Avvio rapido

Questa guida illustra tutte le funzionalità di nTask:
- Iniziare — Creazione dell'account e configurazione di base
- Come utilizzare la gestione dei progetti — Pianifica e gestisci l'intero progetto da un unico punto
- Come utilizzare il monitoraggio del tempo — Registra le ore manualmente o avvia un timer in tempo reale
- Come utilizzare la lavagna Kanban — visualizza le fasi del flusso di lavoro con schede trascinabili
- Come utilizzare i diagrammi di Gantt — mappa le tempistiche e imposta le dipendenze tra le attività in modo visivo
- Come utilizzare la gestione del rischio — definire i rischi e classificarli in una matrice dei rischi
- Come utilizzare la gestione delle riunioni — pianificare riunioni, stabilire ordini del giorno e prendere appunti
- Come utilizzare il sistema di tracciamento dei problemi — registra bug e ostacoli del progetto con tag ID
- Come utilizzare la gestione del team — invitare i membri del team in spazi di lavoro dedicati
- Come utilizzare la gestione delle attività — creare, assegnare e monitorare le attività fino al completamento
Tempo necessario: 5 minuti per ogni servizio
In questa guida troverete anche: Consigli professionali | Errori comuni | Risoluzione dei problemi | Prezzi | Alternative
Perché fidarsi di questa guida
Utilizzo nTask da oltre un anno e ho testato ogni funzionalità descritta in questo tutorial. Questa guida si basa su una reale esperienza pratica, non su contenuti di marketing o screenshot di fornitori.
Gestisco progetti reali per i clienti all'interno del software nTask, quindi ogni passaggio descritto di seguito rispecchia il comportamento effettivo dello strumento nell'uso quotidiano.
Che tu gestisca una piccola azienda o un team in crescita, i passaggi sono gli stessi.

nTask è uno degli strumenti di gestione dei progetti più convenienti oggi disponibili.
Ma la maggior parte degli utenti sfrutta solo superficialmente le potenzialità di questo software gestionale.
Questa guida ti mostra come utilizzare nTask e tutte le sue principali funzionalità, passo dopo passo.
Imparerai a gestire i progetti, assegnare compiti e mantenere il tuo team allineato.
Vedrai anche come il datiI file e i report sono interconnessi in ogni progetto.
Al termine, saprai gestire le attività con sicurezza nelle visualizzazioni elenco, griglia e calendario.
Ogni sezione è breve e pratica, quindi puoi seguire il testo direttamente nell'app mentre leggi.
Aggiungi questa pagina ai segnalibri e procedi con una funzionalità alla volta, al tuo ritmo.
Tutorial nTask
Questo tutorial completo su nTask ti guida passo passo attraverso ogni funzionalità, dalla configurazione iniziale ai suggerimenti avanzati che ti trasformeranno in un utente esperto.
nTask è una piattaforma completa per la gestione dei progetti che raggruppa le attività correlate sotto obiettivi principali.
Ogni progetto diventa un piano chiaro e tracciabile che tutto il team può seguire.
Inizieremo con la configurazione, poi passeremo ai progetti, alle attività, monitoraggio del tempoe le numerose funzionalità che rendono nTask un prodotto valido.
Segui i passaggi nell'ordine corretto la prima volta, poi passa direttamente alla funzione che ti serve in seguito.
Qui tutto viene utilizzato dall'app live, quindi ciò che leggi corrisponde a ciò che vedrai sullo schermo.

nTask
Pianifica progetti, assegna compiti e monitora i progressi in un'unica interfaccia intuitiva. nTask ti offre diagrammi di Gantt, lavagne Kanban, monitoraggio del tempo e gestione dei rischi. Il piano Base è gratuito per sempre, senza bisogno di carta di credito.
Guida introduttiva a nTask
Prima di utilizzare qualsiasi funzionalità, completa questa configurazione iniziale.
Ci vogliono circa 3 minuti.
Questa procedura di configurazione crea il tuo account, il tuo primo spazio di lavoro e il tuo primo team.
Ora analizziamo insieme ogni passaggio, così potrai iniziare a creare attività rapidamente.
Passaggio 1: crea il tuo account
Vai al sito web di nTask e fai clic su "Iscriviti" o "Inizia la prova gratuita".
Inserisci il tuo indirizzo email e crea una password.
Il piano Base gratuito non richiede alcun pagamento, quindi puoi esplorare l'app fin da subito.
Per semplificare la procedura, puoi anche registrarti con un account Google.
✓ Punto di controllo: Controlla il tuo posta in arrivo per ricevere un'e-mail di conferma.
Sì, Beautiful AI consente di esportare le presentazioni in formato PPTX. La conversione è semplice, ma potrebbe comportare alcune differenze di formattazione.
nTask funziona in qualsiasi browser, oltre che in iOS nativo e Android Applicazioni per lavorare in mobilità.
Accedi con il tuo nuovo account.
Ecco come si presenta la dashboard:

L'interfaccia semplice riunisce la lista delle cose da fare, i progetti e le attività recenti in un'unica schermata.
È possibile passare in qualsiasi momento dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione griglia e alla visualizzazione calendario del pannello principale.
✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare la dashboard principale.
Passaggio 3: crea il tuo primo spazio di lavoro
Gli spazi di lavoro possono rappresentare reparti o progetti specifici.
Assegna un nome al tuo primo spazio di lavoro, quindi invita i membri del team via e-mail.
Ogni team può disporre di un proprio spazio di lavoro dedicato per mantenere il lavoro separato e concentrato.
Questa struttura si adatta perfettamente alle esigenze della tua azienda, man mano che si aggiungono nuovi progetti e personale.
Passaggio 4: crea la tua prima attività
All'interno del tuo spazio di lavoro, fai clic su "Nuova attività" e assegnale un titolo chiaro.
Stabilisci una data di scadenza, poi assegna i compiti a te stesso o a un compagno di squadra.
Questo primo compito conferma che tutto è cablato e pronto.
✓ Punto di controllo: La tua attività viene visualizzata nell'elenco con la relativa data di scadenza.
✅ Fatto: Sei pronto per utilizzare una qualsiasi delle funzioni seguenti.
Come utilizzare nTask Project Management
Gestione del progetto ti permette di pianificare e gestire l'intero progetto dall'inizio alla fine.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
I progetti raggruppano le attività correlate sotto obiettivi principali, in modo che ogni lavoro rimanga organizzato.
In nTask, un progetto è molto più di una semplice cartella di attività. Contiene la cronologia, il team, i file e i report, tutto in un unico posto. Qui puoi gestire i progetti a un livello generale prima di entrare nei dettagli. Puoi clonare un progetto completato e usarlo come modello per iniziare il successivo più velocemente.
Ora analizziamo ogni passaggio.
Passaggio 1: Creare un nuovo progetto
Dalla tua area di lavoro, fai clic su "Nuovo progetto" e assegnagli un nome chiaro.
