⚡ Veredito rápido:
- Preços: Ambos começam em US$ 12 por mês. O Hubdoc tem um plano fixo. O AutoEntry usa seis níveis baseados em crédito, chegando a US$ 450 por mês.
- Ideal para: O Hubdoc é ideal para usuários do Xero que desejam coletar documentos. O AutoEntry é adequado para empresas que precisam de extração de dados detalhada.
- Principal diferença: O Hubdoc concentra-se na obtenção e armazenamento de documentos. O AutoEntry concentra-se na captura precisa de dados de faturas e extratos bancários.
- Nossa escolha: Hubdoc para a maioria das pequenas empresas negócios Proprietários de dispositivos Xero. Sua profunda integração economiza muito tempo.
A escolha entre Hubdoc e AutoEntry se resume a uma coisa: pergunta.
Você quer um arquivo digital ou um robô de entrada de dados?
Ambas as ferramentas extraem dados dos seus documentos financeiros automaticamente.
Ambas as opções economizam horas de entrada manual de dados todos os meses.
Mas elas resolvem problemas diferentes para usuários diferentes.
Este guia explica ambas as opções para que você possa escolher com confiança.
Visão geral
Esta comparação entre Hubdoc e AutoEntry aborda preços, principais recursos e facilidade de uso.
Também analisamos para quem cada ferramenta funciona melhor.
Nossas fontes incluem especificações publicadas, documentação e avaliações de usuários.
Nossos redatores também passaram um tempo interagindo pessoalmente com cada um deles.
Ao final, você saberá qual combina mais com você. negócios.
O que é o Hubdoc?
O Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos baseada na nuvem para contabilidade.
Ele ajuda você a capturar e armazenar recibos, faturas e extratos bancários.
O aplicativo busca documentos financeiros de fornecedores e do seu banco automaticamente.
Utiliza OCR para ler o nome de cada fornecedor, a data, o total e o imposto.
A Xero adquiriu a Hubdoc, então agora ela se sincroniza profundamente com ela. contabilidade software.
Assista a esta breve análise do Hubdoc antes de entrarmos em detalhes.
Hubdoc
O Hubdoc reúne suas contas e extratos em um só lugar. Ele organiza cada arquivo por nome do fornecedor. O teste gratuito de 30 dias não exige cartão de crédito.
Preços do Hubdoc
Eis o custo do Hubdoc em 2026. Vamos detalhar.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Assinatura mensal | US$ 12/mês | Pequena empresa Proprietários e contabilistas que desejam captura ilimitada de documentos. |
Preços verificados em abril de 2026.
Teste grátis: Sim. O Hubdoc oferece um período de teste gratuito de 30 dias, sem necessidade de cartão de crédito.
Garantia de reembolso: Não existe uma política formal de reembolso. Você pode cancelar antes do seu próximo período de faturamento.
📌 Observação: Muitos usuários do Xero recebem o Hubdoc gratuitamente ou com desconto nos planos padrão do Xero. Verifique sua assinatura antes de efetuar um pagamento separado.
⚠️ Aviso: Alguns usuários relatam que os extratos bancários automáticos param de funcionar e precisam de ajustes manuais. Verifique seus extratos durante cada período de faturamento.
Principais benefícios do Hubdoc
Eis o que torna o Hubdoc uma opção a ser considerada:
- Busca automática de documentos: O Hubdoc conecta suas contas bancárias e importa faturas e extratos bancários de fornecedores para você. Isso reduz o tempo gasto com a papelada e ajuda você a economizar tempo toda semana.
- Extração inteligente de dados: O OCR lê o nome do fornecedor, a data, o total e o imposto sobre vendas. Em seguida, transforma cada arquivo em dados utilizáveis.
- Arquivo centralizado: O Hubdoc cria pastas e organiza os documentos por nome do fornecedor. Assim, você sempre sabe onde cada recibo está guardado.
- Profundo contabilidade integração: O Hubdoc se integra ao Xero e ao QuickBooks Online. Avaliações indicam uma satisfação de cerca de 89% com essa integração.
