Comment utiliser Cogram comme un pro (Guide 2026)

Démarrage rapide

Ce guide couvre toutes les fonctionnalités de Cogram :

• Commencer — Créez votre compte et connectez vos outils
• Comment utiliser l'assistant — Interroger les données du projet en langage naturel
• Comment utiliser la gestion des e-mails — Correspondance de projet à classement automatique
• Comment utiliser la gestion des demandes d'informations et des soumissions — Suivez les soumissions et les demandes d'informations en un seul endroit
• Comment utiliser les comptes rendus de réunion — Consigner les réunions et noter les points à l'ordre du jour
• Comment utiliser les rapports de terrain — Créez des rapports à partir du site de travail
• Comment utiliser les propositions de projet — Élaborer des propositions avec l'aide de l'IA

Temps nécessaire : 5 minutes par fonctionnalité

Vous trouverez également dans ce guide : Conseils de pro | Erreurs courantes | Dépannage | Tarification | Alternatives

Pourquoi faire confiance à ce guide ?

J'utilise Cogram depuis plusieurs mois et j'ai testé toutes les fonctionnalités présentées ici. Ce tutoriel est basé sur une véritable expérience pratique, et non sur du marketing pur et simple.

Cogram est l'une des plateformes d'IA les plus performantes pour les architectes, les ingénieurs et… constructeurs aujourd'hui.

Les plus grandes entreprises du secteur de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction l'utilisent pour livrer leurs projets dans les délais impartis.

Mais la plupart des utilisateurs n'exploitent qu'une infime partie de ses possibilités.

Ce guide vous montre comment utiliser cogram pour chaque fonctionnalité principale.

Étape par étape, avec captures d'écran et conseils de pro.

Tutoriel de programmation

Ce tutoriel complet sur l'utilisation de Cogram vous guide pas à pas à travers chaque fonctionnalité, de la configuration initiale aux astuces avancées qui feront de vous un utilisateur expert.

Premiers pas avec Cogram

Avant d'utiliser toute fonctionnalité, veuillez effectuer cette configuration unique.

Cela prend environ 3 minutes.

Regardez d'abord ce bref aperçu :

Passons maintenant en revue chaque étape.

Étape 1 : Créez votre compte

Rendez-vous sur le site Cogram et cliquez sur « S'inscrire ».

Le programme nécessite un entreprise Adresse électronique pour l'inscription du compte.

Les adresses e-mail personnelles comme Gmail ou Yahoo ne fonctionneront pas.

Saisissez votre adresse courriel professionnelle et créez un mot de passe pour vous connecter.

✓ Point de contrôle: Vérifiez votre boîte de réception pour recevoir un courriel de confirmation.

Étape 2 : Connectez votre calendrier et vos outils

Cogram se connecte directement à Outlook ou à Google Agenda.

Associez votre calendrier pour que Cogram puisse automatiquement participer aux réunions et prendre des notes.

C'est l'étape la plus importante — sans elle, le réunion La fonction minutes ne fonctionnera pas.

Voici à quoi ressemble le tableau de bord :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir le tableau de bord principal avec la liste de vos projets.

Étape 3 : Terminer la configuration initiale

Connectez votre compte Procore ou Deltek si votre entreprise les utilise.

Cogram synchronise automatiquement les projets des systèmes ERP Deltek et Unanet.

Vous pouvez également inviter d'autres utilisateurs de votre organisation au cours de cette étape.

Comment utiliser Cogram Assistant

Assistant permet d'interroger les données du projet en utilisant le langage naturel.

Au lieu de fouiller dans des dossiers, demandez à un question et obtenez une réponse instantanée.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrez le panneau Assistant

Cliquez sur l'icône d'assistant depuis n'importe quel espace de travail de projet.

Le panneau s'ouvre sur le côté droit de votre écran.

Vous pouvez saisir une invite ou poser une question sur votre projet. données.

Étape 2 : Saisissez votre requête

Saisissez votre question en langage clair pour effectuer une recherche dans tous les fichiers du projet.

