Wave ou Expensify: qual ferramenta de contabilidade é melhor em 2025?

Ganhador

4.5

• Conciliação de contas
• Plano de Contas
• Faturas
• Produtos e Serviços
• Relatórios financeiros
• Plano gratuito disponível
• Planos pagos a partir de US$ 19/mês

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Vice-campeão

3.0

• Controle de despesas
• Relatórios de despesas
• Ofertas de viagens
• Cartão Expensify
• Bate-papos fáceis
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 5/mês

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Você é um(a) pequenas empresas Você é proprietário de um negócio ou freelancer e está cansado de lidar com recibos e planilhas financeiras?

Você não está sozinho.

É aí que software de contabilidade Quando se trata de opções populares, duas são Wave e Expensify.

Mas com tantas opções, como escolher a certa para você? seu precisa? 

Este artigo irá analisar as diferenças entre Wave e Expensify.

Visão geral

Testamos tanto o Wave quanto o Expensify.

Nós os usamos como um verdadeiro negócios O dono faria isso.

Isso nos ajudou a ver o que cada um faz bem.

Agora, vamos compará-los lado a lado.

4.5de 5

Mais de 4 milhões pequenas empresas Confie na Wave para gerenciar suas finanças. Explore os planos da Wave e encontre o ideal para você.

Preços: Plano gratuito disponível. Plano pago a partir de US$ 19/mês.

Principais características:

• Faturamento
• Bancário
• Complemento para folha de pagamento.

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3de 5

Junte-se a mais de 15 milhões de usuários que confiam no Expensify para simplificar suas finanças. Economize até 83% do tempo gasto em relatórios de despesas.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 5 por mês.

Principais características:

• Captura de recibos SmartScan
• Conciliação de Cartões Corporativos
• Fluxos de trabalho de aprovação avançados.

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O que é uma onda?

Ok, vamos falar sobre Wave.

Pense nisso como um amigo prestativo para o dinheiro da sua empresa.

Ele permite que você faça coisas como enviar faturas e acompanhar as entradas e saídas de dinheiro.

Isso pode te ajudar a ter uma visão geral das finanças da sua empresa.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas às ondas…

Nossa opinião

Não se contente com menos! Junte-se aos mais de 2 milhões de pequenas empresas que confiam nos recursos básicos de contabilidade, poderosos e gratuitos, do Wave para otimizar suas finanças hoje mesmo.

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Principais benefícios

Os pontos fortes da Wave incluem:

• Um plano de contabilidade básico 100% gratuito.
• Atendemos mais de 2 milhões de pequenas empresas.
• Criação fácil de faturas e processamento de pagamentos.
• Sem contratos ou garantias de longo prazo.

Preços

• Plano inicial: $0 por mês.
• Plano Pro: $19 por mês.

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Prós

• As funcionalidades principais estão disponíveis gratuitamente.
• O software é geralmente fácil de usar.
• Oferece acesso baseado na nuvem a qualquer momento.
• As funcionalidades de faturamento estão bem integradas.
• Conectar contas bancárias economiza tempo.

Contras

• O plano gratuito tem limitações. automação.
• O suporte ao cliente é limitado no plano gratuito.
• A folha de pagamento representa um custo adicional.
• Funcionalidades avançadas exigem planos pagos.

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O que é Expensify?

Ok, então vamos falar sobre o Expensify.

É uma ferramenta que ajuda você a controlar todos os gastos da sua empresa. Pense nela como uma assistente que se lembra para onde seu dinheiro está indo.

Ele consegue extrair informações dos seus recibos e extratos bancários. Muito útil!

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Expensify…

Nossa opinião

Com base nos relatórios típicos de usuários do Expensify, automatize seu processo de despesas hoje mesmo e economize até 2 horas por semana para sua equipe em relatórios de despesas, além de acelerar os ciclos de reembolso em mais de 50%.

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Principais benefícios

• A tecnologia SmartScan escaneia os detalhes do recibo e os extrai com mais de 95% de precisão.
• Os funcionários recebem o reembolso rapidamente, geralmente em apenas um dia útil, via ACH.
• O cartão Expensify pode te ajudar a economizar até 50% na sua assinatura com o programa de cashback.
• Não é oferecida nenhuma garantia; os termos estipulam que a responsabilidade é limitada.

