Comment utiliser Wave : un guide étape par étape en 2025

Avez-vous du mal à suivre les finances de votre entreprise ?

Ça peut paraître comme un gros problème, n'est-ce pas ?

Vous essayez de développer votre entreprise, mais vous devez gérer les factures et les notes de frais.

Et savoir où va son argent peut être un vrai casse-tête. 

Ce guide vous montrera, étape par étape, comment utiliser Wave en 2025.

Commençons avec Wave !

Vague

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Premiers pas avec Wave

Prêt à profiter de cette opportunité pour faciliter vos transactions financières ?

Laissez-nous vous installer !

• A. Inscription : Rendez-vous sur le site web de Wave et cliquez sur « Inscription gratuite ». Renseignez les informations relatives à votre entreprise (nom, adresse e-mail, etc.) et créez un mot de passe. Cliquez pour créer votre compte !
• B. Votre tableau de bord Wave : Voici votre centre de contrôle principal. Vous y trouverez différentes sections, notamment pour les factures et les notes de frais. La Vague icône Il se peut qu'il soit affiché sur votre écran ou dans un onglet de votre navigateur afin que vous sachiez que vous êtes au bon endroit.
• C. Connectez votre banque : Vous souhaitez que Wave suive automatiquement vos transactions financières ? Rendez-vous sur « Connecter les comptes bancaires » (ou une application similaire) et connectez-vous à votre banque en ligne via la connexion sécurisée de Wave. Cela permettra à Wave de visualiser vos transactions.
• D. À propos de l'accessibilité : Wave s'efforce de rendre ses outils accessibles à tous, en mettant l'accent sur l'accessibilité afin que les personnes ayant des besoins différents puissent les utiliser. Vous trouverez généralement plus d'informations sur leur site web.

Vous avez tout ce qu'il faut pour les bases !

Vous vous êtes inscrit, vous avez vu le tableau de bord et vous avez peut-être connecté votre banque.

Vous êtes maintenant prêt à utiliser Wave. Voyons maintenant comment créer des factures !

Les fonctionnalités principales de Mastering Wave

Maintenant que vous maîtrisez les bases.

Examinons les principales choses que vous pouvez faire avec Wave.

Considérez-les comme les outils essentiels de votre boîte à outils de gestion financière.

• A. Facturation simplifiée : Besoin d'envoyer des factures à vos clients ? Wave simplifie grandement la tâche.
  • Cliquez sur l'onglet « Ventes » (ou un onglet similaire) dans le menu. Ensuite, recherchez « Factures » et cliquez sur « Créer une facture ».
  • Vous verrez un formulaire dans lequel vous pourrez renseigner les informations de votre client : ce qu’il a acheté, le prix et la date.
  • Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise pour donner un aspect professionnel à vos factures. Vous pouvez également y glisser de petits mots à l'attention de vos clients.
  • Vous avez des clients qui reçoivent la même facture chaque mois ? Configurez les « factures récurrentes » pour que Wave les envoie automatiquement. Super pratique !
  • Wave vous aide également à suivre les factures payées et celles qui ne l'ont pas été. Vous pouvez même envoyer des rappels si quelqu'un n'a pas encore payé.
• B. Gérer vos factures : Tout comme vous envoyez des factures, vous en recevez également d'autres. Wave vous aide à bien les organiser.
  • Cliquez sur l'onglet « Achats », puis sur « Factures ». Cliquez sur « Nouvelle facture ».
  • Indiquez à qui vous devez de l'argent, le montant et la date d'échéance.
  • Si vous avez une facture papier, vous pouvez généralement la photographier et la télécharger sur Wave. Vous en obtiendrez ainsi une copie numérique.
  • Une fois que vous avez payé une facture, vous pouvez la marquer comme « Payée » dans Wave pour savoir que tout est en ordre.
• C. Suivi de vos revenus et de vos dépenses : Vous voulez savoir d'où vient votre argent et où il va ? Wave le fait pour vous !
  • Wave essaie généralement de classer automatiquement vos transactions bancaires dans des catégories (comme « Revenus des ventes » ou « Fournitures de bureau »).
  • Si Wave ne catégorise pas correctement un élément, vous pouvez facilement le modifier. Vous pouvez même créer vos propres catégories si vous le souhaitez.
  • Cela vous permet d'avoir une vision claire des finances de votre entreprise.
• D. Comprendre les ondes Comptabilité Rapports : Wave peut générer des rapports qui vous montrent la santé financière de votre entreprise. Ces rapports sont comme des synthèses de vos finances.
  • Recherchez l'onglet « Rapports ». Voici quelques rapports importants à connaître :
    • Profit et perte : Cela indique combien d'argent votre entreprise a gagné ou perdu sur une période donnée.
    • Bilan: Cela vous donne un aperçu de ce que votre entreprise possède (actifs) et de ce qu'elle doit (passifs) à un moment précis.
  • Vous pouvez généralement choisir les dates pour lesquelles vous souhaitez consulter les rapports. Ces rapports peuvent vous aider à prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.
• E. Réflexions sur l'évaluation de l'accessibilité Web : Tout comme nous l'avons évoqué concernant l'accessibilité générale, l'évaluation de l'accessibilité web est essentielle pour les sites web et les outils comme Wave. Il s'agit de vérifier la facilité d'utilisation d'une page web pour tous, y compris les personnes en situation de handicap. Différentes méthodes permettent de réaliser cette évaluation. L'une d'elles consiste à utiliser une extension de navigateur.
• F. Utilisation d'une extension de navigateur pour l'accessibilité : Une extension de navigateur est un petit module complémentaire que vous pouvez installer sur Chrome (ou un autre navigateur) pour lui conférer des fonctionnalités supplémentaires. Il existe des extensions de navigateur conçues spécifiquement pour faciliter la vérification de l'accessibilité web.
  • Vous pouvez généralement les trouver en recherchant « problèmes d'accessibilité ». vérificateur” ou “extension d'accessibilité web&#8221 dans la boutique d'extensions Chrome (ou la boutique de votre navigateur).
  • Une fois installée, vous verrez généralement son icône dans la barre d'extensions de votre navigateur.
  • Lorsque vous accédez à une page web (comme votre tableau de bord Wave), vous pouvez cliquer sur l'icône de l'extension. Celle-ci analysera alors la page web et pourra signaler d'éventuels problèmes d'accessibilité.
• G. Comprendre ARIA : Vous entendrez peut-être le terme « aria » lorsqu'on parle d'accessibilité web. ARIA signifie Accessible Rich Internet Applications (Applications Internet Riches Accessibles). Il s'agit d'informations supplémentaires ajoutées au code d'une page web pour faciliter l'accès à Internet. assistance Les technologies (comme les lecteurs d'écran utilisés par les personnes malvoyantes) comprennent les différentes parties d'une page web et comment interagir avec elles. Même si vous n'y avez pas directement accès, cela ne se produit pas directement. utiliser Pour aria en tant qu'utilisateur régulier, c'est quelque chose que les personnes qui construisent Wave (et d'autres sites Web) utilisent pour s'assurer que leur site est plus accessible.