Aggiungi una data di inizio e le scadenze del progetto in modo che la tempistica sia definita fin dal primo giorno.
Scegli l'area di lavoro in cui deve risiedere l'intero progetto.
Passaggio 2: Aggiungi attività e traguardi
Suddividi il lavoro in compiti, quindi aggiungi delle tappe intermedie per le scadenze importanti.
Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Raggruppa le diverse attività in sezioni per mantenere l'intero progetto in ordine.
Trascina le attività per riordinarle in base alle priorità.
Fase 3: Assegnazione e monitoraggio dei progressi
Assegna compiti ai membri del team e monitora i progressi in tempo reale.
I report personalizzati generano report per diversi KPI, consentendoti di monitorare lo stato di avanzamento del progetto.
La struttura di scomposizione del lavoro (WBS) suddivide i progetti di grandi dimensioni in compiti più piccoli che puoi effettivamente gestire.
Passaggio 4: Genera un report
Apri la scheda dei report e seleziona gli indicatori chiave di prestazione (KPI) che desideri monitorare.
I report personalizzati mostrano l'avanzamento, il carico di lavoro e il budget dell'intero progetto.
Programma l'invio del report via email al tuo team in una data prestabilita.
Con un'unica visualizzazione del progetto, è possibile gestire le attività, monitorare i progressi e individuare gli ostacoli prima che si aggravino. In questo modo, tutto il team rimane allineato sulle scadenze future. Nel corso di diversi progetti, questa visualizzazione unificata diventa il punto di riferimento affidabile per tutto il team.
Esempio concreto: Un team di marketing utilizza un progetto nTask per ogni campagna, raggruppando le attività relative a contenuti, design e annunci pubblicitari sotto scadenze condivise.
✅ Risultato: Hai a disposizione un progetto attivo con attività, responsabili e scadenze, tutto visualizzato in un'unica schermata.
💡 Consiglio da professionista: Utilizza la struttura di scomposizione del lavoro (WBS) per suddividere i progetti di grandi dimensioni in attività più piccole e gestibili.
Come utilizzare nTask Time Tracking
Monitoraggio del tempo ti permette di vedere esattamente come vengono impiegate le tue ore per ogni attività.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
Il monitoraggio del tempo consente agli utenti di registrare le ore manualmente o di avviare un timer in tempo reale.
Il monitoraggio del tempo trasforma le supposizioni in dati concreti. Il software nTask registra la durata di ogni attività, fornendo informazioni utili per la fatturazione, la gestione delle buste paga e i preventivi futuri. È ideale sia per chi fattura a ore, sia per chi desidera semplicemente capire come è stata impiegata la giornata. Nel tempo, questo sistema crea uno storico preciso dei tempi di lavoro effettivi, rendendo ogni preventivo più accurato.
Ora analizziamo ogni passaggio.
Passaggio 1: Apri un'attività
Fai clic su una qualsiasi scheda attività per aprirla, quindi individua il pannello di monitoraggio del tempo.
Questa funzionalità è disponibile nelle visualizzazioni elenco, griglia e calendario.
Ogni voce rimane collegata al suo compito per la pulizia segnalazione.
Passaggio 2: Avviare il timer o registrare le ore
Avvia il timer in tempo reale all'inizio del lavoro, oppure inserisci le ore manualmente in seguito.
Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: I fogli presenze vengono inviati e approvati ai fini dell'elaborazione delle buste paga alla fine della settimana.
Se ti dimentichi di fermare il timer, puoi modificare qualsiasi voce.
Fase 3: Revisione dei fogli presenze
Apri la scheda "Foglio presenze" per visualizzare le ore registrate per utente e per data.
La pianificazione del budget di progetto monitora le spese stabilendo costi fissi o tariffe orarie.
Esporta i dati per condividerli con il reparto finanziario o con i clienti.
Passaggio 4: Approvazione delle ore
I responsabili aprono la visualizzazione del foglio presenze per approvare o rifiutare le ore inviate.
Le voci approvate vengono bloccate in modo che i dati rimangano puliti per l'elaborazione delle buste paga.
Filtra per progetto per fatturare al cliente corretto.
Dati precisi sui tempi di lavoro mostrano quali attività assorbono più ore del tuo team. Queste informazioni ti aiutano a definire i prezzi, bilanciare i carichi di lavoro e rispettare le scadenze importanti. Quando i clienti contestano una fattura, hai a disposizione un registro chiaro di ogni ora lavorata a supporto della tua richiesta.
Esempio concreto: Un designer freelance tiene traccia delle ore fatturabili per ogni cliente, quindi esporta i fogli presenze direttamente in una fattura.
✅ Risultato: Le ore lavorate con precisione vengono inserite direttamente nei fogli presenze e nei report di bilancio.
💡 Consiglio da professionista: Abbina il timer ai livelli di priorità in modo che il tuo team tenga traccia prima delle attività più urgenti.
Come utilizzare la bacheca Kanban nTask
Bacheca Kanban Consente di visualizzare il flusso di lavoro tramite semplici colonne trascinabili.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
La visualizzazione a bacheca utilizza le colonne Kanban per visualizzare le fasi del flusso di lavoro e nTask consente un numero illimitato di bacheche Kanban per la gestione delle attività.
Le lavagne Kanban rendono il lavoro visibile. Invece di una lunga lista di cose da fare, si vedono le schede che si spostano tra le colonne, il che rende i colli di bottiglia evidenti a colpo d'occhio. Questa è una delle funzionalità più apprezzate offerte da nTask per gli stand-up meeting giornalieri. Poiché la lavagna si aggiorna in tempo reale, nessuno deve chiedere un resoconto sullo stato di avanzamento.
Ora analizziamo ogni passaggio.
Ricava i punti chiave da documenti lunghi in pochi secondi.
Apri un progetto e seleziona la visualizzazione a bacheca per visualizzare le colonne Kanban.
Le colonne predefinite spostano le attività da "Da fare" a "In corso" o "Completate".
È possibile creare tutte le bacheche necessarie per i vari progetti.
Passaggio 2: trascina le attività tra le colonne
Trascina una scheda lungo le colonne man mano che lo stato cambia durante la giornata.
Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Aggiornamenti sullo stato del monitoraggio immediatamente In questo modo i colleghi possono sempre vedere i progressi compiuti.
Ogni scheda mostra a colpo d'occhio la data di scadenza, il responsabile e la priorità.
Passaggio 3: Personalizza le tue colonne
Rinominare o aggiungere colonne in modo che corrispondano al modo in cui il team effettivamente lavora.
Aggiungi più incaricati a una singola scheda quando più persone condividono l'incarico.
Allega file e documenti a una scheda in modo che il contesto rimanga associato al lavoro.
Passaggio 4: Filtra la tua bacheca
Utilizza i filtri per visualizzare solo le tue attività, un singolo responsabile o un intervallo di date di scadenza.
