Comment utiliser ClickUp : Guide pas à pas pour débutants (2026)

Démarrage rapide

Ce guide couvre toutes les fonctionnalités de ClickUp :

• Commencer — Créer un compte et effectuer la configuration de base
• Comment utiliser la gestion de projet — Organiser les tâches, les listes et les espaces
• Comment utiliser les tableaux Kanban — Visualisez les étapes du flux de travail en un coup d'œil
• Comment utiliser le suivi du temps — Enregistrer les heures travaillées et suivre la capacité de l'équipe
• Comment utiliser AI Automation Builder — Automatisez les tâches répétitives grâce à l'IA
• Comment utiliser les modèles de création — Lancer des projets à partir de configurations prêtes à l'emploi
• Comment utiliser ClickUp Calendar — Planifiez vos tâches et réunions en un seul coup d'œil
• Comment utiliser un preneur de notes IA — Capture automatique des notes de réunion
• Comment utiliser la recherche d'entreprise — Trouvez instantanément n'importe quel objet sur votre espace de travail
• Comment utiliser ClickUp Brain — Obtenez des réponses basées sur l'IA à partir de vos données professionnelles

Temps nécessaire : 5 minutes par fonctionnalité

Vous trouverez également dans ce guide : Conseils de pro | Erreurs courantes | Dépannage | Tarification | Alternatives

Pourquoi faire confiance à ce guide ?

J'utilise ClickUp depuis plus de deux ans et j'ai testé toutes les fonctionnalités présentées ici. Ce tutoriel d'utilisation de ClickUp est basé sur une véritable expérience pratique, et non sur des arguments marketing ou des captures d'écran du fournisseur.

ClickUp est l'un des outils de gestion de projet les plus puissants disponibles aujourd'hui.

Mais la plupart des utilisateurs n'exploitent qu'une infime partie de ses possibilités.

Ce guide vous montre comment utiliser chaque fonctionnalité principale.

Étape par étape, avec captures d'écran et conseils de pro.

Tutoriel ClickUp

Ce tutoriel complet sur ClickUp vous guide pas à pas à travers chaque fonctionnalité, de la configuration initiale aux astuces avancées qui feront de vous un utilisateur expert.

ClickUp

Gérez vos projets, documents et objectifs au même endroit. ClickUp remplace plusieurs outils par un espace de travail unique pour toute votre équipe. Commencez gratuitement, sans carte de crédit.

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Premiers pas avec ClickUp

Avant d'utiliser toute fonctionnalité, veuillez effectuer cette configuration unique.

Cela prend environ 3 minutes.

Passons maintenant en revue chaque étape.

Étape 1 : Créez votre compte

Rendez-vous sur clickup.com et cliquez sur « Commencer gratuitement ».

Saisissez votre adresse e-mail et créez un mot de passe.

Vous recevrez un code de vérification dans votre boîte de réception.

Saisissez le code pour confirmer votre compte.

✓ Point de contrôle: Veuillez consulter votre boîte de réception pour le courriel de vérification.

Étape 2 : Aménagez votre espace de travail

Choisissez un avatar et choisissez une couleur thématique.

Nommez votre espace de travail — généralement, le nom de votre entreprise est ce qui convient le mieux.

Choisissez si vous l'utiliserez seul ou en équipe.

Voici à quoi ressemble l'écran de configuration :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir l'écran de nommage de l'espace de travail.

Étape 3 : Terminer la configuration initiale

Invitez les membres de l'équipe en saisissant leurs adresses électroniques.

Nommez votre premier espace — celui-ci pourra servir de zone de test.

Activez ClickApps pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires telles que les priorités et les étiquettes.

Téléchargez l'application pour ordinateur ou mobile pour un accès rapide.

Comment utiliser ClickUp Project Management

Gestion de projet vous permet d'organiser tout votre travail selon une hiérarchie claire.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Observez la gestion de projet en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.

Étape 1 : Créez un espace pour votre département

Cliquez sur l'icône “+” dans la barre latérale pour ajouter un nouvel espace.

Nommez-le d'après votre département ou votre catégorie de projet.

Chaque espace dispose de ses propres paramètres et ClickApps.