Développer vos compétences

Voici d'autres fonctionnalités utiles de Wave :

• A. Déclarer la paie par vagues (si vous avez des employés) : Si vous avez du personnel, Wave peut vous proposer un service de paie pour vous aider à les rémunérer, gérer les impôts et mettre en place le dépôt direct (dans certaines régions, cela peut entraîner des frais supplémentaires).
• B. Wave Payments (Soyez payé plus rapidement) : Activez les paiements en ligne pour vos factures afin que vos clients puissent vous payer rapidement par carte ou virement (des frais minimes s'appliquent généralement).
• C. Se connecter à d'autres applications (Fonctionner ensemble) : Wave peut se connecter à d'autres outils que vous utilisez, comme Etsy, pour partager des informations et vous faire gagner du temps automatiquement.
• D. Comment Wave améliore l'accessibilité : Wave s'efforce d'améliorer l'accessibilité afin que davantage de personnes puissent utiliser la plateforme, la rendant ainsi plus accessible à tous.
• E. Apprentissage à partir de WebAIM : WebAIM est un site web utile qui fournit des informations sur la manière de rendre les sites web accessibles, informations que des entreprises comme Wave pourraient utiliser.
• F. Comprendre les panneaux d'accessibilité : Les développeurs peuvent utiliser un panneau d'accessibilité dans leur navigateur pour vérifier l'accessibilité d'une page web pendant qu'ils travaillent à son amélioration. Les utilisateurs réguliers ne voient généralement pas ce panneau.

Conseils et astuces pour réussir sur les vagues

Vous souhaitez améliorer encore votre maîtrise de Wave et gagner du temps et vous épargner des tracas ?

Voici quelques conseils et astuces pratiques !

A. Personnaliser Wave :

Saviez-vous que vous pouvez modifier certains paramètres de Wave pour qu'il réponde mieux à vos besoins ?

• • Recherchez une section « Paramètres » ou « Configuration ». Vous pourrez y modifier des éléments tels que les e-mails que Wave envoie à vos clients, le symbole monétaire utilisé (comme $ ou £) et l'apparence de vos factures.
  • Prenez quelques minutes pour parcourir les paramètres et voir s'il y a des éléments que vous souhaitez modifier pour les adapter à votre entreprise.

B. Utilisation de l'application mobile Wave :

Wave propose souvent une application mobile que vous pouvez installer sur votre téléphone ou votre tablette.

• • Rechercher « Vague » Comptabilité” dans votre boutique d'applications (comme l'Apple App Store ou le Google Play Store) et installez-la.
  • Grâce à cette application, vous pouvez souvent effectuer des opérations comme l'envoi de factures, la consultation de vos soldes et l'historique de vos transactions récentes directement depuis votre téléphone. C'est extrêmement pratique lorsque vous êtes en déplacement.

C. Rester propre et rangé à Wave :

Bien organiser votre compte Wave vous permettra de retrouver plus facilement les éléments dont vous avez besoin. plus tard.

• • Vous pouvez souvent ajouter des étiquettes ou des notes à vos transactions. Les étiquettes sont comme des noms que vous pouvez apposer sur des éléments (par exemple, « Publicité » ou « Réunion client »). Les notes vous permettent d'ajouter des détails supplémentaires.
  • Essayez de vérifier régulièrement vos transactions et assurez-vous qu'elles sont correctement catégorisées. Vos rapports n'en seront que plus précis.
• D. Obtenir de l'aide quand vous en avez besoin (Ressources de Wave) : Si jamais vous êtes bloqué ou avez un question Si vous avez des questions sur la façon de faire quelque chose dans Wave, ne vous inquiétez pas – ils ont des ressources d'aide.
  • Cherchez une section « Aide » ou « Support ». Vous y trouverez généralement des articles et une FAQ (Foire aux questions) qui répondent aux questions les plus fréquentes.
  • Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, ils proposent généralement un moyen de contacter leur équipe d'assistance pour obtenir de l'aide supplémentaire.

E. Réflexions sur la conception de sites web (CSS) :

Vous entendrez peut-être parler de CSS (Cascading Style Sheets) lorsqu'on évoque l'apparence des sites web.

Le CSS, c'est comme le code qui indique à un site web comment mettre en forme les éléments.

Les couleurs, les polices, la mise en page, et plus encore. Même si, en tant qu'utilisateur régulier, vous n'utilisez pas directement le CSS dans Wave.

L'avenir de Wave

Les choses en ligne évoluent constamment.

Tout comme votre téléphone bénéficie de mises à jour régulières, les logiciels comme Wave continuent de s'améliorer.

Réfléchissons un peu à ce que l'avenir pourrait réserver à Wave.

• A. Ce qui pourrait arriver : Il est difficile de prédire avec exactitude les prochaines nouveautés de Wave, mais les entreprises de ce type cherchent généralement à améliorer constamment leurs logiciels. Elles pourraient ajouter de nouvelles fonctionnalités demandées par les utilisateurs, ou perfectionner les fonctionnalités existantes pour les rendre encore plus performantes et intuitives. Consultez régulièrement le blog de Wave ou leurs annonces : c’est là qu’ils communiquent généralement les nouveautés à venir.
• B. Comment Wave pourrait continuer à s'améliorer : Nos méthodes de travail en ligne évoluent constamment, et Wave évoluera probablement elle aussi. L'entreprise pourrait ajouter de nouvelles options de connexion avec d'autres outils en ligne, ou encore trouver des solutions plus simples pour vous aider à suivre vos transactions financières et à être payé. Elle continuera vraisemblablement à veiller à ce que son logiciel soit sécurisé et réponde à vos besoins.
• C. Réflexions sur l’accessibilité pour l’avenir (WCAG) : À l'avenir, Wave et d'autres outils en ligne continueront probablement de s'efforcer de respecter les directives WCAG, afin de rendre leurs fonctionnalités accessibles au plus grand nombre. Cela implique notamment de garantir l'utilisation du site web au clavier si nécessaire, et de veiller à ce que les alertes, par exemple, soient faciles à comprendre.
• D. Faciliter la recherche (ordre de navigation) : Nous avons déjà abordé la question de l'ordre de navigation, c'est-à-dire la façon dont vous vous déplacez sur un site web à l'aide de la touche « Tab » de votre clavier. À l'avenir, les concepteurs de sites web continueront probablement de privilégier une navigation claire et logique. Cela permettra à tous de trouver plus facilement ce dont ils ont besoin sur la page, notamment ceux qui n'utilisent pas de souris.
• E. Outils et modules complémentaires (barres d'outils et extensions) : Vous savez comment ajouter de petits outils supplémentaires à votre navigateur web, comme Chrome ou Firefox (on les appelait autrefois extensions) ? Ces petits modules complémentaires, parfois appelés barres d’outils ou extensions, peuvent donner à votre navigateur des fonctionnalités supplémentaires. 

L'ordre de navigation, et peut-être même la possibilité de proposer davantage de barres d'outils ou d'extensions pour votre navigateur, comme Firefox ou Chrome.

Ils continueront probablement à essayer de rendre la gestion de l'argent de votre entreprise aussi facile que possible !

Conclusion

Wave est un outil utile pour gérer les finances de votre entreprise. 

Cela vous permet d'envoyer facilement des factures et de suivre vos factures.

Vous voyez plus clairement où va votre argent.

Wave peut même automatiser certaines tâches, ce qui vous permet de gagner du temps.

Nous avons examiné comment démarrer. Nous avons exploré les principales fonctionnalités.

Vous avez appris des astuces pour bien utiliser Wave. Nous avons également réfléchi aux évolutions futures possibles de Wave.

Wave s'efforce de rendre la navigation facile. 

Pourquoi ne pas y jeter un coup d'œil et voir si cela vous convient ?

Foire aux questions