Démarrage rapide

Ce guide couvre toutes les fonctionnalités de nTask :
- Commencer — Créer un compte et effectuer la configuration de base
- Comment utiliser la gestion de projet — planifiez et gérez l'intégralité de votre projet depuis un seul endroit
- Comment utiliser le suivi du temps — Enregistrez les heures manuellement ou lancez un chronomètre en direct
- Comment utiliser un tableau Kanban — Visualisez les étapes du flux de travail à l'aide de cartes glisser-déposer
- Comment utiliser les diagrammes de Gantt — cartographier les chronologies et définir visuellement les dépendances entre les tâches
- Comment utiliser la gestion des risques — définir les risques et les classer sur une matrice des risques
- Comment utiliser la gestion des réunions — planifier les réunions, établir les ordres du jour et prendre des notes
- Comment utiliser le suivi des problèmes — consigner les bogues et les obstacles du projet à l'aide d'étiquettes d'identification
- Comment utiliser la gestion d'équipe — inviter les membres de l'équipe dans des espaces de travail dédiés
- Comment utiliser la gestion des tâches — créer, attribuer et suivre les tâches jusqu'à leur achèvement
Temps nécessaire : 5 minutes par fonctionnalité
Vous trouverez également dans ce guide : Conseils de pro | Erreurs courantes | Dépannage | Tarification | Alternatives
Pourquoi faire confiance à ce guide ?
J'utilise nTask depuis plus d'un an et j'ai testé toutes les fonctionnalités présentées ici. Ce tutoriel est basé sur une véritable expérience pratique, et non sur des arguments marketing ou des captures d'écran du fournisseur.
J'exécute des projets clients en direct au sein du logiciel nTask, donc chaque étape ci-dessous reflète le comportement réel de l'outil au quotidien.
Que vous dirigiez une petite entreprise ou une équipe en pleine croissance, les mêmes étapes s'appliquent.

nTask est l'un des outils de gestion de projet les plus abordables disponibles aujourd'hui.
Mais la plupart des utilisateurs n'exploitent qu'une infime partie des possibilités de ce logiciel de gestion.
Ce guide vous montre comment utiliser nTask et chacune de ses principales fonctionnalités, étape par étape.
Vous apprendrez à gérer des projets, à attribuer des tâches et à veiller à ce que votre équipe soit sur la même longueur d'onde.
Vous verrez également comment le donnéesLes fichiers et les rapports sont interconnectés pour chaque projet.
À la fin de cette formation, vous saurez gérer les tâches en toute confiance dans les modes liste, grille et calendrier.
Chaque section est courte et pratique, vous pouvez donc suivre le texte directement dans l'application.
Ajoutez cette page à vos favoris et explorez chaque fonctionnalité une par une, à votre rythme.
Tutoriel nTask
Ce tutoriel complet sur nTask vous guide pas à pas à travers chaque fonctionnalité, de la configuration initiale aux astuces avancées qui feront de vous un utilisateur expert.
nTask est une plateforme complète de gestion de projet qui regroupe les tâches connexes en fonction d'objectifs principaux.
Chaque projet se transforme en un plan clair et traçable que toute votre équipe peut suivre.
Nous commencerons par la configuration, puis nous aborderons les projets, les tâches, suivi du tempset plus il y a de fonctionnalités qui rendent nTask intéressant à utiliser.
Suivez les étapes dans l'ordre la première fois, puis accédez directement à la fonctionnalité dont vous aurez besoin par la suite.
Ici, tout utilise l'application en direct, donc ce que vous lisez correspond à ce que vous verrez à l'écran.

nTâche
Planifiez vos projets, attribuez des tâches et suivez leur avancement grâce à une interface simple et intuitive. nTask vous offre des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, le suivi du temps et la gestion des risques. La version de base est gratuite et le restera, sans carte bancaire.
Premiers pas avec nTask
Avant d'utiliser toute fonctionnalité, veuillez effectuer cette configuration unique.
Cela prend environ 3 minutes.
Cette configuration crée votre compte, votre premier espace de travail et votre première équipe.
Passons maintenant en revue chaque étape afin que vous puissiez commencer à créer des tâches rapidement.
Étape 1 : Créez votre compte
Rendez-vous sur le site web de nTask et cliquez sur « S'inscrire » ou « Démarrer l'essai gratuit ».
Saisissez votre adresse e-mail et créez un mot de passe.
Le forfait Basic gratuit ne nécessite aucun paiement, vous pouvez donc explorer l'application immédiatement.
Vous pouvez également vous inscrire avec un compte Google pour gagner du temps.
✓ Point de contrôle: Vérifiez votre boîte de réception pour recevoir un courriel de confirmation.
Étape 2 : Accédez à l’application
nTask fonctionne dans n'importe quel navigateur, ainsi que dans les applications iOS natives et Androïde Applications pour travailler en déplacement.
Connectez-vous avec votre nouveau compte.
Voici à quoi ressemble le tableau de bord :

L'interface simple regroupe votre liste de tâches, vos projets et votre activité récente sur un seul écran.
Vous pouvez à tout moment basculer entre l'affichage en liste, en grille et en calendrier pour le panneau principal.
✓ Point de contrôle: Vous devriez voir le tableau de bord principal.
Étape 3 : Créez votre premier espace de travail
Les espaces de travail peuvent représenter des départements ou des projets spécifiques.
Donnez un nom à votre premier espace de travail, puis invitez les membres de l'équipe par e-mail.
Chaque équipe peut disposer de son propre espace de travail dédié afin de séparer les tâches et de favoriser la concentration.
Cette structure s'adapte facilement à mesure que votre entreprise ajoute des projets et du personnel.
Étape 4 : Créez votre première tâche
Dans votre espace de travail, cliquez sur Nouvelle tâche et donnez-lui un titre clair.
Fixez une date limite, puis assignez-vous ou assignez à un coéquipier les tâches.
Cette première tâche permet de confirmer que tout est câblé et prêt.
✓ Point de contrôle: Votre tâche apparaît dans la liste avec sa date d'échéance.
✅ Terminé : Vous êtes prêt à utiliser n'importe quelle fonctionnalité ci-dessous.
Comment utiliser la gestion de projet nTask
Gestion de projet vous permet de planifier et de mener à bien l'intégralité de votre projet, du début à la fin.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
Les projets regroupent les tâches connexes sous des objectifs majeurs, ce qui permet de garder chaque tâche organisée.
Dans nTask, un projet est bien plus qu'un simple dossier de tâches. Il centralise votre chronologie, votre équipe, vos fichiers et vos rapports. C'est ici que vous gérez vos projets dans leur globalité avant d'en examiner les détails. Vous pouvez cloner un projet terminé comme modèle pour démarrer plus rapidement le suivant.
Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Créer un nouveau projet
Depuis votre espace de travail, cliquez sur « Nouveau projet » et donnez-lui un nom clair.
Ajoutez une date de début et des échéances pour le projet afin que le calendrier soit établi dès le premier jour.
Choisissez l'espace de travail où ce projet devra être hébergé.
Étape 2 : Ajouter des tâches et des jalons
Décomposez le travail en tâches, puis ajoutez des étapes clés pour les échéances importantes.
Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Regroupez les différentes tâches en sections afin de garder l'ensemble du projet bien organisé.
Faites glisser les tâches pour les réorganiser en fonction de l'évolution des priorités.
Étape 3 : Attribuer et suivre les progrès
Attribuez des tâches aux membres de l'équipe et suivez leur progression en temps réel.
Les rapports personnalisés génèrent des rapports pour différents indicateurs clés de performance (KPI) afin que vous puissiez évaluer l'état d'avancement de vos projets.
La structure de répartition du travail (WBS) divise les livrables importants en tâches plus petites que vous pouvez réellement gérer.
Étape 4 : Générer un rapport
Ouvrez l'onglet « Rapports » et sélectionnez les indicateurs clés de performance (KPI) que vous souhaitez suivre.
Des rapports personnalisés affichent l'avancement, la charge de travail et le budget de l'ensemble du projet.
Programmez l'envoi du rapport par courriel à votre équipe à une date fixe.
Avec une vue unique du projet, vous pouvez gérer les tâches, suivre leur avancement et identifier les obstacles avant qu'ils ne s'aggravent. Ainsi, toute l'équipe est informée des prochaines échéances. Au fil des projets, cette vue unique devient la référence pour toute l'équipe.
Exemple concret : Une équipe marketing utilise un projet nTask par campagne, regroupant les tâches de contenu, de conception et de publicité sous des échéances partagées.
✅ Résultat : Vous disposez d'un projet en direct avec des tâches, des responsables et des échéances, le tout dans une seule vue.
💡 Conseil de pro : Utilisez la structure de répartition du travail (WBS) pour diviser les livrables importants en tâches plus petites et gérables.
Comment utiliser le suivi du temps nTask
Suivi du temps vous permet de voir exactement comment vos heures sont réparties sur chaque tâche.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
Le suivi du temps permet aux utilisateurs d'enregistrer leurs heures manuellement ou de démarrer un chronomètre en direct.
Le suivi du temps transforme les estimations en données. Le logiciel nTask enregistre la durée de chaque tâche, ce qui alimente la facturation, la paie et les devis futurs. Il fonctionne que vous facturiez vos clients à l'heure ou que vous souhaitiez simplement analyser le déroulement de la journée. Au fil du temps, il permet de constituer un historique précis du temps de travail réel, ce qui affine vos estimations futures.
Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Ouvrir une tâche
Cliquez sur n'importe quelle fiche de tâche pour l'ouvrir, puis trouvez le panneau de suivi du temps.
Cela fonctionne aussi bien en mode liste qu'en mode grille ou en mode calendrier.
Chaque entrée reste liée à sa tâche de nettoyage reportage.
Étape 2 : Démarrer le chronomètre ou enregistrer les heures
Lancez le chronomètre en direct lorsque vous commencez à travailler, ou saisissez les heures manuellement par la suite.
Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Les feuilles de temps permettent de soumettre et d'approuver les heures de travail pour la paie en fin de semaine.
Vous pouvez modifier n'importe quelle entrée si vous oubliez d'arrêter le minuteur.
Étape 3 : Examiner les feuilles de temps
Ouvrez l'onglet « Feuille de temps » pour consulter les heures enregistrées par utilisateur et par date.
La budgétisation de projet permet de contrôler les dépenses en fixant des coûts fixes ou des taux horaires.
Exportez les données pour les partager avec le service financier ou les clients.
Étape 4 : Approuver les heures
Les responsables ouvrent la feuille de temps pour approuver ou rejeter les heures soumises.
Les entrées approuvées sont verrouillées afin de garantir la qualité des données pour la paie.
Filtrer par projet pour facturer le bon client.
Des données précises sur le temps passé indiquent quelles tâches absorbent le plus d'heures de votre équipe. Ces informations vous aident à fixer vos tarifs, à équilibrer les charges de travail et à respecter les échéances importantes. En cas de contestation d'une facture par un client, vous disposez d'un relevé détaillé de chaque heure travaillée pour la justifier.
Exemple concret : Un graphiste indépendant comptabilise les heures facturables par client, puis exporte directement les feuilles de temps vers une facture.
✅ Résultat : Les heures travaillées avec précision sont directement intégrées aux feuilles de temps et aux rapports budgétaires.
💡 Conseil de pro : Associez le minuteur à des niveaux de priorité afin que votre équipe puisse suivre en premier les tâches les plus urgentes.
Comment utiliser le tableau Kanban nTask
Tableau Kanban vous permet de visualiser votre flux de travail grâce à de simples colonnes à glisser-déposer.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
La vue Tableau utilise des colonnes Kanban pour visualiser les étapes du flux de travail, et nTask permet un nombre illimité de tableaux Kanban pour la gestion des tâches.
Les tableaux Kanban rendent le travail plus visible. Au lieu d'une longue liste de tâches, les cartes se déplacent d'une colonne à l'autre, ce qui permet d'identifier les points de blocage en un coup d'œil. C'est l'une des fonctionnalités les plus appréciées de nTask pour les réunions quotidiennes. Grâce à la mise à jour en temps réel du tableau, il n'est plus nécessaire de demander un compte rendu.
Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Passer en mode Tableau
Ouvrez un projet et sélectionnez la vue Tableau pour afficher les colonnes Kanban.
Les colonnes par défaut déplacent les tâches de la section « À faire » vers les sections « En cours » ou « Terminées ».
Vous pouvez créer autant de tableaux que nécessaire pour l'ensemble de vos projets.
Étape 2 : Faites glisser les tâches entre les colonnes
Faites glisser une carte d'une colonne à l'autre au fur et à mesure que son statut change au cours de la journée.
Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Mises à jour de suivi de statut immédiatement Ainsi, les collègues voient toujours l'avancement des travaux.
Chaque fiche indique en un coup d'œil sa date d'échéance, son destinataire et sa priorité.
Étape 3 : Personnalisez vos colonnes
Renommez ou ajoutez des colonnes pour qu'elles correspondent au fonctionnement réel de votre équipe.
Ajoutez plusieurs personnes assignées à une seule fiche lorsque plusieurs personnes se partagent la tâche.
Joignez les fichiers et documents à une fiche pour que le contexte soit associé au travail.