Questo permette di mantenere una lavagna affollata leggibile durante le riunioni quotidiane.
Salva una visualizzazione filtrata a cui fai riferimento spesso.
Una bacheca offre a tutto il team una visione condivisa dei progressi senza un singolo stato incontroTutti possono vedere cosa si muove e cosa è bloccato. I nuovi membri del team comprendono il flusso di lavoro in pochi minuti semplicemente guardando le colonne.
Esempio concreto: Un team di sviluppo gestisce un'unica bacheca per l'intero sprint, trascinando quotidianamente le schede dal backlog a "fatto".
✅ Risultato: L'intero flusso di lavoro è visibile a colpo d'occhio su un'unica bacheca.
💡 Consiglio da professionista: Utilizza codici colore per le schede in base alla data di scadenza, così che i termini importanti non sfuggano mai al tuo team.
Come utilizzare i diagrammi di Gantt di nTask
🔄 Stai pensando di passare da WriterZen a GetGenie? Consente di mappare la cronologia del progetto e di collegare le attività dipendenti.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
I diagrammi di Gantt visualizzano l'avanzamento del progetto e le dipendenze tra le attività, ed è possibile impostare le dipendenze tra le attività utilizzando i diagrammi di Gantt in nTask.
Un diagramma di Gantt mostra il tuo piano su una linea temporale. Ogni attività è rappresentata da una barra e le linee tra le barre mostrano le dipendenze tra le attività. nTask consente di visualizzare i progetti in formato diagramma di Gantt, in modo da poter vedere l'intera pianificazione in una sola volta. La linea temporale rende evidente quando due attività sono in competizione per la stessa settimana.
Ora analizziamo ogni passaggio.
Passaggio 1: Aprire la vista Gantt
All'interno di un progetto, passa alla visualizzazione in formato diagramma di Gantt.
Ogni attività viene visualizzata come una barra lungo la linea temporale con la propria data di scadenza.
Le tappe fondamentali vengono visualizzate come diamanti in corrispondenza delle scadenze importanti.
Passaggio 2: Impostare le dipendenze delle attività
Trascina da un'attività all'altra per impostare le dipendenze tra di esse.
Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Ora, un'attività posticipata sposta automaticamente le attività che dipendono da essa.
Questo permette di mantenere la coerenza del piano anche quando la realtà cambia.
Passaggio 3: Regolare la cronologia
Trascina le barre per spostare le date e mantenere realistiche le scadenze del progetto.
I diagrammi di Gantt aiutano a gestire il flusso di lavoro e la pianificazione del progetto in tutto il team.
Allargare la prospettiva e considerare la situazione nel suo complesso, magari su settimane o mesi, permette di avere una visione d'insieme.
Fase 4: Monitorare i progressi rispetto al piano
Contrassegna le attività come completate e osserva le barre di avanzamento riempirsi su ciascuna barra.
Confronta la tempistica pianificata con quella reale per individuare eventuali ritardi. Presto.
Condividi il diagramma di Gantt con le parti interessate per una rapida panoramica della situazione.
I diagrammi di Gantt trasformano un semplice elenco di attività in un vero e proprio programma. Permettono di individuare quali attività ostacolano le altre e di garantire il rispetto delle scadenze. Questa lungimiranza è ciò che consente di promettere una data di consegna e di rispettarla effettivamente.
Esempio concreto: Un'agenzia utilizza il diagramma di Gantt per pianificare la realizzazione di un sito web, collegando in sequenza le attività di progettazione, creazione dei contenuti e lancio.
✅ Risultato: La tua cronologia mostra chiaramente ogni attività, dipendenza e traguardo.
💡 Consiglio da professionista: Rivedi settimanalmente il percorso critico in modo che le scadenze importanti rimangano rispettate anche in caso di modifiche ai piani.
Come utilizzare nTask Risk Management
Gestione del rischio ti permette di individuare e classificare le minacce prima che compromettano il tuo lavoro.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
La gestione dei rischi e dei problemi evidenzia i potenziali colli di bottiglia del progetto tramite una matrice dei rischi.
Ogni progetto comporta dei rischi. La scelta più saggia è identificare questi rischi fin da subito e classificarli, piuttosto che reagire solo dopo che si sono verificati. nTask offre un modulo dedicato per definire i rischi e valutarli tramite una matrice di rischio. Considerare i rischi come un elenco dinamico mantiene il progetto resiliente al variare delle condizioni.
Ora analizziamo ogni passaggio.
Passaggio 1: Aprire il modulo Rischi
All'interno di un progetto, apri la scheda Rischi per definire i rischi relativi al lavoro da svolgere.
Elenca ciascuna minaccia con una descrizione breve e semplice, comprensibile a tutti.
Allega file o documenti che illustrino dettagliatamente il rischio.
Fase 2: Valutare ciascun rischio
Tasso di probabilità e impatto per inserire ogni elemento nella matrice dei rischi.
Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Gli elementi con il punteggio più alto vengono visualizzati in cima all'elenco, così il tuo team può concentrarsi prima su di essi.
La matrice offre alla dirigenza una panoramica rapida sullo stato di salute generale del progetto.
Passaggio 3: Assegnare un proprietario
Assegna ciascun rischio a un membro del team che se ne occupi fino alla sua risoluzione.
I registri delle attività esaminano la cronologia di ogni aggiornamento apportato a quel rischio.
Stabilisci una data di scadenza per le misure di mitigazione in modo che non si protraggano.
Fase 4: Attenuare e chiudere
Aggiungi un piano di mitigazione a ciascun rischio elevato, in modo che il team sappia come intervenire.
Aggiornare lo stato man mano che la minaccia si attenua o diventa un problema.
Chiudere i rischi non più applicabili per mantenere aggiornata la matrice.
Gestire il rischio in questo modo significa meno sorprese. Tu e i tuoi colleghi sapete esattamente quali minacce sono rilevanti e chi è responsabile di ciascuna. La dirigenza apprezza la Matrice dei Rischi perché trasforma le vaghe preoccupazioni in un piano chiaro e strutturato.
Esempio concreto: Un'impresa edile registra i rischi relativi alla catena di approvvigionamento e alle condizioni meteorologiche per ogni progetto, rivedendo la matrice dei rischi in ogni riunione settimanale.
✅ Risultato: Ogni rischio di progetto ha un punteggio, un responsabile e un piano ben definito.
💡 Consiglio da professionista: Rivedete la vostra matrice dei rischi a ogni riunione, in modo da individuare tempestivamente le nuove minacce.
Come utilizzare nTask Meeting Management
Gestione delle riunioni ti permette di pianificare l'agenda e prendere appunti senza uscire dai tuoi progetti.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
La gestione delle riunioni comprende la pianificazione, la definizione degli ordini del giorno e la redazione dei verbali, e permette di programmare riunioni e creare ordini del giorno collegati alle attività.
