClickUp e o Microsoft OneNote recurso por recurso?
Vamos analisar oito áreas-chave para ajudá-lo a escolher a opção ideal. Lembre-se, esses são diferentes tipos de software empresarial, portanto, cada um se destaca em sua área específica.
| Recurso | ClickUp | Microsoft OneNote |
|---|---|---|
| Preço inicial | Gratuito, pago a partir de US$ 7 por usuário. | Livre |
| Plano Gratuito | ✅ Usuários ilimitados | ✅ Versão gratuita |
| Gerenciamento de projetos | ✅ | ❌ |
| Anotações | ✅ Básico | ✅ Avançado |
| Controle de tempo | ✅ | ❌ |
| Assistente de IA | ✅ ClickUp Brain | ✅ Copilot |
| Quadro Kanban e Gantt | ✅ | ❌ |
| OCR / Escrita à mão | ❌ | ✅ |
| Mais de 1.000 integrações | ✅ | ❌ Somente aplicativos da Microsoft |
| Ideal para | Gerenciamento de projetos | Anotações e ideias |
1. Gestão de Projetos e Tarefas
ClickUp: Este é o território principal do ClickUp. Você cria novas tarefas, atribui tarefas a um membro da equipe e define uma data de vencimento em segundos. Uma hierarquia multinível de Espaços de Trabalho, Espaços, Pastas, Listas e Tarefas mantém projetos complexos organizados. Você pode visualizar as tarefas da maneira que preferir.
Microsoft OneNote: O OneNote é ideal para listas de tarefas simples, não para gerenciamento completo de projetos. Você pode criar listas de verificação e etiquetas personalizadas dentro das notas. Mas ele não possui quadros, responsáveis ou uma maneira eficaz de gerenciar tarefas para toda uma equipe.
2. Vistas e Painéis Visuais
ClickUp: O ClickUp oferece um quadro Kanban, gráficos de Gantt, calendário e visualizações de linha do tempo. Você alterna entre eles com um clique. Isso facilita a identificação de gargalos em vários projetos.
Microsoft OneNote: O OneNote usa uma tela de formato livre em vez de quadros. Você clica em qualquer lugar para adicionar uma caixa de texto, um esboço ou um desenho. Suas ferramentas de desenho permitem que você escreva notas à mão e faça anotações em páginas, algo que o ClickUp não consegue igualar.
3. Controle de tempo e gestão de recursos
ClickUp: O controle de tempo integrado, as estimativas de tempo e as visualizações de carga de trabalho auxiliam no gerenciamento de recursos. Os cronômetros nativos registram as horas faturáveis em relação às estimativas. Isso ajuda as equipes a equilibrar o trabalho e evitar o esgotamento.
Microsoft OneNote: O OneNote não possui nenhum recurso de controle de tempo. É um aplicativo para anotações, não um rastreador de produtividade. Se o registro de horas trabalhadas é importante para as operações da sua empresa, o OneNote não é a ferramenta ideal.
⚠️ Aviso: Alguns usuários relatam que o controle de tempo do ClickUp pode parecer complicado no início. Ele melhora depois que você configura seus campos personalizados e cronômetros.
4. Assistente de IA
ClickUp: O ClickUp Brain é o assistente de IA integrado. Ele monitora a carga de trabalho, resume tarefas e responde a perguntas sobre seus projetos. Isso ajuda você a economizar tempo com atualizações de status e planejamento.
Microsoft OneNote: O OneNote utiliza o Copilot, o assistente de IA da Microsoft. Ele pode resumir anotações e destacar pontos-chave. Um assistente de matemática integrado também ajuda a resolver equações dentro das suas páginas.
5. Automação
ClickUp: A automação é um ponto forte evidente. O ClickUp inclui regras personalizadas e mais de 100 modelos de automação predefinidos. Você pode automatizar transferências de responsabilidade, lembretes de prazos e alterações de status sem precisar escrever código.
Microsoft OneNote: O OneNote não possui um mecanismo de automação nativo. Ele se concentra na captura e organização de notas. Para automatizar fluxos de trabalho, você o integraria a outros aplicativos da família Microsoft.
6. Modelos e Personalização
ClickUp: O ClickUp oferece mais de 1.000 modelos predefinidos para diversos fluxos de trabalho. As robustas opções de personalização e os campos personalizados permitem que você molde a plataforma de gestão de acordo com as necessidades da sua equipe.
Microsoft OneNote: O OneNote é fornecido com modelos predefinidos e personalizados para atas de reunião e planos de projeto. As seções podem ser codificadas por cores e você tem diversas opções de formatação para fazer anotações do seu jeito.
7. Calendário, Reuniões e Áudio
ClickUp: O ClickUp Calendar vincula eventos a tarefas para que os prazos permaneçam visíveis. O recurso AI Notetaker captura... reunião anota informações e as transforma em tarefas a serem executadas dentro do seu espaço de trabalho.