Par exemple, demandez « Quelles sont les soumissions en attente pour le bâtiment B ? »

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir des réponses générées par l'IA avec des références aux sources.

Étape 3 : Analyser les résultats et prendre les mesures appropriées

Examinez la réponse de l'IA et cliquez sur n'importe quel lien source pour consulter le document complet.

Comment utiliser la gestion des e-mails Cogram

Gestion des e-mails permet de classer automatiquement la correspondance relative aux projets sans tri manuel.

Chaque courriel mentionnant un projet est automatiquement acheminé vers le dossier approprié.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Connectez votre compte de messagerie

Accédez aux Paramètres et connectez votre compte Outlook ou Gmail.

Cogram s'intègre à Microsoft Teams, Outlook et Zoom.

Vos données de messagerie restent sécurisées et ne sont utilisées que pour organiser les messages par projet.

Étape 2 : Définir les mots-clés du projet

Cogram classe automatiquement les e-mails en fonction de mots-clés spécifiques liés au projet.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir les e-mails triés sous chaque projet.

Étape 3 : Examiner les courriels classés

Ouvrez n'importe quel projet pour voir tous les fils de discussion par e-mail associés au même endroit.

Vous pouvez effectuer une recherche dans les courriels archivés à l'aide de la barre de recherche globale.

Comment utiliser Cogram RFI et la gestion des soumissions

Gestion des demandes d'information et des soumissions permet de suivre les soumissions et les demandes d'informations sans changer d'outil.

Tout se synchronise en temps réel pour que votre équipe dispose toujours des informations les plus récentes.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Connectez Procore

Cogram se connecte à Procore pour la synchronisation en temps réel des demandes d'informations et des soumissions.

Accédez à la section Intégrations et associez votre compte Procore.

Cela prend moins d'une minute une fois que vous avez vos identifiants Procore.

Étape 2 : Consultez vos demandes d’informations et vos soumissions

Ouvrez l'onglet RFI pour voir tous les éléments en attente et résolus.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir une liste de toutes les soumissions et demandes d'informations synchronisées.

Étape 3 : Accélérer le traitement d’une demande d’informations

Cogram permet un traitement rapide des demandes d'information.

Cliquez sur n'importe quelle demande d'informations ouverte pour rédiger une réponse ou l'attribuer à un membre de l'équipe.

Comment utiliser les comptes rendus de réunion Cogram

Procès-verbal de la réunion permet d'enregistrer les réunions et de générer automatiquement des notes avec des points d'action.

Plus besoin de griffonner des notes pendant les appels — Cogram s'occupe de tout.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Planifier une réunion ou y participer

Cogram peut se connecter à Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet pour transcrire les réunions.

Il rejoint automatiquement l'événement lorsque votre calendrier est connecté.

Vous n'avez pas besoin d'inviter le bot manuellement à chaque fois.

Étape 2 : Laisser Cogram enregistrer la réunion

Le robot IA se connecte et enregistre chaque mot prononcé par les personnes pendant l'appel.

Il identifie les intervenants et sépare leurs contributions.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir une transcription en direct pendant la réunion.

Étape 3 : Obtenez le résumé de votre réunion

Cogram vous envoie par e-mail, après l'appel, un résumé de la réunion et les points à traiter.

Chaque résumé comprend qui a dit quoi et une liste claire des prochaines étapes.

Comment utiliser les rapports de champ de Cogram

Rapports de terrain vous permet de créer des rapports depuis le chantier à l'aide de votre téléphone.

Pas besoin d'ordinateur portable : il suffit de parler et de prendre des photos.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrez l'application mobile

L'application mobile de Cogram est disponible sur iOS et Android.

Ouvrez-le depuis le chantier pour démarrer un nouveau rapport de chantier.

Appuyez sur « Nouveau rapport » et sélectionnez le projet que vous consultez.