- Acesso móvel: O aplicativo móvel permite que você fotografe recibos em qualquer lugar. Você pode fazer o upload do seu celular em segundos.
- Registros à prova de auditoria: A Hubdoc armazena documentos originais para fins de segurança arquivística. Isso é muito útil na hora de declarar o imposto de renda.
- Nível bancário segurança: Seus arquivos confidenciais ficam protegidos por criptografia robusta na nuvem. Você controla o acesso do contador, de forma que apenas clientes e funcionários convidados possam visualizar os registros.
O que nossa equipe observou
Nosso escritor Me inscrevi no Hubdoc e passei vários dias explorando a plataforma. Aqui está o que mais me chamou a atenção durante esse período de uso prático:
Vantagens e Desvantagens do Hubdoc
✅ Prós
- Integração profunda com Xero e QuickBooks Online
- Obtenção automática de documentos de fornecedores e bancos.
- Geralmente gratuito ou com desconto nos planos da Xero.
- Teste grátis por 30 dias, sem necessidade de cartão de crédito.
❌ Contras
- A interface parece antiquada e desajeitada.
- Os alimentadores do banco de alimentos param de funcionar e precisam de intervenção manual.
- Dificuldades com faturas complexas, de várias linhas, e arquivos com várias páginas.
O que é o AutoEntry?
O AutoEntry é uma ferramenta de extração de dados com inteligência artificial para contadores e empresas.
Ele captura faturas, recibos e dados de extratos bancários para você.
A ferramenta então carrega esses dados para a sua nuvem. software de contabilidade.
A Sage é proprietária da AutoEntry, tendo-a adquirido em setembro de 2019.
Seu sistema OCR proprietário apresenta uma precisão de até 99%.
Aqui está uma breve análise do AutoEntry para mostrar como ele funciona.
Entrada automática
O AutoEntry extrai dados de recibos, faturas e extratos. Ele coleta todos os itens, não apenas os totais. O sistema de preços flexíveis utiliza créditos que podem ser acumulados.
Preços de entrada automática
Aqui está o preço do AutoEntry para 2026. Ele funciona com créditos.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Bronze | US$ 12/mês | Empresários individuais no plano inicial com baixo volume de documentos |
| Prata | US$ 23/mês | Pequenos empresários rastreando mais recibos |
| Ouro | $ 44/mês | Empresas em crescimento com documentação constante |
| Platina | US$ 98/mês | Contabilistas ocupados e trabalho com vários clientes |
| Diamante | US$ 285/mês | Práticas contábeis de alto volume |
| Safira | US$ 450/mês | Grandes empresas que processam lotes pesados |
Preços verificados em abril de 2026.
Teste grátis: Sim. O AutoEntry oferece um período de teste para que você possa experimentar a captura de dados primeiro.
Garantia de reembolso: Não há política de reembolso. O pagamento é mensal e você pode cancelar a qualquer momento, sem contrato de longo prazo.
📌 Observação: Cada plano inclui um limite de crédito mensal. Diferentes tipos de documentos utilizam diferentes quantidades de crédito. Os créditos não utilizados acumulam-se por até 90 dias.
⚠️ Aviso: Usuários relatam atrasos no processamento durante períodos de pico. Lotes grandes podem levar várias horas, às vezes até 24 horas.
Principais benefícios do AutoEntry
Eis o que torna o AutoEntry uma opção a ser considerada:
- Alta precisão: O AutoEntry atinge uma precisão de até 99%. Seu OCR e aprendizado de máquina extraem dados detalhados de recibos, faturas e outros documentos financeiros.
- Extração de itens de linha: Ele extrai todos os itens de cada fatura de compra, não apenas o total. Isso lhe dá uma visão completa.
- Conversão de extrato bancário: O AutoEntry converte extratos bancários digitalizados diretamente em arquivos CSV ou prontos para contabilidade. Isso ajuda você a conciliar pagamentos e realizar a reconciliação mais rapidamente.
- Publicação automática: A ferramenta pode publicar automaticamente os dados extraídos no seu software de contabilidade. Você revisa e depois envia.
- Aprendizagem inteligente: O sistema memoriza os códigos nominais e as regras fiscais de cada fornecedor. Isso reduz o esforço com fornecedores recorrentes.
