⚡ Veredito rápido:
- Preços: O Hubdoc tem um preço fixo de assinatura de US$ 12 por mês. Os planos do QuickBooks começam em US$ 1,90 por mês e chegam a US$ 7,60 por mês.
- Ideal para: Hubdoc para capturar recibos e documentos financeiros. QuickBooks para gestão completa de pequenas empresas. negócios contabilidade.
- Principal diferença: O Hubdoc busca e arquiva documentos. O QuickBooks gerencia a contabilidade, a folha de pagamento e os relatórios financeiros.
- Nossa escolha: O QuickBooks é ideal para a maioria dos usuários. Ele gerencia faturas, despesas e impostos em um único sistema.
Tanto o Hubdoc quanto o QuickBooks prometem facilitar a vida de... contabilidade.
Mas eles desempenham funções muito diferentes para uma pequena empresa. negócios proprietário.
O Hubdoc importa seus recibos, contas e extratos bancários automaticamente.
O QuickBooks está cheio software de contabilidade que administra todo o seu negócio.
Um alimenta os livros com documentos. O outro são os próprios livros.
Este guia mostra qual ferramenta melhor se adapta às operações da sua empresa.
Visão geral
Esta comparação entre Hubdoc e QuickBooks aborda preços, principais recursos e facilidade de uso.
Também analisamos para quem cada ferramenta funciona melhor.
Nossos redatores se inscreveram em ambas as plataformas e as exploraram diretamente.
Essas observações aparecem nas seções "O que nossa equipe notou" abaixo.
Nossas outras fontes incluem documentação, páginas de preços e avaliações do G2.
O que é o Hubdoc?
O Hubdoc é uma ferramenta de documentos baseada na nuvem para contabilidade.
Ele reúne recibos, faturas e outros documentos financeiros em um só lugar.
O aplicativo busca faturas e extratos bancários de fornecedores automaticamente.
Em seguida, lê cada arquivo e extrai os dados principais.
Isso elimina a entrada manual de dados e ajuda você a economizar tempo na hora de declarar o imposto de renda.
A Xero adquiriu a Hubdoc, por isso tem uma forte ligação com ferramentas de contabilidade online.
Assista a esta breve análise do Hubdoc antes de entrarmos em detalhes.
Hubdoc
O Hubdoc busca e arquiva seus documentos financeiros. Ele lê recibos e faturas e sincroniza os dados com seu software de contabilidade.
Preços do Hubdoc
Aqui está o custo do Hubdoc em 2026. Vamos analisar os detalhes.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Assinatura mensal | US$ 12/mês | Proprietários de pequenas empresas automatizam a captura de documentos. |
Preços verificados em junho de 2026.
Teste grátis: Sim. O Hubdoc oferece um período de teste gratuito de 30 dias, sem necessidade de cartão de crédito.
Garantia de reembolso: Não há um prazo formal para reembolso. Você pode cancelar antes do próximo período de faturamento para interromper as cobranças.
📌 Observação: O Hubdoc geralmente está incluído gratuitamente ou com desconto nos planos padrão do Xero. Muitos usuários do Xero já têm acesso sem custo adicional.
⚠️ Aviso: Adquirido separadamente, o Hubdoc tem um preço fixo. Não é um software de contabilidade gratuito e não substitui um sistema de contabilidade completo.
Principais benefícios do Hubdoc
Eis o que torna o Hubdoc uma opção a ser considerada:
- Busca automática de documentos: O Hubdoc importa faturas e extratos bancários de fornecedores automaticamente. Ele pode automatizar tarefas como a coleta de documentos, para que você gaste menos tempo correndo atrás de papelada.
- Extração inteligente de dados: O sistema de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) lê o nome do fornecedor, a data, o total e o imposto sobre vendas. Ele preenche os campos automaticamente, dispensando a digitação manual.
- Captura móvel: Fotografe recibos com o aplicativo móvel em qualquer lugar. Envie documentos para a nuvem. imediatamente.
- Registros à prova de auditoria: O Hubdoc armazena o arquivo original de cada lançamento e mantém um número ilimitado de registros contábeis em um único arquivo na nuvem. Isso protege seus registros para a declaração de imposto de renda.
