Bạn có mệt mỏi vì những hóa đơn lộn xộn và khó theo dõi chi tiết công việc của mình không? việc kinh doanh chi tiêu?
Cảm giác này thật khó chịu, đúng không?
Việc lựa chọn phần mềm phù hợp để hỗ trợ có thể rất khó khăn.
Hai cái tên lớn mà bạn có thể đã nghe đến là Xero và Expensify.
Cả hai đều hứa hẹn làm Quản lý tiền bạc dễ dàng hơn, nhưng phương pháp nào thực sự tốt hơn cho bạn?
Toàn cảnh
Chúng tôi đã thử nghiệm cả Xero và Expensify, tìm hiểu các tính năng và cách chúng xử lý các công việc kinh doanh hàng ngày.
Việc thử nghiệm thực tế này cho phép chúng tôi đưa ra cho bạn sự so sánh rõ ràng về điểm mạnh và điểm yếu của chúng.
Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa tài chính của mình chưa?
Tham gia cùng hơn 2 triệu doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán đám mây Xero. Khám phá ngay các tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ của phần mềm!
Chạy: Ứng dụng có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 29 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng
- Lập hóa đơn
- Báo cáo
Tham gia cùng hơn 15 triệu người dùng tin tưởng Expensify để đơn giản hóa việc quản lý tài chính của họ. Tiết kiệm đến 83% thời gian dành cho việc lập báo cáo chi phí.
Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 5 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Chụp biên lai SmartScan
- Đối chiếu thẻ doanh nghiệp
- Quy trình phê duyệt nâng cao.
Xero là gì?
Vậy, Xero có gì đặc biệt?
Về cơ bản là trực tuyến phần mềm kế toán.
Hãy coi đó như một cách để quản lý tất cả các vấn đề tài chính kinh doanh của bạn ở cùng một nơi. Khá tiện lợi.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho Xero…
Lấy của chúng tôi
Tham gia cùng hơn 2 triệu doanh nghiệp sử dụng Xero Phần mềm kế toán. Khám phá ngay các tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ!
Lợi ích chính
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng tự động
- Hóa đơn và thanh toán trực tuyến
- Quản lý hóa đơn
- Tích hợp bảng lương
- Báo cáo và phân tích
Chạy
- Món khai vị: 29 đô la/tháng.
- Tiêu chuẩn: 46 đô la/tháng.
- Phần thưởng: 69 đô la/tháng.
Pros
Hằng
Expensify là gì?
Được rồi, vậy còn Expensify thì sao?
Công cụ này thực sự tập trung vào chi phí. Hãy tưởng tượng việc chụp ảnh hóa đơn và lập báo cáo chi phí trở nên cực kỳ đơn giản.
Mục đích chính là giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối với các khoản phí phiền phức.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các phương án thay thế tốn kém hơn…
Lợi ích chính
- Công nghệ SmartScan quét các chi tiết trên hóa đơn và trích xuất chúng với độ chính xác trên 95%.
- Nhân viên được hoàn tiền nhanh chóng, thường chỉ trong vòng một ngày làm việc thông qua chuyển khoản ACH.
- Thẻ Expensify có thể giúp bạn tiết kiệm đến 50% chi phí đăng ký nhờ chương trình hoàn tiền.
- Không có bảo hành nào được cung cấp; điều khoản của họ nêu rõ rằng trách nhiệm pháp lý bị giới hạn.
Chạy
- Sưu tầm: 5 đô la/tháng.
- Điều khiển: Báo giá theo yêu cầu.
Pros
Hằng
So sánh tính năng
Hãy cùng tìm hiểu xem hai sản phẩm này so sánh với nhau như thế nào.
Chúng tôi sẽ xem xét các tính năng chính để giúp bạn quyết định đâu là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Đặc biệt nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm những điều tốt nhất. kế toán phần mềm.
1. Kế toán cốt lõi so với Quản lý chi phí
- XeroĐây là một công cụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoàn chỉnh. Đó là Xero. kế toán Phần mềm này là một phần mềm kế toán dựa trên điện toán đám mây thực sự, xử lý tất cả các nhiệm vụ tài chính và tình hình tài chính tổng thể của bạn.
- Chi phíChức năng chính của nó là quản lý chi phí. Nó giúp bạn quản lý chi phí nhanh chóng nhưng không cung cấp đầy đủ chức năng kế toán.
