I 9 migliori software di contabilità per hotel nel 2025

Pronti a liberarvi finalmente di quei fogli di calcolo disordinati e di quegli strumenti finanziari complessi?

Per gli hotel, gestire pagamenti, prenotazioni e spese può sembrare un lavoro a tempo pieno.

Il fatto positivo è che il diritto software di contabilità può fare un'enorme differenza.

Puoi smettere di stressarti per i numeri e concentrarti sull'offrire ai tuoi ospiti un'esperienza a cinque stelle.

In questa guida, ti guideremo attraverso i 9 migliori contabilità software per hotel nel 2025.

Scegli una soluzione che semplifichi le tue operazioni e aumenti i tuoi profitti.

Qual è il miglior software di contabilità per gli hotel?

Alla ricerca dell'intelligenza artificiale migliore contabilità Scegliere un software per hotel può sembrare complicato. La scelta giusta dipende dalle dimensioni e dalle esigenze specifiche del tuo hotel.

Abbiamo svolto il lavoro più duro per voi, analizzando le migliori soluzioni.

Di seguito è riportato il nostro elenco dei migliori software di contabilità per hotel per aiutarti a trovare la soluzione perfetta per il tuo Attività commerciale.

1. Xero (⭐4.8)

Xero è una scelta popolare nel mondo della contabilità.

È progettato per le piccole imprese e quelle in crescita, compresi gli hotel.

Puoi avere una visione chiara della tua performance finanziaria. Xero ti aiuta in tutto, dalla fatturazione alla gestione delle bollette.

Le sue potenti funzionalità Fare rendere molto più semplici le attività di contabilità.

Puoi creare report finanziari dettagliati e tenere sotto controllo il tuo flusso di cassa.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Xero.

La nostra opinione

Unisciti a oltre 2 milioni di aziende utilizzando Xero software di contabilità. Scopri subito le sue potenti funzionalità di fatturazione!

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Vantaggi principali

• Riconciliazione bancaria automatizzata
• Fatturazione e pagamenti online
• Gestione delle fatture
• Integrazione della busta paga
• Reporting e analisi

Prova Xero gratuitamente

Prezzi

• Antipasto: $29/mese.
• Standard: $46/mese.
• Premio: $69/mese.

Prova Xero gratuitamente

Professionisti

• Ottimo per gestire le fatture online.
• La riconciliazione bancaria è molto efficiente.
• Sono disponibili numerose integrazioni.
• L'interfaccia utente è piuttosto intuitiva.

Contro

• Le funzionalità dell'intelligenza artificiale sono un po' limitate rispetto ad altre.
• I piani di livello inferiore hanno limiti di transazione.
• A volte l'assistenza clienti può essere lenta.

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2. Puzzle IO (⭐4.5)

Puzzle IO è un nuovo protagonista nel mondo della contabilità, pensato per le aziende moderne.

Utilizza l'intelligenza artificiale (IA) per automatizzare molti contabilità compiti.

Le funzionalità di contabilità basate sull'intelligenza artificiale forniscono informazioni in tempo reale sulle tue performance finanziarie. Puzzle IO ti aiuta a gestire il flusso di cassa e a semplificare i tuoi reparti finanziari.

Il suo motore basato sull'intelligenza artificiale è persino in grado di identificare modelli utili alla gestione del rischio.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Puzzle IO.

La nostra opinione

Pronto a semplificare le tue finanze? Scopri come Puzzle io può farti risparmiare fino a 20 ore al mese. Prova la differenza oggi stesso!

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Vantaggi principali

Puzzle IO è davvero eccezionale quando si tratta di aiutarti a capire dove sta andando la tua attività.

• 92% di gli utenti segnalano una maggiore accuratezza nelle previsioni finanziarie.
• Ottieni informazioni in tempo reale sul tuo flusso di cassa.
• Crea facilmente diversi scenari finanziari da pianificare.
• Collabora in modo fluido con il tuo team sugli obiettivi finanziari.
• Tieni traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI) in un unico posto.