Étape 2 : Créer votre structure de dossiers et de listes

Ajoutez des dossiers dans votre espace pour chaque projet important.

Créez des listes dans des dossiers pour regrouper les tâches connexes.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir votre hiérarchie dans la barre latérale.

Étape 3 : Créer et attribuer des tâches

Cliquez sur « Ajouter une tâche » ou appuyez sur « T » pour créer une nouvelle tâche.

Ajouter un responsable, une date d'échéance et un niveau de priorité.

Utilisez les champs personnalisés pour suivre les informations supplémentaires données comme le budget ou le statut.

Comment utiliser les tableaux Kanban ClickUp

Tableaux Kanban vous permet de visualiser votre flux de travail sous forme de cartes se déplaçant dans des colonnes.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Découvrez les tableaux Kanban en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.

Étape 1 : Passer en mode Tableau

Ouvrez n'importe quelle liste et cliquez sur « Tableau » dans la barre d'affichage.

Vos tâches apparaissent sous forme de cartes regroupées par statut.

Étape 2 : Personnalisez vos colonnes

Cliquez sur l'icône “+” pour ajouter de nouvelles colonnes d'état.

Faites glisser les colonnes pour réorganiser les étapes de votre flux de travail.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vos tâches devraient apparaître regroupées par colonnes d'état.

Étape 3 : Faites glisser les tâches dans votre pipeline

Faites glisser n'importe quelle carte d'une colonne à l'autre.

L'état de la tâche se met à jour automatiquement lorsque vous la déplacez.

Comment utiliser le suivi du temps ClickUp

Suivi du temps permet d'enregistrer les heures passées sur chaque tâche afin de comprendre la capacité de l'équipe.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Regardez le suivi du temps en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.

Étape 1 : Ouvrez le Suivi du temps

Cliquez sur l'icône d'horloge de n'importe quelle tâche pour démarrer le suivi.

Vous pouvez également utiliser le minuteur global situé dans le coin inférieur droit.

Étape 2 : Enregistrez votre temps

Laissez le minuteur tourner pendant que vous travaillez, puis cliquez sur arrêter.

Ou ajoutez du temps manuellement en cliquant sur « Ajouter du temps » sur la tâche.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir des entrées de temps enregistrées pour cette tâche.

Étape 3 : Examiner les rapports de temps

Accédez à la vue Feuilles de temps pour consulter les heures travaillées par personne ou par projet.

Ajoutez des estimations de temps aux tâches et comparez le temps réel au temps prévu.

Comment utiliser ClickUp AI Automation Builder

Automatisation par l'IA Constructeur permet de créer des automatisations de flux de travail en utilisant un langage simple.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Regardez l'IA Automation Constructeur en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.

Étape 1 : Ouvrez le panneau Automatisations

Cliquez sur « Automatiser » dans le coin supérieur droit de n'importe quelle liste.

Vous verrez des modèles d'automatisation prédéfinis et un générateur personnalisé.

Étape 2 : Décrivez votre automatisation en langage clair

Saisissez ce que vous souhaitez automatiser dans l'IA texte boîte.

Par exemple : « Lorsque le statut passe à Terminé, notifiez le responsable. »

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir l'aperçu de la règle d'automatisation générée par l'IA.

Étape 3 : Activez et testez votre automatisation

Examinez le déclencheur et l'action, puis cliquez sur « Créer ».

Testez-le en exécutant l'action de déclenchement sur une tâche d'exemple.

Comment utiliser les modèles ClickUp Builder

Modèles de constructeur vous permet de lancer des structures de projet complètes en quelques secondes.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Découvrez les modèles de Watch Builder en action :

Maintenant, décomposons chaque étape.

Étape 1 : Parcourez le Centre de modèles

Cliquez sur “Modèles” dans la barre latérale ou dans le menu “+”.

Parcourir par catégorie, comme le marketing, l'ingénierie ou les RH.

Étape 2 : Prévisualiser et appliquer un modèle

Cliquez sur un modèle pour afficher sa structure complète et les tâches incluses.

Cliquez sur « Utiliser le modèle » et choisissez l'espace auquel l'appliquer.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir les tâches du modèle apparaître dans votre espace.

Étape 3 : Personnalisez pour votre équipe

Renommez les tâches et ajustez les dates d'échéance en fonction de votre calendrier.