- Integração contábil: Sincroniza com o Xero e o QuickBooks Online. Os dados são integrados diretamente à sua contabilidade, sem necessidade de entrada dupla.
- Segurança de nível bancário: Os arquivos ficam protegidos por criptografia robusta na nuvem. Seus documentos financeiros confidenciais permanecem protegidos.
- Acesso do contador: Você pode convidar um auxiliar de contabilidade ou um contador para visualizar os documentos de todos os seus clientes em um local centralizado.
O que nossa equipe observou
Nosso escritor Me inscrevi no Hubdoc e passei vários dias enviando recibos e extratos reais. Eis o que mais me chamou a atenção nessa experiência prática:
Vantagens e Desvantagens do Hubdoc
✅ Prós
- A busca automática de documentos economiza horas de arquivamento todos os meses.
- O OCR extrai dados importantes de recibos e reduz a entrada manual de dados.
- Geralmente incluído gratuitamente com uma assinatura do Xero.
- Armazena arquivos originais para fins de registro e comprovação de auditoria.
❌ Contras
- A interface parece desatualizada e pouco intuitiva para alguns usuários.
- Os fluxos automáticos de dados de instituições financeiras podem apresentar falhas e necessitar de correções manuais.
- Dificuldades com faturas complexas, de várias linhas, e arquivos com várias páginas.
O que é o QuickBooks?
O QuickBooks é um software de contabilidade desenvolvido pela Intuit.
É direcionado principalmente para pequenas e médias empresas.
O QuickBooks ajuda você a gerenciar receitas e despesas em um só lugar.
Você pode enviar faturas, pagar contas, processar a folha de pagamento e preparar impostos.
Os produtos QuickBooks da Intuit estão disponíveis em versão na nuvem e versão para desktop.
O QuickBooks Online fornece dados em tempo real e acesso online a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet.
Este vídeo de análise do QuickBooks apresenta as principais telas.
![O que é o QuickBooks e como funciona? [QuickBooks explicado]](https://www.fahimai.com/wp-content/cache/flying-press/0LNss0gjgfQ-hqdefault.jpg)
QuickBooks
O QuickBooks gerencia toda a sua contabilidade em um único sistema. Ele controla despesas, envia faturas, processa a folha de pagamento e gera relatórios financeiros.
Preços do QuickBooks
Aqui está o custo do QuickBooks em 2026. Existem quatro planos.
| Plano | Preço | Ideal para |
|---|---|---|
| Início simples | US$ 1,90/mês | Trabalhadores autônomos e proprietários individuais |
| Essenciais | US$ 2,80/mês | Pequenas equipes que pagam contas e gerenciam fornecedores. |
| Mais | US$ 4 por mês | Empresas que rastreiam estoque e pedidos de compra |
| Avançado | US$ 7,60/mês | Empresas de médio porte que precisam de insights mais aprofundados |
Preços verificados em junho de 2026.
Teste grátis: Sim. O QuickBooks oferece um período de teste gratuito e, muitas vezes, você pode optar por um desconto em vez do período de teste.
Garantia de reembolso: A Intuit permite que você cancele a qualquer momento. As condições de reembolso dependem do seu plano e da sua região.
📌 Observação: Folha de pagamento, complementos do QuickBooks Payroll e pagamentos a contratados têm custos adicionais. Planos mais avançados desbloqueiam mais relatórios e acesso ao contador.
⚠️ Aviso: Usuários relatam aumentos de preços anuais consistentes. Fique atento à data de renovação e às taxas à medida que seu negócio cresce.
Principais benefícios do QuickBooks
Eis o que torna o QuickBooks uma opção a ser considerada:
- Comutação bancária automática: O QuickBooks importa transações bancárias e transferências bancárias diariamente. A categorização baseada em IA acelera a conciliação.
- Faturamento e Pagamentos: Crie e envie faturas por e-mail, defina lembretes de pagamento e aceite cartões de crédito. Também ajuda a gerenciar contas a receber.
- Folha de pagamento e controle de ponto: Faça a folha de pagamento com depósito direto e controle o tempo trabalhado dos funcionários. O QuickBooks Time mantém os registros de ponto precisos.
