⚡ Nhận định nhanh:
- Chạy: Các gói dịch vụ của Xero có giá khởi điểm từ 5,80 đô la/tháng, trong khi Expensify có giá khởi điểm từ 5 đô la/thành viên mỗi tháng.
- Phù hợp nhất cho: Xero xử lý toàn bộ kế toán và báo cáo tài chính. Expensify xử lý việc quản lý chi phí và biên lai.
- Điểm khác biệt chính: Xero dựa trên nền tảng đám mây. phần mềm kế toánExpensify là một nền tảng quản lý chi phí đồng bộ với nó.
- Lựa chọn của chúng tôi: Xero là lựa chọn phù hợp cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Nó tích hợp lập hóa đơn, sao chép dữ liệu ngân hàng và báo cáo trong cùng một ứng dụng.
Xero và Expensify nghe có vẻ là đối thủ cạnh tranh, nhưng chúng giải quyết những vấn đề khác nhau.
Xero là phần mềm kế toán giúp bạn quản lý sổ sách kế toán từ đầu đến cuối.
Expensify là một công cụ quản lý chi phí giúp ghi lại các hóa đơn và báo cáo.
Nhiều đội thậm chí còn sử dụng cả hai cùng một lúc.
So sánh Xero và Expensify này sẽ cho bạn thấy phần mềm nào phù hợp với nhu cầu của bạn. việc kinh doanh tốt nhất.
Toàn cảnh
Bài viết này so sánh hai công cụ đó một cách trực quan.
Chúng tôi xem xét giá cả, các tính năng chính và đối tượng phù hợp của từng công cụ.
Nguồn thông tin của chúng tôi bao gồm các thông số kỹ thuật đã công bố, tài liệu và các bài đánh giá về Expensify trên G2.
Cuối cùng, bạn sẽ biết nên thử công cụ nào trước tiên.
Xero là gì?
Xero là phần mềm kế toán dựa trên nền tảng đám mây dành cho các doanh nghiệp nhỏ.
Nó quản lý tài khoản ngân hàng, hóa đơn và hồ sơ tài chính của bạn ở cùng một nơi.
Bảng điều khiển Xero hiển thị dòng tiền, các hóa đơn chưa thanh toán và tình hình tài chính của bạn.
Tính năng tự động lấy dữ liệu giao dịch ngân hàng sẽ tự động điền thông tin, giúp bạn bỏ qua bước nhập liệu thủ công.
Hầu hết doanh nghiệp nhỏ Các chủ doanh nghiệp sử dụng Xero để lập hóa đơn, báo cáo và đối chiếu tài khoản ngân hàng.
Nền tảng này có khả năng mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp và phù hợp với các công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
🏆 Người chiến thắng: Xero
Xero giúp đơn giản hóa công việc kế toán với tính năng kết nối ngân hàng và dữ liệu thời gian thực. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp đang phát triển muốn tích hợp báo cáo và lập hóa đơn trong cùng một công cụ.
Bảng giá Xero
Đây là giá của Xero vào năm 2026. Hãy cùng phân tích chi tiết các gói giá.
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Người mới bắt đầu | 5,80 đô la/tháng | Các cá nhân kinh doanh độc lập và các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập |
| Tiêu chuẩn | 10 đô la/tháng | Phát triển doanh nghiệp với số lượng hóa đơn không giới hạn |
| Phần thưởng | 15 đô la/tháng | Các doanh nghiệp đã thành lập sử dụng nhiều loại tiền tệ. |
Giá được xác nhận vào tháng 2 năm 2026.
Dùng thử miễn phí: Đúng vậy. Xero cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày mà không cần thẻ tín dụng để bạn dùng thử Xero.
Đảm bảo hoàn tiền: Không có gì cả. Bạn thanh toán hàng tháng và có thể hủy bất cứ lúc nào.
📌 Ghi chú: Mọi gói dịch vụ của Xero đều hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn. Giá của Xero được tính dựa trên tính năng, không phải số lượng người dùng, điều này giúp các doanh nghiệp đang phát triển kiểm soát chi phí Xero khi số lượng nhân viên tăng lên. Gói Starter giới hạn bạn ở 20 hóa đơn và tối đa 5 chứng từ mỗi tháng.