Prova Puzzle io gratuitamente

Prezzi

• Nozioni di base sulla contabilità: $0/mese.
• Contabilità Plus Insights: $42,50/mese.
• Contabilità più automazione avanzata: $85/mese.
• Scala Accounting Plus: $255/mese.

Prova Puzzle io gratuitamente

Professionisti

• Mi piace molto la forte attenzione alla pianificazione.
• Gli strumenti di previsione sono impressionanti.
• I dati in tempo reale sono molto utili.
• Le funzionalità di collaborazione funzionano piuttosto bene.
• L'interfaccia è piuttosto intuitiva.

Contro

• Potrebbe essere eccessivo per configurazioni molto piccole.
• Le opzioni di integrazione potrebbero essere più ampie.
• I tempi di risposta dell'assistenza clienti variano.

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3. Dext (⭐4.0)

Dext è tutto incentrato sulla creazione dati ingresso semplice. È un ottimo strumento per automatizzare il tuo contabilità compiti.

Dext utilizza l'intelligenza artificiale per acquisire e categorizzare ricevute e fatture.

In questo modo il tuo team contabile potrà concentrarsi su cose più importanti.

È perfetto per i dipartimenti finanziari che vogliono risparmiare tempo. Dext ti aiuta a ottenere report finanziari accurati con il minimo sforzo.

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La nostra opinione

Pronto a recuperare più di 10 ore al mese? Scopri come l'inserimento automatico dei dati, il monitoraggio delle spese e la rendicontazione di Dext possono semplificare le tue finanze. 

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Prova Dext gratuitamente

Vantaggi principali

Dext è davvero eccezionale quando si tratta di semplificare la gestione delle spese.

• Il 90% degli utenti segnala una significativa riduzione dell'ingombro della carta.
• Vanta un tasso di precisione superiore al 98% nell'estrazione di dati dai documenti.
• Creare rendiconti spese diventa incredibilmente rapido e semplice.
• Si integra perfettamente con le piattaforme di contabilità più diffuse, come QuickBooks e Xero.
• Aiuta a non perdere mai di vista i documenti finanziari importanti.

Prezzi

• Abbonamento annuale: $24

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Professionisti

• Applicazione mobile molto pratica.
• Scansione delle ricevute.
• Riduce la burocrazia.
• L'integrazione con Xero è perfetta.
• Mantiene tutte le spese ben organizzate.

Contro

• Le funzionalità di reporting sono piuttosto basilari.
• Non è realmente incentrato sulle previsioni.
• Si verificano occasionalmente problemi nell'estrazione dei dati

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4. Synder (⭐3.8)

Synder è uno strumento ideale per le aziende che vendono online. Si collega alle piattaforme di e-commerce e ai gateway di pagamento.

Le funzionalità di contabilità AI di Synder sincronizzano automaticamente le tue transazioni.

Ciò ti fornisce informazioni in tempo reale sulle tue performance finanziarie.

Puoi gestire facilmente il tuo flusso di cassa e ottenere report finanziari accurati. Synder semplifica contabilità compiti per i tuoi dipartimenti finanziari.

Scopri il suo potenziale con il nostro tutorial Synder.

La nostra opinione

Synder automatizza la tua contabilità, sincronizzando perfettamente i dati di vendita con QuickBooks, Xeroe altro ancora. Le aziende che utilizzano Synder dichiarano di risparmiare in media più di 10 ore alla settimana.

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Vantaggi principali

• Sincronizzazione automatica dei dati di vendita
• Monitoraggio delle vendite multicanale
• Riconciliazione dei pagamenti
• Integrazione della gestione dell'inventario
• Reportistica dettagliata delle vendite

Prova Synder gratuitamente

Prezzi

Tutti i piani saranno Fatturato annualmente.