- Despesas e quilometragem: Monitore despesas, quilometragem e comprovantes de compras. Você vê seu fluxo de caixa em tempo real.
- Relatórios e análises: Elabore balanços patrimoniais, relatórios financeiros e mantenha um plano de contas claro. Obtenha uma visão completa das finanças da sua empresa.
- Aplicativos de terceiros: O QuickBooks se conecta com centenas de aplicativos empresariais e de terceiros. Você pode adicionar ferramentas de orçamento e sistemas de controle de estoque.
- Ferramentas bancárias: O QuickBooks Checking e a integração com contas bancárias permitem o controle de dinheiro, impostos e contas em um único sistema. Eles se conectam a bancos e serviços de pagamento para ajudar você a manter tudo organizado.
O que nossa equipe observou
Nossa equipe de redação criou uma conta no QuickBooks Online e gerou faturas, despesas e relatórios de exemplo. Eis o que chamou a atenção:
Vantagens e Desvantagens do QuickBooks
✅ Prós
- Gerencia faturas, despesas, folha de pagamento e impostos em um único sistema.
- A integração automática de dados bancários e a categorização por IA aceleram a conciliação.
- Conecta-se com centenas de aplicativos de terceiros.
- Intuitivo e fácil de usar, mesmo sem formação em contabilidade.
❌ Contras
- Os custos de assinatura aumentam na maioria dos anos à medida que sua empresa cresce.
- O suporte ao cliente pode significar longos tempos de espera.
- Algumas funcionalidades essenciais estão disponíveis apenas nos planos mais caros.
Comparação de recursos
Pronto para comparar o Hubdoc e o QuickBooks recurso por recurso?
Analisaremos nove áreas que são cruciais para a gestão do seu negócio. O objetivo é obter uma visão completa, e não apenas listar funcionalidades.
| Recurso | Hubdoc | QuickBooks |
|---|---|---|
| Preço inicial | US$ 12/mês | US$ 1,90/mês |
| Plano Gratuito | ❌ (Teste gratuito de 30 dias) | ❌ (teste grátis) |
| Captura de Documentos e OCR | ✅ | ✅ |
| Enviar faturas | ❌ | ✅ |
| Pagar contas | ❌ | ✅ |
| Executar a folha de pagamento | ❌ | ✅ |
| Relatórios financeiros | ❌ | ✅ |
| Aplicativo móvel | ✅ | ✅ |
| Ideal para | Coleção de documentos | Contabilização completa |
1. Captura de Documentos
Hubdoc: Essa é a principal função do Hubdoc. Ele busca faturas e extratos bancários de fornecedores e os arquiva pelo nome do fornecedor. Você encaminha os recibos por e-mail ou os fotografa com o celular.
QuickBooks: O QuickBooks também captura recibos e os anexa aos lançamentos de controle de despesas. É um recurso sólido, mas a busca de documentos é uma funcionalidade secundária, e não o principal.
2. Extração e Precisão de Dados
Hubdoc: O Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) lê o nome do fornecedor, a data, o total e o imposto sobre vendas de cada arquivo. O OCR é útil, embora possa cometer erros e necessite de revisão manual. Também apresenta dificuldades com faturas complexas e com várias linhas.
QuickBooks: Os feeds bancários automáticos importam as transações bancárias e a IA sugere uma categoria para cada uma. Isso mantém seus registros contábeis precisos e reduz o tempo gasto com a conciliação.
3. Faturamento e Pagamento de Contas
Hubdoc: O Hubdoc não envia faturas nem paga contas. Ele organiza os documentos originais que alimentam essas tarefas no seu software de contabilidade.
QuickBooks: Você pode criar faturas, enviá-las por e-mail aos clientes e definir lembretes de pagamento. O QuickBooks também permite pagar contas e trabalhar com fornecedores para gerenciar contas a pagar.
4. Relatórios e análises
Hubdoc: O Hubdoc não possui sistema de relatórios próprio. Seus números e relatórios ficam armazenados na plataforma de contabilidade à qual ele se conecta.