⚠️ Cảnh báo: Các gói dịch vụ của Xero tại Mỹ sử dụng tên gọi và giá cả khác nhau. sớm Các gói cước "Gói cơ bản", "Gói đang phát triển" và "Gói đã thành lập" có giá từ 20 đến 80 đô la mỗi tháng. Vui lòng kiểm tra khu vực của bạn trước khi mua.
Những lợi ích chính của Xero
Dưới đây là những lý do khiến Xero đáng để bạn cân nhắc:
- Dữ liệu tài chính thời gian thực: Bảng điều khiển Xero hiển thị dòng tiền và các hóa đơn chưa thanh toán một cách nhanh chóng. Bạn nhận được thông tin cập nhật về hiệu suất kinh doanh mà không cần chờ đến cuối tháng.
- Kết nối ngân hàng tự động: Các giao dịch ngân hàng được cập nhật hàng ngày từ tài khoản ngân hàng của bạn. Điều này giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và tăng tốc quá trình đối chiếu ngân hàng.
- Lập hóa đơn trực tuyến: Gửi không giới hạn hóa đơn với các gói cao cấp hơn kèm theo nhắc nhở thanh toán. Xero cho phép bạn thiết lập hóa đơn định kỳ để bảo vệ dòng tiền.
- Báo cáo tùy chỉnh: Các tính năng báo cáo của Xero cho phép xây dựng các báo cáo tài chính và bảng điều khiển. Điều này cung cấp những hiểu biết tài chính rõ ràng về tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn.
- Nhiều loại tiền tệ: Gói Premium hỗ trợ nhiều loại tiền tệ với hơn 160 tùy chọn. Điều này giúp ích cho các doanh nghiệp hoạt động ở nhiều địa điểm khác nhau.
- Hỗ trợ học tập: Xero Central cung cấp các tài nguyên trực tuyến, khóa học và hỗ trợ khách hàng. Người dùng mới thu thập thông tin tài chính của họ, sau đó nhận được hướng dẫn từng bước về thiết lập và di chuyển dữ liệu.
Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy
Của chúng tôi nhà văn Tôi đã đăng ký tài khoản Xero và dành vài ngày sử dụng nền tảng này. Dưới đây là những điểm nổi bật:
Ưu điểm và nhược điểm của Xero
✅ Ưu điểm
- Không giới hạn số người dùng trên mọi gói cước, không tính thêm phí.
- Tự động sao chép dữ liệu ngân hàng và đối chiếu tài khoản ngân hàng giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.
- Hơn 1.000 ứng dụng tích hợp cho quản lý kho hàng và tính lương.
- Giao diện thân thiện với người dùng, tránh sử dụng thuật ngữ kế toán khó hiểu.
❌ Nhược điểm
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng được thực hiện qua email, không có đường dây điện thoại trực tiếp.
- Một số trang, như bảng kê tài khoản, trông khá lỗi thời.
- Chức năng tính lương cần một tiện ích bổ sung cho Gusto thay vì một công cụ tích hợp sẵn.
Expensify là gì?
Loading...
Nó tự động hóa quy trình quản lý chi phí cho cả mục đích cá nhân và doanh nghiệp.
Bạn chỉ cần chụp ảnh hóa đơn và SmartScan sẽ lập báo cáo chi phí trong vài giây.
Expensify giúp bạn dễ dàng gửi, phê duyệt và hoàn trả chi phí một cách nhanh chóng.
Nhân viên có thể ghi lại quãng đường di chuyển, chụp ảnh hóa đơn và theo dõi chi phí từ điện thoại.
Những hóa đơn chất đống trong túi bạn sẽ biến mất chỉ trong vài giây.
Ứng dụng dành cho máy tính để bàn và ứng dụng web có giao diện tương tự như ứng dụng di động đơn giản.
Á quân: Expensify
Expensify chuyển đổi hóa đơn thành báo cáo chi phí chỉ trong vài giây. Ứng dụng này phù hợp với các nhóm muốn được hoàn tiền nhanh hơn và có thẻ công ty miễn phí.