- Grande economia de tempo: O processamento em lote oferece uma economia de tempo de até 90% em comparação com a entrada manual de dados. Menos tempo gasto com tarefas administrativas significa mais tempo para administrar seu negócio.
O que nossa equipe observou
Nossa equipe de redação se cadastrou no AutoEntry e o testou com recibos e faturas reais. Aqui está o que mais se destacou durante esse período de teste prático:
Vantagens e Desvantagens do AutoEntry
✅ Prós
- Precisão na captura de dados de até 99%.
- Extrai itens detalhados de faturas.
- Compatível com Sage, QuickBooks e Xero.
- Preços baseados em créditos, com créditos que acumulam.
❌ Contras
- Atrasos no processamento durante períodos de pico
- Curva de aprendizado na configuração de regras de extração
- Foca-se na captura de dados, não na gestão completa de documentos.
Comparação de recursos
Pronto para uma comparação detalhada entre Hubdoc e AutoEntry? Vamos analisar oito recursos essenciais para a contabilidade de pequenas empresas.
| Recurso | Hubdoc | Entrada automática |
|---|---|---|
| Preço inicial | US$ 12/mês | US$ 12/mês |
| Teste grátis | ✅ 30 dias, sem cartão | ✅ Sim |
| Busca automática de documentos | ✅ | ❌ |
| Extração de itens de linha | ❌ | ✅ |
| Aplicativo móvel | ✅ | ✅ |
| Extrato bancário para CSV | ❌ | ✅ |
| Integração com o Xero | ✅ Profundo | ✅ |
| QuickBooks Online | ✅ | ✅ |
| Ideal para | Coleção de documentos no Xero | Extração precisa de dados |
1. Captura e recuperação de documentos
Hubdoc: O Hubdoc se destaca na busca automática de documentos. Ele acessa seus fornecedores e seu banco para obter extratos e faturas para você. Você também pode enviar arquivos por e-mail ou tirar uma foto com o aplicativo móvel. Todos os documentos são armazenados em uma única conta na nuvem.
Entrada automática: O AutoEntry se concentra na facilidade de entrada de dados a partir de documentos fornecidos por você. Você pode fazer o upload de um computador ou capturar recibos pelo aplicativo móvel. Ele não busca automaticamente os documentos dos fornecedores, então você precisa levar a documentação até o sistema.
2. Extração de Dados e Precisão do OCR
Hubdoc: O Hubdoc usa reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para ler o nome do fornecedor, a data, o total e o imposto. Funciona bem com recibos simples. Alguns usuários relatam erros de OCR que precisam de revisão manual. Também pode apresentar dificuldades com faturas complexas e com várias linhas.
Entrada automática: O AutoEntry foi desenvolvido prioritariamente para extração de dados. Seu OCR proprietário apresenta uma precisão de até 99%. Ele extrai itens de linha detalhados, não apenas totais. Isso o torna mais eficiente para faturas com muitas linhas.
⚠️ Aviso: Nenhum sistema OCR é perfeito. Sempre revise os dados extraídos antes de inseri-los em seu software de contabilidade.
3. Aplicativo Móvel e Captura em Movimento
Hubdoc: O aplicativo móvel Hubdoc permite que você capture documentos com seu celular. Fotografe um recibo e ele será enviado para a nuvem. Isso ajuda você a controlar suas despesas mesmo quando estiver fora do escritório.
Entrada automática: Os usuários relatam alta satisfação com o aplicativo móvel AutoEntry. Você pode fotografar recibos em qualquer lugar usando seu celular. A mesma interface intuitiva se estende da versão para desktop à versão móvel.
4. Processamento de extratos bancários
Hubdoc: O Hubdoc busca extratos bancários automaticamente dos bancos conectados e os armazena para fins de auditoria. No entanto, a conexão com os bancos pode ser interrompida, sendo necessário reconectá-los manualmente.
Entrada automática: O AutoEntry converte extratos bancários digitalizados em formatos CSV ou compatíveis com contabilidade. Ele processa cerca de 80% dos dados de extratos bancários em aproximadamente quatro horas. Os usuários consideram a conversão de PDF para Excel muito útil para conciliação bancária.