• Di base: $52/mese.
• Essenziale: $92/mese.
• Professionista: $220/mese.
• Premio: Prezzi personalizzati.

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Professionisti

• Ottimo per le attività di e-commerce.
• Automatizza i dati di vendita in modo fluido.
• Si integra con numerose piattaforme online.
• Consente un notevole risparmio di tempo nella riconciliazione.

Contro

• Meno rilevante se non vendi online.
• Più focalizzato sui dati di vendita che sull'intelligenza artificiale contabile in senso più ampio.
• Alcuni utenti segnalano una leggera curva di apprendimento per la configurazione.

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5. Salvia (⭐️3.6)

Sage è da tempo leader nel mondo della contabilità. Offre un'ampia gamma di strumenti per aziende di tutte le dimensioni.

Sage fornisce potenti strumenti per la redazione di report finanziari e la gestione del rischio.

La sua piattaforma aiuta a semplificare contabilità compiti per il tuo team contabile.

Puoi ottenere un quadro chiaro della tua performance finanziaria.

Sage è una scelta solida per qualsiasi reparto finanziario alla ricerca di una soluzione affidabile.

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La nostra opinione

Pronti a dare una spinta alle vostre finanze? Gli utenti di Sage hanno segnalato una produttività media superiore del 73% e tempi di elaborazione più rapidi del 75%.

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Vantaggi principali

• Fatturazione e pagamenti automatizzati
• Report finanziari in tempo reale
• Sicurezza elevata per proteggere i dati
• Integrazione con altri strumenti aziendali
• Soluzioni per la gestione delle paghe e delle risorse umane

Prova Sage ora

Prezzi

• Contabilità professionale: $66,08/mese.
• Contabilità Premium: $ 114,33/mese.
• Contabilità quantistica: $ 198,42/mese.
• Pacchetti HR e Paghe: Prezzi personalizzati in base alle tue esigenze.

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Professionisti

• SiIt fa risparmiare tempo prezioso ai titolari di attività.
• Gestire il denaro diventa molto più chiaro.
• Tutti i tuoi dati restano ben organizzati.
• Pagare i dipendenti diventa molto più semplice.
• Ora generare report è semplice e veloce.

Contro

• Il costo può aumentare con più funzionalità.
• I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di un po' di tempo per imparare.
• A volte l'assistenza clienti può essere lenta.
• Alcune funzionalità avanzate comportano un costo aggiuntivo.

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6. Fine mese facile (⭐3.4)

Easy Month End è progettato per semplificare la chiusura dei tuoi libri contabili.

Si concentra sull'aiutarti a ottenere rapidamente report finanziari accurati. Questo strumento facilita la comunicazione con i clienti e semplifica la tua contabilità compiti.

Fornisce un modo semplice per gestire il flusso di cassa.

Easy Month End è uno strumento utile per qualsiasi team contabile che voglia semplificare la propria routine.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial facile per la fine del mese.

La nostra opinione

Aumenta la precisione finanziaria con Easy Month End. Sfrutta la riconciliazione automatizzata e la reportistica pronta per la verifica contabile. Prenota una demo personalizzata per semplificare il tuo processo di fine mese.

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Vantaggi principali

• Flussi di lavoro di riconciliazione automatizzati
• Gestione e monitoraggio delle attività
• Analisi della varianza
• Gestione dei documenti
• Strumenti di collaborazione

Prova subito Easy Month End

Prezzi

• Antipasto: $24/mese.
• Piccolo: $45/mese.
• Azienda: $89/mese.
• Impresa: Prezzi personalizzati.

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Professionisti

• Ottimo per semplificare le attività di fine mese.
• Migliora l'accuratezza dei registri finanziari.
• Aiuta i team a collaborare in modo efficace.
• Offre una buona visibilità sul processo di chiusura.

Contro

• Potrebbe essere eccessivo per le aziende molto piccole o semplici.
• Concentrato principalmente sul processo di fine mese.
• Minori integrazioni dirette con altri software di contabilità.