Định giá Expensify
Đây là chi phí của Expensify vào năm 2026. Giá được tính trên mỗi thành viên.
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Sưu tầm | 5 đô la/thành viên/tháng | Các doanh nghiệp nhỏ quản lý báo cáo chi phí |
| Điều khiển | Chỉ từ 9 đô la/thành viên/tháng | Các nhóm lớn hơn cần các tính năng nâng cao |
Giá được xác nhận vào tháng 2 năm 2026.
Dùng thử miễn phí: Đúng vậy. Expensify cung cấp bản dùng thử miễn phí, và có gói miễn phí dành cho một số ít khoản chi phí riêng lẻ mỗi tháng.
Đảm bảo hoàn tiền: Không có thông tin nào được liệt kê. Phí được tính hàng tháng cho mỗi thành viên đang hoạt động.
📌 Ghi chú: Thẻ Expensify có thể giúp giảm chi phí cho mỗi thành viên. Sử dụng thẻ này để thanh toán cho công ty sẽ giúp bạn được hưởng mức giá ưu đãi cho cả hai gói dịch vụ.
⚠️ Cảnh báo: Nhiều người dùng thấy cấu trúc giá cả khó hiểu. Các đánh giá đề cập đến các khoản phí ẩn xung quanh các tính năng chuyên nghiệp, vì vậy hãy đọc kỹ chi tiết gói dịch vụ trước khi quyết định.
Những lợi ích chính của Expensify
Loading...
- Chụp ảnh SmartScan: Chụp ảnh hóa đơn và ứng dụng sẽ đọc nó. Ứng dụng sẽ mã hóa số tiền, ngày tháng và tên người bán, sau đó lưu trữ hóa đơn dưới dạng kỹ thuật số, đảm bảo mọi hóa đơn đều được lưu trữ an toàn.
- Hoàn tiền nhanh chóng: Các báo cáo sẽ được chuyển tự động đến người quản lý để phê duyệt. Các yêu cầu được phê duyệt sẽ kích hoạt quá trình hoàn tiền ngay lập tức, và tiền thường được thanh toán trong vòng vài ngày.
- Thẻ Expensify: Thẻ tín dụng miễn phí của công ty tự động nhập các giao dịch. Nó đối chiếu và mã hóa từng khoản phí với sao kê ngân hàng theo thời gian thực.
- Quy tắc và thẻ: Thiết lập giới hạn danh mục linh hoạt, quy tắc chi phí và thẻ. Chi phí trùng lặp hoặc vượt quá giới hạn sẽ bị chặn trước khi xem xét, giúp dữ liệu khách hàng được rõ ràng hơn cho nhóm tài chính.
- Hoàn trả toàn cầu: Hoàn trả chi phí cho nhân viên hoặc người làm việc tự do bằng đồng tiền địa phương của họ. Expensify cung cấp hỗ trợ tiền tệ toàn cầu cho các nhu cầu quốc tế.
- Đồng bộ hóa kế toán: Xuất dữ liệu chi phí sang QuickBooks và Xero. Kết nối này giúp tiết kiệm thời gian đối chiếu và giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.
- An ninh và Kiểm soát: Hệ thống bảo mật mạnh mẽ giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu công ty. Bộ phận tài chính có thể đơn giản hóa quy trình phê duyệt, ghi nhận chi phí và gắn thẻ chúng vào các dự án.
Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy
Người viết bài của chúng tôi đã thiết lập tài khoản Expensify và chạy một vài báo cáo chi phí mẫu. Sau khi hoàn tất thiết lập, tiền hoàn trả đã được nhận đúng như dự kiến. Dưới đây là những điểm nổi bật:
Đoạn video hướng dẫn ngắn dưới đây minh họa quy trình làm việc tương tự.
Ưu điểm và nhược điểm của Expensify
✅ Ưu điểm
- SmartScan và tính năng chuyển tiếp email giúp giảm đáng kể khối lượng công việc hành chính.
