Comment utiliser Mailshake : tutoriel étape par étape (2025)

Fatigué d'envoyer des e-mails un par un ? Envie de toucher plus de monde sans passer des heures devant votre ordinateur ?

Ce guide vous montrera comment Mailshake peut vous aider !

Mailshake est un outil qui vous permet d'envoyer des tonnes d'e-mails à la fois sans avoir à saisir chaque adresse e-mail individuellement.

C'est comme avoir un assistant ultra-efficace qui gère tous vos e-mails. sensibilisation pour toi.

Nous vous guiderons à chaque étape pour que vous puissiez apprendre à utiliser Mailshake afin de communiquer avec les gens, diffuser votre message et obtenir d'excellents résultats.

Mailshake

Prêt à booster vos campagnes emailing et à obtenir des résultats exceptionnels ? Mailshake est là pour vous ! Découvrez comme il est facile de toucher un public plus large et de développer votre clientèle. entreprise.

Essayez Mailshake gratuitement

Création de votre compte

OK, préparons votre compte Mailshake ! C'est super facile.

Tout d'abord, rendez-vous sur le site web de Mailshake et inscrivez-vous. Vous choisirez ensuite un forfait adapté à vos besoins.

Ne vous inquiétez pas ; ils ont des options pour tout le monde, que vous soyez débutant ou professionnel confirmé.

Ensuite, vous connecterez votre adresse e-mail. C'est important car Mailshake l'utilisera pour vous envoyer des messages.

Ils sont compatibles avec de nombreux fournisseurs de messagerie, comme Gmail et Outlook. Sélectionnez le vôtre dans la liste et suivez les étapes simples pour les utiliser.

Maintenant, configurons vos paramètres. Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis choisissez « Paramètres ». C’est ici que vous pouvez personnaliser certains éléments importants :

• Envoi: Choisissez la vitesse d'envoi de vos e-mails par Mailshake. Vous ne voulez pas surcharger vos contacts !
• Suivi: Mailshake peut savoir quand les gens ouvrent vos e-mails et cliquent sur les liens. Assurez-vous que cette option est activée !
• Détection de la réponse : Cette fonctionnalité pratique détecte automatiquement les réponses à vos e-mails. Mailshake peut mettre vos e-mails en pause pour éviter les envois accidentels. Activez cette option pour gagner du temps et éviter les situations embarrassantes.
• Domaine de suivi personnalisé : Cela peut paraître compliqué, mais cela permet à vos e-mails d'éviter le dossier spam. C'est comme un code secret qui indique aux fournisseurs de messagerie que vous êtes un expéditeur légitime. Si vous en avez un, ajoutez-le ici. Sinon, pas de souci !

Mailshake propose encore plus de paramètres intéressants à explorer, comme l'ajout des informations de votre entreprise et la configuration de rappels de suivi.

N'hésitez pas à explorer et à voir ce que vous pouvez trouver ! D'ici fin 2024, vous serez un expert Mailshake.

Créer votre première campagne

Parfait, votre compte est créé. Passons maintenant à votre première campagne !

Considérez une campagne comme un plan pour vos e-mails. Elle vous aide à rester organisé et à envoyer des messages aux bonnes personnes.

Pour commencer, cliquez sur « Campagnes » en haut de la page. Ensuite, cliquez sur « + Nouvelle campagne ». 

Donnez à votre campagne un nom significatif, comme « Bienvenue aux nouveaux clients » ou « Soldes d'été ».

Maintenant, vous allez choisir comment ajouter des personnes à votre campagne. 

Vous pouvez importer une liste depuis une feuille de calcul ou ajouter des personnes individuellement. Mailshake vous aide à garder une trace de tous ceux à qui vous envoyez des e-mails.

Ensuite, vous devez décider du nombre d'e-mails à envoyer et de leur fréquence. Vous pouvez envoyer un e-mail par semaine pendant un mois ou trois e-mails sur deux semaines. C'est vous qui choisissez !

Mailshake propose quelques modèles prédéfinis pour vous aider à démarrer.

Ces modèles servent de structure à vos courriels. Vous pouvez les utiliser tels quels ou les personnaliser à votre guise.

N’oubliez pas la délivrabilité ! Cela signifie s’assurer que vos e-mails atteignent la boîte de réception des destinataires au lieu d’atterrir dans les spams.

Mailshake propose des outils pour vous aider dans cette démarche, comme le domaine de suivi personnalisé dont nous avons parlé précédemment.

Créer sa première campagne peut sembler complexe au premier abord, mais Mailshake propose de nombreux conseils et guides utiles. En cas de difficulté, leur équipe d'assistance est toujours là pour vous aider !