5. Integração de Software de Contabilidade
Hubdoc: Como a Xero é proprietária da Hubdoc, a integração entre elas é muito forte. A Hubdoc também se conecta com o QuickBooks Online. Isso torna a Hubdoc uma solução natural para usuários do Xero que desejam ter seus documentos e transações bancárias em um único fluxo, juntamente com outros aplicativos de negócios que já utilizam.
Entrada automática: O AutoEntry integra-se com uma ampla variedade de softwares de contabilidade. É compatível com Sage, QuickBooks e Xero. Você pode publicar os dados extraídos diretamente nesses aplicativos de terceiros com um clique.
6. Arquivamento, Classificação e Armazenamento
Hubdoc: O Hubdoc funciona como um arquivo digital centralizado. Ele cria pastas e organiza documentos por nome do fornecedor. Os arquivos originais ficam armazenados para fins de auditoria, o que reduz o estresse na hora de declarar o imposto de renda.
Entrada automática: O AutoEntry foca na captura de dados, e não na gestão completa de documentos. Ele armazena o que você processa, mas o arquivamento e o armazenamento a longo prazo não são sua função principal. Pense nele como um robô de dados, não como um arquivo físico.
7. Automação e Publicação
Hubdoc: O Hubdoc pode automatizar tarefas como buscar e classificar seus documentos. Uma vez configurado, ele continua buscando arquivos em segundo plano. Isso permite que você se concentre em outras operações comerciais.
Entrada automática: O AutoEntry aprende as regras de categorização ao longo do tempo. Ele pode publicar dados automaticamente no seu software de contabilidade. O sistema memoriza as regras e códigos fiscais de cada fornecedor, agilizando tarefas repetitivas.
8. Facilidade de uso e interface
Hubdoc: O Hubdoc é fácil de aprender, mas a interface parece antiquada. Os usuários costumam descrevê-la como desajeitada. O fluxo principal, no entanto, funciona bem depois que você se acostuma.
Entrada automática: O AutoEntry foi projetado para ser fácil de usar, com foco na simplicidade. Há uma pequena curva de aprendizado ao configurar as regras de extração. Depois disso, a revisão em lote torna-se rápida e eficiente.
9. Preços e Custos
Vamos comparar os planos de preços lado a lado.
| Plano | Hubdoc | Entrada automática |
|---|---|---|
| Preço de entrada | US$ 12/mês | US$ 12/mês (Bronze) |
| Nível intermediário | Plano individual apenas | US$ 23 a US$ 98 por mês |
| Nível Alto | Plano individual apenas | US$ 285 a US$ 450 por mês |
| Modelo de faturamento | Valor fixo mensal | Com base em crédito, rola. |
Hubdoc: A Hubdoc simplifica tudo com um plano fixo de US$ 12 por mês. Muitos usuários do Xero não pagam nada a mais, pois o serviço já vem incluso. Para captura ilimitada de documentos por um preço fixo, é difícil encontrar algo melhor.
Entrada automática: O plano AutoEntry começa com o mesmo valor de US$ 12 por mês, mas o preço varia de acordo com os créditos. Por exemplo, 50 créditos custam US$ 17 e 100 créditos custam US$ 23. Usuários frequentes pagam mais, mas o rollover protege seu dinheiro quando o volume de transações diminui.
Diferentes cenários
| Se você precisar | Escolher | Por que |
|---|---|---|
| Fluxo de trabalho Xero profundo | Hubdoc | A Xero é a proprietária. |
| Precisão dos dados de cada item | Entrada automática | Até 99% de OCR |
| Buscar documentos automaticamente | Hubdoc | Retiradas de fornecedores |
| Extrato bancário em CSV | Entrada automática | Conversão direta |
| Preços fixos e simples. | Hubdoc | Um plano de US$ 12 |
| Configuração fácil para iniciantes | Hubdoc | Menos para configurar |
💰 Seu orçamento
Ambos os planos começam em US$ 12 por mês. O Hubdoc tem um preço fixo, enquanto o AutoEntry pode aumentar conforme o uso do crédito. Escolha o plano que melhor se encaixa no seu orçamento.