Attribuez les membres de l'équipe à chaque tâche du modèle.

Comment utiliser ClickUp Calendar

Calendrier ClickUp permet de planifier des tâches et des événements dans une vue unifiée.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir la vue Calendrier

Cliquez sur « Calendrier » dans la barre latérale ou ajoutez-le comme vue à n’importe quelle liste.

Les tâches ayant une date d'échéance apparaissent automatiquement dans le calendrier.

Étape 2 : Planifier et replanifier les tâches

Faites glisser les tâches vers différentes dates pour les reprogrammer. immédiatement.

Cliquez sur une date vide pour créer une nouvelle tâche directement depuis le calendrier.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vos tâches devraient apparaître sur le calendrier.

Étape 3 : Synchroniser avec Google Agenda

Accédez aux Paramètres et connectez votre compte Google Agenda.

Vos réunions externes et vos tâches ClickUp apparaissent côte à côte.

Comment utiliser ClickUp AI Notetaker

Preneur de notes IA vous permet de capturer notes de réunion et les éléments d'action automatiquement.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Connectez votre outil de réunion

Accédez aux Paramètres et associez Zoom, Google Meet ou Teams.

Le preneur de notes IA participera à vos réunions.

Étape 2 : Laissez l’IA capturer votre réunion

Le bot IA se connecte automatiquement et enregistre la conversation.

Il transcrit la parole et identifie les actions clés.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez trouver la transcription et les points à traiter après la réunion.

Étape 3 : Convertir les notes en tâches

Examinez le résumé et les actions à entreprendre générés par l'IA.

Cliquez sur n'importe quel élément d'action pour le convertir instantanément en tâche ClickUp.

Comment utiliser ClickUp Enterprise Search

Recherche d'entreprise vous permet de retrouver n'importe quel fichier, tâche ou message dans tout votre espace de travail.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir la recherche universelle

Appuyez sur Ctrl+K (ou Cmd+K sur Mac) depuis n'importe où dans ClickUp.

La barre de recherche apparaît en surimpression sur votre écran.

Étape 2 : Recherche dans toutes les applications connectées

Saisissez votre requête et les résultats proviendront de ClickUp, Slack, Google Drive et bien plus encore.

Filtrer les résultats par type : tâches, documents, commentaires ou fichiers.

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir des résultats de recherche provenant de plusieurs sources connectées.

Étape 3 : Accéder directement à n’importe quel résultat

Cliquez sur un résultat de recherche pour l'ouvrir instantanément.

Plus besoin de jongler entre différentes applications pour trouver ce dont vous avez besoin.

Comment utiliser ClickUp Brain

ClickUp Brain vous permet interroger l'IA Posez vos questions sur vos données professionnelles et obtenez des réponses instantanées.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrez ClickUp Brain

Cliquez sur l'icône Cerveau dans la barre d'outils ou utilisez la palette de commandes.

Le panneau de discussion IA s'ouvre sur le côté droit de votre écran.

Étape 2 : Posez-vous des questions sur votre travail

Tapez des questions comme « Quelles tâches sont en retard cette semaine ? »

Brain explore vos tâches, documents et commentaires pour trouver des réponses.

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir des réponses générées par l'IA avec des liens vers les tâches correspondantes.

Étape 3 : Générer du contenu et des résumés

Demandez à Brain de rédiger des descriptions de tâches, des résumés ou des mises à jour de statut.

Il utilise le contexte de votre espace de travail pour créer du contenu pertinent.

Astuces et raccourcis ClickUp Pro

Après avoir testé ClickUp pendant plus de deux ans, voici mes meilleurs conseils.

Raccourcis clavier

Fonctionnalités cachées que la plupart des gens ignorent

• Plateau des tâches : Épinglez les tâches importantes à la barre inférieure pour pouvoir y accéder depuis n'importe quel écran sans perdre votre page.
• Commandes Slash : Tapez “/” dans n'importe quelle description de tâche ou document pour insérer rapidement des listes de contrôle, des intégrations ou des mentions.
• Rappels : Utilisez les rappels pour noter rapidement vos idées sans quitter votre tâche en cours ; ils s’affichent sur votre écran d’accueil.

Erreurs courantes à éviter sur ClickUp

Erreur n° 1 : Créer trop d'espaces

Erreur n° 2 : Négliger les détails de la tâche

Erreur n° 3 : Utiliser des statuts incohérents

Dépannage ClickUp

Problème : les tâches ne s’affichent pas dans la vue Calendrier

Cause: Les tâches n'affichent pas de date d'échéance ou sont filtrées par les paramètres d'affichage actuels.

Réparer: Ajoutez des dates d'échéance à toutes les tâches et supprimez tous les filtres actifs dans la vue Calendrier.

Problème : Les automatisations ne se déclenchent pas

Cause: Vous avez peut-être atteint la limite mensuelle d'automatisation de votre forfait.

Réparer: Vérifiez votre consommation dans Paramètres > Automatisations et passez à la version supérieure si vous avez atteint la limite.

Problème : Temps de chargement lents

Cause: Trop de tâches chargées dans une seule vue ou problèmes de cache du navigateur.

Réparer: Utilisez des filtres pour réduire le nombre de tâches affichées, videz le cache de votre navigateur ou passez à l'application de bureau.

📌 Note: Si aucune de ces solutions ne résout votre problème, contactez le support ClickUp.

Qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp est un outil de gestion de projet qui rassemble les tâches, les documents, les objectifs et les discussions dans un seul espace de travail.

Imaginez une application unique qui remplace votre gestionnaire de tâches, votre éditeur de documents et votre messagerie d'équipe.

Regardez ce bref aperçu :

Il comprend les fonctionnalités clés suivantes :

• Gestion de projet : Organisez votre travail en espaces, dossiers, listes et tâches avec des vues personnalisées.
• Tableaux Kanban : Glissez-déposez les cartes à travers les différentes étapes du flux de travail pour un suivi visuel du projet.
• Suivi du temps : Enregistrez les heures travaillées, établissez des estimations et vérifiez les feuilles de temps de votre équipe.
• Générateur d'automatisation IA : Créez des automatisations à l'aide de descriptions en langage naturel alimentées par l'IA.
• Modèles de constructeur : Déployez des structures de projet préconfigurées pour n'importe quelle équipe ou secteur d'activité.
• Calendrier ClickUp : Consultez et planifiez des tâches en même temps que les événements de Google Agenda.
• Preneur de notes IA : Transcrire automatiquement les réunions et convertir les points d'action en tâches.
• Recherche d'entreprise : Trouvez n'importe quelle tâche, document ou fichier parmi toutes les applications connectées en une seule recherche.
• ClickUp Brain : Posez des questions à l'IA sur vos données Workspace et générez du contenu.

Pour une analyse complète, consultez notre Avis sur ClickUp.

Tarification ClickUp

Voici le prix de ClickUp en 2026 :

Formule gratuite : Oui — gratuit pour toujours avec un nombre illimité de tâches et d'utilisateurs.

Garantie de remboursement : Non, mais vous pouvez annuler à tout moment.

💰 Meilleur rapport qualité-prix : Forfait illimité à 7 $/utilisateur/mois — il supprime toutes les limites du forfait gratuit et ajoute le suivi du temps et les intégrations.

ClickUp vs Alternatives

Comment ClickUp se compare-t-il ? Voici le contexte concurrentiel :

Sélection rapide :

• Meilleur résultat global : ClickUp — le plus grand nombre de fonctionnalités par dollar, avec le forfait gratuit le plus complet.
• Meilleur budget : Trello — à partir de 5 $/utilisateur/mois pour les tableaux Kanban simples.
• Idéal pour les débutants : Trello — des cartes à glisser-déposer avec une courbe d'apprentissage quasi inexistante.
• Idéal pour les entreprises : Wrike — conçu pour les grandes équipes gérant des portefeuilles de projets complexes.