Créer des e-mails percutants

Parfait, votre campagne est configurée et vous êtes prêt(e) à rédiger vos e-mails. C'est le moment de laisser libre cours à votre créativité et d'exprimer votre personnalité ! Entrons dans le vif du sujet.

Tout d'abord, vous devrez vous connecter à votre compte de messagerie et récupérer vos paramètres SMTP.

SMTP signifie « Simple Mail Transfer Protocol ». Il s'agit d'un ensemble de règles qui permettent à votre compte de messagerie d'envoyer des e-mails. 

Vous aurez besoin de ces informations pour connecter votre adresse e-mail à Mailshake.

Si vous utilisez une adresse Gmail ou Microsoft, Mailshake peut généralement trouver automatiquement vos paramètres SMTP.

Toutefois, si vous utilisez un autre fournisseur, tel que Yahoo ou un serveur Exchange personnalisé, vous devrez peut-être les saisir manuellement.

Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas aussi compliqué que ça en a l'air ! Si vous utilisez un compte Microsoft dans un nouvel onglet, vous devrez vous déconnecter. 

Il vous suffit de faire défiler vers le bas jusqu'à la section « Envoi » de vos paramètres Mailshake, et vous verrez un emplacement pour vos paramètres SMTP.

Si vous avez des questions concernant vos paramètres SMTP, contactez votre administrateur de messagerie. Il disposera des informations nécessaires.

Parlons maintenant de la rédaction de vos courriels.

Vous avez probablement déjà quelques idées sur ce que vous voulez dire. Voici quelques conseils pour que vos e-mails se démarquent :

• Personnaliser: Personne n'aime se sentir comme un simple numéro. Utilisez la fonction de fusion de Mailshake pour ajouter les noms de vos contacts à vos e-mails. Vous pouvez également personnaliser d'autres informations, comme le nom de leur entreprise ou leur fonction. Vos e-mails prendront ainsi des allures de véritable conversation.
• Faites court et simple. Les gens sont occupés et n'ont pas le temps de lire de longs courriels confus. Allez droit au but et faites en sorte que votre message soit facile à comprendre.
• Utilisez un appel à l'action clair. Que souhaitez-vous que les gens fassent après avoir lu votre courriel ? Souhaitez-vous qu’ils visitent votre site web ou qu’ils vous répondent ? Veuillez indiquer clairement votre objectif.
• Relisez attentivement : Les fautes de frappe et les erreurs donnent une image peu professionnelle à vos courriels. Relisez-vous attentivement avant d'envoyer.

Mailshake propose d'excellents outils pour vous aider à rédiger des e-mails exceptionnels.

Ils ont des modèles, un sort intégré vérificateuret même un outil anti-spam. Utilisez ces outils pour que vos e-mails soient professionnels et efficaces.

Et n'oubliez pas le numéroteur Mailshake !

Cela vous permet de passer des appels directement depuis Mailshake. C'est un excellent moyen de communiquer et de nouer des relations.

Suivre ces conseils peut vous aider à rédiger des courriels que les gens ont envie de lire, ce qui est la première étape pour les inciter à passer à l'action !

Ajouter vos prospects

Vous avez raison ! C'est beaucoup plus facile à lire quand c'est décomposé en points. Voici cette section réécrite sous forme de liste à puces :

• Faites une liste : Rassemblez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez contacter. Il s'agit de votre liste de « prospects ».
• Importez votre liste : Si vos prospects sont répertoriés dans un tableur, enregistrez-le au format CSV. Mailshake peut facilement importer ce fichier.
• Ajouter individuellement : Si vous n'avez pas de feuille de calcul, pas de problème ! Ajoutez directement le nom et l'adresse e-mail de chaque personne dans Mailshake.
• Ajouter des détails supplémentaires : Incluez le nom de l'entreprise ou l'intitulé du poste pour personnaliser vos courriels.
• N'oubliez pas les règles de courtoisie en matière de courriel : N'envoyez des courriels qu'aux personnes qui vous y ont autorisé. Concentrez-vous plutôt sur la constitution d'une liste de personnes réellement intéressées par ce que vous proposez.
• Connectez votre CRM: Si vous utilisez un CRM, connectez-le à Mailshake. Cela permettra d'organiser vos informations de contact et d'ajouter automatiquement des personnes à vos campagnes.
• Vérifiez votre liste : Une fois que vous aurez ajouté tout le monde, Mailshake vous montrera votre liste de prospects, y compris leurs adresses e-mail et toutes les autres informations que vous avez incluses.

Puis-je vous aider pour autre chose ? Je suis prêt pour la suite dès que vous le serez !

Suivi des performances de votre campagne

Vous l'avez fait ! Vous avez créé une campagne, rédigé des e-mails exceptionnels et ajouté vos prospects.