2. Lập hóa đơn và thanh toán
- XeroXero cho phép bạn tạo không giới hạn số lượng hóa đơn ở các gói cao cấp hơn. Nó cung cấp đầy đủ tính năng theo dõi khoản phải thu cho các hóa đơn đến hạn và xử lý các đơn đặt hàng cũng như các chức năng thanh toán khác.
- Chi phíViệc lập hóa đơn ở đây khá đơn giản và tập trung vào việc thanh toán cho khách hàng các khoản chi phí cụ thể, chứ không phải lập hóa đơn bán hàng toàn diện.
3. Hợp nhất và đối chiếu ngân hàng
- XeroNó cung cấp tính năng tự động cập nhật thông tin ngân hàng và rất hiệu quả trong việc đối chiếu các giao dịch ngân hàng với dữ liệu thời gian thực. dữ liệu. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của hồ sơ tài chính của bạn.
- Chi phíỨng dụng này kết nối với tài khoản ngân hàng để lấy thông tin giao dịch. Chức năng chính là đối chiếu các giao dịch này với hóa đơn, đặc biệt là với thẻ Expensify.
4. Báo cáo và Phân tích
- Xero: Xero's báo cáo Các tính năng rất mạnh mẽ. Bạn nhận được báo cáo quản lý dòng tiền và cái nhìn rõ ràng về hiệu suất kinh doanh của mình. Bảng điều khiển Xero cung cấp cho bạn bức tranh tổng quan về tài chính.
- Chi phíCác báo cáo tập trung chuyên sâu vào xu hướng chi tiêu và tóm tắt, hỗ trợ quá trình quản lý chi phí.
5. Theo dõi và quản lý dự án
- XeroBạn có thể sử dụng Xero để theo dõi thời gian và chi phí dự án, lập hóa đơn cho khách hàng về các dịch vụ chuyên nghiệp. Điều này giúp thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
- Chi phíBạn có thể ghi lại chi phí theo dự án bằng cách sử dụng thẻ, nhưng phần mềm này thiếu các công cụ quản lý dự án chuyên dụng.
6. Ứng dụng di động
- XeroỨng dụng di động của nó hoạt động trên cả hệ điều hành iOS và Android. thiết bị. Bạn có thể xử lý nhiều tác vụ tài chính như lập hóa đơn và đối chiếu số liệu mọi lúc mọi nơi.
- Chi phíỨng dụng di động rất tuyệt vời cho việc quản lý chi phí. Bạn có thể chụp ảnh hóa đơn chỉ trong vài giây và gửi đi.
7. Khả năng sử dụng và giao diện
- XeroXero giúp đơn giản hóa công việc kế toán với giao diện thân thiện với người dùng, một điểm cộng cho... doanh nghiệp nhỏ chủ sở hữu.
- Chi phíNó có giao diện rất đơn giản, giúp quá trình quản lý chi phí trở nên nhanh chóng và dễ dàng đối với người dùng cuối.
8. Các tính năng nâng cao và khả năng mở rộng
- XeroCung cấp các tính năng nâng cao như quản lý kho hàng và nhiều loại tiền tệ trong gói dịch vụ mặc định. Phần mềm này có khả năng mở rộng tốt cho các doanh nghiệp đã thành lập và rất phù hợp cho các doanh nghiệp đang phát triển.
- Chi phíCung cấp các tính năng cho các tổ chức lớn nhưng tập trung vào quy trình quản lý chi phí hơn là cung cấp một giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoàn chỉnh.
9. Định giá và Giá trị
- Xero: Giá của Xero sử dụng các gói giá có cấu trúc, ví dụ như gói ban đầu. Nó cung cấp giá trị toàn diện cho tất cả các chi tiết tài chính của bạn.
- Chi phíGiá cả được tính theo người dùng, giúp phần mềm trở nên hợp lý đối với các nhà thầu độc lập hoặc một số ít chủ doanh nghiệp cần báo cáo chi phí đầy đủ.
Cần lưu ý điều gì khi lựa chọn phần mềm kế toán?
Việc lựa chọn phần mềm phù hợp ảnh hưởng đến sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bạn. Dưới đây là một vài điểm cần cân nhắc:
- Tự động hoá: Phần mềm này có giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công không? Xero rất giỏi trong việc tự động hóa đối chiếu tài khoản ngân hàng và thu thập hóa đơn.
- Quy trình phê duyệt: Đối với chi phí, hãy tìm kiếm quy trình phê duyệt linh hoạt. Expensify giúp nhân viên dễ dàng nộp báo cáo và người quản lý xem xét, phê duyệt yêu cầu một cách nhanh chóng.