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7. QuickBooks (⭐3.2)

QuickBooks è probabilmente il nome più noto nel mondo della contabilità.

È utilizzato da milioni di piccole impreseQuickBooks offre una gamma completa di strumenti per gestire le tue performance finanziarie.

Le sue funzionalità includono tutto, dalla fatturazione alla busta paga.

Ti fornisce informazioni in tempo reale sul tuo flusso di cassa e ti aiuta con tutto contabilità compiti.

È uno strumento completo per qualsiasi reparto finanziario.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Esercitazione QuickBooks.

La nostra opinione

Utilizzato da oltre 7 milioni di aziende, QuickBooks consente di risparmiare in media 42 ore al mese sulla contabilità.

Prova QuickBooks GRATIS Leggi la recensione completa Alternative a QuickBooks

Vantaggi principali

• Categorizzazione automatizzata delle transazioni
• Creazione e tracciamento delle fatture
• Gestione delle spese
• Servizi di elaborazione paghe
• Reporting e dashboard

Prova QuickBooks gratuitamente

Prezzi

• Inizio semplice: $ 1,90/mese.
• Essenziale: $2,80/mese.
• Più: $4/mese.
• Avanzato: $7,60/mese.

Prova QuickBooks gratuitamente

Professionisti

• Molto utilizzato con molte risorse.
• Adatto alle esigenze contabili di base.
• Si integra con molte altre app.
• Offre servizi di elaborazione paghe.

Contro

• Le funzionalità dell'IA sono piuttosto basilari
• Potrebbe diventare costoso passare da un piano all'altro.
• A volte l'interfaccia utente può sembrare disordinata.

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8. Docyt (⭐3.0)

Docyt è una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale che automatizza la tua contabilità.

Utilizza l'intelligenza artificiale (IA) per gestire i tuoi dati finanziari.

Il motore di contabilità basato sull'intelligenza artificiale di Docyt è in grado di identificare modelli e fornire informazioni in tempo reale.

Ciò ti aiuta nella gestione del rischio e nell'ottenimento di report finanziari accurati.

È uno strumento potente che consente al tuo team contabile di gestire le attività di contabilità e il flusso di cassa.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Docyt.

La nostra opinione

Pronti ad abbandonare i fogli di calcolo e a risparmiare tempo? Gli utenti di Docyt dichiarano di risparmiare fino a 20 ore al mese sulle attività contabili. Scopri come Docyt può rivoluzionare la tua attività!

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Vantaggi principali

• Automazione basata sull'intelligenza artificiale: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale. Estrae automaticamente i dati dai documenti finanziari, inclusi i dettagli di oltre 100.000 fornitori.
• Contabilità in tempo reale: Mantiene i tuoi libri contabili aggiornati in tempo reale. Questo ti fornisce un quadro finanziario accurato in qualsiasi momento.
• Gestione dei documenti: Centralizza tutti i documenti finanziari. Puoi cercarli e accedervi facilmente.
• Automazione del pagamento delle bollette: Automatizza il processo di pagamento delle bollette. Pianifica e paga le bollette con facilità.
• Rimborso spese: Semplifica le note spese dei dipendenti. Invia e approva le spese rapidamente.
• Integrazioni senza soluzione di continuità: Si integra con i software di contabilità più diffusi. Questo include QuickBooks e Xero.
• Rilevamento delle frodi: La sua intelligenza artificiale può aiutare a segnalare transazioni insolite. Questo aggiunge un livello di sicurezzaNon esiste una garanzia specifica per il software, ma vengono forniti aggiornamenti continui.

Prova Docyt gratuitamente

Prezzi

• Impatto: $299/mese.
• Avanzato: $499/mese.
• Avanzato Più: $799/mese.
• Impresa: $999/mese.

Prova Docyt gratuitamente

Professionisti

• Molto efficace nell'automazione dell'elaborazione dei documenti.
• Può ridurre significativamente il lavoro di contabilità manuale.
• Fornisce dati finanziari in tempo reale.
• Si integra con le principali piattaforme di contabilità.