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Preços

• Coletar: US$ 5 por mês.
• Controlar: Preços personalizados.

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Prós

• Eficiência impulsionada por IA.
• Plataforma completa.
• Integração com WordPress.
• Alto desempenho.
• Funcionalidades de comércio eletrônico.

Contras

• Curva de Aprendizagem.
• Dependência do Elementor.
• Possíveis limitações da IA.
• Excesso de funcionalidades.

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Comparação de recursos

Escolher a solução financeira certa é essencial para pequenas empresas proprietários.

Esta comparação entre a análise do Wave e as análises do Expensify detalhará as diferenças entre um serviço completo e um serviço com todos os recursos. contabilidade plataforma e uma solução especializada em gestão de despesas.

Ajudamos você a encontrar a ferramenta que melhor se adapta às operações da sua empresa.

1. Propósito Central e Plataforma

O Wave Financial é um software de contabilidade dedicado a pequenas empresas e um sistema completo construído sobre uma plataforma gratuita. Ele foi projetado para ajudar você a gerenciar todos os aspectos de suas finanças, incluindo o livro-razão.

Expensify é uma ferramenta especializada para simplificar o processo de gestão de despesas, seja para um pequeno número de funcionários ou para toda a empresa.

2. Preços e Assinatura

O Wave Financial oferece uma versão gratuita para as funcionalidades básicas de contabilidade, incluindo faturas ilimitadas. Seus dois planos (plano inicial gratuito e plano profissional pago) são flexíveis, e você pode obter um desconto em determinados recursos adicionais.

O preço do Expensify é baseado no número de usuários ativos por mês, mas oferece alguns recursos contábeis gratuitos, como digitalização de recibos e reembolso básico.

3. Registro de Despesas e Recibos

O Wave facilita o controle de despesas, conectando-se às suas contas bancárias para importar automaticamente as transações. A captura e digitalização de recibos estão disponíveis como um recurso adicional pago.

A Expensify faz disso sua funcionalidade principal. Você pode tirar uma foto de um recibo com o aplicativo móvel da Expensify, e dados É extraído em poucos segundos, estando pronto para aprovação.

4. Pagamentos e Faturamento

A Wave Financial possui um software de faturamento robusto que suporta faturas recorrentes e permite aceitar pagamentos online via cartão de crédito e transferência bancária. Você também pode configurar diversos lembretes de pagamento automáticos.

O sistema de faturamento do Expensify é mais básico, com foco em reembolsos e gerenciamento de cartão de crédito empresarial. Não se trata de uma solução completa de faturamento.

5. Folha de pagamento e controle de ponto

O Wave Payroll é um complemento integrado que processa a folha de pagamento e a declaração de impostos para funcionários ativos e prestadores de serviços independentes que recebem pagamentos via depósito direto.

O Expensify não oferece folha de pagamento. Ele possui rastreamento de quilometragem, mas uma análise do Wave observará que o Wave não oferece esse recurso. controle de tempo por horas faturáveis.

6. Processo de Usuário e Aprovação

A plataforma gratuita da Wave permite que um número ilimitado de usuários acesse a conta.

O Expensify é centrado em um fluxo de trabalho onde funcionários e contratados enviam despesas, e um gerente ou superior pode aprová-las rapidamente. Todo o processo é projetado para agilizar o reembolso e fornecer um histórico de auditoria claro para todas as solicitações.

7. Integrações e Fluxo de Dados

O Wave integra-se com seu próprio conjunto de produtos (Wave Payroll e processamento de pagamentos), mas possui integrações limitadas com terceiros.

O Expensify oferece integração perfeita com plataformas de contabilidade essenciais, como QuickBooksIsso faz dele um ótimo complemento para empresas que precisam exportar dados de despesas para um sistema separado.

8. Funcionalidade Móvel

O aplicativo móvel Wave oferece muitas funcionalidades, desde a criação de faturas até a consulta de relatórios financeiros.

O aplicativo Expensify é altamente especializado, permitindo que os funcionários fotografem um recibo com o celular, registrem a quilometragem percorrida e enviem comprovantes de despesas imediatamente, sem sair do bolso.