Étape 4 : Filtrez votre tableau
Utilisez les filtres pour afficher uniquement vos tâches, un seul responsable ou une seule plage de dates d'échéance.
Cela permet de garder un tableau chargé lisible lors des réunions quotidiennes.
Enregistrez une vue filtrée que vous consultez fréquemment.
Un tableau offre à toute votre équipe une vision partagée de l'avancement sans un seul statut. réunionChacun voit ce qui avance et ce qui est bloqué. Les nouveaux membres de l'équipe comprennent le flux de travail en quelques minutes, simplement en regardant les colonnes.
Exemple concret : Une équipe de développement utilise un tableau unique pour le sprint, déplaçant chaque jour des cartes de la liste d'attente vers la liste des tâches accomplies.
✅ Résultat : L'ensemble de votre flux de travail est visible en un coup d'œil sur un seul tableau.
💡 Conseil de pro : Attribuez une couleur aux cartes en fonction de leur date d'échéance afin que votre équipe ne rate jamais les échéances importantes.
Comment utiliser les diagrammes de Gantt nTask
Diagrammes de Gantt vous permet de cartographier le calendrier de votre projet et de lier les tâches dépendantes.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
Les diagrammes de Gantt permettent de visualiser l'avancement d'un projet et les dépendances entre les tâches, et vous pouvez définir ces dépendances à l'aide des diagrammes de Gantt dans nTask.
Un diagramme de Gantt représente votre planning sur une chronologie. Chaque tâche est représentée par une barre, et les lignes entre les barres indiquent les dépendances entre les tâches. nTask permet de visualiser les projets sous forme de diagramme de Gantt, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble du planning. La chronologie met en évidence les tâches concurrentes qui se déroulent la même semaine.
Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Ouvrir le diagramme de Gantt
Dans un projet, passez à l'affichage des projets au format diagramme de Gantt.
Chaque tâche apparaît sous forme de barre le long de la chronologie, avec sa propre date d'échéance.
Les étapes importantes sont symbolisées par des diamants pour les échéances cruciales.
Étape 2 : Définir les dépendances des tâches
Faites glisser un élément d'une tâche à l'autre pour définir les dépendances entre elles.
Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Désormais, une tâche différée décale automatiquement les tâches qui en dépendent.
Cela permet de garantir la fiabilité du plan face aux changements de la réalité.
Étape 3 : Ajuster la chronologie
Faites glisser les barres pour modifier les dates et maintenir des échéances de projet réalistes.
Les diagrammes de Gantt permettent de gérer le flux de travail et la planification des projets au sein de toute l'équipe.
Prenez du recul sur plusieurs semaines ou mois pour avoir une vue d'ensemble.
Étape 4 : Suivre les progrès réalisés par rapport au plan
Marquer les tâches comme terminées et observer le remplissage des barres de progression.
Comparez le calendrier prévu au calendrier réel pour repérer les retards. tôt.
Partagez le diagramme de Gantt avec les parties prenantes pour une consultation rapide de l'état d'avancement.
Les diagrammes de Gantt transforment une simple liste de tâches en un véritable planning. Ils permettent d'identifier les tâches qui en bloquent d'autres et de garantir le respect des délais. Cette anticipation est essentielle pour annoncer une date de livraison et la tenir.
Exemple concret : Une agence utilise le diagramme de Gantt pour planifier la création d'un site web, en reliant les tâches de conception, de contenu et de lancement dans l'ordre.
✅ Résultat : Votre chronologie affiche clairement chaque tâche, dépendance et étape clé.
💡 Conseil de pro : Examinez le chemin critique chaque semaine afin de préserver les échéances importantes malgré les changements de plans.
Comment utiliser nTask Risk Management
Gestion des risques vous permet de repérer et de hiérarchiser les menaces avant qu'elles ne fassent dérailler votre travail.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
La gestion des risques et des problèmes met en évidence les goulots d'étranglement potentiels du projet grâce à une matrice des risques.
Chaque projet comporte des risques. La meilleure stratégie consiste à les identifier et à les hiérarchiser en amont, plutôt que de réagir une fois qu'ils surviennent. nTask vous propose un module dédié pour définir les risques et les évaluer à l'aide d'une matrice des risques. Considérer les risques comme une liste évolutive garantit la résilience de votre projet face aux changements de situation.
Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Ouvrir le module Risque
Dans un projet, ouvrez l'onglet Risques pour définir les risques liés aux travaux à venir.
Énumérez chaque menace avec une description courte et simple, compréhensible par tous.
Joignez des fichiers ou des documents expliquant le risque en détail.
Étape 2 : Évaluer chaque risque
Taux de probabilité et impact placer chaque élément sur la matrice des risques.
Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Les éléments à score élevé apparaissent en premier afin que votre équipe puisse se concentrer dessus en priorité.
La matrice permet aux dirigeants d'avoir rapidement une vision globale de l'état du projet.
Étape 3 : Désigner un propriétaire
Attribuez chaque risque à un membre de l'équipe qui en assurera le suivi jusqu'à sa résolution.
Les journaux d'activité retracent l'historique de chaque mise à jour effectuée concernant ce risque.
Fixez une date limite pour la mise en œuvre des mesures d'atténuation afin d'éviter tout décalage.
Étape 4 : Atténuer et clôturer
Ajoutez un plan d'atténuation à chaque risque élevé afin que l'équipe connaisse la marche à suivre.
Mettez à jour le statut à mesure que la menace s'estompe ou devient un problème.
Clôturer les risques qui ne sont plus pertinents afin de maintenir la matrice à jour.
Cette méthode de gestion des risques permet de réduire les surprises. Vous et vos collègues savez précisément quelles menaces sont importantes et qui en est responsable. La direction apprécie la matrice des risques car elle transforme les inquiétudes diffuses en un plan clair et hiérarchisé.
Exemple concret : Une entreprise de construction recense les risques liés à la chaîne d'approvisionnement et aux conditions météorologiques pour chaque projet, et examine la matrice des risques lors de chaque réunion hebdomadaire.
✅ Résultat : Chaque risque lié à un projet possède un score, un responsable et un plan clair.
💡 Conseil de pro : Revoyez votre matrice des risques à chaque réunion afin de détecter rapidement les nouvelles menaces.
Comment utiliser la gestion des réunions nTask
Gestion de réunions vous permet de planifier vos agendas et de prendre des notes sans quitter vos projets.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
La gestion des réunions comprend la planification, l'établissement des ordres du jour et la prise de notes ; elle planifie les réunions et crée des ordres du jour liés aux tâches.
Les réunions peuvent être un facteur déterminant pour l'accélération ou la stagnation des projets. nTask permet de lier les réunions aux tâches à accomplir : ordres du jour, notes et actions sont ainsi toujours rattachés à vos projets. En centralisant vos réunions dans nTask, vous évitez que vos notes ne se perdent dans les fils de discussion des e-mails.
Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Planifier une réunion
Ouvrez le module de réunion et choisissez une date, une heure et les participants.
Liez la réunion au projet correspondant afin que le contexte reste centralisé.
Invitez les membres de l'équipe directement depuis l'espace de travail.
Étape 2 : Élaborer l’ordre du jour
Ajoutez les points à l'ordre du jour et joignez les fichiers que les participants devront consulter au préalable.
Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Partagez l'ordre du jour avant la date limite afin que chacun arrive préparé.
Classez les articles par ordre de priorité afin que les sujets les plus importants apparaissent en premier.
Étape 3 : Consigner les décisions
Pendant la réunion, prenez des notes et transformez les points d'action en tâches.
Chaque décision devient une tâche avec un responsable et une date limite.
Utilisez les commentaires de tâche ultérieurement pour poursuivre toute discussion qui s'éternise.
Étape 4 : Assurer le suivi après la réunion
Envoyez les notes enregistrées à tous les participants en un seul clic.
Cochez les éléments d'action au fur et à mesure que les tâches liées sont terminées.
Dépassez notes de réunion quand vous avez besoin d'un historique rapide.
Lorsque les réunions débouchent sur des tâches concrètes plutôt que sur des notes oubliées, le travail avance réellement. Chacun repart en sachant ce qu'il a à faire et pour quand. Au fil du temps, vos comptes rendus de réunion deviennent un registre consultable de toutes les décisions prises par l'équipe.
Exemple concret : A remote team runs weekly standups in nTask, turning every decision into a task before the call ends.
✅ Résultat : Les réunions se terminent par des notes claires et des tâches de suivi assignées.
💡 Conseil de pro : Convertissez immédiatement chaque action en tâche pour ne rien oublier.
Comment utiliser le suivi des problèmes nTask
Suivi des problèmes permet de consigner les bugs et les problèmes bloquants afin qu'aucun ne passe inaperçu.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
Le suivi des problèmes enregistre les bogues ou les obstacles rencontrés dans le cadre d'un projet, en leur attribuant des étiquettes d'identification.
Les problèmes sont les obstacles qui bloquent la progression, qu'il s'agisse de bugs logiciels ou de ressources manquantes. nTask attribue à chaque problème un identifiant unique, ce qui permet de le retrouver, d'en discuter et de le résoudre facilement. Un historique des problèmes consultable facilite également l'intégration rapide des nouveaux membres de l'équipe.
Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Créer un problème
Ouvrez le module de signalement des problèmes et cliquez sur « Nouveau » pour signaler un bug ou un blocage.
Chaque numéro reçoit un identifiant unique pour que vous puissiez le consulter ultérieurement.
Définissez le niveau de gravité pour que l'équipe sache à quel point c'est urgent.
Étape 2 : Ajouter des détails et des fichiers
Décrivez le problème, indiquez son niveau de gravité et joignez des fichiers tels que des captures d'écran.
Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Associez ce problème à un projet existant afin que l'équipe concernée puisse le voir.
Ajoutez des documents qui aident les autres à reproduire ou à comprendre le bogue.
Étape 3 : Suivi jusqu’à la résolution
Attribuez le problème et faites-le évoluer à travers les différentes étapes de son traitement jusqu'à sa résolution.
La communication ciblée utilise des conversations structurées en fils de discussion pour réduire l'encombrement de chaque sujet.
Clôturez le ticket une fois le correctif déployé et confirmé par l'auteur du signalement.
Étape 4 : Signaler les problèmes
Filtrez les problèmes par statut, gravité ou projet pour voir les travaux en cours.
Utilisez ces données pour repérer les zones qui génèrent le plus de bugs.
Partagez le rapport de problème avec votre équipe afin de planifier les correctifs.
Un journal des problèmes clair permet de corriger les problèmes au lieu de les oublier. Les étiquettes d'identification permettent de suivre chaque bogue, de son signalement à sa résolution. Elles facilitent également la référence à un bogue spécifique dans une conversation ou un rapport.
Exemple concret : Une équipe de support SaaS enregistre chaque bug signalé avec une étiquette d'identification, le reliant au projet responsable du correctif.
✅ Résultat : Chaque bogue est enregistré, étiqueté et suivi jusqu'à sa résolution complète.
💡 Conseil de pro : Attribuez la même étiquette aux problèmes récurrents afin de faciliter le repérage des schémas.
Comment utiliser nTask Team Management
Gestion d'équipe permet de rassembler les gens dans des espaces de travail organisés.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
Vous pouvez créer des équipes pour inviter des membres à participer à des projets et ajouter des membres à votre équipe par invitation par e-mail.
Dans tout projet, les personnes sont au cœur de tout. nTask vous permet de constituer des équipes, de les placer dans des espaces de travail dédiés et de contrôler qui voit quoi. Ainsi, clients, prestataires et employés restent sur la bonne voie. Une structure d'équipe claire évite la confusion qui survient souvent avec la croissance de l'entreprise.
Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Créer une équipe
Ouvrez l'espace équipe et créez une équipe pour votre département ou votre client.
Chaque équipe peut disposer de son propre espace de travail dédié pour une séparation nette.
Nommez clairement les équipes afin que les membres sachent à quelle équipe elles appartiennent.
Étape 2 : Inviter les membres de l'équipe
Ajoutez des membres à votre équipe en quelques secondes grâce à des invitations par e-mail.
Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Les nouveaux membres arrivent dans un espace de travail adapté, prêts à collaborer.
Les invitations en attente restent affichées jusqu'à ce que chaque personne les accepte.
Étape 3 : Attribuer les rôles et les tâches
Attribuer des tâches aux membres de l'équipe et suivre leur progression par rapport aux échéances.
Partagez un lien public personnalisé avec le logo de votre client pour tenir vos clients informés.
Offrez aux clients un accès en lecture seule afin qu'ils puissent constater l'avancement des travaux sans avoir besoin d'un abonnement payant.
Étape 4 : Gérer les autorisations
Définissez les rôles afin que les membres ne voient que les projets qui les concernent.
Ajuster les accès en fonction des arrivées et des départs de personnes dans l'entreprise.
Supprimer un membre permet de révoquer instantanément son accès.
Une bonne organisation des équipes permet aux bonnes personnes de travailler sur les bonnes tâches. Les clients restent informés via un lien public, et les collaborateurs restent concentrés sur leurs missions. Grâce à ce lien public, les clients se sentent impliqués, ce qui renforce la confiance sans frais supplémentaires.
Exemple concret : Une agence invite des contractuels à accéder à un espace de travail client unique, en partageant un lien public portant le logo du client.