Maintenant, il est temps d'envoyer ces e-mails. Mais ne vous contentez pas de les programmer et de les oublier ! 

Mailshake propose des outils très pratiques pour vous aider à suivre les performances de votre campagne.

Considérez cela comme un tableau de bord pour vos e-mails. Vous pouvez voir combien de personnes ont ouvert vos e-mails, cliqué sur vos liens et répondu à vos messages. 

C'est ce qu'on appelle « l'engagement ». Cela vous indique à quel point les gens sont intéressés par ce que vous avez à dire.

Mailshake vous présente toutes ces informations de manière claire et facile. 

Vous pouvez consulter les statistiques globales de votre campagne ou déterminer les performances de chaque e-mail.

Voici pourquoi c'est si important :

• Savoir ce qui fonctionne : Si un courriel reçoit beaucoup de réponses, vous savez que vous êtes sur la bonne voie ! Vous pouvez utiliser ces informations pour améliorer encore vos autres courriels.
• Spot problems early: Si personne n'ouvre vos e-mails, il est peut-être temps de revoir votre stratégie. Votre objet n'est peut-être pas assez accrocheur, ou vous perdez votre temps et votre énergie.
• Montrez votre succès : Si votre supérieur ou votre équipe souhaite savoir comment se porte votre campagne par e-mail, vous pouvez facilement leur montrer les résultats.

Mailshake vous permet également de suivre vos réponses dans une section spéciale. boîte de réception.

Cela centralise toutes vos conversations relatives à votre campagne. Vous pouvez même ajouter des notes sur les détails essentiels à chaque conversation.

En surveillant les performances de vos campagnes, vous pouvez vous assurer que vos e-mails atteignent leurs objectifs.

Et voilà comment on construit une marque forte et on obtient les résultats souhaités !

Tests et ajustements

Vous faites un excellent travail ! Vous suivez votre campagne et obtenez des informations utiles.

À présent, parlons de la façon d'améliorer encore vos campagnes. Tout repose sur les tests et les ajustements.

• Essayez différentes choses : N'hésitez pas à expérimenter avec vos e-mails. Essayez différents objets, différentes formules de salutation et différentes manières d'inciter les gens à agir.
• Tests A/B : Il s'agit d'une expression élégante : « comparer deux versions ». Mailshake vous permet de créer deux versions d'un e-mail et de les envoyer à différents groupes de personnes. Vous pouvez ensuite voir quelle version obtient de meilleurs résultats.
• Consultez vos statistiques : Vous vous souvenez des statistiques de campagne dont nous avons parlé ? Utilisez-les pour identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Si un e-mail a un taux d'ouverture élevé, cherchez-en la raison. Peut-être est-ce l'objet, ou peut-être l'heure d'envoi.
• S'il vous plaît, n'abandonnez pas : Trouver ce qui fonctionne le mieux auprès de votre public peut prendre du temps. Continuez d'essayer de nouvelles choses et tirez des leçons de vos résultats.

Voici quelques idées de choses que vous pouvez tester :

• Objet : Essayez d'utiliser des questions, des chiffres ou même des émojis dans l'objet de vos e-mails.
• Contenu de l'e-mail : Expérimentez avec différentes longueurs, tonalités et appels à l'action.
• Délais d'envoi : Essayez de voir si vous obtenez plus de réponses en envoyant des courriels le matin, l'après-midi ou le soir.

Les tests et les ajustements font partie intégrante de toute campagne par e-mail réussie.

Cela vous permet d'affiner vos messages et d'obtenir les meilleurs résultats possibles. Alors n'hésitez pas à faire preuve de créativité et à essayer de nouvelles choses !

Utilisation des fonctionnalités avancées

Vous devenez un expert de Mailshake ! Mais vous pouvez faire encore plus.

Mailshake possède des fonctionnalités avancées très intéressantes. Ces fonctionnalités peuvent rendre vos campagnes encore plus performantes et vous faire gagner du temps.