- Hệ sinh thái: Xero phần mềm kế toán ERP offers a full suite, but check its connection to other tools you use.
- Hỗ trợ & Học tập: Xero Central có cung cấp hỗ trợ nhanh chóng (qua điện thoại hoặc trò chuyện trực tuyến) và các nguồn tài liệu trực tuyến rõ ràng để giúp bạn giải quyết vấn đề không?
- Kiểm soát dữ liệu: Hãy tìm kiếm giải pháp di chuyển dữ liệu dễ dàng nếu bạn có ý định chuyển đổi. Bạn cần có khả năng xuất dữ liệu khách hàng và hồ sơ quản lý tài chính một cách dễ dàng.
- Nhiệm vụ chính: Công ty có thể quản lý hiệu quả hàng tồn kho (dữ liệu hàng tồn kho) và xử lý việc tính thuế bán hàng cho nhiều địa điểm khác nhau không?
- Lập ngân sách và tăng trưởng: Chi phí của Xero là một yếu tố cần cân nhắc, nhưng công cụ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả trong giai đoạn phát triển.
- Tùy chỉnh: Bạn có thể thiết lập báo cáo tùy chỉnh và lên lịch thanh toán theo nhu cầu của mình không?
- Hoàn trả chi phí: Công ty có thể hoàn trả tiền cho nhân viên nhanh đến mức nào? Các đánh giá về Expensify đều nhấn mạnh tốc độ này.
- Lái thử: Luôn luôn dùng thử Xero hoặc Expensify với bản dùng thử miễn phí để đảm bảo giao diện và các tính năng đáp ứng nhu cầu của bạn.
Phán quyết cuối cùng
Sau khi xem xét các tính năng, sự lựa chọn của chúng tôi phụ thuộc vào nhu cầu chính của bạn.
Nếu bạn cần dịch vụ kế toán trọn gói, chúng tôi khuyên dùng Xero vì nó cung cấp giải pháp phần mềm kế toán toàn diện.
Nó hỗ trợ lập hóa đơn trực tuyến và quản lý khoản phải trả, cho phép bạn thu thập hóa đơn và quản lý tài chính cốt lõi của doanh nghiệp.
Ví dụ, gói dịch vụ cơ bản cho phép tối đa năm hóa đơn.
Tuy nhiên, nếu mục tiêu chính của bạn là đơn giản hóa việc báo cáo chi phí, thì Expensify là công cụ phù hợp.
Nó giúp nhóm của bạn nhanh chóng lập trình và gửi biên lai từ thiết bị cầm tay hoặc máy tính để bàn.
Dù bạn chọn phương án nào, cả hai đều cung cấp mức độ bảo mật tốt cho dữ liệu tài chính của bạn.
Chúng tôi đã nghiên cứu kỹ lưỡng để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt mà không cần trải qua quá trình thiết lập phức tạp.
Xem thêm về Xero
Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp đòi hỏi phải xem xét nhiều lựa chọn khác nhau.
Dưới đây là so sánh nhanh giữa Xero và các sản phẩm phổ biến khác.
- So sánh Xero và QuickBooks: QuickBooks là một đối thủ cạnh tranh lớn. Mặc dù cả hai đều cung cấp các tính năng cốt lõi tương tự, Xero thường được đánh giá cao nhờ giao diện gọn gàng và số lượng người dùng không giới hạn. QuickBooks có thể phức tạp hơn, nhưng nó cung cấp khả năng báo cáo rất mạnh mẽ.
- Xero so với FreshBooks: FreshBooks là một lựa chọn phổ biến, đặc biệt là đối với người làm việc tự do và các doanh nghiệp dịch vụ. Nó nổi trội trong việc lập hóa đơn và theo dõi thời gian. Xero cung cấp một giải pháp kế toán toàn diện hơn.
- So sánh Xero và Sage: Cả Sage và Xero đều cung cấp giải pháp cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, Sage cũng cung cấp các công cụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện hơn cho các công ty lớn.
- Xero so với Zoho Books: Zoho Books là một phần của bộ ứng dụng kinh doanh lớn. Nó thường có nhiều tính năng nâng cao hơn cho việc quản lý kho và rất tiết kiệm chi phí. Trong khi đó, Xero là một lựa chọn hàng đầu về sự đơn giản và dễ sử dụng.
- Xero so với Wave: Wave nổi tiếng với gói miễn phí. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc người làm việc tự do có ngân sách eo hẹp. Xero cung cấp nhiều tính năng hơn và tốt hơn cho sự phát triển của doanh nghiệp.