✅ Résultat : Votre équipe, vos espaces de travail et vos rôles sont configurés et prêts à l'emploi.
💡 Conseil de pro : Fournissez aux clients des liens publics en lecture seule afin qu'ils puissent suivre l'avancement des travaux sans avoir besoin de licences supplémentaires.
Comment utiliser la gestion des tâches nTask
Gestion des tâches permet de créer, d'attribuer et de finaliser des tâches individuelles.
Voici comment l'utiliser étape par étape.
Les tâches définissent les éléments individuels à réaliser au sein d'un projet, et les commentaires relatifs aux tâches permettent de discuter des missions spécifiques au sein des fiches de tâches.
Les tâches sont au cœur de nTask. Tout le reste (projets, tableaux, chronologies) sert à faire progresser les tâches vers l'état « terminé ». Une gestion efficace des tâches est ce qui distingue un projet bien organisé du chaos. Une bonne organisation des tâches est l'habitude qui optimise le fonctionnement de toutes les autres fonctionnalités.
Maintenant, décomposons chaque étape.
Étape 1 : Créer une tâche
Cliquez sur « Nouvelle tâche », donnez-lui un titre et choisissez un espace de travail ou un projet.
Fixez une date de début et une date d'échéance afin que les responsabilités soient clairement définies dès le départ.
Ajoutez une brève description pour que le destinataire connaisse l'objectif.
Étape 2 : Ajouter des détails
Définissez les niveaux de priorité, ajoutez plusieurs responsables et joignez des fichiers à la carte.
Les niveaux de priorité permettent de classer les tâches comme élevées, moyennes ou faibles, afin que votre équipe sache toujours par quoi commencer.
Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Configurez des tâches récurrentes pour les travaux répétitifs, comme les rapports hebdomadaires.
Joignez les documents et les ressources dont le titulaire de la mission aura besoin.
Étape 3 : Collaborer et conclure
Utilisez les commentaires de tâche pour discuter du travail et vous assurer que tout le monde est au courant.
Rédigez des mises à jour rapides pour que vos collègues soient toujours au courant de l'état d'avancement.
Faites progresser la tâche à travers les différents statuts jusqu'à ce qu'elle atteigne le statut « Terminé ».
Étape 4 : Définir les tâches récurrentes et dépendantes
Marquez une tâche comme récurrente afin que nTask la recrée quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
Définissez les dépendances entre les tâches afin qu'une tâche attende la fin d'une autre.
Consultez votre liste de tâches chaque matin pour planifier votre journée.
Grâce à des responsables clairement identifiés, des dates et des commentaires, les tâches ne sont plus oubliées. Votre équipe sait toujours quoi faire ensuite et à qui s'adresser. Adoptez cette bonne habitude et le reste de nTask s'organisera naturellement.
Exemple concret : Une équipe de contenu définit des tâches récurrentes pour les publications hebdomadaires, les commentaires permettant à tous les collaborateurs de rester informés.
✅ Résultat : Chaque tâche a un responsable, une date d'échéance et une procédure claire pour être réalisée.
💡 Conseil de pro : Utilisez les commentaires de tâche plutôt que les e-mails afin que chaque discussion reste liée au travail.
Explication des vues nTask
nTask vous permet de visualiser les mêmes projets et tâches de plusieurs manières.
Changer de point de vue permet à chacun de travailler de la manière qui lui convient le mieux.
Voici les principales vues et quand utiliser chacune d'elles.
Vue Liste
L'affichage en liste présente toutes les tâches sous forme de feuille de calcul.
Il est idéal pour parcourir rapidement de nombreuses tâches, les trier par date d'échéance et modifier les champs directement dans le texte.
La plupart des gens utilisent l'affichage par liste pour la gestion de leurs tâches quotidiennes.
Vue en grille
L'affichage en grille présente les tâches sous forme de cartes dans une grille claire.
Il convient aux équipes qui souhaitent une représentation visuelle claire du travail sans tableaux Kanban complets.
Vous pouvez regrouper différentes tâches par projet, statut ou responsable.
Vue du tableau
La vue Tableau utilise des colonnes Kanban pour visualiser les étapes du flux de travail.
Faites glisser les cartes de la section « À faire » à la section « En cours » puis à la section « Terminé » au fur et à mesure de l'avancement du travail.
Cette perspective est particulièrement pertinente lors des réunions quotidiennes, lorsque l'équipe fait le point ensemble sur l'avancement des travaux.
Vue calendrier
La vue calendrier permet de suivre les échéances et les étapes importantes sur plusieurs semaines ou mois.
Il se connecte à Google Agenda pour que les échéances importantes apparaissent à côté de vos autres événements.
Utilisez-le pour repérer les semaines chargées et équilibrer la charge de travail en amont.
Intégrations nTask
nTask se connecte aux outils que votre équipe utilise déjà.
Ces liens permettent de synchroniser vos tâches, vos données et vos calendriers entre les applications.
Voici les intégrations les plus importantes pour le travail quotidien.
- Zapier: nTask s'intègre à plus de 1000 applications via Zapier, ce qui vous permet d'automatiser les transferts entre les outils.
- Mou: Recevez des mises à jour et des rappels concernant vos tâches dans les canaux de votre équipe sans quitter Slack.
- Zoom: Lancez des réunions liées à vos agendas nTask pour une gestion plus rigoureuse de vos réunions.
- Google Agenda : Synchronisez vos tâches et vos échéances pour que votre planning reste à jour en temps réel.
- Microsoft Outlook : Synchronisez vos tâches avec Outlook pour que les échéances restent visibles dans votre calendrier de boîte de réception.
- Calendrier Apple : Associer le calendrier Apple pour la gestion des tâches sur Mac et iPhone.
Chaque intégration réduit les tâches répétitives de copier-coller et permet à votre équipe de se concentrer sur des progrès concrets.
Configurez ces paramètres une seule fois, et nTask s'occupe discrètement de synchroniser toutes les applications connectées.
Pour la plupart des équipes, les liens vers les calendriers sont primordiaux. Lorsque Google Agenda, Outlook et Apple Agenda sont synchronisés à partir de la même liste de tâches, personne ne rate d'échéances importantes parce qu'une date limite de projet se trouvait dans la mauvaise application.
Si un outil que vous utilisez régulièrement ne figure pas dans cette liste, la connexion Zapier permet presque toujours de pallier ce manque. Je l'ai utilisée pour ajouter de nouvelles tâches à une messagerie instantanée et pour consigner le travail terminé dans un tableur, le tout sans écrire une seule ligne de code.
Astuces et raccourcis pour nTask Pro
Après avoir testé nTask pendant plus d'un an, voici mes meilleurs conseils pour tirer le meilleur parti du logiciel.