QuickBooks: A elaboração de relatórios é um ponto forte aqui. Você obtém balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxo de caixa, além de um plano de contas claro. Esses relatórios oferecem uma visão completa das finanças da sua empresa.
5. Folha de pagamento e controle de ponto dos funcionários
Hubdoc: O Hubdoc não possui sistema de folha de pagamento. Ele não tem qualquer função no pagamento de funcionários ou no controle de horas trabalhadas.
QuickBooks: O QuickBooks Payroll processa a folha de pagamento com depósito direto e pagamentos a contratados. Ele mantém o registro de ponto dos funcionários preciso com o QuickBooks Time e oferece suporte a diferentes cronogramas de pagamento e configurações de impostos.
6. Aplicativo Móvel
Hubdoc: O aplicativo móvel foi desenvolvido para uma única tarefa: capturar documentos. Fotografe um recibo e ele será enviado para a nuvem, pronto para ser analisado.
QuickBooks: O aplicativo de contabilidade móvel faz muito mais. Você pode enviar faturas, controlar a quilometragem e verificar dados em tempo real em qualquer lugar, diretamente do seu celular.
7. Armazenamento e Segurança
Hubdoc: O Hubdoc funciona como um arquivo digital na nuvem. Ele armazena o arquivo original de cada entrada com criptografia robusta, o que garante a integridade dos registros e a sua proteção contra auditorias.
QuickBooks: Os dados da sua empresa ficam armazenados na nuvem da Intuit com segurança de nível bancário. A versão online faz backup dos dados, enquanto a versão para desktop mantém os dados do seu computador.
8. Integrações e aplicativos de terceiros
Hubdoc: O Hubdoc se integra ao Xero e ao QuickBooks Online. Os dados são inseridos diretamente em seu sistema contábil, eliminando a necessidade de lançamentos duplicados.
QuickBooks: O QuickBooks se conecta com centenas de aplicativos empresariais e de terceiros. Ele integra processadores de pagamento, bancos e aplicativos de estoque, além de ferramentas de pedidos de compra e orçamento.
9. Imposto sobre Vendas e Conformidade
Hubdoc: O Hubdoc lê a linha do imposto sobre vendas em um recibo e a armazena. Ele arquiva o documento, mas não declara nem reporta os impostos para você.
QuickBooks: O QuickBooks rastreia automaticamente o imposto sobre vendas e o IVA ou GST (Imposto sobre Bens e Serviços). Ele mantém os registros corretos para que a preparação de impostos seja mais rápida na época da declaração.
10. Preços e Custos
Vamos comparar os planos de preços lado a lado.
| Plano | Hubdoc | QuickBooks |
|---|---|---|
| Entrada | US$ 12/mês (Assinatura Mensal) | US$ 1,90/mês (Início Simples) |
| Meio | — | US$ 2,80/mês (Essencial) |
| Mais alto | — | $4/mês (Mais) |
| Principal | — | US$ 7,60/mês (Avançado) |
Hubdoc: Uma taxa fixa cobre tudo. Muitos usuários do Xero o adquirem em pacote, o que, na prática, o torna barato ou gratuito. Como compra avulsa, US$ 12/mês dão acesso apenas à captura de documentos.
QuickBooks: O plano inicial é barato, mas os custos reais aumentam. Folha de pagamento, usuários adicionais e planos superiores elevam a conta. Mesmo assim, você obtém um sistema de contabilidade completo pelo valor investido.
Diferentes cenários
| Se você precisar | Escolher | Por que |
|---|---|---|
| Somente captura de documentos | Hubdoc | Construído para buscar e arquivar |
| Contabilização completa | QuickBooks | Faturas, folha de pagamento, relatórios |
| Para enviar faturas | QuickBooks | A Hubdoc não pode emitir faturas. |
| Preço de entrada mais baixo | QuickBooks | Planos a partir de US$ 1,90/mês |
| Ambas as tarefas concluídas | Ambos | O Hubdoc alimenta o QuickBooks. |
💰 Seu orçamento
O QuickBooks tem o preço inicial mais baixo. Mas se você já paga pelo Xero, o Hubdoc pode não lhe custar nada a mais.
