Você está cansado de recibos bagunçados e da dificuldade de controlar suas despesas? negócios gastos?
Pode parecer uma verdadeira dor de cabeça, não é?
Escolher o software certo para ajudar pode ser difícil.
Dois grandes nomes que você talvez já tenha ouvido falar são Xero e Expensify.
Ambos prometem fazer Gerenciar seu dinheiro com mais facilidade, mas qual é realmente a melhor opção para você?
Visão geral
Testamos o Xero e o Expensify, explorando seus recursos e como eles lidam com as tarefas comerciais do dia a dia.
Esses testes práticos nos permitem oferecer uma comparação clara de seus pontos fortes e fracos.
Pronto para simplificar suas finanças?
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Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 29 por mês.
Principais características:
- Conciliação bancária
- Faturamento
- Relatórios
Junte-se a mais de 15 milhões de usuários que confiam no Expensify para simplificar suas finanças. Economize até 83% do tempo gasto em relatórios de despesas.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 5 por mês.
Principais características:
- Captura de recibos SmartScan
- Conciliação de Cartões Corporativos
- Fluxos de trabalho de aprovação avançados.
O que é o Xero?
Então, qual é a do Xero?
É basicamente online. software de contabilidade.
Pense nisso como uma forma de gerenciar todas as finanças da sua empresa em um só lugar. Bem prático.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Xero…
Nossa opinião
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando o Xero Software de contabilidade. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Principais benefícios
- Conciliação bancária automatizada
- Faturação e pagamentos online
- Gestão de contas
- Integração da folha de pagamento
- Relatórios e análises
Preços
- Iniciante: US$ 29 por mês.
- Padrão: $46 por mês.
- Premium: $ 69 por mês.
Prós
Contras
O que é Expensify?
Certo, e quanto ao Expensify?
Essa ferramenta é realmente focada em despesas. Imagine tirar fotos de recibos e criar relatórios de despesas de forma extremamente simples.
O objetivo é economizar seu tempo e evitar dores de cabeça com esses custos incômodos.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Expensify…
Principais benefícios
- A tecnologia SmartScan escaneia os detalhes do recibo e os extrai com mais de 95% de precisão.
- Os funcionários recebem o reembolso rapidamente, geralmente em apenas um dia útil, via ACH.
- O cartão Expensify pode te ajudar a economizar até 50% na sua assinatura com o programa de cashback.
- Não é oferecida nenhuma garantia; os termos estipulam que a responsabilidade é limitada.
Preços
- Coletar: US$ 5 por mês.
- Controlar: Preços personalizados.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Vamos analisar como esses dois produtos se comparam.
Analisaremos as principais características para ajudá-lo a decidir qual é a melhor opção para o seu negócio.
Especialmente se você for proprietário de uma pequena empresa em busca das melhores opções. contabilidade software.
1. Contabilidade Básica vs. Gestão de Despesas
- XeroEsta é uma ferramenta completa de planejamento de recursos empresariais (ERP). É o Xero. contabilidade Software, um verdadeiro software de contabilidade baseado na nuvem que lida com todas as tarefas financeiras e com sua situação financeira geral.
- DespesarSua função principal é o processo de gestão de despesas. Ele ajuda você a gerenciar despesas rapidamente, mas não oferece funcionalidades completas de contabilidade.
2. Faturamento e Pagamentos
- XeroO Xero permite criar faturas ilimitadas nos planos mais avançados. Ele oferece rastreamento completo de contas a receber para faturas em aberto e gerencia pedidos de compra e outras funcionalidades de contas a pagar.
- DespesarA emissão de faturas é básica e voltada para a cobrança de despesas específicas do cliente, não para a emissão de faturas de vendas abrangentes.
3. Integração e reconciliação bancária
- XeroOferece integração automática com bancos e se destaca na conciliação de transações bancárias em tempo real. dados. Isso mantém seus registros financeiros precisos.
- DespesarConecta-se a contas bancárias para extrair transações. Seu foco principal é conciliar essas transações com recibos, especialmente com o cartão Expensify.
4. Relatórios e análises
- Xero: Xero's reportagem Os recursos são excelentes. Você recebe relatórios para gestão de fluxo de caixa e uma visão clara do desempenho do seu negócio. O painel do Xero oferece uma visão geral das suas finanças.
- DespesarOs relatórios focam-se especificamente nas tendências e resumos de gastos, apoiando o processo de gestão de despesas.
5. Acompanhamento e Gestão de Projetos
- XeroVocê pode usar o Xero para controlar o tempo e os custos do projeto, emitindo faturas para clientes por serviços profissionais. Isso contribui para o crescimento dos negócios.
- DespesarÉ possível registrar despesas por projetos usando etiquetas, mas faltam ferramentas específicas para gerenciamento de projetos.
6. Aplicativo Móvel
- XeroO aplicativo móvel funciona em iOS e Android. dispositivos. Você pode lidar com diversas tarefas financeiras, como faturamento e conciliação, em qualquer lugar.
- DespesarO aplicativo móvel é excelente para o processo de gerenciamento de despesas. Você pode fotografar um recibo em poucos segundos e enviá-lo.
7. Usabilidade e Interface
- XeroO Xero simplifica a contabilidade com sua interface amigável, uma vantagem para... pequenas empresas proprietários.
- DespesarPossui uma interface muito simples, tornando o processo de gestão de despesas rápido e fácil para o usuário final.
8. Recursos avançados e escalabilidade
- XeroOferece funcionalidades avançadas como gestão de inventário e suporte a múltiplas moedas no plano básico. É escalável para empresas já estabelecidas e excelente para negócios em expansão.
- DespesarOferece funcionalidades para grandes organizações, mas mantém o foco no processo de gestão de despesas em vez de oferecer uma solução completa de planejamento de recursos empresariais (ERP).
9. Preços e Valor
- XeroO sistema de preços do Xero utiliza planos estruturados, como o plano inicial. Ele oferece um excelente custo-benefício para todas as suas informações financeiras.
- DespesarO preço é baseado no número de usuários, tornando-o acessível para trabalhadores autônomos ou um pequeno número de empregadores que precisam de relatórios de despesas robustos.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
A escolha do software certo afeta a saúde financeira da sua empresa. Aqui estão algumas dicas importantes a considerar:
- Automação: O software reduz a entrada manual de dados? O Xero se destaca na automatização da conciliação bancária e do lançamento de faturas.
- Fluxo de aprovação: Para despesas, procure um processo de aprovação flexível. O Expensify facilita o envio de relatórios pelos funcionários e permite que o gerente revise e aprove as solicitações rapidamente.
- Ecossistema: Xero software de contabilidade ERP offers a full suite, but check its connection to other tools you use.
- Suporte e Aprendizagem: Existe suporte ágil (por telefone ou chat) e recursos online claros (Xero Central) para ajudar a resolver problemas?
- Controle de dados: Ao mudar de plataforma, procure por facilidade na migração de dados. Você deve ter a possibilidade de exportar facilmente os dados dos seus clientes e os registros de gestão financeira.
- Tarefas principais: A empresa consegue gerenciar o estoque (dados de estoque) e calcular o imposto sobre vendas de forma eficaz para várias localidades?
- Orçamento e Crescimento: O custo do Xero é um fator a ser considerado, mas a ferramenta certa ajuda as empresas a gerenciar suas finanças e impulsionar o crescimento dos negócios.
- Personalização: É possível configurar relatórios personalizados e agendar pagamentos de acordo com as suas necessidades?
- Reembolso de despesas: Com que rapidez a empresa consegue reembolsar os funcionários? As avaliações da Expensify destacam essa agilidade.
- Teste de Condução: Sempre experimente o Xero ou o Expensify com uma versão de avaliação gratuita para garantir que a interface e os recursos atendam às suas necessidades.
Veredicto final
Após analisarmos as funcionalidades, nossa escolha depende da sua principal necessidade.
Se você precisa de um serviço contábil completo, recomendamos o Xero, pois ele oferece uma solução de software contábil abrangente.
Ele gerencia a emissão de faturas online e as contas a pagar, permitindo que você capture faturas e gerencie as finanças essenciais da sua empresa.
Por exemplo, o plano básico permite até cinco faturas.
No entanto, se seu objetivo principal é simplificar os relatórios de despesas, o Expensify é a ferramenta ideal.
Isso ajuda sua equipe a codificar e enviar recibos rapidamente, seja na visualização de bolso ou na tela do computador.
Independentemente da sua escolha, ambas oferecem boa segurança para os seus dados financeiros.
Já fizemos uma análise completa para que você possa tomar uma decisão informada sem a necessidade de uma configuração demorada.
Mais sobre Xero
Escolher o software de contabilidade certo significa analisar diversas opções.
Aqui está uma breve comparação do Xero com outros produtos populares.
- Xero vs QuickBooks: O QuickBooks é um concorrente de peso. Embora ambos ofereçam recursos básicos semelhantes, o Xero é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e número ilimitado de usuários. O QuickBooks pode ser mais complexo, mas oferece relatórios muito robustos.