Étape 2 : Dicter les observations et ajouter des photos

Les rapports de terrain peuvent être créés à l'aide de voix Dictée et photos via l'application.

Faites part de vos observations dans le microphone et prenez des photos de tout problème constaté sur place.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez trouver vos observations transcrites avec les photos jointes.

Étape 3 : Générer le rapport

Cogram rédige des rapports de terrain à l'aide de modèles définis par l'utilisateur.

Comment utiliser les propositions de projets Cogram

Propositions de projets vous permet de rédiger des propositions plus rapidement grâce à la génération de contenu basée sur l'IA.

Arrêtez de passer des heures à mettre en forme et à rédiger à partir de zéro.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Élaborer une nouvelle proposition

Cliquez sur « Nouvelle proposition » depuis votre espace de travail de projet.

Choisissez un modèle ou créez-en un de A à Z.

Les modèles peuvent être personnalisés pour correspondre à l'image de marque de votre entreprise.

Étape 2 : Ajouter les détails du projet

Veuillez indiquer votre périmètre d'intervention, votre calendrier et les informations concernant votre équipe.

L'IA remplit les formules standard et structure la proposition pour vous.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir une ébauche de proposition structurée, prête à être modifiée.

Étape 3 : Vérifier et envoyer

Modifiez le brouillon, puis partagez-le avec vos clients ou parties prenantes.

Vous pouvez exporter la proposition au format PDF ou l'envoyer directement depuis Cogram.

Conseils et raccourcis de Cogram Pro

Après avoir testé Cogram pendant plusieurs mois, voici mes meilleurs conseils.

Raccourcis clavier

Action	Raccourci
Recherche globale ouverte	Ctrl + K
Nouveau rapport de terrain	Ctrl + Maj + R
Note de nouvelle réunion	Ctrl + Maj + M
Projets de commutation	Ctrl + P

Fonctionnalités cachées que la plupart des gens ignorent

• Requêtes en langage naturel : Cogram permet aux utilisateurs d'interroger les données de projet en utilisant le langage naturel — posez des questions comme « Quelles demandes d'informations sont en retard ? » pour obtenir des réponses instantanées dans toute votre organisation.
• Personnalisation du modèle : Les entreprises leaders personnalisent les modèles de documents pour qu'ils correspondent à l'image de marque de l'entreprise pour tous les rapports, procès-verbaux et propositions produits par leurs équipes.
• Espace de travail unique : Cogram organise les données de projet dans un espace de travail unique et accessible, permettant ainsi aux équipes de ne jamais perdre la trace des fichiers, des e-mails ou de l'historique des rapports de terrain.

Erreurs courantes à éviter dans un programme

Erreur n° 1 : Ne pas connecter votre calendrier

Erreur n° 2 : Omettre les mots-clés de l’e-mail

Erreur n° 3 : Négliger l’application mobile pour les visites de site

Dépannage de programmes

Problème : Cogram Bot ne rejoint pas les réunions

Cause: Votre calendrier n'est pas connecté ou l'invitation à la réunion se trouve sur un compte personnel.

Réparer: Accédez aux Paramètres et reconnectez votre calendrier professionnel. Assurez-vous que les réunions sont planifiées sur votre compte lié, et non sur un compte personnel.

Problème : Les e-mails ne sont pas classés dans le bon projet

Cause: Les mots-clés de votre projet sont trop généraux ou trop spécifiques pour permettre une correspondance précise.

Réparer: Mettez à jour votre liste de mots clés avec les noms de projets, les codes et les noms de clients spécifiques.

Problème : Les données Procore ne se synchronisent pas.

Cause: Vos autorisations Procore sont peut-être configurées en lecture seule ou la connexion a expiré.

Réparer: Demandez à votre administrateur Procore d'accorder un accès complet, puis reliez le compte dans la page Intégrations de Cogram.

📌 Note: Si aucune de ces solutions ne résout votre problème, contactez le support Cogram.

Qu'est-ce que Cogram ?