- Ứng dụng di động thân thiện với người dùng dành cho iOS và Android thiết bị
- Thẻ Expensify miễn phí với tính năng tự động đối chiếu thẻ tín dụng.
- Các quy trình trước đây mất hàng giờ giờ chỉ mất vài phút đối với các nhóm kế toán.
❌ Nhược điểm
- Loading...
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng dựa vào hệ thống trò chuyện tự động, điều này có thể gây khó chịu cho người dùng.
- Bảng điều khiển quản trị và các cài đặt có thể gây khó hiểu cho người dùng mới trong quá trình thiết lập.
So sánh tính năng
Xero và Expensify có những điểm tương đồng về biên lai và báo cáo, nhưng chúng hướng đến những chức năng khác nhau.
Chúng tôi so sánh chín lĩnh vực để bạn có thể chọn công cụ phù hợp nhất với các nhiệm vụ tài chính của mình.
| Tính năng | Xero | Chi phí |
|---|---|---|
| Giá khởi điểm | 5,80 đô la/tháng | 5 đô la/thành viên/tháng |
| Dùng thử miễn phí | ✅ 30 ngày | ✅ |
| Loading... | ✅ | ❌ |
| Hóa đơn trực tuyến | ✅ | Nền tảng |
| Quét biên lai | Thông qua Hubdoc | ✅ SmartScan |
| Đối chiếu tài khoản ngân hàng | ✅ | ❌ |
| Báo cáo tài chính | ✅ | Báo cáo chi phí |
| Thẻ công ty | ❌ | ✅ Thẻ Expensify |
| Tốt nhất cho | Kế toán & sổ sách | Quản lý chi phí |
1. Bảng điều khiển và Tổng quan tài chính
Xero: Bảng điều khiển Xero hiển thị dòng tiền, số dư ngân hàng và các hóa đơn cần thanh toán trên cùng một màn hình. Nó lấy dữ liệu thời gian thực từ tài khoản ngân hàng của bạn để bạn luôn thấy được tình hình tài chính hiện tại. Đây là nơi hầu hết các chủ doanh nghiệp kiểm tra hiệu quả hoạt động kinh doanh mỗi sáng.
Expensify: Expensify tập trung vào quy trình quản lý chi phí thay vì toàn bộ sổ sách kế toán. Trang chủ theo dõi các báo cáo đang chờ xử lý, chi phí đã nộp và các phê duyệt. Bạn có thể nhanh chóng thấy được tình trạng chi tiêu, nhưng không phải là bức tranh kế toán hoàn chỉnh.
2. Lập hóa đơn và thanh toán
Xero: Xero xử lý toàn bộ quy trình lập hóa đơn trực tuyến. Với các gói cao cấp hơn, bạn có thể gửi không giới hạn số lượng hóa đơn, thiết lập thanh toán định kỳ và tự động nhắc nhở thanh toán. Các mẫu hóa đơn giúp theo dõi các khoản phải thu và các hóa đơn mà khách hàng của bạn còn nợ.
Expensify: Expensify bổ sung tính năng thanh toán hóa đơn và lập hóa đơn cơ bản, nhưng không được thiết kế cho công việc quản lý hóa đơn đầy đủ. Bạn có thể lên lịch thanh toán và gửi hóa đơn đơn giản. Đối với các công việc quản lý công nợ phức tạp, nó sẽ dựa vào phần mềm kế toán mà bạn đang sử dụng.
3. Thu thập biên lai và hóa đơn
Xero: Xero sử dụng Hubdoc để thu thập hóa đơn và biên lai. Ảnh và email trở thành các giao dịch ngân hàng trong sổ sách của bạn. Nó hoạt động tốt, mặc dù không nhanh bằng máy quét chuyên dụng.
Expensify: Quét hóa đơn là điểm mạnh của Expensify. Chụp ảnh hóa đơn và SmartScan sẽ đọc, sau đó lưu trữ trong vài giây. Đây là cách nhanh nhất để ghi nhận chi phí trong bài so sánh này.
⚠️ Cảnh báo: SmartScan có thể đọc sai hóa đơn. Luôn kiểm tra số tiền được mã hóa trước khi gửi yêu cầu thanh toán.