- Xero vs FreshBooks: O FreshBooks é uma opção popular, especialmente para freelancers e empresas de serviços. Ele se destaca na emissão de faturas e no controle de horas trabalhadas. O Xero oferece uma solução contábil mais completa.
- Xero vs Sage: Tanto a Sage quanto a Xero oferecem soluções para pequenas empresas. No entanto, a Sage também fornece ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP) mais abrangentes para empresas maiores.
- Xero vs Zoho Books: O Zoho Books faz parte de um amplo conjunto de aplicativos empresariais. Ele costuma oferecer recursos mais avançados para controle de estoque e tem um ótimo custo-benefício. Já o Xero é uma opção líder em simplicidade e facilidade de uso.
- Xero vs Wave: O Wave é conhecido pelo seu plano gratuito. É uma ótima opção para empresas muito pequenas ou freelancers com orçamento limitado. O Xero oferece uma gama mais ampla de recursos e é melhor para o crescimento dos negócios.
- Xero vs Quicken: O Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais. Embora possua alguns recursos para empresas, não é uma solução completa de contabilidade empresarial. O Xero foi desenvolvido especificamente para lidar com as complexidades da contabilidade empresarial.
- Xero vs HubdocEssas ferramentas não são concorrentes diretas. Tanto a Dext quanto a Hubdoc automatizam a captura de documentos e a entrada de dados. Elas se integram diretamente ao Xero para tornar a contabilidade mais rápida e precisa.
- Xero vs Snyder: Synder é uma plataforma que conecta canais de vendas e gateways de pagamento a softwares de contabilidade. Ela ajuda a automatizar a entrada de dados de plataformas como Shopify e Stripe diretamente no Xero.
- Xero vs ExpensifyO Expensify se concentra especificamente na gestão de despesas. Embora o Xero também ofereça recursos para despesas, o Expensify disponibiliza ferramentas mais avançadas para gerenciar despesas e reembolsos de funcionários.
- Xero vs Netsuite: O NetSuite é um sistema ERP abrangente para grandes corporações. Ele oferece um conjunto completo de ferramentas de gestão empresarial. O Xero não é um ERP, mas é uma excelente solução contábil para pequenas empresas.
- Xero vs Puzzle IO: Puzzle IO é uma plataforma financeira projetada para startups, com foco em demonstrações financeiras em tempo real e entrada de dados automatizada.
- Xero vs Easy Month End: Este software é uma ferramenta especializada para automatizar o processo de fechamento mensal, auxiliando na conciliação e nas trilhas de auditoria. Ele foi projetado para funcionar com o Xero, não para substituí-lo.
- Xero vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para automatizar tarefas administrativas e de contabilidade. Ela oferece uma maneira de visualizar todos os seus documentos e dados financeiros em um só lugar.
- Xero vs RefreshMe: O RefreshMe é um software de contabilidade mais simples, com funcionalidades básicas, frequentemente utilizado para finanças pessoais ou empresas muito pequenas.
- Xero vs. Entrada Automática: Semelhante ao Dext e ao Hubdoc, o AutoEntry é uma ferramenta que automatiza a extração de dados de recibos e faturas, projetada para se integrar e aprimorar softwares de contabilidade como o Xero.
Mais do Expensify
- Expensify vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Expensify vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- Expensify vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Expensify vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Expensify vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- Expensify vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
O Xero é melhor que o Expensify para contabilidade em geral?
Sim, o Xero oferece recursos contábeis abrangentes, como faturamento, conciliação bancária e relatórios financeiros, tornando-se uma solução mais completa.
O Expensify pode substituir softwares de contabilidade como o Xero?
Não, o Expensify se concentra na gestão de despesas. Embora se integre ao Xero, não oferece funcionalidade completa de contabilidade.
Qual é mais fácil de usar para controle de despesas: Xero ou Expensify?
O Expensify é geralmente considerado mais fácil para a gestão de despesas devido aos seus recursos intuitivos de digitalização de recibos e geração de relatórios.
O Xero e o Expensify funcionam bem juntos?
Sim, o Expensify e o Xero possuem excelentes recursos de integração, permitindo a transferência perfeita de dados de despesas para o seu sistema de contabilidade.
Qual plataforma é mais adequada para pequenas empresas com orçamentos limitados?
O plano inicial do Expensify geralmente é mais barato, mas o Xero oferece recursos mais abrangentes que podem ser valiosos para pequenas empresas em crescimento.
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