Contro

• Mancanza di prezzi pubblici trasparenti.
• Potrebbe essere più complesso del necessario per le aziende molto piccole.
• Inizialmente la curva di apprendimento potrebbe essere più ripida.

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9. RefreshMe (⭐️2.8)

RefreshMe è uno strumento che facilita la comunicazione con i clienti e la gestione finanziaria.

È progettato per semplificare le tue attività contabili.

RefreshMe ti aiuta ad avere una rapida panoramica delle tue performance finanziarie.

Fornisce un'interfaccia semplice e pulita per gestire il flusso di cassa.

È una buona scelta per i dipartimenti finanziari che desiderano una soluzione semplice per portare a termine il lavoro.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial di Refreshme.

La nostra opinione

Il punto di forza di RefreshMe risiede nella capacità di fornire informazioni fruibili in tempo reale. Tuttavia, la mancanza di prezzi pubblici e le funzionalità di contabilità di base potenzialmente meno complete potrebbero rappresentare un problema per alcuni utenti.

Prova RefreshMe ora Leggi la recensione completa Alternative a RefreshMe

Vantaggi principali

• Dashboard finanziarie in tempo reale
• Rilevamento delle anomalie basato sull'intelligenza artificiale
• Report personalizzabili
• Previsione del flusso di cassa
• Benchmarking delle prestazioni

Prova RefreshMe ora

Prezzi

• Individuale (3B): $ 24,99/mese.
• Coppia (3B): $44,99/mese.

Prova RefreshMe ora

Professionisti

• Ottimo per ottenere informazioni finanziarie immediate.
• Aiuta a identificare rapidamente potenziali problemi tramite il rilevamento delle anomalie.
• Offre report personalizzabili e approfonditi.
• Si concentra sul favorire un rapido processo decisionale.

Contro

• Mancanza di prezzi pubblici trasparenti.
• Potrebbe non avere lo stesso livello di funzionalità contabili di base di altri.
• Potrebbe concentrarsi maggiormente sull'analisi piuttosto che sulla completa automazione di tutte le attività.

Prova RefreshMe ora

Di cosa hanno bisogno gli hotel in un software di contabilità?

Scegliere il software giusto è una decisione importante.

Vuoi uno strumento che non solo soddisfi le tue esigenze attuali, ma che ti aiuti anche a far crescere la tua attività.

Quando sei pronto a investire, assicurati di cercare queste caratteristiche chiave.

• IA e Automazione: Il miglior software di contabilità basato sull'intelligenza artificiale (IA) sfrutta l'intelligenza artificiale (IA) e l'automazione robotica dei processi per gestire le attività ripetitive. Cerca piattaforme con tecnologia IA che automatizzino i tuoi processi contabili e finanziari, liberando il tuo team contabile.
• Analisi dei dati e approfondimenti: Un buon sistema fa molto di più che registrare le transazioni. Utilizza l'intelligenza artificiale in ambito contabile per analizzare i dati finanziari. Le piattaforme con algoritmi di apprendimento automatico possono identificare modelli e fornire informazioni preziose e importanti per la pianificazione finanziaria e la gestione del rischio.
• Funzionalità complete: Assicuratevi che il software sia in grado di soddisfare tutte le vostre esigenze, tra cui la gestione delle note spese, la generazione di rendiconti finanziari accurati e la garanzia della conformità fiscale. Deve inoltre essere compatibile con i vostri processi contabili interni.
• Integrazione e scalabilità: Il tuo nuovo software dovrebbe integrarsi perfettamente con i tuoi sistemi esistenti, come il tuo Property Management System (PMS). Le soluzioni migliori possono anche crescere con te, che tu stia aggiungendo nuove camere o proprietà.
• Supporto professionale: Considerate a chi è destinato il software. Alcuni sono pensati per le piccole imprese, mentre altri sono pensati per studi contabili e altri professionisti contabili. Cercate una soluzione con solide funzionalità di comunicazione con il cliente e un supporto affidabile.