Ces petites habitudes vous aident à gérer les tâches plus rapidement et à maintenir la concentration de votre équipe.

nTask fonctionne presque comme un assistant personnel assistant une fois que vous avez configuré les tâches récurrentes et les rappels.
Il gère discrètement les tâches répétitives pour que vous puissiez vous concentrer sur les progrès réels.
Plus vous préparez les choses à l'avance, moins votre équipe aura de suivi manuel à effectuer chaque semaine.
Raccourcis clavier
| Action | Raccourci |
|---|---|
| Créer une nouvelle tâche | N |
| Recherche rapide | Ctrl + K |
| Liste de tâches ouverte | T |
| Passer à la vue du tableau | B |
Fonctionnalités cachées que la plupart des gens ignorent
- Rapports personnalisés : Créez des rapports personnalisés pour différents indicateurs clés de performance (KPI) afin de suivre les données de l'ensemble du projet en temps réel.
- Tâches récurrentes : Définissez les tâches récurrentes une seule fois et nTask les recrée automatiquement selon la planification, vous évitant ainsi de devoir effectuer des mises à jour en temps réel.
- Intégrations d'applications : nTask s'intègre à plus de 1000 applications via Zapier, ainsi qu'à Slack, Zoom et Google Agenda.
- Synchronisation du calendrier : Synchronisez vos tâches avec Microsoft Outlook et liez votre calendrier Apple pour que les échéances soient également prises en compte dans vos autres applications.
- Partage public : Partagez des liens publics avec vos clients pour les tenir informés sans avoir à acheter de licences supplémentaires.
Chacune de ces fonctionnalités est incluse gratuitement ou dans le forfait premium de nTask ; il est donc judicieux de les activer dès le début.
Conseils pour les nouveaux utilisateurs
- Commencez petit : Créez un nouveau projet, ajoutez quelques tâches et familiarisez-vous avec les vues avant de passer à l'échelle supérieure.
- Fixez toujours des dates limites : Une tâche sans date d'échéance reste indéfiniment en suspens ; ajoutez-en donc une à chaque fois que vous créez des tâches.
- Utilisez un espace de travail par client : Les espaces de travail dédiés permettent de séparer clairement les différentes tâches et les différents fichiers.
- Privilégiez les tâches récurrentes : Laissez nTask automatiser les tâches routinières pour que vous puissiez vous concentrer sur les projets qui comptent.
Ces habitudes permettent de transformer un nouveau compte en un système bien rodé dès la première semaine.
Une fois les bases acquises, vous pourrez explorer les rapports personnalisés, les intégrations et les tâches récurrentes pour gagner encore plus de temps.
Erreurs courantes à éviter lors de la tâche nTask
Erreur n° 1 : Ignorer les espaces de travail
❌ Faux : Tout est regroupé au même endroit, ce qui fait que les projets et les clients se confondent.
✅ À droite : Créez des espaces de travail dédiés par équipe ou par client afin de bien séparer les différentes tâches.
Des espaces de travail propres facilitent la gestion des projets sans avoir à chercher la tâche adéquate.
Erreur n° 2 : Ignorer les dépendances entre les tâches
❌ Faux : Définir les échéances des projets sans lier les tâches connexes sur les diagrammes de Gantt.
✅ À droite : Configurez les dépendances entre les tâches afin qu'un délai décale automatiquement tout ce qui en dépend.
Les tâches liées permettent de maintenir la fiabilité de votre calendrier même lorsqu'une tâche prend du retard.
Erreur n° 3 : Oublier de définir les risques
❌ Faux : Démarrer un nouveau projet sans prévoir les éventuels problèmes.
✅ À droite : Identifiez les risques au plus tôt et évaluez-les sur la matrice des risques avant le début des travaux.
Quelques minutes de planification des risques permettent d'éviter des jours de lutte contre les incendies par la suite.
Erreur n° 4 : Surcharger un seul responsable
❌ Faux : On surcharge une seule personne de toutes les tâches, ce qui entraîne le non-respect d'échéances importantes lorsque celles-ci prennent du retard.
✅ À droite : Ajoutez plusieurs personnes assignées et répartissez le travail afin qu'aucun membre de l'équipe ne devienne un goulot d'étranglement.
Utilisez la vue calendrier pour repérer les personnes dont la semaine est déjà complète.
Erreur n° 5 : Vivre dans les e-mails au lieu des commentaires de tâches
❌ Faux : Discuter du travail dans des fils de discussion par courriel épars qu'aucun collègue ne peut retrouver par la suite.
✅ À droite : Utilisez les commentaires de tâches pour que chaque discussion reste rattachée à la tâche correspondante.
Cela permet de maintenir le contexte du travail et de s'assurer que votre équipe est sur la même longueur d'onde.
Dépannage nTask
Problème : Les membres invités de l'équipe ne peuvent pas voir un projet
Cause: Le projet se trouve dans un espace de travail auquel ils n'ont jamais été ajoutés.
Réparer: Ouvrez l'espace de travail, invitez à nouveau les membres de l'équipe, puis vérifiez que leur rôle leur donne accès.
Problème : les diagrammes de Gantt sont grisés.
Cause: Les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban nécessitent un abonnement premium payant ou supérieur.
Réparer: Passez du forfait de base au forfait premium pour débloquer les diagrammes de Gantt.
Problème : Les tâches ne se synchronisent pas avec Google Agenda.
Cause: L'intégration du calendrier a été déconnectée ou n'a jamais été autorisée.
Réparer: Reconnectez Google Agenda dans les paramètres pour que les tâches et les échéances importantes se synchronisent dans les deux sens.
Problème : les fichiers joints ne se téléchargent pas.
Cause: La limite de stockage de votre forfait est atteinte, ou le fichier est trop volumineux.
Réparer: Supprimez les anciens fichiers ou passez à un espace de stockage supérieur pour pouvoir joindre des fichiers librement.
Problème : Les notifications sont trop bruyantes.
Cause: Chaque mise à jour et commentaire de tâche est configuré pour vous alerter par défaut.
Réparer: Ouvrez les paramètres de notification et désactivez les mises à jour pour les projets que vous suivez de manière superficielle.
Problème : Les tâches récurrentes ne se répètent plus.
Cause: La règle récurrente avait une date de fin, ou la tâche parente était marquée comme terminée.
Réparer: Ouvrez la tâche, vérifiez la planification de répétition et prolongez la date afin que nTask continue de créer chaque nouvelle tâche à temps.
La plupart des problèmes rencontrés avec nTask sont liés aux limites du forfait, aux autorisations ou à une intégration défectueuse. Commencez par vérifier ces trois points ; vous résoudrez ainsi le problème plus rapidement qu’en parcourant chaque paramètre de la page.