Le riunioni sono il momento in cui i progetti si bloccano o accelerano. nTask mantiene le riunioni collegate al lavoro, in modo che ordini del giorno, appunti e attività siano tutti riconducibili alle attività e ai progetti. Mantenere le riunioni all'interno di nTask significa che gli appunti non andranno mai persi nelle conversazioni via email.
Ora analizziamo ogni passaggio.
Passaggio 1: Pianifica una riunione
Apri il modulo riunione e seleziona data, ora e partecipanti.
Collega la riunione al progetto correlato in modo che il contesto rimanga in un unico luogo.
Invita i membri del team direttamente dall'area di lavoro.
Fase 2: Elaborare l'ordine del giorno
Aggiungi i punti all'ordine del giorno e allega i file che i partecipanti dovranno esaminare in anticipo.
Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Condividete l'ordine del giorno prima della scadenza, in modo che tutti arrivino preparati.
Ordina gli elementi per priorità, in modo che gli argomenti più importanti vengano prima.
Fase 3: Registrare le decisioni
Durante la riunione, prendi appunti e trasforma i punti da trattare in compiti specifici.
Ogni decisione diventa un compito con un responsabile e una scadenza.
Utilizza i commenti all'attività in seguito per continuare qualsiasi discussione che si protragga a lungo.
Fase 4: Dare seguito alla riunione
Invia gli appunti salvati a tutti i partecipanti con un solo clic.
Spuntate le voci relative alle azioni da intraprendere man mano che le attività collegate vengono completate.
Passare appunti della riunione quando hai bisogno di una cronologia rapida.
Quando le riunioni producono compiti concreti anziché appunti dimenticati, il lavoro procede davvero. Tutti se ne vanno sapendo cosa fare e entro quando. Col tempo, gli appunti delle riunioni diventano una documentazione consultabile di ogni decisione presa dal team.
Esempio concreto: A remote team runs weekly standups in nTask, turning every decision into a task before the call ends.
✅ Risultato: Le riunioni si concludono con verbali chiari e compiti di follow-up assegnati.
💡 Consiglio da professionista: Converti ogni azione in un'attività sul momento, così non dimenticherai nulla.
Come utilizzare il sistema di tracciamento dei problemi nTask
Tracciamento dei problemi Consente di registrare bug e blocchi, in modo che nulla sfugga al controllo.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
Tracciamento dei problemi: registra bug o ostacoli del progetto con tag ID.
I problemi sono gli ostacoli che impediscono di progredire, dai bug del software alla mancanza di risorse. nTask assegna a ogni problema un tag ID in modo da poterlo trovare, discutere e chiudere senza perderne traccia. Una cronologia dei problemi ricercabile aiuta inoltre i nuovi membri del team a integrarsi rapidamente.
Ora analizziamo ogni passaggio.
Passaggio 1: Creare un problema
Apri il modulo di segnalazione problemi e fai clic su "Nuovo" per segnalare un bug o un ostacolo.
Ogni numero riceve un tag ID univoco in modo da poterlo consultare in seguito.
Imposta un livello di gravità in modo che il team sappia quanto sia urgente.
Passaggio 2: Aggiungi dettagli e file
Descrivi il problema, indica il livello di gravità e allega file come screenshot.
Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Collega il problema a un progetto esistente in modo che il team competente possa visualizzarlo.
Aggiungi documenti che aiutino gli altri a riprodurre o comprendere il bug.
Passaggio 3: Monitoraggio fino alla risoluzione
Assegna il problema e fallo avanzare tra i vari stati fino alla sua risoluzione.
La comunicazione mirata utilizza conversazioni strutturate in modo da ridurre la confusione su ogni singolo argomento.
Chiudi il problema non appena la correzione viene rilasciata e l'utente che l'ha segnalata la conferma.
Fase 4: Segnalazione dei problemi
Filtra i problemi per stato, gravità o progetto per visualizzare le attività in corso.
Utilizza i dati per individuare le aree che generano il maggior numero di bug.
Condividi la segnalazione del problema con il tuo team per pianificare le soluzioni.
Un registro dei problemi chiaro significa che i problemi vengono risolti anziché dimenticati. I tag ID rendono ogni bug tracciabile dalla segnalazione alla risoluzione. I tag ID facilitano inoltre il riferimento a un bug specifico in chat o in una segnalazione.
Esempio concreto: Un team di supporto SaaS registra ogni bug segnalato con un tag ID, collegandolo al progetto responsabile della correzione.
✅ Risultato: Ogni bug viene registrato, etichettato e tracciato fino alla sua completa risoluzione.
💡 Consiglio da professionista: Contrassegna i problemi ricorrenti con la stessa etichetta in modo da poter individuare facilmente gli schemi.
Come utilizzare nTask Team Management
Gestione del team consente di riunire le persone in spazi di lavoro organizzati.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
È possibile creare team per invitare i membri a partecipare ai progetti e aggiungere membri al team tramite inviti via e-mail.
Le persone sono il cuore di ogni progetto. nTask ti permette di creare team, assegnarli a spazi di lavoro dedicati e controllare chi può visualizzare cosa. Questo mantiene clienti, collaboratori e personale allineati sui compiti da svolgere. Una struttura di team chiara previene la confusione che si crea con la crescita dell'azienda.
Ora analizziamo ogni passaggio.
Passaggio 1: Crea una squadra
Apri l'area del team e crea un team per il tuo reparto o cliente.
Ogni team può disporre di un proprio spazio di lavoro dedicato per una netta separazione.
Assegna nomi chiari alle squadre in modo che i membri sappiano a quale squadra appartengono.
Fai clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra di OneNote.
Aggiungi membri al tuo team tramite inviti via email in pochi secondi.
Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: I nuovi membri trovano subito lo spazio di lavoro giusto, pronti a collaborare.
Gli inviti in sospeso vengono visualizzati finché ogni persona non li accetta.
Fase 3: Assegnare ruoli e compiti
Assegna compiti ai membri del team e monitora i progressi rispetto alle scadenze.
Condividi un link pubblico personalizzato con il logo del tuo cliente per tenerlo aggiornato.
Offri ai clienti l'accesso in sola visualizzazione, in modo che possano monitorare i progressi senza dover acquistare un abbonamento.
Passaggio 4: Gestire le autorizzazioni
Imposta i ruoli in modo che i membri visualizzino solo i progetti che li riguardano.
Regolare l'accesso in base all'ingresso e all'uscita di personale dall'azienda.
Rimuovi un membro per revocargli immediatamente l'accesso.
Una buona organizzazione del team significa che le persone giuste vedono il lavoro giusto. I clienti rimangono informati tramite un link pubblico e il personale può concentrarsi sul proprio lavoro. I clienti si sentono coinvolti grazie al link pubblico, il che crea fiducia senza costi aggiuntivi.