Microsoft OneNote: O OneNote permite gravar áudio e vídeo diretamente em uma página. Voz A transcrição transforma palavras faladas em texto, o que é útil para palestras e reuniões.
8. Busca, Colaboração e Comunicação
ClickUp: A Busca Corporativa examina tarefas, documentos e aplicativos conectados em uma única barra. Documentos integrados, um mensageiro de equipe e um quadro branco facilitam a comunicação em equipe. A edição em tempo real mantém todos sincronizados, e o acesso de convidados permite a participação de clientes.
Microsoft OneNote: Os recursos de busca do OneNote usam tecnologia OCR para encontrar texto em imagens. Vários usuários podem co-editar um bloco de anotações e compartilhar notas é fácil. Seus recursos de comunicação são mais simples do que os do ClickUp, já que não possui chat.
9. Preços e Custos
Vamos comparar os planos de preços lado a lado.
| Plano | ClickUp | Microsoft OneNote |
|---|---|---|
| Livre | ✅ Usuários ilimitados | ✅ Versão gratuita, 5 GB de armazenamento |
| Entrada paga | Ilimitado: US$ 7/usuário/mês | Assinatura do Microsoft 365 |
| Nível intermediário | Empresarial: US$ 12 por usuário por mês | — |
| Nível superior | Empresa: Personalizado | — |
ClickUp: Você paga por usuário, mas o plano gratuito é generoso. Os planos do ClickUp variam de gratuito para sempre até o plano Enterprise. O plano Unlimited desbloqueia armazenamento ilimitado e gráficos de Gantt para equipes menores.
Microsoft OneNote: O OneNote é gratuito para a maioria dos usuários. Você só paga se quiser um plano do Microsoft 365 para obter mais armazenamento e recursos premium. Para quem trabalha sozinho, ele continua sendo totalmente gratuito.
Diferentes cenários
| Se você precisar | Escolher | Por que |
|---|---|---|
| Gerenciar projetos e tarefas | ClickUp | Gerenciamento completo de tarefas e visualizações |
| Um aplicativo gratuito para fazer anotações | OneNote | Totalmente grátis, sem limites. |
| Controle e relatório de tempo | ClickUp | Temporizadores e painéis nativos |
| Anotações manuscritas e OCR | OneNote | Tecnologia OCR integrada |
| Configuração fácil para iniciantes | OneNote | Mais simples que o ClickUp |
💰 Seu orçamento
O OneNote ganha em custo-benefício, já que é gratuito. O plano gratuito do ClickUp também é bom, mas todos os recursos exigem um plano pago.
🔌 Seu conjunto de tecnologias
O ClickUp se conecta com mais de 1.000 ferramentas e oferece acesso à API. O OneNote se integra perfeitamente aos aplicativos do Microsoft Office e outros aplicativos da Microsoft.
📝 Seu estilo de trabalho
Escolha o ClickUp para gerenciar tarefas, inclusive as mais complexas, em equipe. Escolha o OneNote para capturar ideias, organizar informações e criar anotações.
🎓 Seu nível de experiência
O OneNote é mais fácil para novos usuários aprenderem. O ClickUp tem mais recursos, além da ClickUp University e treinamento ao vivo para ajudar você a se familiarizar com o sistema.
🆓 Testes e demonstrações grátis
O OneNote pode ser testado gratuitamente com uma conta Microsoft. O ClickUp oferece um período de teste gratuito de 15 dias nos planos pagos, então experimente ambos primeiro.
🛟 Opções de suporte
O ClickUp oferece uma base de conhecimento, chat ao vivo e treinamento de integração ao vivo, mas não oferece suporte por telefone. O suporte para o OneNote é feito através do suporte da Microsoft e sua documentação de ajuda.
Guia de Troca
Já utiliza alguma dessas ferramentas? Veja o que esperar se você mudar.
🔄 Está pensando em migrar do ClickUp para o Microsoft OneNote?
✅ O que você vai ganhar:
- Um aplicativo de anotações totalmente gratuito, sem taxas por usuário.
- Melhores ferramentas para anotações manuscritas e desenho
- Integração perfeita com o Microsoft Word e o PowerPoint.
❌ O que você perderá:
- Gestão completa de projetos e gestão de tarefas
- Controle de tempo e o quadro Kanban
- ClickUp Brain e mais de 1.000 integrações
📋 Como mudar:
- Exporte seus documentos e anotações do ClickUp.
- Inicie sessão no OneNote com uma conta Microsoft.
- Importe dados para vários notebooks e seções.
🔄 Está pensando em migrar do Microsoft OneNote para o ClickUp?
✅ O que você vai ganhar:
- Gestão de projetos reais para múltiplos projetos
- Controle de tempo, gráficos de Gantt e painéis de controle.
- Comunicação em equipe com chat e recurso de quadro branco.
❌ O que você perderá:
- A simplicidade totalmente gratuita, sem necessidade de cadastro.
- Pesquisa OCR em notas manuscritas
- Forte integração com outros aplicativos do Microsoft Office.
📋 Como mudar:
- Copie suas anotações principais do OneNote.