4. Báo cáo và các báo cáo
Xero: Các tính năng báo cáo của Xero bao gồm đầy đủ các báo cáo tài chính. Bạn có thể xây dựng báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Khả năng tùy chỉnh báo cáo mang lại những hiểu biết tài chính thực tế về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bạn.
Expensify: Các báo cáo của Expensify tập trung vào báo cáo chi phí, chứ không phải báo cáo tài chính đầy đủ. Bạn nhận được bản tóm tắt chi tiêu rõ ràng theo danh mục, dự án và thẻ. Để lập báo cáo và báo cáo thuế, bạn xuất dữ liệu sang sổ sách kế toán của mình.
5. Đối chiếu và tích hợp tài khoản ngân hàng
Xero: Tính năng tự động đồng bộ hóa dữ liệu ngân hàng sẽ khớp các giao dịch ngân hàng với hồ sơ của bạn theo thời gian thực. Việc đối chiếu ngân hàng trước đây mất hàng giờ nay chỉ mất vài phút. Điều này giúp duy trì độ chính xác của hồ sơ tài chính với việc giảm thiểu nhập liệu thủ công.
Expensify: Expensify không đối chiếu toàn bộ sổ cái của bạn. Thay vào đó, nó tích hợp với các phần mềm kế toán như QuickBooks và Xero. Kết nối đó sẽ đẩy các khoản chi phí đã được mã hóa vào sổ sách của bạn để đối chiếu.
6. Hỗ trợ đa tiền tệ và toàn cầu
Xero: Gói Premium hỗ trợ nhiều loại tiền tệ với hơn 160 lựa chọn và tỷ giá hối đoái tự động. Điều này phù hợp với các doanh nghiệp đã thành lập. giao dịch Trên nhiều địa điểm và biên giới khác nhau.
Expensify: Expensify hoàn trả chi phí cho nhân viên và người lao động tự do bằng đồng tiền địa phương của họ. Hỗ trợ tiền tệ và thuế toàn cầu giúp phần mềm trở nên tiện lợi cho các nhóm thường xuyên đi công tác quốc tế.
7. Tự động hóa và Thanh toán
Xero: Xero tự động hóa việc lập hóa đơn, nhắc nhở thanh toán và sao lưu dữ liệu. Hóa đơn định kỳ và các tác vụ theo lịch trình được thực hiện tự động. Điều này tự động hóa Giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ thoát khỏi những công việc tài chính lặp đi lặp lại.
Expensify: Thẻ Expensify tự động hóa việc chi tiêu ngay từ nguồn. Mỗi lần quẹt thẻ sẽ nhập một giao dịch, đối chiếu với hóa đơn và mã hóa với sao kê ngân hàng. Quy trình tự động sẽ chuyển báo cáo đến người quản lý phù hợp.
8. Kiến thức chuyên sâu về kế toán nâng cao
Xero: Xero nổi trội ở khả năng kế toán chuyên sâu. Nó xử lý thuế bán hàng, đơn đặt hàng và chức năng thanh toán cho nhà cung cấp. Nó cũng giúp bạn quản lý hàng tồn kho với dữ liệu hàng tồn kho theo thời gian thực. Mặc dù không phải là một bộ phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoàn chỉnh, nhưng nó bao quát tốt các khía cạnh quản lý tài chính cốt lõi.
Expensify: Expensify tập trung vào chi tiêu chứ không phải chiều sâu kế toán. Nó tích hợp chức năng đặt vé máy bay thông qua các chương trình ưu đãi chuyến đi, giúp nhân viên quản lý vé máy bay và chi phí cùng nhau. Về sổ cái và thuế, nó dựa vào hệ thống kế toán của riêng bạn.
9. Theo dõi dự án và hợp tác
Xero: Xero bổ sung tính năng theo dõi dự án và theo dõi thời gian Trên gói Premium, các nhóm dịch vụ theo dõi chi phí dự án và lập hóa đơn dựa trên thời gian theo dõi. Quyền truy cập dựa trên vai trò kiểm soát quyền truy cập dữ liệu khách hàng trong toàn bộ nhóm.