📌 Note: Si aucune de ces solutions ne résout votre problème, contactez le support nTask.
Avantages et inconvénients de nTask
Aucun outil n'est parfait. Après un an d'utilisation, voici mon avis sincère.
Ces points vous aident à déterminer si nTask convient à votre équipe avant de vous engager.
Ce que j'aime
- Prix bas : Un forfait de base gratuit et des formules payantes à bas prix en font l'un des meilleurs outils de gestion de projet pour les budgets serrés.
- Risques et réunions intégrés : Peu de concurrents proposent la gestion des risques et la gestion des réunions à ce prix.
- Interface simple : Les nouveaux membres de l'équipe apprennent rapidement à maîtriser l'application, que ce soit en mode liste, en mode grille ou en mode calendrier.
- Vues flexibles : Passez en quelques secondes d'un tableau Kanban à un diagramme de Gantt, puis à une simple liste de tâches.
- Intégrations fortes : Liens vers Google Agenda, Slack, Zoom et plus de 1000 autres applications via Zapier.
Que pourrait-on faire de mieux ?
- Gantt réservé aux abonnements payants : Les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban nécessitent le forfait premium, et non le forfait de base.
- Limites de stockage : L'abonnement premium limite la taille des fichiers à 5 Go ; les équipes travaillant sur des projets importants pourraient donc avoir besoin de… entreprise plan.
- Polissage mobile : L'application mobile fonctionne, mais l'interface de bureau est plus fluide pour la gestion de projets.
- Moins d'automatisation : Les outils plus grands offrent une profondeur plus importante automationLes utilisateurs avancés pourraient donc en vouloir davantage.
Pour la plupart des petites équipes, les points forts compensent largement les points faibles, surtout compte tenu du prix.
Qu'est-ce que nTask ?
nTâche est un logiciel de gestion de projet qui aide les équipes à gérer les projets, les tâches, le temps et les risques dans une seule application.
Imaginez un centre de commandement partagé où toute votre équipe travaille à partir de la même vision.
Cela convient travailleurs indépendants, les agences et toute entreprise qui a besoin de planifier son travail et d'en suivre l'avancement.
Regardez ce bref aperçu :
Il comprend les fonctionnalités clés suivantes :
- Gestion de projet : Regrouper les tâches connexes en fonction des objectifs principaux et gérer l'ensemble du projet.
- Gestion des tâches : Créez, attribuez des tâches et suivez-les à travers des étapes d'état clairement définies.
- Diagrammes de Gantt : Visualisez les échéanciers, les progrès et les dépendances des tâches du projet.
- Tableaux Kanban : Déplacez les tâches d'une colonne à l'autre pour visualiser les étapes du flux de travail.
- Gestion des risques : Définir les risques et classer les points de blocage sur une matrice des risques.
- Gestion des réunions : Planifiez les réunions, établissez les ordres du jour et prenez des notes liées aux tâches.
- Suivi du temps : Enregistrez vos heures de travail à l'aide d'un chronomètre en temps réel et soumettez vos feuilles de temps.
Les utilisateurs peuvent consulter les projets sous forme de liste, de grille ou de calendrier, selon ce qui convient le mieux à la tâche.
La vue calendrier permet de suivre les échéances et les étapes importantes sur plusieurs semaines ou mois, afin qu'aucun élément important ne soit oublié.
nTask se connecte également à vos autres applications, synchronisant les données avec les outils que votre équipe utilise déjà pour sécurité et la commodité.
Au fond, nTask répond à une question simple : que faut-il faire, par qui et pour quand ?
Lancé en 2016, ce projet a été conçu comme un outil destiné aux petites et moyennes entreprises qui trouvaient les plateformes plus importantes trop lourdes.
Aujourd'hui, il centralise la gestion des tâches, la gestion de projet, le suivi du temps, les risques, les problèmes et les réunions.
Cette polyvalence est rare à ce prix, c'est pourquoi les équipes soucieuses de leur budget continuent de la choisir.
Vous gérez l'intégralité du cycle de vie du projet, de la première tâche au rapport final, sans avoir à jongler avec des outils supplémentaires.
Pour une analyse complète, consultez notre Avis sur nTask.

À qui nTask est-il le mieux adapté ?
nTask convient aux équipes qui souhaitent des outils de gestion de projet performants sans les tarifs des entreprises.
Après un an d'utilisation quotidienne, voici qui tire le meilleur parti du logiciel.
Le point commun est que les équipes souhaitent de véritables outils de gestion de projet mais ne peuvent pas justifier un abonnement mensuel élevé.
- Travailleurs indépendants : Gérez le travail de vos clients, suivez les heures facturables et joignez des fichiers grâce à un seul forfait de base gratuit.
- Petites agences : Gérez plusieurs projets clients dans des espaces de travail dédiés et partagez un lien public avec chaque client.
- Équipes à distance : Gardez vos collaborateurs au courant des tâches grâce aux commentaires, aux mises à jour en temps réel et aux calendriers partagés.
- Startups : Planifiez un projet complet en fonction d'un budget, puis passez à la formule premium ou entreprise Planifiez au fur et à mesure de votre croissance.
- Chefs de projet : Définissez les risques, établissez les dépendances entre les tâches et organisez des réunions à partir d'un seul outil.
Si votre équipe a surtout besoin d'une simple liste de tâches, la formule gratuite couvre les fonctionnalités de base avec une marge de progression.
Si vous gérez des projets complexes comportant de nombreuses tâches et échéances, les niveaux payants ajoutent des diagrammes de Gantt et des rapports.
Dans tous les cas, nTask évolue avec votre entreprise au lieu de vous imposer un changement coûteux trop tôt.
Les grandes entreprises peuvent opter pour le forfait Entreprise afin de bénéficier d'un serveur dédié, d'une authentification unique et d'une sécurité renforcée.
Cette amplitude de variation signifie qu'un seul outil peut évoluer avec vous, de votre premier client à votre centième.
Tarification nTask
Voici le coût de nTask en 2026 :
| Plan | Prix | Idéal pour |
|---|---|---|
| Basique | Libre pour toujours | Utilisateurs individuels et petites équipes jusqu'à 5 personnes |
| Prime | 3 $ par utilisateur et par mois | Petites équipes ayant besoin de Gantt et Kanban |
| Entreprise | 8 $ par utilisateur et par mois | Des équipes en pleine croissance ont besoin d'analyse des risques et de reporting. |
| Entreprise | Contactez nTask | Grandes entreprises ayant besoin de contrôles personnalisés |
Ce que chaque forfait comprend
- Plan de base : Gratuit à vie pour un maximum de cinq membres d'équipe, avec un nombre illimité de tâches, de projets et d'espaces de travail dédiés.