🔌 Seu conjunto de tecnologias
Usuários do Xero tendem a usar o Hubdoc. Já os usuários do Sage e do QuickBooks Online geralmente preferem o AutoEntry devido à sua ampla compatibilidade com softwares de contabilidade.
📝 Seu tipo de documento
Recibos simples são ideais para o Hubdoc. Faturas complexas com muitos itens são mais adequadas para o AutoEntry e sua captura de dados detalhada.
🎓 Seu nível de experiência
Para um pequeno empresário sem experiência na área financeira, o Hubdoc pode ser mais fácil de usar. O AutoEntry recompensa quem se dispõe a configurar regras.
🆓 Testes e demonstrações grátis
Teste ambas as opções antes de se comprometer. O Hubdoc oferece um período de teste gratuito de 30 dias sem necessidade de cartão. O AutoEntry também permite que você experimente sua ferramenta de captura de dados.
🛟 Opções de suporte
O suporte da AutoEntry recebe avaliações mistas. Cerca de 82% relatam experiências positivas, enquanto outros apontam para respostas lentas. Confira as avaliações mais recentes antes de comprar.
Guia de Troca
Já utiliza alguma dessas ferramentas? Veja o que esperar se você mudar.
🔄 Está pensando em migrar do Hubdoc para o AutoEntry?
✅ O que você vai ganhar:
- Precisão de até 99% em itens de linha e faturas.
- Conversão direta de extratos bancários para CSV
- Suporte para Sage, bem como para Xero e QuickBooks.
❌ O que você perderá:
- Obtenção automática de documentos de fornecedores
- O arquivo centralizado para armazenamento
- Acesso incluído através do seu plano Xero
📋 Como mudar:
- Exporte seus documentos armazenados do Hubdoc.
- Crie uma conta AutoEntry e escolha um nível de crédito.
- Conecte o AutoEntry ao seu software de contabilidade e carregue arquivos.
🔄 Está pensando em migrar do AutoEntry para o Hubdoc?
✅ O que você vai ganhar:
- Obtenção automática de faturas e extratos
- Um preço fixo e captura ilimitada de documentos.
- Um arquivo digital organizado por fornecedor
❌ O que você perderá:
- Extração detalhada de itens de linha com alta precisão.
- Conversão direta de extrato bancário para CSV
- Integração nativa com Sage
📋 Como mudar:
- Exporte seus dados processados do AutoEntry
- Crie uma conta no Hubdoc ou habilite-a no Xero.
- Conecte seu banco e seus fornecedores para iniciar a busca automática de pagamentos.
O que nossa avaliação não abordou
Esta comparação focou-se na contabilidade para pequenas empresas e contabilidade Empresas. Nem o Hubdoc nem o AutoEntry são softwares de contabilidade completos, portanto, não testamos ferramentas de orçamento, relatórios de fluxo de caixa ou painéis de dados em tempo real. Eles não enviam faturas, pagam contas, processam folha de pagamento, rastreiam quilometragem ou gerenciam contas a receber, pedidos de compra e transferências bancárias por conta própria. Também não testamos configurações auto-hospedadas ou locais, já que ambos são aplicativos em nuvem que precisam de conexão com a internet. Nossas observações refletem as versões de abril de 2026, portanto, os recursos podem ter mudado desde então. Se você gerencia muitos funcionários ou clientes, ou precisa de controle integral, além de receita e lucro. reportagem, combine essas ferramentas com uma plataforma completa.
Veredicto final
| Categoria | Ganhador |
|---|---|
| 💰 Preços | Hubdoc |
| 🚀 Obtenção de Documentos | Hubdoc |
| 🎯 Precisão dos dados | Entrada automática |
| 🏦 Conversão de extrato bancário | Entrada automática |
| 🔌 Integração com o Xero | Hubdoc |
| 👶 Facilidade de uso | Hubdoc |
| 🏆 Vencedor Geral | Hubdoc |
🏆 VENCEDOR: HUBDOC
A Hubdoc venceu em 4 das 6 categorias.