Esempio concreto: Un'agenzia invita i collaboratori esterni ad accedere a un unico spazio di lavoro del cliente, condividendo un link pubblico con il logo del cliente.
✅ Risultato: Il tuo team, gli spazi di lavoro e i ruoli sono configurati e pronti all'uso.
💡 Consiglio da professionista: Fornisci ai clienti link pubblici di sola visualizzazione in modo che possano monitorare i progressi senza bisogno di licenze aggiuntive.
Come utilizzare nTask Task Management
Gestione delle attività ti permette di creare, assegnare e completare singoli lavori.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
Le attività definiscono i singoli elementi attuabili all'interno di un progetto, e i commenti alle attività consentono di discutere di specifici incarichi all'interno delle schede delle attività.
Le attività sono il cuore pulsante di nTask. Tutto il resto – progetti, bacheche, tempistiche – esiste per portare a termine le attività. Una solida gestione delle attività è ciò che distingue un progetto ordinato dal caos. Una buona gestione delle attività è l'abitudine che fa funzionare meglio tutte le altre funzionalità.
Ora analizziamo ogni passaggio.
Passaggio 1: Creare un'attività
Fai clic su "Nuova attività", assegnale un titolo e scegli un'area di lavoro o un progetto.
Stabilisci una data di inizio e una data di scadenza, in modo che le responsabilità siano chiare fin da subito.
Aggiungi una breve descrizione in modo che la persona incaricata sappia qual è l'obiettivo.
Passaggio 2: Aggiungi dettagli
Imposta i livelli di priorità, aggiungi più assegnatari e allega file alla scheda.
I livelli di priorità classificano le attività come Alta, Media o Bassa, in modo che il tuo team sappia sempre da dove iniziare.
Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Imposta attività ricorrenti per i lavori che si ripetono, come i report settimanali.
Allega i documenti e le risorse di cui avrà bisogno la persona incaricata.
Fase 3: Collaborare e concludere
Utilizzate i commenti relativi alle attività per discutere del lavoro e assicurarvi che tutti siano allineati.
Scrivi aggiornamenti rapidi in modo che i colleghi siano sempre al corrente della situazione.
Sposta l'attività attraverso i vari stati fino a raggiungere lo stato Completato.
Passaggio 4: Impostare attività ricorrenti e dipendenti
Contrassegna un'attività come ricorrente in modo che nTask la ricrei quotidianamente, settimanalmente o mensilmente.
Imposta le dipendenze tra le attività in modo che un'attività attenda il completamento di un'altra.
Rivedi la lista delle cose da fare ogni mattina per pianificare la giornata.
Grazie a responsabili, date e commenti ben definiti, le attività non vengono più trascurate. Il tuo team saprà sempre cosa fare e a chi rivolgersi per eventuali domande. Acquisisci questa abitudine e tutto il resto di nTask si adatterà di conseguenza.
Esempio concreto: Un team di content manager definisce compiti ricorrenti per i post settimanali, e i commenti mantengono tutti i collaboratori allineati.
✅ Risultato: Ogni compito ha un responsabile, una data di scadenza e un percorso ben definito per essere portato a termine.
💡 Consiglio da professionista: Utilizza i commenti relativi alle attività anziché le e-mail, in modo che ogni discussione rimanga collegata al lavoro.
Spiegazione delle viste attività
nTask consente di visualizzare gli stessi progetti e attività in diversi modi.
Cambiare punto di vista aiuta ogni persona a lavorare nel modo che ritiene più efficace.
Ecco le principali visualizzazioni e quando utilizzare ciascuna di esse.
Visualizzazione elenco
La visualizzazione elenco mostra tutte le attività in formato foglio di calcolo.
È ideale per scansionare rapidamente molte attività, ordinarle per data di scadenza e modificare i campi direttamente nel documento.
La maggior parte delle persone utilizza la visualizzazione a elenco per la gestione delle attività quotidiane.
Visualizzazione a griglia
La visualizzazione a griglia presenta le attività come schede in una griglia ordinata.
È ideale per i team che desiderano una rappresentazione visiva ordinata del lavoro senza dover ricorrere a lavagne Kanban complete.
È possibile raggruppare diverse attività per progetto, stato o responsabile.
Vista della bacheca
La visualizzazione a bacheca utilizza le colonne Kanban per visualizzare le fasi del flusso di lavoro.
Trascina le schede da "Da fare" a "In corso" e poi a "Completato" man mano che il lavoro procede.
Questa prospettiva emerge in modo evidente durante le riunioni quotidiane, quando il team verifica insieme i progressi compiuti.
Calendar View
La visualizzazione a calendario consente di tenere traccia delle scadenze e degli obiettivi importanti nell'arco di settimane o mesi.
Si collega a Google Calendar, in modo che le scadenze importanti vengano visualizzate accanto agli altri eventi.
Utilizzalo per individuare le settimane più impegnative e bilanciare il carico di lavoro fin da subito.
Integrazioni nTask
nTask si integra con gli strumenti che il tuo team già utilizza.
Questi collegamenti mantengono sincronizzati compiti, dati e calendari tra le diverse app.
Ecco le integrazioni più importanti per il lavoro quotidiano.
- Zapier: nTask si integra con oltre 1000 app tramite Zapier, consentendoti di automatizzare il passaggio di consegne tra i diversi strumenti.
- Slack: Ricevi aggiornamenti e promemoria sulle attività nei canali del tuo team senza uscire da Slack.
- Zoom: Avvia riunioni collegate alle tue agende nTask per una gestione più efficace degli incontri.
- Calendario di Google: Sincronizza attività e scadenze in modo che il tuo programma rimanga aggiornato in tempo reale.
- Microsoft Outlook: Sincronizza le attività con Outlook per tenere le scadenze sempre visibili nel calendario della tua casella di posta.
- Calendario Apple: Collega Apple Calendar per la gestione delle attività su Mac e iPhone.
Ogni integrazione riduce il lavoro di copia e incolla e permette al team di concentrarsi sui progressi concreti.
Una volta configurate, nTask manterrà automaticamente tutte le app connesse sincronizzate.
Per la maggior parte dei team, i collegamenti al calendario sono fondamentali. Quando Google Calendar, Outlook e Apple Calendar attingono tutti allo stesso elenco di attività, nessuno perde scadenze importanti perché la scadenza di un progetto si trova nell'app sbagliata.
Se uno strumento di cui fai uso non è presente in questo elenco, la connessione con Zapier colma quasi sempre la lacuna. L'ho utilizzato per inviare nuove attività a una chat e per registrare il lavoro completato in un foglio di calcolo, il tutto senza scrivere una sola riga di codice.
Suggerimenti e scorciatoie di nTask Pro
Dopo aver testato nTask per oltre un anno, ecco i miei migliori consigli per sfruttare al meglio il software.
Queste piccole abitudini ti aiutano a gestire i compiti più velocemente e a mantenere la squadra concentrata.