- Crie uma conta ClickUp e configure todo o seu espaço de trabalho.
- Reconstrua as anotações como tarefas e atribua-as a cada membro da equipe.
O que nossa avaliação não abordou
Esta comparação focou no uso diário essencial para trabalhadores individuais e pequenas equipes. Não testamos grandes implementações corporativas, configurações personalizadas de logon único ou licenciamento em massa do Microsoft 365. Nossas observações são baseadas nas versões de junho de 2026, portanto, novos recursos podem ter sido lançados desde então. Se você gerencia operações comerciais em grande escala, suas prioridades podem ser diferentes das abordadas aqui.
Veredicto final
| Categoria | Ganhador |
|---|---|
| 💰 Preços | Microsoft OneNote |
| 🚀 Gestão de Projetos | ClickUp |
| ⚡ Controle de tempo | ClickUp |
| 🎯 Anotações | Microsoft OneNote |
| 👶 Facilidade de uso | Microsoft OneNote |
| 🔌 Integrações | ClickUp |
| 🏆 Vencedor Geral | ClickUp |
🏆 VENCEDOR: CLICKUP
A ClickUp venceu em 3 das 6 categorias e foi a escolhida na categoria geral de equipes.
Ideal para: Gerenciamento de projetos, gerenciamento de tarefas, controle de tempo e comunicação em equipe.
O ClickUp e o Microsoft OneNote foram criados para tarefas diferentes.
O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos que auxilia no trabalho de uma equipe.
O OneNote é um aplicativo gratuito para fazer anotações e registrar ideias.
O OneNote é excelente se você precisa principalmente criar anotações e organizar informações.
Mas se você precisa gerenciar projetos e tarefas para uma equipe, o ClickUp é a melhor opção.
Mais comparações do ClickUp
Veja como o ClickUp se compara a outras ferramentas de gerenciamento de projetos:
ClickUp vs Monday.com
ClickUp vence em: Melhor custo-benefício por usuário, um plano gratuito mais robusto e campos de personalização mais completos.
Monday.com vence em: Processo de integração mais simples, curva de aprendizado mais suave, recursos visuais aprimorados.
ClickUp vs Asana
ClickUp vence em: Preço mais baixo, controle de tempo integrado, mais tipos de visualização
Asana vence em: Interface mais simples, fluxos de trabalho mais fluidos para equipes menores e configuração mais rápida.
ClickUp vs Trello
ClickUp vence em: Recursos completos, gerenciamento de recursos, modelos de automação
O Trello se destaca em: Quadro Kanban extremamente simples, início rápido, design leve para quem trabalha sozinho.
ClickUp vs Noção
ClickUp vence em: Gestão de tarefas, diagramas de Gantt, controle de tempo
Notion vence em: Documentos flexíveis, possibilidade de fazer anotações, uma interface mais tranquila.
Mais comparações do Microsoft OneNote
Veja como o Microsoft OneNote se compara a outros aplicativos de anotações:
Microsoft OneNote vs Evernote
O OneNote se destaca em: Um plano totalmente gratuito, sincronização ilimitada em vários dispositivos e páginas de formato livre.
Evernote vence em: Recorte web mais preciso, OCR mais robusto, experiência paga mais refinada
O OneNote se destaca em: Anotações manuscritas, tecnologia OCR, forte integração com o Microsoft Office
Notion vence em: Bancos de dados, compartilhamento mais eficiente, layouts modernos de processamento de texto.
Microsoft OneNote vs Google Keep
O OneNote se destaca em: Estrutura mais detalhada com cadernos, gravação de áudio e modelos personalizados.
O Google Keep se destaca em: Rapidez, integração com o Google Docs, anotações rápidas e simples.
Perguntas frequentes
Para que serve o ClickUp?
O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos. As equipes o utilizam para gerenciar projetos, atribuir tarefas, controlar o tempo e conversar em um único espaço de trabalho. Ele substitui diversas ferramentas de software empresarial separadas.
O ClickUp é realmente gratuito?
Sim. O plano gratuito do ClickUp é gratuito para sempre e suporta um número ilimitado de usuários. Os planos pagos começam em US$ 7 por usuário e adicionam mais recursos e armazenamento.
O Microsoft OneNote é realmente gratuito?
Sim. A versão gratuita do OneNote inclui a maioria dos recursos, além de 5 GB de armazenamento na nuvem. Uma assinatura paga do Microsoft 365 desbloqueia 1 TB e recursos premium adicionais.
Posso converter escrita à mão em texto no OneNote?
Sim. O OneNote usa reconhecimento óptico de caracteres para ler anotações manuscritas. Você pode então pesquisar esse texto ou copiá-lo, o que é útil em diferentes plataformas.
Qual devo escolher, ClickUp ou OneNote?
Escolha o ClickUp para gerenciar tarefas e projetos de uma equipe. Escolha o OneNote como um aplicativo gratuito para anotações e para registrar ideias. Eles atendem a necessidades diferentes.
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