Ideal para: Usuários do Xero, proprietários de pequenas empresas e qualquer pessoa que deseje a coleta automática de documentos.
Hubdoc e AutoEntry são duas ferramentas muito diferentes.
O Hubdoc é um arquivo digital que busca e armazena seus documentos.
O AutoEntry é um robô de dados que extrai informações detalhadas com alta precisão.
O AutoEntry é excelente para empresas que processam faturas e extratos bancários complexos. Sua extração de itens individuais e conversão de PDF para CSV economizam tempo valioso para contadores e auxiliares de contabilidade.
No entanto, se você busca uma coleta de documentos simples e automatizada no Xero, o Hubdoc é a melhor opção. Sua integração completa e preço fixo de US$ 12 atendem às necessidades da maioria das pequenas empresas.
Escolha a ferramenta que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho e teste-a gratuitamente antes de se comprometer.
Mais comparações do Hubdoc
Veja como o Hubdoc se compara a outros concorrentes:
Hubdoc vence em: Custo reduzido com o pacote Xero, sincronização mais completa com o Xero e preços fixos mais simples.
Dext vence em: Extração de dados mais rápida, melhor gerenciamento de faturas com várias linhas e uma interface mais moderna.
Hubdoc vence em: Busca dedicada de documentos, arquivamento baseado em fornecedores, armazenamento de arquivos originais à prova de auditoria.
Xero vence em: Contabilidade completa, folha de pagamento e faturamento; o Hubdoc é um sistema integrado, não um software de contabilidade completo.
Hubdoc vence em: Obtenção de documentos de fornecedores, armazenamento de extratos, fluxo de contabilidade Xero mais eficiente
Despesar vitórias em: Relatórios de despesas de funcionários, reembolso de quilometragem e viagens, gerenciamento de cartões para equipes
Mais comparações do AutoEntry
Veja como o AutoEntry se compara a outros concorrentes:
O AutoEntry vence em: Custo mais baixo para recursos semelhantes, refinanciamento de crédito, forte conversão de extrato bancário.
Dext vence em: Processamento médio mais rápido, biblioteca de aplicativos mais ampla, experiência móvel aprimorada.
O AutoEntry vence em: Extração de dados focada, detalhamento de itens individuais, precificação flexível baseada em crédito.
Sage vence em: Pacote completo de contabilidade, folha de pagamento e relatórios, operações comerciais de ponta a ponta.
O AutoEntry vence em: Captura precisa e dedicada, processamento em lote de documentos, conversão de extrato bancário em PDF para CSV.
O QuickBooks se destaca em: Contabilidade completa para pequenas empresas, controle de despesas, faturamento e possibilidade de processar a folha de pagamento.
Perguntas frequentes
O Hubdoc pertence à Xero?
Sim. A Xero adquiriu a Hubdoc e agora oferece integração profunda com o Xero. Muitos usuários do Xero obtêm a Hubdoc gratuitamente ou com desconto em seus planos padrão.
Qual o preço mensal do Hubdoc?
O Hubdoc custa US$ 12 por mês para captura ilimitada de documentos. Inclui um período de teste gratuito de 30 dias sem necessidade de cartão de crédito. Usuários do Xero não pagam nada a mais.
A AutoEntry pertence à Sage?
Sim. A Sage é proprietária da AutoEntry, tendo-a adquirido em setembro de 2019. Ela continua sendo uma ferramenta separada de captura de dados que publica os dados extraídos para a Sage e outros softwares de contabilidade.
Que tipo de documentos o Hubdoc consegue ler?
O Hubdoc lê recibos, faturas, contas e extratos bancários. Seu OCR extrai o nome do fornecedor, a data, o total e o imposto de cada arquivo. Ele apresenta dificuldades com documentos complexos de várias páginas.
Qual software de contabilidade se integra ao Hubdoc?
O Hubdoc integra-se com o Xero e o QuickBooks Online. A integração com o Xero é mais profunda, pois a empresa é proprietária da plataforma. As avaliações indicam uma satisfação de cerca de 89% com essas integrações.
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