Expensify: Expensify tích hợp tính năng trò chuyện vào báo cáo chi phí, cho phép nhân viên và người phê duyệt phản hồi trực tiếp trong cùng ngữ cảnh. Điều này giúp giải quyết thắc mắc và phê duyệt yêu cầu mà không cần rời khỏi ứng dụng. Nhà tuyển dụng có thể theo dõi toàn bộ cuộc hội thoại trên cùng một trang.
10. Định giá & Chi phí
Hãy cùng so sánh các gói giá cạnh nhau.
| Kế hoạch | Xero | Chi phí |
|---|---|---|
| Lối vào | Gói khởi đầu $5.80/tháng | Nhận ngay $5/thành viên/tháng |
| Giữa | Tiêu chuẩn $10/tháng | Kiểm soát từ 9 đô la/thành viên/tháng |
| Đứng đầu | Gói cao cấp $15/tháng | — |
| Mô hình thanh toán | Theo từng tổ chức | Mỗi thành viên |
Xero: Xero tính phí theo tổ chức, không phải theo người dùng. Một nhóm năm người sẽ trả một khoản phí cố định hàng tháng. Đối với các doanh nghiệp đang phát triển, mức giá cố định này giúp chi phí sử dụng Xero trở nên dễ dự đoán hơn.
Expensify: Expensify tính phí dựa trên số lượng thành viên hoạt động. Chi phí sẽ tăng theo số lượng người dùng, mặc dù thẻ Expensify giúp giảm mức phí. Với số lượng người dùng ít, chi phí vẫn ở mức phải chăng.
Các kịch bản khác nhau
| Nếu bạn cần… | Chọn | Tại sao |
|---|---|---|
| Kế toán và sổ sách đầy đủ | Xero | Xử lý hóa đơn, sao chép giao dịch ngân hàng và báo cáo. |
| Chụp biên lai nhanh | Chi phí | SmartScan đọc biên lai ngay lập tức |
| Báo cáo tài chính | Xero | Báo cáo tài chính có thể tùy chỉnh |
| Hoàn trả cho nhân viên | Chi phí | Phê duyệt và thanh toán tự động |
| Một công cụ cho mọi việc | Xero | Quản lý tài chính tổng quát hơn |
💰 Ngân sách của bạn
Xero tính phí cố định cho toàn bộ tổ chức. Giá của Expensify được tính theo từng thành viên, vì vậy chi phí phụ thuộc vào quy mô nhóm.
🔌 Bộ công nghệ của bạn
Xero kết nối với hơn 1.000 ứng dụng quản lý kho và tính lương. Expensify tích hợp với QuickBooks và Xero để đồng bộ hóa dữ liệu kế toán.
📝 Nhiệm vụ cốt lõi của bạn
Hãy chọn Xero để quản lý sổ sách và dữ liệu tài chính. Hãy chọn Expensify để quản lý chi phí và hoàn trả tiền cho nhân viên.
🎓 Trình độ kinh nghiệm của bạn
Cả hai đều cung cấp giao diện thân thiện với người dùng. Xero tránh dùng thuật ngữ chuyên ngành, trong khi Expensify giữ cho ứng dụng di động đơn giản để nhân viên dễ dàng sử dụng.
🆓 Dùng thử và bản demo miễn phí
Xero cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày mà không cần thẻ. Hãy thử nghiệm Xero và Expensify trên các hóa đơn thực tế trước khi mua.
🛟 Các tùy chọn hỗ trợ
Bộ phận hỗ trợ khách hàng của Xero chủ yếu qua email tại Xero Central. Trong khi đó, Expensify lại dựa vào hệ thống trò chuyện tự động, điều mà một số người dùng không thích.
Hướng dẫn chuyển đổi
Những công cụ này thực hiện các nhiệm vụ khác nhau, vì vậy nhiều nhóm thường bổ sung công cụ này cho công cụ kia thay vì thay thế công cụ kia.
🔄 Bạn muốn tích hợp Expensify với Xero?