- Formule Premium : Ajoute des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, des tâches récurrentes et 5 Go de stockage pour joindre des fichiers.
- Plan d'affaires : Ajoute le suivi des risques, des rôles personnalisés, des rapports avancés et 10 Go de stockage pour les grandes équipes.
- Entreprise: Ajoute un serveur cloud dédié, l'authentification unique et des contrôles de sécurité supplémentaires pour les grandes entreprises.
Essai gratuit : Oui — un essai gratuit de 7 jours pour les formules Premium ou Business, aucune carte n'est requise pour la formule Basic.
Garantie de remboursement : Aucune garantie formelle, mais le forfait Basic gratuit vous permet de tester avant de payer.

💰 Meilleur rapport qualité-prix : La version Premium, à 2,99 $ par utilisateur, débloque les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban dont la plupart des équipes ont besoin.
Si vous n'avez besoin que d'une simple liste de tâches, le forfait Basic gratuit pourrait bien être tout ce dont votre entreprise aura besoin.
La plupart des équipes commencent par la version gratuite, puis passent à la formule premium lorsqu'elles souhaitent utiliser des diagrammes de Gantt et des tâches récurrentes.
nTask vs Alternatives
Comment nTask se compare-t-il aux meilleurs outils de gestion de projet ? Voici un aperçu de la concurrence :
Chaque concurrent a ses atouts, mais nTask est très compétitif sur les prix tout en assurant la gestion des risques et des réunions.
| Outil | Idéal pour | Prix | Notation |
|---|---|---|---|
| nTâche | Équipes budgétaires | 2,99 $/mois | ⭐ 4,4 |
| Asana | Flux de travail | 10,99 $/mois | ⭐ 4,4 |
| Trello | Tableaux simples | 5 $/mois | ⭐ 4,5 |
| ClickUp | Tout-en-un | 7 $/mois | ⭐ 4,6 |
| Lundi.com | Équipes visuelles | 9 $/mois | ⭐ 4,6 |
Sélection rapide :
- Meilleur résultat global : ClickUp — réunit le plus grand nombre de fonctionnalités dans un seul outil.
- Meilleur budget : nTask — un forfait de base gratuit et les formules payantes les moins chères.
- Idéal pour les débutants : Trello — les tableaux Kanban les plus simples à apprendre.
- Idéal pour les équipes visuelles : Monday.com — des vues colorées pour le suivi de projets.
🎯 Alternatives à nTask
Vous cherchez des alternatives à nTask ? Voici les meilleures options :
- 🚀 Asana : Flux de travail performant automation et des vues de tâches claires, même si les abonnements payants coûtent beaucoup plus cher que nTask pour des fonctionnalités de gestion de projet similaires.
- 💰 Trello : Les tableaux Kanban les plus simples pour les petites équipes, avec une version gratuite généreuse, mais ils ne disposent pas de fonctionnalités intégrées de gestion des risques et des réunions.
- 🌟 ClickUp : Un outil tout-en-un offrant une personnalisation poussée et de nombreuses vues, idéal pour les équipes qui souhaitent davantage de fonctionnalités dans une seule application.
- 🎨 Lundi.com : Des tableaux visuels et lumineux facilitent le suivi des projets, idéaux pour les équipes qui privilégient le design au prix bas.
Pour la liste complète, consultez notre Alternatives à nTask guide.
⚔️ Comparaison de nTask
Voici comment nTask se compare à chacun de ses concurrents :
- nTask contre Asana : nTask l'emporte grâce à son prix et à sa gestion des risques intégrée. Asana, quant à lui, mise sur l'automatisation et une bibliothèque d'applications plus vaste pour les grandes équipes.
- nTask contre Trello : nTask l'emporte grâce à ses diagrammes de Gantt, son suivi du temps et ses réunions. Trello, quant à lui, séduit par sa simplicité pour une simple liste de tâches.
- nTask contre ClickUp : nTask l'emporte grâce à son interface plus légère et plus simple, ainsi qu'à son prix. ClickUp, quant à lui, se distingue par sa richesse fonctionnelle et le nombre impressionnant de fonctionnalités qu'il propose.
- nTask contre Monday.com : nTask l'emporte clairement sur le prix et l'accès gratuit. Monday.com se distingue par son interface soignée et ses tableaux de bord de projet flexibles.
Commencez à utiliser nTask dès maintenant
Vous avez appris à utiliser toutes les principales fonctionnalités de nTask :
- ✅ Gestion de projet
- ✅ Suivi du temps
- ✅ Tableau Kanban
- ✅ Diagrammes de Gantt
- ✅ Gestion des risques
- ✅ Gestion des réunions
- ✅ Suivi des problèmes
- ✅ Gestion d'équipe
- ✅ Gestion des tâches
Étape suivante : Choisissez une fonctionnalité et essayez-la dès maintenant.
La plupart des gens commencent par la gestion de projet.
Il faut moins de 5 minutes pour créer un nouveau projet et y assigner des tâches.
À partir de là, ajoutez votre équipe et laissez nTask s'occuper du reste.
En centralisant vos projets, vos tâches et vos échéances, votre équipe travaille à partir d'une source unique d'information fiable.
Ouvrez l'application, créez votre premier projet et mettez ce guide en pratique dès aujourd'hui.
Foire aux questions
nTask est-il facile à apprendre ?
Oui. nTask possède une interface simple que la plupart des utilisateurs maîtrisent en une journée. Les vues liste, grille et Kanban sont intuitives, ce qui permet de démarrer un premier projet en quelques minutes seulement.
À quoi sert nTask ?
nTask est un logiciel de gestion de projet permettant de gérer des projets, d'attribuer des tâches, de suivre le temps, d'organiser des réunions et de gérer les risques. Les équipes planifient l'intégralité d'un projet et restent synchronisées.
Quels sont les tarifs de nTask ?
Le forfait Basic est gratuit à vie. Le forfait Premium coûte 2,99 $ par utilisateur et par mois. Le forfait Business coûte 7,99 $ par utilisateur et par mois. Pour connaître les tarifs destinés aux entreprises, veuillez contacter directement nTask.
L'utilisation de nTask est-elle gratuite ?
Oui. Le forfait de base est gratuit à vie pour un maximum de cinq membres d'équipe. Il comprend un nombre illimité de tâches, de projets et d'espaces de travail dédiés ; toutefois, les diagrammes de Gantt nécessitent un forfait premium payant.
Quelles sont les alternatives à nTask ?
Parmi les meilleures alternatives à nTask, on trouve Asana, Trello, ClickUp et Monday.com. Chacune propose des outils de gestion des tâches et des projets, mais nTask reste plus abordable tout en intégrant la gestion des risques et des réunions.