Cogram est un assistant de projet basé sur l'IA, conçu pour les flux de travail en architecture, ingénierie et construction.

Imaginez un assistant intelligent qui gère toute la paperasserie pour que vos équipes puissent se concentrer sur la construction.

Les ingénieurs, les architectes et les constructeurs l'utilisent pour réduire leur travail administratif de plusieurs heures par semaine.

Il transforme automatiquement les réunions, les e-mails et les visites de sites en documents structurés.

Regardez ce bref aperçu :

Il comprend les fonctionnalités clés suivantes :

• Assistant: Interrogez les données de votre projet en utilisant le langage naturel pour trouver rapidement des réponses — fini de fouiller dans des dossiers.
• Gestion des courriels : Cogram automatise la gestion des e-mails en classant les messages dans le bon projet en fonction des mots-clés.
• Gestion des demandes d'informations et des soumissions : Synchronisez et suivez les soumissions avec Procore en temps réel pour une visibilité complète.
• Procès-verbal de la réunion : Cogram peut générer des comptes rendus de réunion avec des points d'action après chaque appel de votre équipe.
• Rapports de terrain : Créez des rapports de terrain directement depuis le lieu de travail grâce à la dictée vocale et aux photos prises avec votre téléphone.
• Propositions de projets : Rédigez et envoyez des propositions professionnelles en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.

Pour une analyse complète, consultez notre Revue de programme.

Tarification des programmes

Voici le coût de Cogram en 2026 :

La tarification est simple : il n'y a pas de frais cachés ni de contrats à long terme.

Plan	Prix	Idéal pour
Pour les particuliers	39 $/mois	Architectes et ingénieurs indépendants en début de carrière
Pour les équipes et les entreprises	Prix ​​par siège	Entreprises de premier plan comptant de nombreux utilisateurs ayant besoin de projets partagés

Essai gratuit : Oui — essayez Cogram gratuitement, sans frais d'inscription.

Garantie de remboursement : Contactez le service commercial pour plus de détails sur les forfaits d'équipe.

💰 Meilleur rapport qualité-prix : Pour les particuliers à 39 $/mois — idéal pour les ingénieurs indépendants qui souhaitent gagner du temps sur les tâches administratives.

Cogram vs Alternatives

Comment Cogram se compare-t-il ? Voici le contexte concurrentiel :

La plupart des solutions alternatives se concentrent uniquement sur la transcription des réunions générales.

Cogram est le seul outil conçu spécifiquement pour la documentation des projets AEC.

Outil	Idéal pour	Prix	Notation
Cogram	Gestion de projet AEC	39 $/mois	⭐ 4,6
Brasse	Gratuit notes de réunion	Gratuit	⭐ 4,9
Lucioles	Transcription de la réunion	10 $/mois	⭐ 4,7
Loutre	Transcription en temps réel	8 $/mois	⭐ 4,5
Procore	Gestion de la construction	Coutume	⭐ 4,4
Autodesk Construction Cloud (ACC)	Projets de construction à grande échelle	Coutume	⭐ 4,3

Sélection rapide :

• Meilleur résultat global : Cogram — conçu spécialement pour les équipes AEC
• Meilleur budget : Fathom — notes de réunion gratuites pour les petites équipes
• Idéal pour les débutants : Loutre — configuration simple avec transcription en temps réel
• Idéal pour les grandes entreprises de construction : Procore — des décennies de confiance de l'industrie

🎯 Alternatives à Cogram

Vous cherchez une alternative à Cogram ? Voici les meilleures options :