✅ Những lợi ích bạn sẽ nhận được:
- Tính năng quét biên lai thông minh tức thì từ bất kỳ điện thoại nào.
- Thẻ tín dụng miễn phí của công ty tự động trừ tiền khi chi tiêu.
- Quy trình hoàn trả và phê duyệt cho nhân viên nhanh hơn
❌ Những gì bạn sẽ mất:
- Không có gì trong Xero — Expensify chỉ hoạt động trên hệ thống kế toán của bạn.
- Bạn phải trả thêm một khoản phí thứ hai cho mỗi thành viên.
- Một số thiết lập trùng lặp của danh mục và thẻ.
📋 Cách chuyển đổi:
- Tạo tài khoản Expensify và kết nối với Xero.
- Ánh xạ các danh mục chi phí vào biểu đồ tài khoản Xero của bạn.
- Mời nhân viên và bắt đầu quét hóa đơn.
🔄 Bạn đang chuyển từ Expensify sang Xero để sử dụng phần mềm kế toán?
✅ Những lợi ích bạn sẽ nhận được:
- Kế toán đầy đủ bao gồm đối chiếu ngân hàng và báo cáo.
- Lập hóa đơn trực tuyến và theo dõi khoản phải thu
- Quản lý kho hàng và hỗ trợ đa tiền tệ
❌ Những gì bạn sẽ mất:
- Quét hóa đơn nhanh nhất và thẻ Expensify
- Tích hợp chức năng trò chuyện trên mỗi báo cáo chi phí.
- Một số tính năng đặt vé du lịch từ các ưu đãi chuyến đi
📋 Cách chuyển đổi:
- Xuất dữ liệu chi phí của bạn từ Expensify
- Khởi tạo tài khoản Xero và tiến hành di chuyển dữ liệu.
- Kết nối tài khoản ngân hàng và thiết lập nguồn cấp dữ liệu ngân hàng.
Những điều mà bài đánh giá của chúng tôi chưa đề cập
So sánh này tập trung vào các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp đang phát triển. Chúng tôi không thử nghiệm với các công ty kế toán lớn hoặc các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) phức tạp. Ghi chú của chúng tôi dựa trên phiên bản tháng 2 năm 2026, vì vậy các tính năng có thể đã thay đổi. Nếu bạn điều hành doanh nghiệp có hơn 100 nhân viên hoặc cần hệ thống tính lương tùy chỉnh, nhu cầu của bạn có thể khác với những gì chúng tôi đề cập ở đây.
Phán quyết cuối cùng
| Loại | Người thắng |
|---|---|
| 💰 Mô hình định giá | Xero |
| 🧾 Chụp ảnh biên lai | Chi phí |
| 📊 Báo cáo tài chính | Xero |
| 🏦 Đối chiếu tài khoản ngân hàng | Xero |
| 💳 Quản lý chi phí | Chi phí |
| 🌍 Đa tiền tệ | Xero |
| 🏆 Người chiến thắng chung cuộc | Xero |
🏆 NGƯỜI CHIẾN THẮNG: XERO
Xero thắng ở 4 trong số 6 hạng mục.
Phù hợp nhất cho: Dịch vụ kế toán trọn gói, báo cáo tài chính và quản lý dòng tiền cho doanh nghiệp nhỏ.
Xero và Expensify được thiết kế cho hai mục đích khác nhau.
Xero là phần mềm kế toán tốt nhất Lựa chọn lý tưởng để quản lý toàn bộ sổ sách kế toán của bạn.
Expensify là công cụ mạnh mẽ hơn dành riêng cho việc quản lý chi phí và hóa đơn.
Nếu bạn chỉ cần quản lý chi phí, Expensify là một lựa chọn tuyệt vời.
Nhưng để quản lý tài chính toàn diện, chúng tôi khuyên dùng Xero cho hầu hết các doanh nghiệp.
So sánh thêm về Xero
Dưới đây là so sánh Xero với các phần mềm kế toán khác:
Xero thắng thế nhờ: Không giới hạn người dùng trên mọi gói dịch vụ, giao diện gọn gàng hơn, hỗ trợ đa tiền tệ mạnh mẽ hơn.