nTask funziona quasi come un personal assistente una volta impostate le attività ricorrenti e i promemoria.
Gestisce silenziosamente le operazioni ripetitive, permettendoti di concentrarti sui progressi concreti.
Più si imposta tutto in anticipo, meno monitoraggio manuale dovrà fare il team ogni settimana.
Scorciatoie da tastiera
| Azione | Scorciatoia |
|---|---|
| Crea una nuova attività | N |
| Recensione di Lasso: Semplifica la pianificazione dei tuoi eventi nel 2025 24 | Ctrl + K |
| Lista delle cose da fare aperta | T |
| Passa alla visualizzazione della scacchiera | B |
Funzionalità nascoste che la maggior parte delle persone non nota
- Report personalizzati: Crea report personalizzati per diversi KPI per monitorare i dati dell'intero progetto in tempo reale.
- Attività ricorrenti: Imposta le attività ricorrenti una sola volta e nTask le ricreerà automaticamente in base alla pianificazione, risparmiandoti il lavoro di aggiornamenti in tempo reale.
- Integrazioni con le app: nTask si integra con oltre 1000 app tramite Zapier, oltre a Slack, Zoom e Google Calendar.
- Sincronizzazione del calendario: Sincronizza le attività con Microsoft Outlook e collega Apple Calendar in modo che le scadenze vengano visualizzate anche nelle altre app.
- Condivisione pubblica: Condividi i link pubblici con i clienti per tenerli aggiornati senza dover acquistare licenze aggiuntive.
Ciascuna di queste funzionalità è inclusa gratuitamente in nTask o nel piano premium, quindi vale la pena attivarle fin da subito.
Consigli per i nuovi utenti
- Inizia con piccoli passi: Crea un nuovo progetto, aggiungi alcune attività e familiarizza con le viste prima di espanderlo.
- Imposta sempre le date di scadenza: Un'attività senza data di scadenza tende a slittare, quindi aggiungine una ogni volta che crei un'attività.
- Utilizzare un'area di lavoro per ogni cliente: Gli spazi di lavoro dedicati mantengono le diverse attività e i file nettamente separati.
- Affidati alle attività ricorrenti: Lascia che nTask si occupi delle attività di routine, così potrai concentrarti sui progetti che contano davvero.
Queste abitudini trasformano un nuovo account in un sistema efficiente entro la prima settimana.
Una volta comprese le nozioni di base, potrai esplorare report personalizzati, integrazioni e attività ricorrenti per risparmiare ancora più tempo.
Errori comuni da evitare in nTask
Errore n. 1: Saltare gli spazi di lavoro
❌ Sbagliato: Riunire tutte le attività in un unico spazio fa sì che progetti e clienti si confondano.
✅ A destra: Crea spazi di lavoro dedicati per ogni team o cliente, in modo da mantenere le diverse attività ben separate.
Gli spazi di lavoro ordinati facilitano la gestione dei progetti, evitando di dover cercare a lungo l'attività giusta.
Errore n. 2: Ignorare le dipendenze tra attività
❌ Sbagliato: Definire le scadenze del progetto senza collegare le attività correlate nei diagrammi di Gantt.
✅ A destra: Imposta le dipendenze tra le attività in modo che un ritardo sposti automaticamente tutto ciò che dipende da esso.
Le attività collegate mantengono la pianificazione precisa anche quando una parte del lavoro subisce dei ritardi.
Errore n. 3: dimenticare di definire i rischi
❌ Sbagliato: Avviare un nuovo progetto senza un piano che preveda eventuali imprevisti.
✅ A destra: Definisci i rischi in anticipo e valutali sulla matrice dei rischi prima dell'inizio dei lavori.
Pochi minuti di pianificazione dei rischi possono far risparmiare giorni di interventi urgenti in seguito.
Errore n. 4: sovraccaricare un singolo incaricato
❌ Sbagliato: Affidare tutti i compiti a una sola persona, per poi non rispettare le scadenze importanti a causa dei ritardi.
✅ A destra: Assegna più incarichi e bilancia il lavoro in modo che nessun singolo membro del team diventi un collo di bottiglia.
Utilizza la visualizzazione a calendario per individuare chi ha già la settimana piena.
Errore n. 5: Vivere nelle email invece che nei commenti alle attività
❌ Sbagliato: Discutere di lavoro in scambi di email sparsi che nessun collega riesce a ritrovare in seguito.
✅ A destra: Utilizza i commenti alle attività in modo che ogni discussione rimanga collegata all'attività corretta.
Questo permette di mantenere il contesto del lavoro e di far sì che il team sia allineato.
Risoluzione dei problemi di nTask
Problema: i membri del team invitati non possono visualizzare un progetto
Causa: Il progetto si trova in uno spazio di lavoro a cui non è mai stato aggiunto.
Aggiustare: Apri l'area di lavoro, invita nuovamente i membri del team e poi conferma che il loro ruolo autorizzi l'accesso.
Problema: i diagrammi di Gantt sono visualizzati in grigio
Causa: I diagrammi di Gantt e le lavagne Kanban richiedono un piano a pagamento premium o superiore.
Aggiustare: Passa dal piano base al piano premium per sbloccare i diagrammi di Gantt.
Problema: le attività non si sincronizzano con Google Calendar
Causa: L'integrazione del calendario è stata disconnessa o non è mai stata autorizzata.
Aggiustare: Ricollega Google Calendar nelle impostazioni in modo che attività e scadenze importanti si sincronizzino in entrambe le direzioni.
Problema: i file allegati non sono stati caricati
Causa: Il limite di spazio di archiviazione del tuo piano è esaurito oppure il file è troppo grande.
Aggiustare: Elimina i file obsoleti oppure passa a un piano di archiviazione superiore per poter allegare i file liberamente.
Problema: le notifiche sono troppo frequenti
Causa: Ogni aggiornamento e commento relativo a un'attività è impostato per inviarti una notifica di default.
Aggiustare: Apri le impostazioni delle notifiche e disattiva gli aggiornamenti per i progetti che devi monitorare solo in modo informale.
Problema: le attività ricorrenti hanno smesso di ripetersi
Causa: La regola ricorrente aveva una data di fine, oppure l'attività principale era stata contrassegnata come completata.
Aggiustare: Apri l'attività, controlla la pianificazione della ripetizione ed estendi la data in modo che nTask continui a creare ogni nuova attività puntualmente.
La maggior parte dei problemi in nTask è riconducibile ai limiti del piano, alle autorizzazioni o a un'integrazione non funzionante. Verifica prima questi tre aspetti e risolverai il problema più velocemente rispetto a dover esaminare ogni singola impostazione della pagina.
📌 Nota: Se nessuna di queste soluzioni risolve il problema, contatta l'assistenza clienti di nTask.
Vantaggi e svantaggi di nTask
Nessuno strumento è perfetto. Dopo un anno di utilizzo del software, ecco la mia onesta opinione.