9. Segurança e Suporte

A Wave utiliza autenticação multifatorial e criptografia robusta para proteger contas bancárias e dados de transações com cartão de crédito, proporcionando tranquilidade.

Expensify é um superaplicativo de pagamentos, então seu segurança é uma característica fundamental. Ambas as plataformas possuem forte segurança.

O que procurar em um software de contabilidade?

Aqui estão alguns pontos adicionais a considerar ao escolher seu software financeiro, com foco nas funcionalidades destacadas em algumas análises do Expensify e do Wave Accounting:

• EscalabilidadeO software consegue crescer com o seu negócio? A escalabilidade é determinada pela capacidade do software de lidar com a complexidade crescente. Procure um fornecedor que ofereça diferentes planos (gratuito, pago, assinatura) adequados ao tamanho da sua empresa e verifique se ele suporta múltiplos usuários e múltiplas empresas. Os recursos principais do Wave Accounting oferecem um ótimo ponto de partida, e sua escalabilidade depende da capacidade de integração dos recursos avançados com o crescimento da sua empresa ou se os custos adicionais com complementos se tornarão um problema.
• ApoiarQue tipo de ajuda está disponível caso você tenha dúvidas? Um suporte confiável é fundamental para sua tranquilidade. O fornecedor deve ter um compromisso claro de responder às solicitações prontamente, idealmente dentro de alguns dias úteis. Antes de configurar, verifique a central de ajuda para ver quais recursos estão disponíveis. Muitos membros da comunidade recomendam o Wave por seu sistema intuitivo, mas certifique-se de que o modelo de suporte atenda às suas expectativas para a resolução rápida de problemas complexos.
• Facilidade de usoÉ algo que você e sua equipe conseguem aprender rapidamente? A simplicidade da interface de usuário avançada é crucial para economizar tempo. O Wave Accounting é reconhecido como um software de contabilidade gratuito pela sua facilidade de uso. Deve ser fácil gerenciar despesas e rastrear transações automaticamente. Procure por ferramentas que simplifiquem tarefas complexas, como a capacidade de consolidar automaticamente transações bancárias ou permitir a visualização de relatórios com um clique para um período específico.
• Necessidades específicasA plataforma atende às necessidades específicas da sua empresa? Certifique-se de que o software tenha as funcionalidades que você precisa. Por exemplo, se você administra fundos corporativos, o Expensify Card oferece uma conexão em tempo real. Para empresas de serviços, verifique a capacidade de rastrear custos por projeto e gerenciar cobranças recorrentes. A plataforma também deve permitir o registro de transações com categorias ou códigos específicos para melhor organização e declaração de impostos mais fácil. Os recursos de faturamento devem ser compatíveis com diversos cartões de crédito, incluindo o Apple Pay.
• SegurançaQuão seguros estão seus dados financeiros com este software? Protegendo seus contabilidade A segurança dos registros e do fluxo de caixa é fundamental. Busque protocolos de segurança que protejam sua conexão web e desktop. Esteja ciente de que alguns serviços de segurança podem bloquear o acesso caso detectem atividades incomuns. Isso pode resultar em uma mensagem de bloqueio temporário da página. Certifique-se de que o fornecedor possua processos para solucionar esses problemas, oferecendo um ambiente seguro para armazenar suas finanças pessoais e gerenciar seu dinheiro. Verifique também como o sistema lida com o acesso, especialmente se os empregadores precisarem gerenciar o controle e o reembolso de despesas dos funcionários.

Veredicto final

Então, qual deles é o melhor? Depende muito do que você precisa. 

Se você é um pequenas empresas Para freelancers, o Wave costuma ser a melhor opção.

É gratuito para a versão básica. contabilidadeEle lida bem com faturamento e operações bancárias.

Mas se o controle de despesas e reembolsos é o seu maior problema, o Expensify é a solução melhor.

O SmartScan é ótimo para recibos. Já usamos bastante essas duas ferramentas. 

Portanto, você pode confiar em nossos conselhos para escolher o mais adequado para você.

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Experimente o Expensify gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao Expensify

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Mais do Expensify

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• Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Expensify vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Perguntas frequentes