- So sánh Xero và Quicken: Quicken chủ yếu dành cho tài chính cá nhân. Mặc dù có một số tính năng dành cho doanh nghiệp, nhưng nó không phải là một giải pháp kế toán doanh nghiệp thực sự. Xero được xây dựng đặc biệt để xử lý sự phức tạp của kế toán doanh nghiệp.
- Xero so với HubdocĐây không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp. Cả Dext và Hubdoc đều là các công cụ tự động hóa việc thu thập tài liệu và nhập dữ liệu. Chúng tích hợp trực tiếp với Xero để giúp việc kế toán nhanh hơn và chính xác hơn.
- Xero so với Synder: Synder là một nền tảng kết nối các kênh bán hàng và cổng thanh toán với phần mềm kế toán. Nó giúp tự động hóa việc nhập dữ liệu từ các nền tảng như Shopify và Stripe trực tiếp vào Xero.
- So sánh Xero và ExpensifyExpensify tập trung đặc biệt vào quản lý chi phí. Mặc dù Xero cũng có các tính năng về chi phí, nhưng Expensify cung cấp các công cụ tiên tiến hơn để quản lý chi phí và khoản hoàn trả của nhân viên.
- So sánh Xero và Netsuite: Netsuite là một hệ thống ERP toàn diện dành cho các tập đoàn lớn. Nó cung cấp đầy đủ các công cụ quản lý kinh doanh. Xero không phải là hệ thống ERP nhưng là một giải pháp kế toán tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp nhỏ.
- Xero so với Puzzle IO: Puzzle IO là một nền tảng tài chính được thiết kế dành cho các công ty khởi nghiệp, tập trung vào báo cáo tài chính theo thời gian thực và nhập liệu tự động.
- So sánh Xero và Easy Month End: Phần mềm này là một công cụ chuyên dụng để tự động hóa quy trình chốt sổ cuối tháng, hỗ trợ đối chiếu và theo dõi kiểm toán. Nó được thiết kế để hoạt động cùng với Xero, chứ không phải để thay thế Xero.
- Xero so với Docyt: Docyt sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa các tác vụ văn phòng và kế toán. Nó cung cấp một cách để xem tất cả các tài liệu và dữ liệu tài chính của bạn ở một nơi duy nhất.
- Xero so với RefreshMe: RefreshMe là một phần mềm kế toán đơn giản với các tính năng cơ bản, thường được sử dụng cho tài chính cá nhân hoặc các doanh nghiệp rất nhỏ.
- So sánh Xero và AutoEntry: Tương tự như Dext và Hubdoc, AutoEntry là một công cụ tự động trích xuất dữ liệu từ biên lai và hóa đơn, được thiết kế để tích hợp và nâng cao chức năng của phần mềm kế toán như Xero.
Xem thêm về Expensify
- Expensify vs PuzzlePhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- Expensify so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- So sánh Expensify và XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Expensify so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- Chi phí cao hơn so với chi phí cuối tháng đơn giản.Đây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh Expensify và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- So sánh Expensify và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
Liệu Xero có tốt hơn Expensify cho việc kế toán tổng thể không?
Đúng vậy, Xero cung cấp các tính năng kế toán toàn diện như lập hóa đơn, đối chiếu ngân hàng và báo cáo tài chính, biến nó thành một giải pháp hoàn chỉnh hơn.
Liệu Expensify có thể thay thế các phần mềm kế toán như Xero không?
Không, Expensify tập trung vào quản lý chi phí. Mặc dù tích hợp với Xero, nhưng nó không cung cấp đầy đủ chức năng kế toán.
Phần mềm nào dễ sử dụng hơn để theo dõi chi phí: Xero hay Expensify?
Nhìn chung, Expensify được đánh giá là dễ sử dụng hơn trong việc quản lý chi phí nhờ các tính năng quét hóa đơn và báo cáo thân thiện với người dùng.
Xero và Expensify có tương thích với nhau không?
Đúng vậy, Expensify và Xero có khả năng tích hợp mạnh mẽ, cho phép chuyển dữ liệu chi phí một cách liền mạch sang hệ thống kế toán của bạn.
Nền tảng nào phù hợp hơn cho các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế?
Gói khởi đầu của Expensify thường rẻ hơn, nhưng Xero cung cấp nhiều tính năng toàn diện hơn, có thể hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ đang phát triển.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese