Zoho Books vs FreshBooks 2025: Qual é o melhor para negócios

Você é um(a) pequenas empresas Você é proprietário de uma empresa ou freelancer e está procurando o melhor software de contabilidade?

Pode ser difícil escolher entre todas as opções disponíveis.

Mas qual deles é realmente o certo para seu negócios?

Este guia irá analisar duas opções populares: Zoho Books vs. FreshBooks.

Analisaremos suas principais características, seus custos e para que tipo de negócio cada um é mais indicado.

Visão geral

Passamos muitas horas testando tanto o Zoho Books quanto o FreshBooks.

Analisamos a facilidade de uso e as funcionalidades que oferecem.

O que é o Zoho Books?

Então, você está curioso sobre o Zoho Books?

É como uma ferramenta útil para as finanças da sua empresa.

Isso ajuda você a controlar suas receitas e despesas. 

Pense nisso como seu contador digital! 

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Zoho Books…

O que é o FreshBooks?

Ok, então vamos falar sobre o FreshBooks.

Pense nisso como um auxiliar para suas finanças.

É feito para pessoas que correm. pequenas empresas e realizar trabalhos freelance.

Ele ajuda você a enviar contas (faturas), acompanhar suas entradas de dinheiro e ver para onde seu dinheiro está indo.

É como ter uma maneira simples de gerenciar as finanças da sua empresa.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Freshbooks…

Comparação futura

Escolher o certo contabilidade opções de software para o seu operações comerciais É uma decisão fundamental para qualquer empreendedor.

Esta comparação de recursos irá ajudá-lo(a), o(a) pequenas empresas proprietários, determine qual dessas populares soluções de software de contabilidade A melhor opção para as suas necessidades.

1. Objetivo principal e principais funcionalidades

• Zoho BooksRepresentava uma solução abrangente. contabilidade Programa desenvolvido para gestão financeira completa. Suas principais funcionalidades abrangem tudo, desde faturamento e controle de despesas até estoque e operações bancárias. Ele foi criado para dar suporte a uma ampla gama de tarefas contábeis.
• FreshBooksO software de contabilidade foi desenvolvido especificamente para empresas prestadoras de serviços, freelancers e profissionais autônomos. Ele se concentra principalmente em faturamento e gerenciamento de projetos, simplificando o processo de cobrança de clientes e recebimento de pagamentos.

2. Faturamento e Pagamentos

• Zoho BooksVocê pode criar faturas, enviar lembretes de pagamento e configurar faturas recorrentes. A plataforma é compatível com diversas plataformas de pagamento e integra-se ao Zoho Payments para pagamentos online simplificados por meio de um portal do cliente. Você também pode gerenciar contas a receber com facilidade.
• FreshBooksOferece recursos avançados de faturamento, incluindo a possibilidade de criar faturas personalizadas e enviar um número ilimitado delas. Também suporta pagamentos online via cartão de crédito e transferência eletrônica (ACH) através do FreshBooks Payments, e permite configurar cobranças recorrentes.

3. Preços e Planos

• Zoho BooksOferece um plano gratuito para empresas com baixo faturamento anual e uma versão gratuita com recursos básicos. Seus planos de preços são simples, incluindo o plano padrão, o plano profissional e o plano premium, oferecendo preços acessíveis para empresas de diferentes portes. Há também um plano elite com recursos avançados.
• FreshBooksMuitas avaliações do FreshBooks destacam seus planos de preços simples. Ele oferece um plano Lite, um plano Plus e um plano Select, com cada nível aumentando o número de clientes faturáveis ​​que você pode ter. Há também um plano Premium com usuários e recursos adicionais.

4. Despesas e contas

• Zoho BooksEste software oferece um sistema completo para controle de despesas e gerenciamento de faturas de fornecedores de software. Ele ajuda você a registrar despesas recorrentes e acompanhar todas as suas transações financeiras em um só lugar, permitindo um gerenciamento fácil através do portal do fornecedor.
• FreshBooksSimplifica o controle de despesas, permitindo que você fotografe recibos com o aplicativo móvel do FreshBooks. Embora seja ótimo para gerenciar despesas, sua funcionalidade para contas a pagar é mais limitada em comparação com o Zoho Books.

5. Recursos de automação

• Zoho BooksOferece recursos robustos de automação para automatizar tarefas e reduzir o trabalho manual. dados A plataforma inclui lembretes automáticos de faturas, integração automática com bancos para conciliação bancária e correspondência de transações, além da possibilidade de configurar fluxos de trabalho personalizados para reduzir tarefas repetitivas.
• FreshBooksEle usa automação Ferramentas para simplificar fluxos de trabalho. Por exemplo, pode enviar lembretes de pagamento automáticos para faturas em aberto e configurar cobranças recorrentes, ajudando você a gerenciar o fluxo de caixa e receber pagamentos mais rapidamente.

6. Gestão de Inventário

• Zoho BooksComo um programa de contabilidade mais robusto, o Zoho Books inclui gerenciamento e rastreamento de estoque abrangentes. Ele ajuda as empresas a monitorar os níveis de estoque e a entender o fluxo de caixa. impacto em sua saúde financeira.
• FreshBooksNão possui um recurso de gerenciamento de estoque. Essa é uma das principais razões pelas quais algumas avaliações do FreshBooks não o recomendam para empresas que vendem produtos físicos.

7. Relatórios e Análises

• Zoho BooksOferece uma ampla gama de relatórios financeiros e análises avançadas para proporcionar aos empresários uma visão aprofundada da sua saúde financeira. Inclui também funcionalidades avançadas como o reconhecimento automático de receitas e relatórios de conformidade fiscal.
• FreshBooksOferece relatórios contábeis básicos, como demonstrações de resultados. Embora forneça boas informações para empresas de serviços, não possui a abrangência necessária. reportagem As funcionalidades ou a contabilidade de partidas dobradas do Zoho Books são um fator crucial a ser considerado por outras empresas.

8. Integrações e Ecossistema

• Zoho BooksOferece ampla personalização e integrações com terceiros, e faz parte do ecossistema Zoho, que inclui o Zoho. CRM e o Zoho Payments. As perguntas frequentes do Zoho Books e outros recursos úteis no site deles podem ajudar com essas integrações.
• FreshBooksPossui fortes integrações, conectando-se com muitas outras soluções de software de contabilidade e outros softwares contábeis. Também pode ser integrado com QuickBooks Sistemas de PDV online e diversificados. É uma ótima opção para pequenos empresários que precisam de uma solução de software de contabilidade focada.

9. Acessibilidade e Colaboração Móvel

• Zoho BooksPossui um aplicativo móvel completo com uma interface intuitiva que permite gerenciar sua contabilidade principal em qualquer lugar. Oferece ferramentas de colaboração e a possibilidade de adicionar vários usuários. fazer É adequado para equipes.
• FreshBooksO aplicativo móvel FreshBooks é um recurso excepcional para freelancers e profissionais autônomos. Ele permite gerar faturas profissionais, controlar o tempo faturável e gerenciar projetos a partir de um dispositivo móvel com conexão à internet. Ele é compatível com ambos os sistemas operacionais. iOS e dispositivos Android.

10. Gerenciamento de Projetos e Recursos Especiais

• Zoho BooksEmbora o Zoho Books ofereça ótimos recursos para projetos, sua funcionalidade mais abrangente atende a necessidades empresariais mais complexas, como o gerenciamento de uma ampla gama de faturas de fornecedores. Ele também pode ajudar você a converter orçamentos em faturas e gerenciar transações não conciliadas. Oferece quatro planos no total.
• FreshBooksO software de contabilidade FreshBooks facilita o gerenciamento do acompanhamento da rentabilidade de projetos e a colaboração com seus parceiros de negócios. O painel do FreshBooks oferece uma visão clara apenas dos projetos em que você está trabalhando, e você pode faturar honorários de clientes. O FreshBooks oferece ferramentas poderosas para o envio de faturas, e você pode até mesmo aplicar multas por atraso automaticamente. Ele possui três planos e permite criar faturas e orçamentos profissionais para clientes. Você também pode aceitar pagamentos com um terminal virtual e gerenciar os membros da sua equipe.

O que procurar em um software de contabilidade?

• Escalabilidade: O best accounting software should handle your needs from a solo operation to a business with multiple users. You should look for a platform that offers advanced features that can scale with you. Zoho Books stood out in this regard. Always explore various accounting software options before making a final decision.
• ApoiarOs melhores fornecedores de software oferecem suporte completo ao cliente para ajudar você a começar. Procure um sistema que inclua um portal do cliente para simplificar a comunicação com seu contador ou consultor financeiro. Uma boa ferramenta de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) também é essencial, pois otimiza todas as suas interações com os clientes.
• Facilidade de usoÉ algo que você e sua equipe conseguem aprender rapidamente? Procure um aplicativo móvel com uma interface fácil de usar. Ele deve auxiliar em funcionalidades essenciais, como conciliação bancária e automatização de tarefas repetitivas. A plataforma deve simplificar os relatórios de despesas e fornecer recursos robustos. controle de tempo Assim, você poderá se concentrar em administrar seu negócio.
• Necessidades específicasO software atende às necessidades específicas do seu negócio? Um bom software de contabilidade oferece recursos para faturas recorrentes e para gestão de fluxo de caixa. O software deve auxiliar no cumprimento das obrigações fiscais e possuir funcionalidades especializadas, como reconhecimento automático de receita, que se adequem ao seu modelo de negócios. Essas são as aplicações essenciais que podem fazer uma grande diferença a longo prazo.
• SegurançaQuão seguros estão seus dados financeiros com este software? Uma plataforma que oferece uma versão gratuita geralmente tem recursos contábeis limitados e pode não oferecer o mesmo nível de segurança de dados que uma solução paga. O melhor software de contabilidade protegerá todas as suas transações financeiras com medidas de segurança robustas, proporcionando tranquilidade.

Veredicto final

Analisamos atentamente tanto o Zoho Books quanto o FreshBooks.

Nossa melhor opção para a maioria das pequenas empresas e freelancers é o FreshBooks.

É mais fácil de usar. Isso é especialmente verdade se você não for contador.

O FreshBooks simplifica muito a emissão de faturas. Controlar o tempo e o dinheiro gastos também é fácil.

Se você quer faturar rapidamente e manter suas finanças organizadas, o FreshBooks é a melhor opção.

O Zoho Books tem mais recursos. Mas o FreshBooks é ótimo para pessoas ocupadas.

Isso lhe proporciona uma compreensão clara e simples. contabilidade.

Escolha o FreshBooks para uma experiência simples e rápida. contabilidade.

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Perguntas frequentes