🎯 Alternatives à ClickUp

Vous cherchez des alternatives à ClickUp ? Voici les meilleures options :

• 🚀 Asana : Interface épurée avec des dépendances de tâches bien définies et des vues chronologiques pour des flux de travail d'équipe structurés.
• 💰 Lundi.com : Des tableaux très visuels dotés d'une automatisation puissante et d'un design coloré et facile à prendre en main pour les débutants.
• 🎨 Trello : L'outil Kanban le plus simple qui soit — parfait pour travailleurs indépendants et les petites équipes qui recherchent une complexité nulle.
• 🧠 Notion: Idéal pour les équipes qui ont besoin d'un espace de travail combinant documentation, wiki et gestion de tâches simplifiée.
• 🏢 Wrike : Gestion de projet de niveau entreprise avec diagrammes de Gantt, planification des ressources et fonctionnalités avancées reportage.

Pour la liste complète, consultez notre Alternatives à ClickUp guide.

⚔️ Comparaison avec ClickUp

Voici comment ClickUp se compare à chacun de ses concurrents :

• ClickUp contre Asana : ClickUp propose davantage de fonctionnalités intégrées et une meilleure offre gratuite. Asana, quant à lui, mise sur la simplicité et la facilité de prise en main.
• ClickUp contre Monday.com : ClickUp est plus abordable par utilisateur. Monday.com possède une interface plus visuelle et colorée, plus facile à apprendre.
• ClickUp contre Trello : ClickUp offre bien plus de fonctionnalités. Trello convient mieux aux équipes qui n'ont besoin que d'un système de suivi des tâches basique de type Kanban.
• ClickUp contre Notion: ClickUp est plus performant en matière de gestion de projet. Notion excelle quant à lui dans la documentation, les wikis et les bases de connaissances.
• ClickUp contre Wrike : Les deux solutions offrent de nombreuses fonctionnalités. Wrike cible les équipes d'entreprises disposant de budgets plus importants et de besoins complexes en matière de reporting.

Commencez à utiliser ClickUp dès maintenant

Vous avez appris à utiliser toutes les principales fonctionnalités de ClickUp :

• ✅ Gestion de projet
• ✅ Tableaux Kanban
• ✅ Suivi du temps
• ✅ Générateur d'automatisation IA
• ✅ Modèles de constructeur
• ✅ Calendrier ClickUp
• ✅ Preneur de notes IA
• ✅ Recherche d'entreprise
• ✅ ClickUp Brain

Étape suivante : Choisissez une fonctionnalité et essayez-la dès maintenant.

La plupart des gens commencent par la gestion de projet.

Cela prend moins de 5 minutes.

Foire aux questions

Qu'est-ce que ClickUp et comment l'utiliser ?

ClickUp est une plateforme de gestion de projet tout-en-un permettant aux équipes d'organiser leurs tâches, de suivre leur temps, de partager des documents et de collaborer au sein d'un espace de travail unique. Pour l'utiliser, créez un compte gratuit, des espaces pour vos services, ajoutez des listes pour vos projets et commencez à assigner des tâches à votre équipe.

À quoi sert principalement ClickUp ?

ClickUp est idéal pour la gestion de projets d'équipe, le suivi des tâches et l'automatisation des flux de travail. Il remplace plusieurs applications en regroupant la gestion des tâches, les documents, les objectifs et la messagerie instantanée dans un seul outil. petites entreprises et les grandes équipes l'utilisent également pour assurer le bon déroulement de leurs projets.

Quelle est la meilleure façon d'organiser ClickUp ?

Utilisez des espaces pour les différents services, comme le marketing ou l'ingénierie. Ajoutez des dossiers dans chaque espace pour les projets importants. Créez des listes dans les dossiers pour regrouper les tâches connexes. Cette hiérarchie permet de garder une organisation claire et de s'y retrouver facilement, même lorsque votre équipe s'agrandit.

Puis-je utiliser ClickUp gratuitement ?

Oui. ClickUp propose une formule gratuite à vie avec un nombre illimité de tâches et d'utilisateurs. Cette formule inclut 60 Mo de stockage, 5 espaces et 100 utilisations de champs personnalisés. C'est un excellent point de départ pour les particuliers et les petites équipes qui souhaitent tester la plateforme.

ClickUp est-il meilleur qu'Asana ?

ClickUp propose davantage de fonctionnalités intégrées et une version gratuite plus performante qu'Asana. Asana est plus facile à prendre en main et son interface épurée simplifie les flux de travail. ClickUp est le meilleur choix pour les équipes qui souhaitent une plateforme unique et complète, sans frais supplémentaires pour les modules complémentaires.