Questi punti ti aiutano a decidere se nTask è adatto al tuo team prima di impegnarti.
Cosa mi piace
- Low price: Un piano base gratuito e piani a pagamento economici lo rendono uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti per chi ha un budget limitato.
- Rischi intrinseci e riunioni: Pochi concorrenti offrono servizi di gestione del rischio e di organizzazione di eventi a questo prezzo.
- Interfaccia semplice: I nuovi membri del team imparano rapidamente a usare l'app, sia nella visualizzazione elenco, sia nella visualizzazione griglia, sia nella visualizzazione calendario.
- Visualizzazioni flessibili: Passa in pochi secondi da una lavagna Kanban a un diagramma di Gantt o a una semplice lista di cose da fare.
- Integrazioni solide: Collegamenti a Google Calendar, Slack, Zoom e oltre 1000 altre app tramite Zapier.
Cosa potrebbe esserci di meglio?
- Gantt vincolato ai piani a pagamento: Per utilizzare i diagrammi di Gantt e le lavagne Kanban è necessario il piano premium, non quello base.
- Obiettivo di archiviazione: Il piano premium limita i file a 5 GB, quindi i team più esigenti potrebbero aver bisogno del Attività commerciale piano.
- Polacco mobile: L'app per dispositivi mobili funziona, ma l'interfaccia desktop risulta più intuitiva per la gestione dei progetti.
- Meno automazioni: Gli strumenti più grandi offrono una maggiore profondità automazione, quindi gli utenti esperti potrebbero desiderare di più qui.
Per la maggior parte dei team di piccole dimensioni, i punti di forza superano di gran lunga i punti deboli, soprattutto considerando il prezzo.
Che cos'è nTask?
nTask è uno strumento software di gestione dei progetti che aiuta i team a gestire progetti, attività, tempi e rischi in un'unica applicazione.
Immaginatelo come un centro di comando condiviso in cui tutta la squadra lavora partendo dalla stessa pagina.
Si adatta liberi professionistiagenzie e qualsiasi azienda che necessiti di pianificare il lavoro e monitorare i progressi.
Guarda questa breve panoramica:
Include le seguenti caratteristiche principali:
- Gestione del progetto: Raggruppare le attività correlate in base agli obiettivi principali e gestire l'intero progetto.
- Gestione delle attività: Crea, assegna compiti e monitorali attraverso fasi di stato ben definite.
- Diagrammi di Gantt: Visualizza le tempistiche del progetto, l'avanzamento e le dipendenze tra le attività.
- Bacheche Kanban: Sposta le attività tra le colonne per visualizzare le fasi del flusso di lavoro.
- Gestione del rischio: Definisci i rischi e classifica i colli di bottiglia in una matrice dei rischi.
- Gestione delle riunioni: Pianifica riunioni, stabilisci ordini del giorno e prendi appunti relativi alle attività.
- Monitoraggio del tempo: Registra le ore lavorate con un timer in tempo reale e invia i fogli presenze.
Gli utenti possono visualizzare i progetti in modalità elenco, griglia o calendario, a seconda delle esigenze.
La visualizzazione a calendario tiene traccia delle scadenze e degli obiettivi importanti nell'arco di settimane o mesi, in modo che nulla di rilevante venga trascurato.
nTask si connette anche alle tue altre app, sincronizzando i dati con gli strumenti che il tuo team già utilizza per sicurezza e comodità.
In sostanza, nTask risponde a una semplice domanda: cosa bisogna fare, da chi e entro quando.
È nato nel 2016 come strumento pensato per le piccole e medie imprese che trovavano le piattaforme più grandi troppo complesse.
Oggi, questo strumento racchiude in un unico luogo la gestione delle attività, la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo, la valutazione dei rischi, la gestione dei problemi e l'organizzazione delle riunioni.
Una tale varietà di opzioni è rara a questo prezzo, ed è per questo che i team attenti al budget continuano a sceglierlo.
Gestisci l'intero ciclo di vita del progetto, dalla prima attività al report finale, senza dover utilizzare strumenti aggiuntivi.
Per una recensione completa, consulta la nostra nTask review.

Per chi è più adatto nTask?
nTask è la soluzione ideale per i team che desiderano strumenti di gestione dei progetti professionali senza dover affrontare i costi delle grandi aziende.
Dopo un anno di utilizzo quotidiano, ecco chi ha tratto maggior vantaggio dal software.
Il filo conduttore è rappresentato dai team che desiderano strumenti di gestione dei progetti efficaci, ma non possono giustificare un canone mensile elevato.
- Lavoratori autonomi: Gestisci il lavoro dei clienti, tieni traccia delle ore fatturabili e allega i file con un unico piano base gratuito.
- Piccole agenzie: Gestisci diversi progetti per i clienti in spazi di lavoro dedicati e condividi un link pubblico con ciascun cliente.
- Team remoti: Mantieni i colleghi sempre aggiornati grazie a commenti sulle attività, aggiornamenti in tempo reale e calendari condivisi.
- Startup: Pianifica un intero progetto con un budget, poi passa al piano premium o Attività commerciale Pianifica in base alla tua crescita.
- Responsabili di progetto: Definisci i rischi, imposta le dipendenze tra le attività e gestisci le riunioni da un unico strumento.
Se il tuo team ha bisogno principalmente di una semplice lista di cose da fare, il piano gratuito copre le funzionalità di base con possibilità di espansione.
Se gestisci progetti complessi con numerose attività e scadenze, i piani a pagamento aggiungono diagrammi di Gantt e funzionalità di reporting.
In entrambi i casi, nTask si adatta alla crescita della tua azienda, evitando di imporre un salto di qualità troppo presto e costoso.
Le aziende di maggiori dimensioni possono passare al piano Enterprise per usufruire di un server dedicato, dell'accesso Single Sign-On e di una sicurezza più rigorosa.
Questa versatilità significa che un singolo strumento può crescere con te, dal tuo primo cliente al centesimo.
Prezzi delle attività
Ecco quanto costerà nTask nel 2026:
| Piano | Prezzo | Ideale per |
|---|---|---|
| Di base | Libero per sempre | Utenti singoli e piccoli team fino a 5 persone |
| Premio | 3 dollari per utente al mese | Piccoli team che necessitano di diagrammi di Gantt e Kanban |
| Attività commerciale | 8 dollari per utente al mese | Team in crescita che necessitano di gestione del rischio e reporting |
| Impresa | Contatta nTask | Grandi aziende che necessitano di controlli personalizzati |
Accesso alla chat di Grok, numero limitato di richieste al giorno, generazione di immagini di base, tempi di risposta standard durante le ore di punta.
- Piano base: Gratuito per sempre per un massimo di cinque membri del team, con attività, progetti e spazi di lavoro dedicati illimitati.