• 🚀 Brasse: Un assistant de réunion gratuit basé sur l'IA qui enregistre les appels et crée des résumés — idéal pour les petites équipes disposant d'un budget limité et qui n'ont besoin que de notes de réunion.
• 💰 Lucioles : Transcription de réunions automatisée par l'IA avec CRM Les intégrations sont idéales pour les équipes commerciales et les personnes en contact avec la clientèle qui souhaitent disposer d'archives d'appels consultables.
• 🎨 Loutre: Transcription de réunions en temps réel avec édition collaborative — idéal pour les équipes qui souhaitent une communication en direct légendes et des bibliothèques de notes partagées.
• 🏢 Procore : Plateforme de gestion de la construction leader du secteur, à laquelle les entreprises font confiance depuis des décennies – idéale pour les grandes organisations qui ont besoin d'un contrôle complet du cycle de vie de leurs projets.
• 🔧 Autodesk Construction Cloud (ACC) : La solution de gestion de la construction de bout en bout d'Autodesk — idéale pour les entreprises de construction ayant des flux de travail complexes sur plusieurs sites et des équipes importantes.

⚔️ Comparaison des schémas

Voici comment Cogram se compare à chacun de ses concurrents :

• Cogram contre Fathom : Fathom est gratuit, mais limité à la prise de notes de réunion. Cogram, quant à lui, couvre les rapports de terrain, la gestion des e-mails et le suivi des demandes d'informations ; il est spécialement conçu pour les équipes du secteur de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction.
• Cogram contre les lucioles : Fireflies se concentre sur la transcription de réunions pour les entreprises en général. Cogram ajoute des fonctionnalités de gestion de projet spécifiques au secteur de la construction, conçues pour les ingénieurs et les architectes.
• Cogram contre Otter : Otter gère parfaitement la transcription en direct pour tous les secteurs d'activité. Cogram va plus loin avec les soumissions, les rapports de terrain, le classement par courriel et les flux de travail spécifiques au secteur de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction.
• Cogram contre Procore : Procore est une plateforme complète de gestion de la construction, forte de plusieurs décennies d'expérience dans le secteur. Cogram est plus léger, moins cher et axé sur la documentation assistée par l'IA.
• Cogram contre Autodesk Construction Cloud (ACC) : ACC est conçu pour les projets de construction d'envergure, dotés de budgets importants. Cogram convient aux entreprises de taille moyenne qui souhaitent une gestion administrative plus rapide et moins coûteuse.

Commencez à utiliser Cogram dès maintenant

Vous avez appris à utiliser toutes les principales fonctionnalités de Cogram :

• ✅ Assistant
• ✅ Gestion des e-mails
• ✅ Gestion des demandes d'informations et des soumissions
• ✅ Procès-verbal de la réunion
• ✅ Rapports de terrain
• ✅ Propositions de projets

Étape suivante : Choisissez une fonctionnalité et essayez-la dès maintenant.

La plupart des gens commencent par utiliser Assistant pour rechercher les données de leur projet.

Les résultats sont visibles en moins de 5 minutes.

Une fois que vous aurez constaté le gain de temps que Cogram vous permet de réaliser, passez à la rédaction des comptes rendus de réunion et des rapports de terrain.

Foire aux questions

Qu'est-ce que Cogram ?

Cogram est une plateforme d'IA conçue pour les équipes d'architecture, d'ingénierie et de construction. Elle automatise la rédaction des comptes rendus de réunion, des rapports de chantier et la gestion des e-mails afin de gagner du temps.

Combien coûte Cogram ?

Cogram est disponible à partir de 39 $ par mois pour les particuliers. Les équipes et les entreprises bénéficient d'une tarification par utilisateur. Un essai gratuit est proposé, sans frais d'installation.

Cogram peut-il rejoindre automatiquement les réunions ?

Oui. Une fois votre calendrier connecté, Cogram peut automatiquement rejoindre les réunions sur Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet pour les enregistrer et les transcrire.

Cogram est-il compatible avec Procore ?

Oui. Cogram s'intègre à Procore pour la synchronisation en temps réel des demandes d'informations et des soumissions. Il est également compatible avec les systèmes ERP Deltek et Unanet.

Cogram propose-t-il un essai gratuit ?

Oui. Cogram propose un essai gratuit qui vous permet de tester l'assistant, la gestion des e-mails et les comptes rendus de réunion avant de souscrire à un abonnement payant.