QuickBooks vượt trội ở các điểm sau: Hệ thống tính lương tích hợp, công cụ thuế Mỹ chuyên sâu hơn, mạng lưới kế toán rộng lớn hơn.
Xero so với FreshBooks
Xero thắng thế nhờ: Kế toán kép đầy đủ, quản lý hàng tồn kho, đối chiếu ngân hàng chuyên sâu.
FreshBooks thắng điểm ở các khía cạnh sau: Quy trình lập hóa đơn đơn giản hơn cho người làm việc tự do, quy trình tiếp nhận nhân viên nhanh hơn, tập trung vào theo dõi thời gian
Xero so với Cây xô thơm
Xero thắng thế nhờ: Bảng điều khiển đám mây hiện đại, thiết lập dễ dàng hơn, kho ứng dụng rộng lớn hơn.
Sage thắng nhờ: Các tính năng nâng cao dành cho các công ty lớn hơn, công cụ tuân thủ chuyên sâu hơn, tùy chọn cài đặt tại chỗ.
So sánh với Expensify
Dưới đây là cách Expensify so sánh với các công cụ quản lý chi phí khác:
So sánh Expensify và QuickBooks
Expensify thắng thế nhờ: Quét SmartScan nhanh hơn, thẻ công ty miễn phí, quy trình hoàn trả đơn giản hơn.
QuickBooks vượt trội ở các điểm sau: Bao gồm đầy đủ các dịch vụ kế toán, kê khai thuế, lập hóa đơn và báo cáo.
Expensify thắng thế nhờ: Thẻ công ty, theo dõi quãng đường di chuyển, phê duyệt tích hợp và trò chuyện trực tuyến.
Dext thắng nhờ: Trích xuất dữ liệu hóa đơn chính xác hơn, công cụ tập trung vào người ghi sổ, quy trình làm việc của kế toán viên hiệu quả hơn.
Expensify vs Zoho Books
Expensify thắng thế nhờ: Quy trình quản lý chi phí chuyên dụng, thu thập dữ liệu nhanh hơn trên thiết bị di động, chương trình thẻ miễn phí
Zoho Books thắng điểm ở các khía cạnh: Bộ phần mềm kế toán đầy đủ, gói sản phẩm giá thấp hơn, liên kết chặt chẽ hơn với các ứng dụng Zoho khác.
Câu hỏi thường gặp
Xero được dùng để làm gì?
Xero là phần mềm kế toán dựa trên điện toán đám mây. Các doanh nghiệp quản lý hóa đơn, giao dịch ngân hàng, theo dõi chi phí và báo cáo tài chính tại một nơi duy nhất. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển muốn quản lý sổ sách kế toán trực tuyến.
Xero có giá bao nhiêu mỗi tháng?
Giá của Xero bắt đầu từ 5,80 đô la mỗi tháng cho gói Starter. Gói Standard là 10 đô la và gói Premium là 15 đô la. Các gói tại Mỹ có tên gọi khác và giá cao hơn, vì vậy hãy kiểm tra khu vực của bạn.
Expensify có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
Đúng vậy. Expensify giúp các doanh nghiệp nhỏ quản lý báo cáo chi phí với SmartScan và hoàn tiền nhanh chóng. Ứng dụng di động và thẻ miễn phí khiến nó trở thành lựa chọn mạnh mẽ cho việc quản lý chi phí.
Điểm khác biệt giữa QuickBooks và Expensify là gì?
QuickBooks là phần mềm kế toán đầy đủ chức năng. Expensify là công cụ quản lý chi phí dành cho hóa đơn và hoàn trả. Nhiều nhóm sử dụng Expensify kết hợp với QuickBooks hoặc Xero để tận dụng tối đa ưu điểm của cả hai phần mềm.
Phần mềm kế toán nào tốt nhất ở đây?
Xero là phần mềm kế toán đa năng tốt hơn cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Expensify thì phù hợp hơn nếu bạn chỉ cần quản lý chi phí và hoàn trả tiền cho nhân viên một cách nhanh chóng.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 