• Suivi automatisé : Imaginez que vous envoyiez un e-mail à quelqu'un, mais qu'il ne réponde pas. Avec Mailshake, vous pouvez configurer des e-mails de relance automatiques. Ces e-mails seront envoyés quelques jours plus tard. plus tard Pour rappeler votre message à la personne. C'est comme avoir un assistant personnel qui relance discrètement les gens pour vous.
• Receveur principal : Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour la prospection commerciale. Si une personne répond à votre e-mail et manifeste de l'intérêt pour votre offre, Mailshake peut l'ajouter automatiquement à une liste spéciale. Cette liste vous permet de suivre vos prospects les plus prometteurs.
• CRM intégrations : Vous vous souvenez de ce que nous avons dit sur la connexion de votre CRM à Mailshake ? Eh bien, certains CRM proposent des intégrations encore plus poussées. Cela signifie que vous pouvez réaliser des choses encore plus incroyables, comme la mise à jour automatique de vos e-mails. CRM enregistre quand quelqu'un répond à votre courriel.
• Envoi du calendrier : Cette fonctionnalité vous aide à planifier vos e-mails. Vous pouvez voir précisément quand ils seront envoyés et apporter des modifications si nécessaire. C'est comme avoir un calendrier dédié à vos campagnes e-mail.
• Caractéristiques de l'équipe : Si vous travaillez en équipe, Mailshake vous permet de partager vos campagnes et de collaborer. Vous pouvez même attribuer des tâches aux différents membres de l'équipe.

Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités avancées de Mailshake. 

Pour en savoir plus, consultez ce guide sur leur site web. Il présente étape par étape toutes les fonctionnalités intéressantes.

Vous pouvez automatiser votre travail et rendre vos campagnes encore plus efficaces grâce à ces fonctionnalités avancées. 

C'est comme avoir toute une équipe d'experts en messagerie électronique qui travaille pour vous !

Alternatives à Mailshake

Voici plusieurs Alternatives à Mailshake qui permettent également de rationaliser et d'améliorer la prospection à froid :

• Immédiatement: Automatise les campagnes de vente grâce à un outil de recherche de prospects B2B, une campagne d'emailing et une gestion de campagne.
• Snov E/S : Fournit un outil de recherche et de vérification d'emails, ainsi que des campagnes multicanaux (email, LinkedIn) pour l'automatisation des ventes.
• Apollon: Offre une vaste base de données B2B pour la génération de prospects et automatise l'engagement commercial sur plusieurs canaux.
• Chasseur E/S : Principalement utilisé pour la recherche et la vérification d'adresses électroniques, il permet également d'envoyer des séquences d'emails de prospection personnalisées avec suivi.
• Réponse IO: Une plateforme basée sur l'IA pour une communication multicanale via e-mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS et appels.
• UpLead: Spécialisée dans la fourniture de données de contact B2B vérifiées et de haute qualité, avec un fort accent sur l'exactitude.
• Liste de Lem: Elle met l'accent sur une communication personnalisée avec des images/vidéos sur mesure et propose des séquences multicanaux et des échauffements.
• Pic: Automatise les campagnes d'emailing à froid en mettant l'accent sur la délivrabilité et une interface conviviale.
• Smartlead : Balance prospection par e-mail à froid et les activités LinkedIn avec des échauffements illimités et des intégrations CRM.
• Saleshandy: Plateforme de prospection à froid assistée par l'IA, proposant un outil de recherche de prospects B2B et des campagnes personnalisées automatisées.
• Klenty: Une plateforme d'engagement commercial automatisant les processus de vente grâce à des séquences d'emails personnalisées et à l'intégration CRM.
• Boîte chaude: Principalement un outil de préparation des e-mails conçu pour améliorer la délivrabilité des e-mails et la réputation de l'expéditeur.
• Maildoso: Logiciel de marketing par e-mail pour l'envoi en volume élevé, la gestion des listes et le contrôle de la délivrabilité.
• Manyreach: Spécialisée dans le développement de campagnes emailing à grande échelle, avec un accent particulier sur la délivrabilité et la rotation des boîtes mail.
• Chaleureux: Un outil d'optimisation et de délivrabilité des e-mails qui automatise l'envoi quotidien d'e-mails de préparation et fournit des informations précieuses.

Conclusion

Waouh, vous avez appris beaucoup de choses sur Mailshake ! Vous êtes maintenant prêt à créer vos campagnes par e-mail et à contacter vos prospects d'une nouvelle manière. 

N'oubliez pas que Mailshake peut vous aider à envoyer des e-mails à de nombreuses personnes simultanément. 

Cela vous permet de gagner du temps et de l'énergie. Vous pouvez suivre l'évolution de vos e-mails et apporter des modifications au besoin. 

Mailshake propose même des fonctionnalités incroyables pour vous aider à automatiser votre travail.

Si vous n'êtes toujours pas sûr de vos paramètres SMTP, contactez votre fournisseur de messagerie.

Ils peuvent vous aider à trouver les informations correctes. Et si jamais vous oubliez votre mot de passe, pas de panique ! Vous pouvez facilement le réinitialiser par e-mail.

Nous pensons que Mailshake est un outil formidable. 

Cela peut vous aider à nouer des contacts, à développer des relations et à faire croître votre entreprise. Alors, qu'attendez-vous ? Essayez-le et voyez ce qu'il peut faire pour vous !

Foire aux questions