🔌 Seu conjunto de tecnologias
O Hubdoc se destaca para usuários do Xero, já que pertence à Xero. O QuickBooks é a melhor opção se você deseja um sistema único para integrar tudo.
📝 Seu fluxo de trabalho
Escolha o Hubdoc para automatizar a coleta de documentos e a extração de dados. Escolha o QuickBooks para gerenciar faturas, despesas e folha de pagamento em um só lugar.
🎓 Seu nível de experiência
Ambas as opções são amigáveis para iniciantes. Os usuários consideram o QuickBooks Online fácil de usar, mesmo sem formação formal em contabilidade.
🆓 Testes e demonstrações grátis
O Hubdoc oferece um período de teste gratuito de 30 dias, sem necessidade de cartão de crédito. O QuickBooks também oferece um período de teste gratuito, então experimente ambos primeiro.
🛟 Opções de suporte
Alguns usuários relatam longos tempos de espera para o suporte do QuickBooks. O suporte do Hubdoc é feito através dos canais do Xero, o que pode ser mais lento para usuários independentes.
Guia de Troca
Já utiliza alguma dessas ferramentas? Veja o que esperar se você mudar.
🔄 Está pensando em migrar do Hubdoc para o QuickBooks?
✅ O que você vai ganhar:
- Contabilidade completa, não apenas armazenamento de documentos.
- Ferramentas para enviar faturas, pagar contas e processar a folha de pagamento.
- Relatórios financeiros e plano de contas
❌ O que você perderá:
- O Hubdoc busca automaticamente faturas e extratos de fornecedores.
- Visão simples e de uso único de um arquivo de escritório.
- O preço do pacote que muitos usuários do Xero apreciam
📋 Como mudar:
- Exporte seus documentos e dados do Hubdoc.
- Crie uma conta no QuickBooks Online e escolha um plano.
- Conecte suas contas bancárias e importe seus registros.
🔄 Está pensando em migrar do QuickBooks para o Hubdoc?
✅ O que você vai ganhar:
- Coleta de documentos automatizada junto aos fornecedores
- Um arquivo organizado de recibos para fins de auditoria.
- Uma taxa fixa mais baixa ou acesso gratuito através do Xero.
❌ O que você perderá:
- Faturamento, folha de pagamento e controle de despesas.
- Relatórios financeiros e balanços patrimoniais
- O sistema completo que gerencia sua contabilidade.
📋 Como mudar:
- Exporte seus documentos financeiros do QuickBooks.
- Configure o Hubdoc ou habilite-o no Xero.
- Conecte os fornecedores para que o Hubdoc comece a buscar documentos.
O que nossa avaliação não abordou
Esta comparação focou na contabilidade para pequenas empresas e na captura de documentos para uso diário. Não testamos em profundidade configurações complexas com múltiplas entidades, instalações auto-hospedadas ou locais, nem licenças personalizadas do QuickBooks Desktop. Nossas observações são baseadas nas versões de junho de 2026, portanto, os recursos podem ter mudado. Se você gerencia muitos funcionários ou um estoque complexo, suas prioridades podem ser diferentes das abordadas aqui.
Veredicto final
| Categoria | Ganhador |
|---|---|
| 💰 Preços | QuickBooks |
| 📄 Captura de Documentos | Hubdoc |
| 🧾 Faturamento e Contas | QuickBooks |
| 📊 Relatórios e insights | QuickBooks |
| 👶 Facilidade de uso | QuickBooks |
| 🔌 Integrações | QuickBooks |
| 🏆 Vencedor Geral | QuickBooks |
🏆 VENCEDOR: QUICKBOOKS
O QuickBooks venceu em 5 das 6 categorias.
Ideal para: Contabilidade para pequenas empresas, incluindo faturamento, folha de pagamento e relatórios financeiros completos.
Hubdoc e QuickBooks são dois produtos muito diferentes. Eles resolvem partes diferentes do mesmo fluxo de trabalho.
O Hubdoc é uma ferramenta de gestão documental. Ele reúne recibos e extratos para que seu contador tenha registros organizados.