In che modo gli hotel possono trarre vantaggio dall'utilizzo di un software di contabilità?

Utilizzare il software di contabilità giusto può cambiare la tua attività.

Questi strumenti basati sull'intelligenza artificiale aiutano le aziende a gestire le operazioni finanziarie in modo più efficiente.

Automatizzano le attività ripetitive, riducendo l'errore umano e facendo risparmiare molto tempo al tuo team.

Si tratta di una grande vittoria per qualsiasi azienda che voglia migliorare i propri processi contabili interni.

Potresti sentire la gente chiedere: l'intelligenza artificiale sostituirà commercialisti?

La realtà è che gli strumenti di contabilità basati sull'intelligenza artificiale e l'intelligenza artificiale in ambito contabile sono qui per aiutare i professionisti della finanza e della contabilità.

Questi strumenti utilizzano l'apprendimento automatico e l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per analizzare dati rilevanti e dati storici.

Questo aiuta con le finanze segnalazione e analisi predittiva.

Possono gestire attività come software di gestione delle spese e conti da pagare, consentendo al tuo team di concentrarsi su attività più strategiche.

Guida per gli acquirenti

Sappiamo che scegliere il software giusto per il tuo albergo è una cosa importante. Per darti i migliori consigli, abbiamo esaminato attentamente ogni prodotto.

La nostra ricerca si è concentrata su alcuni fattori chiave per aiutarti a fare una scelta intelligente.

• Prezzi: Abbiamo verificato il costo di ogni prodotto. Abbiamo esaminato le quote di abbonamento e gli eventuali costi aggiuntivi. Questo ti aiuta a comprendere l'investimento totale.
• Caratteristiche: Abbiamo identificato le caratteristiche chiave più importanti di ciascun prodotto. Abbiamo analizzato aspetti come la gestione delle attività contabili ripetitive e l'automazione dell'inserimento manuale dei dati. Abbiamo anche analizzato sistemi di intelligenza artificiale avanzati e strumenti di intelligenza artificiale che utilizzano l'apprendimento automatico per analizzare i dati.
• Aspetti negativi: Abbiamo anche scoperto cosa mancava in ogni prodotto. Nessun software è perfetto. Questa parte della nostra ricerca ti aiuta a comprendere gli svantaggi, così non avrai sorprese. Dopo.
• Supporto e comunità: Abbiamo esaminato il tipo di assistenza disponibile. Abbiamo verificato se offrono una community, un servizio di assistenza clienti o una politica di rimborso. Questo è importante per un'esperienza fluida.
• Prestazioni e approfondimenti: Abbiamo analizzato in che modo ciascun prodotto contribuisce alla performance finanziaria di un'azienda. Abbiamo esaminato la loro efficacia nella gestione delle previsioni di flusso di cassa e nell'offrire ai leader aziendali spunti di riflessione sulle tendenze future.

Conclusione

Scegliere il sistema di contabilità giusto è un passo importante per il tuo hotel.

Vi abbiamo mostrato alcune delle migliori opzioni disponibili.

L'obiettivo di questi strumenti di contabilità è semplificarti la vita.

Utilizzando la giusta automazione contabile, puoi risparmiare tempo nelle attività di routine.

In questo modo potrai concentrarti sui tuoi ospiti e far crescere la tua attività.

Vi abbiamo mostrato come questi sistemi utilizzano un potente strumento di intelligenza artificiale per attività come il rilevamento delle frodi e per fornire informazioni preziose.

Il nostro obiettivo è aiutarti, proprietario o gestore dell'hotel, a fare una scelta intelligente.

Crediamo che con il software giusto, puoi prendere il controllo delle tue finanze e sentirti più sicuro come leader aziendale.

Domande frequenti