- Strumenti di intelligenza artificiale che fanno risparmiare tempo, tra cui un creatore di presentazioni e un generatore di quiz. Aggiunge diagrammi di Gantt, lavagne Kanban, attività ricorrenti e 5 GB di spazio di archiviazione per allegare file.
- Piano aziendale: Aggiunge funzionalità di monitoraggio dei rischi, ruoli personalizzati, reportistica avanzata e 10 GB di spazio di archiviazione per team più numerosi.
- Impresa: Aggiunge un server cloud dedicato, l'accesso singolo (single sign-on) e controlli di sicurezza aggiuntivi per le grandi aziende.
Prova gratuita: Sì, è disponibile una prova gratuita di 7 giorni per i piani Premium o Business; per il piano Basic non è necessaria alcuna carta di credito.
Garanzia di rimborso: Non esiste una garanzia formale, ma il piano Base gratuito ti permette di testarlo prima di pagare.

💰 Miglior rapporto qualità-prezzo: Premium: al costo di 2,99 dollari per utente, sblocca i diagrammi di Gantt e le lavagne Kanban più richiesti dai team.
Se vi serve solo una semplice lista di cose da fare, il piano Basic gratuito potrebbe essere tutto ciò di cui la vostra azienda ha bisogno.
La maggior parte dei team inizia con la versione gratuita, per poi passare al piano premium quando desidera utilizzare i diagrammi di Gantt e le attività ricorrenti.
nTask vs Alternative
Come si posiziona nTask rispetto ai migliori strumenti di gestione dei progetti? Ecco il panorama competitivo:
Ciascun concorrente ha i suoi punti di forza, ma nTask compete duramente sul prezzo, offrendo al contempo servizi di gestione del rischio e di gestione delle riunioni.
| Attrezzo | Ideale per | Prezzo | Valutazione |
|---|---|---|---|
| nTask | Sicurezza dell'identità e PAM | 2,99 $/mese | ⭐ 4.4 |
| Asana | Flussi di lavoro | 10,99 $/mese | ⭐ 4.4 |
| Trello | Schede semplici | 5 dollari al mese | ⭐ 4,5 |
| ClickUp | Tutto in uno | $7/mese | ⭐ 4.6 |
| Lunedì.com | team visivi | $9/mese | ⭐ 4.6 |
Scelte rapide:
- Il migliore in assoluto: ClickUp: racchiude il maggior numero di funzionalità in un unico strumento.
- Miglior budget: nTask: un piano base gratuito e i piani a pagamento più economici.
- Ideale per principianti: Trello: la bacheca Kanban più semplice da imparare.
- Ideale per i team che si occupano di grafica: Monday.com: visualizzazioni colorate per monitorare i progetti.
🎯 Alternative a nTask
Cerchi alternative a nTask? Ecco le migliori opzioni:
- 🚀 Asana: Flussi di lavoro efficienti automazione e visualizzazioni delle attività chiare, anche se i piani a pagamento costano molto di più di nTask per funzionalità di gestione dei progetti simili.
- 💰 Trello: La lavagna Kanban più semplice per i piccoli team, con un generoso piano gratuito, ma priva di funzionalità integrate per la gestione dei rischi e delle riunioni.
- 🌟 ClickUp: Uno strumento completo con ampie possibilità di personalizzazione e numerose visualizzazioni, ideale per i team che desiderano più funzionalità in un'unica applicazione.
- 🎨 Lunedì.com: Lavagne luminose e intuitive che semplificano il monitoraggio dei progetti, ideali per team che privilegiano il design rispetto al prezzo.
Per l'elenco completo, consultare il nostro alternative nTask guida.
⚔️ Confronto tra attività
Ecco come nTask si posiziona rispetto a ciascun concorrente:
- nTask contro Asana: nTask vince sul prezzo e sulla gestione integrata del rischio. Asana vince sull'automazione e su una libreria di app più ampia, ideale per i team numerosi.
- nTask contro Trello: nTask eccelle nei diagrammi di Gantt, nel monitoraggio del tempo e nelle riunioni. Trello, invece, si distingue per la sua semplicità, ideale per una semplice lista di cose da fare.
- nTask contro ClickUp: nTask vince grazie a un'interfaccia più leggera e semplice e a un prezzo più contenuto. ClickUp vince in termini di completezza e numero di funzionalità.
- nTask contro Monday.com: nTask vince nettamente per prezzo e accesso gratuito. Monday.com si distingue per la grafica curata e le dashboard di progetto flessibili.
Inizia subito a usare nTask
Hai imparato a utilizzare tutte le principali funzionalità di nTask:
- ✅ Gestione del progetto
- ✅ Monitoraggio del tempo
- ✅ Lavagna Kanban
- ✅ Diagrammi di Gantt
- ✅ Gestione del rischio
- ✅ Gestione delle riunioni
- ✅ Monitoraggio dei problemi
- ✅ Gestione del team
- ✅ Gestione delle attività
Passo successivo: Scegli una funzionalità e provala subito.
ClickUp è ideale per la gestione di progetti di gruppo, il monitoraggio delle attività e l'automazione dei flussi di lavoro. Sostituisce diverse app integrando gestione delle attività, documenti, obiettivi e chat in un unico strumento.
Per creare un nuovo progetto e assegnare i compiti bastano meno di 5 minuti.
Da lì, aggiungi il tuo team e lascia che nTask si occupi del resto.
Avendo progetti, attività e scadenze in un unico posto, il tuo team lavora basandosi su un'unica fonte di informazioni affidabile.
Apri l'app, crea il tuo primo nuovo progetto e metti subito in pratica questa guida.
Domande frequenti
nTask è facile da imparare?
Sì. nTask ha un'interfaccia semplice che la maggior parte degli utenti impara in un giorno. La visualizzazione a elenco, la visualizzazione a griglia e le lavagne Kanban risultano familiari, quindi il tuo primo nuovo progetto richiede solo pochi minuti.
A cosa serve nTask?
nTask è un software di gestione progetti utilizzato per gestire progetti, assegnare compiti, monitorare i tempi, organizzare riunioni e gestire i rischi. I team pianificano l'intero progetto e rimangono sempre allineati.
Qual è il prezzo di nTask?
Il piano Base è gratuito per sempre. Il piano Premium costa 2,99 dollari al mese per utente. Il piano Business costa 7,99 dollari al mese per utente. Per i prezzi aziendali è necessario contattare direttamente nTask.
nTask è gratuito?
Sì. Il piano Base è gratuito per sempre per un massimo di cinque membri del team. Include attività, progetti e spazi di lavoro dedicati illimitati, mentre i diagrammi di Gantt richiedono un piano premium a pagamento.
Quali sono le alternative a nTask?
Tra le migliori alternative a nTask troviamo Asana, Trello, ClickUp e Monday.com. Ognuna offre strumenti per la gestione delle attività e dei progetti, ma nTask rimane più economico e offre funzionalità integrate per la gestione dei rischi e delle riunioni.