O QuickBooks é um sistema completo. Ele processa a folha de pagamento e exibe as finanças da sua empresa em tempo real. As avaliações do QuickBooks frequentemente o classificam como o melhor sistema para se trabalhar. melhor software de contabilidade Para pequenas empresas, a Intuit oferece até mesmo complementos completos de contabilidade.
O Hubdoc é uma ótima opção se você precisa principalmente de captura automatizada de documentos para o Xero. As duas ferramentas também podem funcionar juntas, com o Hubdoc enviando arquivos para o QuickBooks Online.
Mas se você precisa de apenas uma ferramenta para administrar sua empresa, o QuickBooks é a melhor escolha para a maioria dos proprietários de pequenas empresas.
Mais comparações do Hubdoc
Veja como o Hubdoc se compara a outras ferramentas de gestão de documentos e contabilidade:
Hubdoc vence em: Custo mais baixo, integração gratuita com o Xero, configuração mais simples.
Dext vence em: Maior precisão de OCR, processamento de faturas com várias linhas, extração de dados mais rápida.
Hubdoc vence em: Busca automática de fornecedores, arquivamento de finalidade específica, incluído nos planos do Xero.
Xero vence em: Contabilidade online completa, faturamento e conciliação bancária, relatórios financeiros
Hubdoc vs Entrada automática
Hubdoc vence em: Preço mensal fixo, integração completa com o Xero, obtenção de documentos de fornecedores.
O AutoEntry vence em: Preços baseados em crédito para baixo volume, captura de itens individuais, amplo suporte de software.
Hubdoc vs Aceno
Hubdoc vence em: Busca automatizada, armazenamento à prova de auditoria, revisão de documentos contábeis
Wave vence em: Contabilidade e faturamento gratuitos, relatórios integrados, sem limite de documentos.
Mais comparações do QuickBooks
Veja como o QuickBooks se compara a outros softwares de contabilidade:
O QuickBooks se destaca em: maior adoção por contadores nos EUA, abrangência da folha de pagamento, número de aplicativos de terceiros
Xero vence em: Usuários ilimitados por plano, interface mais limpa, captura de documentos do Hubdoc incluída.
O QuickBooks se destaca em: Folha de pagamento e pagamentos a contratados, relatórios mais detalhados, inventário e pedidos de compra.
Wave vence em: Plano básico gratuito, configuração simples para proprietários individuais, sem taxa mensal inicial.
QuickBooks vs FreshBooks
O QuickBooks se destaca em: Estoques mais robustos, balanços patrimoniais mais sólidos, lista de integração ampliada
FreshBooks vence em: Faturamento mais amigável para freelancers, controle de tempo simplificado, curva de aprendizado mais fácil.
QuickBooks vs Zoho Books
O QuickBooks se destaca em: rede maior de contadores, complementos de folha de pagamento, recursos de suporte à marca
Zoho Books vence em: Plano gratuito para microempresas, preços mais baixos nas versões pagas, integração perfeita com o aplicativo Zoho
Perguntas frequentes
Para que serve o Hubdoc?
O Hubdoc captura e armazena recibos, faturas e outros documentos financeiros. Ele busca contas e extratos bancários automaticamente, lê os dados com OCR e os sincroniza com seu software de contabilidade.
O Hubdoc é gratuito?
Não por si só. O Hubdoc custa US$ 12 por mês como ferramenta independente, com um período de teste gratuito de 30 dias. Muitos usuários do Xero o recebem gratuitamente em seu plano.
Vale a pena usar o QuickBooks para pequenas empresas?
Para a maioria dos proprietários, sim. O QuickBooks gerencia faturas, despesas, folha de pagamento e impostos em um único sistema. A principal desvantagem é o aumento dos custos de assinatura à medida que seu negócio cresce.
O QuickBooks usa o Hubdoc?
Não diretamente. A Xero é proprietária da Hubdoc, mas a Hubdoc se integra ao QuickBooks Online. Você pode encaminhar documentos e dados capturados para o QuickBooks para uma contabilidade organizada.
Qual software de contabilidade se integra ao Hubdoc?
O Hubdoc se integra ao Xero e ao QuickBooks Online. Essas conexões permitem que os dados extraídos sejam inseridos diretamente em seus registros contábeis, reduzindo a entrada manual de dados e economizando tempo.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 